Studiebeurzenprogramma voor zonen en dochters 2015

Studiebeurzenprogramma voor zonen en dochters 2015 Veelgestelde vragen \ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Wie komt in aanmerking voor het aanvragen van een studiebeurs? Wat zijn de details van de studiebeurs? Wie beoordeelt de aanvragen en wat zijn de selectiecriteria? Kan de jaarlijkse studiebeurs worden verlengd? Wanneer kan een aanvraag worden ingediend? Hoe kan een student een studiebeurs aanvragen? Voor welke onderwijskosten kan de studiebeurs worden gebruikt? Moet er belasting worden betaald over studiebeurzen? Welke instellingen kunnen studenten met een beurs bezoeken? Zijn SAT- of ACT-scores vereist voor aanvragers uit de V.S.? Moet het gemiddeld cijfer van de student worden omgezet naar de Amerikaanse beoordelingsschaal? Is een aanbevelingsbrief vereist? Welke schoolkeuze moet worden vermeld in de aanvraag? Hoe weet een aanvrager of zijn of haar aanvraag volledig is? Hoe en wanneer wordt de toewijzing van een studiebeurs bekendgemaakt? Hoe en wanneer vinden betalingen plaats? Wat zijn de verantwoordelijkheden van iemand die een studiebeurs heeft ontvangen? Wat als de ontvanger van een studiebeurs het geld niet nodig heeft? Kan de betaling van een studiebeurs versneld of vertraagd plaatsvinden?

Tips ter voorbereiding

1.

Programmabeheer

Nog vragen?

Wie komt in aanmerking voor het aanvragen van een studiebeurs?  Aanvragers moeten een financieel afhankelijk kind of kleinkind (zie beneden) zijn van een actieve, fulltime, vaste medewerker van Alcoa Inc. en/of bepaalde dochterondernemingen in de door Alcoa beheerde groep van bedrijven zoals gedefinieerd in IRC-sectie 414(b) wereldwijd.  Om in aanmerking te komen, moeten studenten in het laatste jaar van highschool of middelbare school zitten en eindexamen doen in 2015. In de meeste landen is dit groep 12. Gewoonlijk zijn deze studenten 17-19 jaar oud en zijn zij voornemens eind 2015 of begin 2016 met hun HBO- of universiteitsstudie te beginnen.  Tot in aanmerking behorende kinderen behoren onder andere: o Het biologische kind van een in aanmerking komende medewerker van Alcoa o Een kind dat wettelijk is geadopteerd door een in aanmerking komende medewerker van Alcoa

1

Herziene versie 25-11-2014

o

o

o

 

Een stiefkind dat leeft in de huishouding van de in aanmerking komende medewerker van Alcoa, ongeacht of hij of zij wettelijk is geadopteerd door de in aanmerking komende medewerker van Alcoa. Een kind van de samenlevingspartner van een in aanmerking komende medewerker van Alcoa, als de samenlevingspartner staat geregistreerd voor arbeidsvoorwaarden van Alcoa Een kleinkind van een in aanmerking komende medewerker van Alcoa als de grootouder de wettelijke voogd van het kleinkind is

De medewerker moet een actief en vast dienstverband bij Alcoa Inc. hebben op de datum waarop een studiebeurs aan zijn of haar kind wordt aangeboden. Kinderen van parttime of gepensioneerde werknemers komen niet in aanmerking.

2.

Wat zijn de details van de studiebeurs?  Het totale beursbedrag bedraagt USD 4.000 en wordt uitbetaald in niet meer dan vier jaarlijkse termijnen van USD 1.000 (zie vraag 3 voor verlengingsinformatie).  Beurzen voor eerstejaarsstudenten kunnen worden toegewezen aan niet meer dan 25% van de in aanmerking komende aanvragers van wie de aanvraag is beoordeeld en in overweging genomen door het selectiecomité. Er worden jaarlijks maximaal 100 nieuwe studiebeurzen toegekend.  Beurzen worden in overweging genomen en toegekend in twee categorieën: o Amerikaanse aanvragers o Niet-Amerikaanse aanvragers

3.

Wie beoordeelt de aanvragen en wat zijn de selectiecriteria? Een onafhankelijk selectiecomité dat wordt samengesteld door International Scholarship and Tuition Services (ISTS) en dat geen relaties heeft met Alcoa of Alcoa Foundation beoordeelt de aanvragen en selecteert de studenten die een studiebeurs ontvangen. Het comité hanteert de volgende criteria:  Academische aspecten o Gemiddeld cijfer o Klassenrangorde o Testscores o Gevorderde of speciale lessen o Academische onderscheidingen  Leiderschap o Beklede functies bij schoolactiviteiten (president, vice-president, penningmeester, secretaris, redacteur van jaarboek enz.) o Rollen binnen sportteams (aanvoerder, onderaanvoerder enz.) o Werkfuncties (ploegleider, teamleider enz.) o Erkenning van collega's o Commissieleiding o Leiderschapskwaliteiten zoals beschreven in de aanbevelingsbrief  Karakter o Een evenwichtige persoon o Familieverantwoordelijkheden o Begrip voor en inzicht in de omstandigheden van anderen

2








o Het overwinnen van zware tegenspoed o Kwaliteiten zoals beschreven in de aanbevelingsbrief Dienstverband o Aantal werkuren buitenshuis o Type dienstverband o Werkfunctie (ploegleider, teamleider enz.) Dienstbaarheid aan de gemeenschap o Gedemonstreerde betrokkenheid o Dienstverlening die bijdraagt aan verbetering van de gemeenschap o Dienstverlening op regelmatige basis Opstel o Inhoud o Stijl o Grammatica en spelling

ISTS levert geen commentaar op de afwegingen van het selectiecomité. Alcoa Foundation en ISTS zullen onder geen voorwaarden schriftelijke of mondelinge evaluaties van aanvragen verstrekken. 4.

Kan de jaarlijkse studiebeurs worden verlengd? De ontvanger van een studiebeurs kan in aanmerking komen voor jaarlijkse verlenging van de beurs, tot een maximum van drie verlengingen ten bedrage van USD 1.000 elk. De jaarlijkse kennisgeving met betrekking tot verlengingsaanvragen wordt in april naar het in de administratie van ISTS is opgenomen e-mailadres van de leerling gestuurd. De ouder van de student hoeft niet meer in dienst bij Alcoa te zijn na de eerste kennisgeving van de beurstoekenning. De vereisten voor een verlenging van de studiebeurs zijn:  De student moet een online verlengingsaanvraag indienen  De student moet een voltijdstudent blijven en mag nog niet het kandidaatsniveau hebben bereikt ('undergraduate')  De student moet ingeschreven blijven bij een geaccrediteerde en in aanmerking komende instelling  De student moet aantonen bevredigende academische vorderingen te hebben geboekt  De student moet een gemiddeld cijfer van "C" hebben behaald (2 op een schaal van 1 t/m 4, of vergelijkbaar in uw land)  Niet-Amerikaanse studenten die rechtstreeks via elektronische overschrijving betaling ontvangen, dienen gespecificeerde betalingsbewijzen te overleggen die aangeven hoe de beursbetaling voor het meest recente studiejaar is besteed

5.

Wanneer kan een aanvraag worden ingediend? Aanvragen moeten online worden ingediend tussen 10 december 2014 en 26 februari 2015. Aanvragen die niet uiterlijk 26 februari 2015 volledig en online ingediend zijn, komen niet in aanmerking.

6.

Hoe kan een student een studiebeurs aanvragen? Maak een account op www.aim.applyists.net/alcoa met behulp van een geldig e-mailadres dat regelmatig wordt gecontroleerd. Vul de online aanvraag in, identificeer iemand die een online aanbevelingsbrief zal indienen en voeg alle vereiste ondersteunende documenten toe aan de

3


online aanvraag. Alle communicatie met de aanvrager wordt naar het e-mailadres gestuurd dat momenteel is toegewezen aan de online account. Een e-mailadres/aanmeldings-id kan op elk gewenst tijdstip worden bijgewerkt door u aan te melden bij de account en de informatie op het scherm My Profile bij te werken. 7.

Voor welke onderwijskosten kan de studiebeurs worden gebruikt? Volgens de Amerikaanse wetgeving, die van toepassing is op dit studiebeurzenprogramma, omvatten in aanmerking komende onderwijskosten onder andere:  Les- en inschrijfgelden ten behoeve van aanmelding voor of deelname aan onderwijs in een in aanmerking komende onderwijsinstelling en  Verplichte, aan de studie gerelateerde onkosten, zoals lesgelden, boeken, studiebenodigdheden en apparatuur. Deze items moeten vereist zijn voor alle deelnemers aan het onderwijs.

Voorbeelden van onkosten die niet in aanmerking komen zijn:  Kost en inwoning,  Reiskosten,  Onderzoek,  Administratieve ondersteuning of bijles  Apparatuur en andere onkosten (met inbegrip van computers en computeraccessoires) die niet zijn vereist voor inschrijving voor of deelname aan onderwijs bij een in aanmerking komende onderwijsinstelling. 8.

Moet er belasting worden betaald over studiebeurzen? Raadpleeg de desbetreffende overheidsinstantie in uw land of een belastingadviseur voor advies over eventuele belasting die moet worden betaald door de student of de medewerker van Alcoa.

9.

Welke instellingen kunnen studenten met een beurs bezoeken? Studenten kunnen onderwijs volgen aan elke in aanmerking komende school binnen of buiten hun thuisland: Amerikaanse scholen - HBO-opleidingen, universiteiten, MBO-opleidingen, hogescholen, technische scholen en vakscholen die zijn opgenomen in de Higher Education Directory die door Higher Education Publications Inc. wordt gepubliceerd Niet-Amerikaanse scholen - Post-secundaire HBO-opleidingen, universiteiten, MBO-opleidingen, hogescholen, technische scholen en vakscholen die worden erkend door het Ministerie van Onderwijs van het desbetreffende land Een student kan overplaatsing naar een andere instelling aanvragen met behoud van de studiebeurs mits aan de voorwaarden voor jaarlijkse verlenging is voldaan.

10.

Zijn SAT- of ACT-scores vereist voor aanvragers uit de V.S.? Ja, een ACT- of SAT-score is vereist voor alle Amerikaanse aanvragers.

11.

Moet het gemiddelde cijfer van de student worden omgezet naar de Amerikaanse beoordelingsschaal?

4


Ja. Het aanvraagformulier bevat een koppeling naar een PDF-document met instructies hoe dit moet worden gedaan. 12.

Is een schrijver van een aanbevelingsbrief verplicht? Ja, elke aanvrager moet iemand identificeren die een aanbevelingsbrief zal schrijven en indienen voor de aanvrager. De schrijver van de aanbevelingsbrief moet over een geldig emailadres beschikken. Hij of zij moet iemand zijn die bekend is met de student en die zijn of haar academische prestaties, leiderschapsvaardigheden, activiteiten op het gebied van de sociale dienstverlening, werkverplichtingen enz. kan beschrijven. De aanvraag wordt niet in overweging genomen als de vereiste aanbeveling niet binnen is op de uiterste datum van 26 februari 2015. De aanvrager moet contact opnemen met de schrijver van de aanbevelingsbrief om er zeker van te zijn dat de aanbevelingsbrief vóór de uiterste datum wordt ingediend. Onder geen enkele voorwaarde wordt uitstel verleend.

13.

Welke schoolkeuze moet worden vermeld in de aanvraag? Een aanvrager moet zijn eerste schoolkeuze vermelden op de aanvraag. Dit hoeft niet de definitieve keuze van de student te zijn. Ontvangers van studiebeurzen brengen de programmabeheerder op de hoogte van hun uiteindelijke schoolkeuze tijdens het acceptatieproces voor de studiebeurs.

14.

Hoe weet een aanvrager of zijn of haar aanvraag volledig is?  Binnen vijf tot zeven werkdagen na het uploaden van documenten wordt de status van de aanvraag online bijgewerkt.  De status van elk vereist formulier en elke vereiste bijlage kan worden gevolgd op de startpagina van de aanvrager op www.aim.applyists.net/alcoa. De volgende statussen zijn mogelijk: o Not Started (Niet gestart) - formulier is niet aangevraagd of gestart o Requested (Aangevraagd) – aanvraag van formulier is ingediend, maar het invullen van het formulier is nog niet gestart o Started (Gestart) - formulier is nog niet ingediend o Submitted (Ingediend) - formulier is ingediend o Not received (Niet ontvangen) - bijlage is niet ontvangen o Processing (Bezig met verwerking) - bijlage is ontvangen en wordt verwerkt en geverifieerd o Accepted (Geaccepteerd) - bijlage is geverifieerd en geaccepteerd o Complete (Compleet) - alle vereiste formulieren en bijlagen zijn ontvangen en de aanvraag is gereed voor beoordeling en overweging

15.

Hoe en wanneer wordt de toewijzing van een studiebeurs bekendgemaakt?  Kennisgevingen worden circa twee maanden na het verstrijken van de uiterste aanmeldingstermijn verzonden.  Kennisgevingen van al dan niet gehonoreerde aanvragen worden verzonden naar het emailadres dat op dat moment is toegewezen aan de ISTS-account van de student.  Voeg [email protected] toe aan adressenlijsten voor e-mail of aan een "lijst met veilige afzenders" zodat deze belangrijke e-mailberichten niet naar een map voor spam of ongewenste e-mail worden gestuurd.

5




Zorg dat u e-mailberichten die via [email protected] zijn verzonden ontvangt. Als u dat niet doet, loopt de aanvrager mogelijk belangrijke informatie met betrekking tot de studiebeursaanvraag mis.

E-mailadressen worden uitsluitend gebruikt om te communiceren met aanvragers over dit studiebeurzenprogramma of andere kansen die door ISTS worden geboden en waarvoor de aanvrager mogelijk in aanmerking komt. Er worden geen e-mailadressen aan derden verstrekt. 16.

17.

Hoe en wanneer vinden betalingen plaats?  Amerikaanse ontvangers van een studiebeurs: Cheques worden in augustus per post verzonden naar het postadres dat op dat moment staat vermeld in het profiel van de student in het ISTS-systeem. De student moet het postadres zo nodig bijwerken in het ISTSsysteem. Cheques kunnen uitsluitend worden uitbetaald aan de instelling.  Niet-Amerikaanse ontvangers van een studiebeurs: betalingen kunnen plaatsvinden via elektronische overboeking aan de school of aan de student. Elektronische overboekingen vinden plaats in augustus of december, afhankelijk van wanneer het schooljaar start. Studenten die rechtstreeks betaling ontvangen via elektronische overboeking zijn verplicht om het volgende te doen: a) bewijs leveren van inschrijving bij een in aanmerking komende school alvorens de uitbetaling van de studiebeurs te ontvangen, b) gespecificeerde betalingswijze overleggen bij elke verlengingsaanvraag waarin wordt gedocumenteerd hoe het uitbetaalde bedrag van de studiebeurs voor het meest recente studiejaar is besteed, en c) alle beursgelden terugbetalen die niet zijn besteed aan hiervoor in aanmerking komende kosten (zie vraag 6). Als de vereiste betalingsbewijzen niet worden overlegd, kan de student het recht op toekomstige beursbetalingen verliezen. Als de betaling rechtstreeks wordt overgemaakt naar de niet-Amerikaanse school, wordt de naam van de student aan de school verstrekt ten behoeve van een correcte creditering van de schoolrekening van de student.  Het is de verantwoordelijkheid van de student om ISTS op de hoogte te stellen als een cheque niet binnen 30 dagen na de uitgiftedatum arriveert of als een betaling per bankoverschrijving niet wordt ontvangen door de school of de student.  De ontvanger van een studiebeurs kan vragen om de uitbetaling van een beurs tot één jaar uit te stellen.  Wat zijn de verantwoordelijkheden van iemand die een studiebeurs heeft ontvangen?  Tijdig en op de vereiste wijze informatie voor acceptatie van de studiebeurs verstrekken.  Zich als voltijdstudent ('undergraduate') inschrijven bij een in aanmerking komende postsecundaire onderwijsinstelling.  Zo nodig de cheque voor de beursbetaling inleveren bij de HBO-opleiding of universiteit.  Gedurende het hele academische jaar zonder onderbrekingen als voltijdstudent op school blijven.  Zorgen dat de informatie in zijn of haar ISTS-profielrecord actueel is, met inbegrip van een geldig e-mailadres dat regelmatig wordt gecontroleerd.  Tijdig en op de vereiste wijze informatie voor verlenging van de studiebeurs verstrekken.  Niet-Amerikaanse studenten die rechtstreeks via elektronische overschrijving betaling ontvangen, dienen gespecificeerde betalingsbewijzen te overleggen bij elke verlenging die

6




 

18.

aangeven hoe de beursbetaling voor het meest recente studiejaar is besteed. Als de vereiste betalingsbewijzen niet worden overlegd, kan de student het recht op toekomstige beursbetalingen verliezen. Vooraf en schriftelijk (via e-mail of gewone post) om goedkeuring vragen voor uitgestelde betaling van de studiebeurs of voor vroegtijdige uitbetaling van de studiebeurs. In elk afzonderlijk geval dient rechtvaardiging plaats te vinden. Ongebruikte studiebeursgelden retourneren of de school opdracht geven ongebruikte studiebeursgelden te retourneren aan Alcoa Foundation. Alle studiebeursgelden die niet zijn besteed aan hiervoor in aanmerking komende kosten terugbetalen aan Alcoa Foundation (zie vraag 7).

Wat als de ontvanger van een studiebeurs het geld niet nodig heeft? Als een student het geld niet nodig heeft, moet hij of zij de studiebeurs weigeren. Het geld kan volgens de Amerikaanse wetgeving uitsluitend worden gebruikt voor in aanmerking komende onderwijskosten (zie vraag 7). De student mag de studiebeurs niet accepteren en gebruiken voor kosten die geen verband met het onderwijs houden. De student kan schriftelijk uitstel van uitbetaling aanvragen als hij of zij niet is toegelaten tot een in aanmerking komende onderwijsinstelling en als hij of zij binnen één jaar opnieuw een aanvraag voor toelating wil indienen. Goedkeuring van het verzoek tot uitstel van de student wordt niet gegarandeerd. Aanvragen worden van geval tot geval bekeken.

19.

Kan de betaling van een studiebeurs versneld of vertraagd plaatsvinden? Versnelde betalingen, betalingen buiten het normale schema om of uitgestelde betalingen worden van geval tot geval bekeken als een aanvraag hiervoor via e-mail of per post wordt ingediend bij de programmabeheerder en als er een bevredigende uitleg wordt verstrekt. Eerste betalingen of vervolgbetalingen in het kader van een studiebeurs kunnen worden vertraagd door een online aanvraag voor vertraagde betaling in te dienen via de website van de programmabeheerder. Studiebeursgelden die niet worden gebruikt tijdens een academisch jaar kunnen niet worden overgedragen naar het volgende academische jaar. Het is de verantwoordelijkheid van de ontvanger om de school opdracht te geven ongebruikte studiebeursgelden te retourneren aan Alcoa Foundation en te controleren of dit ook daadwerkelijk gebeurt.

Tips bij het voorbereiden van een aanvraag  Volg alle instructies zorgvuldig op. Aanvragen waarbij de instructies niet zijn opgevolgd, waarbij documenten of gegevens ontbreken of die te laat binnenkomen worden gediskwalificeerd, ongeacht de reden.  Het opstel mag uitsluitend door de aanvrager worden geschreven, in het Engels, zonder hulp van iemand anders (met uitzondering van proeflezen). Als een opstel door iemand anders dan de aanvrager lijkt te zijn geschreven heeft dit een negatieve impact op de beoordeling van de aanvraag.  Neem de tijd om zorgvuldig na te denken over het opstel voordat u begint met het schrijven hiervan. Een doordacht, relevant en goed geschreven opstel scoort hoger bij het selectiecomité.  Identificeer voordat u begint met een aanvraag de persoon die de aanbevelingsbrief voor de aanvrager zal schrijven. Verkrijg een geldig e-mailadres voor die persoon. Dit moet worden ingevuld in de aanvraag.

7








De schrijver van de aanbevelingsbrief moet een volwassene zijn die niet verwant is aan de aanvrager en die uitspraken kan doen over academische prestaties en potentieel, leidinggevende capaciteiten, karakter en betrokkenheid bij vrijwilligers-/gemeenschapsactiviteiten van de aanvrager. Als de aanvrager thuisscholing ontvangt, mag de aanbevelingsbrief wel door een verwante worden geschreven. Geef de schrijver van de aanbevelingsbrief minimaal twee weken de tijd. Neem contact op met de schrijver van de aanbevelingsbrief om er zeker van te zijn dat deze stap vóór de uiterste datum wordt voltooid. Aanvragen zonder aanbevelingsbrief worden gediskwalificeerd. Lees al het werk grondig door. Antwoorden die onduidelijk zijn of tal van fouten bevatten leiden de beoordelaar af van de inhoud en geven een negatief beeld van de capaciteiten van de aanvrager. Zorg ervoor dat zinnen compleet, duidelijk en grammaticaal correct zijn. Bij niet-Engelstalige studenten verwacht de jury niet dat hun grammatica absoluut correct is in het Engels. Uw antwoorden op alle onderdelen van de aanvraag worden echter wel geacht om compleet, relevant en begrijpelijk te zijn. Laat de ingevulde aanvraag door iemand anders lezen. Een objectieve lezer kan vaak gebieden identificeren die nadere uitleg behoeven en kan foutjes vinden die over het hoofd zijn gezien.

Programmabeheer Teneinde volledige onpartijdigheid te waarborgen bij het kiezen van de winnaars en teneinde een hoog professionaliteitsniveau te handhaven, wordt het programma beheerd door International Scholarship and Tuition Services, Inc., een bedrijf dat is gespecialiseerd in het beheren van gesponsorde studiebeurzenprogramma's. Nog vragen? Voor aanvullende informatie:  Neem per e-mail contact op met ISTS op [email protected] en identificeer Alcoa Foundation als de programmasponsor.  Neem telefonisch contact op met ISTS op (855) 670-4787. Openingstijden van Customer Care voor telefonische ondersteuning zijn 08:00 tot 17:00 uur CST. Vragen per telefoon of e-mail dienen vóór 23 februari 2015 te worden ingediend om een antwoord mogelijk te maken voorafgaand aan de uiterlijke aanvraagdatum van 26 februari 2015. Wij kunnen niet garanderen dat vragen die na 23 februari 2015 worden ingediend vóór de uiterlijke aanvraagdatum worden beantwoord.

8


Studiebeurzenprogramma voor zonen en dochters 2015

Recommend Documents