Sukses dalam Interview INTERVIEW SEBAGAI SARANA SELEKSI Sebuah pengalaman praktek oleh Leo J. Susilo Mantan VP – HRD United Tractors
Sukses dalam Interview
INTERVIEW SEBAGAI SARANA SELEKSI “Sebuah pengalaman praktek” 1. Interview dari kaca mata perusahaan 2. “Behavioral based interview techniques” 3. Melewati interview dan ……berhasil.
ljs/06/02
2
Sukses dalam Interview 1. INTERVIEW DARI KACA MATA PERUSAHAAN • Merupakan sarana seleksi final yang melibatkan bagian di luar HRD. • Para interviewer biasanya telah mendapatkan data yang lengkap : • • •
Curiculum vitae, award & achievement Hasil-hasil test psikologis dan teknis Credentials & referensi, dlsb.
• Untuk setiap jabatan telah disusun dimensi-dimensi kompetensi (model kompetensi jabatan) yang akan dicari pada tiap calon. Tidak semua dimensi digali melalui interview. ljs/06/02
3
Sukses dalam Interview 1. INTERVIEW DARI KACA MATA PERUSAHAAN Contoh dimensi kompetensi : Planning & Organizing • Kemampuan mengorganisir (mengatur) kegiatan organisasi/bagian secara terfokus dalam mencapai sasaran usaha yang telah ditetapkan • Beberapa perilaku yang menunjukkan kemampuan ini a.l. adalah : • Mampu untuk menentukan prioritas • • • •
ljs/06/02
Mampu mengatur pembagian tugas secara effektif Mampu mengatur alokasi sumber daya secara effesien dan effektif Mampu mengatur dan mengendalikan jadwal pelaksanaan tugas Mampu menjaga kegiatan organisasi agar tetap fokus pada sasaran
4
Sukses dalam Interview 1. INTERVIEW DARI KACA MATA PERUSAHAAN Contoh kompetensi model : Manager Produksi
ljs/06/02
1.
Planning & Organizing
2.
Manage Execution
3.
Delegation
4.
Decision Making
5.
Drive for result
6.
Team work
7.
Coach and develop other
5
Sukses dalam Interview 1. BEHAVIORAL BASED INTERVIEW TECHNIQUES • Teknik interview yang didasarkan atas pencarian perilaku sebagai indikator dari dimensi kompetensi yang diinginkan dalam suatu jabatan • Postulat yang dipakai adalah : “Perilaku pada masa lalu merupakan sarana prediksi bagi perilaku masa depan. Semakin sering perilaku tersebut berulang, semakin besar kemampuan prediksi perilaku tersebut” • Beberapa nama yang dipakai “Targeted Selection”, “Behavior Event Interview”, “Behavior Description Interviewing”, dlsb. ljs/06/02
6
Sukses dalam Interview 2. BEHAVIORAL BASED INTERVIEW TECHNIQUES •
Taxonomy interview : 1. 2. 3. 4.
5.
ljs/06/02
Informasi biografis, credentials, dan prestasi Kemampuan teknis Uraian Pengalaman dan kegiatan Evaluasi diri : • Yang disukai dan yang tidak disukai • Kelemahan dan kekuatan • Cita-cita, prinsip hidup • Pertanyaan-pertanyaan hipotetis Pertanyaan-pertanyaan behavioral descriptive.
7
Sukses dalam Interview 2. BEHAVIORAL BASED INTERVIEW TECHNIQUES • Pertanyaan-pertanyaan behavioral adalah pertanyaan yang meminta “menceritakan kembali” pengalaman anda, sebagaimana anda mengalaminya.
ljs/06/02
8
Sukses dalam Interview 3. MELEWATI INTERVIEW DAN ……BERHASIL ! • Persiapkan dirimu : • “Life line – stock taking”: inventarisasi uraian pengalaman hidup baik yang menggemberikan dan mengecewakan, secara lengkap dan ditambahkan nalisa mengapa anda gembira/bangga atau sedih / kecewa. • Secara khusus buat juga catatan prestasi anda dengan memakai skema : Situasi ( dan tugas) – Perilaku ( dan tindakan) – Hasil (gunakan data kuantitatif). • “Kutahu apa yang kumau” kenali alasan anda untuk maju interview. • Penampilan dan sikap yang baik saat interview ljs/06/02
9
Sukses dalam Interview 3. MELEWATI INTERVIEW DAN ……BERHASIL ! • Kenali perusahaannya : •
Luangkan waktu untuk mengetahui produk dan jasa perusahaan serta kegiatan operasinya.
•
Cari tahu apa yang akan dicari dari interview ini. Dimensi kompetensi mana yang akan digali
• Wawancara :
ljs/06/02
•
Perhatikan sikap dan dengarkan secara aktif
•
Ajukan pertanyaan untuk mencari kejelasan dan “mengendalikan”wawancara serta siap untuk yang tak terduga
•
Pastikan bahwa job tersebut memang yang anda inginkan.
•
Meminta informasi dan menutup wawancara 10
Sukses dalam Interview
ljs/06/02
11
