't Groei-end Boerderijnummer: 374

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

't Groei-end Boerderijnummer: 374

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-02-01_374_t_Groei-end_jaarverslag_2015-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

't Groei-end

Adres:

Hondsdraf 51

Postcode:

8219PW

Woonplaats:

Lelystad

Provincie:

Flevoland

Land:

Nederland

Website:

www.groei-end.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Sietse Weide

Adres:

Hondsdraf 51

Postcode:

8219pw

Woonplaats:

Lelystad

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0320-233945

Mobiel nummer:

06-23595532

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Sietse Weide

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Menja Weide

4-2-2016 12:47


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar De transitie AWBZ naar WMO gaf de eerste maanden van 2015 extra werkdruk. Een redelijk aantal deelnemers waren per 01-01-2015 onvindbaar in het Gemeentelijk Systeem , terwijl de deelnemers al enkele jaren kwamen. Uiteindelijk is het na maanden goed gekomen maar de zorgboerderij heeft hiervan inkomstenderving ondervonden. Ook kwamen sommige deelnemers bij de verkeerde hoofdaannemers terecht. Met sommige hoofdaannemers moesten de communicatielijnen worden ontdekt , "wie is wie ". Tevens ondernamen wij een zoektocht naar de werkwijze van de Sociaal Wijkteams. Hoogtepunten waren de Open Dag , de Atelierroute , Kerstviering , Paasviering , Zomerbarbeque. Maar ook constateren wij een toenemende integratie met burgers uit de samenleving. Mensen komen te hooi en te gras langs en maken er een uitje van. Wij vinden dit een goede ontwikkeling. De ateliergroepen , opgericht voor deelnemers van de zorgboerderij , vermengden zich met cursisten uit de samenleving. " Samen schilderen " kreeg zo een verrijking. Tijdens de Atelierroute Lelystad exposeerden deelnemers van de zorgboerderij hun kunstwerken. Nieuw zijn de aanmeldingen vanuit Jeugdzorg. Op woensdagmiddagen komt een groepje kinderen voor atelier-en boerderijactiviteiten. De zorgboerderij heeft een eigen beheerder en het atelier heeft een eigen beheerder. Zo kunnen wij het best inhaken op ontwikkelingen die op ons afkomen. Zorgboerderij biedt vervoer op maat. Uitgangspunt is dat iedereen zelfstandig naar de boerderij komt. Als dat om dringende redenen tijdelijk niet kan , biedt de zorgboerderij vervoer aan. Gaandeweg is 't Groei-end vooral dienstverlenend aan instellingen die de dagactiviteiten namens de Gemeente faciliteren. PGB 's die er nog zijn zullen wellicht op termijn verdwijnen. Wij kijken terug op een goed jaar en zien 2016 met vertrouwen tegemoet. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers


3

Uitstroom is gerelateerd aan de eigen bijdragen die mensen moeten betalen , en door aanbod van dagactiviteiten die instellinmgen bieden , en doorgroei naar andere vormen van werk. Instroom komt mede door het appel die instellingen en gemeenten voorschrijven aan psychiatrische patienten " ledigheid is geen optie ". Per 01-01-2015 50 volwassen deelnemers met psychiatrische aandoeningen Per 31-12-2015 51 volwassen deelnemers met psychiatrische aandoeningen Per 31-12-2015

5 jongeren via Jeugdzorg Gemeente.

Uitstroom 15 deelnemers Instroom 21 deelnemers Scholing en ontwikkeling 1 medewerker heeft de opleiding creatief therapeut met succes afgerond. 1 medewerker heeft incompany de basiscursus psychopathologie met goed gevolg afgerond bij zorgboerderij "de Kleine Weide ". 1 medewerker heeft cursus gevolgd "Geef me de vijf " over autisme en jongeren 1 medewerker volgt een cursus bij ROC Flevoland inzake begeleiden van stagiaires en competentiegericht stagelopen. 2 stagiaires volgen de basiscursus autisme georganiseerd door de Cooperatie Boer & Zorg. Omdat er medewerkenden zijn vertrokken en nieuwe worden aangenomen zal de BHV z.s.m. en voor de volgende audit worden gepland. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? In 2015 hadden we als doel gesteld dat bijscholingen weer een goede plek in het jaarprogramma moesten krijgen. Hierin zijn we geslaagd. Vakinhoudelijke verdieping jegens autisme en stagiairebegeleiding nam toe in 2015. Voor 2016 is er behoefte aan begeleidingsmethoden en verdieping psychopathologie , dit zijn onze opleridingsdoelen. Naast de elementen van de rehabilitatievisie die we toepassen , plannen we voor 2016 in dat medewerkenden zich orienteren op de Presentmethode. Op grond van een kennismaking met deze methode lijkt ons deze begeleidingswijze uitermate geschikt voor de doelgroep. In 2016 willen we ons ook inschrijven voor bijscholingen over psychopathologie.


4

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

deelnemer deed een geweldsuitbarsting.

Werd direct afgevoerd. Conform de huisregels is de deelnemer toegang voor onbepaalde tijd ontzegd en heeft de schade vergoed. medewerkenden van de instelling hebben een zgn. MIC melding gemaakt die op directieniveau is afgehandeld.

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Tenminste 4x per jaar heeft de deelnemersraad een gesprek met de beheerder van de zorgboerderij. Tussendoor wordt de Raad geraadpleegt over aannemen van stagiaires en nieuwe medewerkers.

Wij willen dit handhaven.

Ja

Structureel hebben we met ouders van jongeren onder de 18 jaar voortgangsgesprekken. Op uitnodiging van instellingen gaven we inbreng in multi-disciplinaire besprekingen. Jaarlijkse op de Open Dag ontmoeten wij betrokkenen rondom de deelnemer Door bezuinigingen op individuele begeleiding merken wij op dat we veel " tussendoor " gesprekken met deelnemers voeren over ontvangen post , eigen bijdrage , financien , ziek huisdier , toestand in de wereld , e.d. Zodoende bieden we naast de dagactiviteiten meer en meer een maatschappelijke rol.

Deze gesprekken leveren op dat we een goed op de hoogte zijn van de context waarin iemand functioneert en dit kunnen aanwenden in de dagelijkse begeleiding. Het zijn eigenlijk permanente evaluaties waardoor wij op het juiste spoor blijven. Onmiskenbaar heeft het een meerwaarde om betrokkenen voortdurend te betrekken bij het reilen en zeilen van de zorgboerderij. Wij ervaren dat iedereen wil meewerken aan een goede sfeer op de boerderij. We gaan een modus vinden om allerlei maatschappelijke vragen van deelnemers te structureren. We richten ons op doorverwijzingen en vaste tijden waarop deelnemers met maatschappelijke zaken kunnen komen.


5

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Wij hebben het voorval van de geweldsuitbarsting met de deelnemers en medewerkenden van A tot Z doorgenomen. We hebben alles nagelopen met de vragen: was dit te voorkomen / hebben wij goed gehandeld? Na overleg met behandelaar , persoonlijk begeleider, en medewerkenden was de conclusie dat de uitbarsting inherent was aan de psychiatrische aandoening en dat medewerkenden van de zorgboerderij juist en correct hebben gehandeld. - Protocol jegens agressie voldoet. - Huidige overlegstructuren handhaven. - Frequenties zijn toereikend - toewerken naar een vaste structuur om deelnemers juist te kunnen doorverwijzen en te kunnen ondersteunen bij hun maatschappelijke vragen.


6

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

permanente aandacht

Oefening calamiteitenplan

Ja

verschillende malen mondeling uitgelegd

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

doen we het hele jaar door

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

nog niet uitgevoerd , wordt uitgevoerd voor de eerstkomende audit

Functioneringsgesprekken

Ja

afgerond

Actualisatie BHV

Ja

nog niet uitgevoerd door wisseling medewerkenden , staat gepland op 10-02-2016.

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

vervoerskosten en planning van de ritten werkbaarder houden

Ja

behaald

activiteiten buiten de boerderij verbreden

Ja

in ontwikkeling

bijscholing medewerkenden

Ja

behaald

starten met verbreden en verdiepen van atelieractiviteiten

Ja

in ontwikkeling

deelnemersraad 4x per jaar

Ja

behaald

multidisciplinaire samenwerking verdiepen en vergroten inzake de creatieve therapie.

Ja

in ontwikkeling

voortdurende coaching van medewerkenden teneinde de juiste begeleiding te kunnen geven aan deelnemers met toenemende gecompliceerde klachten en diagnoses.

Ja

behaald en voortzetten

creagroep splitsen in basisgroep en groep voor gevorderden

Ja

behaald

integratie op het bedrijf vergroten door cursisten te werven voor schilderslessen samen met deelnnemers van de zorgboerderij.

Ja

behaald

delen van de clientadministratie uitbesteden aan een administrateur.

Ja

behaald

folder ontwikkelen voor Atelier Groei-end

Ja

behaald

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?


7

Actiepunten bleken merendeels haalbaar. Sommige punten hebben een doorlopend karakter. Beleid ten aanzien van de actiepunten is optimaal en hoeft niet bijgesteld te worden. Doelstellingen voor het komende jaar Algemeen continuiteit waarborgen voor de lange termijn. - mogelijkheden van het atelier verder exploreren


8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 't Groei-end

Datum: februari 2016

Boerderijnummer: 374

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

keuring brandblussers

beheerder

01-11-2016

30-11-2016

controle ehbo middelen

begeleiders

01-01-2016

30-05-2016

actueel houden kwaliteitssysteem

beheerder

01-01-2016

31-12-2016

15-01-2016

verlenging zoonosekeurmerk

beheerder

01-01-2016

01-03-2016

28-01-2016

keuring electrisch gereedschappen

beheerder

01-01-2016

30-04-2016

medicijnoverzichten van apotheek

begeleiders

01-12-2015

01-03-2016

struktuur zoeken om deelnemers juist te kunnen doorverwijzen voor maatschappelijke vragen

begeleiders

01-01-2016

01-05-2016

uitbreiding van de kantine bouwtechnisch onderzoeken

beheerder

01-01-2016

30-05-2016

plannen bijscholingen psychopathologie

beheerder

01-01-2016

01-04-2016

plannen orientatiecursus Presentmethode

beheerder

01-01-2016

01-04-2016

Actualisatie van de RI&E

begeleiders

01-01-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

beheerder

01-01-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

begeleiders

01-01-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

begeleiders

01-01-2016

01-03-2016

Functioneringsgesprekken

beheerder

01-01-2016

01-06-2016

Actualisatie BHV

begeleiders

01-01-2016

01-03-2016

27-01-2016

Opstellen jaarverslag

beheerder

01-01-2016

28-02-2017

01-01-2016

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2016)


05-01-2016

05-01-2016

9

Acties vanuit kwaliteitssysteem 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?


begeleiders

01-01-2016

01-04-2016

10

Opmerkingen bijlage(n) geen


11

't Groei-end Boerderijnummer: 374

Recommend Documents