Tatakelakuan dan Etika Perniagaan Plexus (CP 472)

Tatakelakuan dan Etika Perniagaan Plexus (CP 472) 01 J AN 2015

Tatakelakuan dan Etika Perniagaan Plexus Nombor Dokumen: (CP 472)

Surat Semakan: G

Muka surat 1 daripada 23

DAFTAR KANDUNGAN SURAT DARIPADA DEAN A. FOATE ............................................................................................................................ 2 PENGENALAN............................................................................................................................................................ 3 MENGGUNAKAN PENILAIAN BERETIKA ..................................................................................................................... 4 NILAI KITA ................................................................................................................................................................. 5 KELAKUAN KEPIMPINAN KITA ................................................................................................................................... 6 MENGEMUKAKAN DAN MENYELESAIKAN ISU DAN KEBIMBANGAN ......................................................................... 7 Falsafah Pintu Terbuka ...................................................................................................................................................................................... 7 Bila Sepatutnya Anda Mengemukakan Isu & Kebimbangan ................................................................................................................................ 7 Orang Plexus ..................................................................................................................................................................................................... 7 Talian Penting Etika ........................................................................................................................................................................................... 8 Akibat Membuat Laporan .................................................................................................................................................................................. 8 Akibat Melanggar Tatakelakuan......................................................................................................................................................................... 8

INTEGRITI DIRI DAN KONFLIK KEPENTINGAN ............................................................................................................ 9

Tingkah Laku Diri ............................................................................................................................................................................................... 9 Jujur .................................................................................................................................................................................................................. 9 Tanggungjawab Fidusiari ................................................................................................................................................................................... 9 Privasi ............................................................................................................................................................................................................... 9 Konflik Kepentingan .......................................................................................................................................................................................... 9 Pekerjaan Di Tempat Lain Atau Keahlian dalam Lembaga Pengarah Korporat ................................................................................................... 10 Perdagangan Sekuriti Berdasarkan Maklumat Dalaman ................................................................................................................................... 10

SUASANA KERJA KITA ............................................................................................................................................. 12

Komunikasi Terbuka Dan Layanan Adil ............................................................................................................................................................. 12 Kepelbagaian Dan Rasa Hormat ....................................................................................................................................................................... 12 Tempat Kerja Bebas Dari Gangguan ................................................................................................................................................................. 12 Keganasan dan Ancaman ................................................................................................................................................................................. 12 Alkohol dan Dadah .......................................................................................................................................................................................... 12 Kesihatan dan Keselamatan ............................................................................................................................................................................. 13

AMALAN PERAKAUNAN DAN REKOD SYARIKAT...................................................................................................... 14

Integriti Kewangan .......................................................................................................................................................................................... 14 Audit-audit Sokongan ...................................................................................................................................................................................... 14 Tiada Persetujuan Luar .................................................................................................................................................................................... 14 Pengekalan Dokumen ...................................................................................................................................................................................... 14

PENGGUNAAN ASET SYARIKAT ............................................................................................................................... 15

Maklumat Sulit ................................................................................................................................................................................................ 15 Media Sosial .................................................................................................................................................................................................... 16 Harta Intelektual ............................................................................................................................................................................................. 16 Sumber Maklumat dan Teknologi .................................................................................................................................................................... 16 Perjalanan dan Peraian .................................................................................................................................................................................... 17 Kecurian dan Penipuan .................................................................................................................................................................................... 17 Sumbangan Politik dan Aktiviti ........................................................................................................................................................................ 17 Sumbangan Kebajikan ..................................................................................................................................................................................... 17

PERHUBUNGAN KITA DENGAN PELANGGAN, PEMBEKAL DAN PEGAWAI ............................................................... 18

Amalan Perniagaan yang Baik dan Berkualiti .................................................................................................................................................... 18 Hadiah dan Peraian ......................................................................................................................................................................................... 18 Anti-Rasuah ..................................................................................................................................................................................................... 19 Tatakelakuan Pembekal ................................................................................................................................................................................... 19

PERHUBUNGAN KITA DENGAN ORANG LAIN .......................................................................................................... 20

Tanggungjawab Sosial...................................................................................................................................................................................... 20 Persaingan yang Adil........................................................................................................................................................................................ 20 Pesaing ............................................................................................................................................................................................................ 20 Komunikasi Korporat ....................................................................................................................................................................................... 20

PEMATUHAN .......................................................................................................................................................... 21

Import/Eksport................................................................................................................................................................................................ 21 Kontrak Dan Perhubungan Kerajaan ................................................................................................................................................................ 21 Alam Sekitar .................................................................................................................................................................................................... 21

Nota Pemberitahuan .............................................................................................................................................. 22

Tiada Kontrak .................................................................................................................................................................................................. 22 Gabungan ........................................................................................................................................................................................................ 22

*Pemberitahuan: Dokumen ini dianggap “TAK TERKAWAL” apabila ia wujud dalam sebarang bentuk cetak. Lihat Intranet Plexus untuk versi induk semasa dokumen ini.


Surat Semakan: G


Surat daripada Dean A. Foate Warga Kerja Plexus, Di setiap lokasi kita di seluruh dunia, Plexus adalah ahli yang dihormati di kalangan komuniti korporat. Ia adalah amat penting sekali kita berkelakuan mengikut tahap-tahap tingkah laku beretika tertinggi untuk mendukung budaya kebertanggungjawapan dan integriti peribadi kita. Tingkah laku anda boleh menggambarkan reputasi syarikat secara langsung dengan pelanggan-pelanggan, rakan-rakan kongsi dan dalam komuniti-komuniti di mana kita beroperasi. Untuk mengukuhkan komitmen kita kepada tahap-tahap kelakuan yang tinggi, kita menyediakan Tatakelakuan dan Etika Perniagaan Plexus. Sila biasakan diri anda dengan prinsip yang digariskan dalam Tatakelakuan ini. Prinsipprinsipnya memberikan panduan untuk isu-isu etika dan pematuhan bagi pekerja-pekerja dan Plexus sebagai sebuah syarikat. Tatakelakuan ini tidak dapat menandatangi setiap keadaan yang mungkin berlaku; walau bagaimanapun, ia dapat menangani situasi-situasi yang anda hadapi dalam aktiviti-aktiviti kerja seharian anda. Lebih penting lagi, ia menetapkan semangatnya dan memberi panduan am terhadap jenis kelakuan yang diharapkan daripada pekerjapekerja kita. Sebagai pekerja Plexus, anda dikehendaki bertindak dengan menuruti Tatakelakuan dan melibatkan pekerja-pekerja yang lain dalam memastikan bahawa komitmen kita kepada prinsip-prinsip ini dilaksanakan di seluruh syarikat. Jika pada bila-bila masa, anda mempunyai pertanyaan mengenai Tatakelakuan ini, atau tidak pasti apakah tingkah laku yang wajar, kami menggesa supaya anda berbincang dengan penyelia anda, wakil sumber manusia atau sesiapa dalam pasukan pengurusan. Plexus merupakan sebuah syarikat industri terkemuka yang mempunyai lebih daripada 35 tahun usaha gigih dan dedikasi ke arah kecemerlangan. Kita semua boleh berbangga bahawa kejayaan kita bukanlah datang dari segi apa yang telah kita laku, tetapi melalui cara kita melakukannya – dengan integriti. Warga Plexus adalah adil, jujur dan beretika . Marilah kita membentuk satu impresi yang hebat, selaras dengan usaha kita untuk menjadi yang Terbaik di Dunia. Yang Benar,

Dean A. Foate Pengerusi, Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif



Surat Semakan: G


Pengenalan Tingkah laku profesional dan beretika, termasuk pematuhan dengan undang-undang, adalah urusan setiap orang. Plexus Corp (termasuk anak-anak syarikatnya "Plexus") berharap semua pekerja dan wakilnya, termasuk semua pengarah, ejen, perunding dan kontraktor bebas, untuk mematuhi undang-undang dan peraturan semua negara di mana kita berurusan dan mengendalikan diri mereka dengan cara profesional dan beretika. Tatakelakuan dan Etika Perniagaan Plexus (juga dirujuk sebagai “Kod”) mengandungi jangkaan ini dan menyediakan panduan bagi menjalankan aktiviti seharian sejajar dengan undang-undang dan tahap etika Plexus di seluruh dunia. Walaupun Tatakelakuan ini tidak dapat menjawab semua soalan atau menangani semua keadaan yang timbul, ia meringkaskan dasar korporat kita dan memberi panduan umum mengenai cara untuk bertindak secara bertanggungjawab. Dengan membaca Tatakelakuan ini, anda mengakui akan pemahaman dan bersetuju untuk mengikuti Tatakelakuan ini dan dasar-dasarnya. Kegagalan untuk mematuhi Tatakelakuan atau dasar Plexus lain boleh mengakibatkan tindakan disiplin diambil sehingga dan termasuk pemberhentian kerja. Semua pengarah, pekerja dan wakil lain yang tertakluk kepada Kod dijangka untuk: Mematuhi Kod Baca Kod dan patuhi prinsip serta keperluan dan semua keperluan perundangannya. Gunakan Penilaian Beretika Lakukan penilaian beretika dalam semua aktiviti perniagaan Plexus. Kod bertujuan untuk membantu membimbing anda menggunakan penilaian beretika. Mukasurat 4 menyediakan panduan khusus mengenai bagaimana untuk melakukan penilaian beretika. Kemukakan Isu dan Kebimbangan Pada bila-bila masa anda mengesyaki terdapat pelanggaran undang-undang, Kod atau polisi lain Plexus, anda perlu mengemukakan kebimbangan tersebut dengan segera. Anda hendaklah mengemukakan kebimbangan dengan awal. Lebih lama anda menunggu untuk mengemukakan sesuatu kebimbangan, lebih buruk padahnya. Anda boleh memperolehi lebih informasimengenai bagaimana untuk mengemukakan isu dan kebimbangan pada halaman 7 dan 8. Jika anda mempunyai sebarang soalan, anda boleh mengakses polisi-polisi Plexus di PRIDE atau berbincang dengan penyelia atau wakil Sumber Manusia anda. Informasi perhubungan lebih terperinci, termasuk nombor Talian Etika, boleh didapati pada halaman 7 dan 8.



Surat Semakan: G


Menggunakan Penilaian Beretika Kami menghendaki semua pekerja untuk melakukan penilaian baik dalam aktiviti-aktiviti perniagaan Plexus. Bagi membantu anda membuat keputusan perniagaan yang konsisten dengan Kod, anda perlu menanyakan diri anda soalan-soalan ini: Adakah keputusan melanggar keperluan perundangan? Plexus berkomit untuk mematuhi semua undang-undang dan keperluan perundangan yang digunakan pada perniagaan kita. Kami menghendaki semua pekerja berusaha membuat keputusan yang konsisten dengan komitmen kami untuk mematuhi keperluan perundangan. Adakah keputusan tersebut melanggari polisi Plexus? Kami berkomit untuk mematuhi polisi-polisi Plexus. Pekerja-pekerja hendaklah membiasakan diri mereka terhadap polisi-polisi yang relevan dengan aktiviti kerja mereka dan mengejar untuk mematuhi polisi-polisi. Adakah keputusan konsisten dengan nilai teras dan kelakuan kepimpinan kita? Nilai dan Kelakuan Kepimpinan Plexus, digariskan pada muka surat-muka suratn 5 dan 6 di bawah, merupakan panduanyang berguna bagi membantu membuat keputusan. Adakah anda selesa dengan yang lain dalam mengetahui keputusan? Peraturan yang baik dalam membuat keputusan ialah sama ada anda selesa berkongsi keputusan bersama keluarga, rakan atau rakan sekerja. Ini kadangkala dirujuk sebagai “ujian tajuk utama”—adakah anda selesa dengan keputusan anda yang menjadi subjek kisah berita? Ingat, anda tidak bersendirian dalam membuat keputusan. Anda sentiasa boleh mendapatkan bantuan atau panduan daripada penyelia atau pengurus, Sumber Manusia atau sumber yang dijelaskan dalam Bahagian Mengemukakan dan Menyelesaikan Isu dan Kebimbangan mengenai Kod pada muka surat-muka surat 7 dan 8 di bawah. Jika anda tidak pasti sama ada sesuatu keputusan itu beretika, anda harus menunggu sebelum membuat keputusan dan dapatkan panduan.



Surat Semakan: G


Nilai Kita Semua Pekerja Plexus dikehendaki untuk menunjukkan nilai kita. Berikut merupakan nilai-nilai kita dan ia mestilah sentiasa membimbing kelakuan kita.

Fokus Pelanggan Kita berdedikasi kepada Pelanggan dalaman dan luaran dan berusaha gigih untuk membantu mereka berjaya. Kita dipenuhi dan dikuatkan dalam kejayaan mereka, memahami keperluan mereka dan mengiktiraf bahawa kejayaan kita ialah hasil daripada kejayaan Pelanggan kita.

Perhubungan dan Kerjasama Kita menghargai pembinaan perhubungan dan bekerja dengan bekerjasama. Perhubungan memerlukan sikap saling menghormati, keikhlasan, rendah diri dan keramahan. Perhubungan yang positif menggalakkan kepercayaan dan kerjasama. Kerjasama diperlukan untuk membina syarikat-syarikat yang hebat.

Kecemerlangan Dengan dorongan dan tenaga, kita berusaha untuk memperoleh hasil yang berjaya dan untuk menjadi luar biasa dalam setiap perkara yang kita lakukan. Kita tidak menerima kesederhanaan dan terus berusaha untuk memperbaik diri. Kita tidak mengambil hati siapa yang menerima pujian untuk kejayaan, kita tidak dimotivasikan oleh promosi diri.

Komunikasi Terbuka

Integriti

Kita menyampaikan pendapat dan idea kita secara terbuka dan telus, menghargai yang lain yang berbuat demikian dan melibatkan diri dalam perbahasan yang membina. Apabila keputusan dibuat, kita menyokong keputusan tersebut secara terbuka dan aktif.

Kita mengekalkan tahap etika yang tinggi. Kita jujur dan adil dalam semua aspek pekerjaan kita, memperlakukan yang lain dengan bermaruah dan hormat dan memenuhi kewajipan kita sebagai rakyat-rakyat dan pekerjaperkerja yang bertanggungjawab. Kita menghargai reputasi peribadi kita dan reputasi Plexus. Kita mengiktiraf bahawa reputasi adalah kritikal kepada kejayaan kita.



Surat Semakan: G


Kelakuan Kepimpinan Kita Semua Orang Plexus menunjukkan kepimpinan, sama ada mereka adalah penyumbang secara individu atau mengetuai sebahagian besar daripada organisasi kita. Bagi pihak Pelanggan kita, pekerja-pekerja dan pemegang-pemegang saham, kita akan:

Mengutamakan Orang Kita

Menyelesaikan Masalah

Dalam mengejar kecemerlangan, kita memupuk dan mengembangkan orang kita. Kita mengharap dan memberi ganjaran kepada prestasi tinggi dan menumpukan perhatian kepada prestasi kerja yang kurang baik pada kadar segera, terus terang dan empati. Kita menerima dan memberikan maklum balas dengan rendah diri dan minat yang ikhlas untuk terus meningkat. Kita menghargai sifat keperibadian, kesungguhan dan kemahiran intelektual selain daripada pengalaman dan tidak mengorbankan kualiti-kualiti ini untuk pengalaman.

Kita menjangka, mengenal pasti, memperakui dan mengambil inisiatif untuk menyelesaikan masalah. Ketika menyelesaikan masalah, kita memeriksa fakta dengan teliti, menggunakan pengetahuan lain, menjangkakan akibat-akibat dan berterusan untuk merealisasikan hasil yang cemerlang. Kita memperakui dan mempelajari daripada kesilapan kita dan kekal kuat apabila menghadapi halangan yang paling mencabar. Kita membantu dan memberi inspirasi kepada yang lain untuk menyelesaikan masalah. Apabila penyelesaian dicapai, kita melaksanakannya dengan segera.

Membuat Pembaharuan Kita mencabar status quo, mempertimbangkan idea-idea baru daripada mana-mana sahaja dan tidak pernah berpuas hati dengan kejayaan. Kita mengambil risiko yang diukur. Kita berusaha untuk memahami dan membantu yang lain yang mengambil risiko yang diukur.

Bersemangat

Kami menyelesaikan isu orang ramai, masalah organisasi, jurang kebertanggungjawaban dan situasi yang sukar dengan pantas dan secara terus, namun dengan sensitiviti dan bertimbang rasa. Kami tidak menilai ketidakgiatan terhadap perkara ini. Kami mencipta persekitaran yang menyenangkan untuk pencapaian bersemangat menerusi galakan, pengiktirafan dan sokongan.

Menjadi Strategik Kita memahami strategi Plexus, mewujudkan rancangan dan matlamat-matlamat pelengkap dan berusaha untuk memahami bagaimana kita dan pasukan-pasukan kita boleh membuat perubahan. Kita berusaha untuk memenuhi matlamat tempoh singkat di samping mengingati keperluan-keperluan tempoh panjang. Kita membuat keputusan-keputusan dan mengejar peluang-peluang yang membawa kepada kejayaan tempoh panjang.



Surat Semakan: G


Mengemukakan dan Menyelesaikan Isu dan Kebimbangan Falsafah Pintu Terbuka Plexus percaya terhadap penambahbaikan yang berterusan dari segi produk, perkhidmatan dan pekerjanya. Kita menggalakkan komen dan pendapat yang membina, tanpa rasa takut pembalasan, kerana ia adalah penting bagi Plexus bahawa sebarang masalah atau aduan akan dibincangkan dan diselesaikan. Komunikasi terbuka merupakan salah satu nilai kita dan anda hendaklah mengemukakan dan menyelesaikan sebarang isu-isu dan kebimbangan.

Bila Sepatutnya Anda Mengemukakan Isu & Kebimbangan Pada bila-bila masa anda mengesyaki terdapat pelanggaran undang-undang, Kod atau polisi-polisi lain Plexus, terutamanya berkaitan dengan sebarang isu perakaunan atau kewangan, anda bertanggungjawab untuk mengemukakan kebimbangankebimbangan tersebut dengan segera. Anda dikehendaki mengemukakan kebimbangan anda awal. Semakin lama kita tunggu untuk menandatangi sesuatu kebimbangan, semakin teruk kebimbangan itu. Secara umumnya, penyelia atau pengurus anda adalah orang yang paling sesuai untuk menandatangi isu dengan cepat atau menjawab sebarang soalan yang anda mungkin ada berhubungi dengan Tatakelakuan ini, termasuk memberi panduan tentang mematuhi Tatakelakuan. Anda juga boleh menghubungi wakil Sumber Manusia atau orang di dalam Plexus yang dinamakan dalam Bahagian "Plexus People" di bawah. Secara alternatif, anda boleh melaporkan kebimbangan anda menerusi Talian Penting Etika (arahan-arahan dalam Seksyen "Talian Penting Etika" pada mukasurat 8). Dimana dibenarkan oleh undangundang tempatan, anda boleh membuat laporan ke Talian Etika pada dasar tanpa nama. Anda hendaklah menggunakan saluran/talian yang paling selesa buat anda.

Orang Plexus

Untuk mengemukakan isu atau kebimbangan berkaitan dengan Tatakelakuan, atau untuk bertanya soalan atau mendapatkan panduan berkaitan dengan Tatakelakuan, anda boleh menghubungi penyelia, pengurus, wakil Sumber Manusia anda atau mana-mana individu berikut:

Todd Kelsey Angelo Ninivaggi Pat Jermain YJ Lim Ronnie Darroch Mick Ward Kurt Wanless

Naib Presiden Eksekutif & Ketua Pegawai Operasi Naib Presiden Kanan, Ketua Pegawai Pentadbiran & Ketua Khidmat Perundangan Naib Presiden Kanan & Ketua Pegawai Kewangan Presiden Wilayah - APAC Presiden Wilayah - EMEA Pengarah Audit Dalaman Penolong Ketua Khidmat Perundangan

+1-920-751-3222 +1-920-751-3524 +1-920-725-7139 +604 6322654 +44 1506 420751 +1-920-720-6621 +1-920-969-6178

Talian Penting Etika (lihat mukasurat seterusnya)



Surat Semakan: G


Talian Penting Etika Anda boleh mengemukakan isu-isu dan kebimbangan melalui Talian Penting Etika Plexus.

Laporan Telefon (Toll Free) Amerika Syarikat China (Selatan) China (Utara) Jerman Malaysia Mexico Romania United Kingdom

1-888-873-3711 10-811 (segeranya, dail 888-873-3711) 108-888 (segeranya, dail 888-873-3711) 0-800-225-5288 (segeranya, dail 888-873-3711) 1-800-80-0011 (segeranya, dail 888-873-3711) 01-800 288-2872 (segeranya, dail 888-873-3711) 0808-03-4288 (segeranya, dail 888-873-3711) 0-800-89-0011 (segeranya, dail 888-873-3711)

Untuk Laporan Web Di US: www.reportlineweb.com/plexus Di luar US: https://iwf.tnwgrc.com/plexus Peti Surat Anda boleh juga menghantar surat kebimbangan anda kepada: Director of Internal Audit, PO Box 304, Neenah, WI 54957-0304 Akibat Membuat Laporan Plexus mengendalikan semua laporan dengan serius dan adil serta Syarikat akan dengan segera menyiasat semua laporan. Kami akan menjalankan semua siasatan secara senyap dan melakukan segala usaha untuk mengekalkan, dalam had yang dibenarkan oleh undang-undang, penyulitan sesiapa sahaja yang meminta tanpa nama. Pekerja digalakkan untuk bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana penyiasatan dan memberi respons secara jujur dan lengkap bagi semua pertanyaan yang dibuat. Kesemua pekerja akan dilayan dengan bermaruah serta hormat dan tiada pekerja akan tertakluk kepada sebarang pembalasan atau ancaman dalam melaporkan kebimbangan secara jujur. Pekerja-pekerja yang percaya mereka telah mengalami tindakan balas kerana melaporkan kebimbangan hendaklah menghubungi Wakil Sumber Manusia mereka atau Kaunsel Jeneral. Menyimpan maklumat, memberi maklumat palsu dengan sengaja atau pembalasan terhadap pekerja yang melaporkan pelanggaran akan mengakibatkan tindakan disiplin. Akibat Melanggar Tatakelakuan Pelanggaran terhadap Tatakelakuan atau dasar Plexus yang membentuk asas Tatakelakuan boleh mengakibatkan tindakan disiplin, sehingga dan termasuk pemberhentian kerja. Segala tindakan yang menyalahi undang-undang akan dilaporkan kepada pihak yang wajar dan mungkin menyebabkan pemberhentian kerja dengan serta merta. Plexus komited untuk mengambil sebarang tindakan yang perlu untuk membetulkan pelanggaran yang seumpama dan mengelakkan kejadian itu dari berulang. Pekerja dikehendaki bekerjasama dalam sebarang kajian semula atau penyiasatan dalaman yang berkaitan dengan pelanggaran yang sebenar atau disyaki terhadap Tata, dasar Plexus atau keperluan undang-undang.



Surat Semakan: G


Integriti Diri dan Konflik Kepentingan Reputasi Plexus dalam komuniti ditentukan melalui kerja yang kita lakukan dan melalui pekerja yang mewakili kita. Oleh itu, semua pekerja diharapkan menjaga tingkah laku diri, integriti dan kejujuran pada tahap yang tertinggi apabila terlibat dalam sebarang aktiviti yang mewakili Plexus, bukan sahaja ketika menjalankan tugas mereka tetapi juga ketika berada dalam komuniti. Tanggungjawab pekerja yang diterangkan di bawah adalah penting kepada kejayaan kita dan mesti merupakan komitmen yang dikongsi oleh semua orang. Tingkah Laku Diri Pekerja adalah dijangka agar berkelakuan dengan secara wajar dan beretika pada setiap masa. Pekerja hendaklah mengelakkan diri daripada: • Mewujudkan konflik yang merosakkan sesama rakan sekerja, penyelia, pelawat dan yang lain; • Melibatkan diri dalam kelakuan atau menggunakan bahasa yang kurang sopan, kesat atau dengan carayang boleh membawa gangguan terhadap orang lain; • Melibatkan diri dalam tingkah laku yang tidak sopan atau tidak wajar; • Melayan sesiapa dengan secara tidak sopan, tidak berperhatian atau tidak profesional; • Menggunakan taktik menakut-nakutkan atau mengancam; atau • Terlibat dalam keadaan yang boleh memalukan Plexus atau diri sendiri. Jujur Plexus mengharapkan pekerja kita bercakap yang benar. Pekerja tidak patut membuat kenyataan palsu atau sesuatu yang mengelirukan (secara bertulis atau secara lisan) mengenai apa-apa sahaja kepada mana-mana pegawai kerajaan, pegawai Syarikat, pekerja Plexus yang lain atau mana-mana wakil atau pekerja dari syarikat lain yang kita berurusan. Tanggungjawab Fidusiari Jawatan anda di Plexus boleh meletakkan anda dalam kedudukan yang memikul kepercayaan dan amanah khusus berhubung dengan sistem dan maklumat kita, serta sistem dan maklumat pelanggan, pembekal dan rakan niaga kita yang lain. Anda tidak sekali-kali boleh menggunakan akses anda untuk sistem atau maklumat yang sedemikian demi keuntungan atau kepuasan peribadi selain daripada tanggungjawab kerja anda, atau jika dalam keadaan lain, menyalahgunakan keistimewaan anda. Privasi Terdapat banyak negara mengawal selia pengumpulan dan penggunaan data peribadi. Data peribadi adalah sebarang maklumat yang mengenal pasti seseorang individu secara langsung, termasuk nama, alamat, maklumat hubungan, nombor pengenalan kerajaan, atau maklumat yang serupa. Plexus berusaha untuk mengendalikan maklumat peribadi dengan bertanggungjawab dan secara mematuhi undang undang privasi yang berkuat-kuasa. Plexus menghormati privasi pekerja kita, bekas pekerja dan bakal pekerja dan akan mengumpul dan mengekalkan data peribadi hanya apabila maklumat tersebut diperlu untuk mengendalikan urusan syarikat secara berkesan dan mengikuti sisi undang-undang. Pekerja tidak seharusnya mengumpul, mengakses, menggunakan, mengekalkan atau mendedahkan data peribadi selain untuk tujuan perniagaan yang sah dalam lingkungan skop kewajipan tugas pekerja tersebut. Konflik Kepentingan Kerja yang anda lakukan untuk Plexus hendaklah dilakukan bagi kepentingan Plexus dan pemegang-pemegang



Surat Semakan: G


kepentingannya. Semua pekerja mestilah mengelakkan diri daripada sebarang aktiviti yang konflik dengan kepentingan ini. Konflik berlaku apabila seseorang atau situasi mengkompromi penilaian anda atau keupayaan anda untuk melakukan perniagaan bagi kepentingan Plexus, atau memberikan gambaran kompromi atau kesetiaan berbelah bagi. Konflik boleh berlaku dalam sebarang perkara berkaitan perniagaan termasuk transaksi pembelian dan penjualan, pemilihan pembekal, peluang pelaburan dan pengupahan atau promosi pekerja. Untuk mengelakkan konflik, pekerja harus menjalankan perniagaan secara “urus niaga tulus”. Atas sebab yang sama, Plexus tidak memberikan pinjaman peribadi atau bentuk kredit yang lain kepada mana-mana pengarah atau pekerja. Tanpa kelulusan terlebih dahulu, pekerja dan pengarah tidak boleh: • Terlibat dalam sebarang aktiviti, termasuk di luar waktu bekerja, yang meletakkan kepentingannya, atau kepentingan orang lain atau kumpulan, mendahului kepentingan Plexus; • Terlibat dalam atau mempengaruhi keputusan kerja boleh dilihat sebagai memberikan pemerolehan peribadi atau pemerolehan untuk individu yang mempunyai hubungan peribadi dengan anda; • Mempunyai kepentingan kewangan secara langsung atau tidak langsung dalam mana-mana syarikat atau perniagaan yang merupakan pembekal, pelanggan atau pesaing Plexus, kecuali pekerja dan ahli keluarga terdekat mereka boleh memegang sehingga 2% daripada mana-mana syarikat dagangan awam; atau • Melibatkan diri dalam transaksi lain dengan Plexus di mana mereka menerima bayaran secara langsung atau tidak langsung selain daripada pampasan pekerjaan mereka. Jika anda percaya anda berpotensi atau mempunyai konflik kepentingan sebenar, anda hendaklah mendedahkan konflik kepada penyelia dan dapatkan kelulusan bertulis daripada penyelia, Sumber Manusia atau Perundangan sebelum anda meneruskan. Pekerjaan Di Tempat Lain Atau Keahlian dalam Lembaga Pengarah Korporat Pekerja-pekerja tidak boleh meneruskan pekerjaan kedua di luar aktiviti perniagaan (termasuk khidmat sukarela, perniagaan peribadi, perkhidmatan lembaga pengarah, perkhidmatan penasihat, perkhidmatan perundingan atau keahlian industri) yang boleh menimbulkan konflik kepentingan dengan Plexus atau yang mengganggu tugas-tugas kerja yang dilakukan untuk Plexus. Pekerja digalakkan menjadi ahli lembaga badan amal atau komuniti. Keahlian dalam lembaga pengarah syarikat lain hendaklah diluluskan terlebih dahulu oleh Kaunsel Jenerel. Perdagangan Sekuriti Berdasarkan Maklumat Dalaman Pekerja dan pengarah tidak dibenarkan mendagangkan sekuriti Plexus (termasuk saham, opsyen, put, call dan sekuriti derivatif yang diniagakan) atau sekuriti pelanggan atau pembekal, berdasarkan “maklumat material” yang tidak diketahui orang awam. Plexus membantu pekerja dan pengarah mematuhi dasar in dengan mewujudkan “tempoh jangan niaga" (blackout periods) di mana pekerja tertentu tidak boleh mendagangkan sekuriti Plexus. Sekiranya anda mengetahui sebarang “maklumat material” atau “maklumat tidak umum” yang berkaitan dengan Plexus atau mana-mana syarikat yang berurus niaga dengan Plexus, anda tidak boleh: • Dagangkan sekuriti Plexus atau sekuriti syarikat tersebut; • Mendedahkan maklumat ini kepada orang lain kecuali dibenarkan secara nyata oleh Plexus; atau • Menyuruh orang lain untuk mendagangkan sekuriti Plexus atau sekuriti syarikat tersebut bagi pihak anda atau bagi pihak mereka. Pegawai Eksekutif, pengarah dan pekerja lain yang tertentu adalah tertakluk kepada peraturan tambahan dan *Pemberitahuan: Dokumen ini dianggap “TAK TERKAWAL” apabila ia wujud dalam sebarang bentuk cetak. Lihat Intranet Plexus untuk versi induk semasa dokumen ini.


Surat Semakan: G


keperluan pelaporan seperti yang diterangkan di dalam Dasar Perdagangan Orang Dalaman Plexus.

Polisi-polisi Berkaitan: Polisi Perdagangan Dalaman (CP 9448)



Surat Semakan: G


Suasana Kerja Kita Komunikasi Terbuka Dan Layanan Adil Plexus berusaha untuk melayan semua pekerjanya secara adil dan hormat dan menyediakan suasana komunikasi terbuka dan kerja berpasukan. Kita menggalakkan komen dan pendapat membina tanpa rasa takut pembalasan, kerana ianya penting bagi Plexus bahawa sebarang masalah atau aduan dibincangkan dan diselesaikan. Di samping kita menggalakkan anda untuk berbincang dengan penyelia terdekat anda, semua peringkat pihak pengurusan dan Sumber Manusia bersedia untuk membincangkan kebimbangan anda. Plexus percaya komunikasi terbuka dengan pihak pengurusan adalah cara terbaik untuk menyelesaikan isu-isu tempat kerja. Plexus mematuhi semua undang-undang and peraturan yang berkaitan, termasuk undang-undang mengenai upah, kerja lebih masa, cuti dan manfaat. Plexus tidak akan mengguna sebarang bentuk buruh paksa, terikat atau bukan sukarela dalam mana-mana operasi kita. Plexus menyokong dasar sifar toleransi kerajaan persekutuan Amerika Syarikat terhadap pemerdagangan manusia. Kita tidak mengambil buruh kanak-kanak atau buruh paksa walaupun dibenarkan oleh undang-undang tempatan. Kepelbagaian Dan Rasa Hormat Plexus merupakan majikan yang menyediakan peluang sama rata. Kami merekrut, mengupah, membangun, menaikkan promosi, mendisiplin dan menyediakan syarat-syarat pekerjaan yang lain berdasarkan keperluan Syarikat dan tidak berkaitan dengan mana-mana status yang dilindungi secara perundangan atau status yang dilindungi oleh polisi-polisi Sumber Manusia. Ini termasuk menyediakan kemudahan tempat tinggal yang munasabah bagi pekerja yang kurang upaya. Tempat Kerja Bebas Dari Gangguan Plexus mengambil tenaga kerja yang pelbagai di mana latar belakang, kemahiran serta idea secara kolektif menyumbang kepada kejayaan syarikat. Selaras dengan dasar peluang sama rata, kepelbagaian dan rasa hormat, Plexus komited untuk menyediakan dan mengekalkan suasana tempat kerja profesional yang bebas daripada gangguan dan diskriminasi, termasuk tetapi tidak terhad kepada gangguan seksual. Keganasan dan Ancaman Plexus mementingkan keselamatan dan perlindungan pekerja, pelanggan, pembekal dan pelawat kita dan tidak akan bertolak ansur dengan sebarang tindakan yang agresif, ganas, menakutkan atau mengancam di tempat kerja. Senjata api atau apa saja senjata lain di premis Plexus adalah dilarang. Sebarang tindakan yang melanggar dasar ini mestilah dilaporkan kepada pengurusan dengan segera. Alkohol dan Dadah Tiada pekerja boleh mewakili Plexus semasa dalam pengaruh alkohol atau dadah yang menyalahi undang-undang yang mengganggu keupayaan pekerja untuk melakukan tugas dengan selamat, berkesan atau profesional. Plexus membenarkan pengambilan alkohol secara terhad dan bertanggungjawab dalam sebarang majlis anjuran Plexus atau majlis berkaitan perniagaan di mana pengambilan alkohol dibenarkan, asalkan jumlah pengambilan alkohol tidak berlebihan dan tidak menjejaskan keupayaan pekerja untuk mematuhi dasar ini atau undang-undang



Surat Semakan: G


tempatan. Serasinya, tiada pekerja boleh mempossesi dadah yang menyalahi undang-undang semasa bekerja untuk atau mewakili Plexus. Kesihatan dan Keselamatan Plexus adalah komited untuk menyediakan tempat kerja yang sihat, selamat dan dapat melindungi pekerjanya dan pekerja lain yang bekerja di kemudahan Plexus. Plexus memastikan kawasan kemudahannya bersih dan berada dalam keadaan yang baik. Kita berusaha untuk menghapuskan atau mengurangkan pendedahan kepada bahaya keselamatan di tempat kerja melalui kawalan reka bentuk sesuai, kawalan kejuruteraan dan pentadbiran, penyelenggaraan pencegahan dan prosedur kerja yang selamat. Kita memastikan pekerja yang menjalankan kerja yang memerlukan keupayaan mereka secara fizikal ataupun tugasan yang terdedah kepada bahaya yang mungkin berlaku disediakan dengan peralatan yang bersesuaian, latihan dan kawalan untuk memastikan keselamatan mereka. Perlindungan fizikal ditambah pada mesin dan pendedahan pekerja kepada bahan kimia, agen biologi dan fizikal diawasi dan dikawal. Prosedur dan sistem disediakan untuk menguruskan, menjejak dan melaporkan kecederaan pekerjaan dan penyakit. Demi perlindungan dan keselamatan setiap pekerja, sila laporkan dengan segera kepada penyelia anda sekiranya anda ternampak atau mengesyaki sebarang keadaan yang berbahaya dan tingkah laku yang tidak selamat.



Surat Semakan: G


Amalan Perakaunan dan Rekod Syarikat Integriti Kewangan Integriti kewangan adalah kritikal untuk mengekalkan kepercayaan dan sokongan pekerja, pelanggan, pembekal dan pelabur Plexus. Plexus berusaha sebaik mungkin untuk melaporkan secara tepat semua transaksi mematuhi prinsip perakaunan yang diterima secara umum (GAAP). Plexus bertujuan untuk menyediakan penzahiran yang lengkap, adil, tepat, tepat pada masanya dan boleh difahami dalam pemfailannya dengan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa, serta dalam perhubungan awam lain yang dibuat oleh Syarikat. Tiada pekerja akan menyebabkan, membenarkan atau menyembunyikan sebarang maklumat kewangan atau ketakselarasan yang lain. Tiada dana, liabiliti atau aset Syarikat yang tidak didedahkan atau tidak direkod akan diwujudkan untuk sebarang tujuan. Semua bayaran Syarikat akan dimasukkan ke dalam buku dan rekod Syarikat dan tiada bayaran akan disamarkan melalui entri yang dipalsukan atau mengelirukan. Tiada bayaran akan dibuat dengan tujuan atau pemahaman bahawa sebarang bahagian akan digunakan selain daripada yang diterangkan dalam dokumen sokongan. Audit-audit Sokongan Ia adalah melanggar dasar Syarikat dalam mempengaruhi penipuan, mengelirukan atau menyalahgambar maklumat kepada juruaudit dalaman atau luar. Semua pekerja diharapkan untuk bekerjasama sepenuhnya dengan kakitangan Syarikat yang menyediakan maklumat dan pendedahan kewangan Syarikat, dengan juruaudit kita dan dengan sebarang penyiasatan salah laku. Semua pekerja diperlukan untuk melaporkan sebarang penipuan disyaki atau aktiviti tidak wajar. Tiada Persetujuan Luar Kontrak Plexus hendaklah mempamerkan keseluruhan persetujuan dan menyertakan semua terma-terma dan syarat-syarat yang dipersetujui oleh Plexus dan pihak satu lagi yang menandatangani kontrak. Perjanjian yang tidak didokumenkan atau persetujuan sulit luar adalah tidak dibenarkan. Pengekalan Dokumen Pekerja-pekerja Plexus hendaklah mengekalkan semua dokumen, e-mel, fail-fail elektronik, buku-buku dan rekodrekod berkaitan perniagaan Plexus mengikut keperluan perundangan dan sejajar dengan polisi-polisi pengekalan rekod yang dibuat oleh Syarikat. Jika Syarikat terlibat dalam litigasi atau hal berkaitan perundangan yang lain, anda boleh menerima arahan bertulis daripada Perundangan untuk mengekalkan dokumen-dokumen, e-mel-e-mel, fail-fail elektronik, buku-buku dan rekod-rekod melebihi tempoh pengekalan biasa. Pekerja-perkerja hendaklah mematuhi mana-mana arahan demikian daripada Perundangan. Polisi-polisi Berkaitan Polisi Pembayaran Balik Perjalanan & Perbelanjaan



Surat Semakan: G


Penggunaan Aset Syarikat Sebagai pekerja Plexus, anda mempunyai akses untuk menggunakan pelbagai aset milik syarikat, termasuk tetapi tidak terhad kepada stesen kerja anda, komputer anda dan maklumat proprietari. Kita berharap anda akan mengendalikan aset ini dengan baik dan melindunginya seperti harta anda sendiri. Maklumat Sulit Sebagai sebahagian daripada tugas anda di Plexus, anda mungkin diberikan akses kepada maklumat sulit. Maklumat ini mungkin termasuk maklumat teknologi, proses, reka bentuk, data atau maklumat rahsia lain mengenai Plexus atau pelanggan atau pembekal kita. Dalam sesetengah kes, kewujudan hubungan dengan pelanggan dan pembekal adalah rahsia. Dengan menandatangani perjanjian kerahsiaan pada permulaan pekerjaan anda di Plexus, anda dikehendaki memastikan maklumat ini dirahsiakan. Pendedahan maklumat sebegini di luar Plexus akan membahayakan bukan sahaja kepada Plexus tetapi juga kepada pelanggan, pembekal atau pelabur kita atau melanggar perjanjian kerahsiaan; oleh itu semua pekerja mesti memastikan maklumat ini dirahsiakan. Setiap pekerja mempunyai tanggungjawab untuk: • Menghormati dan melindungi maklumat sulit; • Mengelakkan daripada menggunakan maklumat ini untuk keuntungan diri; dan • Menghalang diri daripada mendedahkan maklumat ini kepada mereka yang di luar Syarikat atau pekerja lain yang tidak perlu mengetahuinya. Perbincangan dengan pihak ketiga, seperti pelanggan dan pembekal, seringkali melibatkan pertukaran maklumat yang bersifat sulit. Sebelum melibatkan diri dalam perbincangan perniagaan dengan mana-mana pihak ketiga, anda hendaklah mengesahkan bahawa Plexus dan pihak ketiga yang lain telah menandatangani perjanjian ketakdedahan yang wajar sebelum perbincangan tersebut. Sila ingat peraturan berikut semasa mengendalikan maklumat sulit:

LAKUKAN

JANGAN LAKUKAN

 Berkongsi maklumat sulit dengan pekerja-pekerja lain pada asas perlu tahu.

 Berkongsi informasi sulit dengan rakan, keluarga atau bekas rakanrakan sekerja atau pekerja-pekerja.

 Pastikan semua pihak ketiga telah menandatangani persetujuan tanpa pendedahan yang telah diluluskan dan mempunyai keperluan untuk mengetahui informasi sulit.

 Berkongsi informasi sulit dengan pekerja-pekerja atau pihak-pihak ketiga melainkan mereka mempunyai keperluan untuk mengakses informasi bagi menyokong Plexus.

 Tanda, label atau gantikan informasi sebagai sulit semasa waktu pendedahan.

 Membincangkan atau melihat informasi sulit di tempat awam, orang yang tidak mempunyai akses kepada informasi ada di lokasi tersebut.



Surat Semakan: G


Media Sosial Pekerja yang menggunakan laman media sosial (seperti Facebook dan LinkedIn) mesti bertindak secara bertanggungjawab berhubung dengan maklumat sulit. Semasa membuat paparan/kiriman ke laman media sosial, anda tidak boleh menyiarkan sebarang “material” maklumat atau “maklumat tidak umum” (seperti yang ditakrif dalam Dasar Perdagangan Orang Dalaman Plexus) dan tidak boleh melanggar sebarang perjanjian kerahsiaan atau ketakdedahan yang telah anda tandatangani sebagai pekerja Plexus. Harta Intelektual Perlindungan harta intelektual Plexus, termasuk cap dagangan, paten, hak cipta dan rahsia perdagangan, adalah penting untuk kejayaan perniagaan kita. Semua ciptaan, termasuk sebarang proses, teknik atau penambaikan yang dibuat semasa pekerjaan anda dengan Plexus akan kekal menjadi harta Plexus. Semua pekerja bertanggungjawab melindungi maklumat proprietari dan harta intelektual Plexus seperti mana-mana aset Syarikat yang lain. Kita juga menghormati hak proprietari orang lain dengan mematuhi semua undang-undang dan perjanjian berkenaan yang melindungi hak harta intelektual orang lain, termasuk penjual, pesaing, pembekal atau pelanggan. Melainkan Plexus telah mendapat kebenaran terdahulu pemilik khusus, pekerja Plexus tidak boleh menyalin, mengedar dan memperagakan atau sebaliknya menggunakan harta intelektual yang tidak dimiliki dan dilesenkan oleh Plexus. Sumber Maklumat dan Teknologi Pekerja diberikan akses kepada dan penggunaan, sumber elektronik tertentu Plexus (yang mungkin termasuk telefon dan telefon pintar, tablet, mel suara, faks, komputer, e-mel, data perusahaan Syarikat dan sistem, Internet, dll.) bagi membantu mereka menjadi lebih produktif dalam pekerjaan mereka. Tambahan lagi, polisi-polisi serantau boleh membenarkan pekerja-pekerja untuk menggunakan peranti mobilperibadi mereka untuk mengakses data dan sistem perusahaan Syarikat. Penggunaan peribadi secara sekali-sekala adalah dibenarkan tetapi hendaklah dikurangkan dan mesti secara yang bersesuaian pada setiap masa. Penggunaan yang tidak wajar termasuk: mengedarkan bahan bagi pihak ketiga; meminta (termasuk sebarang permintaan komersil, politik atau kebajikan); mendedahkan maklumat sulit tanpa kebenaran; menggodam, mencetak rompak perisian; menggunakan atau mengkomunikasi yang mendiskriminasi, mengganggu, pornografi, seks yang eksplisit ataupun menjelikkan; atau sebarang penggunaan lain yang boleh menggambarkan sifat negatif kepada Plexus. Sehingga tahap yang dibenarkan oleh undang-undang yang digunakan: • Plexus mempunyai hak untuk mengawasi penggunaan sumber elektronik pekerja, walaupun digunakan atas sebab peribadi atau peranti mobil peribadi mengakses data dan sistem perusahaan Syarikat. • Pekerja-pekerja Plexus tidak harus mempunyai jangkaan bahawa mesej, dokumen-dokumen dan kegunaan lain sumber elektronik Plexus dianggap peribadi. • Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang berkenaan, Plexus mengekalkan hak untuk mendapatkan akses kepada mana-mana maklumat yang diterima oleh, dihantar oleh, atau disimpan dalam mana-mana sumber elektronik tersebut. Sila laporkan penyalahgunaan sumber elektronik Plexus.



Surat Semakan: G


Perjalanan dan Peraian Ia adalah dasar Syarikat untuk membayar balik sebarang perbelanjaan munasabah dan dibenarkan, yang ditanggung di atas perniagaan Syarikat mengikut dasar pembayaran balik perjalanan dan perbelanjaan berkenaan. Kesemua perjalanan perniagaan oleh pekerja Plexus mestilah untuk kepentingan Plexus untuk layak diberi pembayaran balik. Kita mengharapkan semua pekerja menggunakan pertimbangan terbaik mereka apabila menggunakan akaun perbelanjaan atau menanggung kos perjalanan dan peraian untuk mengehadkan perbelanjaan tersebut. Kecurian dan Penipuan Apabila seorang pekerja melakukan pencurian dan penipuan, seluruh warga Plexus akan terlibat bersama. Penipuan berlaku apabila seseorang menipu atau bersikap tidak jujur dengan sengaja yang boleh mendatangkan keuntungan, laba atau kelebihan kepada pekerja tersebut atau menyebabkan kerosakan terhadap Syarikat. Plexus tidak bertolak ansur pada sebarang jenis penipuan dan akan menyiasat dan mendakwa orang yang melanggar dengan sewajarnya. Kami percaya bahawa pekerja-pekerja kami menggunakan aset Syarikat untuk melakukan tugas mereka secara produktif. Kita percaya pekerja kita akan menggunakan aset Syarikat bagi membuat kerja mereka dengan lebih berkesan. Sebarang pencurian dan penyalahgunaan mengenai kepercayaan ini akan segera disiasat dan tindakan pembetulan yang sewajarnya akan diambil. Sumbangan Politik dan Aktiviti Plexus tidak terlibat dalam aktiviti melobi dan sumbangan politik korporat dalam apa juga bentuk adalah dilarang. Plexus tidak akan memberi bayaran balik atau sebaliknya membayar pampasan untuk sumbangan peribadi untuk tujuan politik. Selain itu, Pekerja-pekerja tidak boleh menggunakan sumber Plexus untuk menyokong calon-calon dan kempen-kempen secara peribadi. Syarikat tidak mahu melarang hak pekerja untuk terlibat dalam proses politik. Pekerja-pekerja boleh secara sukarela meneruskan aktiviti-aktiviti politik peribadi dengan masa dan sumber mereka sendiri. Sumbangan Kebajikan Kita menggalakkan pekerja Plexus aktif dan terlibat dalam komuniti tempatan mereka. Semua permintaan untuk sumbangan daripada Plexus mestilah diluluskan oleh Yayasan Kebajikan Plexus Corp. Jika anda menerima sebarang permintaan untuk sumbangan kebajikan oleh Plexus, sila majukannya kepada Pembantu Pentadbir Kaunsel Jenerel. Polisi-polisi Berkaitan: Polisi Penggunaan Sumber Elektronik Plexus Garis Panduan Plexus Corp. Charitable Foundation untuk Derma Polisi Pembayaran Balik Perjalanan & Perbelanjaan



Surat Semakan: G


Perhubungan Kita Dengan Pelanggan, Pembekal dan Pegawai Kita bekerja keras untuk mendapatkan kepercayaan dan keyakinan pelanggan dan pembekal Plexus dan berupaya untuk mengekalkan dan menjalin perhubungan yang baik. Amalan Perniagaan yang Baik dan Berkualiti Plexus berusaha untuk memberikan produk dan perkhidmatan yang memenuhi atau melebihi keperluan pelanggan pada harga yang wajar. Kita mempunyai sistem untuk memastikan kualiti produk dan perkhidmatan kita berterusan. Setiap pekerja bertanggungjawab untuk mendengar pelanggan kita dan mematuhi semua keperluan sistem kualiti. Hadiah dan Peraian Perhubungan kita dengan pelanggan dan pembekal kita adalah kunci kejayaan Plexus yang berterusan. Kita mengharapkan untuk mendapat dan mengekalkan perhubungan ini berdasarkan nilai produk dan warga kita, dan bukan berdasarkan atas sebarang jenis rasuah, hadiah, insentif atau bayaran. Mana-mana pekerja Plexus yang menawarkan atau menerima hadiah perniagaan hendaklah memastikan ianya beretika, sah dan mematuhi dasar Plexus. Kumpulan Wilayah dan fungsi dalam Plexus mesti mengamalkan dasar lebih menyekat dan amalan mengenai hadiah dan peraian daripada sekatan yang diterangkan dalam Tatekelakuan dan Dasar Hadiah dan Peraian. Pekerja mesti mematuhi sebarang dasar lebih menyekat kumpulan wilayah atau fungsi atau amalan di mana berkenaan. Secara amnya, peraian perniagaan yang munasabah dan hadiah bernilai nominal (seperti gear Plexus atau pembekal) dibenarkan selagi tawaran ini dibuat dengan jujur, konsisten dengan amalan perniagaan biasa dan tidak boleh ditafsirkan sebagai rasuah, sogokan atau bentuk lain bayaran tidak wajar. Untuk makan dan peraian yang melibatkan pelanggan atau pembekal, wakil Plexus dan pelanggan atau pembekal mesti hadir ketika makan atau majlis. Sekatan yang lebih ketat digunakan mengenai penawaran hadiah perniagaan kepada mana-mana kakitangan, pegawai dan wakil kerajaan. Untuk maklumat lanjut mengenai sekatan berkaitan dengan bayaran dan menerima hadiah dan peraian, pekerja hendaklah mengkaji semula Dasar Hadiah dan Peraian pada PRIDE. Sebagai pekerja Plexus anda hendaklah berusaha bersungguh-sungguh untuk mendapatkan barangan dan perkhidmatan pada terma paling menguntungkan; walau bagaimanapun, anda hendaklah tidak dipengaruhi oleh pemberian hadiah atau sikap murah hati dalam apa-apa bentuk daripada pembekal atau penjual kita. Pekerja Plexus tidak boleh menerima bayaran, ganjaran atau insentif lain dalam apa jua bentuk daripada sesiapa, syarikat atau agensi kerajaan untuk mendapatkan apa jua jenis layanan istimewa. Pekerja tidak boleh sekali-kali meminta hadiah. Sebarang hadiah atau hadiah perniagaan lain yang diterima daripada pembekal mesti dilaporkan kepada penyelia anda. Tatakelakuan tidak boleh meramalkan setiap keadaan di mana pekerja boleh ditawarkan hadiah atau ingin memberi hadiah perniagaan kepada pihak ketiga. Jika terdapat keraguan sama ada hadiah itu akan menjejaskan reputasi anda atau Plexus, anda hendaklah tidak menerima hadiah atau memilih untuk tidak memberi tawaran. Sekiranya anda tahu atau mengesyaki bahawa seorang pekerja Plexus lagi menerima atau menawarkan hadiah atau bayaran ini, anda hendaklah melaporkannya dengan segera.



Surat Semakan: G


Anti-Rasuah Plexus melarang sekeras-kerasnya bayaran atau penerimaan sebarang rasuah, sogokan atau transaksi lain bertujuan untuk mempengaruhi seseorang, syarikat atau pertimbangan entiti yang lain secara tidak wajar atau untuk mendapatkan kelebihan tidak adil atau manfaat. Sekatan ini digunakan kepada semua transaksi, termasuk transaksi dengan pelanggan, pembekal atau pegawai kerajaan. Tanpa mengira amalan tempatan, anda hendaklah tidak sekalikali membayar secara langsung atau tidak langsung atau menerima rasuah atau sogokan (sama ada ia tunai atau barang lain) untuk sebarang tujuan. Semua pekerja mesti mematuhi undang-undang anti-rasuah dalam negara di mana kita menjalankan perniagaan, termasuk Akta Amalan Rasuah Asing A.S. dan Akta Rasuah U.K. Untuk maklumat lanjut mengenai sekatan berkaitan dengan rasuah, sogokan dan bentuk lain bayaran tidak wajar, pekerja hendaklah mengkaji semula Dasar Anti-Rasuah pada PRIDE. Tatakelakuan Pembekal Jika anda melibatkan seseorang atau mana-mana firma untuk mewakili Plexus (seperti perunding, ejen, wakil jualan, pengedar atau kontraktor), anda dikehendakl meminta mereka untuk mematuhi Tatakelakuan Pembekal Plexus dan undang-undang yang berkuat kuasa. Plexus juga minta kebanyakan pembekal-pembekal mematuhi Tatakelakuan Pembekal Plexus. Polisi Berkaitan Polisi Anti-Rasuah (CP 7143) Dasar Hadiah dan Peraian (CP 9515) Tatakelakuan Pembekal



Surat Semakan: G


Perhubungan Kita Dengan Orang Lain Tanggungjawab Sosial Plexus berusaha untuk menjadi syarikat yang bertanggungjawab terhadap masyarakat dan menjadi warga korporat yang baik. Plexus berusaha untuk menjadi sebuah syarikat yang bertanggungjawab secara sosial dan warga korporat yang baik. Informasi lanjut mengenai usaha-usaha tanggungjawab sosial Syarikat boleh didapati pada laman web korporat Plexus: www.plexus.com/about-us/social-responsibility. Persaingan yang Adil Plexus menjalankan semua urusan perniagaan secara adil, jujur, beretika dan sah. Pekerja tidak dibenarkan mengambil kesempatan yang tidak adil terhadap sesiapa pun dengan memanipulasikan atau memutarbalikkan fakta. Plexus memenangi dan mengekalkan pelanggan berdasarkan proposisi yang bernilai tinggi terhadap produk dan perkhidmatan kita serta budaya beretika dan bertanggungjawab dan juga reputasi kita. Pekerja Plexus mestilah bersikap jujur dan tepat dalam semua urusan dengan pelanggan, apabila memberi maklumat tentang produk dan perkhidmatan kita terutama sekali mengenai penetapan harga. Pekerja hendaklah lebih berhati-hati agar tidak: • Memulakan atau menggalakkan boikot terhadap produk dan perkhidmatan yang tertentu atas sebab yang timbul daripada perniagaan Plexus; • Menolak untuk berurusan dengan pelanggan dan pembekal tertentu, tanpa alasan yang sah; • Menghendaki yang lain membeli daripada kita sebelum kita membeli daripada mereka; • Menghendaki pelanggan mengambil produk atau perkhidmatan yang mereka tidak mahu sebagai syarat, untuk mendapatkan apa yang dikehendaki oleh mereka; • Memperkecilkan orang lain atau produk, perkhidmatan dan kredit mereka ; atau • Bertindak dengan cara yang boleh dianggap sebagai menetapkan atau menipu dalam bidaan yang bersaing. Pesaing Pekerja Plexus mestilah mengelakkan hubungan berkaitan perniagaan dengan pekerja dari pesaing Plexus. Anda mesti mengelakkan diri dari mengusulkan atau memeratai perikatan atau pemahaman, secara rasmi atau tidak rasmi dengan sebarang pesaing, berkenaan dengan sebarang aspek persaingan di antara Plexus dan pesaing. Pekerja Plexus tidak sepatutnya memberi atau cuba untuk mendapatkan maklumat mengenai harga, terma dan syarat jualan, keuntungan atau margin keuntungan, aktiviti pelanggan, rancangan atau amalan perniagaan, spesifikasi produk atau item yang serupa dengan atau daripada mereka yang bekerja dengan syarikat pesaing. Komunikasi Korporat Hanya pegawai eksekutif, Komunikasi Korporat Plexus dan pekerja-pekerja lain yang ditentukan secara khusus oleh Ketua Pegawai Eksekutif dibenarkan untuk menyampaikan kepada awam, media, pelabur-pelabur dan penganalisispenganalisis sekuriti bagi pihak Syarikat. Komunikasi Syarikat kepada awam hendaklah tepat dan dikawal. Sekiranya anda bercakap, menulis artikel, mengajar atau melakukan aktiviti lain yang sama berkaitan dengan kerja anda tetapi bukan sebahagian daripada tugas kerja, anda perlu mendapatkan pra kelulusan aktiviti daripada Pengarah — Pengurusan Komunikasi dan Jenama.



Surat Semakan: G


Pematuhan Plexus tertakluk kepada pelbagai peraturan dengan biliangan yang semakin meningkat di seluruh dunia. Kami ingin memastikan semua pekerja menunjukkan komitmentnya dengan mematuhi kesemua keperluan undang-undang dan perundangan berkenaan, asing atau dalam negeri semasa menjalankan tugas mereka. Pekerja dilatih mengenai keperluan pematuhan yang melibatkan tugas mereka. Kakitangan pematuhan dikhaskan untuk memastikan pematuhan terhadap undang-undang ini melalui dasar dan prosedur bertulis. Jika anda menyedari sebarang pelanggaran pematuhan atau telah diminta untuk melanggar sebarang undang-undang, anda hendaklah melaporkan situasi ini. Beberapa contoh khusus undang-undang dan keperluan perundangan yang digunakan dijelaskan di bawah. Import/Eksport Banyak negara, termasuk A.S. mempunyai undang-undang perdagangan antarabangsa yang mengawal selia import dan eksport barangan, perkhidmatan dan teknologi. Undang-undang ini berkaitan dengan banyak aspek dari segi operasi kita termasuk pemindahan barang dan komponen, pertukaran maklumat electronik dan mengehoskan warga bukan Amerika Syarikat dalam lokasi kita di Amerika Syarikat kita. Plexus, di bawah undang-undang A.S. dan negara lain di mana kita menjalankan perniagaan, adalah dilarang daripada berurusan secara langsung atau tidak langsung dengan negara sekatan tertentu, entiti atau individu. Plexus mematuhi peraturan import dan eksport setiap negara di mana kita menjalankan urusan perniagaannya. Kontrak Dan Perhubungan Kerajaan Plexus menghargai kerja yang dilakukan untuk kontraktor kerajaan dan mahu meneruskan untuk mengekalkan perhubungan ini. Disebabkan sifat kompleks peraturan-paraturan yang rumit yang melibatkan perhubungan ini, Plexus berusaha untuk mengelakkan kemunculan salah laku. Plexus sering tertakluk kepada undang-undang dan peraturan tambahan dalam perhubungan ini. Kegagalan untuk mematuhi mana-mana undang-undang dan peraturan ini boleh menimbulkan akibat yang serius termasuk penyingkiran daripada kerja kerajaan pada masa hadapan serta hukuman sivil atau jenayah. Jika anda menyedari sebarang pelanggaran pematuhan atau telah diminta untuk melanggar sebarang undangundang, anda hendaklah melaporkan situasi ini. Beberapa contoh khusus undang-undang dan keperluan perundangan yang digunakan dijelaskan di bawah. Alam Sekitar Plexus mengakui bahawa tanggungjawab alam sekitar adalah penting untuk menyediakan perkhidmatan dan produk yang bertaraf dunia. Plexus berusaha untuk menjalankan perniagaan dengan menjaga dan menggalakkan alam sekitar yang bersih, selamat dan sihat. Untuk itu, kita memastikan proses pengilangan kita mematuhi semua undang-undang dan peraturan alam sekitar. Bahan kimia dan berbahaya dilindungi dan dilupuskan dengan sewajarnya. Pelepasan air sisa, sisa pepejal dan udara diawasi, dikawal dan dirawat sebelum ianya dilbuang sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang tempatan. Semua permit dan pendaftaran diperlukan, diperolehi dan dikemas kini.



Surat Semakan: G


Nota Pemberitahuan Tiada Kontrak Kod bukan kontrak dan tidak mewujudkan persetujuan untuk mengupah mana-mana pekerja; ia tidak mengubah status pekerjaan mana-mana pekerja. Plexus mengekalkan hak untuk mengubah suai Kod pada bila-bila masa. Semua budi bicara berkaitan dengan pentafsiran dan penguatkuasaan Kod, termasuk penepian mana-mana peruntukan pada Kod, berada secara eksklusif pada Lembaga Pengarah dan pengurusan eksekutif Plexus. Gabungan Semua rujukan kepada “Plexus” termasuk Plexus Corp. dan anak syarikatnya serta gabungan yang dimiliki secara langsung atau tidak langsung oleh Plexus Corp. melebihi 50% kawalan undian.



Surat Semakan: G


SEJARAH SEMAKAN SEMAK AN A

TARIKAH DITERBITKAN 01 Mei 2008

ASAL

ALASAN-ALASAN UNTUK PERUBAHAN Keluaran Awal untuk Diundi

19 Sept 2008

Megan Matthews/Tim Pitsch Tim Pitsch

B B.1

13 Okt 2008

Tim Pitsch

C

13 Okt 2009

Rick Milanowski

D

08 Dis 2011

Kurt Wanless

E

04 Sept 2012

Kurt Wanless

E.1

20 Dec 2012

Kurt Wanless

E.2

06Sept2013

Kurt Wanless

F

02 Jun 2014

Kurt Wanless

G

1 Jan 2015

Kurt Wanless

Disatukan CR #22677. Disemak berdasarkan ulasan dan input Lembaga Pengarah. Disatukan CR #22888. Keluarkan tajuk “Naib Presiden Pemasaran dan Penjenamaan,” kerana ia tidak lagi sah. Dikemas kini dengan perubahan 2009, seperti BOD (Ethika Talian, dll…) Dikemas kini dengan perubahan 2011, diluluskan oleh Jawatankuasa Lembaga Pengarah Mencadangan & Urus Tadbir Korporat Memasukkan seksyen tanggungjawab fidusiari dan privasi; memasukkan bahasa pada seksyen maklumat sulit dan kontrak kerajaan Memasuki CR #50529 – Mengemaskinikan senarai perhubungan CR54887 Mengemaskinikan pangkat dan informasi perhubungan Dikemaskini dengan 2014 perubahan, termasuk menambah seksyen anti perdanganan manusia dan media sosial. Mengubahsuai “format”; Meminda kandungan termasuk, tidak terhad kepada, panduan dalam mengambil keputusan etika dan menambah Kelakuan Kempimpinan Plexus.


Tatakelakuan dan Etika Perniagaan Plexus (CP 472)

Recommend Documents