Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft. „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között.” tárgyú közbeszerzési eljárásban TED 2013/S 226-393715
AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
TARTALOMJEGYZÉK
I.
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK 1. A dokumentációban előforduló kifejezések 2. Kiegészítő tájékoztatás kérése 3. A dokumentáció bizalmas jellege 4. Az ajánlat elkészítésének és benyújtásának költségei 5. Az ajánlat elkészítésére vonatkozó előírások 6. Az ajánlat kötelező tartalmi elemei 7. Közös ajánlattétel 8. Az ajánlatra vonatkozó formai előírások 9. Az ajánlatok benyújtása 10. Az ajánlatok felbontása 11. Az ajánlatok elbírálása 12. Az írásbeli összegezés megküldése, a szerződés megkötése
II.
SZERZŐDÉSTERVEZET
III.
NYILATKOZAT MINTÁK
IV.
TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 54. § (2) BEKEZDÉSE SZERINT
V.
MŰSZAKI LEÍRÁS
I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK 1. A DOKUMENTÁCIÓBAN ELŐFORDULÓ KIFEJEZÉSEK Ajánlatkérő:
Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft. 1032 Budapest, Vörösvári út 88-96.
Ajánlattevő:
Az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be.
Dokumentáció:
Az ajánlati felhívás kiegészítésére és a megfelelő ajánlattétel elősegítésére szolgáló jelen részletes dokumentáció (továbbiakban: dokumentáció), valamennyi mellékletével együtt.
Ajánlat:
Az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban foglaltakra az Ajánlattevő által készített ajánlat az összes csatolt mellékleteivel együtt.
Alvállalkozó:
az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag-szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót;
Gazdasági szereplő: Bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet: Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) kapacitására is támaszkodhat (Kbt. 55. § (5) bekezdés első mondat), azaz az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés
teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – az a) pontban foglaltakon túl – akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Jogszabályi hivatkozások: 2011. évi CVIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési eljárás műszaki leírás meghatározásának módjáról 2. A DOKUMENTÁCIÓ BIZALMAS JELLEGE A dokumentáció kizárólag az ajánlatok elkészítéséhez használható fel, annak tartalmával kapcsolatban semmiféle adat vagy információ nem közölhető olyan személyekkel, akik a közbeszerzési eljárással nincsenek hivatalos kapcsolatban. Sem a dokumentációt, sem annak részeit vagy másolatait nem lehet más célra felhasználni, mint az abban leírt beszerzés céljára.
3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE Az Ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől az ajánlati felhívásban jelölt kapcsolattartótól, az ott megjelölt elérhetőségeken. Szóban kiegészítő tájékoztatást kérni nem lehet. Ajánlattevő a kérelmén tüntesse fel azon pontos elektronikus elérhetőséget, amelyre a kiegészítő tájékoztatás megküldését kéri. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérés legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal kapják meg az ajánlattevők a kérdések szövegével, de a kérdést feltevő megnevezése nélkül. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal feltett kérdéseket válaszolja meg, figyelemmel a Kbt. 45.§ (2) –(4) bekezdéseire. Ajánlatkérő kéri, hogy az eljárás folyamán a kiegészítő tájékoztatás körében az Ajánlatkérő felé eljutatott, írásos formában készült dokumentumokat az ajánlattevő minden esetben szerkeszthető MS Word formátumban is küldje meg. Ajánlattevőknek elektronikusan vissza kell az ajánlatkérő képviselője részére igazolniuk, hogy a kiegészítő tájékoztatást megkapták. Ugyanezen előírás vonatkozik az ajánlatkérő vagy képviselője által a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevők részére küldött valamennyi dokumentum esetére is. A Kbt. 45. § (4) bekezdése értelmében az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérő nem tudja az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal megadni. Ebben az esetben az ajánlattételi határidő meghosszabbításáról ajánlatkérő haladéktalanul és egyidejűleg értesíti valamennyi gazdasági szereplőt, aki az eljárás iránti érdeklődését az Ajánlatkérőnél jelezte. Amennyiben Ajánlatkérő a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli, hogy a dokumentáció valamely eleme eltér az ajánlati felhívástól vagy a Kbt-től, illetőleg a dokumentáció az ajánlati felhívás valamely elemével kapcsolatban a Kbt. 49.§ (4) bekezdésben foglaltakon túl többletelőírást tartalmaz, kiegészítő tájékoztatásban közli az ajánlattevőkkel, hogy a dokumentáció Ajánlatkérő által pontosan megjelölt eleme, előírása semmis. 4. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK ÉS BENYÚJTÁSÁNAK KÖLTSÉGEI Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek kizárólag az Ajánlattevőket terhelik. Az Ajánlatkérő nem felel és nem fizet olyan kiadásokért, illetőleg veszteségekért, amelyek az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban az Ajánlattevőnél merültek fel. Az Ajánlatkérő semmilyen módon nem kötelezhető az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek részben vagy egészben történő megtérítésére. 5. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK Az Ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatukat elkészíteniük és benyújtaniuk. Az Ajánlattevő felelős azért, hogy ellenőrizze a teljes dokumentáció átvételét a tartalomjegyzék felsorolása szerint. Nem fogadható el semmiféle kifogás azon az alapon, hogy az Ajánlattevő elmulasztotta a dokumentáció valamely részének átvételét.
Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. 6. AZ AJÁNLAT KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI Az ajánlatnak a következő okiratokat tartalmaznia kell: 1. Fedlap (ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás tárgya) 2. Az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalommal készített felolvasólap (Minták) 3. Tartalomjegyzék (oldalszámokkal) 4. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt.60.§ (3) és (5) bekezdésében foglaltakról 5. Közös ajánlattétel esetén együttműködésről szóló megállapodás (adott esetben) 6. A Kbt. 56.§ (1)-(2) bekezdésére, valamint 57.§ (1) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan a 310/2011. (XII.23.) Korm.rendelet (továbbiakban: Kr.) 2-11. §ai szerinti igazolások, nyilatkozatok 7. Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró okok tekintetében 8. Nyilatkozat a Kbt. 56.§ (2) bekezdésében foglaltakról 9. Nyilatkozat a Kbt.58.§ (3) bekezdésében foglaltakról 10. Nyilatkozat számlavezető pénzintézetekről 11. P.1 a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő saját vagy jogelődjeajánlattételi határidőt megelőző utolsó 3 lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolójánakegyszerű másolatban történő benyújtásával (ha a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét).Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása azajánlatban nem szükséges. 12. Ajánlattevő nyilatkozat a nettó árbevétel tekintetében: P.2. a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozatot az előző 3 üzleti év teljes – ÁFA nélkül számított – árbevételéről, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételéről (egészségügyi berendezések karbantartása, javítása, szervizelése) évenkénti bontásban,attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak 13. Referenciák bemutatása ajánlattevői nyilatkozat formájában (ajánlati felhívás III.2.3) M.1.) pontja szerint 14. M.1. 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az Ajánlati Felhívás feladását megelőző 3 évben végzett teljesítéseit, kiemelten a közbeszerzés tárgyával (egészségügyi berendezések karbantartása, javítása, szervizelése) (összhangban lévő, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdés szerinti igazolással, illetve csatoljon egy ajánlattevői referencianyilatkozatot az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához. 15. Nyilatkozat szakemberekről (ajánlati felhívás III.2.3 M.2) pontja) 16. M.2. Ajánlattevő nevezze meg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltakkal összhangban azt a szakembert a végezettségének, képzettségének ismertetésével, akit be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember bemutatása során csatolandó a szakember végzettségét és a képzettségét (gyártói igazolás) igazoló dokumentum egyszerű másolata. Az ajánlatban szereplő szakember esetén saját kezűleg aláírt rendelkezésre
állási nyilatkozat megtétele is szükséges. 17. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában, az 55. § (5) és (6) bekezdésében foglaltakról 18. Kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata Kbt. 55.§ (5) bekezdése alapján (adott esetben) 19. Nyilatkozat a Kbt. 54.§ (1) bekezdésében foglaltakról 20. Az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásához igénybe vett gazdasági szereplő tekintetében a képviseleti jogosultsággal rendelkező személy aláírási címpéldánya vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintája egyszerű másolatban A nyilatkozatokat pontosan ki kell tölteni, dátummal és Ctv. hatálya alá tartozó esetben cégszerű aláírással kell ellátni, eredetiben kell benyújtani. Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlattevő a dokumentáció mintáit felhasználva, azok tartalmát figyelembe véve kell, hogy benyújtsa az ajánlatát. 7. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL A közös ajánlattevőktől ajánlatkérő a Kbt. 27.§ szerinti gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg és nem is teszi lehetővé. Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlathoz be kell nyújtani a közös ajánlattevők megállapodását, amely tartalmazza a felelősségvállalásra (egyetemleges felelősség a szerződés teljesítésért), valamint a szerződés teljesítésére vonatkozó rendelkezéseket. Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] és indokolás [6970. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a képviselőnek küldi meg. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
8. AZ AJÁNLATRA VONATKOZÓ FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatokat az alábbiakban előírt formai követelmények szerint kell benyújtani. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések, átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, melyeket a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa erre írásban felhatalmazott személy kézjegyével kell ellátni. Az írásbeli felhatalmazást az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati példányok formai vagy tartalmi eltérése esetén ajánlatkérő az „eredeti” megjelölésű példányt tekinti irányadó. Az ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozat, igazolás, okirat tekintetében be kell nyújtani az ajánlattevő általi felelős fordítását is. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. 9. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA Az ajánlattevőnek az ajánlata eredeti és másolati példányait egy közös borítékban/csomagban kell elhelyeznie, lezárni és az ajánlati felhívás I.1. pontjában megjelölt helyre kell eljuttatni. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. 11. Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti nyomtatott példányban kell benyújtania az ajánlatot. A nyomtatott formátumon felül CD, vagy DVD lemezen is be kell nyújtani, 1 (egy) példányban. Ajánlattevők az ajánlatok elkészítésénél a Kbt. 60. § (1) bekezdésének megfelelően járjanak el. Az ajánlati példányokat egy közös zárt borítékban kell elhelyezni és a következő felirattal ellátni a külső csomagolást: „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződéskeretében.” – nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig!” Az ajánlat átvételét átvételi elismervény igazolja. Amennyiben bármelyik ajánlat a benyújtási határidő lejártát követően érkezik a megjelölt címre, az elkésett ajánlat átvételre kerül, de nem kerül felbontásra. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat nem küldi vissza, azokat a Kbt. előírásai szerinti határidőig megőrzi. Az ajánlatokat postai úton is be lehet nyújtani. Az ajánlat, illetőleg a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos küldemények postai feladásából származó valamennyi kockázatot (pl. késedelmes kézbesítés, a küldemény megsérülése, elvesztése stb.) az Ajánlattevő viseli.
10. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlatok felbontásának időpontjáról az Ajánlattevők külön értesítést nem kapnak. Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2013. december 31. 09.00 óra Az ajánlatok felbontásának helye azonos az ajánlat benyújtásának helyével. Az ajánlatokat az Ajánlatkérő megbízottja bontja fel. Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az Ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok felbontásáról az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek. A végleges ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismertetésre kerül a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összege. 11. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Az ajánlatokat az Ajánlatkérő Közbeszerzési Bírálóbizottsága (a továbbiakban: Bírálóbizottság) értékeli az ajánlati felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján. Az ajánlatok értékelése: Jelen eljárásban meghatározott értékelési szempont: az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja az alábbi módszer szerint. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az összes felmerülő adót, közterhet, illetéket stb. kivéve az ÁFA összegét. 1. Ajánlati ár (bruttó havi díj HUF-ban kifejezve). Súlyszám 80 Az 1. részszempont esetében a pontszámok megadása a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2013. évi 61. szám; 2013. június 1.) alapján III.A1 ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével történik. Az 1. részszempont esetében az alkalmazott képlet: (előny a kisebb): ha a legkedvezőbb érték a legkisebb: Pontszám (P) = Alegjobb/Avizsgált × (Pmax - Pmin)+ Pmin ahol: P:
a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax:
a pontskála felső határa
Pmin:
a pontskála alsó határa
Alegjobb:
a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
Avizsgált:
a vizsgált ajánlat tartalmi eleme
Az így kapott pontszámot Ajánlatkérő szorozza az 1. részszempont súlyszámával
2. Hibajavítás megkezdése a hiba bejelentését követően (egész órában kifejezve). Súlyszám 20 A 2. részszempont esetében a pontszámok megadása a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2013. évi 61. szám; 2013. június 1.) alapján III.A1 ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével történik. A 2. részszempont esetében az alkalmazott képlet: (előny a kisebb): ha a legkedvezőbb érték a legkisebb: Pontszám (P) = Alegjobb/Avizsgált × (Pmax - Pmin)+ Pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Az így kapott pontszámot Ajánlatkérő szorozza a 2. részszempont súlyszámával A Bírálóbizottság írásbeli szakvéleményt készít a döntéshozó részére, amelyben javaslatot tesz az érvénytelen és érvényes ajánlatokra, az ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságának vagy alkalmatlanságának megállapítására, valamint a nyertes ajánlattevőre. 12. AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE ÉS A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE Ajánlatkérő a szerződést a Kbt. 124. § (1) és (4) bekezdése szerint köti meg. A Kbt. 124. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben a második legkedvezőbb ajánlatott tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti időtartama alatt köteles megkötni, amennyiben e törvény másként nem rendelkezik. Nem köthető meg a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig.
II. SZERZŐDÉS TERVEZET
Karbantartási és Szervizszolgáltatási Szerződés Egészségügyi berendezések karbantartására mely létrejött egyrészről az Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft. Cím: 1032 Budapest, Vörösvári út 88-96. Adószám: Képviseli: Dr. Petrik Péter ügyvezető igazgató továbbiakban, mint Megrendelő másrészről a Név: Cím: Adószáma: Cégjegyzékszáma: Bankszámlaszáma: Képviselő neve, beosztása: továbbiakban, mint Szolgáltató között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel: PREAMBULUM: Megrendelő 2013. november 19. napján, TED 2013/S 226-393715. számon nyílt közbeszerzési eljárást indított „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződéskeretében.” – tárgyban, mely közbeszerzési eljárás nyertese a jelen Szerződés Szolgáltatója lett. 1. A szerződés tárgya 1.1.
Óbuda Békásmegyer Önkormányzat fenntartásában álló Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft. (1032 Budapest, Vörösvári út 88-96., illetve 1038, Budapest, Csobánka tér 6.) telephelyein felszerelt berendezésekre, eszközökre átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződés kötése, az alábbiakban felsorolt berendezésekre és kiegészítőkre: Az alábbi berendezések teljeskörű karbantartási, szervizelési tevékenysége: 1. 1 db SHIMADZU Sonialvision Safire II&17 típusú digitális, univerzális vizsgáló szerkezet sorozatszám: S/N:0461H14703; 2. 2 db FUJIFILM AcSelerate FDR 200 típusú röntgen felvételi rendszer, sorozatszám: S/N: 5066 és S/N:5065; 3. 1 szett informatikai PACS rendszer szerződés szerinti Hardware és Software elemekkel: PACS software(JiveX) informatikai rendszer verzió szám: 4.4.5.
2. A Szolgáltató kötelezettségei 2.1. Jelen szerződés keretében a Szolgáltató vállalja az 1. pontban feltüntetett berendezésekre: A szolgáltatás elemei: a.) A szakszerű és a gyári előírásnak megfelelő rendszeres szervizelést, ezen belül különösen: — Negyedéves gyakorisággal (a megrendelővel történt egyeztetés szerinti időpontban) az alkatrészek átvizsgálását, minden a kifogástalan üzemhez szükséges felülvizsgálati, ellenőrzési és után állítási munkaelvégzését; — Szoftver-követési szolgáltatás PACS informatikai rendszerre továbbfejlesztés (upgrade):
Verziókövetés: a programok gyorsabb, a Megrendelőt a legújabb lehetőségekkel szolgáló program változatok biztosítása. A program továbbfejlesztett változatait a Megrendelő köteles elfogadni, azzal a feltétellel, hogy ezzel az addigi szolgáltatáskör nem csökken. Telepítés, betanítás: A szoftverek újabb verzióinak telepítését, és a kezelőszemélyzet betanítását a Szolgáltató munkatársai végzik. — Minden egyéb a gyártó által a berendezés részeként átadott karbantartási és szerviz gépkönyv(továbbiakban gépkönyv) által előírt munkákat a gépkönyv által meghatározott időpontban vagy gyakorisággal. b.) Meghibásodás esetén a Szállító köteles Megrendelő értesítésétől számított (24) órán belül (beleértve a hétvégét is) a készülék javítását megkezdeni. c.) Szakszerű és a gyári előírásnak megfelelő rendszeres szervizelés, a karbantartási és szerviz gépkönyv(továbbiakban gépkönyv) által előírt munkák körében a gépkönyv által meghatározott időpontban vagy gyakorisággal, melynek keretében a megbízható és zavarmentes üzem biztosításához szükséges teljes körű javításokat, cseréket végzi el. A szolgáltatásokat Megrendelő Szolgáltató alább megnevezett elérhetőségein keresztül igényelheti: cím Telefon: Fax: E-mail Kapcsolattartó a Megrendelő részéről: cím Telefon: Fax: E-mail 2.2.
A szervizeléshez szükséges anyagokat, alkatrészeket a Szolgáltató a Szerződés teljes időszakára teljes körűen biztosítja.
3. Megrendelő kötelezettségei 3.1.
A berendezéseket rendeltetésszerűen, kíméletesen kezelni az átadott kezelési útmutató utasításait betartani, Szolgáltató által szállított kiegészítőkkel és fogyóanyagokkal üzemeltetni.
3.2.
A napi és/vagy heti tisztítási feladatokat a saját kezelőszemélyzettel elvégeztetni.
3.3.
A szóban vagy egyéb nem írásos formában történt kommunikációt 8 órán belül írásban is Szolgáltatónak haladéktalanul megtenni a 2.1. pontban szereplő írásos elérhetőségek valamelyikén.
3.4.
A berendezéseken a meghibásodásokat, üzemzavarokat és az esetleges károsodásokat a Szolgáltatónak haladéktalanul jelenteni.
3.5.
Az előzetesen egyeztetett szervizelési időpontban a Szolgáltató dolgozójának a munkavégzését lehetővé tenni, továbbá biztosítani kell a Szolgáltató szakembereinek gépkocsival történő, várakozás nélküli behajtását az intézmény területére.
3.6.
Igény esetén lehetővé kell tenni, hogy Szolgáltató a napi szokásos munkaidőn túl, valamint szombaton és vasárnap is munkát végezhessen. Ezen idő alatt biztosítani kell a szükséges elektromos energiát. A Szolgáltató a munkavégzési szándékát, valamint a munkavégzés pontos időtartamát köteles a Megrendelőnek legalább 2 munkanappal előtte, írásban jelzi.
3.7.
Igény esetén Megrendelő zárható helyiséget biztosít a Szolgáltató eszközeinek ideiglenes tárolására.
3.8.
Megrendelő által kijelölt kapcsolattartó a Szolgáltató dolgozója által elvégzett munkát, a felhasznált anyagokat, alkatrészeket az erre rendszeresített munkalapon bélyegzővel ellátott aláírással köteles igazolni. A munkalap egy példánya Megrendelőnél marad.
3.9.
Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy jelen szerződésben foglalt szolgáltatást a jogviszony tartama alatt a szerződés tárgyában meghatározott egészségügyi berendezésekre kizárólag a jelen szerződésben meghatározott Szolgáltatótól igényli, és tudomásul veszi, hogy harmadik személy beavatkozása jogosulatlannak minősül minden olyan esetben, amikor Szolgáltató részéről felróható magatartás nem valósul meg.
4. Általános rendelkezések 4.1.
A feleket együttműködési kötelezettség terheli. Minden olyan eseményről, mely a szolgáltatás eredményességét vagy kellő időre történő elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja, kötelesek egymást tájékoztatni, a másik fél kérésére azt írásban is kötelesek megerősíteni. Ennek elmulasztása kárfelelősséget von maga után.
4.2.
Ha Szolgáltató azt észleli, hogy Megrendelő a gépeket nem szakszerűen kezeli, az utasításokat, így különösen a kezelőszemélyzetre vonatkozókat nem tartja be, köteles a szükséges tájékoztatást megadni, illetve a figyelmet felhívni és ezt a körülményt írásban a munkalapon rögzíteni és hibás teljesítés esetén kötbért alkalmazni.
4.3.
A szervizelés során kiszerelt alkatrészek a Megrendelő tulajdonát képezik.
4.3.1. A szakszerűtlen kezelés következtében, berendezésen végzett jogosulatlan beavatkozás vagy a kezelési utasítás figyelmen kívül hagyása miatt keletkezett károk kijavítási munkái. 4.3.2. A nem a Szolgáltatótól származó fogyó- és egyéb anyagok által okozott károk helyreállításának munkái. 4.3.3. Külső hatások (pl. erőszak, tűz, víz) által okozott károk helyreállítása. 4.3.4. Elektromos és egyéb hálózatok által okozott hibák kijavítása. 5. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 5.1.
5.2. 5.3.
Karbantartási szolgáltatás késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a kötbér mértéke: a 3 hónapra eső nettó karbantartási díj 5 %-a naponta, de maximum a három hónapra eső nettó karbantartási díj két harmad összege. A Javítási szolgáltatás késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a kötbér mértéke: 100 000 HUF óránként. Meghiúsulás esetén: az egy évre jutó nettó Vállalkozói díj 25 %-a mértékéig, jogosult meghiúsulás címénkövetelni a Vállalkozótól a kötbért.
6. Fizetési feltételek 6.1.
A jelen szerződésben foglalt feladatok végrehajtásáért, a Szolgáltató átalánydíj felszámítására jogosult, az alábbi feltételek szerint:
6.1.1. A szolgáltatás díja az 1. pontban meghatározott rendszerre vonatkozóan: ……………………HUF +ÁFA Havonta felszámítandó díj. 6.2.
Fenti díj tartalmazza: a karbantartások és javítások munkadíját, kiszállási költségeit, szoftver verziókövetés, telepítés, betanítás költségeit.
6.3.
A díjról a számla csak a Megbízó által aláírt teljesítésigazolás alapján nyújtható be
6.4.
Az ellenszolgáltatás megfizetése a Kbt. 130.§ (1); (3) és (5) bekezdései alapján történik. A fizetési határidő a rész és a végszámla esetén is a számla Megbízó által történő kézhezvételét követő 30 nap.
6.5.
Megbízó a kifizetésnél az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglaltak szerint jár el.
6.6.
A Megbízott a Kbt. 130.§ (3) bekezdése szerinti számlázás esetén teljesítésigazolás kiállításának napját követően haladéktalanul köteles a számlát kiállítani és Megbízónak átadni.
6.7.
Késedelmes pénzügyi teljesítés esetén a Megbízó a Ptk. 301. §-ban meghatározott késedelmi kamatot köteles fizetni a Megbízott részére.
6.8.
Megbízott nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Megbízott adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Megbízott a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megbízó számára megismerhetővé teszi és a tulajdonosi szerkezet változása szerint ügyletekről a Megbízót haladéktalanul értesíti.
6.9.
Megrendelő fizetési kötelezettségének a teljesítés igazolását követően a Szolgáltató által a Kbt 130. § (1) és (6) bekezdése, továbbá a Ptk. 292/B. § (1) alapján havonta benyújtott számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, a Szolgáltató ……………………………………………….. Banknál vezetett …………………………………………… számú számlájára történő átutalással tesz eleget.
6.10.
Fizetési késedelem estén a Szolgáltató jogosult a mindenkori jogszabályban meghatározott késedelmi kamat felszámítására.
7. Alvállalkozót igénybevétele: 7.1.
A szerződés tárgyát képező feladat elvégzéséhez a Megbízóval történt előzetes egyeztetés alapján a Megbízott egyéb közreműködőt (Alvállalkozót) is igénybe vehet. Az igénybe vett közreműködőért a Megbízott úgy felel, mintha a közreműködő által ellátott feladatokat maga végezte volna el.
7.2.
Amennyiben a Megbízott jelen szerződés teljesítése során közreműködőt vesz igénybe, a Megbízott az általa igénybe vett közreműködő számára feltétlenül szükséges adatokat és információkat csak abban az esetben adhatja át, ha a Megbízottal kötött megállapodásában a közreműködő kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízótól kapott írásbeli kifejezett beleegyező nyilatkozat birtokában, a Megbízótól vagy a Megbízottól szerzett adatokat és információkat a Megbízottal azonos feltételek szerint kezeli. Jelen kötelezettség a szerződés időbeli hatálya alatt, valamint a szerződés bármely okból történő megszűnését követően is fennmarad.
7.3.
A jelen szerződés Megbízott általi teljesítésében – az alábbi bekezdés szerinti kivétellel köteles közreműködni az olyan Alvállalkozót és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az Megbízott alkalmasságának igazolásában. A Megbízott köteles a Megbízónak a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt Alvállalkozót helyett igénybe venni kívánt - Alvállalkozót bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt Alvállalkozót nem áll a Kbt. 56. § - valamint, ha a megelőző közbeszerzési eljárásban azt Megbízó előírta, az 57. § - szerinti kizáró okok hatálya alatt.
7.4.
Az olyan Alvállalkozót vagy szakember (a továbbiakban: Alvállalkozót) helyett, aki vagy amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Megbízott alkalmasságának igazolásában, csak a Megbízó hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más Alvállalkozót, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott lényeges körülmény, vagy az Alvállalkozót bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt Alvállalkozót, és ha a
Megbízott az új Alvállalkozót együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek az Megbízott a közbeszerzési eljárásban az adott Alvállalkozóval együtt felelt meg. 7.5.
Az Alvállalkozót személye nem módosítható olyan esetben, amennyiben egy meghatározott Alvállalkozót igénybevétele az érintett szolgáltatás sajátos tulajdonságait figyelembe véve a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésekor [Kbt. 63. § (4) bekezdése] meghatározó körülménynek minősült.
7.6.
A Kbt. 128.§ (1)-(2) bekezdések szerinti teljesítési kötelezettséget teljesítheti a Megbízott vagy a nem természetes személy Alvállalkozót jogutódja, ha ezek valamelyike, mint gazdasági társaság átalakul vagy a szervezet jogutódlással megszűnik.
8. A szerződés hatálya 8.1.
Jelen Szerződés az aláírásától számított 60 hónap határozott időtartamra szól.
8.2.
A felek megállapodnak abban, hogy bármely fél jelen szerződés megszegése esetén azonnali hatályú írásbeli felmondásra jogosult.
8.2.1. Szerződésszegésnek minősül: Megrendelő részéről: amennyiben fizetési kötelezettségeinek szerződésben rögzítettek szerint nem tesz eleget; amennyiben a szolgáltatás teljesítéséhez harmadik személyt jogosulatlanul vesz igénybe; Szolgáltató részéről: amennyiben bármely jelen Szerződésben foglalt kötelezettségét nem teljesíti. 9. Egyéb rendelkezések 9.1.
Jelen Szerződést módosítani, felmondani csak a Kbt. 132. §-ban foglaltak szerint lehetséges illetve bármely egymás felé irányuló jognyilatkozatot Szerződő felek érvényesen kizárólag írásban tehetnek meg.
9.2.
Ha a jelen szerződés egyes kikötései érvénytelenek vagy érvénytelennek minősülnének, ezen érvénytelenség nem érinti a szerződés egészét. A szerződés érvénytelenséggel nem érintett rendelkezései érvényben maradnak és kikényszeríthetők. Az érvénytelen rendelkezés helyett a rendelkezéshez legközelebb álló hatályos, a felek közötti jogviszonyra vonatkozó szabályt kell alkalmazni, kivéve ha az érvénytelen, vagy annak minősített rendelkezések nélkül a szerződést a Felek egyáltalán nem kötötték volna meg.
9.3.
Megbízó jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a Megbízottban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a Megbízott közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A szerződés fentiek szerinti felmondása esetén a Megbízott a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
9.4.
Felek kijelentik, hogy a jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv és Polgári Törvénykönyv vonatkozó rendelkezéseit és az ahhoz kapcsolódó jogszabályi előírásokat tekintik irányadónak.
9.5.
Jelen szerződésből eredő esetleges jogvitákat a szerződő felek megkísérlik békés úton rendezni, a folyamatos és biztonságos betegellátás követelményét mindenkor figyelembe véve. Amennyiben ez 30 napon belül nem vezet eredményre, a jogvita eldöntésére szerződő felek értékhatártól függően a Megrendelő székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.
9.6.
Minden, a jelen szerződés kapcsán a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levél, telefax) kell történnie. Ezen értesítés hatálya a címzett részére történő kézbesítéskor áll be.
9.7.
Jelen szerződés 4 azonos érvényű példányban készült, melyből Megrendelő 3, Szolgáltató 1 példányt kap.
A felek a jelen szerződést elolvasták, közösen értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Kelt: Budapest, 2014. január….
Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft. Megrendelő képviseli: Dr. Petrik Péter ügyvezető igazgató
Vállalkozó képviseli:
III. NYILATKOZAT MINTÁK
FELOLVASÓ LAP Ajánlattevő neve: címe: kapcsolattartó: telefonszáma: faxszáma: e-mail címe:
………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………..
Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződéskeretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő ajánlati felhívására Ajánlattevő ajánlatot nyújt be az alábbiak szerint: Azon főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek: Részszempont
Ajánlat
Ajánlati ár (bruttó havi díj HUF): Hibajavítás megkezdése a hiba bejelentését követően (egész órában kifejezve)
Kelt: …………………………….., 2013………………………
…………………….. cégszerű aláírás
Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt.60.§ (3) és (5) bekezdésében foglaltakról Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ………………………………………………………., székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződés keretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy miután az Önök felhívásának és dokumentációjának feltételeit megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, és a felhívás és dokumentáció feltételei, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron. Nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint a felhívásban, a dokumentációban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére, nyertességünk esetén vállaljuk a felhívásban, a dokumentációban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötését. A Kbt. 60.§ (5) bekezdése alapján az Ajánlattevőnek a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése: .............................................................................................
Kelt: …………………………….., 2013………………………
…………………….. cégszerű aláírás
A 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 56. § (1) bekezdése és a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-c) és f) pontja szerinti kizáró okokról1 Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ………………………………………………………., székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződés keretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy Ajánlattevővel/ alvállalkozóval/ alkalmasság igazolásában résztvevő szervezettel2 szemben nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzési törvényben foglalt a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontja szerinti, alábbi kizáró okok, mely szerint az általam képviselt Ajánlattevő: f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; illetve nem állnak fenn velünk szemben a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-c) és f) pontja szerinti, alábbi kizáró okok, mely szerint az általam képviselt Ajánlattevő: a) gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; c) korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését két éven belül kelt jogerős közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította; f) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy külön jogszabályban meghatározott szakmai szervezet etikai eljárása által megállapított, szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet követett el. Kelt: …………………………….., 2013………………………
…………………….. cégszerű aláírás
1
A nyilatkozatot a 310/2011 Korm. rendelet 3.§ a) pontja alapján közjegyző vagy a gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesítve kell benyújtani 2 a megfelelő aláhúzandó
Nyilatkozat A Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok tekintetében
Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ……………………………………….(székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződés keretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom, hogy az általam képviselt ……………………………………………………(Ajánlattevő neve) olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek./nem jegyeznek. 3 a.) A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának neve
tényleges tulajdonosának állandó lakhelye
b.) A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen. 4
Kelt, …………………… 2013. ………………….. ………………………………. cégszerű aláírás
3
A megfelelő válasz aláhúzandó. A nyilatkozat a) pontját kizárólag abban az esetben kell kitölteni, vagy a b) pontot jól láthatóan aláhúzni, ha ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek. 4
Nyilatkozat a Kbt.56.§ (2) bekezdésben foglaltakról a) Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ……………………………………….(székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződéskeretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban a Kbt.56.§ (2) bekezdés alapján nyilatkozom hogy nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik.
b) Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ……………………………………….(székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződés keretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban a Kbt.56.§ (2) bekezdése alapján nyilatkozom hogy az alábbi jogi személy(ek)/jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet(ek) rendelkezik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal5: Név:
Székhely:
Kijelentem, hogy a fentiekben megnevezett szervezetek vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. Kelt, …………………… 2013. ………………….. ………………………………. cégszerű aláírás
5
A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek.
Nyilatkozat a Kbt. 58.§ (3) bekezdésében foglaltakról
Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ……………………………………….(székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződés keretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom, hogy az általam képviselt ………………………………………………(Ajánlattevő neve)
a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolására más szervezetet, amely a kizáró okok hatálya alá tartozik..
Kelt, …………………… 2013. …………………..
………………………………. cégszerű aláírás
Nyilatkozat beszámoló elektronikus elérhetőségéről
Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ……………………………………….(székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződés keretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom, hogy az általam képviselt ………………………………………………(Ajánlattevő neve) beszámolói az alábbi linken érhető el elektronikusan: …………………………………………………………………. vagy
elektronikus úton nem elérhetőek, melyre tekintettel csatolom a beszámolókat másolatban.6
Kelt, …………………… 2013. …………………..
………………………………. cégszerű aláírás
6
a nem releváns részek törölhetőek
Referenciák bemutatása Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ……………………………………….(székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződés keretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam képviselt ………………………………………………(Ajánlattevő neve) az ajánlati felhívás III.2.3.) M.1 pontjában előírt alkalmassági feltételnek megfelelést az alábbi referenciákkal kívánja igazolni: A szerződést kötő másik fél:
A referencia tárgya (alapadatok ismertetése):
Az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölésével:
A teljesítés ideje:
A referenciáról felvilágosítást adó személy neve, elérhetősége
Kelt, …………………… 2013. ………………….. ……………………………. cégszerű aláírás
Oldalszám az ajánlatban
Nyilatkozat szakemberről7 Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ……………………………………….(székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződéskeretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívás III.2.3 M.2 pontjában foglaltak teljesítésére az alábbiakban megnevezett szakembereket veszem igénybe a teljesítéshez: Szakember neve
Képzettsége, végzettsége
Kelt, …………………… 2013. ………………….. ………………………………. cégszerű aláírás
7
A felhívás M/2. pontjának megfelelően az előírt számú szakember megnevezése és közvetlenül e mögé csatolandóak a szükséges, az alkalmasságot igazoló dokumentumok, gyártói igazolás.
Ajánlattevői nyilatkozat 8 a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában, az 55. § (5) és (6) bekezdésében foglaltakról
Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ……………………………………….(székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződéskeretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam képviselt ………………….…………….. ……….(Ajánlattevő neve) 1./ a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint a közbeszerzés alább megjelölt részei tekintetében vesz igénybe alvállalkozót: ………………………………………………………… 2./ a Kbt. 40. § (1) bekezdésének b) pontja szerint a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánja igénybe venni, az alábbi százalékos arányban: Alvállalkozó neve: ………………………………………………………………………... %- os arány: ……………………………………………………………………………… 3./ A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet megjelölése a 55. § (5) bekezdése alapján: …………………………………………………………………………………. Az ajánlatételi felhívás mely pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolására kívánja bevonni: …………………………………………………………………………………. A Kbt. 55.§ (6) bekezdése alapján a kapacitás rendelkezésre bocsátása az alábbi esetre tekintettel történik:9 a) az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogjuk venni és ennek módjáról az alábbiak szerinti nyilatkozunk:………………. Illetőleg a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került b) az alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére vonatkozik, és erre tekintettel nyilatkozunk arról, hogy …………….. módon vonjuk be a teljesítés során a ……………..(szervezet neve) szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználjuk, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során,
8
Értelemszerűen kitöltve, nemleges esetben: „nem veszek igénybe” 9 Megfelelő részek kitöltve, illetve a vonatkozó eset(ek) aláhúzva
c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során az ajánlatban benyújtjuk az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet fizetésképtelenségünk esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.
Kelt, …………………… 2013. …………………..
………………………………. cégszerű aláírás
Kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata Kbt. 55. § (5) alapján Alulírott ….............................................., mint a(z) …..................................................................... kapacitást biztosító szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződés keretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban 10
nyilatkozom ………………………………… ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek az általam képviselt szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni – a szerződés teljesítéséhez szükséges, általunk biztosított erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Kelt:……………….., 2013. ……………………. …...……..………..………………. Kapacitást biztosító szervezet cégszerű aláírása
10
valamennyi kapacitást biztosító szervezet által külön-külön becsatolandó
Nyilatkozat a Kbt. 54.§ (1) bekezdésében foglaltakról
Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve) ……………………………………….(székhelye) képviselője Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., mint ajánlatkérő által „Röntgengépek karbantartása, szervizelése 2014–2016 között, átalánydíjas szervizszolgáltatási szerződés keretében.” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam képviselt ………………….…………….. ……….(Ajánlattevő neve) az ajánlattétel során figyelembe vette az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségeket, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.
Kelt, …………………… 2013. …………………..
………………………………. cégszerű aláírás
IV. A MUNKAVÉDELEMRE ÉS A MUNKAFELTÉTELEKRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK Ajánlatkérő a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni: ORSZÁGOS MUNKAVÉDELMI ÉS MUNKAÜGYI FŐFELÜGYELŐSÉG KÖZPONT Cím: 1024 Bp. Margit krt. 85. Postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 639. Telefon: 06-1-346-9400 Fax: 06-1-346-9415 E-mail:
[email protected] Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 1094 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1450 Budapest Pf. 153. tel: 06-1-216-2901, 06-1-323-3600 fax: 06-1-323-3602 E-mail:
[email protected],
[email protected] Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkaügyi Felügyelősége 1088 Budapest, Szentkirályi u. 8. III. em. Postacím: 1438 Budapest, Pf. 520. tel: 06-1-429-8010 fax: 06-1-429-8013 E-mail:
[email protected],
[email protected] 1054, Budapest, Bástya u. 35. Postacím: 1438 Budapest, Pf. 520. tel: 06-1-484-8080 fax: 06-1-484-8083 E-mail:
[email protected],
[email protected]
V. Műszaki leírás
Az alábbi berendezések teljeskörű karbantartási, szervizelési tevékenysége: 1 db SHIMADZU Sonialvision Safire II&17 típusú digitális, univerzális vizsgáló szerkezet sorozatszám: S/N: 0461H14703 2 db FUJIFILM AcSelerate FDR 200 típusú röntgen felvételi rendszer sorozatszám: S/N: 5066 és S/N: 5065 1 szett informatikai PACS rendszer szerződés szerinti Hardware és Software elemekkel PACS software (JiveX) informatikai rendszer verzió szám: 4.4.5 A szolgáltatás elemei: a.) A szakszerű és a gyári előírásnak megfelelő rendszeres szervizelést, ezen belül különösen: — Negyedéves gyakorisággal (a megrendelővel történt egyeztetés szerinti időpontban) az alkatrészek átvizsgálását, minden a kifogástalan üzemhez szükséges felülvizsgálati, ellenőrzési és után állítási munkaelvégzését; — Szoftver-követési szolgáltatás PACS informatikai rendszerre továbbfejlesztés (upgrade): Verziókövetés: a programok gyorsabb, a Megrendelőt a legújabb lehetőségekkel szolgáló program változatok biztosítása. A program továbbfejlesztett változatait a Megrendelő köteles elfogadni, azzal a feltétellel, hogy ezzel az addigi szolgáltatáskör nem csökken. Telepítés, betanítás: A szoftverek újabb verzióinak telepítését, és a kezelőszemélyzet betanítását a Szolgáltató munkatársai végzik. — Minden egyéb a gyártó által a berendezés részeként átadott karbantartási és szerviz gépkönyv(továbbiakban gépkönyv) által előírt munkákat a gépkönyv által meghatározott időpontban vagy gyakorisággal. b.) Meghibásodás esetén a Szállító köteles Megrendelő értesítésétől számított (24) órán belül (beleértve a hétvégét is) a készülék javítását megkezdeni. c.) Szakszerű és a gyári előírásnak megfelelő rendszeres szervizelés, a karbantartási és szerviz gépkönyv(továbbiakban gépkönyv) által előírt munkák körében a gépkönyv által meghatározott időpontban vagy gyakorisággal, melynek keretében a megbízható és zavarmentes üzem biztosításához szükséges teljes körű javításokat, cseréket végzi el.