Tájékoztató a szerződés módosításáról - program és rendezvényszervezési feladatainak ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2014/107 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2011.12.30 KÉ Hirdetmény nélküli tárgyalásos 2014.09.12. 18761/2014 79421100-2;79342000-3
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Pécsvárad Városi Önkormányzat Pécsvárad közigazgatási területe
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
Pécsváradi Vár Szolgáltató Kft. Regionális/helyi szintű
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Pécsvárad Városi Önkormányzat Postai cím: Szentháromság tér 3. Város/Község: Pécsvárad Postai irányítószám: 7720 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Bíró Ferenc Telefon: +36 72 465 025 E-mail:
[email protected] Fax: +36 72 465 141 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Pécsváradi Vár Szolgáltató Kft. 1
Postai cím: Szentháromság tér 3. Város/Község: Pécsvárad Postai irányítószám: 7720 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 72 671 222 E-mail:
[email protected] Fax: +36 72 671 222 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „A bűnelkövetés és áldozattá válás szempontjából veszélyeztetett gyermekek és fiatalok segítése Pécsvárad városban és térségében” megnevezésű projekt program rendezvényszervezési, PR-marketing és projektmenedzsment feladatainak ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Pécsvárad közigazgatási területe NUTS-kód HU231 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/07/11 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tárgy: „A bűnelkövetés és áldozattá válás szempontjából veszélyeztetett gyermekek és fiatalok segítése Pécsvárad városban és térségében” megnevezésű projekt program és rendezvényszervezési, PR-marketing és projektmenedzsment feladatainak ellátása Mennyiség: 1. rész: Program és rendezvényszervezés: Programszervezés Kirándulások utazási költsége 4 db 3
Kirándulások étkezési költsége - 1. és 2. célcsoport 4 db Kirándulások anyagköltsége 4 db Táborok utazási költsége 2 db Táborok szállás költsége - 1. és 2. célcsoport 2 db Táborok étkezési költsége - 1. és 2. célcsoport 2 db Táborok anyagköltsége 2 db Rendezvényszervezés Közös nyílt nap szervezése 2 db Vetélkedők szervezésének költsége 6 db4 Sportnap szervezése 4 db Sportnapokhoz kapcsolódó anyagok 4 db Filmklub szervezése 4 db Film-klubhoz kapcsolódó anyagok 4 db Havi esetmegbeszélés 16 db Nyitórendezvény 1 db Záró rendezvény 1 db Pécsvárad városban a munkaerő-piaci lehetőségek beszűkülésével egyidejűleg a térség, és maga a projekt megvalósítási helyszínéül szolgáló település lakosságának szociális helyzete is fokozatosan romlik. E degresszív gazdasági közegben és közérzetben a társadalom erkölcsi mércéje is meginog, a norma- és szabálykövetés attitűdje meggyengül. Fontosnak tartjuk, hogy ilyen környezetben és jelen társadalmi köz-állapotban épp azokban erősítsük meg újra az erkölcsi és társadalmi értékeket, akik koruknál, és egyéb körülményeiknél fogva a leginkább veszélyeztetettek a normaszegés, bűnelkövetés, ezzel egyidejűleg pedig az áldozattá válás kapcsán is. A projektben Pécsvárad városban működő, több környező település gyermekeit fogadó általános iskolatanulói alkotják javarészt a bevonni kívánt gyermekek és fiatalok csoportját, emellett pedig a 14-24 éves korosztályt is megcélozzuk programjainkkal. A bevont gyermekek és fiatalok részére egyrészt közvetlen módon, mégis interaktív jelleggel igyekszünk megvalósítani az ismeretterjesztést a legégetőbb témakörökben, másrészt szabadidős-közösségi programok keretében – prevenciós jelleggel – kívánunk alternatívákat felmutatni számukra, elősegítve mindeközben önismeretüket, valamint szociális kompetenciáikat egyaránt. Fontosnak tartjuk, hogy a bevont gyermekek és fiatalok segítése mellett a velük nap mint nap foglalkozó pedagógusok, szociális emberek is felkészültek legyenek olyan helyzetekre, melyek az utóbbi időben egyre gyakrabban merülnek fel, akár az elhatalmasodó iskolai erőszak kapcsán, akár a családon belüli erőszak témakörében, vagy egyéb, mindennapi konfliktushelyzet felmerülésekor. Ezek hatékony kezeléséhez szükségleteik egy jól alkalmazható eszköztár, melynek eddig nem voltak birtokában. Erre szeretnénk a jövőben is jól alkalmazható és frissíthető módszertant és eszközöket kidolgozni. Mindezek érdekében projektünk célja a bűnelkövetés, ill. az áldozattá válás szempontjából veszélyeztetett gyermekek/fiatalkorúak segítése, a rendőrség és a helyi iskola, mint befogadó intézmény együttműködésének elősegítése révén. Ezzel egyidejűleg célként tűzzük ki a veszélyeztetett korosztály áldozattá és bűnelkövetővé válásának megelőzését, a norma és szabálykövetés megfelelő attitűdjének kialakítását, normaszegéssel járó társadalmi hátrányok csökkentését, ezáltal az érintett gyermek és fiatalkorú célcsoport integrációs esélyeinek növelése. A részletes tevékenység leírás az ajánlati dokumentációban található. Az igényelt feladatokat a támogatásokra vonatkozó jogszabályokban és a TÁMOP-5.6.1.B-12/2-2012-0261 azonosító számú projekt támogatási szerződésében (dokumentáció része) foglaltaknak megfelelően kell teljesíteni. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) 4
Fő tárgy:
Fő szójegyzék 79421100-2
További tárgyak:
79342000-3
Kiegészítő szójegyzék
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 13832850 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 18 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt 5
Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) 6
x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/05/21 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: KÉ-13430 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/07/18 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Felek a Szerződést kiegészítik a következő rendelkezéssel: a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelési szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás volt. Az ellenszolgáltatás mértékét Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában a következőképpen határozta meg az első rész tekintetében: 8 711 100,- (nettó HUF). A Felek a Szerződést kiegészítik a következő rendelkezéssel: Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. A Felek a Szerződést kiegészítik a következő rendelkezéssel: Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé teszi és az alábbi ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti: - Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely 7
nem felel meg az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek; - Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon, ha az előző két franciabekezdésben [a Kbt. 125. § (5) bekezdés a), illetve b) pontjában] meghatározott bármely eset megvalósul. Ebben az esetben a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. IV.1.3) A módosítás indoka: A Szerződés nem tartalmazta a Kbt. egyes szakaszaiban meghatározott kötelező tartalmi elemeket, Megrendelő és Vállalkozó ennek megfelelően kiegészíti a Szerződés szövegét ezen hiányzó – jogszabályban meghatározott kötelező – tartalmi elemekkel. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/09/01 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a szerződés módosításának tartalma és indoka tekintetében megfogalmazott közléseket a szerződésmódosítás keretében elfogadta. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/09/08 (év/hó/nap)
8
