TATA CARA TUGAS BELAJAR LUAR NEGERI BADAN LITBANG PERTANIAN
Seleksi Calon dan Persiapan Bahasa
Reentry Program
Pendaftaran ke Universitas
Predeparture Training Studi
Seleksi Calon Petugas Belajar 1. Calon diusulkan secara tertulis melalui unit kerja, Kriteria Seleksi : • Masa kerja calon petugas belajar minimal 2 tahun sebagai PNS. • IPK Calon S3 IPK min : 3,25 Calon S2 IPK min : 2,75 • Batas Usia Usia calon S3 maks : 45 tahun Usia calon S2 maks : 40 tahun • Bidang studi yang diutamakan adalah bidang studi yang mendukung program strategis Kementerian Pertanian. Selain itu, kesempatan tugas belajar diberikan pula untuk bidang-bidang studi yang mendukung pelaksanaan inhouse research/basic research UK/UPT sesuai dengan tugas dan fungsi Badan Litbang Pertanian
Lanjutan …
2. • • •
• Kesesuaian program studi yang akan dipelajari dengan bidang keahlian dan program UK/UPT bersangkutan serta kompetensi disiplin ilmu perguruan tinggi yang dituju • Tidak dalam proses pemeriksaan dalam rangka pelaksanaan peraturan disiplin pegawai. Tes Kemampuan Bahasa Inggris Calon yang memenuhi syarat administrasi akan diikutkan pelatihan Bahasa Inggris TOEFL Preparation. Nilai TOEFL minimal 500 (ibt 61) Calon petugas belajar dengan nilai TOEFL kurang dari 500 namun telah memperoleh LoA dari perguruan tinggi di luar negeri dapat diusulkan untuk kemudian direkomendasikan oleh Pokja Pembinaan SDM dan selanjutnya diusulkan untuk mendapat persetujuan Kepala Badan
ALUR SELEKSI CALON PETUGAS BELAJAR LUAR NEGERI Seleksi calon
Usulan calon dari UK
Rekomendasi kepada Kepala Badan Anggota Tim POKJA SDM
Pemberitahuan ke UK
Persetujuan pendaftaran oleh Kepala Badan
Calon yang disetujui siap mendaftar
ALUR PERSIAPAN CALON PETUGAS BELAJAR LUAR NEGERI
Calon yang disetujui siap mendaftar
Mencari info pendaftaran dari Universitas yang dituju dan menyiapkan persyaratan
Mendapatkan Offer Letter
Mendaftar ke Universitas
Letter of Acceptance Certificate of Enrolment
Copy ijazah terakhir Transkrip nilai Rekomendasi : mantan pembimbing/dosen/senior dikantor atau calon professor (kalau ada) CV Sertifikat Bahasa inggris (TOEFL) Study objective/rencana study atau riset Rekam Medis Sponsor Letter Cari info dari mahasiswa disana
Melengkapi Persyaratan Tugas Belajar Luar Negeri
SPONSOR LETTER • Untuk pembuatan sponsor letter/financial support calon petugas belajar harus memberikan informasi tentang kapan mulai studi dan bidang studi apa yang diambil berdasarkan informasi dari universitas yang dituju. • Melampirkan bukti sudah mendaftarkan diri ke universitas yang dituju atau hasil komunikasi dengan dosen pembimbing. • Jika terpaksa berubah universitas atau waktu studi, harus melampirkan surat permohonan perubahan dari unit kerja (Puslitbang, Pusat dan Balai Besar) dan justifikasinya. • Perkembangan pendaftaran agar diinfokan ke Sekretariat Badan cq : Bagian Kepegawaian (
[email protected])
PERSIAPAN STUDI SETELAH MENDAPAT LOA Predeparture Training
Calon Siap Berangkat Studi Pengurusan Dokumen Keberangkatan
Studi
APA SAJA YANG HARUS DIPERSIAPKAN ? 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Mengurus paspor dan visa Melengkapi berkas persyaratan untuk penetapan tugas belajar Mengikuti predeparture training Memahami peraturan tugas belajar (hak dan kewajiban) Menghadap Sekretaris Badan Menyelesaikan administrasi keuangan
9
Mengurus Paspor dan Visa • Lengkapi persyaratan untuk pembuatan Paspor dan Visa • Paspor akan diterbitkan setelah ada persetujuan Setneg • Proses pengurusan paspor dan visa : Badan Litbang Pertanian
Kedubes
Setjen
KLN
Kemlu
Setneg
• Pengurusan paspor dan visa membutuhkan waktu • Paling lambat 2 bulan sebelum keberangkatan, berkas persyaratan tersebut harus sudah diterima di Sekretariat Badan
PENETAPAN KEPUTUSAN TUGAS BELAJAR • Setiap pegawai yang akan tugas belajar akan ditetapkan dengan keputusan Menteri Pertanian. • Keputusan dimaksud berdasarkan surat persetujuan Setneg untuk menentukan TMT tugas belajar.
PERSYARATAN PENETAPAN TUGAS BELAJAR • • • •
Usulan calon peserta tugas belajar (Form LN 3) Surat Perjanjian Tugas Belajar (Form LN 4) Daftar Riwayat Hidup (Form LN 5) Surat Perjanjian Tugas Belajar Luar Negeri (surat pernyataan LN)
Download di : www.litbang. pertanian.go.id/ kepegawaian
• Surat penugasan dari atasan langsung • Surat penerimaan dari Universitas yang dituju (LOA) yang tercantum tanggal mulai studi • Fotocopy SK CPNS, SK PNS dan SK Pangkat terakhir • SK Jabatan Fungsional • PAK LIPI • Fotocopy Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai • Surat Persetujuan dari Menteri Sekretaris Kabinet (Luar Negeri) • Pas Photo 3 x 4 (2 lembar) • Fotocopy kontrak beasiswa (bagi yang dibiayai melalui beasiswa di Luar Badan Litbang Pertanian) • Fotocopy KARPEG, dan KTP • Fotocopy sertifikat Internasional TOEFL IBT/IELTS 12
PERSYARATAN PEMBUATAN PASPOR DAN VISA Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 8 lembar : • Latar belakang foto berwarna putih • Foto dicetak glossy (di studio foto) dengan kualitas kertas yang standar bukan di print • Laki-laki memakai jas berwarna gelap dan berdasi serta tidak memakai peci/topi), tidak memakai pakaian berwarna putih/seragam dinas dan tidak berkacamata • Wanita memakai pakaian formal, tidak memakai pakaian berwarna putih/seragam dinas dan tidak berkacamata. Bagi yang pernah memiliki paspor dinas, harap mengirim paspor aslinya
13
PREDEPARTURE TRAINING • Training yang diperuntukkan bagi calon petugas belajar untuk memantapkan kesiapan tugas belajar dan kesungguhan untuk studi di luar negeri sehingga dapat selesai tepat waktu
• Materi meliputi : Filsafah Sains Teknik penulisan ilmiah dan publikasi internasional Metode penelitian Adaptasi kehidupan akademik dan budaya di beberapa Negara Teknik presentasi Bahasa inggris untuk akademik • Waktu pelatihan selama 12 hari 14
Peraturan Tugas Belajar Keputusan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Nomor: 24/Kpts/KP.310/I/01/2015 Tanggal 2 Januari 2015
Kewajiban Petugas Belajar: • Mengikuti pendidikan dengan penuh tanggung jawab dan menyelesaikannya sesuai waktu yang telah ditentukan. • Menyerahkan tugas dan tanggung jawab sehari-hari kepada atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk sebelum menjalankan tugas belajar. • Mentaati semua tata tertib dan aturan yang berlaku di Peguruan Tinggi tempatnya belajar. • Mentaati isi surat perjanjian tugas belajar (Lampiran 1 untuk petugas belajar DN, Lampiran 5 dan 7 untuk petugas belajar LN).
Lanjutan …
• Melaporkan kemajuan belajar setiap semester yang disetujui oleh dosen pembimbingnya. Laporan ini dikirimkan kepada Balitbangtan, dengan tembusan kepada Pokja Pembinaan SDM, dan Kepala UK/UPT yang bersangkutan. • Mengirimkan laporan selesai studi kepada Kepala Balitbangtan dengan melampirkan copy ijazah dan transkrip nilai serta skripsi/thesis/disertasi yang sudah dilegalisasi. Laporan tersebut ditembuskan kepada Pokja Pembinaan SDM dan Kepala UK/UPT yang bersangkutan. • Menyumbangkan dharma baktinya ke UK/UPT asal atau ke UK/UPT sesuai perjanjian, setidak-tidaknya dua kali masa belajar di Luar Negeri atau satu kali masa belajar di Dalam Negeri
Lanjutan …
Hak-hak Petugas Belajar : • Menerima gaji, tunjangan kinerja, kenaikan gaji berkala, dan kenaikan pangkat/golongan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku. • Tunjangan kuliah: biaya hidup, biaya operasional, biaya buku, biaya penelitian, tunjangan awal dan akhir program, dan biaya ujian terbuka bagi petugas belajar S3. • Biaya kuliah: biaya pendaftaran/daftar ulang, biaya alih tahun, wisuda, biaya pendidikan/kuliah, dan biaya lainnya berdasarkan tagihan dari universitas/penyelenggara. • Biaya transport berangkat ke tempat pendidikan dan transport pulang ke instansi asal.
Lanjutan …
Hak-hak Petugas Belajar : • Untuk petugas belajar di Luar Negeri, jika dibiayai melalui dana berbantuan/pinjaman, pemberian tunjangan lainnya sesuai kesepakatan dengan negara/lembaga donor yang sewaktu-waktu dapat berubah. Macam dan jumlah tunjangan ini disesuaikan pada ketentuan yang ada dan dana yang tersedia.
• Petugas belajar program S2 apabila menunjukkan prestasi amat baik dapat mengajukan permohonan untuk melanjutkan langsung ke program S3 dengan syarat telah mendapat rekomendasi dari perguruan tinggi, Kepala UK/UPT, dan Pokja Pembinaan SDM. Rekomendasi ini sebagai bahan pertimbangan Kepala Balitbangtan untuk memberikan persetujuan
Lanjutan …
Sanksi Petugas Belajar : Petugas belajar yang melanggar ketentuan-ketentuan yang berlaku dapat dikenai sanksi berupa:
• Hukuman disiplin sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 dan ketentuan lain yang berlaku. • Menyetorkan ke kas negara dua kali semua biaya tugas belajar; salinan (fotokopi) bukti setoran dikirim kepada Balitbangtan
Lanjutan …
Pelanggaran-pelanggaran: • Mengundurkan diri atas kemauan sendiri tanpa alasan yang dapat dipertimbangkan. • Menyatakan secara sepihak keluar dari Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian dalam masa tugas belajar dan masa sesudahnya seperti diatur dalam butir B7. • Meninggalkan tempat belajar dalam masa tugas belajar tanpa alasan yang dapat dipertimbangkan. • Melalaikan tugas belajar hingga dinyatakan kadaluarsa oleh Perguruan Tinggi tempat belajar. • Empat bulan setelah menyelesaikan tugas belajar tidak kembali bekerja tanpa alasan yang jelas dan tanpa persetujuan Kepala Balitbangtan
KEBERHASILAN STUDI DI LUAR NEGERI Kesiapan mental Prestasi akademik Non akademik : • Dukungan keluarga • Kemampuan adaptasi • Komunikasi dengan dosen • Kesehatan
TEKNIK MEMBUAT CURRICULUM VITAE (CV)
1 2 3
4
• Memahami tujuan atau peruntukan CV • Memilih item-item penting sesuai tujuan CV • Ringkas dan padat
• Mengikuti format yang umum berlaku
Name Address Education
:
Research Experiences
:
Publications
:
Seminar, Conference and : Symposium Course and Trainings
:
Professional Activities
:
Tehnical Skill References
:
NADINE MARIE GILL 333 Taylor Street Chapel Hill, NC 27516 919-678-2581
[email protected]
Education
: University of North Carolina at Chapel Hill Master of Arts in Musicology, December 199x Thesis: Opus Organization in Haydn’s String Quartets Advisor: Mark Evan Bonds University of North Carolina at Greensboro Bachelor of Music in Vocal Performance, 5/9x Graduated Magna Cum Laude
Research Experiences
:
• •
• Publications
:
• • • •
Bagian ini sangat penting Pilih hanya topik-topik penelitian yang dekat dengan bidang yang akan ambil Urutan dari yang terbaru Bagian ini sangat penting Pilih hanya publikasi yang topiknya dekat dengan bidang yang akan ambil Utamakan dari journal (internasional baru nasional) Urutan dari yang terbaru
Seminar, Conference and Symposium
: • Relevan dengan bidang yang anda akan ambil • Urut dari terbaru
Course and Trainings
: • Relevan dengan bidang yang anda akan ambil • Urut dari terbaru
Professional Activities
:
Misal jadi editor journal
Tehnical Skill
:
Analysis Tools yang terkini yang anda kuasai yang nantinya bisa mempercepat penelitian anda
References
:
Paling tidak 3 orang (1 orang dari alumni universitas yang dituju, 1 orang dari univeritas sebelumnya, dan 1 orang atasan anda)
1
• Pilih judul yang menarik dan relevan sesuai bidang anda
2
• Diskusikan judul tersebut dengan beberapa senior atau teman yang mempunyai bidang sama dengan anda
3
• Dengan membaca a Brief Proposal calon advisory menjadi tertarik atau sebaliknya untuk memutuskan menjadi pembimbing anda
4
• Calon main advisory akan tahu apa yang akan anda kerjakan nanti
•
TITLE
•
INTRODUCTION
Background Research Objectives
•
RESEARCH METHODOLOGY
•
REFERENCES
SELAMAT MEMPERSIAPKAN DIRI SEMOGA SUKSES
