JABATANPEMBANGUNAN IBU PEJABAT/ UNIT PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR
PERKARA
4.2
PROSES SEMAKAN PERMOHONAN KONSEP PELAN PEMBANGUNAN
PENJELASAN PERLAKSANAAN PROSEDUR
RUJ
PERLAKSANAAN PROSEDUR
1.0
Pengemukaan Permohonan Jurutera perunding C & S (pemohon) perlu mengemukakan permohonan ke SYABAS. Permohonan konsep adalah diperlukan untuk cadangan pembangunan yang memerlukan jumlah bekalan melebihi 4.5 juta liter sehari atau melibatkan ‘multi-stage pumping’.
2.0
2.1
Penerimaan Permohonan Permohonan yang dihantar dengan tangan akan diterima di kaunter Pembangunan dan akan disemak oleh Pembantu Tadbir atau Juruteknik Pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir (Wilayah) berdasarkan Borang Semakan KP1/3a. Permohonan yang diterima secara pos, akan disahterima oleh pembantu tadbir pembangunan serta melengkapkan dan melampirkan borang KP1/3a. Permohonan tersebut akan direkod ke dalam EDPLAS sebelum dimajukan kepada Jurutera (HQ)/ Juruteknik (Wilayah).
Permohonan TDAK LENGKAP Bagi permohonan yang diterima dengan tangan, sekiranya permohonan yang disemak di kaunter tidak lengkap, maka permohonan akan dikembalikan terus kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya.
. 4-2
TINDAKAN
Pemohon
Pembantu Tadbir /Juruteknik pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah),
Pembantu Tadbir /Juruteknik pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah)
RUJUKAN
PMDD/D/SOP/2
TARIKH
SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD
APRIL 2007
NO. KELUARAN
1
NO. PINDAAN
0
MUKA SURAT
2 dari 5
JABATANPEMBANGUNAN IBU PEJABAT/ UNIT PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR
PERKARA
RUJ
2.2
3.0
PROSES SEMAKAN PERMOHONAN KONSEP PELAN PEMBANGUNAN
PERLAKSANAAN PROSEDUR
TINDAKAN
Untuk permohonan yang diterima secara pos yang didapati tidak lengkap, Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) akan menyediakan surat KPS a/3a dan diserahkan pembantu tadbir untuk ditaip.
Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)
Setelah surat KPS d/3a disemak maka surat tersebut dikepilkan bersama Borang Semakan Kaunter KP 1/3a dan akan diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani.
Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)
Permohonan LENGKAP : Permohonan akan disahterima. Pembantu Tadbir atau Juruteknik pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir (Wilayah) akan memasukkan data ke dalam sistem EDPLAS. Permohonan akan diagihkan untuk diulas oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) yang bertanggungjawab.
Pembantu Tadbir /Juruteknik pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah)
Pemprosesan Permohonan Semakan terperinci permohonan akan dibuat berdasarkan Senarai Semakan Teknikal KP2/3a oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) bagi memastikan permohonan tersebut lengkap dan menepati keperluan garis panduan SYABAS. Permohonan tersebut beserta borang KP2/3a kemudian akan diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan.
. 4-3
Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)
Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)
RUJUKAN
PMDD/D/SOP/2
TARIKH
SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD
APRIL 2007
NO. KELUARAN
1
NO. PINDAAN
0
MUKA SURAT
3 dari 5
JABATANPEMBANGUNAN IBU PEJABAT/ UNIT PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR
PERKARA
PROSES SEMAKAN PERMOHONAN KONSEP PELAN PEMBANGUNAN
RUJ
PERLAKSANAAN PROSEDUR
3.1
Permohonan Tidak Memenuhi Keperluan Sekiranya permohonan masih tidak memenuhi keperluan, maka surat ulasan KPS a/3a akan ditaip oleh pembantu tadbir mengikut ulasan yang disediakan oleh jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah). Setelah surat ulasan tersebut disemak, surat tersebut dimajukan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani.
3.2
Permohonan Memenuhi Keperluan Permohonan yang telah lengkap, maka Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) akan menyediakan Borang JKP1/2/3 dan diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk disemak dan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Pelan JKP1/ JKP2/ JKP3. Pembentangan dibuat oleh Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) dalam mesyuarat JKP berkaitan.
4.0
Permohonan TIDAK LULUS Sekiranya keputusan JKP berkaitan tidak meluluskan permohonan tersebut, maka surat ulasan KPS c/3a akan disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) berdasarkan ulasan dan keputusan JKP untuk ditaip oleh pembantu tadbir.
. 4-4
TINDAKAN
Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)
Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)
Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)
Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) & Ahli JKP berkaitan.
Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)
RUJUKAN
PMDD/D/SOP/2
TARIKH
SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD
APRIL 2007
NO. KELUARAN
1
NO. PINDAAN
0
MUKA SURAT
4 dari 5
JABATANPEMBANGUNAN IBU PEJABAT/ UNIT PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR
PERKARA
PROSES SEMAKAN PERMOHONAN KONSEP PELAN PEMBANGUNAN
RUJ
PERLAKSANAAN PROSEDUR
TINDAKAN
4.1
Surat ulasan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) akan diserah kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan.
Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)
Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan.
4.2
4.3
Permohonan LULUS Sekiranya JKP berkaitan meluluskan permohonan tersebut, maka surat sokongan kelulusan kebenaran merancang KPS b/3a akan disediakan oleh Jurutera (HQ)/ Juruteknik (Wilayah) yang bertanggungjawab untuk ditaip oleh pembantu tadbir.
Ketua Jabatan / Ketua Wilayah
Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)
Surat kelulusan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) akan diserah kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan.
Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)
Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan.
Ketua Jabatan / Ketua Wilayah
. 4-5
RUJUKAN
PMDD/D/SOP/2
TARIKH
SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD
APRIL 2007
NO. KELUARAN
1
NO. PINDAAN
0
MUKA SURAT
5 dari 5
JABATANPEMBANGUNAN IBU PEJABAT/ UNIT PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR
PERKARA
PROSES SEMAKAN PERMOHONAN KONSEP PELAN PEMBANGUNAN
RUJ
PERLAKSANAAN PROSEDUR
5.0
Penyerahan Surat Surat kelulusan / ulasan akan difax kepada Perunding atau pemaju. Surat asal akan dihantar ke Jabatan Pentadbiran Sumber Manusia untuk dipos. Sekiranya penerima mengambil sendiri permohonan di Jabatan / Unit Pembangunan maka penerima dikehendaki melengkapkan butir-butir diri didalam buku rekod yang disediakan.
5.1
Sesalinan surat kelulusan yang telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan atau Ketua Wilayah akan diberikan kepada pembantu tadbir untuk dikemaskini dalam sistem EDPLAS.
