RapportagePortaal De standaard voor ondernemers
Standaard Bedrijfsrapportages (SBR) voor kredietrapportage aan uw bank Minder tijd voor uw administratie, meer tijd om te ondernemen
• Efficiënter aanleveren van kredietrapportages • Beter inzicht in uw bedrijfsvoering • Snellere reactie van uw bank bij een kredietaanvraag • Krediet op maat, in hoogte en prijs dankzij betere risico-inschatting
Efficiencyslag met SBR Eén keer invoeren
SBR voor u…
Ondernemen, dat doet u als ondernemer het liefst. Hoe minder tijd u kwijt bent met de administratie, hoe liever. Met Standaard Bedrijfsrapportages (SBR) kunt u tijdrovende administratieve taken snel en doeltreffend (laten) regelen. Met SBR hoeft u alle gegevens maar één keer in uw administratie vast te leggen. Van daaruit kunnen deze brongegevens worden hergebruikt door de gewenste gegevens direct vanuit uw administratie te (laten) versturen. Naar de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor Statistiek, de Kamer van Koophandel, en naar uw bank. Vier voor de tijd van één. Zo bent u veel minder tijd kwijt met de aanlevering van de krediet rapportage aan uw bank, de belastingaangifte en met rapportages voor het CBS en de KvK.
Alle ondernemers in het MKB kunnen profiteren van SBR. Of u nu een zzp-er bent, een eenmanszaak heeft, een vennootschap onder firma of een B.V. Met een administratief systeem dat klaar is voor SBR kunt u de voordelen volledig benutten.
SBR: wat het is De Standaard Bedrijfsrapportages is een gestan daardiseerde aanpak voor alles waarover u moet rapporteren. SBR is gestart door de overheid om administratieve lasten voor u als ondernemer te verlichten. Op basis van een wereldwijde computertaal (XBRL) verstuurt u via uw accountant of administratiekantoor uw jaarcijfers en andere financiële rappor tages naar bijvoorbeeld de overheid en uw bank. In een administratie die op SBR is afgestemd, worden gegevens vastgelegd volgens afgesproken eenduidige definities. De Belastingdienst, het CBS, de KvK, de banken en andere betrokkenen werken allemaal met dezelfde definities en geven daar dezelfde betekenis aan. Uit oogpunt van uniformiteit, 4 voor 1, hebben de banken gekozen voor jaarcijfers op fiscale grondslag. Uiteraard wordt bij de risico-inschatting voor krediet hiermee rekening gehouden en dit heeft dan ook geen invloed op de rente van uw krediet. Ook de computersystemen zijn op elkaar afgestemd en spreken dezelfde ‘taal’. Daardoor kunnen de brongegevens door verschillende partijen worden gebruikt. U bent hierdoor minder tijd kwijt met het aanleveren van gegevens.
…en uw bankzaken Na elektronisch bankieren is SBR de volgende stap die het contact tussen u en uw bank efficiënter laat verlopen. Denk aan kredietrapportages, die u recht streeks vanuit uw administratie naar uw bank kunt (laten) sturen. Dit maakt de aanlevering voor u een stuk eenvoudiger én u weet zeker dat uw bank de gewenste gegevens ontvangt. Heldere communicatie dankzij SBR zorgt er bovendien voor dat uw bank de kredietaanvraag beter kan beoordelen. Omdat de bank de risico’s beter kan inschatten zullen de hoogte en de rente van een krediet beter aansluiten bij uw risicoprofiel. Zodat u snel verder kunt met onder nemen. ABN AMRO, ING en Rabobank zijn klaar voor het ontvangen van rapportages via SBR.
Wat betekent SBR voor u? Wat moet u doen?
Snel inzicht in uw resultaten
In feite maar heel weinig. Als u wilt profiteren van de voordelen van Standaard Bedrijfsrapportages, moet uw boekhoudprogramma geschikt zijn voor SBR. Vraag uw accountant, administratiekantoor of softwareleverancier of dit het geval is.
Behalve het gemakkelijk uitwisselen van gegevens heeft SBR nog een belangrijk voordeel voor u als ondernemer. Doordat de gegevens altijd en overal dezelfde betekenis hebben, is het voor uw accountant of administratiekantoor mogelijk om uw cijfers te vergelijken met gemiddelden in uw sector. Uiteraard zijn deze gegevens volledig anoniem. Zo ziet u meteen waar u goed presteert, en waar het beter kan. Deze informatie helpt u uw bedrijfsvoering bij te sturen.
Wat kost het? Dat is afhankelijk van de software waar u mee werkt. Werkt u met software van een accountant of admini stratiekantoor of is uw eigen boekhoudpakket al geschikt voor SBR, dan zullen er meestal geen extra kosten zijn. Interessanter is de vraag: wat levert het op? Antwoord: veel tijdwinst. Omdat de gegevens waar u mee werkt en die u doorstuurt naar andere partijen, altijd gelijk en eenduidig zijn. Dit leidt tot minder verzoeken om aanvullende informatie.
Veilig en zeker De cijfers van uw bedrijf zijn vertrouwelijk. U hecht er grote waarde aan dat er zorgvuldig mee wordt omgegaan. Met SBR bepaalt u als ondernemer zelf welke gegevens u verstuurt, en naar wie. U bent ervan verzekerd dat alleen die gegevens worden verstuurd die noodzakelijk zijn, en niet de achterliggende data. Uw accountant of administratiekantoor heeft altijd uw toestemming nodig voor de verzen ding. De gegevens worden uitgewisseld via een goed beveiligde internetverbinding.
Jos Bakker, Vlotweg Top Movers:
‘SBR is de toekomst’ “Administratieve processen verlopen sneller en soepeler met SBR”
Ondernemer Jos Bakker van Vlotweg Top Movers is overtuigd van de voordelen van SBR voor zijn bedrijf. Vier jaar geleden verstuurde hij als eerste zijn jaarcijfers in een standaard bedrijfsrapportage naar de Kamer van Koophandel. “Met een goede administratieve omgeving kun je veel tijd en dus kosten besparen.” Bij Top Movers in Arnhem zijn vijftien verhuisbe drijven aangesloten, verspreid over heel Nederland. Voor een organisatie met veel verschillende cijferstromen is SBR een uitkomst vertelt Bakker. “In de huidige situatie moeten de cijfers van vijftien bedrijven samengevoegd en geconsolideerd worden. Het is tijdrovend werk om vanuit de verschillend opgezette administraties gegevens te filteren voor de uitvrager, bijvoorbeeld onze bank of de overheid. Als bedrijf heb je gewoon een administratiepakket nodig dat ingericht is op SBR.”
SBR en de banken De huisaccountant van Vlotweg Top Movers is een van de voortrekkers van SBR. Bakker was snel overtuigd. “Vrijwel alle administratieve processen verlopen sneller en soepeler. De kracht zit in de snelle uitwisseling van gegevens.” Dat banken SBR
omarmen, vindt Bakker logisch. “Jaarstukken die op papier aangeleverd worden, dat is onhandig voor bank én ondernemer. De voordelen van SBR zijn ook groot bij kredietaanvragen. Het is tijdrovend om alle gegevens op papier aan te leveren. Bovendien duurt het langer voordat de bank ze beoordeeld heeft. Bij digitale aanlevering en beoordeling ziet je bank in een oogopslag of je kredietwaardig bent, of niet.” SBR komt goed op stoom, zeker nu de overheid steeds vaker de eis stelt dat gegevens digitaal worden aangeleverd. Bakker: “Zoals bij de loonopgaven. Waar ik ook veel toekomst in zie is de toepassing van SBR in tenders van de overheid. Al die verschillende kengetallen kun je dan digitaal en eenduidig samenstellen en versturen. Met vijftien bedrijfsonderdelen scheelt ons dat heel veel werk.”
Alle voordelen op een rij De voordelen van SBR voor u als MKB-ondernemer en klant van uw bank: • T ijdwinst; u hoeft gegevens maar één keer in te (laten) voeren in uw administratie. Van daaruit worden allerlei rapportages, de belasting aangifte, de jaarrekening en uw eigen rapportages samengesteld. Eén keer invoeren, meerdere malen gebruiken en minder kans op fouten.
• E en meer passende kredietofferte; omdat de bank beter inzicht heeft in uw bedrijf, de risico’s en kansen, zullen de hoogte en de rente van een krediet beter aansluiten bij uw risicoprofiel. Het betere inzicht kan de bereidheid om krediet te verlenen vergroten.
• B eter inzicht in de eigen bedrijfsvoering; de kwaliteit van benchmarkinformatie verbetert naarmate er meer bedrijven via SBR aanleveren. De eenduidigheid draagt op termijn bij aan het beter en gemakkelijker vergelijken van informatie met die van branchegenoten.
• S nellere reactie bij een kredietaanvraag; dank- zij SBR en de bijbehorende definities kunt u alle benodigde informatie direct, correct en volledig vanuit uw administratieve systeem laten aanleveren. Hierdoor kan de bank uw kredietaanvraag sneller beoordelen.
Kortom: minder tijd voor uw administratie, meer tijd om te ondernemen
Geert Kosters, Bouwbedrijf Geert Kosters:
‘De kredietrapportage kost mij nu veel minder tijd’ “Dankzij SBR kan mijn administratiekantoor mijn bedrijfsresultaten nu veel beter vergelijken met die van branchegenoten” Als ondernemer zit Geert Kosters niet om werk verlegen, goede reden om zo min mogelijk tijd kwijt te zijn met de administratie van zijn bouwbedrijf. Kosters ontdekte dat SBR hem veel werk en tijd bespaart. “Door hergebruik van eerder ingevoerde gegevens kosten de rapportages voor verschillende partijen mij nu nog maar een fractie van de tijd.” “Toen ik vijftien jaar geleden Bouwbedrijf Geert Kosters begon, ging er veel tijd in de administratie zitten. Jammer, vond ik. Ik ben veel liever bezig met datgene waar ik goed in ben: onderhouds- en nieuwbouwwerkzaamheden voor mijn klanten.” Sinds enkele jaren werkt Kosters met een online boekhoudpakket dat draait bij zijn administratiekantoor. SBR-proof, maar daar staat hij zelf niet zo bij stil. “Het systeem werkt heel eenvoudig, dat vind ik het belangrijkste. Ik hoef gegevens maar één keer in te voeren. Vervolgens kunnen ze gebruikt worden voor allerlei toepassingen, zoals het aanleveren van jaarcijfers voor de jaarlijkse risico-inschatting voor mijn krediet.”
Efficiënt werken Voordeel vindt Kosters de verminderde rompslomp als er cijfers aangeleverd moeten worden. “Mijn intermediair kan cijfers verzamelen uit mijn admini stratie en die op mijn verzoek naar de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en mijn bank sturen. De belastingaangifte kost mij en mijn administratie kantoor nu minder tijd, evenals het doorsturen van de
jaarrekening naar de KvK. En door de elektronische aanlevering van gegevens voor een kredietrapportage is mijn bank in staat om snel over mijn kredietverzoek te beslissen.”
Betere sturing “Door het gebruik van standaard definities binnen SBR kan mijn administratiekantoor mijn bedrijfs resultaten vergelijken met resultaten van branchegenoten”, vertelt Kosters. “Dit wordt nog eens versterkt door het actuele inzicht dat mijn administratiekantoor heeft vanuit het online boekhoudpakket.” Een ander voordeel is dat het kantoor hem sneller adviezen kan geven over zijn bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld naar aanleiding van de laatste kwartaalcijfers. “Vorig jaar ben ik de investeringsaftrek misgelopen omdat ik achteraf pas ontdekte dat ik te weinig investeringen gedaan had. Voor dit jaar heb ik al een update ontvangen van mijn administratiekantoor. Ik weet precies hoe ik ervoor sta en kan ruim op tijd beslissingen nemen. Of het verstandiger is om een investering nog dit jaar te doen, of door te schuiven naar volgend jaar.”
Samenwerken voor SBR Hoe meer spelers, hoe beter
SBR en de banken
Als meer partijen met SBR werken, kunnen zij alle maal hun gegevensverkeer sneller en efficiënter afwikkelen. Hoe meer spelers, hoe groter de voordelen voor eenieder. Met de mogelijkheden die SBR biedt is deze ontwikkeling niet te stuiten. De kans is groot dat ook andere partijen hiervan willen profiteren, bijvoorbeeld brancheverenigingen. Dit betekent voor u als MKB-ondernemer dat de voordelen alleen maar toenemen. Wat dacht u bijvoorbeeld van het vergelijken van uw resultaten door uw accountant of administratiekantoor met die van branchegenoten? U ziet daardoor ook eerder waar u de bedrijfsvoering kunt aanscherpen. Uiteraard is het aan u om te beslissen met wie u gegevens uitwisselt. De regie is en blijft bij u.
Speciaal voor SBR hebben ABN AMRO, ING en Rabobank de Financiële Rapportages Coöperatief (FRC) opgericht. Deze coöperatie beheert het bankenportaal, de goed beveiligde digitale snelweg naar de banken. De kans is groot dat andere banken op korte termijn zullen volgen. Er wordt continu gewerkt aan nieuwe toepassingen die nog veel meer administratieve processen efficiënter en minder tijdrovend zullen maken.
Meer weten over SBR? Kijk eens op de volgende websites: SBR & de banken: www.rapportageportaal.nl SBR & de overheid: www.sbr-nl.nl
Slimmer rapporteren, meer tijd voor ondernemen
RapportagePortaal De standaard voor ondernemers
www.rapportageportaal.nl
[email protected]
Januari 2011
