Aan de slag met SBR Inleiding
SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011
Vanaf 1 januari 2013 is SBR de standaard voor financiële rapportages
2
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Waarom deze voorlichtingsbijeenkomst(en)?
SBR vanaf 2013 standaard elektronisch kanaal voor belastingaangiftes, jaarrekeningen en statistiekopgaven Tijdige voorbereiding is belangrijk! Onderzoek: 61% van de intermediairs nog niet gestart. Informatiebehoefte groot 14% weet precies wat SBR is, 66% ervan gehoord, 20% nooit van gehoord
3
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
4
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
5
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
6
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
SBR in het kort
Standard Business Reporting is een methode om gestandaardiseerd en digitaal gegevens uit te wisselen
eXtensible Business Reporting Language (XBRL) is één van de standaarden die in het SBR Programma wordt gebruikt.
7
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
De elementen van SBR
De SBR-aanpak bestaat uit drie elementen:
Standaardisatie op het gebied van
Gegevens: De Nederlandse Taxonomie Processen: Digipoort / BIV Techniek: Gebruik van ‘Open Standaarden’, waaronder XBRL
8
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
http://www.youtube.com/watch?v=WLOk5811L3Y
9
Voordelen Hergebruik van gegevens door standaardisatie en harmonisatie, dus tijdwinst en minder werk Betere kwaliteit van rapportages
Minder fouten bij verwerking Eerdere foutdetectie Snellere terugmelding
10
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Verplichtstelling
Duidelijkheid scheppen over invulling informatieuitwisseling tussen bedrijven en overheden Versnellen van de adoptie van SBR
11
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Overzicht van invoering van SBR als exclusief kanaal in de tijd 2012
2013
2014
Belastingaangiften VpB IB OB ICP
Jaarrekeningen (Ondernemingen) Klein Middelgroot Groot
Opgaven statistiek 12
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
2015
Wat kan nu al in SBR
Aanlevering van: Aangiftes (VpB / IB / OB / ICP) Jaarrekening rechtspersonen Klein Kredietrapportages: Rechtspersonen Klein en Middelgroot Natuurlijke personen (Aangifte+)
13
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Governance
Publiek en privaat: overheden, banken, accountancy, fiscaal adviseurs, softwareleveranciers en beroeps- en brancheorganisaties Ruimte voor verbreding Rol SBR Programma 14
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Huidige status XBRL / SBR Verplicht in:
Verwacht verplichting in:
•België
•UK (Jaarrekening)
•UK (Corporate Tax)
•Ierland
•Italië
•Denemarken
•Spanje
•Zweden •Duitsland
Wordt gebruikt in toezicht banken
Verplicht in: •China •Japan
US •SEC: 10.000 Listed
•Korea
•FFIEC: 8.900 banks
•Singapore Australië SBR Programma 22 diensten
15
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Het programma Het belang van SBR Wat u moet weten over De Nederlandse Taxonomie Digipoort en certificaten
Pauze Aan de slag met de uitvragende partijen
De banken De Kamer van Koophandel Het CBS De Belastingdienst
Afsluiting / mogelijkheid voor vragen 16
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Tot slot
SBR Programma:
[email protected] Informatie: www.sbr-nl.nl Presentaties: U ontvangt de link via uw email Bewijs van deelname
17
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
18
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Het belang van SBR Wat vinden de kantoor- en beroepsorganisaties SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011
Inleiding • Even voorstellen • Verplichting van SBR start vanaf 2013 • Kantoor- en beroepsorganisaties: – Samenwerking met SBR Programma – Vertegenwoordigen administratiekantoren, accountants en fiscaal adviseurs – Onderscheid in inhoud en niveau van ondersteuning
20
Agenda • • • • • • • • •
Inleiding Wat is er aan de hand? SBR sluit hier op aan Wat betekent SBR voor u? Keuze voor SBR op ‘korte’ termijn (aansluiten) Keuze voor SBR op ‘lange’ termijn (strategisch) Attentiepunten Stappenplan Afronding
21
Wat is er aan de hand? • • • • • • • •
Standaardisatie Digitalisering Ketenintegratie Horizontaal Toezicht Frequenter rapporteren Gebruikersgericht rapporteren Belang fiscaliteit neemt toe Veranderende verwachting markt en klant 22
Veranderende verwachting markt en klant
23
SBR sluit hier op aan • Inspelen op deze ontwikkelingen door standaardisatie van gegevens / processen/ techniek • Harmonisatie van gegevens • ‘Samenval’ commercieel / fiscaal • Stimuleren hergebruik van gegevens • Naast Belastingdienst / KvK / CBS / banken ook verbreding naar: – Agro, Zorg, Onderwijs, Agentschap.nl
24
Wat betekent SBR voor u? • SBR heeft gevolgen voor samenstellen rapportages en fiscale dienstverlening • U moet keuze maken voor de ‘korte’ en de ‘lange’ termijn • Zal impact hebben op uw werkprocessen en software
25
Huidige situatie Geldt op dit moment nog voor merendeel van de intermediairs • Meeste intermediairs gebruiken één of meerdere pakketten, afhankelijk van hun dienstverlening • Gegevensuitwisseling tussen de pakketten kan al geautomatiseerd plaatsvinden Let op!! • Aanlevering van Aangiftes (VpB / IB / OB / ICP), Jaarrekening rechtspersonen Klein en Kredietrapportage rechtspersonen Klein, Middelgroot en Natuurlijke personen (Aangifte+) kan nu al in XBRL / SBR 26
Huidige situatie Financiële administratie Administratie Brondata
Rapportage software Rapportage gegevens
Fiscale software Fiscale gegevens VpB/IB (OB/ICP)
B A P I
Belastingdienst
OB/ICP
KvK Publicatiestukken Statistiekopgaven
CBS
Banken Jaarrekeningen
27
Keuze voor SBR op ‘korte’ termijn, 1e stap • Verplichtstelling betreft aangiftes VpB en IB • 1e stap is alleen gericht op aansluiten • Betekent: – Aanschaf van fiscale software met XBRL functionaliteit – In principe geen verandering van uw werkprocessen – Wel gebruik mogelijkheid aanlevering kredietrapportages in XBRL / SBR
• • • • •
Niet minder handelingen / geen procesintegratie Mogelijk nog steeds gegevens meerdere keren invoeren In principe geen voordelen Waarschijnlijk extra kosten Geen nieuwe dienstverlening / u blijft het zelfde doen
28
Aansluiten 2013, 1e stap Financiële administratie Administratie Brondata
Rapportage software
Fiscale software
Rapportage gegevens
Fiscale gegevens tagging
XBRL
VpB/IB (OB/ICP)
OB/ICP
XBRL
D I G I P O O R T
Belastingdienst
B A P I
KvK Publicatiestukken Statistiekopgaven
CBS
Banken Jaarrekeningen
29
Aansluiten 2014, 2e stap • Betreft verplichtstelling aangiftes OB / ICP en Jaarrekeningen kleine rechtspersonen • 2e stap is alleen gericht op aansluiten • Betekent: – Aanschaf van administratieve e/o rapportage software met XBRL functionaliteit – Wel verandering van uw werkprocessen, jaarrekening kleine rechtspersonen in XBRL / SBR en uitfasering gebruik BAPI – Gebruik mogelijkheid aanlevering kredietrapportages in XBRL / SBR – Hoeft nog niet minder handelingen / procesintegratie – Nog steeds mogelijk gegevens meerdere keren invoeren – Nog weinig voordelen – Waarschijnlijk extra kosten – Geen nieuwe dienstverlening / u blijft het zelfde doen 30
Aansluiten 2014, 2e stap Financiële administratie
Rapportage software
Administratie Brondata tagging
XBRL
Fiscale software
Rapportage gegevens tagging
XBRL
Fiscale gegevens tagging
XBRL
VpB/IB (OB/ICP)
XBRL
OB/ICP
XBRL
Publicatiestukken
D I G I P O O R T
Belastingdienst
XBRL KvK
Publicatiestukken Statistiekopgaven
CBS
Banken Jaarrekeningen
31
Keuze voor SBR op ‘lange’ termijn, 3e stap • Betreft verplichtstelling Jaarrekeningen (middel)grote rechtspersonen
32
Aansluiten 2015, 3e stap Financiële administratie
Rapportage software Rapportage gegevens
Administratie Brondata tagging
XBRL
Fiscale software
tagging
XBRL
Fiscale gegevens tagging
XBRL
VpB/IB (OB/ICP)
XBRL
OB/ICP
XBRL
Publicatiestukken
D I G I P O O R T
Belastingdienst
XBRL KvK
Statistiekopgaven
XBRL
CBS
Banken Jaarrekeningen
33
Businesscase SBR Financiële administratie
Rapportage software
Administratie Brondata tagging
XBRL
Fiscale software
Rapportage gegevens tagging
XBRL
Overige software
Fiscale gegevens tagging
XBRL
Overige
Overige gegevens tagging
XBRL
D I G I P O O R T
Belastingdienst
Diverse functionaliteiten o.a.: •Samenstellen rapportages, mede in het kader van de verbreding
XBRL
•Communicatie met de klanten
KvK
•Ondersteuning werkprocessen CBS
•Elektronisch dossier •Communicatie met Digipoort en BIV •Etc.
XBRL
B I V
Banken
34
Keuze voor SBR op ‘lange’ termijn
• Is gericht op keuze SBR als een strategische beslissing • Betekent: • • • • • •
Procesoptimalisatie door herinrichting (evt. met klantenportal) Het realiseren van de voordelen van SBR Hergebruik gegevens mogelijk Hoe eerder SBR in het proces, hoe meer voordelen Het kunnen inspelen op verbreding Verandering van dienstverlening
35
Attentiepunten Ga in overleg met je softwareleverancier. Ga na of zijn software alle door u gewenste SBR functionaliteiten biedt. Denk na over uniformiteit in rekeningschema’s Zorg tijdig voor een certificaat voor Digipoort / BIV.
36
Stappenplan • Ga na wat SBR voor uw organisatie betekent! • Neem tijdig : – – – – – –
1e stap: Tijdig aansluiten voor verplichting 2013 (VpB / IB) 2e stap: 2014 (OB / ICP / Jaarrekeningen Klein) 3e stap: 2015 (Jaarrekening voor Middelgroot en Groot) Verkrijg tijdig organisatiegebonden PKIoverheid certificaat Zorg dat u tijdig over de benodigde functionaliteit / software beschikt Ga op tijd testen
• Neem beslissing over invulling toekomstige dienstverlening Maak nu gebruik van de ondersteuning vanuit de overheid, de koepels en het rapportageportaal!! 37
Tot slot • SBR is meer dan techniek, staat voor standaardisatie, harmonisatie en procesintegratie en -optimalisatie • SBR past in brede ontwikkelingen • SBR is domeinoverstijgend • Iedereen moet met SBR aan de slag
• De kantoor- en beroepsorganisaties zijn er om uw vragen te beantwoorden
38
Hartelijk dank voor uw aandacht
Heeft u nog vragen?
39
40
Aan de slag met SBR Taxonomie, Digipoort, Certificaten
SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011
Vanaf 1 januari 2013 is SBR de standaard voor financiële rapportages
Agenda Standard Business Reporting
XBRL Het rapportageproces Nederlandse Taxonomie Digipoort \ BIV PKIoverheid
42
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
De elementen van SBR
De SBR-aanpak bestaat uit drie elementen:
Standaardisatie op het gebied van
Gegevens: De Nederlandse Taxonomie Processen: Digipoort / BIV Techniek: Gebruik van ‘Open Standaarden’, waaronder XBRL
43
Wat is XBRL?
XBRL is BAR-code voor data
44
Het XBRL rapportageproces Wet- en regelgeving
Overheid
Intermediair XBRL rapport
Nederlandse Taxonomie
Fiscaal Mappen Grootboek
Validatie
D i g i p o o r t
XBRL bericht
HR Creatie
Gebruik 45
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
De Nederlandse Taxonomie Bevat de gegevens voor verschillende domeinen: Belastingdienst CBS
KvK Banken
Uniforme architectuur voor elk SBR bericht Kent een gelaagde structuur Periodieke publicatie via www.sbr-nl.nl en op www.rapportageportaal.nl 46
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
De Nederlandse Taxonomie (NT)
Sectoren
De NT
Internationaal
47
Nationaal
IFRS
Industrie
Accountants
Zorg
Banken
Sectoren
KVK
CBS
Belastingdienst
Generiek
Bedrijven
SBR rapportages Rapportages
Jaarrekening
Statistiek opgave
Aangifte
Domein
Generiek NL
IFRS
48
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Standaardisatie van processen en techniek
Definitie van één generieke infrastructuur • Eén koppelvlak specificatie voor alle domeinen Digipoort BIV
• Eén methodiek voor identificatie, authenticatie en autorisatie
49
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Digipoort
Controles
Routering
XBRL bericht Respons
1
2
Digipoort
3 XBRL bericht Mededeling
50
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
PKIoverheid certificaat Doel Opzetten van een beveiligde verbinding Het zetten van een digitale handtekening op het bericht
Alleen uitgifte door een geaccrediteerde CSP http://www.logius.nl/producten/toegang/pkioverheid/
Fysieke verschijning noodzakelijk Meerdere varianten Organisatiegebonden (Service-certificaat) Beroepscertificaat (Persoonsgebonden + beroepsaanduiding)
51
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
52
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
53
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Pauze
54
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
55
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
SBR aanlevering aan banken SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011
Inhoud • Kracht van SBR • Voordelen SBR Kredietrapportage voor ondernemers • Actuele stand van zaken SBR Kredietrapportage • Wat kun je verwachten van het FRC ?
57
kracht van SBR standaardisatie
58
SBR stelt de administratie van de klant centraal
59
Voordelen ondernemer SBR Kredietrapportage • Meer nauwkeurige pricing en omvang krediet • Gemakkelijkere aanvraag van een financiering – in 1 keer goed – kortere doorlooptijd aanvraag • Gemakkelijker voldoen aan voorwaarden kredietverlening
60
Actuele stand van zaken • Aanlevering via Bancaire infrastructuur (BIV) – BIV is geen database • Aanlevering SBR Kredietrapportages via intermediairs
• Jaarcijfers op fiscale grondslag geen negatieve invloed op kredietbeoordeling 61
SBR informatiebehoefte van de banken • Informatiebehoefte van banken is niet gewijzigd door SBR
• De voor banken benodigde informatie is in 1 rapportage geïntegreerd
• Kredietrapportages zijn voor aanvraag en beheer
62
63
64
65
Aan de slag met SBR Kredietrapportages • Bedrijfsprocessen • Software die SBR ondersteunt • Aansluitnotitie op www.rapportageportaal.nl • Meld je aan, per e-mail
[email protected]
• Doorloop het stappenplan: www.rapportageportaal.nl
• Richt SBR voor overheid & banken gelijktijdig in
66
Uitdagingen voor de accountant Bijvoorbeeld:
• Wat wordt mijn commerciële propositie? • Welke processen moet ik aanpassen? • Wat gaan de banken van mij verwachten • Wat weet mijn klant van SBR? • Is mijn softwareleverancier klaar? • Wat wordt er uitgevraagd door de banken met de BT?
• Hoe gaan we om met extracomptabele gegevens in de BT? 67
Start met SBR voor kredietrapportages Start met SBR voor kredietrapportages:
68
Wat kan en mag je van ons, het FRC, verwachten • Beschikbaarheid en stabiliteit portaal
• Streven naar minimale aanpassingen in de jaarlijkse update van de BT en techniek
• Actuele informatie/nieuws via nieuwsbrief • Hulp bij aansluiten: – Hulpmiddelen incl. stappenplan op
www.rapportageportaal.nl – Helpdesk (Finan) – Ondersteuning van je software leverancier bij aansluiting op de BIV 69
SBR en banken – nu en in de toekomst • Stimuleren ondernemers om via SBR aan te leveren
• Uitbreiding extensies SBR Kredietrapportages
70
SBR voor banken is in beweging, stap nu in 71
72
73
SBR en het Handelsregister SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011 Frits van Dam
Deponeren jaarrekening huidige situatie • Binnen 5 maanden na sluiting boekjaar jaarstukken opmaken en binnen 8 dagen deponeren. • Vaak wordt gedeponeerd met maximaal uitstel (binnen 13 maanden na sluiting boekjaar) • Verschillende vormen: • • • •
Post Pdf (via aangesloten portaalaanbieders) E-mail (is tijdelijk toegestaan) SBR
Drie categorieën van rechtspersonen • Klein • Middel • Groot • Per categorie verschillende deponeringsverplichtingen: • Klein: Alleen verkorte balans met beperkte toelichting • Middelgroot: Balans, verkorte winst- en verliesrekening, toelichting hierop, inclusief accountantsverklaring • Groot: Balans, winst- en verliesrekening, kasstroomoverzicht, uitgebreide toelichting hierop, inclusief accountantsverklaring • Voor kleine rechtspersonen is het deponeren via SBR al mogelijk
Wijzigingen per 1-1-2014 • Voor kleine rechtspersonen die alleen de verkorte balans openbaar moeten maken ontstaat vanaf 1-1-2014 de verplichting om bij elektronische aanlevering gebruik te maken van SBR en levering via Digipoort.
• Voor middelgrote en grote rechtspersonen gaat deze verplichting in per 1-1-2015. Reden is dat bij de jaarrekening in XBRL formaat de accountantsverklaring moet worden meegestuurd. De NBA werkt aan een oplossing hiervoor.
Wat blijft na 1-1-2014 aan mogelijkheden over? • Naast de system to system aanlevering (SBR aan Digipoort) blijft het toegestaan om jaarrekeningen op papier aan te leveren. • Pdf is niet langer toegestaan. Koppeling met de twee huidige portaalaanbieders wordt uitgefaseerd.
• De planning is dat e-mail na 1-1-2014 niet meer wordt toegestaan. Wat daar juridisch voor nodig is wordt nog uitgezocht.
Het SBR-proces bij de Kamer van Koophandel Ontvangst
SBR jaarrekening
Validatie
Webservice
KvK bericht*
* Ondertekend met een
KvK Instance
PKIoverheid organisatiegebonden certificaat
Weergave van XBRL in PDFvorm
Basisgegevens uit de instance
Fiattering
SBR Database
Handelsregister
WWW.KVK.NL
Jaarstukken in PDF
Proces bij verwerken jaarstuk In het Handelsregister wordt een bericht opgeslagen over een jaarrekening. Dit bevat basisgegevens over de onderneming en het boekjaar: • Naam • Deponeringstijdstip • Boekjaar • Indicatie klein, middelgroot of groot Bij aanvraag jaarstukken wordt vanuit de SBR database de PDF opgehaald en geleverd. Levering in XBRL gepland in 2013
Voordelen voor intermediair / ondernemer Voordelen bij aanlevering via SBR: • Directe verwerking • Geen fouten in cijfers omdat deze niet meer door de KvK bewerkt behoeven te worden • In het SBR-proces opgenomen checks zorgen voor betere kwaliteit Op stapel staan: • Testfunctionaliteit met mogelijkheid tot gerenderd publicatiestuk • Publicatiestuk in Engelse taal • Bevestiging van de publicatie (anders dan bevestiging deponering)
SBR en het CBS Slimmer rapporteren, meer tijd voor ondernemen SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011
Wat is nu mogelijk? • Infrastructuur op orde: CBS kan nu al via system-to-system SBR berichten ontvangen
• Voor bepaalde statistieken: ∙ Productiestatistiek ∙ Korte termijn statistiek ∙ Investeringsstatistiek
• Voor ondernemers tot 50 werkzame personen
SBR en CBS
85
Wat is de toekomst? • Vanaf 2015 aangepaste uitvraag productiestatistiek • Tot die tijd herijken van de taxonomie van de productiestatistiek
• Hierdoor betere aansluiting bij taxonomie van Belastingdienst • Meer generieke uitvraag
SBR en CBS
86
SBR en CBS
87
SBR en CBS
88
Aan de slag met SBR
SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011
Vanaf 1 januari 2013 is SBR de standaard voor financiële rapportages
Agenda Huidige aanlevering Verplichtstelling SBR en proces Pilots
90
Wat is nu mogelijk bij de Belastingdienst in SBR? Aangifte VpB Aangifte IB Verkorte aangifte VpB en IB (voor ondernemers)
Aangifte OB Intracommunautaire prestaties (ICP)
91
Wat is er ontvangen door de Belastingdienst stand van zaken per 31 oktober
92
Stroom/Jaar
2008
2009
2010
2011
OB ICP vVpB vIB VpB IB
2.784 26 0 0 0 0
7.452 13 47 0 0 0
19.117 0 359 0 0 0
80.159 476 314 0 0 3
Totaal BD
2.810
7.512
19.476
80.952
Aangifte-stromen Belastingdienst exclusief via SBR Verplichtstelling 2013:
Aangifte IB (particulier, ondernemers), (incl. verkort) Aangifte VpB (incl. verkort) Verzoek/wijziging Voorlopige Aanslag IB/VpB Uitstelregeling IB/VpB Elektronische Kopie Aanslag IB/VpB (randvoorwaarde eHerkenning/eMededelen)
Verplichtstelling 2014: Aangifte OB Opgaaf ICP Elektronische Kopie Aanslag OB (randvoorwaarde eHerkenning /eMededelen)
93
Verplichtstelling 2013 Kalenderjaar 2013
Aangiftejaar 2012
Aangiftejaar 2014
- aangifte IB/VpB - uitstel IB/VpB - EKA
- verzoek (wijziging) VA IB - verzoek (wijziging) VA VpB
94
Hoe verloopt het IB/VpB-proces? Aanleveren aangifte Ophalen response message Registratie machtiging / abonnement Produceren aanslag Ophalen overzicht
Ophalen EKA
95
Aanleveren aangifte
96
Aanleveren aangifte Bestaande proces voor aanleveren van een aangifte: Fiscaal Dienstverlener dient een aangifte in via Digipoort: gesloten sessie
97
Ophalen response message
98
Ophalen response message De Fiscaal Dienstverlener haalt de resonse messages op waarin hij geïnteresseerd is: De FD vraagt een response message voor een specifieke klant op bij Digipoort; hij identificeert zich daarbij met zijn certificaat. De response message wordt opgehaald … ... en uitgeleverd naar de FD.
99
Registratie machtiging/abonnement
100
Registratie machtiging / abonnement Grotendeels gelijk aan het huidige proces van abonneren op de EKA. 1 Fiscaal Dienstverlener dient een machtigingsclaim in via Digipoort. Deze bevat: zijn certificaat de dienst waarvoor hij een machtiging aanvraagt de klant waarvoor hij de machtiging aanvraagt NB. de machtigingsclaim bevat slechts de gegevens van één klant, in tegenstelling tot de huidige EKA waarbij voor een aantal klanten tegelijk een bestelling wordt gedaan.
2 De claim wordt gelijk opgenomen in het AbonnementenRegister. 3 Ter verificatie wordt er een opt-out brief naar de klant gestuurd. 4 Als de klant niet binnen twee weken reageert, wordt de machtiging geregistreerd. 5 Als de klant bezwaar maakt tegen de machtiging, maakt hij dat kenbaar bij het Logius Service Centrum ... 6 ... dat de machtiging blokkeert en het abonnement verwijdert.
Machtigingenvoorziening beheerd door Logius Belastingdienst is de eerste gebruiker 101
Produceren aanslag
102
Produceren aanslag Op het moment dat de Belastingdienst een aanslag vaststelt gebeurt het volgende: 1 De aanslag wordt geprint en naar de belastingplichtige verstuurd. 2 Op basis van de informatie uit het AbonnementenRegister wordt bepaald of een EKA gewenst is. 3 De EKA wordt vastgelegd in de Digipoort.
103
Ophalen overzicht
104
Ophalen overzicht Regelmatig haalt de Fiscaal Dienstverlener een overzicht op van de voor hem klaarstaande EKA’s: 1 De FD stuurt een ‘Get List’ verzoek naar Digipoort; hij identificeert zich daarbij met zijn certificaat. 2 Digipoort kijkt in het Abonnementenregister voor welke klanten de FD een abonnement heeft ... 3 ... en kijkt of er voor die klanten EKA’s klaarstaan. 4 Digipoort presenteert hiervan een lijst richting FD. NB. Deze lijst heeft betrekking op de abonnementen; meestal komt dat overeen met de actuele machtigingen, maar in overgangs-situaties (bijvoorbeeld tijdens de opt-out periode) kan het voorkomen dat er wel een abonnement is maar (nog) geen machtiging.
105
Ophalen EKA
106
Ophalen EKA De Fiscaal Dienstverlener haalt de EKA’s op waarin hij geïnteresseerd is: 1 De FD vraagt een EKA voor een specifieke klant op bij Digipoort; hij identificeert zich daarbij met zijn certificaat. NB. dit verzoek betreft één individuele klant. 2 Digipoort controleert in het MachtigingenRegister of er daadwerkelijk een machtiging aanwezig is. 3 Is er een machtiging aanwezig dan wordt de EKA opgehaald ... 4 ... en uitgeleverd naar de FD.
107
Waar moet de fiscaal dienstverlener over beschikken? Software waarmee: aangiften vervaardigd kunnen worden koppeling met Digipoort gelegd kan worden machtiging kan worden geregistreerd in de machtigingvoorziening EKA’s kunnen worden opgehaald
Certificaat: PKIoverheid-certificaat (organisatiegebonden)
108
Pilots voor IB/VpB over 2011 worden voorbereid Softwareleveranciers en intermediairs 1 januari 2012 aangifte v(IB) en v(VpB)
medio 2012 uitstelregeling
najaar 2012 machtigen EKA
november 2012 VA 109
110
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
111
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid
Afsluiting Zorg dat u geïnformeerd bent en op de hoogte blijft van de ontwikkelingen Bepaal uw strategie en roadmap
Stapsgewijs voldoen aan verplichtstelling Vooruitlopen op vrijwillige basis Optimaliseren van uw processen Nieuwe dienstverlening / businessmodel?
Ga na wanneer uw softwareleverancier(s) klaar is (zijn) Regel tijdig certificaten Maak afspraak met leverancier over implementatie 112
113
Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid