Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
't Hoge Huis Boerderijnummer: 1588
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
't Hoge Huis
Adres:
Brandwijksedijk 48
Postcode:
2974LD
Woonplaats:
Brandwijk
Provincie:
Zuid-Holland
Land:
Nederland
Website: E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Jopy Baan v Dam
Adres:
Brandwijksedijk 48
Postcode:
2974LD
Woonplaats:
Brandwijk
Land:
NL
Telefoonnummer:
0184-641216
Mobiel nummer:
06-30298152
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Jopy Baan v Dam
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Margaretha Spruijtenburg-Baan
13-4-2015 09:54
2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Doordat de doelgroep ouderen zijn is het belangrijk om ze te activeren door te wandelen, het geheugen op te frissen en spelletjes te doen. Daarnaast zijn een aantal cliënten graag in de hobbyruimte bezig om bijv. met wilgenhout te werken, bloembakken, nachtkastjes, groentekistjes en een tuinhek te maken. We kregen ook een bestelling voor een kliko ombouw, een mooie klus die samen met de clienten op de plek van bestemming is opgeleverd. Het blijft uitdagend om de ouderen de activeren, de ene keer gaat de makkelijker dan de andere keer. Voor het komende jaar willen we hier meer aan gaan werken door bewegingsoefeningen met elkaar te doen. Ook zijn de fruitbomen weer leeg geplukt en is er volop lekkers gemaakt van appelmoes en peertjes. Dit geldt ook voor de moestuin, de warme maaltijd wordt daarvan bijna altijd genuttigd: aardappels, boerenkool, bonen, bloemkool, kroten, tuinbonen, capucijners, sla, andijvie enz. En niet te vergeten de vele aardbeien, rode bessen en pruimen. In de zomermaanden genieten we heerlijk van het tuinhuis Foris Domus en wordt er ook regelmatig een ritje gemaakt op de tandem. In Juli is een dochter getrouwd hier op de boerderij, dit was een gezellige voorbereidingstijd. Op de actielijst stond voor dit jaar het realiseren van de zorgkamer. We wilden de ouderen de ruimte geven dat ze daar zich even terug kunnen trekken om even te rusten. En 1x per maand bieden we de mogelijkheid dat 1 client een weekend van de zorgkamer gebruik kan maken. Dit ter ontlasting van de thuissitatie. In Augustus is deze voor het eerst in gebruik genomen. Tot nu toe bevalt dit goed, het is nog wel zoeken om de zorgvraag en je sociale contacten wat betreft familie samen te combineren. Dit gaan we ook zeker evalueren en zal meegenomen worden in de actielijst. Er zijn een aantal wijzigingen in het Kwaliteitssysteem ingevoerd. Zo hebben we het systeem in 'kwaliteitlaatjezien' ingevoerd en is de meldcode ingevoerd op de zorgboerderij. In augustus is er een excursie geweest naar het natuurcentrum de Wielewaal in WilgenLangerak. En hebben we een heerlijke pannenkoek genuttigd bij Onder de Molen in Bergambacht. Dit was zeer geslaagd. De laatste zorgdag van het jaar zijn er heerlijke oliebollen en appelbeignets gebakken, dat was smullen met elkaar!
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar
2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
3
Aantal deelnemers Het aantal deelnemers over 2014 stond tot Juli op 3, vanaf augustus zijn het 4 deelnemers. Scholing en ontwikkeling In januari 2014 is de herhaling geweest van de BHV. Ook de intervisie en studieavonden die georganiseerd worden door Zorgboeren Zuid-Holland hebben wij bijgewoond. De onderwerpen waren: - Kwaliteitssysteem - Ouderenzorg - Communicatietraining - WMO en ZIN administratie - Observeren en werkdoelen - Rapporteren op werkdoelen Deze avonden houden ons en elkaar scherp door de informatie en ervaringen die gedeeld worden. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, de BHV herhaling is goedgekeurd. In de bijlage een certificaat van de bijgewoonde studieavonden.
2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Nee
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
1x per jaar evaluatiegesprekken met alle 4 clienten door wordt samen met iemand van ZBZH gedaan.
De doelen/zorgvraag worden zonodig aangepast.
Nee
4x per jaar worden er gezamelijk met alle clienten in spraakmomenten gehouden.
Hier uit komen eigenlijk geen actiepunten uit voort.
Nee
Dit jaar hebben de clienten voor het eerst het tevredenheidsonderzoek ingevuld.
Het tevredenheidsonderzoek is door de clienten samen met hun familie ingevuld. Hieruit kwam veel waardering voor de zorg die geboden wordt navoren.
Nee
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De eerste 3 punten zijn niet van toepassing geweest. Gelukkig. Wat betreft de bijeenkomsten: De evaluatiegesprekken met de clienten zijn van beide kanten positief. Aan de doelstellingen worden voldaan en de onderlinge contacten met de clienten is goed. Doordat de groep uit ouderen bestaat is het stimuleren en het herhalen erg belangrijk. 4x per jaar (jan/april/juli/okt) worden er gezamelijk met clienten en de zorgboeren inspraakmomenten gehouden. Hierin worden de werkzaamheden, de wensen en de tevredenheid besproken. Hiervan vordt een verslag geschreven. De opzet van de inspraakmomenten bevalt, doordat we ouderen werken is deze manier voor beide partijen naar tevredenheid. Het tevredenheidsonderzoek is naar alle 4 clienten verstuurd en hiervan is er 1 ingevuld terug ontvangen. Hieruit is gebleken dat de client graag naar de zorgboerderij komt, aandachtspunten stonden hier niet in. Verder hebben wij veel contact met de achterban van de clienten.
2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
5
Wij als zorgboeren zijn trots dat de ouderen met veel plezier komen, het is een verrijking om onze boerderij open te stellen voor deze doelgroep. Wij vinden het fijn dat wij op deze manier deel uit maken van de maatschappij en op deze wijze zorg mogen bieden.
2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Aan de hand van de actielijst van afgelopen jaar is er geen aanleiding om het beleid bij te sturen. De actiepunten die in de planning stonden zijn allemaal gerealiseerd. Waar we op zouden kunnen letten is, om tijdig te beginnen met het jaarverslag en wanneer er nieuwe actiepunten zijn dit gelijk in te plannen. Doelstellingen voor het komende jaar Eigenlijk voor alle clienten geldt dat ze gestimuleerd moeten worden in het bewegen. Daarom de de volgende doelstellingen: - Meer verdiepen in bewegingsoefeningen speciaal gericht voor ouderen. En dit ook uitvoeren met elkaar. - Aanschaffen van een hometrainer om ze meer in beweging te houden.
2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 't Hoge Huis
Datum: maart 2015
Boerderijnummer: 1588
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Jopy/Kees
01-06-2014
31-12-2014
31-12-2014
Oefening calamiteitenplan
Jopy/Kees
01-11-2014
31-12-2014
24-01-2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Jopy/Kees
01-01-2014
31-03-2014
01-02-2014
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Jopy/Kees
01-07-2014
31-12-2014
31-12-2014
Functioneringsgesprekken
Jopy/Kees
01-01-2014
31-12-2014
03-11-2014
Actualisatie BHV
Jopy/Kees
01-01-2014
28-02-2014
20-01-2014
Opstellen jaarverslag
Jopy
01-01-2015
28-02-2015
6 studiegroepbijeenkomsten per jaar bijwonen van ZBZH
Jopy/Kees
01-01-2014
31-12-2014
31-12-2014
Jopy
01-02-2014
28-02-2014
24-01-2014
Actualisatie van de RI&E
Jopy
01-01-2015
31-12-2015
Oefening calamiteitenplan
Jopy/Kees
01-01-2015
31-03-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Jopy/Kees
01-01-2015
28-02-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Jopy/Kees
01-01-2015
31-12-2015
Functioneringsgesprekken
Jopy/Kees
01-01-2015
31-12-2015
Actualisatie BHV
Jopy/Kees
01-01-2015
28-02-2015
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
02-12-2014
20-01-2015
EHBO koffer controleren Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
8
Opstellen jaarverslag
Jopy/Kees
01-12-2015
28-02-2016
6 studiegroepbijeenkomsten per jaar bijwonen ZBZH
Jopy/Kees
01-01-2015
31-12-2015
Bijwerken website per kwartaal
Jopy
01-01-2015
31-12-2015
EHBO koffer + brandblusser controleren
Jopy/Kees
01-01-2015
28-02-2015
Verdiepen bewegingsoefeningen
Jopy
01-01-2015
30-04-2015
KS bijwerken
Jopy
01-04-2015
30-06-2015
Zoonosencertificaat verlengen
Kees
01-09-2015
30-11-2015
Inspraakmomenten met clienten Jan/april/Juli/Okt
Jopy/Kees
01-01-2015
31-12-2015
Aanvragen audit van het KS
Jopy
01-09-2015
30-11-2015
2x clientenraad April/Okt.
Jopy
01-01-2015
31-12-2015
Evaluatie zorgkamer/zorgweekenden
Jopy/Kees
01-09-2015
30-09-2015
Jopy
01-09-2014
30-10-2014
30-10-2014
Zoonosenkeurmerk 2014 behalen
Kees
01-10-2014
31-12-2014
30-11-2014
Aanschaffen hometrainer
Jopy
01-01-2015
30-06-2015
Acties vanuit kwaliteitssysteem 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? Overige acties
2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
9
Opmerkingen bijlage(n) Bijlage wat betreft de studiegroepbijeenkomsten van 2014 Bijlage van de actielijst 2014. Wat hebben afgelopen jaar gedaan.
2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
10