Succesvol rapporteren met SBR 17 april 2012 ICT Accountancy praktijkdag
Mark Bisschop
Harry Marissen
Dirk Kreijkes
Agenda • • • • • • • •
Voorstelrondje Waarom staan ROZA en Harrier hier Context van de SBR-implementatie bij ROZA Context van de SBR-implementatie bij Harrier Beide kantoren delen hun SBR-ervaringen Wat zijn hun vervolgstappen met SBR Tips Vragen?
Voorstelrondje • Dirk Kreijkes • Harry Marissen • Mark Bisschop
Waarom Harrier & Roza • Beiden kantoren lopen voorop - Hebben praktische ervaring met aanleveren via SBR - Zijn bezig met optimalisatie en (her)inrichting van hun (nieuwe)werkprocessen - Anticiperen op ontwikkelingen rondom visie en strategievorming
• Contrasten tussen de twee kantoren - Klein < > Groot - Recent opgericht < > Gevestigde naam - Vanuit boekhoudpakket < > Vanuit de rapportgenerator - Zonder klantenportal < > Met klantenportal - Klant boekt altijd zelf < > Klant boekt en ROZA boekt
Implementatie ervaringen
Start • Introductie • Softwareportfolio • Oorspronkelijke doelstellingen - Rapportages via klantenportal - Aanlevering van SBR waar mogelijk - Procesoptimalisatie
Huidige status • • • •
OB loopt via SBR Kredietrapportages ingediend bij de banken Alle stromen lopen via de portal Klanten aangesloten op de portal
Ervaringen/leermomenten • Intern - Waar liep je tegen aan binnen de organisatie
• Extern - Hoe verliep/verloopt de samenwerking met softwareleveranciers - Uitvragende partijen (incl. banken) - Hoe reageren klanten
• SBR Scan
Implementatie ervaringen
Start (1) • Introductie • Softwareportfolio • Oorspronkelijke doelstellingen - Alle rapportages waar mogelijk moesten vanuit AccountView via SBR lopen - Efficiënte en kwalitatieve inrichting van het samenstelproces met SAWP van AccountView - Standaardisatie middels bankentaxonomie / grootboekschema en pakketonafhankelijk zijn
Start (2) • Oorspronkelijke doelstellingen (vervolg) - Integratie geautomatiseerde controles / werkprogramma/digitaal dossier - Optimalisatie workflow door inzet medewerkers op basis van SRA-werkprogramma - Kredietrapportages aanleveren bij de drie grootbanken via SBR - Implementatie van een klantenportal
Huidige status • Een aantal (test-)kredietrapportages aangeleverd bij alle drie banken • Andere stromen nog niet via SBR aangeleverd • SAWP geïmplementeerd en levert efficiency op • Klantenportal op de iets langere baan geschoven
Ervaringen/leermomenten • Intern - Waar liep je tegen aan binnen de organisatie
• Extern - Hoe verliep/verloopt de samenwerking met softwareleveranciers - Uitvragende partijen (incl. banken) - Hoe reageren klanten
• SBR Scan
Conclusies • Implementatie is voor elk kantoor verschillend • Je loopt situationeel tegen onvoorziene dingen op • Als je klanten open en positief hierin betrekt, blijken klanten tot veel bereid en ook enthousiast te maken • Aanlevering via SBR werkt! • Voordelen worden met name gerealiseerd door: - Procesoptimalisatie - Nieuwe mogelijkheden qua dienstverlening - Efficiency vertaalt zich in ruimte voor de kwaliteit van de dienstverlening
Vervolgstappen bij ROZA • Doelstellingen - Aanlevering via SBR voor alle stromen - Verdere uitrol klantenportal bij klanten - Procesoptimalisatie
• Hoe bereiken? - Samenwerking met softwareleveranciers - Begeleiding/contact klanten
Vervolgstappen bij Harrier • Doelstellingen - Kwaliteitsborging (SRA) - Optimalisatie workflow - Verdere groei
Overall conclusie • De wereld verandert snel, de Accountancy verandert mee! • Er zijn kantoren die druk bezig zijn • Veranderen kost tijd. Start op tijd! • Er is geen ‘accountantskantoor van de toekomst’ Beschouw de ontwikkelingen dus vanuit uw eigen (kantoor)visie en strategievorming
Dank voor uw aandacht Heeft u nog vragen? Mark Bisschop
[email protected] www.xbrlvooraccountants.nl
Dirk Kreijkes
[email protected] www.roza.nl
Harry Marissen
[email protected] www.harrier.nu
