Tatakelakuan & Tataetika Perniagaan Semakan: Ogos 2012

Tatakelakuan & Tataetika Perniagaan Semakan: Ogos 2012

Dokumen ini adalah terkawal dan telah disiarkan secara elektronik. Versi di tapak internet Tadbir Urus Korporat Regal merupakan dokumen terkini. Salinan keras adalah tidak terkawal dan mungkin tidak terkini. Pengguna salinan keras harus membandingkan versinya dengan versi elektronik yang terkawal. 2012-Ogos

Jadual Kandungan

Pengenalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Pernyataan Ketua Pegawai Eksekutif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Wawasan Kita/Misi Kita/Nilai Kita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Tujuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Semangat Tatalaku ini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Siapakah yang Terlibat dalam Tatalaku ini? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Pematuhan terhadap Keperluan Perundangan Secara Umumnya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Tanggungjawab Anda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Pelaporan Kebimbangan Pematuhan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Pengendalian Kebimbangan Pematuhan yang anda Laporkan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Pelanggaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Pernyataan Dasar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45 Tempat Kerja Kita Amalan Pekerjaan Saksama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Tempat Kerja Bebas Bahan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Tempat Kerja Bebas Keganasan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Pengurusan Keselamatan dan Krisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Keselamatan, Kesihatan dan Alam Sekitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Produk Kita Keselamatan dan Kualiti Produk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Perhubungan Perniagaan Kita Hadiah, Bantuan, Hiburan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-18 Perhubungan Pembekal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Perhubungan Pelanggan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Persaingan Adil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-23 Kawalan Perdagangan Antarabangsa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-25 Pencegahan Pengubahan Wang Haram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26-27 Perhubungan Kerajaan Kita Berurusan dengan Kerajaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29-30 Sumbangan dan Aktiviti Politik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Aset dan Reputasi Kita Melindungi Aset Kita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Hak Harta Intelek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34-35 Maklumat Syarikat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36-37 Buku Kira-kira dan Rekod Syarikat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Privasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Mengelakkan Konflik Kepentingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40-41 Perdagangan Orang Dalam dan Pemberian Maklumat Saham . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Komunikasi dengan Media dan Laporan Awam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Pengurusan Rekod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44-45 Pengiktirafan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

#2

Tatakelakuan 2012

Pengenalan Perutusan daripada Mark

Syarikat yang hebat mempunyai budaya teguh yang dicirikan oleh nilai-nilai teras kita iaitu integriti yang tinggi, tenaga yang tinggi dan prestasi yang tinggi. Walaupun pertumbuhan dan perubahan telah dan terus menjadi cara hidup di Regal, nilai-nilai teras ini tetap konsisten. Integriti merupakan tonggak bagi semua urusan dan perhubungan peribadi kita dan kita semua mesti beriltizam untuk bertindak dengan integriti dan etika pada setiap hari dan dalam semua keadaan. Syarikat kita telah mengalami pertumbuhan yang memberangsangkan sejak beberapa tahun kebelakangan ini, dan matlamat kita adalah untuk terus berkembang dengan cara yang menguntungkan dan berkembang secara global. Dalam usaha untuk mencapai matlamat ini, kita mesti mempunyai budaya yang dibina berasaskan integriti, ketelusan dan sikap berterus terang. Kita telah membina budaya ini ke dalam syarikat kita selama bertahun-tahun dan membuat penambahbaikan yang berterusan setiap hari, termasuk penambahbaikan yang sedang dilaksanakan pada Program Pematuhan global kita. Asas Program Pematuhan kita dan komitmen kita terhadap integriti ialah Tatakelakuan dan Tataetika Perniagaan. Tatalaku ini merangkumi integriti dan etika korporat untuk Regal di seluruh dunia. Ia menyediakan garis panduan perlakuan perniagaan untuk membantu kita membuat keputusan yang beretika selaras dengan nilai-nilai, inisiatif dan objektif strategik kita. Yang penting, ia tidak memberi panduan untuk anda dalam setiap keadaan yang mungkin timbul. Setiap seorang daripada kita wajib membuat pertimbangan yang baik dan meminta bantuan sekiranya jalan tindakan yang betul tidak jelas. Kita semua mempunyai kemusykilan dan kebimbangan dari semasa ke semasa dan selalunya perkara yang betul adalah meminta bantuan. Kita mempunyai berbilang cara untuk mendapatkan bantuan - pengurus, pakar kefungsian, dan Pejabat Etika dan Pematuhan, atau Talian Awasan Integriti. Jika anda ada kebimbangan atau mengesyaki amalan perniagaan yang menyalahi undang-undang atau tidak beretika, sila laporkannya menggunakan salah satu daripada mekanisme komunikasi yang dikenal pasti dalam Tatalaku ini. Jika anda melaporkan kebimbangan dengan suci hati, tiada sesiapa pun yang dibenarkan membalas dendam terhadap anda dan anda boleh yakin bahawa anda akan mendapat sokongan yang penuh daripada syarikat. Malah, tindakan balas dan retribusi terhadap sesiapa sahaja yang membuat laporan dengan suci hati atau mengambil bahagian dalam penyiasatan dilarang sama sekali. Integriti bukanlah suatu cadangan yang dibuat sekali-sekala. Dalam persekitaran perniagaan global yang semakin kompleks dan dinamik, komitmen kita kepada integriti mestilah berterusan dan teguh. Integriti sesebuah syarikat dibina sehari demi sehari selama bertahun-tahun oleh seluruh organisasi, dan aktiviti yang tidak wajar atau perbuatan yang menyalahi undang-undang walaupun oleh seorang pekerja boleh memberi kesan buruk kepada kita semua. Di peringkat dunia, kita mahu dikenali sebagai tergolong dalam organisasi yang komited kepada integriti dalam semua aspek perniagaan kita - walaupun apabila membuat keputusan etika yang sukar bermakna suatu urusan dibatalkan atau kerugian jangka pendek terhasil. Dari segi jangka panjang, reputasi dan perniagaan kita bergantung pada setiap seorang daripada kita mematuhi Tatalaku ini dan sentiasa bertindak dengan integriti untuk mewujudkan persekitaran yang merangkumi komunikasi terbuka, kerja berpasukan dan tanggungjawab peribadi. Kita semua boleh berbangga dengan kejayaan dan reputasi perniagaan yang kita telah bina di Regal. Komitmen berterusan kita kepada garis panduan dalam Tatalaku ini dan nilai-nilai kita tetap penting kepada kejayaan kita. Terima kasih untuk segala yang anda lakukan untuk menjadikan syarikat kita hebat.

Pengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif

Kita mengubah kuasa kepada gerakan untuk membantu dunia berjalan dengan lebih cekap.

- MAKSUD PERNIAGAAN

Tatakelakuan 2012

1

Pengenalan

Pada teras kehebatan ... Nilai Teras Kita Integriti Kita adalah sebuah syarikat yang jujur, amanah, terus terang, telus dan saksama.

Bertenaga Tinggi Budaya kita menggalakkan etika kerja yang kuat dengan pasukan bertenaga tinggi untuk memupuk budaya rangkuman dan hormat kepada semua.

Prestasi Setiap orang dijangka menunjukkan prestasi dan pemegang kepentingan kita bergantung pada kita untuk melaksana,memenuhi komitmen dan sentiasa menambah baik.

Inisiatif Syarikat Kita Khidmat Pelanggan Masa depan kita bergantung pada kejayaan pelanggan kita. Kita akan mewujudkan perhubungan yang lebih erat dengan pelanggan kita, secara aktif mendengar maklum balas mereka dan bergerak balas dengan segera.

Globalisasi Kita mahu menjadi global kerana tiga sebab. Pertama, kita mahu turut serta dalam pasaran pertumbuhan pesat di seluruh dunia. Kedua, kebanyakan pelanggan kita adalah global dan kita mahu berkhidmat kepada pelanggan di tempat mereka menjalankan perniagaan. Akhir sekali, kita mahu memanfaatkan kemampuan global kita untuk mencari modal insan terbaik dan terus kekal berdaya saing di peringkat global.

Inovasi Kita akan membina masa depan Syarikat berasaskan produk yang baru dan diperlukan. Walaupun kita menerima bahawa bersama-sama inovasi terdapat tahap risiko tertentu, kita komited untuk melabur dalam produk, teknologi dan proses baru yang menyampaikan nilai sebenar kepada pelanggan kita.

Kelestarian Kelestarian jangka panjang Syarikat kita bukan sahaja memerlukan pertumbuhan dan keberuntungan yang berterusan, tetapi kita juga perlu bertanggungjawab secara peribadi terhadap kesan yang kita lakukan ke atas planet kita, dan untuk layanan yang adil dan saksama kepada pekerja yang kita guna khidmatnya.

Pemudahan Kerumitan adalah kelemahan yang berat dalam perniagaan. Kita berazam untuk memudahkan setiap aspek operasi kita untuk menghapuskan kerumitan dalam usaha untuk meningkatkan kepantasan kita, menambah baik fleksibiliti kita dan mengurangkan kos kita.

2

Tatakelakuan 2012

Pengenalan

Tujuan Setiap pekerja dan wakil Regal boleh mempengaruhi reputasi Regal melalui keputusan perniagaan dan tingkah laku kita. Tatalaku ini bertujuan untuk membantu memastikan bahawa, dalam semua aktiviti kita, keputusan dan tindakan kita adalah konsisten dengan nilai-nilai teras kita. Kita mesti memenuhi piawaian tertinggi tingkah laku beretika, mematuhi sepenuhnya undang-undang dan peraturan yang diterima pakai, bahkan mengelakkan penampilan ketidakpatutan atau tingkah laku yang menyalahi undang-undang atau tidak beretika. Tatakelakuan dan Tataetika Perniagaan ini dan dasar yang diterangkan atau dirujuk dalam Tatalaku ini bukanlah kontrak. Ia hanyalah pernyataan obligasi para pekerja, para pengarah dan wakil-wakil Regal.

Semangat Tatalaku ini Tatalaku ini memberikan prinsip asas dan maklumat yang meliputi perkara-perkara utama untuk membantu anda mengenali dan bergerak balas terhadap isu-isu etika dan pematuhan dalam kerja anda dengan cara yang konsisten dengan komitmen kita terhadap piawaian tertinggi. Tatalaku ini tidak dapat meliputi semua kemungkinan isu. Atas sebab ini, di samping membiasakan diri dengan Tatalaku ini, anda hendaklah: 4 Jujur dan ikhlas. 4 Menggunakan akal budi dan pertimbangan yang baik. Adakah keputusan atau tindakan anda melindungi reputasi Regal? 4 G unakan ujian internet. Jika anda tidak mahu melihat tindakan anda dilaporkan secara meluas pada internet atau media berita, maka jangan melakukannya. 4 Jika ragu-ragu - sila bertanya! Gunakan sumber-sumber yang disediakan untuk anda untuk membantu anda melakukan perkara yang betul.

Siapakah yang Terlibat dalam Tatalaku ini? 4 Para pengarah, pegawai dan pekerja kita (dirujuk secara kolektif sebagai pekerja kita). 4 S ubsidiari dan anggota gabungan kita - entiti yang kita mempunyai hak untuk kawal mengikut pemilikan hak mengundi, melalui kontrak, atau dengan cara lain, mestilah menerima pakai dan mematuhi Tatalaku ini dan mana-mana dasar lain kita yang berkenaan. 4 S esiapa yang bertindak sebagai wakil kita - pekerja kita yang terlibat atau bekerja dengan pihak ketiga yang peranannya mungkin termasuk mewakili Regal mestilah:

q Memberikan wakil maklumat dan arahan yang perlu tentang dasar etika dan pematuhan kita yang berkaitan.

q Sekiranya wajar, dapatkan persetujuan wakil untuk mematuhi dasar etika dan pematuhan kita yang berkaitan.

q Ambil tindakan pembetulan yang sewajarnya, termasuk penamatan kontrak, sekiranya wakil gagal untuk mematuhi syarat-syarat dasar etika dan pematuhan kita.

Tatakelakuan 2012

3

Pengenalan

Pematuhan terhadap Keperluan Perundangan Secara Umumnya Pekerja dan wakil Regal mestilah mematuhi semua keperluan perundangan. Ini bermakna anda mesti: 3 Sentiasa mematuhi semua keperluan perundangan. 3 Jangan secara sengaja memudahkan kelakuan yang menyalahi undang-undang atau penipuan oleh pihak lain, tanpa mengira norma tempatan. 3 M emahami apa keperluan perundangan yang terpakai pada kerja anda dengan menggunakan sumber yang sesuai, termasuk Jabatan Undang-undang kita; bukan semua keperluan perundangan diperuntukkan dalam Tatalaku ini atau dalam dasar kita. 3 Mengikuti nasihat daripada Jabatan Undang-undang. 3 S ekiranya terdapat keperluan perundangan yang bercanggah dalam situasi tertentu (contohnya, peraturan dua bidang kuasa yang diterima pakai mungkin berbeza), berundinglah dengan dan ikuti arahan Jabatan Undangundang.

Tanggungjawab Anda Tanggungjawab anda merangkumi: 3 Mematuhi semua keperluan perundangan dan etika (lihat halaman sebelumnya). 3 Membaca dan memahami Tatalaku ini. 3 B elajar dan memahami keperluan dasar kita yang berkenaan dengan pekerjaan anda, sama ada yang dinyatakan dalam Tatalaku ini, atau diperuntukkan dalam polisi atau arahan lain. 3 Berunding dengan pengurus anda dan sumber Syarikat yang lain berhubung dengan apa-apa soalan tentang dasar kita. 3 D engan segera melaporkan, menggunakan mana-mana saluran yang diterangkan dalam Tatalaku ini, kebimbangan tentang kemungkinan pelanggaran undang-undang atau dasar Syarikat dan mendapatkan penyelesaian. 3 Memberi kerjasama dalam penyiasatan kebimbangan etika atau pematuhan. 3 S ecara berkala mengakui pemahaman anda tentang Tatalaku ini dan obligasi anda untuk mengikuti Tatalaku ini, termasuk obligasi untuk melaporkan pelanggaran undang-undang atau Tatalaku ini yang diketahui atau disyaki. Jika anda penyelia, ketua pasukan, atau pengurus: 3 M engambil tindakan yang sewajarnya untuk memaklumkan dan melatih mereka yang melapor kepada anda tentang dasar kita yang berkenaan dengan kerja mereka. 3 Mengambil tindakan proaktif untuk mencegah pelanggaran undang-undang dan dasar kita. 3 Mengambil tindakan proaktif untuk mengesan pelanggaran undang-undang dan dasar kita. 3 M ewujudkan suasana yang membolehkan mereka yang melapor kepada anda memahami bahawa hanya tingkah laku beretika dan patuh diterima. 3 M ewujudkan suasana yang memastikan mereka yang melapor kepada anda selesa untuk melaporkan kebimbangan pematuhan dengan suci hati. 3 M emastikan kepada mereka yang melapor kepada anda, apabila mereka melaporkan kebimbangan dengan suci hati atau menyertai penyiasatan, mereka dilindungi daripada tindakan balas atau intimidasi.

4

Tatakelakuan 2012

Pengenalan

3 M engambil tindakan pantas untuk memastikan bahawa apa-apa kebimbangan yang dilaporkan kepada anda disiasat dan diselesaikan mengikut kesesuaian; untuk panduan tentang cara menyiasat perkara yang dirujuk kepada anda atau untuk mendapatkan bantuan dalam menentukan sama ada anda perlu merujuk kepada orang atau organisasi lain untuk penyiasatan, sila hubungi pengurus, Jabatan Undang-undang, Pejabat Etika dan Pematuhan atau pakar kefungsian. 3 M elaporkan semua isu atau kebimbangan kepada penyelia, ketua pasukan, atau pengurus anda atau kepada salah satu saluran pelaporan di bawah.

Pelaporan Kebimbangan Pematuhan Biasanya, jalan tindakan yang terbaik, apabila anda mempunyai kebimbangan pematuhan adalah untuk melaporkannya kepada penyelia langsung, ketua pasukan, atau pengurus anda kerana dia merupakan orang yang berkemungkinan besar bersedia untuk menyelesaikan kebimbangan itu. Walau bagaimanapun, anda mempunyai beberapa opsyen untuk melaporkan kebimbangan anda dan anda boleh melapor menggunakan opsyen pilihan anda. Anda boleh melaporkan kebimbangan anda kepada: 3 pengurusan aras seterusnya di atas penyelia, ketua pasukan, atau pengurus terdekat anda; 3 pengurus atau pakar kefungsian yang sesuai (contohnya, Sumber Manusia, Undang-undang, Kewangan, Perakaunan); 3 Jabatan Undang-undang; 3 Pejabat Etika dan Pematuhan; atau 3 Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah kita.

Talian Awasan Integriti - tersedia 24 jam sehari/7 hari seminggu

Telefon: Nombor Talian Awasan Integriti, anda akan disalurkan kepada penyedia perkhidmatan kita, NavEx Global (dahulunya Global Compliance). Panggilan anda akan dijawab dalam bahasa anda atau penterjemah akan disediakan sebentar lagi untuk membantu anda bertanya soalan atau melaporkan kebimbangan. Maklumat dailan negara yang khusus tercatat pada halaman belakang Tatalaku ini.

Portal Web: (luaran) Talian Awasan Integriti, anda akan melengkapkan borang web dan boleh memilih bahasa yang anda mahu gunakan. Lokasi Global (AS dan bukan Kesatuan Eropah): www.regalbeloitintegrity.alertline.com Lokasi Kesatuan Eropah (kecuali Sepanyol/Portugal): www.regalbeloitEUintegrity.alertline.com Lokasi Sepanyol/Portugal: www.regalbeloitSPintegrity.alertline.com

Kaedah Pelaporan Lain Telefon Di dalam A.S. 608-361-7416 terus atau 800-833-7901, minta Pejabat Etika dan Pematuhan Di luar A.S. 608-364-8800, minta Pejabat Etika dan Pematuhan Alamat Pos Ethics and Compliance/Regal-Beloit Corporation 200 State St, Beloit, WI 53511 USA E-mel [email protected] Faks 1.608.364.8817 Anda juga boleh melaporkan kebimbangan anda kepada Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah: Audit Committee Chairperson/Board of Directors Regal-Beloit Corporation 200 State Street, Beloit WI 53511 USA

Tatakelakuan 2012

5

Pengenalan

Pengendalian Kebimbangan Pematuhan yang Anda Laporkan Ketanpanamaan – Anda boleh melaporkan kebimbangan pematuhan secara tanpa nama. Ambil perhatian bahawa, jika anda melakukan pelaporan kebimbangan tanpa nama, wakil Syarikat yang terlibat dalam penyelesaian kebimbangan mungkin tidak dapat membincangkan kebimbangan atau penyiasatan dan dapatan Syarikat dengan anda. Kerahsiaan – Jika anda tidak melapor secara tanpa nama, identiti anda dan maklumat yang anda berikan akan didedahkan hanya sebagaimana yang diperlukan sahaja untuk menyelesaikan kebimbangan tersebut. Tindakan balas – Tindakan balas, termasuk intimidasi, terhadap sesiapa yang melaporkan kebimbangan pematuhan dengan suci hati atau kerana menyumbang kepada penyelesaiannya adalah dilarang keras. Tindakan balas boleh menjadi asas bagi tindakan tatatertib sehingga dan termasuk pemberhentian kerja. Proses Penyiasatan – Pengurus, pakar kefungsian, atau pasukan audit yang sewajarnya akan menyiasat setiap kebimbangan yang dilaporkan. Penyiasatan akan menghasilkan dapatan dan saranan tindakan pembetulan kepada pengurus yang sewajarnya untuk dilaksanakan, sekiranya wajar. Orang yang melaporkan kebimbangan akan menerima maklum balas, jika boleh.

Pelanggaran Pelanggaran Tatalaku ini dan dasar kita boleh mengakibatkan tindakan tatatertib sehingga dan termasuk pemberhentian kerja. Tingkah laku yang boleh mengakibatkan tindakan disiplin termasuklah: 3 Melanggar dasar Syarikat. 3 Mengarahkan atau meminta orang lain melanggar dasar Syarikat. 3 Kegagalan untuk segera membangkitkan pelanggaran undang-undang atau dasar Syarikat yang diketahui atau disyaki. 3 K egagalan untuk bekerjasama dalam penyiasatan Syarikat terhadap kemungkinan pelanggaran pematuhan. Ini termasuk menyembunyikan maklumat daripada wakil Regal yang menjalankan penyiasatan atau memberikan maklumat palsu atau mengelirukan atau yang tidak sepenuhnya benar. 3 T indakan balas, termasuk intimidasi, terhadap pekerja kerana melaporkan kebimbangan atau bekerjasama dalam penyiasatan. 3 B agi pemimpin, kegagalan untuk menunjukkan kepimpinan yang memadai dalam melaksanakan dan memelihara suasana yang menggalakkan tingkah laku beretika dan patuh, dan menggalakkan pelaporan dan penyelesaian kebimbangan etika dan pematuhan. Pelanggaran undang-undang dan dasar kita boleh menyebabkan anda dan Regal tertakluk pada hukuman penjara, denda jenayah, dan ganti rugi sivil. Kami mungkin tidak dapat, atau mungkin memilih, tidak untuk mewakili anda atau membela anda daripada kemungkinan isbat ini jika anda telah melanggar dasar Syarikat.

6

Tatakelakuan 2012

Pernyataan Dasar Tempat Kerja Kita

Amalan Pekerjaan Saksama - hlm. 8

Tempat Kerja Bebas Bahan - hlm. 9

Tempat Kerja Bebas Keganasan - hlm. 10

Pengurusan Keselamatan dan Krisis - hlm. 11

Keselamatan, Kesihatan dan Alam Sekitar - hlm. 12

Tatakelakuan 2012

7


Amalan Pekerjaan Saksama Kita menghargai dan menghormati kepelbagaian pekerja, pegawai, pengarah, pembekal, pelanggan, dan komuniti kita. Kita bekerja setiap hari untuk mewujudkan suasana yang membolehkan setiap pekerja kita mengetahui bahawa dia dihargai sebagai seorang individu dan dilayan dengan bermaruah dan rasa hormat. Kita merupakan majikan peluang sama rata, dan kita mengambil dan menaikkan pangkat pekerja yang berkelayakan tanpa diskriminasi (layanan terhadap seseorang sama ada kurang atau lebih secara pilih kasih) berhubung dengan bangsa, warna kulit, agama, jantina, orientasi seks, status perkahwinan, umur, negara asal, hilang upaya, status tentera atau veteran seseorang. Ini terpakai untuk semua aspek pekerjaan seseorang, termasuk pengambilan pekerja, guna khidmat, latihan dan pembangunan, pampasan, pemindahan, kenaikan pangkat, disiplin atau pemecatan. Kita komited untuk mematuhi undang-undang buruh dan pekerjaan yang diterima pakai, termasuk yang berkaitan dengan kebebasan berpersatuan, privasi, tawar-menawar kolektif, imigresen, masa bekerja, upah dan jam, buruh paksa, wajib dan kanak-kanak, diskriminasi pekerjaan dan gangguan. Kita berusaha untuk memastikan pekerja dan orang lain yang bertindak bagi pihak kita melayani rakan sekerja kita dengan penuh hormat -- bermakna secara adil, secara profesional, dan dengan kejujuran. Kita komited untuk menjaga tempat kerja supaya bebas daripada gangguan fizikal, psikologi, lisan dan bukan lisan, termasuk gangguan seksual. Semua bentuk gangguan oleh sesiapa sahaja adalah dilarang keras, termasuk gangguan kakitangan kita oleh mana-mana pelanggan, pembekal, pelawat atau orang lain atau syarikat lain. Kita akan menyiasat aduan gangguan dengan segera dan secara saksama. Gangguan adalah tingkah laku yang berkaitan dengan bangsa, jantina, warna kulit, agama, negara asal, umur, orientasi seks, status perkahwinan, status veteran, kurang upaya atau ciri-ciri lain seseorang yang tidak berkaitan dengan pekerjaan yang mewujudkan persekitaran kerja yang menakutkan, bermusuhan atau menyinggung perasaan atau yang secara tidak munasabah mengganggu prestasi kerja seseorang pekerja.

C

Sila:

Membuat keputusan pekerjaan berdasarkan kelayakan kerja dan merit - ini bermakna kemahiran yang berkaitan dengan kerja, prestasi, nilai, kepimpinan dan kriteria lain yang serupa Membuat semua keputusan yang berkaitan dengan pekerjaan tanpa mengira bangsa, jantina, warna kulit, agama, negara asal, umur, orientasi seks, status perkahwinan, status veteran, kehilangan upaya atau ciriciri lain yang tidak berkaitan dengan kerja Menghormati hak privasi pekerja dengan mengendalikan maklumat peribadi menurut undang-undang yang diterima pakai

Jangan:

Mendiskriminasi dalam keputusan yang berkaitan dengan pekerjaan Membuat jenaka atau memaparkan bahan yang mempersenda atau menyinggung perasaan golongan jantina, bangsa, orientasi seks, agama, umur, hilang upaya atau kumpulan etnik tertentu Membuat gerak laku seks yang tidak diingini Mendedahkan maklumat pekerjaan kepada seseorang tanpa kebenaran dan keperluan perniagaan untuk mengetahuinya, atau keizinan subjek maklumat tersebut

Melaporkan kejadian diskriminasi atau gangguan yang diketahui atau disyaki dengan segera

Membalas dendam terhadap atau menakutkan-nakutkan pekerja kerana melaporkan kemungkinan pelanggaran undang-undang atau dasar Syarikat dengan suci hati

Mematuhi undang-undang buruh yang diterima pakai, termasuk undang-undang yang berkaitan dengan upah, buruh kanak-kanak, waktu kerja

Enggan bekerja dengan seseorang berdasarkan jantina, bangsa, orientasi seks, agama, umur, kehilangan upaya atau kumpulan etniknya

Mengambil bahagian dalam latihan pencegahan gangguan yang disediakan oleh Syarikat 8

D

Tatakelakuan 2012


Tempat Kerja Bebas Bahan Kita tidak mentoleransi penggunaan alkohol atau dadah, sama ada seseorang itu sedang bekerja atau tidak, dengan cara yang boleh menjejaskan urusan perniagaan kita yang selamat dan berjaya. Kita tidak mengizinkan pemilikan atau penggunaan alkohol atau dadah terlarang sepanjang waktu perniagaan, termasuk waktu makan tengah hari dan waktu rehat, kecuali semasa acara khas yang membenarkan pemilikan atau penggunaan alkohol yang diluluskan terlebih dahulu oleh pegawai Syarikat. Pemilikan, penggunaan, pembelian, pemindahan atau penjualan dadah atau bahan terkawal yang tidak mempunyai kebenaran perubatan berdokumen yang sah, merupakan penyebab untuk tindakan disiplin serta-merta.

C

Sila:

Mendedahkan kepada pengurus anda atau kakitangan Regal yang sewajarnya jika anda mengambil apa-apa bahan yang akan menjejaskan keupayaan anda untuk menjalankan tugas anda, walaupun menggunakan bahan itu secara sah

D

Jangan:

Memasuki mana-mana premis Syarikat di bawah pengaruh alkohol atau dadah terlarang Meminum alkohol semasa waktu perniagaan, kecuali semasa acara khas Syarikat yang membenarkan pemilikan atau penggunaan alkohol yang diluluskan terlebih dahulu oleh pegawai Syarikat, atau bekerja dalam keadaan mabuk alkohol. Memiliki dadah terlarang atau dadah yang sah di sisi undang-undang yang anda tidak mempunyai hak yang sah untuk memiliki semasa berada di harta tanah Syarikat atau semasa bekerja Menggunakan dadah terlarang Menggunakan dadah yang sah di sisi undang-undang dengan cara yang menyalahi undang-undang Menjual atau mengedar dadah terlarang, atau dadah yang sah di sisi undang-undang dengan cara yang menyalahi undang-undang, di dalam atau di luar harta tanah syarikat, sama ada bekerja atau tidak Terbabit dalam penggunaan alkohol atau dadah di luar waktu kerja dengan cara yang memberi kesan buruk terhadap keupayaan anda untuk melakukan kerja anda

Tatakelakuan 2012

9


Tempat Kerja Bebas Keganasan Kita tidak mentoleransi keganasan. Keganasan bermakna secara fizikal mencederakan orang lain, merempuh, menolak, mengganggu, menakutkan, memaksa, mengacukan senjata dan mengancam atau bercakap tentang melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti ini. Sesiapa pun yang berkaitan dengan Syarikat – termasuk pekerja dan kontraktor, pembekal, pelanggan atau orang bukan Syarikat yang lain yang mempunyai hubungan dengan Syarikat – hendaklah tidak berasa terancam dengan kata-kata atau kelakuan mana-mana pekerja atau wakil kita. Keganasan juga bermakna perbuatan atau ancaman keganasan terhadap Syarikat atau harta benda Syarikat. Kita melarang pemilikan senjata, semasa berada di premis Syarikat termasuk di dalam kenderaan persendirian atau semasa terlibat dalam perniagaan Syarikat yang tidak bercanggah dengan undang-undang tempatan. Senjata termasuklah senjata api, pisau, bahan letupan, dan apa-apa item lain yang berpotensi menyebabkan kemudaratan.

C

Sila:

Segera melaporkan apa-apa ancaman keganasan atau jika anda mempunyai apa-apa sebab untuk mempercayai bahawa keganasan di tempat kerja mungkin akan berlaku Sebagai penyelia, ketua pasukan, atau pengurus yang menerima laporan tentang kemungkinan keganasan di tempat kerja, mengambil tindakan segera untuk melindungi warga atau harta benda yang telah diancam dan memastikan bahawa kebimbangan yang dilaporkan itu disiasat dan diselesaikan

10

Tatakelakuan 2012

D

Jangan:

Terbabit dalam apa-apa keganasan di tempat kerja, termasuk ancaman keganasan Membawa atau memiliki apa-apa jenis senjata di premis Syarikat atau memilikinya dalam kenderaan milik Syarikat semasa urusan Syarikat; ini adalah benar walaupun anda telah mendapat permit yang sah untuk membawa senjata


Pengurusan Keselamatan dan Krisis Dalam persekitaran global hari ini, yang sentiasa wujud ancaman pengganas dan risiko keganasan pengganas dan jenayah lain, adalah sangat penting bagi kita untuk memelihara dan secara rutin menyesuaikan rancangan kita untuk melindungi keselamatan warga, tempat kerja, maklumat, sistem maklumat dan kesinambungan perniagaan kita. Pekerja mestilah mematuhi rancangan-rancangan ini. Para pekerja kita mestilah mengambil segala langkah berjagajaga untuk mengelak daripada menjalankan perniagaan dengan pengganas atau mereka yang menyokong pengganas dan aktiviti ganas yang lain.

C

Sila:

D

Jangan:

Melaksanakan rancangan untuk melindungi keselamatan warga, kemudahan, maklumat, sistem maklumat dan kesinambungan perniagaan kita

Melepaskan kawalan komputer riba dan aset sistem maklumat lain kepada sesiapa sahaja yang berada di luar Syarikat

Melaporkan kelemahan keselamatan kepada penyelia, ketua pasukan, atau pengurus anda dan terus berwaspada dengan tingkah laku atau orang yang mencurigakan

Mengizinkan akses ke premis kita atau harta tanah kita yang lain kepada sesiapa sahaja tanpa tujuan yang berkaitan dengan perniagaan Syarikat yang sah dan tanpa mematuhi tatacara akses tetamu kita

Mengambil bahagian dalam perancangan kecemasan kemudahan dan latihan kecemasan kita Mematuhi peraturan untuk akses, jalan masuk dan jalan keluar kemudahan kita

Menjalankan perniagaan dengan pelanggan, pembekal, perunding atau ejen tanpa penyaringan yang sewajarnya

Mematuhi peraturan imigresen global semasa perjalanan dan mendapatkan visa yang sewajarnya Mematuhi dasar dan tatacara kita yang berkaitan dengan perjalanan Rujuk pakar perubatan anda sebelum melakukan perjalanan antarabangsa bagi pihak Syarikat bagi memastikan anda telah menerima vaksin dan ubat-ubatan yang sewajarnya Melakukan pemeriksaan latar belakang yang sewajarnya terhadap pekerja dan kontraktor baru Mengekalkan rancangan kesinambungan perniagaan Menyaring pelanggan, pembekal, perunding, dan ejen mengikut senarai amatan pengganas yang sewajarnya dan melaksanakan usaha wajar yang lain seperti yang dikehendaki oleh program anti-rasuah kita Mengekalkan kawalan dan keselamatan bahan berbahaya Mematuhi peraturan dan piawai keselamatan Perkongsian Kastam-Perdagangan Menentang Keganasan (Customs-Trade Partnership Against Terrorism, C-TPAT)

Tatakelakuan 2012

11


Keselamatan, Kesihatan dan Alam Sekitar Kita berusaha untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk para pekerja kita. Kita komited untuk mencapai lebih daripada semua keperluan undang-undang alam sekitar yang berkenaan dan menjalankan operasi kita dengan cara yang meminimumkan kesan terhadap alam sekitar. Ini digunakan kepada semua aktiviti kita, bukan sahaja dalam menguruskan sisa dan emisi kita, tetapi apa jua yang kita lakukan. Ini juga termasuk menggunakan sumber dengan cekap, mengitar semula mengikut kesesuaian dan mengendalikan semua kemudahan dan pejabat selaras dengan semua undang-undang dan dasar kita.

C

Sila:

Jangan:

Mematuhi sepenuhnya semua undang-undang dan peraturan alam sekitar yang diterima pakai serta dasar kita termasuk Dasar Kebertanggungjawapan Sosial dan Kelestarian Alam Sekitar kita.

Sengaja meletakkan diri sendiri atau rakan pekerja, pelanggan, pembekal, kontraktor atau perunding dalam keadaan yang menimbulkan risiko besar kepada keselamatan fizikal anda atau dia.

Mengekalkan persekitaran kerja yang selamat dan mencegah kecederaan di tempat kerja

Melibatkan diri dalam aktiviti yang tidak selamat atau membenarkan keadaan yang tidak selamat

Menilai dan menangani apa-apa risiko pematuhan sebelum bergerak ke hadapan dengan apa-apa peluang atau inisiatif perniagaan yang dicadangkan

Gagal untuk menggunakan kelengkapan pelindung diri di tempat yang dikehendaki

Menghapuskan risiko keselamatan, alam sekitar atau kesihatan daripada kemudahan dan aktiviti perniagaan kita Sehingga takat yang boleh dilaksanakan, mengurangkan penggunaan bahan toksik dan bahan berbahaya daripada proses dan aktiviti kita, memulihara tenaga dan air, mengitar semula bahan Melaporkan dengan segera apa-apa kebimbangan keselamatan, kesihatan atau alam sekitar kepada pengurus yang berkenaan atau Jabatan Alam Sekitar, Kesihatan, Keselamatan dan Kelestarian (Environmental, Health, Safety and Sustainability, EHSS), Sumber Manusia atau Undang-undang Syarikat Menangani dan menyelesaikan apa-apa isu pematuhan undang-undang yang telah dikenal pasti Menggunakan tali pinggang keledar dalam semua kenderaan syarikat Memahami dan mematuhi Dasar Kebertanggungjawapan Sosial Syarikat dan juga Dasar Kelestarian Alam Sekitar

12

D

Tatakelakuan 2012

Membeli, menerima atau menggunakan bahan kimia yang tidak berlabel atau tidak diluluskan Selepas menemui bahaya keselamatan, gagal untuk membetulkannya atau gagal mengambil tindakan membetulkannya Gagal untuk segera membetulkan pintu keluar kebakaran atau kecemasan yang terhalang Menghalang laluan kepada kelengkapan perlindungan kebakaran Terlibat dengan pemanduan tidak selamat; untuk panduan terperinci, rujuk kepada manual pemandu kerajaan tempatan yang berkenaan dan undang-undang pengendalian dan keselamatan kenderaan Gagal untuk mematuhi tatacara Sekat Masuk Tanda Keluar elektrik atau lain-lain Gagal untuk mematuhi dasar kita untuk pengurusan, penghantaran pengangkutan, import/eksport dan pelupusan bahan berbahaya dan bahan kimia

Pernyataan Dasar Produk Kita

Keselamatan dan Kualiti Produk - hlm. 14

Tatakelakuan 2012

13

Pernyataan Dasar Produk Kita

Keselamatan dan Kualiti Produk Kita berusaha untuk menghasilkan produk yang selamat untuk pengguna dan untuk alam sekitar apabila digunakan seperti yang sepatutnya. Produk kita akan memenuhi atau melebihi keperluan undang-undang dan kawal selia yang mentadbir urus keselamatan dan pelabelan.

C

Sila:

Pastikan pertimbangan alam sekitar, kesihatan dan keselamatan dan analisis perundangan yang berkenaan dimasukkan sejak awal lagi dalam manamana usaha pembangunan produk seperti yang ditetapkan dalam Proses Pembangunan Produk Baru Syarikat Laporkan kebimbangan keselamatan produk anda dengan segera kepada Jabatan Undang-undang atau Majlis Keselamatan Produk untuk penilaian dan penyelesaian Rujuk apa-apa laporan kebimbangan keselamatan produk dari sumber luar Syarikat dengan segera kepada Jabatan Undang-undang untuk penilaian dan penyelesaian

14

Tatakelakuan 2012

D

Jangan:

Gagal untuk bergerak balas dengan segera kepada laporan tentang kebimbangan alam sekitar, kesihatan atau keselamatan yang berkaitan dengan produk kita Memperkenal dan menjual produk baru ke pasaran yang menimbulkan risiko alam sekitar, kesihatan dan keselamatan yang tidak munasabah atau peningkatan liabiliti undang-undang tidak munasabah atau mudarat kepada reputasi kita

Pernyataan Dasar Perhubungan Perniagaan Kita

Hadiah, Bantuan, Hiburan - hlm. 16

Perhubungan Pembekal - hlm. 19

Perhubungan Pelanggan - hlm. 20

Persaingan Adil - hlm. 21

Kawalan Perdagangan Antarabangsa - hlm. 24

Pencegahan Pengubahan Wang Haram - hlm. 26

Anti-Rasuah - hlm. 27

Tatakelakuan 2012

15


Hadiah, Bantuan, Hiburan Hadiah, Bantuan, Hiburan – Am Penjualan dan pembelian produk dan perkhidmatan oleh Regal harus sentiasa bebas daripada persepsi bahawa Regal, atau mana-mana pekerja atau wakilnya, meminta, menerima atau memberi layanan istimewa sebagai pertukaran dengan memberikan atau menerima hadiah, pertolongan atau hiburan.

Perhubungan Pelanggan Tujuan hadiah, pertolongan dan hiburan dalam persekitaran komersial atau perindustrian adalah untuk mewujudkan perhubungan kerja yang muhibah dan teguh. Menawarkan, menjanjikan, atau memberi hadiah, pertolongan, hiburan, pembayaran, atau ganjaran lain untuk mendapat kelebihan dalam apa jua keadaan tidak boleh diterima dan mungkin mendedahkan anda dan Regal kepada kemungkinan pendakwaan jenayah. Hadiah perniagaan, pertolongan atau hiburan tidak pernah dibenarkan sekiranya ini adalah dilarang oleh undang-undang atau peraturan, dilarang oleh dasar yang diketahui bagi majikan penerima yang dimaksudkan, bertujuan untuk mempengaruhi secara tidak wajar, atau akan menimbulkan penampilan mempengaruhi penerima yang dimaksudkan secara tidak wajar, atau sekiranya ini akan memalukan penerima atau Syarikat. Kita melarang hadiah sedemikian dalam semua situasi perniagaan di seluruh dunia, dengan mana-mana individu, perniagaan swasta atau kerajaan. Apa-apa rasuah, sogokan atau pembayaran lain yang tidak wajar adalah menyalahi dasar kita.

Tanda Budi Perniagaan kepada Kakitangan Kerajaan Adalah menjadi dasar kita untuk mematuhi secara ketat undang-undang dan peraturan AS dan negara asing tanpa mengira di mana aktiviti berlaku yang mentadbir urus penerimaan oleh kakitangan atau wakil kerajaan bagi hiburan, makanan minum, hadiah, ganjaran, komisen dan item lain yang bernilai. Kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu oleh Jabatan Undang-undang, pekerja dan wakil kita dilarang memberi apa-apa barang bernilai kepada kakitangan atau wakil kerajaan.

Tanda Budi Perniagaan kepada Bukan Kakitangan Kerajaan Makanan, Minuman, Hiburan dan Tanda Budi Perniagaan lain Adalah menjadi amalan yang boleh terima bagi kakitangan kita untuk menyediakan makanan, minuman, hiburan dan tanda budi perniagaan yang lain dengan nilai yang munasabah untuk kakitangan bukan kerajaan dalam menyokong aktiviti perniagaan yang sah, dengan syarat:

16

3

malan ini tidak melanggar mana-mana undang-undang atau peraturan atau piawaian kelakuan A bagi organisasi penerima. Adalah menjadi tanggungjawab pembuat tawaran untuk bertanya tentang larangan atau batasan organisasi penerima sebelum menawarkan apa-apa tanda budi perniagaan.

3

anda budi perniagaan mestilah selaras dengan amalan pasaran, tidak kerap sifatnya dan T tidak boleh mewah atau berlebih-lebihan. Walaupun sukar untuk mentakrifkan "mewah atau berlebih-lebihan" dari segi jumlah wang tertentu, penentuan akal budi hendaklah dibuat selaras dengan amalan pasaran yang munasabah. Syarikat menjalankan perniagaan di pelbagai pasaran. Sebelum menawarkan atau memberikan tanda budi perniagaan kepada pelanggan, pekerja atau wakil Syarikat hendaklah merujuk dengan dan mendapatkan petunjuk daripada, atau mendapatkan pemahaman terlebih dahulu dengan, pengarah pemasaran dan/atau jualan Syarikat bertanggungjawab, pengurus besar atau naib presiden berhubung dengan apa yang sesuai bagi pasaran yang berkenaan.

Tatakelakuan 2012


Hadiah Pekerja dan wakil kita hendaklah tidak menawarkan atau memberikan hadiah ketara (termasuk tiket acara sukan, acara rekreasi, atau acara lain) yang mempunyai nilai pasaran $100 (Dolar AS) atau lebih, kepada seseorang atau entiti dengan siapa Syarikat sedang menjalankan atau berusaha untuk menjalankan perniagaan, kecuali diluluskan secara khusus oleh naib presiden perniagaan atau kefungsian yang bertanggungjawab. Hadiah wang tunai atau setaraan wang tunai adalah tidak wajar. Ini tidak melarang sumbangan derma yang sesuai kepada pertubuhan kebajikan yang diluluskan oleh pegawai Syarikat. Tanda Budi Perniagaan daripada Pembekal, Penyedia Perkhidmatan, Pelanggan dan Pihak Lain Para pekerja kita hendaklah tidak menerima tanda budi perniagaan yang membentuk atau boleh dianggap secara munasabah sebagai membentuk dorongan perniagaan yang tidak adil atau yang akan melanggar undang-undang, peraturan atau dasar kita, atau boleh menyebabkan keaiban kepada atau dicerminkan secara negatif pada reputasi kita. Untuk mematuhi piawaian ini, pekerja kita tidak boleh menerima apa-apa jenis hadiah, pertolongan, makanan, kecuali seperti yang berikut: 3 I tem promosi dengan nilai nominal (nilai nominal bermakna jumlah $25 (Dolar AS) atau kurang) yang diberikan secara berasingan (bukan mewakili sesuatu kelaziman pada jangka masa panjang); 3 I tem nilai nominal yang sesuai, yang diterima di negara dengan adat tempatan yang membenarkan pemberian hadiah pada majlis khas kepada pelanggan dan pihak lain dan hadiah itu hendaklah tidak melanggar undangundang atau peraturan atau dasar pihak yang memberikan hadiah; 3 M akanan yang berpatutan dan kemudahan perniagaan biasa (iaitu, kopi, donat, pengangkutan di antara kemudahan tempatan) yang diterima berhubung dengan pertemuan perniagaan di lokasi perniagaan pembekal atau penyedia perkhidmatan; pengangkutan dalam pesawat pihak ketiga tidak boleh diterima, kecuali dengan kelulusan terlebih dahulu naib presiden Syarikat yang bertanggungjawab; 3 F aedah dan diskaun promosi (iaitu, batuan penerbang kerap) yang ditawarkan oleh syarikat pengangkutan, hotel, agensi sewa kereta dan restoran selagi ini ditawarkan sama kepada penumpang secara amnya dan perkiraan tidak dibuat secara khusus untuk mendapatkan manfaat apabila ini akan mengakibatkan kos yang lebih tinggi kepada Syarikat; dan 3 D engan kelulusan nyata daripada naib presiden perniagaan atau kefungsian yang bertanggungjawab, atau dalam kes naib presiden, maka dengan kelulusan nyata pengurusnya.

Tatakelakuan 2012

17


Hadiah, Bantuan, Hiburan (samb.)

C

Sila:

Sebelum menawarkan atau memberi apa-apa jenis hadiah, hiburan atau pembayaran balik perjalanan, fahami keperluan undang-undang yang diterima pakai, peraturan penerima, dan dasar tadbir urus. Pastikan semua urusan dan perhubungan dengan kerajaan mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan Pastikan perbelanjaan yang dilakukan untuk makan minum, hiburan, atau hadiah dilaporkan dengan tepat dalam laporan perbelanjaan perjalanan dan sara hidup Menerima dan memberi hadiah yang memenuhi piawaian yang dinyatakan dalam dasar ini sahaja Jika hadiah yang sampai ke rumah atau pejabat anda tidak memenuhi kriteria dalam dasar ini, laporkan kepada penyelia, ketua pasukan, atau pengurus anda supaya aturan yang sewajarnya boleh dibuat untuk memulangkannya atau melupuskannya dengan sewajarnya Berhati-hati dengan rasuah, termasuk bayaran tunai, sogokan, rebat, caj atau elaun tidak berdokumen; rasuah dalam apa jua bentuk adalah dilarang Buat rekod terperinci bagi hadiah yang diberi atau diterima

D

Jangan:

Menawar atau memberi hadiah atau tanda budi perniagaan jika ia boleh mewujudkan penampilan ketidakpatutan Menawar atau memberi apa-apa pertolongan, makan minum, hadiah atau bayaran atau ganjaran lain kepada pegawai kerajaan; walaupun bayaran untuk tindakan pentadbiran rutin mungkin dilarang oleh undang-undang anti-rasuah tempatan atau Amerika Syarikat dan hendaklah tidak dibuat tanpa kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada Jabatan Undang-undang Mengguna khidmat wakil pihak ketiga (wakil jualan, pengedar, perunding, kontraktor) jika terdapat petunjuk amalan perniagaan yang tidak wajar, reputasi untuk rasuah, perhubungan keluarga atau perhubungan lain yang boleh mempengaruhi keputusan pelanggan dan/atau kerajaan secara tidak wajar Membuat atau bersetuju bahawa Syarikat terikat tanpa syarat untuk membuat apa-apa bayaran komisen kepada wakil pihak ketiga berhubung dengan transaksi sebelum pelanggan dalam transaksi itu membuat dan mengumumkan keputusan pemilihan sumber Bersetuju untuk membuat pembayaran di negara atau kepada orang atau firma yang tidak berkaitan dengan transaksi Bersetuju dengan amaun komisen yang keterlaluan mengikut keadaan Menyumbang dana atau aset Syarikat, atau menggunakan aset sedemikian, untuk tujuan politik tanpa kelulusan terlebih dahulu daripada Jabatan Undang-undang

18

Tatakelakuan 2012


Perhubungan Pembekal Kita melayan pembekal secara sah dan adil, dan kita membenarkan mereka bersaing untuk perniagaan kita berdasarkan nilai yang mereka tawarkan kepada Syarikat kita. Kita menjalankan perniagaan hanya dengan pembekal yang berwibawa. Pembekal kita mestilah melayan pekerja mereka secara adil, memelihara tempat kerja yang selamat, melindungi kesihatan pekerja mereka, dan mematuhi semua undang-undang yang diterima pakai, termasuk undang-undang dan peraturan alam sekitar. Rekod dan infrastruktur pembekal terhadap pematuhan piawaian ini merupakan kriteria penting dalam proses pemilihan pembekal kita sama seperti usaha wajar yang betul.

C

Sila:

Jangan:

Berniaga hanya dengan pembekal yang mematuhi undangundang yang diterima pakai, termasuk yang berkaitan dengan buruh, alam sekitar, kesihatan dan keselamatan

Menjalankan perniagaan dengan pembekal yang disenaraikan dalam mana-mana senarai amatan kerajaan Amerika Syarikat

Selaras dengan objektif perniagaan kita, menyediakan peluang persaingan yang adil kepada pembekal yang berkelayakan untuk memperoleh bahagian perniagaan kita

Membuat keputusan pemilihan pembekal berdasarkan apaapa kriteria yang lain daripada pembidaan yang adil dan berdaya saing, berdasarkan kriteria yang bertujuan untuk mendapatkan nilai keseluruhan yang terbaik bagi Syarikat

Melindungi aset kita, termasuk harta benda fizikal kita, maklumat proprietari kita dalam berurusan dengan pembekal, melindungi maklumat proprietari pembekal selaras dengan perjanjian kerahsiaan yang diterima pakai Berunding dengan dan mendapatkan kelulusan daripada Jabatan Undang-undang sebelum memeterai perjanjian dengan pembekal yang melibatkan:

D

q U rus niaga eksklusif: pengaturan urus niaga eksklusif ialah urus niaga yang melibatkan komitmen oleh pembeli (atau penjual) produk atau perkhidmatan untuk berurusan dengan penjual (atau pembeli) tunggal bagi produk atau perkhidmatan itu; kontrak keperluan merupakan urus niaga eksklusif

q P engaturan ikatan: pengaturan ikatan wujud apabila sesebuah firma bersetuju untuk menjual produk atau perkhidmatan tertentu, tetapi hanya jika pembeli bersetuju untuk membeli produk atau perkhidmatan yang kedua juga

Berkongsi maklumat perniagaan sulit pembekal dengan pesaing pembekal, termasuk harga Mengabaikan tanda-tanda bahawa pembekal mengambil kerja pekerja bawah umur atau tidak mematuhi piawaian undang-undang lain yang diterima pakai untuk upah pekerja, keselamatan tempat kerja atau perlindungan alam sekitar Menerima hadiah atau pertolongan yang tidak wajar daripada pembekal atau bakal pembekal Mengikat apa-apa perjanjian dengan pembekal yang dengan apa-apa jua cara mengawal atau mengehadkan harga atau terma jualan kita kepada pelanggan kita Memberitahu pembekal harga khusus atau julat yang mereka mesti penuhi untuk mendapatkan perniagaan kita

q P erkongsian, usaha sama atau program pembangunan bersama Ketahuilah sepenuhnya dan ikuti peraturan kerajaan apabila membeli bekalan/bahan untuk memenuhi kontrak kerajaan Ikuti dasar kita untuk mengguna khidmat rakan perniagaan, pembekal dan vendor

Tatakelakuan 2012

19


Perhubungan Pelanggan Kita melayan pelanggan secara sah dan secara adil, dan kita tidak memberi pelanggan kelebihan yang tidak adil berbanding pelanggan lain yang bersaing. Kita tidak mendiskriminasi dalam penjualan produk atau perkhidmatan yang sama, antara pelanggan yang berbeza. Kita bersaing untuk perniagaan mereka secara adil berdasarkan nilai produk dan perkhidmatan kita.

C

Sila:

Memberikan pelanggan yang bersaing dalam segmen pasaran peluang yang sama untuk melayakkan diri untuk harga, terma jualan atau promosi perdagangan yang sama Melindungi aset kita, termasuk harta benda fizikal kita, maklumat proprietari kita dalam berurusan dengan pelanggan, melindungi maklumat proprietari pelanggan selaras dengan perjanjian kerahsiaan yang diterima pakai Fahamkan betul-betul, jika berkenaan, semua undangundang dan peraturan kawalan eksport AS Berunding dengan dan mendapatkan kelulusan Jabatan Undang-undang sebelum memeterai perjanjian dengan pelanggan yang melibatkan:

q Urus niaga eksklusif: pengaturan urus niaga eksklusif ialah urus niaga yang melibatkan komitmen oleh pembeli (atau penjual) produk atau perkhidmatan untuk berurusan dengan penjual (atau pembeli) tunggal bagi produk atau perkhidmatan itu; kontrak keperluan merupakan urus niaga eksklusif q P engaturan ikatan: pengaturan ikatan wujud apabila sesebuah firma bersetuju untuk menjual produk atau perkhidmatan tertentu, tetapi hanya jika pembeli bersetuju untuk membeli produk atau perkhidmatan yang kedua juga q P erkongsian, usaha sama atau program pembangunan bersama

20

D

Tatakelakuan 2012

Jangan:

Menjalankan perniagaan dengan pelanggan yang disenaraikan dalam mana-mana senarai amatan kerajaan Amerika Syarikat atau menjual kepada pelanggan yang berada di mana-mana negara yang diharamkan, disekat atau dikawal kerajaan Amerika Syarikat atau melalui perantara yang berbuat demikian Memberi tekanan atau bersetuju dengan pelanggan tentang harga yang pelanggan akan kenakan apabila menjual produk kita Menamatkan perhubungan dengan pelanggan berdasarkan perbincangan atau perjanjian dengan mana-mana pelanggan lain Membataskan pelanggan untuk menjual produk kita hanya kepada orang atau entiti tertentu, atau hanya dalam kawasan geografi tertentu, tanpa berunding dan mendapatkan kelulusan Jabatan Undang-undang terlebih dahulu Mengikat perjanjian yang melarang pelanggan daripada membeli produk dari salah satu pesaing kita, tanpa berunding dan mendapatkan kelulusan Jabatan Undangundang terlebih dahulu Berkongsi maklumat perniagaan sulit pelanggan dengan pesaing pelanggan Mengikat apa-apa perjanjian dengan pelanggan (termasuk mana-mana pengedar) dengan apa-apa jua cara yang mengawal atau mengehadkan harga pelanggan bagi produk kita dalam penjualannya


Persaingan Adil Kita berdedikasi untuk memenangi pelanggan melalui kualiti dan keseluruhan nilai produk dan perkhidmatan kita dan bukan dengan mewujudkan kelemahan yang tidak adil bagi pesaing kita. Adalah kritikal bagi semua pekerja dan wakil kita mengelakkan walaupun penampilan ketidakpatutan dalam persaingan di pasaran. Undang-undang antitrust direka bentuk untuk memastikan bahawa persaingan tetap sihat dan bebas daripada pakatsulit. Hukuman antitrust termasuklah kemungkinan ganti rugi dan denda bagi Syarikat dan denda yang besar dan penjara bagi pekerja dan wakil yang bertanggungjawab. Kita komited dengan pematuhan ketat undang-undang antitrust di semua negara tempat kita beroperasi dan menjalankan perniagaan. Kita tidak membuat apa-apa perjanjian atau perkiraan dengan pesaing dengan niat untuk mengurangkan persaingan yang sihat dan adil. Kita secara sepihak dan bebas menentukan harga dan terma jualan bagi produk dan perkhidmatan kita. Undang-undang antitrust: 3 M elarang perjanjian atau persefahaman -- sama ada secara bertulis, lisan atau cara lain – yang memudaratkan persaingan; walaupun tanpa perjanjian bertulis, perjanjian haram boleh disimpulkan hanya daripada keadaan atau tindakan syarikat atau pekerjanya; 3 Mengawal selia perilaku syarikat dominan; 3 M emerlukan kajian semula kerajaan terlebih dahulu dan, dalam keadaan tertentu, kelulusan kerajaan, bagi percantuman, pengambilalihan dan urus niaga lain yang tertentu. Undang-undang antitrust adalah kompleks, boleh diterima pakai di seluruh dunia, dan boleh beroperasi secara berbeza dalam keadaan yang berbeza. Adalah penting Jabatan Undang-Undang dirujuk lebih awal dalam perkembangan perhubungan komersial yang baru untuk menilai kebolehgunaan undang-undang antitrust. Tindakan yang berikut adalah dilarang: 3 P enetapan Harga. Harga kita mestilah dicapai secara bebas. Perjanjian dengan pesaing berkaitan dengan harga adalah dilarang keras. Larangan ini termasuklah, tetapi tidak terhad kepada, perjanjian yang menurunkan harga, menaikkan harga, menetapkan harga yang berpatutan, bertujuan untuk mengelakkan persaingan yang memudaratkan, menetapkan harga minimum atau maksimum, atau membentuk rumusan untuk mengira harga. 3 P eruntukan Wilayah. Ini bermakna apa-apa perjanjian dengan pesaing yang berkaitan dengan pembahagian atau peruntukan wilayah tempat produk atau perkhidmatan akan dijual. 3 P eruntukan Pelanggan. Ini bermakna apa-apa perjanjian dengan pesaing yang berkaitan dengan pembahagian atau peruntukan pelanggan yang akan dijual produk atau perkhidmatan. 3 P eruntukan Rangkaian Produk. Ini bermakna apa-apa perjanjian dengan pesaing yang berkaitan dengan pembahagian atau peruntukan rangkaian produk untuk dijual oleh setiap pesaing.

Tatakelakuan 2012

21


3 K omunikasi dengan Pesaing. Pekerja mestilah mengambil setiap langkah berjaga-jaga untuk tidak terlibat dalam apa-apa komunikasi dengan pesaing berhubung dengan perkara daya saing sensitif yang berikut dan tidak boleh terlibat dalam komunikasi yang walaupun mungkin kelihatan tidak wajar: q Harga q Peruntukan wilayah jualan, pelanggan atau rangkaian produk q Bidaan q Wilayah jualan q Terma atau syarat jualan q Pengeluaran, keupayaan atau jumlah jualan q Kos, keuntungan atau margin keuntungan q Saham pasaran q Penawaran produk atau perkhidmatan q Kaedah pengedaran Jika pesaing cuba untuk memulakan komunikasi tentang mana-mana perkara ini, anda perlu segera menolak untuk meneruskan komunikasi tentang perkara ini dan memberitahu pesaing bahawa dasar Syarikat melarang anda daripada membuat perbincangan sedemikian. Jika perkara ini timbul dalam mesyuarat atau komunikasi lain dan perbincangan tidak segera dihentikan, anda perlu meninggalkan mesyuarat. Insiden ini mesti dilaporkan dengan segera kepada Jabatan Undang-undang. Penyertaan atau keahlian dalam persatuan perdagangan dan profesional sering melibatkan hubungan dan komunikasi antara pesaing. Penyertaan dalam persatuan perdagangan atau profesional memerlukan perhatian yang teliti terhadap dasar pematuhan ketat kita dengan surat dan semangat undang-undang antitrust dan mengelakkan perbincangan topik sensitif persaingan yang disenaraikan di atas, serta peruntukan wilayah, peruntukan pelanggan dan peruntukan rangkaian produk. Pengumpulan maklumat tentang pesaing kita dan produk dan perkhidmatan yang bersaing merupakan unsur perniagaan yang perlu dan rutin. Walau bagaimanapun, dalam mengumpulkan maklumat sedemikian, kita tidak akan menggunakan cara yang tidak wajar seperti pencurian atau perdayaan, dan kita tidak akan melibatkan diri dalam komunikasi yang dilarang oleh polisi ini, termasuk komunikasi yang boleh menimbulkan penampilan ketidakpatutan.

22

Tatakelakuan 2012


Persaingan Adil (samb.)

C

Sila:

Mematuhi semua undang-undang dan peraturan persaingan Mematuhi dasar dan tatacara kita yang berkaitan dengan pematuhan undang-undang persaingan, termasuk yang berhubung dengan penyertaan dalam persatuan perdagangan dan profesional dan hubungan dengan pesaing Berunding dengan Jabatan Undang-undang untuk membantu mengurangkan risiko ketidakpatuhan undangundang persaingan dalam penilaian apa-apa cadangan penggabungan, pengambilalihan, usaha sama atau apaapa urusan perniagaan lain yang boleh menimbulkan isu undang-undang persaingan Jika pesaing ialah pelanggan atau pembekal, dalam bertukar-tukar maklumat selaras dengan perhubungan pelanggan atau pembekal, memastikan bahawa maklumat yang anda berikan tidak akan mempunyai kesan mengurangkan persaingan saksama antara pesaing dengan Syarikat Jika pembekal ialah pesaing, dan jika Jabatan Undangundang telah meluluskan hubungan, hadkan bilangan hubungan anda dalam komunikasi kepada dan daripada pembekal kepada hanya pekerja pembekal/pesaing yang bertanggungjawab dalam pembekalan kepada Syarikat; pekerja Syarikat yang terlibat dalam penjualan produk dengan pesaing yang bersaing dengan Syarikat tidak harus melibatkan diri dalam hubungan dengan pembekal/pesaing Jika pelanggan ialah pesaing, dan jika Jabatan Undangundang telah meluluskan hubungan, hadkan bilangan hubungan anda dalam komunikasi kepada dan daripada pelanggan kepada hanya pekerja pelanggan/pesaing yang bertanggungjawab dalam pembelian daripada Syarikat; pekerja lain Syarikat yang terlibat dalam penjualan produk dengan pesaing yang bersaing dengan Syarikat tidak harus melibatkan diri dalam hubungan dengan pelanggan/ pesaing Rujuk Jabatan Undang-undang untuk kontrak yang melibatkan gabungan barangan dan/atau perkhidmatan, pengaturan pembelian/penjualan eksklusif dan lesen teknologi yang membataskan keupayaan salah satu pihak untuk bersaing di pasaran Jika menjual di negara asing, ketahuilah peraturan tempatan atau serantau, seperti Kesatuan Eropah, dan penyelarasannya dengan undang-undang Amerika Syarikat

D

Jangan:

Berbincang dengan pesaing tentang mana-mana perkara berikut: q Harga q Peruntukan wilayah, pelanggan atau rangkaian produk q Bidaan q Wilayah jualan q Terma atau syarat jualan q Pengeluaran, keupayaan atau jumlah jualan q Kos, keuntungan atau margin keuntungan q Saham pasaran q Penawaran produk atau perkhidmatan q Kaedah pengedaran Bersetuju untuk menjual produk kita pada kos yang kurang daripada kos penghasilannya, kecuali sebagaimana yang diluluskan oleh Jabatan Undang-undang Mencadangkan atau memeterai perjanjian atau persefahaman -- sama ada bertulis atau lisan, tersurat atau tersirat, formal atau tidak formal – dengan mana-mana pesaing berhubung dengan apa-apa aspek persaingan antara Syarikat dengan pesaing Menggunakan perhubungan dengan pelanggan untuk menggalakkan mereka melayani pesaing secara tidak adil Memperoleh rahsia perdagangan atau maklumat sulit pesaing melalui pencurian, perdayaan, salah gambaran, janji atau ancaman atau apabila anda mempunyai sebab untuk mempercayai bahawa maklumat itu telah diperoleh dengan salah satu cara ini laporkan kejadian itu kepada Jabatan Undang-undang Bertemu secara langsung dengan pekerja pesaing, walaupun pesaing ialah pembekal atau pelanggan, kecuali diluluskan terlebih dahulu oleh Jabatan Undang-undang Menyelaras, atau mengambil apa-apa tindakan yang menunjukkan penampilan penyelarasan, perubahan harga dengan pesaing

Tatakelakuan 2012

23


Kawalan Perdagangan Antarabangsa Semua negara mempunyai keperluan undang-undang khusus yang mentadbir urus pergerakan barangan merentasi sempadannya. Semua perniagaan antarabangsa kita mesti dikendalikan dengan penuh kesedaran dan pematuhan dengan undang-undang kawalan perdagangan antarabangsa yang diterima pakai di negara-negara tempat kita menjalankan perniagaan. Pekerja yang terlibat dalam eksport atau import produk kita di antara bidang-bidang kuasa hendaklah mematuhi undang-undang yang diterima pakai, termasuk: 3 Mendapatkan kebenaran eksport yang betul mengikut yang mana berkenaan; 3 Memastikan kelayakan pihak yang akan menerima produk yang dieksport oleh Syarikat; 3 Melaksanakan dan menghantar dokumentasi yang diperlukan secara tepat masa, benar, tepat, dan lengkap; dan 3 Menyimpan rekod selaras dengan keperluan yang berkenaan. Undang-undang di banyak negara melarang atau menyekat eksport beberapa komoditi, teknologi, perisian, maklumat dan item lain. Eksport boleh berlaku melalui penghantaran barang, membawa item merentasi sempadan, transmisi elektronik (e-mel, akses web, telefon, dsb.) atau perbualan secara peribadi. Di bawah undang-undang Amerika Syarikat, eksport boleh berlaku di dalam Amerika Syarikat melalui pelepasan maklumat teknikal, termasuk secara lisan, kepada bukan rakyat AS. Undang-undang AS melarang syarikat AS menjalankan perniagaan dengan warganegara, syarikat dan wakil negara tertentu. Di samping itu, kerajaan Amerika Syarikat melarang eksport kepada individu dan organisasi tertentu. Negara-negara lain mungkin mempunyai undang-undang dan larangan yang serupa. Undang-undang AS melarang syarikat-syarikat AS daripada bekerjasama dengan boikot tertentu negara-negara lain dan menghendaki syarikat-syarikat AS untuk melaporkan keadaan sekiranya mereka telah menerima permintaan untuk maklumat atau tindakan yang dibuat sebagai sokongan kepada boikot sedemikian. Negara-negara lain mungkin mempunyai undang-undang yang serupa.

24

Tatakelakuan 2012


Kawalan Perdagangan Antarabangsa (samb.)

C

Sila:

D

Jangan:

Memahami keperluan undang-undang yang berkenaan dengan perniagaan antarabangsa anda dan mematuhinya dalam mengimport dan mengeksport barangan, teknologi, perisian dan perkhidmatan

Menjual produk kepada pelanggan, termasuk pengedar, yang tidak bersedia untuk memberikan jawapan yang jelas kepada soalan tentang penggunaan akhir, pengguna akhir, tarikh penghantaran atau lokasi penghantaran

Pastikan semua rekod yang dibekalkan kepada pihak berkuasa kerajaan berhubung dengan import dan eksport kita adalah terkini, benar, tepat dan lengkap

Menjual produk kepada pelanggan yang terdapat petunjuk bahawa pelanggan tersebut, atau pelanggan kepada pelanggan tersebut atau pengguna akhir yang dimaksudkan, terlibat dalam pembangunan atau pengeluaran senjata biologi, kimia atau nuklear atau peluru berpandu balistik atau teknologi lain yang disekat atau terkawal

Meminta pertolongan Pasukan Pematuhan Perdagangan Global (Global Trade Compliance Team) (trade. [email protected]) untuk pengelasan eksport bagi produk, perisian, atau teknologi sebelum mengeksportnya untuk menentukan sama ada kebenaran khas diperlukan Saring transaksi anda berbanding peraturan berkenaan yang mengehadkan transaksi yang melibatkan negara tertentu, orang tertentu dan penggunaan akhir yang dilarang Saring bakal pelanggan, pembekal antarabangsa dan rakan kongsi perniagaan lain berbanding senarai amatan kerajaan yang berkenaan

Mengadakan transaksi dengan rakyat atau wakil daripada negara yang tertakluk pada sekatan kerajaan Amerika Syarikat; atau mengadakan transaksi dengan pelanggan yang anda tahu atau terdapat petunjuk bahawa pelanggan itu berniat untuk menjual kepada rakyat atau wakil negara yang tertakluk pada sekatan kerajaan Amerika Syarikat Mengeluarkan invois yang tidak menyatakan dengan betul nilai penuh, keterangan lengkap barangan dan negara asal

Jangan bekerjasama dengan mana-mana boikot yang dilarang di bawah undang-undang AS atau undang-undang yang berkenaan

Memindahkan barangan antara anggota gabungan di negara yang berlainan pada harga pemindahan yang tidak menunjukkan kos dan keuntungan yang adil di antara anggota-anggota gabungan dan tidak diluluskan oleh Jabatan Cukai

Berundinglah dengan Pasukan Pematuhan Perdagangan Global ([email protected]) jika suatu transaksi melibatkan konflik antara undang-undang AS dengan undang-undang tempatan yang diterima pakai atau anda mempunyai soalan lain

Menyediakan pensijilan untuk Perjanjian Perdagangan Bebas Amerika Utara (North American Free Trade Agreement, NAFTA) atau program serupa yang menawarkan duti keutamaan tanpa memahami keperluan khusus program

Memanfaatkan peluang latihan Regal tentang keperluan import dan eksport Memahami bahawa keperluan eksport AS diguna pakai terhadap semua transaksi eksport Regal di peringkat global

Tatakelakuan 2012

25


Pencegahan Pengubahan Wang Haram dan Rasuah Pengubahan wang haram adalah suatu usaha oleh individu atau organisasi untuk menyembunyikan, atau untuk menjadikan hasil jenayah mereka seperti terorisme, narkotik, rasuah, dan penipuan supaya kelihatan sah. Mereka mungkin cuba untuk menyembunyikan dana yang diperoleh mereka secara tidak wajar dengan menggunakannya untuk membeli produk seperti yang dijual oleh Syarikat. Banyak negara melarang menjalankan transaksi yang melibatkan hasil aktiviti jenayah. Kita komited untuk mematuhi undang-undang anti pengubahan wang haram seluruh dunia. Adalah penting untuk mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk mengesan dan mengelakkan perhubungan dengan bakal pelanggan yang meletakkan Syarikat dalam risiko. Kita hanya akan menjalankan perniagaan dengan pelanggan yang terlibat dengan aktiviti perniagaan yang sah dan yang menggunakan dana yang diperoleh melalui cara yang sah dan dari sumber yang sah. Aktiviti perniagaan jenis tertentu seharusnya menyedarkan pekerja dan wakil kita untuk mempertimbangkan sama ada Syarikat sedang dipergunakan untuk mengubah wang haram atau melanjutkan aktiviti rasuah atau sogokan. Berikut adalah beberapa contoh: 3 C ubaan atau permintaan oleh pelanggan atau bakal pelanggan untuk membayar dalam bentuk wang tunai, atau menggunakan kiriman wang atau cek kembara; 3 C ubaan atau permintaan oleh pelanggan atau bakal pelanggan untuk membayar melalui pihak ketiga; atau cubaan atau permintaan oleh pembekal supaya Syarikat membuat pembayaran kepada pihak ketiga; 3 Pesanan atau pembelian oleh pelanggan yang tidak berkaitan dengan perniagaannya yang biasa; 3 Permintaan untuk menghantar produk ke negara yang lain daripada negara tempat bayaran dibuat; 3 Transaksi yang melibatkan lokasi yang dikaitkan dengan terorisme penyeludupan narkotik atau pengubahan wang haram; 3 C ubaan untuk menstruktur perniagaan dalam bentuk yang direka bentuk untuk mengelak penyimpanan rekod dan keperluan pelaporan, seperti transaksi tunai berbilang yang kurang daripada amaun yang memerlukan pelaporan kepada pihak berkuasa; 3 Transaksi yang tidak munasabah rumitnya. 3 P elanggan atau wakil pelanggan yang memberikan maklumat pengenalan palsu atau keberatan untuk memberikan maklumat pengenalan pelanggan yang lengkap; dan 3 K omisen, bonus, perkiraan luar jangka, yuran kejayaan dan perkiraan pembayaran lain yang melebihi kadar bayaran biasa di kawasan atau pasaran berkenaan.

26

Tatakelakuan 2012


Pencegahan Pengubahan Wang Haram dan Rasuah (samb.)

C

Sila:

Mematuhi undang-undang dan peraturan yang diterima pakai yang melarang pengubahan wang haram dan melaporkan transaksi tunai dan transaksi yang mencurigakan. Melaporkan kebimbangan tentang aktiviti dan/atau permintaan yang mencurigakan kepada pengurus anda, pengurus kewangan yang bertanggungjawab atau Jabatan Undang-undang Berurusan hanya dengan pelanggan yang terlibat dalam aktiviti perniagaan yang sah dan menggunakan dana dari sumber yang sah Membuat bayaran untuk barangan dan perkhidmatan yang dibeli oleh Syarikat hanya dengan cek Syarikat, draf, kad kredit, atau proses pembayaran lain yang diluluskan; dan membuat pembayaran sedemikian kena dibayar kepada orang atau entiti yang berhak secara sah untuk menerima pembayaran itu, kecuali diluluskan dengan cara lain oleh pengurus kewangan atau Jabatan Undang-undang

D

Jangan:

Membuat pembayaran kepada pembekal atau rakan kongsi perniagaan lain di negara yang lain daripada tempat pembekal atau rakan kongsi perniagaan tersebut melakukan perniagaan, atau telah membekalkan barangan dan/atau perkhidmatannya Menerima bayaran dari pihak ketiga atau pembayaran dalam bentuk wang tunai, kecuali dengan kelulusan oleh pengurus kewangan atau Jabatan Undang-undang Memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan produk dengan cara yang bertentangan kepada tatacara Syarikat yang piawai, kecuali dengan kelulusan oleh pengurus kewangan atau Jabatan Undang-undang Merasuah atau memberi sogokan atau bayaran tunai

Memahami tanggungjawab anda sebagai pekerja Regal di bawah Program Pencegahan Rasuah. Sebelum melibatkan diri dengan mana-mana ejen, wakil, pengedar pihak ketiga, atau rakan kongsi perniagaan yang lain, laksanakan usaha wajar yang bersesuaian dan ikuti Dasar dan Tatacara Rakan Perniagaan dan Penglibatan & Usaha Wajar

Program Anti-Rasuah Regal menentang rasuah dalam semua bentuk dan tidak mentoleransi hal rasuah dalam perniagaan kita. Undangundang Anti-Rasuah diamalkan di seluruh dunia. Undang-undang ini, termasuk misalnya Akta Amalan Rasuah Asing AS (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) dan Akta Rasuah UK, melarang syarikat daripada memberi apa-apa barang bernilai untuk mendapatkan, memastikan atau mempengaruhi keputusan atau tindakan. Kebimbangan khusus ialah hadiah dan hiburan yang diberikan kepada pegawai kerajaan yang direkodkan transaksinya dengan tepat, dan pihak ketiga yang bertindak bagi pihak kita. Bagi takrif, proses dan maklumat dasar tambahan, kaji semula dokumen Program Pencegahan Rasuah kita dalam talian.

Tatakelakuan 2012

27

Pernyataan Dasar Perhubungan Kerajaan Kita

Berurusan dengan Kerajaan - hlm. 29

Sumbangan dan Aktiviti Politik - hlm. 31

28

Tatakelakuan 2012


Berurusan dengan Kerajaan Kita menjalankan perniagaan dengan entiti swasta dan awam, termasuk kerajaan negara dan entiti milik kerajaan (kadang kala dikenali sebagai perusahaan milik negara atau "SOE" (state owned enterprise)). Kita bekerja secara rutin dengan agensi dan pegawai kawal selia kerajaan berhubung dengan perniagaan bukan kerajaan kita. Kami akan mematuhi piawaian etika tertinggi dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang mungkin diterima pakai. Peraturan tertentu yang unik dan istimewa mungkin diterima pakai kepada kontrak dengan kerajaan, termasuk peraturan kerajaan yang merangkumi perakaunan kos, harga, laporan, keselarasan dengan spesifikasi pelanggan, penggantian dan keperluan lain. Adalah mustahak bagi pekerja dan wakil kita untuk mengkaji semula dan memahami sepenuhnya keperluan kerajaan yang diterima pakai sebelum mengemukakan cadangan atau menerima kontrak atau pesanan. Kita tidak akan mengikat perjanjian atau menerima pesanan dengan keperluan yang kita tidak dapat penuhi sepenuhnya. Apa-apa usul atau kontrak yang dicadangkan untuk jualan barangan dan/atau perkhidmatan kepada kerajaan atau agensi kerajaan, termasuk jualan kepada pelanggan bukan kerajaan untuk jualan berikutnya kepada agensi kerajaan atau entiti milik kerajaan, memerlukan semakan dan kelulusan terlebih dahulu oleh Jabatan Undangundang. Kami komited untuk mematuhi peraturan kerajaan untuk bersaing secara adil, dan kami akan menghormati sekatan yang dikenakan terhadap kakitangan kerajaan, seperti sekatan yang berkaitan dengan hadiah dan pekerjaan. Apa-apa aktiviti yang melibatkan meminta pegawai kerajaan untuk mencadangkan, mengatasi atau mengubah suai mana-mana undang-undang, peraturan atau kaedah yang mempengaruhi Syarikat memerlukan kelulusan terlebih dahulu daripada Jabatan Undang-undang. Aktiviti sedemikian mungkin memerlukan pendaftaran atau pelaporan terlebih dahulu di bawah undang-undang melobi atau undang-undang lain. Semua komunikasi Syarikat dengan pegawai kerajaan, sama ada yang berkaitan dengan urusan kerajaan atau fungsi kawal selia kerajaan, mestilah benar, tepat dan lengkap.

Tatakelakuan 2012

29


Berurusan dengan Kerajaan (samb.)

C

Sila:

Mematuhi undang-undang dan peraturan yang diterima pakai berhubung dengan berurusan dengan kerajaan; memberi perhatian khusus kepada keperluan khas yang berkaitan dengan kontrak dan transaksi kerajaan, termasuk cadangan untuk bekerja dengan entiti kerajaan Memastikan sesiapa sahaja yang membekalkan barangan atau perkhidmatan bagi Syarikat berhubung dengan kontrak kerajaan – sama ada perunding, wakil jualan, pembekal, atau pengedar – adalah terikat dengan kontrak untuk berbuat demikian dengan cara yang mematuhi dasar kita dan dengan obligasi berkontrak kami kepada kerajaan Memastikan bahawa apa-apa aktiviti yang anda laksanakan untuk tujuan mempengaruhi perundangan atau dasar kerajaan bagi pihak Syarikat diluluskan terlebih dahulu oleh Jabatan Undang-undang Jika anda mempunyai hubungan atau menyelia orang lain yang mempunyai hubungan dengan orang atau entiti yang menjalankan perniagaan dengan syarikat milik negara atau kerajaan, membiasakan diri dengan keperluan Akta Rasuah AS, UK dan undang-undang yang serupa di peringkat global Membincangkan dan mendapatkan penjelasan terlebih dahulu dengan Jabatan Undang-undang tentang pengambilan mantan pekerja kerajaan

30

Tatakelakuan 2012

D

Jangan:

Membuat penggantian barangan atau perkhidmatan yang akan dihantar serah kepada kerajaan di bawah kontrak atau pesanan kerajaan tanpa kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada pegawai kerajaan yang berkenaan Melanggar peraturan kerajaan yang meliputi larangan/ sekatan terhadap ganjaran kepada pegawai kerajaan dan pengambilan dan guna khidmat pegawai kerajaan Berunding hal pekerjaan dengan pegawai kerajaan atau ahli keluarganya sedangkan pegawai kerajaan berada dalam kedudukan yang boleh mempengaruhi keputusan kerajaan berkaitan dengan perniagaan atau aktiviti pengawalseliaan yang melibatkan Syarikat


Sumbangan dan Aktiviti Politik Kita akan mematuhi semua undang-undang negara, negeri dan tempatan yang mengawal selia penyertaan kita dalam hal ehwal politik, termasuk batasan sumbangan kepada parti politik, organisasi politik yang lain, dan calon individu. Mereka yang membuat hubungan bagi pihak Syarikat dengan parti politik, organisasi politik, calon atau pegawai kerajaan hendaklah mematuhi sepenuhnya semua undang-undang dan peraturan yang diterima pakai. Kita menggalakkan para pengarah, pegawai dan pekerja supaya menjadi pengundi berpengetahuan dan melibatkan diri dalam proses politik. Penyertaan peribadi dalam proses politik adalah bersifat peribadi dan sepenuhnya sukarela dan keputusan individu. Kecuali dalam keadaan di mana Jabatan Undang-undang Syarikat dan pemimpin perniagaan yang bertanggungjawab telah menetapkan bahawa penyertaan Syarikat dalam proses politik adalah sesuai, mereka yang memilih untuk menyertai proses politik, sama ada melalui sumbangan masa atau sokongan kewangan, tidak boleh berbuat demikian sebagai wakil Syarikat dan bukan dengan cara yang memberi gambaran bahawa seseorang itu bertindak sebagai wakil Syarikat. Aktiviti politik tidak boleh dijalankan atas masa Syarikat atau atas perbelanjaan Syarikat. Harta benda Syarikat tidak boleh digunakan untuk kerja mengutip dana politik atau aktiviti politik yang lain. Pembatasan ini dikenakan terhadap aktiviti dan pembayaran politik di mana-mana negara, kecuali undang-undang yang diterima pakai membenarkan aktiviti dan pembayaran sedemikian. Namun begitu, walaupun jika dibenarkan oleh undang-undang, pemimpin perniagaan yang bertanggungjawab dan Jabatan Undang-undang mestilah meluluskan terlebih dahulu apa-apa aktiviti politik yang akan dijalankan atau pembayaran yang akan dibuat bagi pihak Syarikat.

Melindungi Aset Kita

C

Sila:

Mematuhi semua undang-undang negara, negeri, dan tempatan (di mana-mana negara) yang mengawal selia penglibatan dalam hal ehwal politik, termasuk sumbangan kepada parti politik, pertubuhan politik lain dan caloncalon individu Memaklumkan pengurus anda dan Jabatan Undang-undang jika sesebuah parti politik, organisasi politik yang lain, calon, atau pegawai kerajaan berusaha untuk mendapatkan sesuatu yang bernilai daripada anda Memaklumkan Jabatan Undang-undang jika anda menjadi calon, dipilih atau dilantik untuk memegang apa-apa jawatan politik

D

Jangan:

Menawarkan atau memberikan dana, harta benda, perkhidmatan atau apa-apa yang bernilai daripada Syarikat (seperti penggunaan kemudahan kita untuk kutipan derma politik, lawatan atau kempen; pembelian tiket untuk majlis atau makan malam, bayaran bagi perkhidmatan, iklan dalam jurnal tertentu) kepada sesebuah parti politik, organisasi politik lain, calon individu, atau pegawai kerajaan tanpa kelulusan terlebih dahulu daripada pemimpin perniagaan yang bertanggungjawab dan Jabatan Undang-undang Menggunakan dana Syarikat atau mendapatkan pembayaran balik daripada Syarikat untuk perbelanjaan peribadi yang ditanggung dalam aktiviti politik atau untuk sumbangan politik, melainkan adalah sah di sisi undangundang untuk berbuat demikian dan diluluskan terlebih dahulu oleh pemimpin perniagaan yang bertanggungjawab dan Jabatan Undang-undang Memberi tekanan atau meminta pekerja lain untuk membuat sumbangan politik atau untuk mengambil bahagian dalam menyokong parti atau calon politik Bagi pihak Syarikat, menyertai atau bekerjasama dengan boikot politik atau ekonomi, yang mungkin menyalahi undang-undang di sesetengah negara, kecuali disemak dan diluluskan terlebih dahulu oleh pemimpin perniagaan yang bertanggungjawab dan Jabatan Undang-Undang

Tatakelakuan 2012

31

Pernyataan Dasar Aset dan Reputasi Kita

Melindungi Aset Kita - hlm. 33 Hak Harta Intelek - hlm. 34 Maklumat Syarikat - hlm. 36 Buku Kira-kira dan Rekod Syarikat - hlm. 37 Privasi - hlm. 39 Mengelakkan Konflik Kepentingan - hlm. 40 Perdagangan Orang Dalam dan Pemberian Maklumat Saham - hlm. 42 Komunikasi dengan Media dan Laporan Awam - hlm. 44

Pengurusan Rekod - hlm. 46

32

Tatakelakuan 2012


Pekerja mesti melindungi aset Syarikat. Penggunaan harta atau perkhidmatan Syarikat untuk kepentingan peribadi adalah dilarang. Apabila menggunakan aset Syarikat, tujuannya mestilah untuk Syarikat sahaja dan semata-mata untuk manfaat Syarikat, kecuali untuk kegunaan peribadi kebetulan (tidak menggunakan lebih daripada jumlah sumber yang sangat kecil, tidak mengganggu produktiviti atau apa-apa aktiviti perniagaan, dan adalah wajar, munasabah dan selaras dengan nilai-nilai perniagaan Syarikat dan Tatalaku ini). Aset Syarikat termasuklah aset ketara (seperti loji fizikal, kelengkapan, komputer, bekalan pejabat, dan harta fizikal lain) dan aset tidak ketara (seperti teknologi, konsep, harta intelek, maklumat sulit, perisian, strategi dan projek pembangunan produk, strategi dan rancangan perniagaan, senarai pelanggan, data kakitangan, rancangan pemasaran dan jualan, direktori telefon Syarikat, carta organisasi, data kos produk, penentuan harga produk, data kewangan, kontrak, lesen, wang, instrumen kewangan, hak perundangan lain, dan semua maklumat tentang perniagaan dan pekerja Syarikat). Semua sistem maklumat Syarikat, termasuk sistem komunikasi, telefon bimbit, komputer peribadi, media magnetik, e-mel, mel suara, dan sistem akses Intranet, Extranet dan Internet ialah harta Syarikat dan pekerja hendaklah menggunakan sistem ini dengan tegas menurut Dasar Komunikasi Elektronik Regal. Transaksi perniagaan secara umumnya melibatkan komitmen, pelupusan atau peruntukan risiko kerugian atau kerosakan terhadap aset Syarikat. Oleh sebab itu, semua transaksi perniagaan mestilah diberi kuasa oleh pihak pengurusan dan mematuhi dasar Syarikat yang mentadbir urus kajian semula kontrak, perwakilan kuasa tandatangan, dan proses lain untuk kajian semula dan kelulusan dalaman.

Hak Harta Intelek

C

Sila:

Melindungi semua aset Syarikat yang ketara dan tidak ketara Menggunakan aset Syarikat untuk tujuan Syarikat sahaja Mematuhi Dasar Komunikasi Elektronik Syarikat

D

Jangan:

Menandatangani atau memeterai kontrak, melupuskan atau mengikat janji aset Syarikat atau menerima risiko atau liabiliti tanpa semakan dan kelulusan pihak pengurusan yang sewajarnya terlebih dahulu, termasuk syarat perwakilan kuasa yang diterima pakai

Berunding dengan Jabatan Undang-undang sebelum (a) meminta, menerima atau menggunakan aset pihak lain atau (b) membenarkan pihak lain menggunakan aset Syarikat

Tatakelakuan 2012

33


Harta intelek kita adalah antara aset Regal yang paling berharga. Harta intelek termasuklah paten, tanda dagang, hak cipta, rahsia perdagangan dan maklumat proprietari lain seperti penemuan dan idea-idea yang direka bentuk atau diilhamkan oleh pekerja atau dalam sesetengah kes, oleh perunding, kontraktor, pembekal atau wakil atau rakan kongsi perniagaan yang lain. Inovasi dan pembangunan produk baru adalah kritikal kepada perniagaan kita. Jika bersesuaian dengan kerja anda, anda diharapkan untuk menyumbang kepada penyelidikan dan pembangunan teknologi baru dan produk baru. Sehubungan itu, anda diharapkan untuk: 3 M endokumenkan semua penemuan dan idea dan dengan kadar segera melaporkan penemuan dan idea sedemikian kepada orang yang ditetapkan di Syarikat; 3 M engambil semua langkah yang perlu untuk memelihara dan melindungi hak harta intelek dalam penemuan dan idea dengan menjaganya secara sulit di dalam Syarikat sehingga pendedahan awam diberi kuasa oleh Syarikat; 3 M emastikan perjanjian kerahsiaan dan ketakdedahan yang sewajarnya telah dilaksanakan sebelum membincangkan penemuan dan idea ini dengan sesiapa sahaja yang berada di luar Syarikat; 3 M embantu Syarikat mendapatkan paten, tanda dagang, hak cipta dan hak harta intelek lain untuk penemuan dan idea. Sehingga kepada takat maksimum yang dibenarkan oleh undang-undang yang diterima pakai, pekerja dikehendaki menyerah hak kepada Syarikat semua kepentingan dalam penemuan, reka cipta, idea, tanda dagang, paten, permohonan paten, dan bahan-bahan hak cipta yang dibangunkan semasa perhubungan mereka dengan Syarikat dan yang berkaitan dengan perniagaan atau aktiviti Syarikat. Adalah menjadi dasar kita untuk melindungi harta intelek kita. Pekerja mesti: 3 P ada asas masa yang tepat, mengkaji semula dengan teliti produk, perkhidmatan, proses dan perisian baru Syarikat untuk mengenal pasti kemungkinan reka cipta dan rahsia perdagangan; 3 Menggunakan notis hak harta intelek pada produk, risalah produk dan iklan; 3 Melaporkan dengan segera apa-apa pelanggaran hak harta intelek yang mendapat perhatian pekerja; dan 3 S ebelum membangunkan penemuan dan idea dengan seseorang di luar Syarikat, berunding dengan Jabatan Undang-undang dan memastikan bahawa perjanjian pembangunan teknologi atau kontrak lain yang sesuai ditandatangani sewajarnya untuk mewujudkan hak Syarikat dalam penemuan dan idea yang sedang dibangunkan. Adalah menjadi dasar kita untuk tidak secara sedar mencabuli hak harta intelek orang lain. Pekerja mestilah mengambil langkah-langkah yang sewajarnya untuk menjalankan carian yang tepat masa bagi paten atau tanda dagang yang bercanggah sebelum melaksanakan teknologi atau tanda dagang yang baru dibangunkan dan hanya membuat penggunaan yang sah bagi bahan hak cipta pihak lain. Pekerja mestilah tidak mengguna perisian yang tidak dilesenkan kepada Syarikat tanpa kebenaran.

34

Tatakelakuan 2012


Hak Harta Intelek (samb.)

C

Sila:

Memahami dan mematuhi Perjanjian Maklumat Inovasi dan Proprietari Pekerja anda atau syarat kontrak pekerja lain yang diterima pakai yang berkaitan dengan reka cipta baru dan perlindungan maklumat Syarikat yang mungkin melibatkan anda Menghormati paten, tanda dagang, hak cipta dan harta intelek lain yang sah untuk pihak lain Berunding dengan Jabatan Undang-undang sebelum (a) meminta, menerima, atau menggunakan harta intelek pihak lain, (b) mendedahkan harta intelektual Syarikat kepada pihak lain, (c) membenarkan pihak lain menggunakan harta intelek Syarikat, atau (d) membangunkan penemuan atau idea bersama-sama pihak lain atau untuk pihak lain, (e) meminta pihak lain membangunkan penemuan dan idea untuk Syarikat

D

Jangan:

Membangunkan produk, penemuan, idea atau perisian baru dengan pelanggan, pembekal atau rakan perniagaan lain tanpa perjanjian yang dimeterai sewajarnya yang membentuk hak pihak-pihak dengan jelas berhubung dengan pemilikan dan penggunaan produk, penemuan, idea atau perisian baru yang akan dibangunkan Mendedahkan maklumat tentang produk atau perkhidmatan baru sebelum permohonan paten difailkan atau keputusan dibuat sama ada permohonan paten akan difailkan atau tidak

Mengenal pasti harta intelek Syarikat dengan sewajarnya supaya

Tatakelakuan 2012

35


Maklumat Syarikat Maklumat Syarikat ialah aset yang sangat berharga. Ini merangkumi semua maklumat yang secara umumnya tidak tersedia kepada atau diketahui oleh orang ramai, dan termasuk maklumat dalam mana-mana format: bertulis, elektronik, visual atau lisan. Ia juga termasuk maklumat tentang apa yang Syarikat bangunkan, beli atau lesenkan dan maklumat yang Syarikat terima daripada pihak ketiga (termasuk pelanggan dan pembekal). Anda mesti memelihara kerahsiaan maklumat yang diamanahkan kepada anda oleh Syarikat, pelanggan kita dan vendor kita, kecuali apabila pendedahan diberi kuasa sewajarnya atau dengan cara lain dikehendaki oleh undangundang. Anda boleh menggunakan maklumat Syarikat setakat yang diperlukan untuk melaksanakan kerja anda dengan betul, tetapi anda tetap bertanggungjawab untuk melindungi maklumat tersebut (dan maklumat yang diberikan secara sulit kepada Syarikat oleh orang atau syarikat lain) daripada kecurian atau salah guna. Anda tidak boleh: 3 M endedahkan apa-apa maklumat Syarikat kepada pekerja lain, melainkan jika mereka mempunyai keperluan yang sah untuk mengetahuinya untuk melaksanakan tugas mereka; 3 M endedahkan apa-apa maklumat Syarikat kepada orang lain di luar Syarikat melainkan mereka mempunyai keperluan yang sah untuk mengetahuinya dan telah bersetuju melalui perjanjian kerahsiaan yang sewajarnya atau yang serupa untuk mengekalkan kerahsiaannya; 3 Menggunakan maklumat Syarikat untuk apa-apa tujuan selain daripada kegunaan yang dimaksudkan; 3 M enyalin apa-apa dokumen yang mengandungi maklumat Syarikat, atau mengeluarkan apa-apa dokumen atau rekod atau salinan lain dari kawasan kerja, kecuali seperti yang diperlukan untuk melaksanakan kerja anda dengan betul; atau 3 Melupuskan maklumat Syarikat secara tidak wajar. Semua rekod Syarikat (dokumen, e-mel dan komunikasi lain, dan bahan-bahan lain) yang mengandungi maklumat Syarikat ialah hak milik Syarikat. Syarikat berhak untuk memantau atau mengakses semua rekod sedemikian pada bila-bila masa dan tanpa notis, sekiranya terdapat alasan perniagaan untuk berbuat demikian dan sebagaimana yang dibenarkan oleh undang-undang. Pengguna sumber elektronik Syarikat tidak seharusnya mempunyai jangkaan privasi dalam e-mel, dokumen, fail, fail suara atau komunikasi lain atau bahan yang dicipta, diterima, disimpan, dipindahkan atau diproses menggunakan sumber elektronik Syarikat, kecuali dikehendaki oleh undang-undang. Jika Syarikat meminta, atau apabila pekerjaan seseorang pekerja itu berakhir, dia mesti memulangkan rekod-rekod ini kepada Syarikat. Adalah wajar untuk mendedahkan maklumat Syarikat kepada orang di luar Syarikat atau kepada syarikat lain untuk sebab-sebab perniagaan yang sah. Walau bagaimanapun, sebagai peraturan umum, sebelum mendedahkan atau menerima maklumat, Syarikat mesti memeterai perjanjian yang menerangkan bagaimana pihak-pihak boleh menggunakan dan mesti melindungi maklumat. Kecuali untuk perjanjian yang disemak dan diluluskan oleh Jabatan Undang-undang, hanya versi Perjanjian Kerahsiaan piawai Syarikat yang belum diedit boleh digunakan dalam keadaan ini. Perjanjian ini mesti ditandatangani oleh kedua-dua pihak sebelum pekerja boleh mendedahkan apa-apa maklumat Syarikat. Pekerja yang mempunyai obligasi undang-undang berkenaan dengan maklumat sulit daripada bekas majikan apabila menyertai Syarikat diharapkan tidak menggunakan atau mendedahkan maklumat tersebut dalam melaksanakan kerja bagi Syarikat. Begitu juga dengan pekerja yang akan meninggalkan Syarikat. Mereka diharapkan supaya tidak mendedahkan maklumat Syarikat selepas meninggalkan Syarikat. 36

Tatakelakuan 2012


Pekerja mesti mengambil langkah berjaga-jaga yang munasabah untuk mengelak daripada mendedahkan maklumat Syarikat di tempat awam, seperti membaca atau membincangkan maklumat Syarikat di tempat awam atau meninggalkan maklumat penting atau komputer tanpa pengawasan.

C

Sila:

Menggunakan maklumat Syarikat bagi tujuan perniagaan Syarikat yang sah yang dimaksudkan sahaja Berunding dengan Jabatan Undang-undang sebelum (a) meminta, menerima, atau menggunakan maklumat sulit pihak lain, (b) mendedahkan maklumat Syarikat kepada pihak lain tanpa perjanjian kerahsiaan Syarikat yang piawai dimeterai dengan sewajarnya Mengendalikan maklumat sulit atau proprietari yang diterima dari pihak lain lain menurut apa-apa perjanjian berkenaan penggunaan atau pendedahannya dan dengan tahap penjagaan yang sama seolah-olah maklumat tersebut merupakan maklumat sulit atau proprietari Syarikat sendiri

D

Jangan:

Dengan sengaja mendedahkan maklumat Syarikat kepada sesiapa (selain daripada pekerja Syarikat yang mempunyai keperluan yang sah untuk mengetahuinya bagi meneruskan kepentingan perniagaan Syarikat) yang tidak menandatangani perjanjian kerahsiaan atau tiada pendedahan yang sewajarnya Mendedahkan maklumat sulit yang diperoleh daripada bekas majikan semasa anda menyertai Syarikat Mendedahkan maklumat bukan awam Syarikat kecuali hanya kepada pekerja lain yang mempunyai keperluan untuk mengetahui maklumat Syarikat bagi tujuan perniagaan yang sah

Tatakelakuan 2012

37


Buku Kira-kira dan Rekod Syarikat Semua buku kira-kira dan rekod Syarikat, termasuk rekod kewangan dan perniagaan dan borang dan maklumat yang berkaitan dengan pekerja, mestilah tepat masa, jitu dan lengkap. Kita tidak akan mentoleransi penciptaan rekod yang palsu atau mengelirukan secara sengaja. Kita akan mengekalkan dan menggunakan sistem dan kawalan yang memberi jaminan munasabah bahawa: 3 T ransaksi diberi kebenaran dengan sewajarnya, dan direkodkan dengan lengkap dan dengan tepat berdasarkan piawaian yang sesuai dengan perakaunan dan dasar dan tatacara Syarikat; 3 Aset Syarikat dilindungi dengan sewajarnya; 3 P elaporan kewangan dan pengurusan boleh dipercayai, tidak berat sebelah dan jitu, dan mencerminkan aktiviti perniagaan yang sebenar; 3 Aktiviti perniagaan mematuhi keperluan undang-undang yang diterima pakai; dan 3 Operasi perniagaan adalah berkesan dan cekap. Setiap unit perniagaan Syarikat dan setiap fungsi hendaklah mengekalkan dan menggunakan kawalan untuk memastikan bahawa maklumat yang signifikan akan dilaporkan kepada peringkat Syarikat yang sewajarnya, supaya tindakan yang tepat masa dan yang sewajarnya boleh diambil untuk menangani isu, dan supaya kita boleh menilai sama ada maklumat tersebut harus didedahkan kepada pihak luar.

C

Sila:

Ikuti tatacara perakaunan Syarikat dan juga prinsip perakaunan, piawaian dan peraturan yang diterima umum untuk pelaporan perakaunan dan kewangan Merekodkan maklumat dan metrik kewangan dan perniagaan dengan jitu dan tepat masa; jika anda memberikan maklumat kepada mereka yang merekodkannya, berikan maklumat dan metrik dengan jitu dan tepat masa

Jangan:

Dengan sengaja melengahkan transaksi pelaporan atau dengan sengaja merekodkan maklumat yang tidak betul, tidak lengkap atau mengelirukan tentang apa-apa transaksi atau peristiwa

Melindungi semua aset Syarikat

Mengikuti proses, tanpa mengambil tindakan pembetulan, yang melibatkan orang yang tidak mempunyai kuasa membuat keputusan yang sepatutnya memberi kuasa transaksi, atau orang yang tidak mempunyai kuasa penandatanganan menandatangani kontrak

Kerap menilai sistem dan proses untuk mencari kelemahannya; membuat atau mencadangkan pembetulan sekiranya perlu

Mengikuti proses, tanpa mengambil tindakan pembetulan, yang menghasilkan rekod yang tidak tepat atau tidak boleh dipercayai

Membiasakan diri dengan kawalan dalaman yang diterima pakai dengan kerja anda

Membalas dendam atau mengancam tindakan balas terhadap mana-mana "pemberi maklumat"

Bekerjasama dengan audit dan penyiasatan Syarikat Melaporkan dengan segera apa-apa kebimbangan anda tentang rekod atau pelaporan maklumat kewangan dan perniagaan kepada pengurus anda, pengawal Syarikat, Audit Dalaman, Talian Awasan Integriti, Pejabat Etika dan Pematuhan, atau Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah 38

D

Tatakelakuan 2012


Privasi Dalam urusan perniagaan kita, kita mengumpul dan menyelenggara maklumat peribadi (yang mungkin termasuk nama, maklumat hubungan rumah dan tempat kerja, nombor pengenalan negara, dan data lain) dari individu, perniagaan dan organisasi termasuk pekerja, calon-calon pekerjaan, pemegang saham, pelanggan, pembekal, kontraktor dan lain-lain. Mereka yang mendedahkan maklumat sedemikian kepada kita seharusnya berbuat demikian dengan keyakinan dan kepercayaan bahawa kita akan menyimpan dan menggunakan maklumat tersebut secara bertanggungjawab hanya untuk tujuan perniagaan yang sah dan dengan mematuhi undang-undang privasi yang diterima pakai. Pekerja dan wakil kita mesti berusaha untuk mengendalikan maklumat peribadi sedemikian seolaholah ia merupakan maklumat mereka sendiri. Banyak negara sedang meningkatkan peraturan mereka tentang pengumpulan dan penggunaan maklumat peribadi. Peraturan-peraturan sedemikian boleh mentadbir urus pengendalian maklumat yang diberikan oleh pengguna serta maklumat peribadi pekerja dan wakil syarikat. Malah sesetengah negara mengawal selia pengumpulan dan penggunaan maklumat syarikat. Kita mengumpulkan, menggunakan dan mendedahkan maklumat peribadi dengan keselamatan yang sewajarnya dan dengan cara yang selaras dengan undang-undang negara tempat kita menjalankan perniagaan.

C

Sila:

Ketahui dan patuhi undang-undang dan peraturan yang diterima pakai dalam bidang kuasa tempat anda mengumpulkan dan menggunakan maklumat Membiasakan diri dengan kontrak yang berkenaan dengan kerja anda yang mungkin mempunyai kesan terhadap pengendalian maklumat peribadi Syarikat Mengambil langkah berjaga-jaga keselamatan yang munasabah berhubung dengan apa-apa maklumat peribadi dalam milikan atau kawalan anda; mengambil langkahlangkah yang munasabah untuk melindungi maklumat peribadi daripada akses tanpa kebenaran atau salah guna dan dari kehilangan yang tidak disengajakan

D

Jangan:

Mengumpul atau menggunakan maklumat peribadi untuk apa-apa tujuan kecuali tujuan perniagaan yang betul Berkongsi maklumat peribadi dengan sesiapa sahaja yang tidak perlu tahu dari segi perniagaan yang sah Menghantar mesej e-mel yang mengandungi maklumat peribadi kecuali sebagaimana yang perlu bagi tujuan perniagaan yang sah dan dengan pengedaran yang terhad atas dasar "perlu tahu" sahaja Memindahkan maklumat peribadi di antara negara tanpa mengambil kira keperluan undang-undang yang diterima pakai

Menggunakan maklumat peribadi yang dikumpulkan oleh Syarikat atas sebab perniagaan yang sah sahaja Mengehadkan akses kepada maklumat peribadi atas dasar "perlu tahu" Memaklumkan kepada penyelia, ketua pasukan, atau pengurus anda, Jabatan Sumber Manusia Syarikat, Talian Awasan Integriti, atau Jabatan Undang-Undang Syarikat jika anda mengetahui atau mengesyaki bahawa maklumat peribadi telah didedahkan atau disalahgunakan secara tidak wajar

Tatakelakuan 2012

39


Mengelakkan Konflik Kepentingan Para pengarah, pegawai dan pekerja mestilah sentiasa bertindak dengan cara yang selaras dengan tanggungjawab mereka kepada Syarikat dan mestilah berurusan secara adil dengan pelanggan, pembekal dan rakan niaga kita yang lain. Konflik kepentingan timbul apabila seseorang mempunyai perhubungan peribadi atau kepentingan kewangan atau kepentingan lain yang boleh mengganggu obligasi ini, atau apabila seseorang menggunakan kedudukannya dengan Syarikat untuk keuntungan peribadi. Keputusan atau tindakan, sama ada yang dibuat atau yang diambil di tempat kerja atau di luar kerja, hendaklah tidak bercanggah dengan tanggungjawab anda kepada Syarikat atau menjejaskan reputasi Syarikat. Menyalahgunakan sumber Syarikat atau pengaruh kedudukan anda dengan Syarikat adalah dilarang. Walaupun tidak ada niat buruk, penampilan konflik kepentingan boleh memberi kesan negatif. Anda harus sentiasa mempertimbangkan bagaimana keputusan atau tindakan anda akan kelihatan kepada orang lain di dalam dan luar Syarikat. Adalah amat penting anda sentiasa berurusan dengan cara yang mengelakkan walaupun penampilan konflik kepentingan. Semua konflik sebenar atau kemungkinan konflik mestilah didedahkan dengan segera kepada Syarikat untuk semakan, termasuk keadaan terdapatnya keraguan tentang kewujudan konflik sebenar atau kemungkinan konflik. Konflik sebenar atau kemungkinan konflik termasuklah: 3 K epentingan pemilikan kewangan atau saham yang signifikan secara langsung atau tidak langsung, termasuk oleh ahli isi rumah anda atau keluarga terdekat, pembekal, pelanggan atau pesaing Syarikat; 3 M eminta atau menerima hadiah atau apa-apa bentuk pampasan daripada pembekal, pelanggan atau orang lain sama ada yang menjalankan perniagaan atau cuba untuk menjalankan perniagaan dengan Syarikat (kecuali selaras dengan dasar Syarikat yang mentadbir urus penerimaan hadiah, ganjaran dan hiburan); 3 J ika ahli isi rumah atau keluarga terdekat anda merupakan pembekal atau pelanggan, atau pekerja pembekal atau pelanggan; 3 K egunaan peribadi aset Syarikat (termasuk harta ketara, maklumat proprietari, maklumat bukan awam, atau peluang perniagaan); 3 P erhubungan cinta dengan pekerja lain yang mempunyai hubungan pelaporan secara langsung atau tidak langsung dengan anda; 3 A nda mempunyai perniagaan yang signifikan di luar atau kepentingan lain yang memesongkan masa atau perhatian yang ketara daripada kerja anda kepada Syarikat atau yang melibatkan idea atau peluang yang anda ketahui sebagai pekerja Syarikat atau yang anda bangunkan sebagai sebahagian daripada pekerjaan anda dengan Syarikat; 3 A nda mempunyai hubungan perniagaan atau pekerjaan dengan perniagaan di luar yang terlibat dalam transaksi perniagaan dengan Syarikat; 3 P enggunaan kelengkapan Syarikat (telefon, komputer, mesin penyalin, mesin faks atau peralatan digital peribadi) atau bekalan pejabat yang lebih daripada kegunaan peribadi yang terhad atau sampingan; dan 3 M enjalankan urusan bukan Syarikat atau aktiviti peribadi atas masa Syarikat di luar situasi terasing atau sampingan.

40

Tatakelakuan 2012


Mengelakkan Konflik Kepentingan (samb.)

C

Sila:

Mendedahkan (secara bertulis kepada pengurus anda dan Jabatan Undang-undang Syarikat) semua aktiviti luar, kepentingan kewangan atau perhubungan anda yang mungkin sama ada menimbulkan konflik atau penampilannya Menggunakan pertimbangan yang baik dalam semua perhubungan peribadi dan perniagaan di luar kerja anda dengan Syarikat Jika anda percaya bahawa pekerja lain mempunyai konflik sebenar atau kemungkinan konflik, segera laporkannya kepada pengurus anda, pengurus pekerja tersebut, Jabatan Undang-undang ([email protected]) atau Pejabat Etika & Pematuhan Sebagai pengurus, jika anda menerima laporan daripada pekerja tentang konflik sebenar atau kemungkinan konflik, ambil tindakan yang sewajarnya untuk menghapuskan konflik tersebut dan berunding dengan Sumber Manusia, Pejabat Etika dan Pematuhan atau Talian Awasan Integriti, mengikut kesesuaian

D

Jangan:

Gagal mengambil tindakan pembetulan untuk penyelesaian konflik kepentingan apabila diminta berbuat demikian oleh Syarikat Menyalahgunakan sumber, harta intelek, masa atau kemudahan Syarikat (termasuk kelengkapan, e-mel, dan aplikasi komputer) Mengambil apa-apa peluang secara peribadi untuk diri sendiri yang timbul melalui penggunaan maklumat Syarikat, harta benda Syarikat atau jawatan anda dalam Syarikat Menggunakan kad kredit Syarikat untuk tujuan urusan bukan Syarikat Secara langsung mengambil, menyebabkan orang bawahan mengambil, atau secara tidak adil mempengaruhi pengambilan oleh Syarikat ahli keluarga atau kawan rapat

Dapatkan kelulusan pengurus anda sebelum menerima apaapa jawatan pegawai atau pengarah dengan mana-mana perniagaan atau organisasi luar (termasuk organisasi bukan untung)

Tatakelakuan 2012

41


Perdagangan Orang Dalam dan Pemberian Maklumat Saham Di samping melindungi maklumat sulit tentang Syarikat, anda tidak boleh membeli atau menjual saham Syarikat – atau menggalakkan orang lain berbuat demikian – berdasarkan maklumat dalaman yang material yang mungkin anda miliki. Ini merupakan maklumat yang tidak boleh didapati secara terbuka dan boleh mempengaruhi harga saham kita atau keputusan pelabur untuk berdagang dengan saham kita, seperti hasil kewangan, anggaran perolehan, perubahan organisasi yang besar, perluasan atau penutupan kemudahan, produk atau perkhidmatan baru, pengambilalihan atau divestitur atau perkembangan perniagaan signifikan yang lain. Di samping itu, anda tidak boleh memberi maklumat dalaman atau mengesyorkan atau mencadangkan supaya seseorang membeli atau menjual saham kita (biasanya dirujuk sebagai "tip") berdasarkan maklumat dalaman. Syarikat telah menerima pakai Dasar Melarang Perdagangan Orang Dalam yang terpakai kepada semua kakitangan dan pengarah. Salinan Dasar Melarang Perdagangan Orang Dalam Syarikat boleh didapati di tapak web Syarikat atau boleh diperoleh daripada Jabatan Undang-undang Syarikat. Walau bagaimanapun ini lebih daripada sekadar dasar Syarikat – ini juga undang-undang. Penalti akibat perdagangan orang dalam adalah berat dan termasuk pendakwaan jenayah. Sifat aktiviti perniagaan dan tanggungjawab para pengarah, pegawai dan pekerja tertentu menyebabkan mereka tertakluk pada syarat tambahan Syarikat yang berkaitan dengan pembelian dan penjualan sekuriti (termasuk tatacara berikut untuk dagangan dalam tempoh terbuka dan dagangan peribadi pra-penjelasan) yang diperincikan dalam dasar yang berasingan. Para pengarah, pegawai dan pekerja yang terbabit mestilah mematuhi syarat tambahan tersebut.

42

Tatakelakuan 2012


Perdagangan Orang Dalam dan Pemberian Maklumat Saham (samb.)

C

Sila:

Melindungi kerahsiaan maklumat Syarikat Jika timbul persoalan, atau jika ragu-ragu, rujuk kepada Jabatan Undang-undang Syarikat sebelum berurus niaga dalam sekuriti atau mendedahkan maklumat Syarikat Berhati-hati apabila membincangkan urusan Syarikat dengan keluarga dan kawan dan jangan mendedahkan "maklumat dalaman"

D

Jangan:

Mendagangkan saham Syarikat atau saham syarikat lain, berdasarkan "maklumat dalaman" yang anda ketahui melalui kerja anda Mendedahkan apa-apa maklumat Syarikat yang bukan awam kepada sesiapa di luar Syarikat melainkan jika ini adalah perlu untuk aktiviti perniagaan Syarikat dan didedahkan selaras dengan dasar dan tatacara Syarikat Memberi sesiapa "tip" tentang saham Syarikat atau saham syarikat lain, atau mencadangkan supaya sesiapa membeli atau menjual saham Syarikat atau syarikat lain, berdasarkan "maklumat dalaman" yang anda ketahui melalui kerja anda Mendagangkan saham Syarikat atau saham syarikat lain apabila diarahkan oleh Jabatan Undang-undang Syarikat supaya tidak terlibat dalam transaksi sedemikian Mendagangkan saham Syarikat pada waktu yang hampir dengan masa pengumuman Syarikat yang penting seperti siaran perolehan suku tahun atau tahunan atau pengumuman yang berkaitan dengan pengambilalihan atau divestitur

Tatakelakuan 2012

43


Komunikasi dengan Media dan Laporan Awam Sebagai sebuah syarikat awam, kita mempunyai obligasi kawal selia dan undang-undang yang mentadbir urus bagaimana kita boleh memberitahu orang awam tentang peristiwa yang signifikan. Apa-apa komunikasi dengan media berita – termasuk akhbar kewangan dan penganalisis kewangan – hendaklah ditujukan kepada atau diselaraskan terlebih dahulu dengan Ketua Pegawai Kewangan Syarikat atau pegawai perhubungan awam yang ditetapkan. Pertanyaan media boleh merangkumi pelbagai perkara yang luas, termasuk spekulasi tentang perubahan harga saham Syarikat, khabar angin tentang penggabungan, pengambilalihan atau peristiwa perniagaan lain yang signifikan, khabar angin tentang perubahan pengurusan dan soalan tentang produk, dasar, proses, atau strategi baru. Penghantaran e-mel ke luar Syarikat (kecuali dalam urusan kerja anda untuk tujuan perniagaan yang sah dan dengan perjanjian kerahsiaan yang sewajarnya dimeterai), menyiarkan maklumat pada papan buletin Internet atau berkomunikasi dalam bilik sembang (selain daripada sistem dalaman Syarikat) hendaklah dianggap sama seperti berkomunikasi dengan pihak media. Anda tidak seharusnya menggunakan forum ini untuk membincangkan perkara atau pendapat yang berkaitan dengan Syarikat atau mana-mana industrinya, atau untuk memberi gerak balas kepada komen tentang Syarikat. Anda digalakkan untuk melaporkan apa-apa komen atau penyiaran yang menimbulkan kebimbangan kepada pemimpin perniagaan yang bertanggungjawab, Jabatan Undang-Undang Syarikat atau Ketua Pegawai Kewangan.

44

Tatakelakuan 2012


Komunikasi dengan Media dan Laporan Awam (samb.)

C

Sila:

Merujuk pertanyaan media kepada Ketua Pegawai Kewangan Syarikat atau pegawai perhubungan awam yang ditetapkan

D

Jangan:

Memberikan maklumat bukan awam tentang Syarikat sebagai gerak balas kepada pertanyaan media Menyiarkan maklumat bukan awam tentang Syarikat pada papan buletin Internet atau mendedahkannya melalui penyertaan dalam bilik sembang Internet

Tatakelakuan 2012

45

Pernyataan Dasar Aset dan Reputasi Kita Pengurusan Rekod Untuk tujuan undang-undang dan perniagaan, termasuk memelihara integriti proses perniagaan Syarikat yang melibatkan atau bergantung pada penjagaan rekod dan laporan, pekerja mestilah mematuhi Dasar Penahanan Rekod Syarikat. Pekerja mesti tahu tatacara unit perniagaan dan/atau organisasi kefungsian mereka untuk mencipta, mengurus, mengekalkan dan melupuskan rekod mengikut Dasar Penahanan Rekod Syarikat. "Rekod" bermakna semua rekod, sama ada kertas, media elektronik atau media lain, yang dibuat atau disusun oleh unit perniagaan, kefungsian atau individu Syarikat dalam urusan perniagaan Syarikat. Rekod – termasuk draf asal, salinan dan tanpa mengira media (fail komputer, pemacu cakera, cakera keras, cakera liut, CD-ROM, atau apa-apa media lain) - tidak boleh dimusnahkan, diubah, disembunyikan atau dialihkan dari manamana fail atau lokasi tempat ia disimpan kecuali selaras dengan Dasar Penahanan Rekod Syarikat. Berkomunikasi dengan maklumat palsu – dan juga pengubahan atau pemusnahan mana-mana rekod tanpa kebenaran – merupakan pelanggaran dasar Syarikat dan, dalam banyak kes, adalah menyalahi undang-undang. Semua pekerja mesti mematuhi sepenuhnya dan secara tepat dengan semua audit dan penyiasatan Syarikat dan mesti membalas dengan segera kepada permintaan (untuk rekod) oleh pihak pengurusan, juruaudit Syarikat, Jabatan Sumber Manusia Syarikat dan Jabatan Undang-undang Syarikat. Dalam kes litigasi sebenar atau kemungkinan litigasi atau prosiding perundangan atau kerajaan atau penyiasatan lain, Jabatan Undang-undang Syarikat akan memberikan arahan penahanan rekod yang khas, mengarahkan supaya rekod tertentu yang berkaitan dengan hal undang-undang tersebut ditahan melebihi tempoh penahanan yang dinyatakan dalam Dasar Penahanan Rekod Syarikat ("Pegangan Litigasi"). Arahan sedemikian hendaklah terus digunakan sehingga perkara itu selesai dan Jabatan Undang-undang Syarikat mengeluarkan arahan tambahan yang menamatkan Pegangan Litigasi. Jika anda mengetahui tentang litigasi sebenar atau kemungkinan litigasi atau tentang prosiding atau penyiasatan kerajaan atau tentang hal perundangan lain yang melibatkan Syarikat sebelum anda menerima notis Pegangan Litigasi, anda mesti melaporkan perkara itu dengan segera kepada Jabatan Undang-undang Syarikat. Bagi memastikan Syarikat mengambil langkah sewajarnya dengan segera untuk melaksanakan Pegangan Litigasi jika berkenaan, anda mesti merujuk terus kepada Jabatan Undang-undang Syarikat semua pertanyaan, notis atau komunikasi lain daripada peguam, mahkamah, atau agensi kerajaan (kecuali jika hubungan sedemikian berlaku dalam urusan biasa perniagaan). Pemusnahan, pengalihan, pengubahan, penyembunyian atau pemalsuan apa-apa rekod yang berhubungan dengan litigasi sebenar atau kemungkinan ligitasi, siasatan kerajaan atau hal perundangan boleh menyebabkan akibat yang berat kepada Syarikat dan pekerja individu. Pada bila-bila masa atas permintaan Syarikat sepanjang perhubungan anda dengan Syarikat (dan semasa penamatan perhubungan anda dengan Syarikat), anda mengizinkan semakan Syarikat terhadap maklumat peribadi anda yang terkandung dalam dan bersetuju untuk menyerahkan dengan segera kepada Syarikat semua rekod Syarikat dalam milikan atau kawalan anda.

46

Tatakelakuan 2012


Pengurusan Rekod (samb.)

C

Sila:

D

Jangan:

Mematuhi Dasar Penahanan Rekod Syarikat; memahami rekod yang menjadi tanggungjawab anda dan bagaimana dasar ini digunakan pada rekod tersebut

Dalam apa-apa keadaan, menyampaikan maklumat palsu atau mencipta rekod yang membuat representasi palsu atau mengelirukan

Mematuhi apa-apa Pegangan Litigasi yang dikeluarkan oleh Jabatan Undang-undang Syarikat

Memusnahkan atau melupuskan rekod Syarikat kecuali selaras dengan Dasar Penahanan Rekod

Berunding dengan Jabatan Undang-undang Syarikat dengan segera apabila mengetahui bahawa Syarikat boleh menjadi pihak kepada pertikaian undang-undang atau subjek siasatan kerajaan

Memusnahkan atau melupuskan apa-apa rekod yang berkaitan dengan litigasi sebenar atau kemungkinan litigasi, siasatan kerajaan atau perkara perundangan lain – termasuk selaras dengan Dasar Penahanan Rekod Syarikat – apabila Jabatan Undang-undang Syarikat telah mengeluarkan Pegangan Litigasi berhubung dengan perkara itu atau Pegangan Litigasi belum dikeluarkan lagi dan anda belum berunding dengan Jabatan Undang-undang Syarikat sebelum pemusnahan atau pelupusan rekod

Hubungi Jabatan Undang-undang Syarikat dengan segera jika, sebagai wakil Syarikat, anda menerima apa-apa sepina, saman atau aduan, pertanyaan atau komunikasi lain dari mana-mana peguam, mahkamah, marsyal, syerif, atau ejen kerajaan, sama ada Syarikat merupakan satu pihak kepada perkara itu atau tidak Merujuk kepada Jabatan Undang-undang Syarikat apaapa permintaan untuk rekod, temu bual, atau maklumat Syarikat yang berkaitan dengan tuntutan sebenar atau kemungkinan tuntutan, litigasi, siasatan atau perkara perundangan lain, sama ada Syarikat merupakan satu pihak kepada perkara itu atau tidak

Tatakelakuan 2012

47

Pengiktirafan Iltizam Pekerja Pada setiap tahun, para pekerja mengiktiraf pernyataan yang berikut atau pernyataan yang serupa: Integriti ialah asas perniagaan yang baik. Bertindak secara beretika dan mematuhi semua undang-undang memerlukan iltizam daripada kita semua. aya telah menerima, membaca dan memahami Tatakelakuan dan Tataetika Perniagaan Regal S ("Tatalaku"); Saya telah melengkapkan semua latihan Tatalaku yang diuntukkan; aya memahami cara untuk melaporkan kebimbangan tentang kemungkinan pelanggaran Tatalaku S dan dasar lain Regal menggunakan sumber yang disenaraikan dalam Tatalaku; Saya tidak mengetahui adanya apa-apa pelanggaran atau kemungkinan pelanggaran Tatalaku yang saya belum laporkan; Jika saya mendapat tahu tentang apa-apa pelanggaran atau kemungkinan pelanggaran, saya akan melaporkannya menggunakan salah satu sumber yang disenaraikan dalam Tatalaku; Saya bersetuju untuk mendedahkan apa-apa konflik kepentingan; Saya akan mematuhi piawaian kelakuan dan prinsip-prinsip yang diungkapkan dalam Tatalaku dan juga dalam dasar Regal; Saya mengizinkan pemantauan berkala Regal terhadap komunikasi saya yang menggunakan harta benda atau akaun Regal. Dan, jika saya pekerja syarikat yang merupakan subsidiari atau Anggota Gabungan Kawalan Regal-Beloit Corporation, saya memahami bahawa majikan saya telah menerima pakai atau memeterai Tatalaku dan adalah tertakluk pada syarat-syaratnya.

Akses Web dan E-mel Talian Awasan Integriti:

48

Seluruh Dunia: www.regalbeloit.integrity.alertline.com Di EU: www.regalbeloitEUintegrity.alertline.com Di Sepanyol dan Portugal: www.regalbeloitSPintegrity.alertline.com Semua Orang: [email protected]

Tatakelakuan 2012

Nombor Telefon Talian Awasan Integriti: Negara

Nombor Talian Awasan Integriti

Australia Brazil

Kod Akses **

Negara

Nombor Talian Awasan Kod Akses ** Integriti

1-800-658-121

Mexico

001-877-615-4830

0800-892-1871

Belanda

877-918-2054

Belanda

0800-022-9111 Antilles Belanda

001-800-872-2881 (Bonaire)

001-800-872-2881

(Curacao)

001-800-872-2881

(Saba)

001-800-872-2881 (St. Eustatius)

001-800-872-2881

(St. Maarten)

001-800-872-2881 Kanada

877-918-2059

China

877-918-2054

Wilayah utara, Beijing dan kawasan sekitar

New Zealand

877-918-2054

000-911

Rusia

877-918-2054

Rusia

8^10-800-110-1011

Rusia (Moscow) 363-

108-888

Wilayah selatan, Shanghai dan kawasan sekitar

2400

Rusia (luar Moscow)

108-11

8^495-363-2400

Rusia (luar St. Petersburg)

8^812-363-2400

Rusia (St. Petersburg)

363-2400 Columbia

877-918-2054

01 800 911 0010

Singapura

800-110-1953

Jerman

877-918-2054

0-800-2255-288

Afrika Selatan

0800-999-756

Guatemala

999-91-90

877-918-2054

Sepanyol

877-918-2054

Israel

180-931-7121

Thailand

001-800-11-002-6663

India

877-918-2054

UAE

877-918-2054

000-117

900-99-00-11 Emiriyah Arab Bersatu

8000-021, (Tentera)

8000-051 atau 8000-061 Itali

800-787935

United Kingdom

Jepun

00531-11-0174 0034-800-600040 0066-33-830399

Amerika Syarikat 877-918-2059

Malaysia

1-800-81-6362

Venezuela

** SAMBUNGAN SELURUH DUNIA: Dail kod akses sebelum nombor Talian Awasan Integriti

0808-234-0978

877-918-2054

Kod akses dailan khusus negara boleh berubah, semak tapak web ini untuk kod akses semasa http://www.business.att.com/bt/access.jsp

Jika anda tidak nampak negara anda tersenarai, sila semak tapak web tadbir urus korporat. www.regalbeloit.com/rbcgovernance.htm

49

Versi: Ogos 2012

Tatakelakuan & Tataetika Perniagaan

Tatakelakuan & Tataetika Perniagaan Semakan: Ogos 2012

Recommend Documents