Tataniaga dan Tataetika Sedunia

Tataniaga dan Tataetika Sedunia

1


Diluluskan Oktober 2014

Perutusan Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif SanDisk Dalam usaha kita untuk terus memajukan Syarikat ini, kita juga turut berhasrat untuk mengangkat reputasi kita sebagai sebuah organisasi yang mengamalkan standard etika yang tertinggi. Kita menghayati integriti, kejujuran dan urus niaga saksama dalam semua urus niaga kita dengan pihak-pihak lain dan akan terus menjadikan ini sebagai amalan kita. Kita juga hendaklah sentiasa mematuhi undang-undang dalam semua perlakuan kita. Ini bermakna kita perlu mematuhi segala yang tersurat dan tersirat dalam undang-undang yang termaktub yang mentadbir perniagaan kita di seluruh dunia. Segala keperluan ini kita sifatkan sebagai prinsip operasi asas dalam pengendalian perniagaan kita. Kita mematuhi prinsip Operasi asas dan Nilai Teras kita ini agar para pemegang saham, warga kerja, dan rakan niaga kita akan mengiktiraf “SanDisk” sebagai sinonim dengan Kepimpinan, Kecemerlangan, Akauntabiliti, dan Kebolehpercayaan. Mesej yang ingin saya sampaikan kepada semua warga kerja ialah peri pentingnya kita mengetahui bagaimana caranya untuk kita mengamalkan peraturan etika ini di tempat kerja. Atas sebab itulah, kami telah mewujudkan Tataniaga dan Tataetika SanDisk Sedunia. Tataetika ini bertujuan untuk menyediakan kepada kita sebuah dokumen rujukan untuk membantu kita mematuhi undang-undang dan peraturan serta standard yang ditetapkan berhubung perlakuan perniagaan yang beretika. Walaubagaimanapun, tiada satu pun Tataetika yang mampu menyediakan jawapan bagi semua persoalan. Ia juga tidak mampu menangani atau menjangka setiap situasi etika yang mungkin berbangkit. Justeru, kita perlu bergantung pada penilaian bijak setiap orang untuk mematuhi standard ini, serta mendapatkan panduan tentang langkah yang sewajarnya yang perlu diambil Selaras dengan itu dalam dokumen ini, terdapat individu yang anda boleh hubungi di DanDisk yang dapat membantu menjawab sebarang persoalan anda. Perlu ditegaskan bahawa Tataetika ini berkenaan bagi semua warga kerja, termasuk para pegawai eksekutif, pengarah, dan juga tenaga kerja sementara dan kontrak.. Tidak kira di negara mana kita bekerja atau apa jawatan dan peringkat pekerjaan kita di SanDisk, Tataetika ini berkenaan bagi setiap seorang daripada kita. Siasatan akan dibuat ke atas sebarang pelanggaran Tataetika ini, dan tindakan akan diambil. Kesinambungan reputasi dan kejayaan kita bergantung pada amalan Tataetika ini oleh kita semua dalam tugas sehari-harian kita! Terima kasih atas komitmen dan pematuhan anda terhadap Tataniaga dan Tataetika SanDisk Sedunia ini

Yang Benar,

Sanjay Mehrotra 2


Kandungan Perutusan Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif SanDisk.......................................... 2 Pengenalan................................................................................................................................ 4 Nilai Teras SanDisk.................................................................................................................. 5 Siapa yang Menguatkuasakan dan Memantau Pematuhan dengan Tataniaga?....... 6 Aktiviti Perniagaan.................................................................................................................. 7 Hubungan dengan Pelanggan, Pembekal dan Lain-Lain....................................... 7 Hadiah dan Keraian......................................................................................................... 9 Pematuhan Persaingan/Antimonopoli.......................................................................11 Antirasuah........................................................................................................................12 Pematuhan Perdagangan (Import, Eksport, dan Boikot).....................................14 Privasi................................................................................................................................15 Perisian Pihak Ketiga dan Kerja-kerja Berhak Cipta..............................................15 Hubungan Media & Komunikasi Awam.....................................................................15 Dasar Media Sosial SanDisk.........................................................................................15 Tanggungjawab kepada SanDisk .......................................................................................16 Konflik Kepentingan......................................................................................................16 Perdagangan Orang Dalam........................................................................................20 Ketepatan Buku dan Rekod........................................................................................20 Eksekutif Kewangan......................................................................................................21 Perlindungan Aset Syarikat........................................................................................ 22 Kerahsiaan....................................................................................................................... 22 Kod Sumber Terbuka....................................................................................................24 Hormat-Menghormati di Tempat Kerja....................................................................24 Pentadbiran Tataniaga.......................................................................................................... 25 Penepian Peruntukan Kod ini..................................................................................... 25 Tugas Anda untuk Mengemukakan........................................................................... 25 Mengetahui Jenis dan Bila Isu Dikemukakan.........................................................26 Jaminan Tiada Pembalasan........................................................................................26 Membuat Laporan Sulit atau Tanpa Nama..............................................................26 Penyiasatan Aduan dan Tindakan Tatatertib.......................................................... 27

Tataniagadan danTataetika TataetikaSedunia Sedunia 33 Tataniaga

Pengenalan Soalan Lazim Mengapa saya perlu memperakuinya Saya faham dan akan mematuhi Tataniaga?

Sekali dalam setahun, semua pekerja, pegawai dan pengarah SanDisk mestilah memperakui pematuhan dengan Tataniaga. Sebelum memberikan pengesahan anda, anda dijangka untuk mengingatkan diri anda mengenai nilai dan tugas kita untuk bertindak dengan integriti, kejujuran dan keadilan.

Tataetika dan Tataniaga Seluruh Dunia SanDisk (“Tataetika”) bertujuan untuk memandu aktiviti kita supaya kita boleh menjalankan perniagaan mengikut keperluan perniagaan dan beroperasi di bawah prinsip keadilan, integriti dan ketelusan. Tataetika diguna pakai kepada pekerja, pegawai eksekutif, pengarah, pekerja sementara dan kontrak SanDisk (“SanDisk” atau “Syarikat”). Semua yang bekerja dengan SanDisk dikehendaki untuk membaca dan memahami Tataetika dan menegakkan dasar yang diterangkan di bawah. Selain itu, kami menjangkakan bahawa mereka yang menjalankan perniagaan dengan kita akan turut mengikut standard ini. Memandangkan prinsip yang dihuraikan dalam Tataetika ini bersifat umum, anda juga perlu menyemak semua dasar dan prosedur SanDisk yang berkaitan untuk mendapatkan arahan yang lebih khusus dan terperinci. Semua dasar yang dirujuk dalam Tataetika boleh didapati melalui laman web dalaman SanDisk atau boleh diminta daripada Jabatan Sumber Manusia. Soalan umum berkaitan Tataetika perlu ditujukan kepada Jabatan Sumber Manusia atau Jabatan Perundangan. Setiap tahun, pekerja dan pegawai eksekutif akan diminta untuk memberikan perakuan bertulis atau elektronik yang menyatakan pemahaman berterusan terhadap Tataetika, yang mungkin dikemas kini dari semasa ke semasa.

4


Nilai Teras SanDisk

Inovasi

Integriti

Kerja Berpasukan

Nilai Teras kita adalah keutamaan kita sebagai sebuah Syarikat. Nilai-nilai ini memandu tindakan harian kita dan memberi impak terhadap setiap aspek perniagaan kita. Kita mentakrifkan Nilai Teras kita dengan cara yang berikut.

Inovasi Laksanakan dan Atasi

Kebolehsuaian dan Ketangkasan

Kita melihat inovasi sebagai kelebihan kompetitif kita; kita menggalakkan rasa ingin tahu dan pemikiran yang kreatif pada setiap tahap dan fungsi.

Laksanakan dan Atasi Kita menetapkan matlamat yang mencabar dan berinspirasi untuk kita semua. Kita menghargai fokus yang berterusan pada hasil, akauntabiliti peribadi dan pelaksanaan yang sempurna.

Kebolehsuaian dan Ketangkasan Kita melihat perubahan sebagai peluang dan kita sentiasa mempersoalkan status quo. Kami bergerak pantas dan tegas untuk memenuhi peluang dan cabaran.

Kerja Berpasukan Kita percaya pasukan memberikan hasil yang terbaik dan bahawa kecerdasan dan tenaga kolektif kita dapat memacu kejayaan. Kita berusaha untuk membina persekitaran yang menunjukkan dan menggalakkan pemerkasaan dan akauntabiliti secara konsisten dalam dan di seluruh organisasi dan lokasi.

Integriti Kita menghargai kelakuan beretika atas hasil perniagaan.

5


Siapa yang Menguatkuasakan dan Memantau Pematuhan dengan Tataniaga? Semua pengurus bertanggungjawab menguatkuasakan Tataetika dalam jabatan mereka masing-masing. Ketua Pegawai Undang-Undang SanDisk adalah pegawai korporat yang akan mentadbir program pematuhan keseluruhan kita. Laporan sebarang pelanggaran hendaklah diberikan terus sama ada kepada Ketua Pegawai Undang-Undang, Naib Presiden Kanan Sumber Manusia, Ketua Pegawai Kewangan atau Jabatan Audit Dalaman. Pelanggaran boleh juga dilaporkan kepada Ethics Point, Inc. secara sulit atau tanpa nama tanpa takutkan hukuman (lihat di bawah bagi perbincangan dalam Membuat Laporan Sulit atau Tanpa Nama).

6


Aktiviti Perniagaan Hubungan dengan Pelanggan, Pembekal dan Lain-Lain Pengguna

Reputasi dan nama jenama SanDisk telah dibina berdasarkan dan akan terus dibina berdasarkan inovasi dan kualiti produk dan perkhidmatan kita. Kita berusaha untuk memenuhi standard tertinggi bagi kualiti dan prestasi pengeluaran produk kita. Kita komited untuk memastikan pengguna boleh terus mempercayai produk SanDisk kerana kebolehpercayaan, kualiti dan prestasi unggul. Untuk memenuhi matlamat ini, kita mesti sentiasa berusaha untuk mengeluarkan produk yang memenuhi atau melebihi standard prestasi dan kualiti kita. Kejayaan kita bergantung pada kepuasan, kepercayaan dan muhibah pengguna. Kita mengenal pasti kepentingan untuk membuat jangkaan dan memastikan keresponsifan terhadap keperluan dan pilihan pengguna dalam produk kita. Kita percaya bahawa pendapat, kebimbangan dan persoalan pengguna mengenai produk kita adalah sumber maklumat yang penting. Apabila pengguna menyatakan rasa tidak puas hati, kita menangani masalah tersebut dengan segera, sopan dan adil. Kita berusaha sedaya upaya kita untuk mengekalkan atau mengembalikan muhibah pelanggan bagi memastikan mereka akan terus membeli produk SanDisk.

Pembekal, Pelanggan atau Rakan Perniagaan dan Lain-Lain SanDisk memerlukan rantaian bekalan kompleks untuk menjalankan perniagaannya. Semasa menjalankan operasi pembelian, kita berhasrat untuk memastikan sumber bekalan yang berterusan dan boleh dipercayai, sama ada bekalan itu adalah untuk memori, pengawal, komponen, aksesori, pemasangan, ujian dan perkhidmatan kepuasan, atau bagi sebarang produk lain.

7


Aktiviti Perniagaan

Apabila anda berurusan dengan pembekal, pelanggan atau rakan kongsi perniagaan SanDisk, anda mewakili SanDisk. Sentiasa bertindak dengan menunjukkan integriti, kejujuran dan keadilan pada tahap yang tertinggi. Sebagai contoh: •

Semua pembekal yang berpotensi diberikan pertimbangan yang adil dan saksama.

•

Keputusan mestilah sentiasa berdasarkan kriteria berfakta seperti harga dan kualiti produk serta kebolehpercayaan dan integriti pembekal, DAN

•

Sogokan, rasuah, pampasan yang tidak diperoleh, atau apa-apa jenis pembayaran yang serupa adalah dilarang. Sebarang tawaran seperti insentif hendaklah segera dilaporkan kepada penyelia anda atau Naib Presiden Jabatan dan Ketua Pegawai Undang-Undang.

Urusan yang jujur dengan pelanggan, rakan niaga dan pembekal kita adalah penting bagi mengekalkan hubungan yang positif.

Komuniti Global SanDisk berusaha untuk menjadi ahli penyumbang komuniti global. Kita adalah warganegara bagi setiap kawasan yang kita jalankan perniagaan. Kita bertanggungjawab untuk menyokong komuniti tersebut seperti mana warganegara individu. Menjadi matlamat kita untuk mengambil bahagian dalam projek yang akan meneruskan kebajikan komuniti tempatan dan untuk menjadi warganegara yang berdedikasi dan terangkum. SanDisk komited untuk menjadi rakan kongsi yang memelihara alam sekitar. Kita mematuhi peraturan dan undang-undang yang berkaitan dengan aspek alam sekitar dalam aktiviti, produk dan perkhidmatan kita. Tambahan pula, kita berusaha untuk mengurangkan kesan alam sekitar terhadap produk dan aktiviti kita dengan menilai dan menetapkan objektif dan sasaran alam sekitar, seperti mengehadkan sisa dan menggalakkan kitar semula.

Pemegang saham Kita mesti sentiasa berusaha gigih demi kepentingan pemegang saham kita; menyediakan pertumbuhan, keuntungan dan kadar rata pulangan pelaburan mereka, melindungi pelaburan pemegang saham; menyediakan pendedahan penuh, adil dan tepat dalam laporan awam kita; dan mengekalkan kedudukan kita sebagai peneraju global dalam produk memori kilat. Kami percaya usaha kita dalam bidang ini akan terus membina nilai pemegang saham.

8


Aktiviti Perniagaan

Hadiah dan Keraian Walaupun berian perniagaan sering kali menjadi suatu kelaziman semasa menjalankan perniagaan, kesesuaian dalam memberi dan menerima berian ini bergantung kepada keadaan. Sesetengah berian perniagaan boleh diterima tanpa mendapatkan kelulusan pengurusan tetapi yang selainnya tidak boleh diterima atau memerlukan kelulusan daripada ketua Audit Dalaman, Ketua Pegawai Kewangan atau Ketua Pegawai Undang-Undang.

Apakah yang Dibenarkan? Anda boleh memberi atau menerima berian perniagaan jika berian itu: •

Tidak berlebihan, tetapi dalam nilai yang menjadi kelaziman (Nota: Jika berian itu hadiah, maka berian itu mestilah kurang daripada $100 nilainya dan bukan dalam bentuk wang tunai),

•

Tidak kerap,

•

Bertujuan untuk menggalakkan muhibah dan TIDAK bertujuan untuk mempengaruhi objektiviti penerima atau mewujudkan kewajipan,

•

Tidak secara munasabah mewujudkan gambaran salah laku yang tidak wajar,

•

Diberi secara terbuka, wajar, dan , jika berkenaan, didaftarkan dalam buku SanDisk dengan betul,

•

Dibenarkan mengikut Pengesahan Perniagaan SanDisk dan/atau dasar perolehan, jika berkenaan, DAN

•

Boleh diterima mengikut undang-undang dan mengikut dasar pemberian dan penerimaan syarikat.

Jemputan ke jamuan perniagaan yang tidak kerap, acara yang menyediakan pendidikan berterusan yang relevan sebagai bahagian utama acara, acara keraian atau hiburan perniagaan lain boleh diterima jika (1) hos, atau wakil hos pada tahap bersesuaian, menghadiri acara dan (2) jamuan, acara atau hiburan yang tidak keterlaluan atau mencipta penampilan yang tidak wajar.

Soalan Lazim

Soalan Lazim

Apakah contoh berian perniagaan?

Bagaimana jika sesetengah pasukan SanDisk dijemput oleh pelanggan ke acara sukan untuk meraikan tahun yang gemilang?

Hadiah, jamuan atau keraian, diskaun, perkhidmatan peribadi, penggunaan kemudahan, hadiah kemenangan, penyertaan dalam penawaran saham atau sebarang layanan peribadi yang digemari.

9


Tiket ke acara akhir sukan, Super Bowl dan acara serupa yang lain (terutamanya jika penginapan disediakan) adalah hadiah ketara yang mungkin dilihat sebagai tidak wajar dan memerlukan kelulusan terlebih dahulu daripada ketua Audit Dalaman, Ketua Pegawai Undang-Undang atau Ketua Pegawai Kewangan.

Aktiviti Perniagaan

Soalan Lazim

Soalan Lazim

Bagaimana jika saya tidak pasti sama ada hadiah atau acara tersebut mematuhi dasar kita atau jika saya mempunyai soalan berkaitan dengan hadiah dan keraian?

Bagaimana jika SanDisk diminta menyumbang $1,000 sebagai hadiah yang ditawarkan kepada pemenang bertuah dalam cuti pelanggan atau parti lain?

Apabila berasa ragu, dapatkan panduan daripada ketua Audit Dalaman, Jabatan Undang-Undang atau Ketua Pegawai Kewangan.

Hadiah dalam bentuk wang tunai tidak boleh diterima. Sijil hadiah adalah lebih sesuai tetapi jika jumlahnya melebihi $100, ini memerlukan kelulusan terlebih dahulu daripada ketua Audit Dalaman, Ketua Pegawai Undang-Undang atau Ketua Pegawai Kewangan.

Apakah perkara TIDAK Dibenarkan? Tindakan memberi atau menerima berian perniagaan tidak sekali-kali boleh diterima jika: •

Berian itu adalah hadiah yang melebihi $100, melainkan diluluskan oleh Audit Dalaman, Ketua Pegawai Undang-Undang kita atau Ketua Pegawai Kewangan kita.

•

Berian itu bertujuan untuk mempengaruhi keputusan atau kelihatan mempengaruhi keputusan atau berkompromi keputusan seseorang.

•

Berian itu diberikan kepada atau diterima daripada pegawai kerajaan di mana-mana negara, termasuk kerajaan A.S., tanpa mendapatkan kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pegawai Undang-Undang atau Naib Presiden dalam Jabatan Undang-undang kita, atau melanggar Dasar Jualan Kerajaan kita.

•

Berian itu menimbulkan persepsi orang lain mesti melakukan sesuatu sebagai balasan atau ia ditawarkan sesuatu sebagai balasan.

•

Berian itu melampaui nilainya atau berlebihan,

•

Berian itu dalam bentuk wang tunai, saham, opsyen,atau pinjaman,

•

Pendedahan awam tentang hadiah tersebut akan memberikan gambaran buruk terhadap SanDisk, ATAU

•

Hadiah tersebut melanggar undang-undang atau dasar memberi dan menerima syarikat.

10


Soalan Lazim Bagaimana jika kakitangan SanDisk telah membayar untuk hadiah dan tidak menuntut bayaran balik?

Jika hadiah tersebut mempunyai sebarang hubungan dengan perniagaan SanDisk, peraturannya terpakai walaupun apabila kakitangan SanDisk telah membayar untuk hadiah dan tidak menuntut bayaran balik?

Aktiviti Perniagaan

Sumbangan Politik Sumbangan politik bagi pihak SanDisk adalah tidak dibenarkan tanpa mendapatkan kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pegawai UndangUndang atau Ketua Pegawai Kewangan kita.

Contoh apabila Kelulusan itu Sentiasa menjadi suatu Kemestian.

Soalan Lazim Siapakah yang dikatakan pegawai kerajaan?

Ini adalah kategori yang luas yang melibatkan kakitangan persekutuan, negeri, kerajaan tempatan, perusahaan milik negeri, dan sesetengah organisasi antarabangsa. Lihat perbincangan mengenai Antirasuah untuk maklumat lanjut.

Sebuah hadiah bernilai yang melebihi $100 dolar atau sebarang berian perniagaan lain yang tidak sesuai dalam kategori yang dinyatakan di atas memerlukan kelulusan terlebih dahulu daripada ketua Audit Dalaman, Ketua Pegawai Undang-Undang atau Ketua Pegawai Kewangan kita, bergantung pada keadaan. Jika, dalam satu percubaan untuk mengelak daripada melanggar protokol, anda berasa anda perlu menerima hadiah yang tidak memenuhi garis panduan ini, anda mesti segera melaporkannya secara bertulis kepada ketua Audit Dalaman, Ketua Pegawai Undang-Undang atau Ketua Pegawai Kewangan kita dan anda mesti mengikut arahan mereka.

Berian Perniagaan Melibatkan Pegawai Kerajaan Jika pegawai kerajaan terlibat, risikonya adalah lebih besar dan kita mestilah memastikan pematuhan dengan Akta Amalan Rasuah Asing Amerika Syarikat dan undang-undang anti-rasuah lain (lihat di bawah untuk perbincangan mengenai Antirasuah). Anda mesti merujuk Dasar Jualan Kerajaan dalaman SanDisk sebelum menawarkan sebarang hadiah atau hiburan kepada pegawai kerajaan. Nota: Sesetengah jabatan (sebagai contoh, perolehan) boleh mengetatkan lagi larangan dengan mengehadkan memberi dan menerima hadiah. Individu yang bekerja dalam jabatan tersebut mesti mengikut dasar yang bersesuaian.

Soalan Lazim Siapa yang dikatakan pesaing?

Selain pesaing tradisional SanDisk, pesaing mungkin adalah pelanggan SanDisk semasa atau prospektif, rakan kongsi, pengedar, peruncit, pemaju,pemegang lesen, pembekal atau pembekal perkhidmatan yang menjadikan atau bertujuan menyediakan produknya sendiri atau perkhidmatan yang bersaing dengan SanDisk.

Soalan Lazim Bagaimana saya perlu memberi responsjika pengedar membuat aduan bahawa produk SanDisk ditawarkan pada harga yang begitu rendah oleh salah satu pesaing?

Anda perlu memberitahu mereka bahawa SanDisk tidak boleh terlibat dalam sebarang perbincangan yang berkaitan dengan harga pesaing atau respon kepada aduan seumpamanya. Sila laporkan dan cari panduan lanjut daripada Jabatan Undang-Undang.

11


Pematuhan Persaingan/Antimonopoli SanDisk komited untuk bersaing bersungguh-sungguh dalam pasaran. SanDisk akan sentiasa menjalankan perniagaan secara tersirat dan tersurat mengikut semua undang-undang yang berkuat kuasa, dan kita menyokong serta menggalakkan persaingan bebas dan adil. Kita akan tegas mematuhi undang-undang antimonopoli A.S. dan yang berkaitan, undang-undang persaingan berkaitan dari negara lain. SanDisk akan sentiasa menjalankan perniagaan dengan adil, jujur, dan beretika. Pelanggaran undang-undang antimonopoli adalah satu kesalahan yang sangat serius dan boleh mendedahkan SanDisk dan individu kepada risiko jenayah dan penalti sivil yang besar, dan tindakan undang-undang swasta. Beberapa kesalahan yang melibatkan pesaing kebiasaannya adalah salah di seluruh dunia. Melainkan anda telah mendapatkan kelulusan terlebih dahulu daripada Jabatan Undang-Undang kita, JANGAN SEKALI-KALI bercakap dengan, membuat perjanjian bertulis atau lisan dengan, atau pertukaran maklumat dengan pesaing. Anda tidak perlu membincangkan yang berikut dengan pesaing: •

Harga (termasuklah harga runcit), paras harga atau perubahan harga produk SanDisk dan/atau produk pesaing,

•

Membahagikan pasaran dan/atau pelanggan dengan pesaing,

•

Mengehadkan atau mengurangkan output atau bekalan produk SanDisk dan/atau produk pesaing,

•

Menyelaraskan proses bidaan kompetitif, mengemukakan bidaan berbentuk penipuan, atau menyelaras keputusan sama ada perlu membida atau tidak,

•

Sama ada perlu atau tidak berurusan dengan atau membatalkan pihak ketiga (iaitu boikot), ATAU

•

Dasar atau formula harga, margin keuntungan, terma kontrak atau kredit, kos, inventori, hala tuju produk, rancangan pemasaran atau kapasiti bagi SanDisk atau sebarang pesaing pihak ketiga yang lain..

Aktiviti Perniagaan

Soalan Lazim Apakah yang perlu saya lakukan jika pesaing cuba membincangkan perkara berikut dengan saya? Apakah yang perlu saya lakukan jika saya tidak pasti sama ada sesuatu perkara itu dibenarkan untuk dibincangkan?

Anda mestilah menghentikan perbualan dan mendapatkan panduan daripada Jabatan Undang-Undang kita.

Peraturan ini hanya diguna pakai kepada urusan perniagaan harian dan semua tetapan lain, termasuk persatuan perdagangan atau mesyuarat organisasi industri. Dalam sesetengah kes, usahasama yang sah dan aturan pelesenan dengan pesaing mungkin membenarkan pengecualian daripada peraturan ini, tertakluk kepada semakan dan kelulusan terlebih dahulu oleh Jabatan Undang-Undang kita. Semasa berurusan dengan pengedar, undang-undang tempatan mestilah dipatuhi. Sila rujuk dengan Jabatan Undang-Undang bagi sebarang soalan tentang undang-undang negara atau wilayah tertentu. SanDisk mengumpulkan maklumat kompetitif dengan adil daripada sumber yang sah dan tidak melibatkan diri dalam amalan perniagaan yang tidak adil. Contoh amalan perniagaan yang tidak adil adalah: •

Membuat kenyataan yang tidak menguntungkan atau palsu mengenai pesaing atau produk atau perkhidmatan mereka,

•

Mencuri atau menggunakan rahsia perdagangan pesaing,

•

Menyebabkan pelanggan melanggar kontrak dengan pesaing dengan cara yang salah (bertentangan dengan bersaing secara jujur untuk perniagaan),

•

Memerlukan vendor membeli produk SanDisk untuk menjual produk atau perkhidmatan tersebut kepada SanDisk, ATAU

•

Melibatkan diri dalam sebarang amalan penetapan harga atau yang lain yang boleh menipu vendor atau lain-lain.

Kita tidak membenarkan mana-mana pihak ketiga yang berurus niaga dengan kita untuk terlibat dalam sebarang aktiviti yang dilarang oleh Dasar ini. Apabila mempunyai soalan, sila hubungi Jabatan UndangUndang SanDisk untuk mendapatkan panduan.

Antirasuah SanDisk memerlukan pematuhan penuh terhadap Akta Amalan Rasuah Asing A.S. (“FCPA”), Konvensyen Memerangi Rasuah OECD (“Konvensyen OECD”) dan undang-undang antirasuah di mana-mana negara SanDisk menjalankan perniagaan. Banyak negara yang SanDisk menjalankan perniagaan mempunyai undang-undang yang selain melarang tawaran, peruntukan atau penerimaan rasuah antara entiti swasta (iaitu, bukan hanya pegawai kerajaan). Akta Antirasuah UK adalah lebih luas daripada undang-undang serupa yang lain kerana ia boleh terpakai kepada kesalahan yang berlaku di luar UK. SanDisk mengamalkan dasar yang mematuhi semua undang-undang berkaitan di negara perniagaan SanDisk dijalankan. Dasar ini dikenakan kepada kakitangan, pegawai eksekutif, pekerja sementara dan kontrak, wakil jualan, pengedar dan agen. Sila rujuk bahagian Hadiah dan Keraian di atas untuk mendapatkan panduan tentang berian perniagaan antara entiti swasta.

Soalan Lazim Bagaimana jika hadiah tidak diberi kepada pegawai kerajaan tetapi kepada saudara-mara pegawai kerajaan asing?

Perkara bernilai yang diberikan kepada saudara-mara pegawai kerajaan asing boleh dianggap diberikan kepada pegawai dan hadiah ini juga dilarang.

12


Aktiviti Perniagaan

Tiada yang BERNILAI boleh diberikan atau ditawarkan kepada PEGAWAI KERAJAAN ASING, SECARA LANGSUNG atau TIDAK LANGSUNG dalam URUSAN PERNIAGAAN, untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan, menjamin sebarang kelebihan yang tidak wajar atau mempengaruhi tindakan atau keputusan.

NILAI

PEGAWAI KERJAAN ASING

SECARA TIDAK LANGSUNG

Nilai ditakrifkan secara meluas yang merangkumi hadiah, lawatan, jamuan/keraian, diskaun yang tidak wajar, saham, wang tunai, sumbangan, lawatan beli-belah, tawaran kerja, dll. Hadiah dan keraian yang benar-benar boleh diterima seperti yang dibincangkan di atas, boleh dengan mudah melanggar FCPA dan undang-undang anti-rasuah lain di mana pegawai kerajaan yang lain terlibat. Pegawai Kerajaan Asing ditakrifkan sangat meluas yang melibatkan pegawai kanan dan kakitangan baru daripada persekutuan, negeri, atau kerajaan tempatan dan antarabangsa organisasi, dan boleh termasuk ketenteraan, kastam pegawai cukai, kakitangan universiti, kakitangan hospital, kakitangan perusahaan separuh swasta (walaupun kerajaan adalah pemilik minoriti atau perusahaan atau syarikat milik negeri. Anda boleh mencari senarai perusahaan milik negeri (“SOE) dalam negara tertentu melalui carian web (sebagai contoh, “senarai SEO di China”). Secara tidak langsung bermakna tindakan yang dilarang bagi kakitangan SanDisk juga dilarang bagi konsultan, wakil jualan, ejen, kontraktor dan pengedar SanDisk atau mana-mana pihak ketiga yang menjalankan perniagaan dengan, atau bagi pihak, SanDisk. Mana-mana individu yang bertindak bagi pihak SanDisk tidak dibenarkan untuk membuat pembayaran yang tidak sah kepada Pegawai Kerajaan Asing. Jika anda mengetahui, atau mempunyai alasan untuk mengetahui, tentang pembayaran kepada Pegawai Kerajaan Asing oleh konsultan, SanDisk dan anda boleh dipertanggungjawabkan. Penaltinya termasuk denda yang berat atau hukuman penjara bagi individu tersebut. Anda perlu dianggap sebagai “mengetahui” tentang pembayaran itu jika terdapat bayangan atau amaran aktiviti haram (dipanggil “Bendera Merah”) yang anda tidak siasat. Anda mesti mengikut proses SanDisk untuk menyaring pelanggan, vendor dan rakan kongsi perniagaan lain dan sentiasa peka dengan isu ini.

URUSAN PERNIAGAAN

PEMBAYARAN “PEMUDAHAN”

Urusan Perniagaan juga ditakrifkan secara meluas dan tidak hanya melibatkan jualan agensi kerajaan, tetapi juga sebarang nilai yang diberikan kepada Pegawai Kerajaan Asing dalam proses tersebut, seperti pembayaran kepada pegawai cukai atau kastam, walaupun apabila perniagaan utamanya BUKAN dengan Pegawai Kerajaan Asing. Pembayaran “Pemudahan”: Sila ambil perhatian bahawa mengikut dasar SanDisk pembayaran “pemudahan” atau “gris” adalah TIDAK dibenarkan kerana bayaran ini adalah tidak sah di hampir semua negara pembayaran itu dilakukan.

Soalan Lazim Bagaimana saya perlu lakukan dalam menjalankan perniagaan dengan kerajaan asing?

Menjalankan perniagaan dengan SEBRANG kerajaan asing memerlukan kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada Jabatan Undangundang kita.

13


Aktiviti Perniagaan

Pematuhan Perdagangan (Import, Eksport, dan Boikot)

Soalan Lazim Apa yang perlu saya lakukan jika saya percaya bahawa pelanggaran berkaitan perdagangan telah berlaku atau akan berlaku?

Anda mesti menghubungi Jabatan UndangUndang SanDisk sebelum meneruskan transaksi eksport atau import.

Amerika Syarikat adalah salah satu negara yang meletakkan had bagi negara yang produk, maklumat teknikal atau perisian akan dieksportkan. Peraturan A.S. yang rumit dikenakan kepada eksport dari Amerika Syarikat, dan kepada eksport produk dari negara lain, apabila produk tersebut mengandungi komponen asal atau teknologi A.S. Dalam banyak kes, undang-undang A.S. dan negara lain memerlukan lesen eksport sebelum sesuatu item boleh dihantar atau sebaliknya dipindahkan ke luar dari Amerika Syarikat. Dalam sesetengah keadaan, penyediaan maklumat teknikal kepada warganegara asing di A.S., sama ada secara lisan, elektronik atau bertulis, boleh dianggap eksport terkawal dan memerlukan lesen eksport sebelum pendedahan. Teknologi penyulitan adalah contoh jenis teknologi yang dikawal selia oleh Amerika Syarikat dan negara lain. Anda mesti merujuk dengan Jabatan Undang-Undang kita untuk mengetahui sama ada lesen diperlukan sebelum penghantaran atau pemindahan (melalui e-mel, FTP, atau sebaliknya) di luar Amerika Syarikat seperti teknologi, dan sebelum menyediakan maklumat penyulitan teknikal kepada negara asing. Undang-undang A.S. tidak membenarkan SanDisk menjalankan urusan perniagaan, termasuklah pemindahan produk, teknologi atau maklumat terhad lain, dengan beberapa: entiti, negara, orang asing, atau pihak yang dinafikan disenaraikan oleh kerajaan A.S. Senarai semasa negara yang dilarang atau disekat boleh diperoleh daripada Jabatan Undang-Undang kita.

Soalan Lazim Bagaimana sekiranya saya diminta untuk memberikan maklumat berdasarkan soal selidik boikot pelanggan?

Menyediakan maklumat berdasarkan soal selidik pelanggan atau permintaan yang sama boleh menjadi pelanggaran undang-undang AS yang memerlukan permintaan boikot dilaporkan serta merta kepada kerajaan walaupun jawapan tidak diberikan.

14


Sebagai peraturan umum, pengimportan barangan dan perkhidmatan ke dalam sesebuah negara adalah tertakluk kepada undang-undang dan peraturan negara tersebut. Kakitangan, pekerja sementara dan kontrak SanDisk mesti memastikan bahawa semua pengimportan produk dan barangan oleh SanDisk mematuhi semua keperluan undang-undang yang berkaitan dengan duti, cukai, bon, dan pemeriksaan, dan bahawa semua maklumat yang diberikan kepada pihak berkuasa kastam adalah tepat dan benar. Negara-negara tertentu pada masa ini memboikot Israel. Beberapa negara menguatkuasakan boikot ini dalam kontrak mereka dengan syarikatsyarikat AS. Peraturan anti-boikot AS tidak membenarkan pekerja, kontraktor, pengedar atau ejen SanDisk untuk bersetuju dengan kontrak, dokumen atau permintaan lisan yang mengandungi bahasa yang boleh dilihat sebagai usaha untuk menguatkuasakan boikot berkenaan. U.S. Undang-undang AS mengkehendaki pengenaan denda dan hukuman lain terhadap syarikat-syarikat induk AS dalam kes-kes di mana anak-anak syarikat bukan AS mereka melanggar peraturan antiboikot AS. Oleh itu, apa-apa permintaan untuk mendapatkan maklumat dalam bidang ini perlu dirujuk kepada Jabatan Undang-undang kita.

Aktiviti Perniagaan

Soalan Lazim Apakah data peribadi?

Apa-apa maklumat yang boleh digunakan untuk mengenal pasti, mengesan, menghubungi atau mencari individu atau komputer individu.

Soalan Lazim Apakah tujuan yang membolehkan saya menggunakan data peribadi?

Sebelum mengumpul, mengguna, memindah atau menggunakan apa-apa data peribadi yang diamanahkan kepada SanDisk, pekerja mesti merujuk kepada Dasar Privasi SanDisk, Dasar Data Pekerja Global dan semua dasar privasi dan perlindungan data SanDisk yang lain, termasuklah ulasan spesifik dan kelulusan oleh pejabat Privasi sebelum penggunaannya.

Soalan Lazim Bolehkah saya memuat turun muzik dari laman web?

Muat turun muzik yang tidak dibenarkan adalah dilarang. Juga ingat bahawa kegunaan peribadi peralatan SanDisk perlu dikekalkan pada tahap minimum dan kandungan komputer Syarikat anda adalah tertakluk kepada semakan dan carian oleh SanDisk.

Privasi SanDisk menghormati dan melindungi privasi maklumat peribadi mana-mana individu apabila maklumat telah diamanahkan kepada kita, termasuk pekerja dan pengguna kita. Jika kedudukan anda memerlukan anda untuk mengumpul, mengguna, mengakses dan/atau memindahkan mana-mana data peribadi untuk apa-apa sebab, anda mesti memahami dan mengikuti Dasar Privasi SanDisk dan Pekerja Global Dasar Data. Anda juga akan diminta untuk membiasakan diri dengan semua dasar privasi dan perlindungan data SanDisk yang lain dan prosedur yang terpakai untuk kerja anda.

Perisian Pihak Ketiga dan Kerja-kerja Berhak Cipta Semua perisian yang digunakan untuk menjalankan perniagaan SanDisk hendaklah mempunyai lesen sah dan hanya digunakan berdasarkan lesen tersebut. SanDisk menghormati dan melindungi privasi maklumat peribadi mana-mana individu apabila maklumat telah diamanahkan kepada kita, termasuk pekerja dan pengguna kita. Jika kedudukan anda memerlukan anda untuk mengumpul, mengguna, mengakses dan/atau memindahkan mana-mana data peribadi untuk apa-apa sebab, anda mesti memahami dan mengikuti Dasar Privasi SanDisk dan Pekerja Global Dasar Data. Anda juga akan diminta untuk membiasakan diri dengan semua dasar privasi dan perlindungan data SanDisk yang lain dan prosedur yang terpakai untuk kerja anda. Perisian Pihak Ketiga dan Kerja-kerja Berhak Cipta Apakah tujuan yang membolehkan saya menggunakan data peribadi? Sebelum mengumpul, mengguna, memindah atau menggunakan apa-apa data peribadi yang diamanahkan kepada SanDisk, pekerja mesti merujuk kepada Dasar Privasi SanDisk, Dasar Data Pekerja Global dan semua dasar privasi dan perlindungan data SanDisk yang lain, termasuklah ulasan spesifik dan kelulusan oleh pejabat Privasi sebelum penggunaannya.

Hubungan Media & Komunikasi Awam Ketua Pegawai Eksekutif SanDisk telah menetapkan pegawai-pegawai tertentu yang boleh berkomunikasi secara langsung kepada media dan orang ramai mengenai hal ehwal SanDisk. Jika seorang pelabur, penganalisis atau anggota media meminta anda untuk menemuduga atau memberi komen mengenai SanDisk, anda mesti menolak dan segera merujukkan mereka kepada Naib Presiden, Ketua Komunikasi Korporat ([email protected]), atau ketua Perhubungan Pelabur.

Dasar Media Sosial SanDisk Dasar Media Sosial dikenakan kepada semua pekerja SanDisk di seluruh dunia, pekerja sementara dan kontrak dan pembekal kita untuk perkhidmatan media sosial. Dasar ini memberi garis panduan untuk menyertai, atau menyumbang kepada, rangkaian sosial dalaman atau luaran, forum interaktif, blog, wiki, atau jenis-jenis media sosial lain, termasuk aktiviti peribadi kita dalam talian yang boleh memberi kesan kepada SanDisk. Dasar Media Sosial SanDisk boleh didapati dalam intranet SanDisk. Dasar ini akan dikemas kini dari semasa ke semasa supaya dapat mencerminkan amalan terbaik industri dan keperluan undang-undang apabila teknologi rangkaian sosial yang baharu muncul. Oleh kerana undang-undang yang berkaitan dengan media sosial boleh berubah dengan cepat dan adalah berbeza dari lokasi ke lokasi, undang-undang yang dikenakan mestilah diikuti Jika terdapat konflik yang berlaku antara dasar ini dan undang-undang atau jika undang-undang mempunyai keperluan yang lebih ketat, anda mesti mematuhi undang-undang yang berkenaan. Sila hubungi Pemasaran Korporat dengan soalan spesifik tentang penggunaan media sosial berkaitan dengan perniagaan SanDisk.

15


Tanggungjawab kepada SanDisk Konflik Kepentingan

Soalan Lazim Apakah yang perlu saya lakukan jika abang saya baru sahaja dilantik bekerja untuk salah satu pelanggan kita dan saya merupakan jurujual yang bertanggungjawab untuk akaun ini?

Anda mesti mendedahkan aktiviti kepada SanDisk menggunakan Borang Pendedahan dan Kelulusan Aktiviti Konflik Kepentingan.

Soalan Lazim Saya adalah sebahagian daripada pasukan perolehan SanDisk dan saya tertanya-tanya jika saya boleh menggunakan khidmat salah satu pembekal kita untuk melaksanakan tugas-tugas kecil di apartmen ibu bapa saya?

Anda mesti mendedahkan aktiviti menggunakan Borang Pendedahan dan Kelulusan Aktiviti Konflik Kepentingan dan mendapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada Jabatan Undang-undang.

16


Pekerja tidak boleh mengambil bahagian dalam apa-apa aktiviti yang boleh bercanggah dengan tanggungjawab mereka di SanDisk tanpa mendapatkan kelulusan. Sebagai contoh, konflik kepentingan mungkin timbul apabila kepentingan peribadi atau aktiviti (atau orang yang mempunyai hubungan peribadi yang rapat dengan anda) kelihatan atau mungkin mempengaruhi keupayaan anda untuk bertindak dengan sebaiknya untuk kepentingan SanDisk. Bagi maksud Tataetika ini, seseorang atau mereka “yang mempunyai hubungan peribadi yang rapat dengan anda” merujuk kepada: •

Pasangan anda,

•

Seseorang pasangan yang tinggal bersama anda (termasuk seks yang sama) atau mempunyai hubungan kekeluargaan dengan anda,

•

Adik-beradik,

•

Kanak-kanak,

•

Ibu bapa,

•

Datuk nenek,

•

Hubungan bersaudara tiri,

•

Mentua, DAN/ATAU

•

Sesiapa yang tinggal di rumah yang sama dengan anda.

Jika aktiviti oleh anda (atau seseorang seperti yang dinyatakan di atas) menimbulkan konflik kepentingan yang mungkin berlaku atau sebenar, anda mesti mendedahkan aktiviti kepada Syarikat menggunakan Borang Pendedahan dan Kelulusan Aktiviti Konflik Kepentingan. Borang boleh didapati di laman web dalaman SanDisk di (http://sprocketus/CORP/ legal/legal_m/Conflict%20of%20Interest%20Review/Forms/AllItem s.aspx), dan harus digunakan untuk mendapatkan kelulusan pengurusan yang diperlukan (Nota: Kelulusan tambahan mungkin diperlukan dan disenaraikan di bawah). Borang Pendedahan dan Kelulusan Aktiviti Konflik Kepentingan yang dilengkapkan akan disimpan di dalam fail dengan Jabatan Undang-undang.

Tanggungjawab kepada SanDisk

Soalan Lazim Bolehkah saya membangunkan kod perisian dalam masa lapang saya dan menyumbang kepada komuniti sumber terbuka?

Anda mesti mendedahkan aktiviti menggunakan Borang Pendedahan dan Kelulusan Aktiviti Konflik Kepentingan dan mendapatkan panduan yang lebih lanjut daripada Jabatan Undang-undang.

Pekerjaan Luar dan Ciptaan Seseorang pekerja tidak boleh bekerja untuk pembekal, penjual semula, pelanggan atau pesaing semasa bekerja untuk SanDisk. Anda tidak seharusnya melakukan apa-apa kerja untuk dan/atau memberi bantuan kepada, mana-mana pihak ketiga yang boleh menjejaskan prestasi atau pertimbangan anda di tempat kerja. Anda tidak boleh mengambil bahagian dalam perniagaan atau ciptaan yang berada dalam bidang yang sama dengan kerja anda untuk SanDisk, atau yang bersaing dengan SanDisk, kecuali anda telah mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Naib Presiden Kanan Sumber Manusia dan Ketua Pegawai Undangundang kita. Sebagai pekerja SanDisk, anda mesti memberitahu penyelia anda dan Jabatan Sumber Manusia sebelum menerima apa-apa pekerjaan lain atau memulakan sebarang aktiviti perniagaan di luar. Anda harus mengelak daripada menggunakan masa, kemudahan, peralatan atau bahan-bahan SanDisk untuk pekerjaan di luar atau perniagaan. Akhir sekali, anda tidak seharusnya menggunakan kedudukan anda untuk mendapatkan apa-apa layanan istimewa atau mendapatkan kerja untuk perniagaan luar anda (Lihat perkara di atas untuk perbincangan lanjut mengenai Konflik Kepentingan).

Jawatan Pengarah di Luar Tanpa mendapatkan keizinan terlebih dahulu daripada Lembaga Pengarah SanDisk, pekerja tidak boleh berkhidmat sebagai ahli lembaga pengarah atau apa-apa kedudukan yang serupa dengan mana-mana syarikat yang bersaing dengan SanDisk. Orang tersebut mungkin dibenarkan untuk berkhidmat sebagai pengarah pembekal, penjual semula, pelanggan atau rakan kongsi perniagaan yang lain SanDisk, jika seseorang pekerja telah mendapatkan kelulusan terlebih dahulu daripada Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif SanDisk sebelum menerima apa-apa jawatan pengarah atau kedudukan lain yang seumpamanya. Pegawai eksekutif SanDisk mesti terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada Jawatankuasa Pencalonan dan Tadbir Urus Korporat Lembaga Pengarah sebelum menerima jawatan pengarah yang baharu. Apa-apa pampasan yang diterima untuk menjalankan tugas sebagai pengarah luar mestilah mempunyai nilai saksama dengan tanggungjawab yang anda pegang bagi syarikat itu. Ini tidak dikenakan apabila anda berkhidmat sebagai pengarah di luar syarikat lain atas permintaan pengurusan SanDisk (contohnya, dalam kes apabila SanDisk telah membuat pelaburan ekuiti dalam rakan kongsi perniagaan atau syarikat yang serupa). Dalam keadaan ini, anda tidak dibenarkan untuk menerima pampasan bagi perkhidmatan yang disediakan sebagai seseorang pengarah luar.

Pelaburan Pekerja dan pegawai eksekutif tidak boleh memiliki, secara langsung atau tidak langsung, kepentingan yang signifikan dalam mana-mana entiti perniagaan yang menjalankan atau cuba untuk menjalankan perniagaan dengan, atau dalam persaingan dengan, SanDisk, tanpa mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pegawai Undang-undang atau Ketua Pegawai Kewangan. Sesuatu “kepentingan kewangan yang signifikan” bermaksud pemilikan oleh anda (atau orang yang mempunyai hubungan peribadi yang rapat dengan anda), lebih daripada 1% daripada sekuriti yang belum jelas atau nilai modal sebuah syarikat atau entiti lain yang diniagakan secara awam atau lebih daripada 5% daripada sekuriti yang belum jelas atau nilai modal daripada sebuah syarikat atau entiti lain yang tidak didagangkan secara awam atau sesuatu pelaburan yang begitu besar sama ada dalam nilai wang mutlak atau peratusan portfolio pelaburan keseluruhan anda sehingga boleh mewujudkan kelihatannya konflik kepentingan.

17



Pihak Berkaitan Anda harus mengelakkan daripada menjalankan perniagaan SanDisk dengan seseorang yang mempunyai hubungan peribadi yang rapat dengan anda, atau dengan perniagaan apabila seseorang individu dikaitkan dengan apa-apa peranan signifikan (“transaksi orang yang berkaitan”). (Lihat perbincangan di atas tentang Konflik Kepentingan untuk maklumat lanjut mengenai “hubungan peribadi yang rapat.”) Sebaik sahaja anda menyedari transaksi pihak berkaitan mungkin telah berlaku, anda dikehendaki mendedahkan sifat transaksi kepada kedua-dua Naib Presiden Kanan jabatan anda dan Ketua Pegawai Undang-undang SanDisk.

Soalan Lazim

Transaksi orang berkaitan yang melibatkan pegawai eksekutif SanDisk dan/atau ahli Lembaga Pengarah mesti disemak dan diambil tindakan mengikut Dasar dan Prosedur Transaksi Orang Berkaitan SanDisk. SanDisk hendaklah melaporkan secara umum urus niaga orang yang berkaitan, jika dikehendaki di bawah kaedah, undang-undang dan peraturan-peraturan perakaunan berkenaan, dan/atau peraturan pasaran sekuriti.

Siapakah perunding atau ejen?

Perunding dan Ejen

Contoh perunding dan ejen termasuk: • Pengedar, • Penjual Semula, • Pembekal, • Kontraktor, DAN • Wakil pengilang.

Perunding dan ejen perlu diteliti sebelum menjalankan perniagaan dengan mereka. Perjanjian mereka dengan SanDisk mestilah tepat, secara bertulis, dan diberi kuasa sewajarnya di bawah Dasar Kebenaran Perniagaan SanDisk. Di samping itu, syarat-syarat berikut perlu dipenuhi: •

Tiada konflik kepentingan yang wujud dengan SanDisk,

•

Mereka mesti berkelayakan untuk melaksanakan perkhidmatan yang mana mereka telah diupah, DAN

•

Mereka mesti mempunyai standard perniagaan terkemuka.

Jika SanDisk tidak boleh melakukan sesuatu kerana perkara tersebut menyalahi undang-undang atau melanggar Dasar ini, maka ejen atau perunding juga tidak boleh melakukannya. Berhati-hati dengan sebarang sambungan atau hubungan antara para perunding atau ejen dan mana-mana pegawai kerajaan asing - Ini boleh menimbulkan risiko yang serius di bawah Akta Amalan Rasuah Asing Amerika Syarikat (lihat di atas perbincangan mengenai Antirasuah).

18



Soalan Lazim

Persatuan Industri / Piawaian Teknikal

Saya mewakili SanDisk dalam persatuan industri tertentu. Adakah saya memerlukan kelulusan khas sebelum menyumbangkan teknologi kepada piawaian?

Walaupun keahlian dalam persatuan industri umumnya tidak menimbulkan konflik kepentingan kewangan, kedudukan itu boleh menimbulkan PENTING konflik kepentingan bukan kewangan untuk SanDisk atau mewujudkan kelihatannya konflik sedemikian. Keahlian tertentu boleh mewujudkan risiko untuk kepentingan harta intelek SanDisk. Untuk panduan lanjut, sila lihat Dasar Piawaian kita.

Sebagai ahli persatuan industri; pekerja, perunding atau ejen SanDisk mesti mendapatkan arahan tetap daripada Jabatan Undang-undang SanDisk dan tidak boleh mendedahkan atau menyumbang maklumat sulit SanDisk tanpa terlebih dahulu diberi kuasa sewajarnya oleh pengurusan dan Jabatan Undang-undang untuk berkongsi maklumat tersebut.

Soalan Lazim Apakah yang dimaksudkan dengan pergantungan atau pengaruh kewangan?

Suatu hubungan pengauditan dan kawalan, atau hubungan penyelia dan pekerja bawahan.

Pengambilan Bekerja dan Pengawasan Orang Mempunyai Hubungan Rapat dengan Pekerja SanDisk SanDisk melarang, tanpa mendapatkan kelulusan daripada Naib Presiden Kanan Sumber Manusia, pengambilan bekerja seseorang yang mempunyai hubungan peribadi yang rapat dengan pekerja lain SanDisk dalam jawatan di dalam jabatan yang sama atau dalam kedudukan yang mempunyai pergantungan atau pengaruh kewangan. Jika soalan timbul sama ada jawatan pekerjaan tertakluk di bawah skop peruntukan ini, Jabatan Sumber Manusia bertanggungjawab menentukan sama ada seseorang pemohon atau penerima pindahan akan layak untuk jawatan pekerjaan tersebut. Jika hubungan dalam skop peruntukan ini wujud atau terbentuk antara dua orang pekerja atau antara seseorang pekerja dengan pekerja sementara atau kontrak SanDisk, pekerja tersebut atau pekerja dalam kedudukan kanan (jika berkenaan) mesti membawa perkara ini untuk perhatian penyelia beliau. SanDisk boleh memisahkan individu mengikut peruntukan ini pada masa yang lebih awal, sama ada dengan penugasan semula atau pemberhentian kerja.

Peluang Korporat Kita semua mesti memajukan kepentingan sah SanDisk setiap kali kita boleh berbuat demikian.

Soalan Lazim Siapakah yang perlu saya hubungi jika saya mempunyai soalan tentang maksud “peluang korporat?”

Ketua Pegawai Undang-undang SanDisk.

Pekerja, pegawai, perunding, kontraktor dan pengarah tidak boleh menggunakan SanDisk harta, maklumat atau kedudukan untuk kepentingan peribadi kecuali: (a) anda seorang pegawai eksekutif, dan anda mendedahkan peluang kepada Lembaga Pengarah SanDisk dan Lembaga memutuskan untuk tidak merebut peluang tetapi meluluskan anda untuk berbuat demikian; DAN (b) mana-mana orang lain, Ketua Pegawai Undang-undang kita dan/atau Ketua Pegawai Kewangan kita bersetuju bahawa SanDisk tiada halangan untuk orang tersebut merebut peluang berkenaan. Ketua Pegawai Undang-undang dan Presiden serta Ketua Pegawai Eksekutif hendaklah melaporkan soalan di bawah Seksyen ini kepada Lembaga Pengarah.

Situasi-situasi Lain Oleh kerana konflik lain mungkin timbul, penyenaraian semua situasi yang mungkin berlaku adalah suatu tindakan yang tidak praktikal. Jika urus niaga atau keadaan yang dicadangkan menimbulkan sebarang soalan atau keraguan dalam fikiran anda, anda harus berunding dengan penyelia anda atau Jabatan Sumber Manusia dan Jabatan Undang-undang.

19



Soalan Lazim Bolehkah saya menjual sekuriti salah seorang pelanggan SanDisk jika saya mendapat tahu bahawa pelanggan tersebut membatalkan pesanan yang besar dan sedang menghadapi kesukaran tertentu?

Anda tidak boleh menjual atau membeli sekuriti semasa memegang “maklumat orang dalam” (iaitu sebelum maklumat itu diketahui orang ramai). Apabila ragu-ragu, dapatkan panduan daripada Jabatan Undang-undang atau penasihat undang-undang anda sendiri.

Perdagangan Orang Dalam Anda atau perunding atau orang lain yang diupah oleh SanDisk mungkin terdedah kepada maklumat mengenai SanDisk atau syarikat-syarikat lain yang menjalankan perniagaan dengan kita yang tidak tersedia kepada orang ramai. Maklumat ini boleh dianggap sebagai “maklumat orang dalam” dalam maksud undang-undang persekutuan AS dan sekuriti negara. Pekerja dan perunding SanDisk tidak boleh mendedahkan “maklumat orang dalam” kepada sesiapa sahaja di luar SanDisk. Undang-undang keselamatan persekutuan AS akan dikenakan kepada mereka yang bekerja di luar Syarikat jika maklumat tersebut digunakan untuk membuat keputusan pelaburan. Berdagang berdasarkan “maklumat orang dalam” adalah satu jenayah, dan pelakunya mungkin tertakluk kepada denda dan penjara sehingga dua puluh tahun. Jika anda mempunyai apa-apa soalan mengenai sama ada anda memiliki maklumat orang dalam, sila hubungi Ketua Pegawai Undang-undang SanDisk. Rujuk Dasar Perdagangan Orang Dalam SanDisk untuk maklumat, keperluan dan arahan selanjutnya.

Ketepatan Buku dan Rekod

Soalan Lazim Apakah jenis-jenis rekod dilindungi?

Pesanan pembelian, invois, kontrak, laporan masa gaji, laporan perbelanjaan, urus niaga kad kredit, dan semua rekod perniagaan dan kewangan yang lain.

SanDisk mesti menyelenggara semua buku, rekod, dan akaun secara terperinci dan tepat serta berdasarkan prinsip-prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP). Syarikat juga perlu menyelenggara satu sistem kawalan dalaman untuk mematuhi Akta Sarbanes-Oxley 2002. Kita mempunyai tanggungjawab undang-undang, moral dan etika untuk menyediakan secara lengkap, adil, tepat, menepati masa dan boleh difahami pendedahan mengenai perniagaan dan kewangan dalam laporan yang perlu diserahkan kepada Suruhanjaya Sekuriti dan Pertukaran Amerika Syarikat. Tanggungjawab kita mengikut Seksyen ini mempunyai kepentingan yang tertinggi. SanDisk menghendaki semua kakitangan untuk memikul tanggungjawab ini dengan serius dan memberikan jawapan yang pantas dan tepat kepada soalan-soalan yang berkaitan dengan keperluan pendedahan awam SanDisk ini. Sentiasa menyimpan buku, rekod, dan akaun secara terperinci dengan tepat dan menunjukkan secara adil semua transaksi Syarikat. Simpan dokumen yang berkaitan berdasarkan dasar pengekalan rekod Syarikat. Jangan sekali-kali, dalam apa-apa keadaan sekalipun, melibatkan diri dalam penyimpanan rekod yang tidak tepat, palsu atau mengelirukan, walaupun anda percaya kesankesan ketidaktepatan tersebut adalah tidak berbahaya. Tiada catatan palsu atau tidak benar dibuat dalam buku dan rekod SanDisk. Tiada individu yang dibenarkan melibatkan diri dalam apa-apa urusan yang akan menyebabkan apa-apa perbuatan yang dilarang.

20



Soalan Lazim Apakah yang dimaksudkan dengan surat sampingan?

Satu perjanjian bertulis atau lisan, yang belum diluluskan oleh Jabatan Undang-undang, dengan pihak ketiga yang akan mengubah atau menggantikan syarat-syarat pesanan pembelian semasa atau sebelumnya atau kontrak dengan pihak berkenaan.

Surat sampingan yang tidak dilaporkan atau yang tidak diluluskan adalah tidak dibenarkan. Semua perjanjian atau tawaran yang melibatkan perniagaan atau sumber SanDisk hendaklah didokumenkan, yang ditandatangani oleh wakil yang diberi kuasa oleh SanDisk dalam Dasar Kebenaran Perniagaan, dan dimasukkan ke dalam dasar dan proses SanDisk untuk memasuki ke dalam kontrak.

Eksekutif Kewangan Kakitangan yang mempunyai tugas khas untuk memastikan bahawa pemfailan awam kita menyediakan maklumat yang lengkap, adil, tepat, menepati masa dan boleh difahami. Ketua Eksekutif dan Ketua Pegawai Kewangan kami mempunyai tanggungjawab khas bagi menggalakkan integriti seluruh SanDisk. Individu-individu ini hendaklah mematuhi Tataetika untuk Eksekutif Kewangan. Setiap seorang bersetuju bahawa beliauakan mematuhi dan menyokong prinsip-prinsip berikut dan tanggungjawab yang mengawal kelakuan profesional dan etika:

21


•

Bertindak dengan kejujuran dan integriti, mengelakkan konflik kepentingan sebenar atau ketara dalam hubungan peribadi dan profesional;

•

Menyediakan maklumat yang tepat, lengkap, objektif, relevan, tepat pada masanya dan boleh difahami untuk memastikan pendedahan yang lengkap, adil, tepat, menepati masa dan boleh difahami dalam laporan dan dokumen yang difailkan SanDisk dengan, atau dikemukakan kepada, agensi-agensi kerajaan dan dalam komunikasi awam yang lain;

•

Untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan-peraturan agensi-agensi kawal selia swasta dan awam persekutuan, negeri, wilayah dan tempatan yang sesuai lain, dan;

•

Untuk bertindak dengan niat baik, bertanggungjawab, dengan teliti, cekap dan tekun, tanpa kesilapan memberikan fakta penting atau membenarkan pertimbangan bebas mereka untuk disubordinat;

•

Untuk menghormati kerahsiaan maklumat yang diperoleh dalam menjalankan tugas mereka, kecuali apabila diberi kuasa oleh undangundang atau sebaliknya diwajibkan untuk mendedahkan. Kerahsiaan maklumat yang diperoleh semasa menjalankan kerja mereka tidak boleh digunakan untuk keuntungan peribadi;

•

Untuk berkongsi pengetahuan dan kemahiran yang penting dan berkaitan dengan keperluan pemegang stok;

•

Untuk menggalakkan kelakuan beretika secara proaktif sebagai rakan kongsi yang bertanggungjawab dalam kalangan rakan-rakan dalam persekitaran kerja mereka dan masyarakat mereka; DAN

•

Untuk mencapai penggunaan yang bertanggungjawab dan kawalan ke atas semua aset dan sumber diberikan atau yang diamanahkan kepada mereka.


Soalan Lazim

Perlindungan Aset Syarikat

Apakah yang perlu saya lakukan sekiranya saya menyedari apa-apa kehilangan, salah guna atau kecurian aset SanDisk, malah kemungkinan peristiwa seperti itu berlaku?

Pekerja, pekerja sementara dan kontrak yang diberi kuasa untuk menggunakan aset Syarikat, kemudahan dan perkhidmatan hanya untuk tujuan yang sah, wajar dan dibenarkan. Ambil perhatian bahawa kandungan komputer Syarikat anda adalah tertakluk kepada semakan dan carian oleh SanDisk. Kewajipan anda mengenai peralatan SanDisk, sistem, kemudahan, kad kredit korporat dan bekalan adalah untuk:

Anda mesti segera melaporkan situasi itu kepada mana-mana yang berikut: yang Jabatan Keselamatan, Jabatan Sumber Manusia, Jabatan Undang-undang, Jabatan Audit Dalaman, atau kepada penyelia anda (dan anda boleh membuat laporan melalui Ethics Point, Inc. seperti yang dinyatakan di bawah).

•

Gunakan hanya untuk menjalankan perniagaan SanDisk (lihat di bawah tentang peralatan SanDisk),

•

Berhati-hati dengan apa-apa situasi atau insiden yang boleh membawa kepada kehilangan, penyalahgunaan atau kecurian harta SanDisk,

•

Menjaga dengan wajar peralatan SanDisk yang disediakan untuk anda bagi mengelak pembaziran, penyalahgunaan atau kerosakan,

•

Memastikan kegunaan peribadi secara minimum peralatan SanDisk dan tidak membiarkan kegunaan peribadi anda mengganggu perniagaan SanDisk,

•

Ambil langkah berjaga-jaga untuk melindungi harta SanDisk yang diamanahkan kepada anda daripada kecurian atau kerosakan, DAN

•

Memastikan peralatan SanDisk kekal diakses sepenuhnya kepada SanDisk dan kekal sebagai harta SanDisk.

Kerahsiaan Aset SanDisk termasuk maklumat sulit berkaitan dengan mana-mana perniagaan Syarikat yang belum dikeluarkan kepada orang ramai. Berikut adalah jenis maklumat sulit:

22


•

Rahsia perdagangan dan pengetahuan,

•

Ciptaan,

•

Penyelidikan dan pembangunan program,

•

Produk,

•

Harga,

•

Maklumat kakitangan,

•

Data kewangan,

•

Pelanggan, perunding, kontraktor, rakan kongsi, penjual semula dan maklumat pembekal, DAN

•

program jualan dan pemasaran.


Soalan Lazim Apakah yang diliputi PIIA?

PIIA ini meliputi tugas anda berkenaan untuk melindungi maklumat sulit.

Semua pekerja SanDisk mesti menandatangani Perjanjian Maklumat Proprietari dan Reka Cipta SanDisk (“PIIA”) apabila diambil bekerja. Anda tidak boleh mendedahkan maklumat sulit kepada orang atau syarikatsyarikat luar SanDisk kecuali mereka memeterai perjanjian tidak boleh mendedahkan dengan SanDisk, mereka mesti memerlukan maklumat tersebut secara sah untuk bekerja dengan SanDisk, dan anda mesti mendapat kebenaran daripada pihak pengurusan sebelum memberikan maklumat sulit. Dalam SanDisk, mana-mana pekerja, kontraktor dan perunding hanya perlu berkongsi maklumat sulit secara “keperluan untuk mengetahui” dan tertakluk kepada perjanjian tidak boleh mendedahkan. Tugas anda untuk menjaga maklumat sulit SanDisk berterusan selepas penamatan pekerjaan dengan SanDisk. SanDisk mempunyai perjanjian tidak boleh mendedahkan yang standard sesuai untuk kebanyakan jenis pendedahan perniagaan. Hubungi Jabatan Undang-undang untuk bantuan dalam mendapatkan perjanjian yang betul.

Soalan Lazim Apakah yang dimaksudkan dengan perjanjian tidak boleh mendedahkan?

Satu perjanjian undang-undang antara dua atau lebih pihak yang mengenal pasti maklumat sulit yang dikongsi antara pihakpihak dan cara setiap penerima boleh menggunakan maklumat sulit tersebut.

Inovasi dan idea mengenai produk atau proses pembuatan mungkin layak untuk paten, hak cipta, tanda dagangan atau perlindungan undangundang lain. SanDisk mempunyai prosedur dan program sedia ada untuk melindungi hak-hak ini. Anda perlu membiasakan diri dengan programprogram ini dan mendapatkan nasihat undang-undang jika mempunyai soalan. Anda tidak boleh menggunakan atau menerima maklumat yang ditawarkan oleh pihak ketiga yang sedang atau kelihatan sulit, melainkan jika suatu perjanjian tidak boleh mendedahkan telah ditandatangani. Selepas perjanjian tidak boleh mendedahkan dibuat, maklumat sulit yang diterima perlu merupakan maklumat yang diperlukan untuk mencapai tujuan perniagaan sahaja. Jika maklumat sulit yang lebih terperinci atau menyeluruh ditawarkan daripada yang perlu untuk tujuan perniagaan, maklumat itu perlu ditolak atau dipulangkan segera. Pekerja tidak boleh menandatangani borang pihak ketiga mengenai perjanjian ketakdedahan tanpa semakan dan kelulusan oleh Jabatan Undang-undang SanDisk. Setelah maklumat sulit pihak ketiga telah didedahkan kepada SanDisk, anda mesti memematuihi syarat-syarat ketakdedahan perjanjian. Beri perhatian khusus kepada syarat-syarat berikut: skop lesen, cara maklumat sulit boleh digunakan, istilahnya dan orang dalam SanDisk yang mungkin mempunyai akses kepadanya. Berunding dengan Jabatan Undangundang dengan apa-apa soalan.

23



Kod Sumber Terbuka Kod Sumber Terbuka adalah tertakluk kepada suatu lesen yang menjadikan kod sumber yang ada kepada orang ramai secara percuma dan membolehkan pengubahsuaian, pengedaran dan penggunaan komersial. Terdapat pelbagai jenis lesen sumber terbuka. Ada antaranya yang mungkin boleh menjejaskan kepentingan perniagaan SanDisk ini. Anda perlu menyemak dan mendapatkan kelulusan seperti yang dinyatakan dalam Dasar Sumber Terbuka SanDisk sebelum menggunakan mana-mana Kod Sumber Terbuka.

Hormat-Menghormati di Tempat Kerja SanDisk berusaha untuk mengekalkan tempat kerja di mana semua individu, rakan sekerja, pelanggan, rakan kongsi dan pembekal dilayan dengan kejujuran, keadilan dan rasa hormat. SanDisk tidak membenarkan diskriminasi atau gangguan berdasarkan bangsa, warna kulit, agama, jantina, umur, negara asal, keturunan, kewarganegaraan, kecacatan fizikal atau mental, keadaan perubatan, orientasi seksual, identiti jantina, status veteran atau perkahwinan, atau apa-apa ciri lain yang dilindungi oleh undang-undang. SanDisk menghargai kepelbagaian dalam tenaga kerja dan menyediakan peluang pekerjaan sama rata untuk semua pemohon dan pekerja. Kitamengikuti prinsip-prinsip teras ini dalam semua bidang kerja kita. Hormat-menghormati di tempat kerja juga termasuk keselamatan di tempat kerja. Mengancam kecederaan fizikal, terlibat dalam kelakuan ganas, atau memiliki senjata semasa dalam hartanah syarikat adalah perbuatan yang tidak dibenarkan. Berada di bawah pengaruh alkohol atau dadah haram semasa di tempat kerja tidak pernah dibenarkan. Jika anda menyedari apa-apa gangguan, diskriminasi, atau ancaman atau tindakan ganas, anda perlu memberitahu pengurus atau Sumber Manusia dengan segera. Maklumat tambahan boleh didapati dalam Dasar Peluang Pekerjaan Sama Rata SanDisk, Bebas Gangguan di Tempat Kerja, dan dasardasar lain yang berkaitan dengan tingkah laku di tempat kerja yang bersesuaian.

24


Pentadbiran Tataniaga

Pentadbiran Tataniaga Penepian Peruntukan Kod ini Pengecualian peruntukan Tataniaga bagi ahli Lembaga SanDisk itu Pengarah atau seseorang Pegawai Eksekutif perlu diluluskan dan didokumentasikan oleh Lembaga Pengarah SanDisk. Pengecualian perlu didedahkan dengan segera kepada pemegang saham Syarikat. Ketua Pegawai Undang-Undang SanDisk atau Ketua Pegawai Kewangan perlu meluluskan secara bertulis apa-apa pengecualian Tataniaga ini untuk mana-mana pekerja, ejen, kontraktor atau perunding lain.

Tugas Anda untuk Mengemukakan Sebagai sebahagian daripada semua komitmen kita kepada tingkah laku etika dan undang-undang, anda perlu melaporkan apa-apa pelanggaran undang-undang atau piawaian etika sebenar, mencurigakan atau ketara supaya pelanggaran tersebut boleh diberi perhatian oleh Syarikat. Anda mesti melaporkan walaupun anda tidak pasti sama ada pelanggaran tersebut berlaku. Tidak datang ke hadapan adalah melanggar Tataniaga ini dan boleh menyebabkan tindakan disiplin yang serius, termasuk kemungkinan penamatan perkhidmatan. Keperluan ini juga dikenakan kepada mereka yang tidak melanggar piawaian etika dan undang-undang Syarikat secara langsung. Pada bila-bila masa seseorang pekerja atau kontraktor gagal untuk mematuhi tanggungjawab etika dan undang-undang SanDisk, kita semua boleh mendapat kesannya secara negatif. Penalti kerana kelakuan yang menyalahi undang-undang boleh merosakkan, untuk SanDisk dan individu-individu yang terlibat. Tiada siapa yang boleh menerima perlakuan yang tidak beretika. Sesiapa yang mengesyaki atau menyedari pelanggaran adalah berkewajipan kepada SanDisk dan diri mereka untuk mendedahkannya. Pengurusan komited untuk menangani isu tersebut dan menggalakkan keterbukaan dengan orang lain mengenai isu-isu etika dan undangundang. SanDisk menggalakkan anda untuk melaporkan salah laku dan bertanya soalan jika anda mempunyai sapa-apa kebimbangan mengenai pematuhan dengan undang-undang atau Tataniaga ini. SanDisk menyediakan setiap anda dengan arahan berikut. 25



Mengetahui Jenis dan Bila Isu Dikemukakan Membawa kepada perhatian pihak pengurusan apa-apa hal yang melibatkan atau disyaki melibatkan kelakuan menyalahi undang-undang, kelakuan yang melanggar Tataetika ini, atau yang belum berlaku atau kelakuan dicadangkan yang anda semunasabahnya percaya akan melanggar Tataetika ini. Maklumkan kepada pengurusan apa-apa kebimbangan anda yang mungkin sama ada prosedur yang betul dipatuhi, walaupun anda tidak pasti sama ada piawaian undang-undang atau etika sedang dilanggar. Memberitahu pihak pengurusan pada bila-bila masa anda percaya sumber atau latihan yang mencukupi tidak disediakan bagi membolehkan pekerja untuk mematuhi piawaian undang-undang yang terpakai kepada Syarikat. Mengemukakan persoalan dengan segera supaya isu-isu boleh ditangani dengan awal. Biasanya anda perlu memaklumkan isu-isu kepada penyelia terdekat anda, tetapi anda juga boleh memenuhi kewajipan anda untuk membawa isu-isu ke hadapan dengan menghubungi: •

Pengerusi Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah

•

Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif

•

Ketua Pegawai Kewangan

•

Naib Presiden Kanan, Sumber Manusia

•

Ketua Pegawai Undang-undang

•

Pengarah Kanan Audit Dalaman ATAU

•

Hotline Ethics Point (pembekal perkhidmatan bebas; lihat perbincangan tentang Membuat Laporan Sulit atau Tanpa Nama di bawah).

Jaminan Tiada Pembalasan SanDisk tahu anda mungkin bimbang untuk tampil dengan aduan. Syarikat tidak akan bertolak ansur dengan sebarang diskriminasi atau tindakan balas terhadap mana-mana orang yang, dengan suci hati, melaporkan apa-apa perkara di bawah ini Tataetika. Tampil ke hadapan tidak semestinya melindungi seseorang daripada kesan-kesan salah lakunya sendiri. Pekerja yang cuba melakukan tindakan balas akan dikenakan tindakan disiplin, sehingga dan termasuk penamatan pekerjaan. Pembalasan merujuk kepada tindakan balas, gangguan, sekatan, penalti, diskriminasi, ugutan atau ancaman, yang ditentukan dalam piawaian undang-undang berkenaan.

Membuat Laporan Sulit atau Tanpa Nama Anda boleh melaporkan apa-apa perkara secara rahsia (atau tanpa nama) melalui Ethics Point, Inc. dengan pergi ke laman web mereka (http://www.ethicspoint.com) dan menaip “SanDisk Corporation” di dalam kotak yang mengatakan “To File a Report Now” atau dengan menelefon mereka di talian bebas tol (di Amerika Syarikat) +866-567-0636.

26



Penyiasatan Aduan dan Tindakan Tatatertib Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Tataniaga ini mempunyai kepentingan yang tertinggi kepada SanDisk dan kita semua perlu mematuhi peraturan-peraturan ini dalam menjalankan tugas kita untuk Syarikat. Semua laporan pelanggaran yang didakwa mengikut Tataetika ini akan diambil tindakan segera dan disiasat dengan teliti. Semua maklumat yang didedahkan semasa penyiasatan itu akan kekal rahsia kecuali yang perlu untuk menjalankan siasatan dan mengambil tindakan pembetulan, atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang. Jika ia ditentukan bahawa pelanggaran Tataniaga telah berlaku, SanDisk akan mengambil tindakan pembetulan dengan segera yang sepadan kepada keseriusan kesalahan itu. Tindakan pembetulan boleh termasuk tindakan disiplin sehingga dan termasuk penamatan. Langkah yang sewajarnya juga akan diambil untuk mengelakkan apa-apa pelanggaran selanjutnya Dasar ini. Jika sesuatu undang-undang telah dilanggar, SanDisk akan bekerjasama sepenuhnya dengan pihak berkuasa yang berkenaan. Sekiranya SanDisk telah mengalami kerugian, Syarikat boleh meneruskan remedi terhadap individu atau entiti yang bertanggungjawab.

27



AKUAN PENERIMAAN

Saya telah menerima dan membaca Tataniaga dan Tataetika Sedunia SanDisk berkuat kuasa pada Oktober 2014 (selepas ini “Tataetika”). Saya memahami nilai dan dasar yang terkandung dalam Tataetika ini dan memahami bahawa mungkin terdapat dasar-dasar tambahan, prosedur, undang-undang dan peraturan yang khusus kepada tugas saya. Saya bersetuju untuk mematuhi Tataetika ini pada setiap masa dalam pekerjaan saya dengan Syarikat. Saya memahami bahawa kegagalan saya mematuhi syarat-syarat ini boleh mengakibatkan tindakan disiplin terhadap saya, sehingga dan termasuk penamatan perkhidmatan saya dengan SanDisk. Jika saya mempunyai soalan berkenaan dengan makna atau pemakaian Tataetika ini, mana-mana dasar-dasar Syarikat, atau keperluan undang-undang dan peraturan yang berkenaan dengan pekerjaan saya, saya mengetahui bahawa saya boleh berunding dengan pengurus saya, Jabatan Sumber Manusia atau Jabatan Undang-undang. Saya juga memahami bahawa Tataetika ini boleh dipinda atau diubah suai dari semasa ke semasa oleh SanDisk.

________________________________________ Nama Pekerja

________________________________________ Tandatangan

________________________________________ Tarikh:

Sila tandatangani dan kembalikan borang ini kepada Jabatan Sumber Manusia.

28


Tataniaga dan Tataetika Sedunia

Recommend Documents