KOD ETIKA PERNIAGAAN

KOD ETIKA PERNIAGAAN

1

“…Diperakui bahawa kakitangan kami adalah asas kepada kejayaan kami, kami berbangga menjadi individu dengan semangat dan integriti yang cemerlang dan sentiasa produktif

…” - Petikan dari Visi Valmont

2

Rakan Sekerja Yang Dihormati: Sejak penubuhannya pada tahun 1946, Valmont telah komited untuk mengamalkan budaya integrity dan beretika. Budaya ini telah membantu kami membangunkan reputasi dengan melakukan sesuatu dengan cara yang betul dan menghasilkan produk dan perkhidmatan yang cemerlang. Kejayaan kita dibina berasaskan reputasi ini. Beroperasi dengan integriti adalah penting untuk melindungi reputasi dan memastikan kejayaan masa hadapan. Kod Etika Perniagaan ( "Kod") disediakan untuk membantu kita semua membuat pilihan yang betul Kod dan budaya kita memerlukan setiap daripada kita bertindak tanggungjawab dan bagi melayan setiap pekerja, pelanggan, pembekal, pemegang saham, pihak kerajaan dan orang awam, sama adil dan dengan penuh hormat. Secara ringkasnya, Ialah bertindak dengan integriti dan melakukan perkara yang betul.

BERTINDAK DENGAN INTEGRITI MUTLAK

Valmont kekal utuh terhadap peningkatan pertumbuhan jualan dan nilai pulangan kepada pemegang saham, tanpa mengorbankan integriti kami. Ini bermakna kami menolak peluang perniagaan yang melanggar komitmen Valmont untuk melakukan perkara yang betul, Kod kita, atau undang-undang. Tiada cara yang betul untuk melakukan perkara yang salah. Kod ini merupakan panduan kepada kita berkenaan apa yang pelanggan, pembekal, rakan-rakan, pemegang saham, dan komuniti harapkan daripada kita, dan seterusnya, apa yang kita harapkan daripada diri kita sendiri. Saya menggalakkan anda mengambil masa untuk membaca dengan teliti Kod kita. Jika anda mempunyai apa-apa soalan, mohon dapatkan panduan. Ketika anda membaca Kod, ingatlah bahawa hasil titik peluh kita reputasi integriti dan kecemerlangan menuntut bahawa setiap daripada kita sentiasa bertindak berintegriti dan melaporkan sebarang kebarangkalian insiden salah laku.

Mogens C. Bay Pengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif, Valmont Industries, Inc.

3

ISI KANDUNGAN

Menjalankan Perniagaan Berdasarkan Kod Kita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Apa yang Diharapkan daripada Kita Semua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Cara Melaporkan Pencabulan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................ 9 Menjalankan Perniagaan Di Kalangan Komuniti Valmont. . . . . . . . . . . . . . ..................... 11 Kepelbagaian dan Amalan Pekerjaan yang Adil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .................12 Kesihatan dan Keselamatan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....14 Aktiviti Politik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................16 Menjalankan Perniagaan Demi Kepentingan Terbaik Valmont. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....17 Maklumat Sulit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .....................................18 Komitmen terhadap Alam Sekitar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................... . 20 Konflik terhadap Kepentingan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... . . . . . . . . . . . .21 Melakukan Perniagaan Dengan Pihak Ketiga. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................ . . . . . . . 22 Berurusan dengan Pesaing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......................... . . . 23 Ihsan Perniagaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............................. . .25 Anti-Rasuah dan Sogokan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................. . .27 Anti-Boikot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................ . . . . . 30 Menjalankan Perniagaan Dalam Pasaran Antarabangsa. . . . . . . . . . ................................... .31 Undang-undang Kawalan Eksport dan Sekatan Antarabangsa. . . . . . . . . ............... . . . . . . . . . . . 32 Menjalankan Perniagaan Dengan Integriti Kewangan. . . . . . . . . . . ................... . . . . . . . . . . 33 Rekod Jitu dan Pelaporan Tepat. . . . . ........... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..................... . . . . . . . . . 34 Perdagangan Dalaman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............. . . . . . . . . . . . . 36

4

MENJALANKAN PERNIAGAAN BERDASARKAN KOD KITA

5

APA YANG DIHARAPKAN DARIPADA KITA SEMUA

Di Valmont, kami asaskan perniagaan pada empat nilai teras. Nilai-nilai teras kami adalah:

Kami mempunyai semangat terhadap produk, perkhidmatan dan pelanggan kami

Kami beroperasi dengan integriti mutlak

Kami berusaha untuk penambahbaikan yang berterusan

Kami menyampaikan hasil secara konsisten

Kod Etika Perniagaan Valmont ("Kod” kita) adalah berdasarkan nilai teras kami iaitu “beroperasi dengan integriti mutlak”. Kod kita digunapakai untuk semua pekerja, ejen, pengedar, pengarah dan pegawai Valmont Industries, Inc dan anak-anak syarikatnya ( "Valmont" atau "Syarikat"). Di Keseluruhan Kod kita, istilah "kami", "kita", dan "kita" digunakan untuk menggambarkan pekerja, ejen, pengarah dan pegawai Valmont. Kod ini bertujuan digunakan sebagai panduan dan ia tidak boleh menjangka dan menangani setiap situasi. Adalah perlu diingatkan bahawa hanya dengan mematuhi surat daripada undang-undang tidak semestinya memadai; kita diharapkan untuk beroperasi dengan integriti mutlak dalam semua urusan perniagaan kita.

6

APA YANG DIHARAPKAN DARIPADA KITA SEMUA

Dengan mengabaikan kedudukan kita di dalam Syarikat, kita semua bertanggungjawab untuk memahami dan mematuhi Kod. Kita dijangka untuk mencontohi integrity setiap hari dan komitmen kita untuk bertindak dengan integriti merentasi semua sempadan. Kita adalah satu Valmont dengan tanggungjawab bersama untuk melindungi reputasi kita. Kami percaya bahawa bertindak dengan integriti bukan sesuatu yang anda lakukan semata-mata untuk reputasi awam anda, sebaliknya keperluan melakukan perkara yang betul walaupun ketika tiada sesiapa yang memerhatikan. Anda juga disarankan untuk mematuhi tanggungjawab tambahan yang berikut: • Kepimpinan melalui teladan. • Membantu mewujudkan persekitaran kerja yang memberi tumpuan kepada pembinaan hubungan, pengiktirafan usaha, dan nilai-nilai saling menghormati dan komunikasi terbuka. • Menjadi sumber untuk rakan sekerja. Berkomunikasi dengan rakan sekerja tentang bagaimana Kod dan polisi digunapakai dalam kerja seharian mereka. • Menjadi proaktif. Mencari peluang untuk berbincang dan mengutarakan etika dan situasi yang mencabar. • Membina sebuah persekitaran di mana semua orang selesa mengajukan sebarang soalan dan membuat laporan pencabulan Kod dan polisi.

7

APA YANG DIHARAPKAN DARIPADA KITA SEMUA

Komitmen kami untuk bertindak dengan integriti merentasi semua sempadan. Kita adalah satu Valmont dengan tanggungjawab bersama untuk melindungi reputasi kita. Kami percaya bahawa bertindak dengan integriti adalah bukan sesuatu yang anda lakukan semata-mata untuk reputasi awam anda, sebaliknya keperluan melakukan perkara yang betul walaupun ketika tiada sesiapa yang memerhatikan. Sebagai sebuah syarikat global, kita mesti mematuhi semua peraturan kerja, undang-undang, peraturan-peraturan, dan polisi yang mengawal aktiviti kami di seluruh dunia. Jika anda mempunyai sebarang soalan berkenaan dengan undang-undang atau polisi yang diguna pakai, atau anda menghadapi keadaan di mana undang-undang tempatan kelihatan bercanggah dengan nilai-nilai Valmont, adalah diharapkan anda supaya menghubungi Pegawai Pematuhan kami bagi petunjuk.

Pegawai Pematuhan boleh dihubungi di: 1 Valmont Plaza, Omaha, NE USA 68154 +1 402-963-1080

Lembaga Pengarah telah meluluskan Kod ini. Pentadbiran Kod adalah di bawah kuasa Pegawai Pematuhan kami. Apa-apa penepian Kod bagi pengarah atau pegawai eksekutif hanya boleh dibuat oleh Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah. Permintaan untuk penepian daripada pekerja lain hendaklah dialamatkan kepada Pegawai Pematuhan.

8

CARA MELAPORKAN PELANGGARAN

Kita semua mempunyai tanggungjawab untuk melaporkan apa-apa keadaan yang mungkin tidak betul atau tidak beretika. Jika anda tidak pasti sama ada perlu untuk melaporkan situasi, tanya diri anda jika ia: • Sejajar dengan KOD kita • Sejajar dengan polisi dan latihan Valmont • Sejajar dengan nilai-nilai teras Valmont • Sah di sisi Undang-undang • Sesuatu yang anda akan berasa selesa apabila terdapat orang lain membaca dalam akhbar J Jika jawapan kepada mana-mana soalan-soalan adalah "tidak" atau "Saya tidak tahu", anda perlu menghubungi salah satu pegawai daripada berikut: • Penyelia Terdekat Anda • Pegawai Pematuhan • Pengawal Bahagian anda • Sistem Laporan Pematuhan Valmont (www.valmont.ethicspoint.com) Valmont akan berusaha sedaya upaya untuk mengekalkan, dalam had yang dibenarkan oleh undang-undang, secara sulit, sesiapa meminta panduan atau melaporkan kemungkinan pelanggaran. Adalah menjadi harapan Valmont bahawa kita semua berasa selesa membincangkan situasi yang tidak betul atau tidak beretika dengan penyelia atau pengurusan di lokasi kita. Walau bagaimanapun, jika anda merasa tidak selesa bercakap dengan orang yang disenaraikan di atas, Sistem Laporan Pematuhan Valmont membolehkan sesiapa sahaja, di dalam atau di luar Valmont, melaporkan keadaan atau bertanya soalan menggunakan laman web yang selamat yang dimiliki dan diuruskan oleh pihak ketiga. Anda boleh mengakses Sistem Laporan Pematuhan, dan nombor telefon khusus negara, pada valmont.com atau pada pautan di atas..

9

CARA MELAPORKAN PENCABULAN

Undang-undang tempatan boleh mengawal bagaimana anda boleh melaporkan kemungkinan pelanggaran Kod ini. Sila hubungi Pegawai Pematuhan untuk butiran lanjut. Anda mungkin keberatan untuk melaporkan situasi yang melibatkan rakan sekerja anda atau di mana anda tidak pasti jika salah laku telah berlaku, kegagalan melaporkan boleh membawa kepada kesan negatif, termasuk kesinambungan aktiviti, denda tertentu dan tindakan kerajaan. Valmont mahu dan perlukan bantuan anda dalam mengekalkan matlamat kita untuk beroperasi dengan integriti mutlak. Tidak ada jangkaan bahawa anda menyiasat sebarang salah laku yang berlaku atau mungkin sebelum melaporkan. Laporkan sebarang salah laku secepat mungkin. Jika kami mengetahui bahawa terdapat mana-mana pekerja telah melanggar Kod ini, polisi Valmont, atau mana-mana undang-undang atau peraturan kerajaan, kami akan mengambil tindakan disiplin termasuk sama ada penggantungan tanpa gaji, penurunan pangkat, pegangan kenaikan pangkat, kehilangan insentif yang berpotensi, dan/atau penamatan perkhidmatan. ANTI-TINDAKAN BALAS Valmont tidak akan bertolak ansur dengan sebarang tindakan balas terhadap sesiapa yang melaporkan kebimbangan di mana individu percaya dengan suci hati berkemungkinan telah melanggar undang-undang, peraturan, polisi, atau pencabulan Kod.

10

MENJALANKAN PERNIAGAAN DALAM KOMUNITI VALMONT

11

KEPELBAGAIAN DAN AMALAN PEKERJAAN YANG ADIL

Sebagai sebuah syarikat global, Valmont mengiktiraf manfaat daripada kepelbagaian tenaga kerja dan menggalakkan suasana yang merangkumi budaya yang berbeza, pengalaman, dan pandangan. Kejayaan kita bergantung kepada pemupukan budaya di mana setiap individu dilayan dengan hormat dan bermaruah dan memberikan peluang kepada semua pekerja untuk memberi sumbangan bermakna kepada kejayaan jangka panjang Valmont. Valmont juga komited kepada peluang sama rata dan layanan yang adil. Kami melarang diskriminasi atas dasar usia, bangsa, hilang upaya, etnik, perkahwinan atau status keluarga, negara asal, agama, jantina, orientasi seksual, status veteran, identiti jantina, atau sebarang ciri lain yang dilindungi oleh undang-undang. Prinsip ini meliputi semua keputusan yang berkaitan dengan pekerjaan, termasuk: • Pengrekrutan

• Latihan

• Temu duga

• Kenaikan Pangkat

• Pemilihan

• Pemindahan

• Pengambilan

• Penyeliaan

• Penamatan • Pampasan • Faedah • Peluang Pendidikan

Semua keputusan pekerjaan akan dibuat berdasarkan kelayakan seseorang bagi kerja yang perlu dilakukan, dengan pertimbangan merangkumi segala aspek kesesuaian. Kami tidak akan bertolak ansur dengan gangguan, diskriminasi, atau tindakan balas. Walaupun definisi undang-undang mungkin berbeza dari satu negara ke negara lain, di syarikat kami, "gangguan" ertinya apa jua bentuk dilakukan kepada orang lain meliputi: • mempunyai matlamat atau kesan menakutkan seseorang • bermusuh atau melakukan gangguan kepada orang lain • mengganggu tanpa sebab, atau menghalang, kerja seseorang • mencari peluang meletakkan halangan di laluan tempat kerja seseorang

12

KEPELBAGAIAN DAN AMALAN PEKERJAAN YANG ADIL APA YANG DIHARAPKAN DARIPADA ANDA? • Menarik, membangun dan mengekalkan tenaga kerja yang pelbagai yang menggalakkan inovasi dan penyertaan. • Mengekalkan persekitaran kerja yang menggalakkan semua pekerja menghormati sesama mereka dan bagi hak asasi rakan sekerja, rakan kongsi, pembekal, pelanggan, dan jiran-jiran masyarakat. • Bekerja secara produktif dengan pekerja, pelanggan dan kontraktor bagi memanfaatkan bakat, kemahiran, dan pengalaman daripada semua orang untuk mencapai matlamat individu dan organisasi. • Sokong komitmen Valmont untuk kepelbagaian dalam tenaga kerja global kami. • Jangan sekali-kali melibatkan diri dalam gurau senda seksual atau melakukan tindakan seksual kepada pekerja atau orang lain di tempat kerja. • Jangan menyebut mengenai warna, stereotaip, atau jenaka yang menyakitkan hati yang mungkin melanggar polisi kami. • Jangan sekali-kali menggunakan rujukan menghina mana-mana kaum, umur, jantina, agama, kumpulan etnik, atau hilang upaya. • Jangan sekali-kali menghantar e-mel atau nota yang tidak senonoh atau mengandungi komen, gurauan, atau gambar yang menyinggung perasaan berdasarkan bangsa, umur, jantina, agama, kumpulan etnik, status perkahwinan atau keluarga, orientasi seksual, identiti jantina atau hilang upaya.

13

KESIHATAN DAN KESELAMATAN KAMI PERCAYA BAHAWA TEMPAT KERJA BEBAS INSIDEN ADALAH DIPERLUKAN DAN BOLEH DICAPAI.

Valmont mementingkan kesihatan, keselamatan, dan jaminan keselamatan bagi pekerja, pelanggan serta orang ramai dan komited untuk mewujudkan budaya yang menggalakkan dan mengekalkan kesihatan serta tempat kerja yang selamat. Kami sentiasa berusaha ke arah tempat kerja bebas peristiwa. Komitmen Valmont terhadap keselamatan juga menjangkau sehingga di luar tempat kerja; kami komited untuk menyediakan produk yang selamat dan berkualiti tinggi kepada pembekal, pengguna akhir, dan komuniti yang kami berkhidmat. Kita semua berkongsi tanggungjawab mewujudkan dan mengekalkan persekitaran tempat kerja yang selamat dan bertanggungjawab untuk mematuhi semua undang-undang kesihatan dan keselamatan, peraturan-peraturan, dan polisi syarikat. Semua kemalangan, kecederaan, dan keadaan yang tidak selamat mesti dilaporkan segera. Valmont akan mengambil tindakan sewajarnya untuk memperbaiki apa-apa keadaan yang tidak selamat. Anda jangan sekali-kali putus asa daripada melaporkan kemalangan, kecederaan, atau keadaan tidak selamat.

KEGANASAN DI TEMPAT KERJA Salah satu komponen penting di tempat kerja yang selamat dan sihat adalah ketiadaan keganasan. Valmont tidak akan bertolak ansur dengan sebarang tindakan atau ancaman keganasan, termasuk serangan, kenalan musuh fizikal atau ugutan. Valmont tidak membenarkan senjata atau peranti berbahaya ke atas harta syarikat, kenderaan peribadi semasa masih harta syarikat, atau kenderaan syarikat. Polisi ini diguna pakai tidak kira jika seseorang memiliki permit memiliki senjata api. Semua perbuatan atau ancaman keganasan di tempat kerja adalah tidak boleh diterima dan perlu dilaporkan segera kepada penyelia atau jabatan Sumber Manusia. Sekiranya berlaku kecemasan, adalah baik untuk meninggalkan kawasan tersebut dan beredar ke tempat lebih selamat secepat mungkin. Valmont akan menyiasat setiap laporan keganasan bagi memastikan tempat kerja kekal sebagai tempat di mana para pekerja merasa selamat.

14

DADAH DAN ALKOHOL

KESIHATAN DAN KESELAMATAN

Untuk menjamin keselamatan di tempat kerja, Valmont mengekalkan tempat kerja yang bebas dari dadah. Secara khususnya, Valmont melarang pemilikan, penjualan, pengunaan, penawaran atau pengedaran dadah secara haram atau atau lain-lain bahan-bahan berbahaya dan/atau dikawal semasa berada di premis Syarikat atau semasa perniagaan syarikat Alkohol tidak boleh diambil kerana ia boleh menjejaskan keupayaan pekerja untuk melaksanakan tugas-tugas mereka, membahayakan orang lain, atau memberi gambaran negatif terhadap reputasi kita.

Q&A Q:

Pasukan saya sangat fokus untuk mempunyai rekod keselamatan yang cemerlang. Ra sekerja saya cedera kakinya di tempat kerja dan tidak mahu melaporkannya keran akan menjejaskan rekod keselamatan kami yang sempurna. Apa yang harus saya lakuk

A:

Anda mesti melaporkan semua kecederaan di tempat kerja. Anda dan rakan sekerja a adalah tertakluk kepada disiplin jika anda gagal untuk melaporkan rakan sekerja a mengalami kecederaan. Ia adalah penting untuk Valmont mengetahui kesemua keceder supaya kita boleh menambah baik risiko keselamatan semasa dan mencegah risiko m depan.

15

AKTIVITI POLITIK

Pengarah, pegawai dan pekerja Valmont digalakkan supaya aktif menunjukkan minat dalam aktiviti politik dan kerajaan serta menyokong prinsip, isu-isu, parti, atau calon pilihan mereka sendiri. Walau bagaimanapun, aktiviti berikut mesti kekal berasingan dan berbeza daripada bidang pekerjaan dengan Valmont. Tiada sumbangan atau penggunaan dana syarikat, harta atau perkhidmatan boleh dibuat dalam menyokong mana-mana calon politik untuk pejabat elektif atau mana-mana parti politik atau pegawai parti di Amerika Syarikat (sama ada di peringkat negeri atau persekutuan) atau dalam mana-mana negara lain, tanpa pra-kelulusan Pegawai Pematuhan.

16

MENJALANKAN PERNIAGAAN DEMI KEPENTINGAN TERBAIK VALMONT.

17

MAKLUMAT SULIT

Reputasi dan kejayaan yang berterusan adalah bergantung kepada bagaimana melindungi maklumat sulit hasil daripada hubungan perniagaan bersama-sama dengan kebijaksanaan dan pengetahuan yang telah kami timba dari beberapa tahun pengalaman. Secara umum, maklumat sulit kita adalah sebarang maklumat bukan awam yang berharga kepada Valmont atau mempunyai potensi untuk menjejaskan Valmont atau pemilik maklumat jika ia didedahkan, termasuk maklumat yang diterima daripada pihak ketiga yang mana Valmont mempunyai kewajipan untuk memastikan ia sulit. Contoh maklumat sulit kami adalah: • • • • • • • • •

Data teknikal dan proses Maklumat kewangan bukan umum Amaran belum diumumkan Maklumat harga Senarai Pelanggan Senarai pembekal Data teknikal dan proses Saluran Pengedaran Data Proses Pembuatan dan kejuruteraan

• • • • • • •

Susun atur peralatan dan reka bentuk Jadual Pengeluaran Penyelidikan Pasaran Strategi Pemasaran Strategi pembangunan perniagaan Maklumat peribadi pekerja Maklumat peribadi mengenai pelanggan, pembekal, atau lain-lain

Kami menganggap maklumat sulit kami merupakan suatu aset dan kelebihan daya saing. Anda hanya perlu mendedahkan maklumat sulit Valmont kepada pekerja atau orang lain hanya pada dasar batas keperluan sahaja, sebagaimana yang dibenarkan oleh individu Valmont yang bertanggungjawab ke atas maklumat tersebut. Setiap pekerja Valmont tidak layak secara automatik mengakses semua maklumat sulit Valmont. Semua pendedahan yang dibuat kepada orang atau entiti luar Valmont perlu pra-kelulusan mengikut polisi dan dilindungi oleh perjanjian ketakdedahan. Anda adalah dilarang daripada mengambil apa-apa peluang perniagaan yang diperolehi melalui penggunaan harta Valmont, maklumat atau kedudukan untuk diri sendiri. Anda mempunyai tanggungjawab untuk berusaha sebaik mungkin untuk melindungi maklumat sulit Valmont terhadap apa-apa pendedahan tanpa kebenaran, penyalahgunaan, kecurian atau kehilangan. Adalah menjadi Kewajipan anda untuk melindungi maklumat sulit Valmont berterusan walaupun setelah anda telah ditamatkan perkhidmatan anda dengan Valmont.

18

MAKLUMAT SULIT

Q&A Q:

Baru-baru ini, saya telah bertemu dengan pembekal baru yang berjanji untuk menyediakan produk unggul dalam jangka masa yang lebih pendek pada harga yang lebih baik,Beliau meminta saya menyediakan spesifikasi yang sedang digunakan supaya dia boleh memberikan saya satu sebut harga. Selepas saya menghantar maklumat tersebut kepada beliau, rakan sekerja telah bertanya saya jika pembekal tersebut sudah menandatangani perjanjian ketakdedahan. Saya tidak mendapatkan tandatangan pembekal bagi ketakdedahan kerana spesifikasi untuk sebahagian kecil mungkin tidak begitu berguna kecuali anda menghasilkan produk kami?

A:

Anda perlu segera menghubungi penyelia anda untuk menentukan sama ada terdapat ketakdedahan antara pembekal dan Valmont. Spesifikasi bagi bahagian atau jentera sangat berharga kepada Valmont dan tidak boleh didedahkan tanpa perjanjian ketakdedahan. Jika anda mendapati terdapat perjanjian ketakdedahan belum ditandatangani, anda perlu menghubungi Pegawai Pematuhan untuk memastikan ketakdedahan diuruskan sebaiknya.

Q:

Saya sedang menghantar senarai kad percutian saya. Saya tidak mempunyai alamat semua orang. Saya mempunyai akses kepada pangkalan data HR dengan alamat-alamat ini. Bolehkah saya Menggunakan ia untuk menjimatkan masa?

A:

Tidak. Walaupun anda mempunyai kebenaran untuk mengakses pangkalan data HR, ini berkemungkinan maklumat peribadi tersebut adalah sulit dan anda tidak dibenarkan untuk menggunakan maklumat sulit Valmont kecuali penggunaan yang berkaitan dengan kerja anda dan anda dibenarkan.

19

KOMITMEN TERHADAP ALAM SEKITAR

Valmont komited untuk memelihara sumber dan terus meningkatkan prestasi alam sekitar kita dan kesannya kepada pekerja, pelanggan, dan komuniti. Untuk menghadapi cabaran ini kami akan berusaha untuk menggunakan sumber-sumber semula jadi yang kita gunakan, termasuk bahan-bahan mentah, tenaga, dan air, sebaik mungkin dengan komitmen untuk penambahbaikan yang berterusan. Kami akan berusaha untuk mencapai kuantiti dan mengurangkan pengeluaran, pelepasan, dan pembaziran operasi yang dijana. Pertimbangan kesan terhadap alam sekitar yang berpotensi harus menjadi sebahagian daripada keputusan semua perniagaan Valmont. Kami secara aktif menggalakkan kakitangan kami untuk menyokong inisiatif persekitaran luaran dan dalaman yang menggalakkan tanggungjawab dan kemapanan terhadap alam sekitar. Pekerja Valmont, pengarah, dan pegawai adalah diharap untuk mematuhi semua undang-undang, peraturan-peraturan, dan dasar syarikat alam sekitar yang berkenaan. Presiden Bahagian yang berkaitan dan Pengarah Korporat Tanggungjawab Alam Sekitar mestilah dimaklumkan sekiranya berlaku apa-apa tumpahan atau kejadian yang mungkin meningkatkan kepada kesan alam sekitar yang ketara. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pasukan Sokongan Tanggungjawab Alam Sekitar dan Kelestarian Valmont.

Q&A Q:

Di mana saya boleh mengetahui lebih lanjut mengenai keperluan alam sekitar bagi lokasi saya?

A:

Pasukan Sokongan Tanggungjawab Alam Sekitar dan Kelestarian Valmont tersedia untuk menyediakan sumber tambahan dan latihan di semua lokasi Valmont.

20

Konflik kepentingan timbul apabila hal peribadi seseorang, sosial, kewangan, atau campur tangan aktiviti politik, atau mempunyai potensi campur tangan, dengan objektif masing-masing sebagai seorang pengarah, pegawai, atau pekerja Valmont.

KONFLIK KEPENTINGAN Sebagai pengarah, pegawai, dan pekerja Valmont, kita mempunyai kewajipan untuk bertindak demi kepentingan terbaik Valmont pada setiap masa.

Percanggahan kepentingan sebenar mesti dielakkan. Apabila didapati terdapat konflik kepentingan, anda harus segera melaporkan kepada penyelia terdekat anda. Jika penyelia tidak pasti jawapannya, Pegawai Pematuhan perlu dihubungi. Kehadiran konflik kepentingan boleh menjadi berbahaya dan harus dielakkan. Walaupun ia adalah mustahil untuk menyenaraikan setiap keadaan atau kes yang berkemungkinan menimbulkan konflik kepentingan, berikut merupakan panduan kepada jenis-jenis aktiviti yang mungkin menyebabkan konflik tersebut. Pekerja Valmont tidak boleh: • bekerja dengan mana-mana pesaing Valmont, sebagai pekerja atau perunding • memiliki atau mengawal lebih daripada 1% daripada saham yang didagangkan secara umum daripada pesaing, pembekal, pengedar atau pelanggan • membuat apa-apa hubungan perniagaan dengan pesaing • melabur (selain daripada melalui pembelian saham awam) dalam pesaing, pelanggan, pembekal atau pengedar • mengambil bahagian dalam apa-apa aktiviti yang bersaing dengan Valmont, menafikan perniagaan Valmont atau peluang perniagaan, atau menyediakan perkhidmatan yang kami sediakan • menggunakan alatan, kenderaan, kemudahan, atau harta Valmont lain untuk pekerjaan di luar • menerima apa-apa pendapatan atau bentuk keuntungan daripada individu di luar Valmont bagi bahan-bahan yang dikeluarkan atau perkhidmatan yang diberikan semasa menjalankan tugas anda di Valmont • membuat perjanjian di luar atau perkhidmatan hubungan organisasi dengan penjual Valmont atau pelanggan • memberi kontrak pembekal kepada pekerja Valmont • bertindak sebagai pembekal atau kontraktor bagi Valmont Pertimbangan keluarga atau peribadi tidak boleh mempengaruhi keputusan anda yang berkaitan dengan hal-hal perniagaan Valmont. Sebagai pengarah, pegawai, atau pekerja Valmont, anda: • tidak mempunyai penglibatan secara langsung dalam mana-mana keputusan perniagaan yang melibatkan ahli-ahli keluarga terdekat anda • mesti mendedahkan situasi di mana ahli keluarga atau mereka yang tinggal di rumah anda adalah seorang pekerja, pelabur, atau mempunyai hubungan perniagaan dengan pelanggan, pesaing, atau pembekal Valmont • tidak boleh mengambil, menyelia, atau mempunyai pengaruh ke atas ahli keluarga atau hubungan peribadi yang rapat dalam Valmont melainkan jika sebelum, kelulusan bertulis yang diberikan oleh pihak pengurusan Valmont

21

Penepian konflik polisi faedah ini hanya boleh diperolehi seperti yang dinyatakan di muka surat 8.

MENJALANKAN PERNIAGAAN DENGAN PIHAK KETIGA

22

BERURUSAN DENGAN PESAING

Pemasaran dan penjualan produk-produk kami adalah berdasarkan kepada kualiti, pengiktirafan jenama, Harga yang adil, dan pengiklanan jujur. Kita tidak boleh melakukannya sendiri. Valmont mesti menggunakan pihak ketiga dalam banyak perkara. Bahan-bahan yang kita perlukan adalah dibeli berdasarkan kualiti, nilai, terbaik atau harga terendah, kecemerlangan teknikal, reputasi perkhidmatan, dan kapasiti pengeluaran. Anda perlu berurusan secara adil dengan semua pelanggan, pembekal dan pesaing Valmont, serta orang lain termasuk kerajaan. ANTITRUST Valmont komited terhadap pasaran antarabangsa yang adil. Kita mesti mematuhi semua undang-undang Antitrust yang berkenaan dalam setiap bidang kuasa di mana kita menjalankan perniagaan. Undang-undang Antitrust dibentuk untuk mengelakkan monopoli dan menggalakkan persaingan. Undang-undang ini kompleks dan mungkin sukar untuk ditafsirkan. Walau bagaimanapun, hukuman bagi pencabulan boleh menjadi sangat buruk. Individu boleh dikenakan denda sebanyak $1 juta bagi setiap pencabulan sehingga 10 tahun penjara. Denda yang dikenakan ke atas syarikat-syarikat boleh melebihi $100 juta dan juga boleh termasuk sekatan perniagaan masa depan. Undang-undang antitrust memerlukan kita untuk membuat keputusan komersial mengenai harga, output, pelanggan, aktiviti kawasan geografi, dan perkara-perkara lain yang berkaitan tanpa input pesaing. Sebarang interaksi antara pekerja Valmont dan pesaing yang menunjukkan campur tangan perjanjian mengenai perkara-perkara ini ada risiko pencabulan antitrust. Adalah penting untuk mengambil perhatian walaupun pertukaran maklumat yang ringkas mungkin membentuk satu persetujuan tidak rasmi dan tidak sah di kalangan pesaing. Perjanjian tidak betul boleh sama ada berbentuk bertulis, lisan, atau persetujuam "berjabat tangan". Sebagai seorang pekerja, anda tidak boleh membincangkan aktiviti tersebut di atas, atau perkara-perkara lain yang mungkin ditafsirkan sebagai mengehadkan atau menyekat persaingan dengan tidak wajar, dengan pesaing. Adalah menyalahi undang-undang bagi pesaing untuk: • bersetuju untuk tidak bertanding di kawasan geografi yang tertentu • membincangkan kos sekarang atau masa hadapan, keuntungan, atau terma jualan yang lain, termasuk terma kredit, strategi pemasaran, dan harga jualan • bersetuju untuk menghadkan pasaran atau untuk tidak menjual kepada pelanggan atau kelas tertentu pelanggan • bersetuju untuk tidak mengemukakan tawaran atau menarik balik tawaran • maklumat pertukaran harga • bersetuju untuk tidak menggunakan teknologi atau menghasilkan produk tertentu

23

BERURUSAN DENGAN PESAING

PERSATUAN PERDAGANGAN Mengikut definisi, persatuan perdagangan adalah perhimpunan pesaing. Oleh itu, adalah penting untuk lebih berhati-hati semasa dalam mesyuarat persatuan perdagangan. Satu kebimbangan apabila persatuan perdagangan boleh digunakan sebagai "hub" konspirasi untuk menghalang persaingan melalui pertukaran harga atau maklumat lain-lain yang amat sensitif di kalangan ahli-ahli. Ia kerana aktiviti-aktiviti persatuan perdagangan membabitkan risiko antitrust, setiap persatuan perdagangan dianggotai Valmont perlu mempunyai peraturan dan prosedur formal, termasuk penggunaan agenda bertulis, rakaman minit bagi semua mesyuarat, dan apabila bersesuaian, memerlukan penasihat undang-undang untuk menghadiri semua mesyuarat. Jika topik yang tidak betul timbul dalam mesyuarat persatuan perdagangan, anda perlu: • Minta mereka yang terlibat dalam perbincangan untuk hentikan • Mengumumkan bahawa anda tidak mahu menjadi sebahagian daripada perbincangan • Meminta minit mencatat tentang anda telah berangkat • Laporkan kejadian itu kepada Pegawai Pematuhan secepat mungkin

24

IHSAN PERNIAGAAN

Ihsan perniagaan, seperti hadiah, hiburan, pengangkutan dan nikmat, biasanya digunakan untuk mewujudkan hubungan kerja yang baik. Walau bagaimanapun, mereka boleh masuk campur dengan hubungan dan keputusan perniagaan yang mantap dan objektif, oleh itu perlu pendekatan dengan berhatihati. Nilai hormat itu bukan isu utama. MEMBERI DAN MENERIMA HADIAH Perniagaan Valmont perlu sentiasa menang atau kalah atas dasar merit. Sebagai peraturan umum, anda tidak sepatutnya menawarkan Ihasan perniagaan tanpa mengira nilai, kerana dengan berbuat demikian akan menjadikan anda kelihatan berat sebelah atau jika anda sedang cuba untuk mempengaruhi keputusan perniagaan. Begitu juga, anda tidak boleh meminta ihsan perniagaan atau menerima ihsan daripada pihak ketiga kerana ia mungkin dilihat sebagai satu percubaan untuk merasuah atau menjejaskan objektiviti anda dalam membuat keputusan perniagaan. Anda tidak boleh menawarkan atau menerima apa-apa hadiah, hiburan atau pelancongan yang menyalahi undang-undang tempatan atau peraturan-peraturan kerajaan. Hadiah lain yang sentiasa tidak boleh diterima termasuk: • apa-apa hadiah atau polisi yang melanggar Kod Valmont atau peruntukan mana-mana pelanggan, klien atau pihak ketiga lain • mana-mana hadiah wang tunai atau yang setara tunai (seperti sijil hadiah / kad, diskaun, pinjaman, aham, atau pilihan saham) • apa-apa hadiah yang direka untuk dikembalikan atau dipindahkan, kepada pihak ketiga dengan wang tunai • sebarang hadiah atau hiburan yang boleh menggambarkan kewajipan untuk pemberi kuasa atau yang mungkin dianggap berlebihan atau citarasa yang kurang baik • mana-mana perjalanan dibayar tidak langsung berkaitan dengan fungsi perniagaan seperti lawatan tapak • sebarang hadiah atau hiburan yang quid pro quo (ditawarkan untuk sesuatu sebagai balasan) • apa-apa hiburan yang tidak sopan, tidak mematuhi nilai Valmont untuk saling menghormati, atau yang sebaliknya mungkin menjejaskan reputasi Valmont • apa-apa hadiah, hiburan atau perjalanan kepada pegawai kerajaan (lihat Anti-Rasuah dan Seksyen Rasuah yang berikut)

25

Ihsan perniagaan boleh diberikan oleh pekerja Valmont jika ihsan:

IHSAN PERNIAGAAN

• • • • • •

bukan boleh diterima (lihat halaman sebelumnya) mempunyai nilai nominal mematuhi amalan kerja yang diterima dan tertakluk kepada polisi majikan penerima tidak boleh ditafsirkan sebagai satu percubaan untuk mempengaruhi tidak melanggar undang-undang dan tidak bertentangan dengan standard etika Valmont tidak akan menjadi punca untuk memalukan Valmont

Semua perbelanjaan ihsan perniagaan mesti direkodkan dengan segera dan tepat pada laporan perbelanjaan dan buku-buku serta rekod Valmont. Jika anda tidak pasti sama ada ihsan perniagaan boleh diterima, hubungi Pegawai Pematuhan terlebih dahulu untuk panduan

Q&A Q:

Penjual yang membekalkan bahagian untuk Valmont menjemput saya untuk menghadiri pertemuan Golf di Florida. Lawatan itu akan melibatkan tiga hari bermain golf dan penginapan di sebuah resort lima bintang. Penjual akan membayar untuk hotel saya, golf, dan makanan. Bolehkah saya menghadiri ini pertemuan golf sebagai tetamu penjual Valmont?

A:

Anda tidak boleh menerima tawaran ini. Nilai di hotel, makanan, dan golf akan dianggap berlebihan dan boleh menandakan kewajipan dengan penjual untuk perniagaan berterusan.

26

ANTI RASUAH DAN SOGOKAN

Berurusan dengan pegawai kerajaan memerlukan perhatian khusus. Dalam semua interaksi perniagaan kita, kita mesti mematuhi undang-undang serantau dan anti-rasuah negara, seperti Akta AS Amalan Rasuah Asing (FCPA), Akta Rasuah United Kingdom, India Akta Pencegahan Rasuah, Artikel 8 China bagi Undang-Undang Pertandingan Anti-Tidak Adil, Artikel 164 bagi Undang-undang Jenayah, dan Pindaan 8 Undang-undang Jenayah. Anda tidak boleh menawarkan sebarang hadiah, hiburan atau barang-barang atau perkhidmatan lain yang bernilai kepada pegawai kerajaan untuk mendapatkan perniagaan semasa atau masa hadapan. Rasuah boleh dijadi dalam pelbagai bentuk dan tidak mudah dikenalpasti. Ejen, subkontraktor, pembekal, rakan kongsi, perunding, perantara, atau lain-lain tidak boleh menawarkan apa-apa nilai di mana ia adalah tidak wajar bagi pihak Valmont. Berikut adalah beberapa peraturan asas yang perlu diingat apabila menentukan sama ada penawaran sesuatu yang bernilai merupakan rasuah. • Rasuah tidak kira sama ada berjaya atau diterima adalah menyalahi undang-undang - satu tawaran atau janji untuk membayar sudah mencukupi. • Pembayaran, tawaran, atau janji tidak semestinya wang - ia boleh jadi apa-apa yang nilai termasuk barang atau perkhidmatan yang unik. Ini termasuk hadiah, hiburan, atau sumbangan kempen. • Adalah menyalahi undang-undang untuk membuat pembayaran kepada mana-mana orang dengan mengetahui bahawa semua atau sebahagian pembayaran akan ditawarkan, secara langsung atau tidak langsung, kepada mana-mana pegawai asing untuk mendapatkan perniagaan atau untuk mempengaruhi satu tindakan yang tidak betul atau keputusan. Jika anda menyedari tawaran atau permintaan untuk rasuah, tawaran ituhendak ditolak dan laporkan dengan segera kepada Pegawai Pematuhan. Sesungguhnya kita perlu memantau mereka yang bertindak bagi pihak Valmont dan jangan mengabaikan tanda-tanda bahawa seseorang boleh menawarkanatau meminta rasuah. Mendapatkan nasihat terlebih dahulu daripada Pegawai Pematuhan, atau bahagian atau pengawal korporat sebelum menawarkan apa-apa hadiah, hiburan atau layanan lain, makanan, pelancongan perbelanjaan, atau sumbangan amal kepada entiti kerajaan atau kerajaan yang rasmi.

27

ANTI RASUAH DAN SOGOKAN ANDA TIDAK DIBENARKAN MENAWARKAN SEBARANG HADIAH, HIBURAN ATAU BARANG ATAU NILAI PERKHIDMATAN KEPADA KERAJAAN YANG RASMI DI MANA IA BOLEH DITAFSIRKAN SEBAGAI RASUAN BERDASARKAN ANTI RASUAH DAN UNDANG-UNDANG RASUAH.

Di samping itu, beberapa tindakan penguatkuasaan rasuah terhadap pembayaran perbelanjaan perjalanan dan hiburan sebagai rasuah. Tindakan penguatkuasaan kerajaan berlaku apabila perjalanan dan perbelanjaan yang tidak munasabah dan sebenarnya adalah hadiah yang menyamar sebagai perbelanjaan perjalanan. Berikut adalah perkara yang diambil kira apabila menentukan sama ada perbelanjaan perjalanan atau hiburan adalah munasabah: • Adakah tujuan perjalanan berkaitan dengan promosi, demonstrasi, atau penjelasan mengenai produk dan perkhidmatan? • Apakah kelas bagi tiket tambang kapal terbang (pertama, perniagaan, atau koc)? • Apakah jenis hotel (ultra-premium atau perniagaan)? • Adakah wang saku atau perbelanjaan wang yang disediakan? • Adakah syarikat yang membayar semua kos langsung atau melalui orang tengah (ejen pelancongan)? • Adakah syarikat yang membayar apa-apa perbelanjaan perjalanan untuk pasangan tanpa penyertaan? • Adakah syarikat membiaya, mengatur, atau menganjurkan sebarang aktiviti hiburan atau bersantai? Undang-undang tempatan adalah kompleks dan berbeza dari satu negara dengan negara yang lain. Sentiasa berunding dengan Pegawai Pematuhan.

28

Q&A

ANTI RASUAH DAN SOGOKAN

Q:

Valmont mempunyai kontrak jangka panjang untuk membekalkan barangan dan perkhidmatan kepada pemilik (kerajaan) perniagaan pembinaan di China. Valmont sentiasa menyediakan latihan kepada kakitangan perniagaan pembinaan di kemudahan mereka di Nebraska sebagai sebahagian daripada kontrak antara perniagaan pembinaan dan Valmont. Pegawai-pegawai kanan perniagaan pembinaan telah memaklumkan Valmont yang mereka mahu memeriksa kemudahan dan mengesahkan bahawa latihan itu sedang berjalan dengan baik. Bolehkah Valmont membayar pegawai-pegawai kanan untuk pergi ke Nebraska bagi memeriksa kemudahan Valmont ini? Jika ya, bolehkah eksekutif Valmont membawa pegawai-pegawai kanan untuk makan malam yang berharga sederhana dan menonton bola sepak?

A:

Ya, Valmont boleh membayar perjalanan bagi pegawai-pegawai kanan untuk ke kemudahan Valmont ini bagi pemeriksaan dan kajian semula latihan. Pemeriksaan dan kajian semula bagi prestasi latihan yang disediakan di bawah kontrak itu adalah tujuan perniagaan yang sah. Valmont membayar makanan dan menyediakan hiburan juga munasabah sebagai hidangan dan permainan bola sepak hanya satu komponen kecil daripada perjalanan perniagaan.

Jawapannya adalah berbeza jika Valmont membayar pegawai-pegawai kanan dengan isteri-isteri mereka untuk pergi Hawaii dengan perjalanan kelas pertama, di mana Valmont tiada kemudahan. Dalam hal ini, perjalanan itu tidak akan kelihatan mempunyai apa-apa tujuan perniagaan yang sah, melampaui batas, dan termasuk perbelanjaan untuk ahli keluarga. Dengan itu, ia adalah dilarang.

29

ANTI-BOYKOT

Adalah menjadi polisi Valmont untuk mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan kerajaan USA berkaitan dengan boikot ekonomi asing. Fokus utama Undang-Undang Antiboikot AS adalah Liga Arab memboikot Israel; Walau bagaimanapun, isu-isu boikot boleh timbul dalam urusniaga dengan negara lain (seperti Pakistan, Bangladesh, Indonesia, dan Taiwan) dan boleh berubah dari masa ke masa. Kelakuan yang mungkin dilarang atau dikenakan tindakan di bawah Undang-Undang Anti-boikot AS termasuk yang berikut: • enggan atau bersetuju untuk menolak untuk menjalankan perniagaan dengan negara yang diboikot (contohnya, Israel) • enggan atau bersetuju untuk menolak dari melakukan perniagaan dengan syarikat-syarikat "disenarai hitam" atau syarikat "diboikot" • menyediakan maklumat mengenai hubungan perniagaan dengan negara diboikot (Contohnya, Israel) atau dengan syarikat-syarikat "senarai hitam" • bersetuju dengan kontrak, surat kredit, atau dokumen lain yang mengandungi terma larangan atau syarat boikot Istilah "permintaan boikot" secara umumnya ditafsirkan dan termasuk permintaan untuk membekalkan maklumat, mengambil apa-apa tindakan, atau tidak mengambil tindakan jika perlakuan diminta boleh dipertimbangkan untuk melanjutkan atau menyokong pemulauan antarabangsa. Permintaan juga boleh timbul dalam jawapan kepada undangan untuk membida/permintaan bagi cadangan, kontrak, perintah pembelian, surat kredit, atau perjanjian atau dokumen jenis lain. Peraturan yang mengawal tanggungjawab Valmont di bawah undang-undang anti-boikot adalah kompleks. Sebarang penerimaan permintaan boikot yang berpotensi atau apa-apa soalan yang ada, perlu merujuk kepada Pegawai Pematuhan Valmont, dengan segera, bersama-sama dengan penerangan transaksi yang berkaitan atau keadaan sekeliling.

30

MENJALANKAN PERNIAGAAN DI PASARAN ANTARABANGSA

31

UNDANG-UNDANG KAWALAN EKSPORT DAN SEKATAN ANTARABANGSA

Banyak negara dan pelbagai organisasi multinasional mengekalkan undang-undang kawalan eksport, sekatan ekonomi dan embargo yang menyekat urus niaga dengan negara-negara tertentu, individu, entiti, dan pengguna akhir, dan juga sebahagian penggunaan akhir. Undang-undang, sekatan, dan embargo ini boleh dikenakan untuk mengimport, eksport, transaksi kewangan, pelaburan, dan lain-lain jenis urusan perniagaan. Sesetengah negara juga melarang atau mengawal barangan dieksport semula ke luar dari destinasi biasa. Senarai negara-negara yang dilarang dan peraturan yang berkaitan dengan sekatan perdagangan yang kompleks dan tertakluk kepada perubahan. Sebagai contoh, kadang-kadang eksport boleh berlaku walaupun tanpa pergerakan fizikal antara negara-negara, seperti data teknikal yang disampaikan secara elektronik, secara lisan, atau secara visual melalui panggilan persidangan, mesyuarat web, atau perbualan telefon. Kegagalan untuk mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan bidang ini mendedahkan Valmont, dan dalam keadaan tertentu individu yang terlibat, terhadap hukuman sivil atau jenayah. Sebagai syarikat antarabangsa, kita mesti menekankan langkah-langkah dalaman bagi mematuhi pelbagai sekatan perdagangan di negara di mana kita menjalankan perniagaan. Jika kerja anda melibatkan jualan atau penghantaran produk, teknologi atau perkhidmatan merentasi sempadan antarabangsa, pastikan anda memperoleh peraturan terkini yang dikenakan. Apa yang Diharapkan daripada Anda? • Ikuti semua peraturan kawalan perdagangan antarabangsa yang berkaitan dan polisi Valmont sendiri serta prosedur kerana ia berkaitan dengan aktiviti import dan eksport. • Jika penghantaran merentasi sempadan antarabangsa, pastikan maklumat yang betul dikumpul dan laporkan dengan segera kepada pihak berkuasa eksport yang berkenaan, seperti diperlukan. • Tapis transaksi perniagaan dan hubungan dengan pelanggan, pembekal, dan pihak ketiga lain terhadap semua peraturan yang menyekat urus niaga dengan sekatan tertentu terhadap daerah, orang, dan penggunaan akhir dilarang Jika anda tidak pasti undang-undang mana yang boleh dikenakan untuk transaksi, dapatkan panduan daripada Pegawai Pematuhan.

32

MENJALANKAN PERNIAGAAN DENGAN INTEGRITI KEWANGAN

33

Laporan Integriti bagi rekod kewangan Valmont ini adalah berdasarkan kepada ketepatan dan kelengkapan maklumat asas kewangan, termasuk perkara-perkara seperti laporan perbelanjaan, pesanan pembelian, invois, rekod bayaran gaji, data inventori, dan laporan keselamatan.

REKOD DAN PELAPORAN YANG TEPAT SEMUA REKOD KORPORAT YANG MANA ANDA BERTANGGUNGJAWAB MESTILAH BENAR, TEPAT DAN LENGKAP.

BUKU DAN REKOD Semua rekod korporat yang mana anda bertanggungjawab mestilah tepat dan lengkap. Sebagai contoh, semua penyertaan mesti mengandungi penerangan berkenaan transaksi dasar dan dokumentasi sokongan yang mencukupi dan kompeten perlu dikekalkan. Selain itu, rekod kewangan kita mesti mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umum. Setiap individu harus sedar bahawa hampir semua rekod perniagaan Valmont adalah tertakluk kepada pendedahan awam di dalam proses litigasi atau siasatan kerajaan. Rekod juga sering diperoleh oleh pihak luar atau media. Oleh itu, pekerja harus cuba untuk menjadi jelas, ringkas, dan tepat yang mungkin apabila merekod sebarang maklumat. LAPORAN KEWANGAN PALSU DAN TANPA SOKONGAN Valmont melarang mana-mana amalan yang mungkin membawa kepada laporan kewangan palsu. Anda tidak seharusnya merasa tertekan untuk masukkan entri kewangan palsu atau mengelirukan. Manipulasi data atau rekod kewangan dengan sengaja adalah satu penipuan dan melanggar polisi syarikat dan undangundang. Ia penting untuk memahami apakah penipuan terlibat supaya anda dapat mengenali dan mengelakkannya. Contoh aktiviti penipuan termasuk:

• mengemukakan laporan perbelanjaan palsu • merekod jualan palsu atau merekodnya lebih awal • mengecilkan atau memperbesarkan aset atau liabiliti • menangguhkan rekod barangan yang perlu dibelanjakan • menaikkan jumlah jualan oleh produk penghantaran yang diketahui rosak atau tidak patuh • membuka akaun bank dengan dana syarikat dengan satu nama selain nama syarikat • membuat sesuatu catatan dalam rekod syarikat yang sengaja tidak mengikut piawaian perakaunan yang betul. • memalsukan atau mengubah cek

34

LAPORAN AWAM Rekod kewangan yang jitu dan lengkap membolehkan pihak pengurusan membuat dan memaklumkan keputusan yang betul. Tambahan pula, Valmont ialah syarikat dagangan awam dan diperlukan untuk menyediakan maklumat kewangan tertentu kepada Sekuriti USA dan Suruhanjaya Bursa (SEC). Maklumat yang tidak betul atau tidak lengkap berpotensi menyebabkan Valmont terdedah kepada hukuman undang-undang Anda harus ingat bahawa banyak rekod perniagaan korporat disimpan dengan teratur untuk menyediakan dan menyokong penyata kewangan Valmont yang difailkan dengan SEC. Semua rekod, oleh itu, mesti lengkap dan tepat.

REKOD JITU DAN PELAPORAN

AUDIT Anda tidak boleh mengganggu atau secara tidak wajar mempengaruhi mana-mana audit penyata Kewangan Valmont. Sekiranya terdapat permintaan untuk menyediakan maklumat yang berkaitan dengan audit syarikat, anda dikehendaki bekerjasama sepenuhnya, menyediakan maklumat yang tepat dan lengkap.

35

PERDAGANGAN DALAMAN

Undang-undang sekuriti persekutuan melarang mana-mana individu daripada membeli atau menjual sekuriti manakala memiliki bahan maklumat bukan awam juga dikenali sebagai maklumat dalaman. Maklumat dianggap penting jika terdapat kemungkinan besar bahawa pelabur akan menganggapnya penting dalam membuat keputusan untuk membeli, menjual atau memegang keselamatan atau maklumat yang mungkin akan mempengaruhi harga pasaran sekuriti. Contoh maklumat penting termasuk maklumat dan ramalan pendapatan, pembangunan produk baharu, penggabungan, pengambilalihan atau pemberhentian pelaburan, atau kontrak baru atau penamatan kontrak dengan pembekal atau pelanggan. "Maklumat Awam" ertinya maklumat yang telah dikeluarkan kepada awam dan biasanya termasuk ketika tempoh munasabah untuk orang ramai mendapatkan dan mencerna maklumat tersebut. Perdagangan dalaman termasuk membeli atau menjual apa-apa stok Valmont, termasuk dagangan yang anda buat dalam pelan manfaat pekerja dan pada pasaran terbuka.

PERDAGANGAN DALAMAN TERMASUK MEMBELI ATAU MENJUAL APA-APA STOK VALMONT, TERMASUK DAGANGAN DI MANA ANDA WUJUDKAN FAEDAH DALAM PELAN PEKERJA DAN DI PASARAN TERBUKA

Selain itu, perdagangan dalaman bukan terhad kepada sekuriti Valmont sahaja. Apabila anda mempunyai maklumat penting bukan awam mengenai syarikat lain, anda tidak boleh membeli atau menjual saham atau sekuriti lain syarikat tersebut. Ia mungkin termasuklah pelanggan, pembekal Valmont, atau orang lain yang mungkin berunding urus niaga utama, seperti penggabungan atau pengambilalihan, dengan kami. Adalah menjadi dasar Valmont bahawa tiada pengarah, pegawai, atau pekerja boleh mengambil bahagian dalam apa-apa transaksi di sekuriti Valmont atau dalam saham mana-mana syarikat lain yang diniagakan secara awam manakala orang itu memiliki bahan maklumat bukan awam.

36

PENYAMPAIAN MAKLUMAT SULIT

PERDAGANGAN DALAMAN

Pekerja Valmont juga dilarang memberi maklumat sulit kepada orang lain. Dengan itu, anda tidak boleh menyampaikan maklumat dalaman kepada rakan-rakan atau keluarga. Menyampaikan maklumat sulit adalah menyalahi undang-undang perdagangan dalaman dan mencabul kerahsiaan korporat. Anda harus menganggap semua maklumat Valmont bukan awam sebagai sulit. Oleh itu, semua maklumat dalaman mengenai Valmont atau mana-mana syarikat lain yang diperoleh sepanjang tempoh pekerjaan anda tidak boleh disampaikan kepada mana-mana individu kecuali pada had keperluan sahaja bagi melaksanakan kerja anda untuk Valmont. Eksekutif tertentu dan pekerja lain yang ditetapkan di Jabatan Kewangan Valmont mungkin mempunyai sekatan perdagangan tambahan yang dikenakan ke atas mereka. Jika anda tidak pasti sekiranya had tambahan dikenakan kepada anda, hubungi Ketua Pegawai Kewangan.. TRANSAKSI STOK VALMONT Banyak pekerja kanan Valmont adalah tertakluk kepada peraturan khas mengenai perdagangan dalaman. Pekerja ini hanya boleh membeli atau menjual stok biasa Valmont pada tempoh terhad berikutan pelepasan pendapatan suku tahun atau tahunan. Kami menasihatkan pekerja itu apabila tempoh “tingkap” terbuka. Soalan mengenai pembelian atau penjualan sekuriti hendaklah diajukan kepada Ketua Valmont Pegawai Kewangan.

Q&A Q:

Saya mendengar dari salah seorang daripada rakan saya bahawa Valmont merancang untuk membeli satu lagi syarikat yang dagangan awam, tetapi ia masih belum diumumkan lagi. Kawan saya Jane, baru-baru ini telah mengalami masa yang sukar. Bolehkah saya memberitahunya bahawa dia harus membeli saham dalam syarikat awam yang lain?

A:

Tidak. Ini bukan sahaja akan melanggar maklumat sulit Valmont, tetapi anda dan Jane boleh didakwa kerana perdagangan dalaman yang haram

Q:

Dalam keluarga perhimpunana, saudara bertanya kepada saya beberapa soalan yang sangat khusus mengenai perniagaan Valmont. Bolehkan saya membincangkan isu-isu ini dengan keluarga saya?

A:

Undang-undang perdagangan dalaman dan polisi Valmont terhadap maklumat sulit terpakai bagi mana-mana pihak ketiga, termasuk ahlikeluarga anda dan sesiapa yang tinggal di rumah anda. Anda dilarang berkongsi maklumat sulit tentang Valmont dengan sesiapa sahaja.

37

Valmont Industries, Inc. | One Valmont Plaza | Omaha, Nebraska 68154-5215 | +1-402-963-1000 | valmont.com ©2016 Valmont Industries, Inc. Hak Cipta Terpelihara BRO-1001 12/16

38