TATA KELOLA INFORMASI PEMERINTAHAN Dosen Pengampu : Dr. Suranto, M.Pol.
“ISU-ISU STRATEGIS DALAM PROSES BISNIS DAN MANAJEMEN” Bismar Harris Satriawan (20140520109) Qiyamul Laili Lubis (20140520) Liulin Nuha (20140520) M. Aprizal (20140520)
ISU STRATEGIS
Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau dikedepankan dalam perencanaan karena dampaknya yang signifikan bagi entitas di masa datang.
1
Isu strategis juga diartikan sebagai suatu kondisi/kejadian penting /keadaan yang apabila tidak diantisipasi, akan menimbulkan kerugian yang lebih besar atau sebaliknya akan menghilangkan peluang apabila tidak dimanfaatkan.
Sumber : (Wikipedia.org) 2
ISU STRATEGIS
Karakteristik suatu isu strategis adalah kondisi atau hal yang bersifat penting, mendasar, berjangka panjang, mendesak, bersifat kelembagaan/ keorganisasian dan menentukan tujuan di masa yang akan datang. 1
Oleh karena itu, untuk memperoleh rumusan isuisu strategis diperlukan analisis terhadap berbagai fakta dan informasi kunci yang telah diidentifikasi untuk dipilih menjadi isu strategis.
2
BISNIS Menurut Louis E. Boone (2007:5), bisnis (bussines) terdiri dari seluruh aktivitas dan usaha untuk mencari keuntungan dengan menyediakan barang dan jasa yang dibutuhkan bagi sistem perekonomian, beberapa bisnis memproduksi barang berwujud sedangkan yang lain memberikan jasa. Bisnis dapat dikelompokan berdasarkan aktivitas bisnis yang dilakukan : 1. Bisnis yang memproduksi barang atau disebut dengan manufacture. Aktivitas bisnis ini biasanya memproduksi barang untuk kemudian dijual atau diperdagangkan ke konsumen atau pihak ketiga yang disebut distributor.
2. Bisnis yang memproduksi jasa. Aktivitas bisnis ini biasanya memproduksi kemampuan yang bersifat skill seperti konsultan bisnis atau konsultan manajemen. Yang menjadi produk dari bisnis jasa adalah kemampuan dari personal secara soft skill.
MANAJEMEN Menurut (Stoner dalam Wijayanti), manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya manusia organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
(Gulick dalam Wijayanti), mendefinisikan manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan (science) yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan.
PROSES BISNIS DAN MANAJEMEN Menurut Terry (2010 : 9), tahapan proses bisnis dan manajemen dapat dibagi menjadi empat bagian tahapan, yakni planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating (pelaksanaan), dan controlling (pengawasan).
PROSES BISNIS DAN MANAJEMEN Tahapan yang pertama adalah Perencanaan (planning). Fungsi ini adalah fungsi manajemen yang harus mampu menjawab 5W+1H yaitu Apa yang direncanakan (What), Mengapa direncanakan ? ( Why), Kapan dilakukan? (When), Dimana dilakukan? (Where) dan Oleh siapa yang melakukan ? (Who) dan yang terakhir adalah bagaimana melakukannya? (How). Pada fungsi inilah berkorelasinya dengan 5W+1H. Tahapan kedua manajemen adalah Pengorganisasian (Organizing). Yaitu fungsi manajemen yang berhubungan dengan pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab. Di sini masing-masing orang di dalam fungsi manajemen memiliki job description yang jelas dan terstruktur.
PROSES BISNIS DAN MANAJEMEN Tahapan ketiga adalah Pelaksanaan (Actuating) adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan bagaimana cara melakukan atau menggerakan personal untuk menjalankan tugas dan perannya masingmasing di dalam organisasi perusahaan.
Tahapan keempat adalah pengawasan (Controlling), yaitu fungsi manajemen dimana peran dari personal yang sudah memiliki tugas, wewenang dan menjalankan pelaksanaannya perlu dilakukan pengawasan agar supaya berjalan sesuai dengan tujuan, visi dan misi perusahaan. Di dalam manajemen perusahaan yang modern fungsi control ini biasanya dilakukan oleh divisi audit internal.
ANALISIS 5W+1H DALAM PROSES BISNIS DAN MANAJEMEN Pada dasarnya analisis 5W+1H merupakan salah satu metode strategis yang digunakan dalam proses bisnis dan manajemen, 5W+1H itu sendiri ialah meliputi : • What : Apa? Analsis ini membahas tentang apa yang akan dibuat, direncanakan, dilakukan, dan hal lainnya seperti mengenai dana, SDM, serta sarana dan prasarana apa saja yang harus disiapkan. • Where : Di mana? Berbicara mengenai where, maka yang dipertimbangkan adalah tempat atau lingkungan di mana kita akan melakukan/menerapkan sebuah perencanaan.
• When : Kapan? Titik fokus dari when ialah mengenai waktu, kapan kita akan melakukannya dengan mencari waktu yang paling tepat, serta sejauh mana kemampuan kita untuk mengelola dan mengatur waktu.
ANALISIS 5W+1H DALAM PROSES BISNIS DAN MANAJEMEN • Who : Siapa? Who di sini meliputi menganalisis siapa yang akan melakukannya, termasuk kebutuhan tenaga kerja baik kuantitatif maupun kualitatif, pola pembinaan karier, kebijaksanaan di dalam pengolahan dan pengkajian, serta metode dan teknik tentang pengadaan tenaga kerja yang akan dilaksanakan. • Why : Mengapa? Analsis why meliputi sebab atau alasan yang tepat, mengapa kita harus mengadakan/ membuat sebuah lembaga.
• How : Bagaimana? Bagaimana di sini ialah terkait sejauh mana cara yang kita lakukan untuk mengelola, mempertahankan dan meningkatkan kualitas maupun kuantitas dari sebuah lembaga yang kita buat.
CONCLUSION
