SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

RUJ. PANDUAN

PMDD/D/SOP/2

TARIKH

SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

APRIL 2007

NO. KELUARAN

1

NO. PINDAAN

0

MUKA SURAT

1 dari 5

JABATAN PEMBANGUNAN IBU PEJABAT / UNIT PERANCANGAN & PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR PERKARA

2.2

PROSES SEMAKAN PERMOHONAN SOKONGAN KEBENARAN MERANCANG

PENERANGAN CARTA ALIR

RUJ

PERLAKSANAAN PROSEDUR

1.0

Pengemukaan Permohonan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) atau perunding (pemohon) perlu mengemukakan permohonan kepada SYABAS.

2.0

2.1

Penerimaan Permohonan Permohonan yang dihantar dengan tangan akan diterima di kaunter SYABAS dan permohonan tersebut akan disemak oleh pembantu tadbir atau juruteknik pentadbiran (HQ) / pembantu tadbir (Wilayah) berdasarkan Borang Senarai Semakan KM1/1. Permohonan yang diterima secara pos, akan disahterima oleh pembantu tadbir atau juruteknik pentadbiran (HQ) / pembantu tadbir (Wilayah) untuk melengkapkan dan melampirkan borang KM1/1. Permohonan tersebut akan direkod ke dalam EDPLAS sebelum dimajukan kepada Jurutera (HQ) / Juruteknik (Unit Perancangan & Pembangunan, Wilayah).

Permohonan TIDAK LENGKAP Bagi permohonan yang diterima dengan tangan, sekiranya permohonan yang disemak di kaunter tidak lengkap, maka permohonan akan dikembalikan terus kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya.

. 2-2

TINDAKAN

Pemohon

Pembantu Tadbir /Juruteknik pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah)

Pembantu Tadbir /Juruteknik pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah)

RUJ. PANDUAN

PMDD/D/SOP/2

TARIKH


APRIL 2007

NO. KELUARAN

1

NO. PINDAAN

0

MUKA SURAT

2 dari 5


RUJ

2.2

3.0



TINDAKAN

Untuk permohonan yang diterima secara pos yang didapati tidak lengkap, Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) akan menyediakan surat KMS a/1 dan diserahkan pembantu tadbir untuk ditaip.

Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Setelah surat KMS a/1 disemak maka surat tersebut diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani. Untuk proses penyerahan surat, rujuk 5.0

Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)

Permohonan LENGKAP Permohonan akan disahterima. Pembantu Tadbir akan melengkapkan Borang Anggaran Keperluan Bekalan Air, KM2/1 dan memasukkan data ke dalam sistem EDPLAS. Permohonan akan diagihkan untuk diulas oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) yang bertanggungjawab.

Pembantu Tadbir

Pemeriksaan terperinci permohonan akan dibuat serta Borang Semakan Teknikal KM3/1 akan disediakan oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) bagi memastikan permohonan tersebut menepati keperluan garis panduan SYABAS.


Permohonan tersebut beserta borang KM3/1 kemudian akan diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan.


. 2-3

RUJ. PANDUAN

PMDD/D/SOP/2

TARIKH


APRIL 2007

NO. KELUARAN

1

NO. PINDAAN

0

MUKA SURAT

3 dari 5



RUJ


3.1

Permohonan TIDAK MEMENUHI KEPERLUAN Sekiranya permohonan masih tidak memenuhi keperluan, maka surat ulasan KMSb/1 akan ditaip oleh pembantu tadbir mengikut ulasan yang disediakan oleh jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah). Setelah surat ulasan tersebut disemak, surat tersebut dimajukan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani. Untuk proses penyerahan surat, rujuk 5.0

3.2

Permohonan MEMENUHI KEPERLUAN Permohonan yang telah lengkap, maka Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) akan menyediakan Borang JKP1/2/3 dan diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk disemak dan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Pelan JKP1/ JKP2/ JKP3. Pembentangan dibuat oleh Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) dalam mesyuarat JKP berkaitan.

4.0

Permohonan TIDAK LULUS Sekiranya keputusan JKP berkaitan tidak meluluskan permohonan tersebut, maka surat ulasan KMSb/2 akan disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) berdasarkan ulasan dan keputusan JKP untuk ditaip oleh pembantu tadbir.

. 2-4

TINDAKAN




Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) & Ahli JKP berkaitan.


RUJ. PANDUAN

PMDD/D/SOP/2

TARIKH


APRIL 2007

NO. KELUARAN

1

NO. PINDAAN

0

MUKA SURAT

4 dari 5



RUJ


TINDAKAN

4.1

Surat ulasan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) akan diserah kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan.


Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan. Untuk proses penyerahan surat, rujuk 5.0

Ketua Jabatan / Ketua Wilayah

4.2

Permohonan LULUS Sekiranya JKP berkaitan meluluskan permohonan tersebut, maka surat sokongan kelulusan kebenaran merancang KMSc/1 akan disediakan oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) yang bertanggungjawab untuk ditaip oleh pembantu tadbir.


4.3

Surat kelulusan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) akan diserah kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan.


4.4

Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan.

Ketua Jabatan / Ketua Wilayah

. 2-5

RUJ. PANDUAN

PMDD/D/SOP/2

TARIKH


APRIL 2007

NO. KELUARAN

1

NO. PINDAAN

0

MUKA SURAT

5 dari 5



RUJ


5.0

Penyerahan Surat Surat kelulusan / ulasan yang telah ditandatangani akan difax kepada Pihak Berkuasa Tempatan / Perunding. Surat asal akan dihantar ke Bahagian Pentadbiran (HQ)/ Seksyen Pentadbiran (Wilayah) untuk dipos. Sekiranya penerima mengambil sendiri permohonan di Jabatan Pembangunan / Unit Perancangan & Pembangunan maka penerima dikehendaki melengkapkan butir-butir diri didalam Buku Rekod Pengambilan Dokumen/ Resit yang disediakan.

5.1

Sesalinan surat kelulusan yang telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan atau Ketua Wilayah akan diberikan kepada pembantu tadbir untuk dikemaskini dalam sistem EDPLAS.

. 2-6

TINDAKAN

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

Recommend Documents