Tájékoztató a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekt menedzsmentjéről (tudaskp)*
Válaszok a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága 2009. január 29-i, és Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága 2009. január 29-i ülésein a bizottsági tagok részéről felmerült kérdésekre vonatkozóan:
1. Milyen feladatokat lát el a menedzsment iroda a projektben? Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése 2007. december 13-án döntött úgy, hogy a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht.-vel feladat-átadási megállapodást köt. Az Önkormányzat a saját feladatkörébe tartozó településfejlesztési feladatok közül az elhatározott kulturális alapú városfejlesztés eszközeként szolgáló, a város 2010. évi Európa Kulturális Fővárosa címéhez és az annak keretében lebonyolítandó kulturális programsorozathoz kapcsolódó „Pécs2010 - Európa Kulturális Fővárosa” program fejlesztési elemeinek az NFÜURB-01/2006. számú támogatási szerződésben foglalt teljes körű előkészítését, valamint a megvalósuló projektek menedzsmentjét és lebonyolítását a Pécs2010 Kht.-nek átadta. A DDRKTK projekt keretében a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht., mint a Konzorciumi Tagok menedzsment szervezete, és mint az ESZA típusú tevékenységek lebonyolítója jelenik meg. A Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. látja el a Konzorcium működésének operatív és adminisztratív vezetését, valamint a folyamatos egyeztetést a Közreműködő Szervezetekkel, az Irányító Hatósággal és a kormányzat szakmailag illetékes szerveivel. A Pécs2010 Menedzsment Központ Kht., a konzorciumi együttműködési megállapodás értelmében végzi a DDRKTK projekt pályázati teendőit és irányítja a fizikai megvalósulását.
2. A menedzsmenten belül kinek mi a feladata és a funkciója? A Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. együtt a Baranya Megyei Önkormányzattal a projektmenedzsment feladatok ellátására projekt-teamet hozott létre. A DDRKTK projektteam összetétele az alábbi: Projektvezető: A projektvezető feladata az európai uniós pályázat megvalósításának vezetése, irányítása. Kapcsolatot tart a Közreműködő Szervezettel, illetve az Irányító Hatósággal. Ugyancsak ő felel a valamennyi alvállalkozóval (FIDIC mérnök, Tervező, Ügyvéd) való kapcsolattartásért. A projektvezető irányítja az egész projekt team munkáját, beleértve a menedzsment Pécs2010 Kht.-nál és BMÖ-nél dolgozó tagjait. Feladata a Támogatási Szerződésben foglalt valamennyi feladat, kötelezettség végrehajtásának irányítása és ellenőrzése. Beruházás vezető: Feladata a beruházás lebonyolítása, műszaki vezetése a megrendelő oldaláról. Ennek során ő tartja a kapcsolatot a kivitelezővel, a műszaki ellenőrrel és a tervezővel. Koordinálja, ellenőrzi
a FIDIC mérnök munkáját, irányítja a tervezői szakfelügyeletet. Kapcsolatot tart a BMÖ műszaki menedzserével. Részt vesz a kivitelezési közbeszerzés lebonyolításában. Projektmenedzser: Feladata a projekt teljes pénzügyi lebonyolítása, valamennyi pénzügyi dokumentum elkészítése. Pénzügyi értelemben irányítja a menedzsmentet, ő felel a pénzügyi beszámolók és a fizetési kérelmek elkészítéséért. Feladata továbbá valamennyi teljesítéshez kapcsolódó számla elszámolhatósági szempontból történő ellenőrzése, illetve valamennyi olyan feladat elvégzése, ami nem a projektgazdák számlakezelési és egyéb belső kifizetési eljárásaihoz kapcsolódik. Projektasszisztens: Feladata a teljes projekt dokumentálása, azaz az archiválás, iktatás, levelezés operatív bonyolítása. A pályázathoz kapcsolódó valamennyi dokumentum elkészítésének technikai feladatait végzi, ezen kívül emlékeztetőket készít és szervezi az összes egyeztetést.
BMÖ projektmenedzser Folyamatos kapcsolatot tart a Pécs 2010 Menedzsment Központ Közhasznú Társasággal, mint menedzsment szervezettel, valamint a konzorciumi partnerekkel, mint kedvezményezettekkel. Feladata a Támogatási Szerződésben foglalt a Baranya Megyei Önkormányzatot (BMÖ) érintő valamennyi feladat, kötelezettség végrehajtásának ellenőrzése. Végrehajtja a BMÖ-t érintő kérelmezési, változtatási és egyéb belső eljárásaihoz kapcsolódó ügyintézést. Gondoskodni a BMÖ-t érintő projektzárási, elszámolási időszakainak hiánypótlásairól. A megvalósítás ütemezéséhez igazodóan gondoskodik a támogatások lehívásához szükséges BMÖ-t érintő dokumentációk összeállításáról, továbbításáról, az esetleges hiánypótlások határidőben történő realizálásáról. Gondoskodik arról, hogy a - Baranya Megyei Önkormányzatot érintő - DDRKTK projekttel kapcsolatos, - pályázat-előkészítés, pályázatkészítés, megvalósítás – teljes dokumentációs anyag folyamatosan rendezett formában rendelkezésre álljon. Gondoskodik a DDRKTK projekthez kapcsolódó - a Baranya Megyei Önkormányzatot érintő - pénzügyi nyilvántartás vezetéséről, a projekt költségvetésének teljesítéséről, Szakmai beszámolókat előkészíti. Előkészítését követően a Fejlesztési és Közgazdasági Főosztály vezetőjének illetve az általa kijelölt személynek átadja, aki - a kapott anyag átvizsgálását, ellenőrzését követően - gondoskodik annak szükségszerinti végrehajtásáról. Biztosítja, hogy az ellenőrzést végzők a szükséges dokumentumokat teljes körűen megkapják. Gondoskodik a DDRKTK projekt lezárásával kapcsolatos - BMÖ-t érintő - feladatok végzéséről, a záró dokumentációs csomag előkészítéséről. BMÖ műszaki menedzser Koordinálja a projekt költségvetésében jóváhagyott műszaki feladatok megvalósítását, a koordináció során együttműködik a Pécs 2010 Menedzsment Központ projekten dolgozó munkatársaival. Részt vesz a fenti feladatokkal kapcsolatos testületi és bizottsági előterjesztéseket előkészítésében és a döntések végrehajtásában, együttműködik a projekt FIDIC mérnökeivel a teljesítések igazolása során, részt vesz a rendszeres koordinációs megbeszéléseken és a projekt előrehaladásáról szóló egyeztetéseken, kivitelezői pótmunka
igény esetén a műszaki ellenőrrel együtt ellenőrzi az elvégzett munka szükségességét. Jogos igény esetén tételes kimunkálás alapján ellenőrzi az elszámolásra kerülő mennyiségeket, a pótmunkák árképzését és előkészíti az erről szóló, a Költségvetési, Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság elé jóváhagyásra beterjesztendő előterjesztést, kiadás teljesítésekor szakmailag igazolja azok jogosultságát, részt vesz a műszaki átadás-átvétel lefolytatásában BMÖ pénzügyi asszisztens Alapvető feladata a „A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezetének Ügyrendje” I/3. pontja alapján a Regionális Könyvtár és Tudásközpont DDOP-2008-4.1.3 operatív program pénzügyi-gazdasági feladatainak elvégzése. Részletes feladatai közé tartozik az éves előirányzat-felhasználási és likviditási terv elkészítése; a projekthez kapcsolódó bizonylatok összerendezése, ún. „felszerelése”, érvényesítésre, kontírozásra alkalmassá tétele; a bevételekhez kapcsolódó belső bizonylatok kiállítása; figyelemmel kíséri az állami támogatás beérkezését, az önrész finanszírozással kapcsolatos feladatokat végzi, amelyről analitikus nyilvántartást vezet; kapcsolatot tart a pályázathoz kapcsolódó szakmai csoportokkal, partnerekkel (kiemelten a likviditási feladatok miatt); határidőre elkészíti a pályázat pénzügyi elszámolását a Támogatási szerződés szerinti ütemezésben; analitikus nyilvántartást vezet a pályázat pénzügyi keretének felhasználásáról.
3. A projekttel foglalkozó menedzsment tagok milyen végzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkeznek? Egry Dóra – projektvezető, közbeszerzési szakértő 1980-ban született, német, angol, olasz nyelvismerettel rendelkezik. Okleveles közgazdász diplomáját a Pécsi Tudományegyetem, Közgazdaságtudományi Karán szerezte meg 2004ben. Majd 2006-ban e kar Regionális Politika és Gazdaságtan Doktori Iskolájába iratkozott be. Jelenleg fejlesztési divízió irodavezetőként a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht-nél dolgozik. Több helyen szerzett már tapasztalatot, pl. a Pécs Fejlesztési Kft-nél, vagy az MSB Consult Kft-nél. Szakmai tapasztalatokra legutóbb 2007 májusától „Az Európa Kulturális Fővárosa program” tervpályázatainak, közbeszerzéseinek koordinálása, lebonyolítása során, a korábbi években pedig a Dombóvári Szent Lukács rehabilitációs Központ projektmenedzseri feladatainak ellátása, valamint a Bátaapáti Gróf Apponyi Kúria PHARE ORPHEUS programból megvalósuló fejlesztés teljes körű lebonyolítása, projektmenedzseri tevékenységek ellátása során tett szert. Gerendás Róbert – projektmenedzser, pénzügyi szakértő 1976-ban született, angol, német nyelvismerettel rendelkezik. Számos végzettséget szerzett az évek alatt, mint pl.: 2000-ben középiskolai földrajz tanár diplomát, 2004-ben a PTE TTK-n projektmenedzser, pályázatíró, majd 2006-ban innovációs menedzser végzettséget. 2008-ig innovációs vezetőként dolgozik az Innovációs és Technológia Fejlesztési Központ Kht.-nél. Jelenleg a Pécs Menedzsment Központ Kht.-nál projektmenedzser. A korábbi években pedig pl.: a Kapos Innovációs Transzfer Központ Kht.-nél projektmenedzserként is dolgozott. Szakmai tapasztalatokra legutóbb A Pécsi Ipari Park komplex fejlesztése – DDOP 2008 – pályázat elkészítése, illetve A Pécsi Egészségipari Innovációs Központ létrehozása – GOP 2008 – pályázat elkészítésének koordinálása, a költségvetés elkészítése során tett szert. A korábbi években „Termék előállítás, valamint közelmúltban elbocsátottak és tartós munkanélküliek foglalkoztatása a Kapos Innovációs Központban ROP 3.2.2.” – pályázat
megírásában vett részt valamint a projekt teljes körű lebonyolítását, a közbeszerzések kiírását, lebonyolítását végezte. Pintér Balázs – projektasszisztens 1975-ben született, angol, francia nyelvismerettel rendelkezik. 1999-ben megszerzett középiskolai földrajz tanár diplomáját, számos végzettséggel egészítette ki, mint pl.: urbanisztikai, Európa szakértői végzettséggel. Jelenleg fejlesztési projektasszisztensként dolgozik a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht.-nél. A korábbi években dolgozott még projektvezetőként a Európa Centrum Kht.-nál, továbbá pályázat és kérelemkezelési szakreferensként a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatalnál. Szakmai tapasztalatokra legutóbb a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont EU-s pályázati dokumentációjának összeállításában, a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont vázlattervének és engedélyezési tervdokumentációjának véleményezésében való közreműködésével tett szert. Winkler Péter – beruházás vezető, műszaki szakértő 1978-ban született, angol és francia nyelvismerettel rendelkezik. 2004-ben szerzett építészmérnöki diplomát a PTE Pollack Mihály Műszaki Főiskolai Karán. Jelenleg beruházásvezetőként dolgozik a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht.-nél. Korábban dolgozott a SZÁKOM Kft.-nél műszaki előadóként, illetve az IB-Management Mérnöki Kft.-nél, mint projektvezető, műszaki ellenőr. Szakmai tapasztalatokra legutóbb Budapesten, a VIII. kerületben egy 180 lakásos társasház beruházásánál és szintén Budapesten, a XIII. kerületben egy 235 lakásos társasház beruházásánál tett szert. Nyikos Attila – BMÖ projekt menedzser 1971-ben született, angol és orosz nyelvismerettel rendelkezik. Tanulmányai: 1995-ben szerzett szociálpolitikusi diplomát Pécsett a PTE BTK-on, majd 1999-ben diplomázott, mint MBA közgazdász a PTE KTK-n. 2004-ben szerezte marketing és üzleti analízis posztgraduális diplomáját a George Brown College-ban, Kanadában. 1995-től 97-ig instruktorként dolgozott a Pécsi Regionális Képző Központban, ahol vállalkozási ismerteket tanított. Ezt követően Budapesten, a Demokratikus Jogok Fejlesztéséért Alapítványnál dolgozott 2001-ig, mint projekt menedzser ahol az alapítvány, pályázati nyertes szervezeteinek pénzügyi és szakmai ellenőrzését végezte. 2001-2005 között külföldön – Kanadában - dolgozott kereskedelmi, majd kutatási területen. 2005 végétől az Európai Szociális Alap részére végzett pályázati bírálói, illetve projekt ellenőrzési-monitorozási tevékenységet HEFOP munkaerő-piaci programok tekintetében. 2006-2008 között, mint projekt menedzser vezetett több, sikeresen teljesített munkaerő-piaci projektet (HEFOP. OFA, MK) a Dél-Dunántúli Regionális Forrásközpont Kht-nál, melyek szakmai és pénzügyi teljesítéséért felelt. Folkner Károly – BMÖ műszaki menedzser 1966-ban született, 1993-ben szerzett építészmérnöki diplomát a Budapesti Műszaki Egyetem Építészmérnöki Karán. Tervezőmérnöki, felelős műszaki vezetői, ingatlan értékbecslői végzettséggel illetve jogosultsággal rendelkezik. Szakmai tapasztalatai építész engedélyezési, tender és kiviteli tervek készítése, felelős műszaki vezetőként AM-02 besorolású tevékenységek folyamatos végzése, tendertervek és projektek előkészítése lakóépületek, ipari és szolgáltató épületek vonatkozásában. 460 m2-4800 m2, változó nagyságrendben. Fluck Károlyné – pénzügyi asszisztens
1961 – ben született, orosz nyelvismerettel rendelkezik. 1982 – ben szerzett először diplomát, mint általános iskolai tanító orosz-pedagógia szakon, amelyet azóta számos végzettséggel egészített ki. 15 évi pedagógus múlt után másoddiplomás képzésben szerezte meg szakközgazda diplomáját és kezdett dolgozni számviteli, pénzügyi területen. Közben számos számítógépes tanfolyamot végzett, mert több helyen foglalkozott pályázatírással is. Egy több mint ezerfős részvénytársaságnál 4 évig készítette a beszámolókat havi rendszerességgel, és a pályázatoknál a pénzügyi elemzést, elszámolást. Majd a Baranya Megyei Kórháznál volt 5 évig számviteli csoportvezető. Időközben mérlegképes könyvelő lett, sőt a regisztrációt is megszerezte, amit azóta rendszeres továbbképzésekkel is fenntart. Belső auditor lett a négyszeresen tanúsított intézményben ( ISO, KES, KIR, MEBIR ), s 2007. májusig aktívan ellátta ezt a feladatot is. Ezen időtől a Pécsváradi Többcélú Kistérségi Társulásnál volt könyvelő, a pályázatoknál pénzügyi lebonyolító és Uniós pályázatok ( GVOP-4.3.1. és GVOP-4.4.2. ) esetén a támogatás lehívója, pénzügyi elszámolója. Innen került idén a Baranya Megyei Önkormányzat Fejlesztési és Közgazdasági Főosztályának Gazdálkodási csoportjához, mint vezető főtanácsos.
4. Hogyan kapcsolódik a FIDIC mérnöki iroda a projekthez? A FIDIC mérnöki teendőket a Metróber – Főber Konzorcium látja el, mely közbeszerzés útján nyerte el a Pécs2010 EKF Program beruházásaihoz kapcsolódó komplex mérnöki szolgáltatások elvégzését. A Metróber – Főber Konzorcium PMJVÖ-vel áll szerződéses viszonyban. A FIDIC mérnök feladatait a Megbízási Szerződés 2. sz. mellékletét képező Feladatleírás tartalmazza. A FIDIC mérnökkel való kapcsolattartás a Megbízási Szerződés értelmében a Pécs2010 Kht. feladata, a projektpartnerek kizárólag a Kht.-n keresztül kommunikálhatnak a FIDIC mérnökkel. A FIDIC mérnököt érintő operatív feladatok megbeszélése érdekében a Pécs2010 Kht. székhelyén minden kedden 11 órakor FIDIC egyeztetés zajlik, melyeken minden projekt partner képviseltetheti magát. 5. Ki készíti a közbeszerzéseket? A DDRKTK projekthez kapcsolódó közbeszerzések adminisztratív előkészítését, illetve a megjelenéshez, az ajánlattevők tájékoztatásához, a bírálathoz, stb. kapcsolódó jogi feladatokat a PMJVÖ-vel szerződéses viszonyban álló Turi és Turi Ügyvédi Iroda végzi. A Pécs2010 Kht. alkalmazásában álló közbeszerzési referens az ügyvédek munkáját segíti, elsősorban a közbeszerzéshez kapcsolódó események operatív szervezésében és az eljárás dokumentálásban.
Pécs, 2009. február 20. Dr. Hargitai János s.k. a közgyűlés elnöke
