Tájékoztató az eljárás eredményéről- Tájékoztatás, nyilvánosság, marketing és kommunikációs feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2014/150 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2014.12.23. 26677/2014 79342200-5;79340000-9;79341000-6;79341100-7;79341200-8;79341400-0
Magyar Vállalkozásfejlesztési Alapítvány Budapest
Proakció Kft. Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Egyéb érdekképviselet
1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató az eljárás eredményéről I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Vállalkozásfejlesztési Alapítvány Postai cím: Bartók Béla út 105-113. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1115 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Braun Márton Telefon: +36 18830800 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18830841 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mva.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű 1
Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Egyéb érdekképviselet Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Tájékoztatás, nyilvánosság, marketing és kommunikációs feladatok ellátása a GS 13221/3 projekt keretében” 2
II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatási kategória száma 13 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Budapest NUTS-kód: HU101 II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: Tájékoztatás, nyilvánosság, marketing és kommunikációs feladatok ellátása A GS 13221/3 kódszámú „Segítünk Indítani! - Fiatalok vállalkozóvá válásának támogatása a közép-magyarországi régióban” megnevezésű projekt (a továbbiakban: Projekt) keretében a projekt kedvezményezettjeinek részére biztosított kötelező nyilvánosságot biztosító, médiahirdetési és kommunikációs feladatok ellátására történő kiválasztása az Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő a Projekt megvalósítására létrejött 2 tagból álló konzorcium vezetője. A kiválasztási folyamat részletes leírása az Ajánlattételi dokumentáció (AD) 1. számú mellékletét képezi. Az Ajánlatkérő a közbeszerzés keretében az alábbiakban részletezett 1-3. tevékenységek ellátását várja el. 4. 1 Nyilvánosság biztosítása, szolgáltatás népszerűsítése A nyertes ajánlattevő feladata: # Offline hirdetés: Egy nagy példányszámú napilap, hetilap hirdetési díja 6 megjelenéssel számolva # Offline hirdetés helyi újságban: Helyi (kerületi, település szintű) újságokban hirdetés vagy PR cikk megjelentetése 13 megjelenéssel számolva # Sajtóközlemények kiadása: 3 db sajtóközlemény a projekt eredménykommunikációja részeként, 3
sajtóközlemény összeállítása, megjelentetése # Kommunikációs terv: a kommunikációs és marketing tevékenység megalapozott hatékony megvalósítása érdekében # Célcsoport elérését szolgáló kommunikációs kampány megtervezése: magába foglalja a hirdetések valamint a hirdetésekkel összefüggő rendezvények tervszerű ütemezését megjelenítését, fő paramétereit, arculati elemeinek meghatározását, a rendezvényekkel kapcsolatos főbb kritériumokat. A kommunikációs terv tartalmazza a hirdetések megjelenésének idején túl az online és offline termékcsoportokat, sok esetben előre egyeztetett újságok, időpontok, oldalak is megjelennek. 4. 2 Szóróanyagok, eredménykommunikációs info-anyagok és tájékoztatató táblák beszerzése, kihelyezése A nyertes ajánlattevő feladata: # Ügyfélszolgálat működéséhez, ügyféltalálkozókhoz kiadványok, tájékoztató táblák # Roll up, megállító táblák (Ügyfélszolgálatokra 2-2 db) # Kiállítási standok (1 db) # Rendezvényekhez standok (arculathoz illeszkedő nyomattal) (1db) # Kiadványok (1500 db) # Igényes, a projekt eredménykommunikációjához tartozó min. 30 oldalas nagy alakú színes kiadvány (1500 db) # Prospektustartók prospektusok kihelyezéséhez ügyfélszolgálatokon, intézményekben, rendezvényeken (4 db) # Prospektus tartókhoz egyedi nyomatok készítése arculat alapján # Prospektustartókba helyezhető nyomatok (1500 db) # Egyedi, kreatív megoldások, installációk rendezvényekhez (1 csomag) # Hordozható, a rendezvényeken felállítható, egyedi installáció (1 csomag) # Arculattervezés # Kihelyezés biztosítása 4. 3 Rendezvényszervezés: A nyertes ajánlattevő feladata: # 3 sajtótájékoztató és sajtóközlemény: a projekt indításakor és a végrehajtás folyamán, a megbízási díj magába foglalja a sajtótájékoztatók teljes körű lebonyolítását # Részvétel állásbörzéken, szakmai vásárokon, kiállításokon, 5 alkalom: Stand bérlete, kialakítása, kommunikációs költségek: 3-5 m2-es tájékoztató stand bérlése és megfelelő installációk kialakítása (molinók, nyomtatott információs anyagok, informatikai és megjelenítő eszközök, hostessek biztosítása), esetenként a kiállítási díj rendezése is. # Ügyféltalálkozók, közös fórumok szervezése: • 2 orientációs ügyféltalálkozó: Célja a célcsoport megszólítása, elérése • 15 alkalom csoportok ügyféltalálkozó: A bevonás után, a rendszeres kapcsolat fenntartása és a megfelelő támogatás érdekében fontosnak tartjuk a csoportos ügyféltalálkozók szervezését. Ebben a szakaszban (vállalkozásindítás előtt, az üzleti tervek kialakításának időszakában) összesen 15 alkalommal szervezünk ügyféltalálkozókat Budapesten és Pest megye 2 településén. Az ügyféltalálkozók a mentori kapcsolatfelvételnek is helyet biztosítanak. • 15 alkalom mentori kapcsolatfelvételt biztosító alkalmak: a mentorokkal való találkozás biztosítása a a vállalkozás indításakor 4
Zárókonferencia megszervezése teljes körű lebonyolítás (terembérlet, teljes ellátás 300 főre (kávé, üdítő, ebéd, mappa, jegyzetfüzet toll) előadók, moderátorok biztosítása) II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79342200-5
Kiegészítő szójegyzék
79340000-9 79341000-6 79341100-7 79341200-8 79341400-0
II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: 21400000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása:
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III. 1.1.2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) : III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY (adott esetben a Kbt. 123. §-a szerinti eljárásban) Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem III.3) Adminisztratív információk III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) III.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S 6
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) III.3.3) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS A TÁJÉKOZTATÁS, NYILVÁNOSSÁG, MARKETING ÉS KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELLÁTÁSÁRA. IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka: IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 3 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4) A szerződéskötés időpontja: 2014/12/12 (év/hó/nap) IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Proakció Kft. Postai cím: Kálvária tér 8. 2. em. 6. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1089 7
Ország: HU Telefon: +36 702848498 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12664389 Internetcím (URL): IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben) Érték: 21491200 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , A szerződés végleges összértéke Érték: 21400000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , és a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 21400000 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 22500000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma: A szerződés határozatlan időtartamra szól nem IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét): Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem: Arány (rész): , (%) Nem ismert x Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése x mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás egyéb IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) 8
Név: Cím: Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal): Érték: Pénznem: Áfa nélkül Áfával Áfa (%) , IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben) Humánfejlesztés Programiroda Korlátolt Felelősségű Társaság (név) 1135 Budapest, Petneházy utca 56. 1. em. 20. (cím) HU (székhely szerinti ország)
INSOMNIA Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság (név) 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 18. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Proakció Projektszervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (név) 1089 Budapest, Kálvária tér 8. 2. em. 6. (cím) HU (székhely szerinti ország) ----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több használandó)----------------------------------IV.11) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem ---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)-------------------
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.2) További információk (adott esetben) V.2.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja: 9
Dátum: (év/hó/nap) V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén) az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként alkalmassági feltételként védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján V.2.4) Egyéb információk: A Kbt. 122/A. § szerinti közbeszerzési eljárást indíthat az ajánlatkérő, ha a szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot és az eljárásban tárgyalás tartása nem szükséges. Tekintettel a becsült érték összegére, valamint arra, hogy tárgyalás tartása nem szükséges, a 122/A. § eljárás alkalmazásának lehetősége fennállt, az ajánlattételre a Kbt. 122/A. § bekezdésében megjelölt ajánlattevők kerültek meghívásra. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/12/18 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)------------------
10
