STRANDCLUB WIJ Strandweg 1 2586 JK Scheveningen
STRANDCLUB WIJ POSTBUS 84109 2508 AC ‘S-GRAVENHAGE T +31 [0]70 331 9111 F +31 [0]70 331 9112 WWW.STRANDCLUBWIJ.NL
[email protected] Geachte heer, mevrouw, Hartelijk dank voor het opvragen van onze brochure! In deze brochure staan de arrangementen die wij met veel plezier hebben samengesteld voor de meest uiteenlopende bijeenkomsten en events. Als u inspiratie zoekt voor een onvergetelijke huwelijksdag, een spetterend bedrijfsevenement, een gezellige borrel met vrienden, een heerlijke lunch of diner met collega’s en relaties of andere gelegenheid, bij ons bij u aan het juiste adres! Onze sales- en advies managers helpen u graag verder bij het organiseren van de geplande bijeenkomst. Wij maken gaarne een vrijblijvende afspraak om uw event door te nemen en u van advies te voorzien. Op basis van dit gesprek stellen wij dan een offerte op maat samen. Uiteraard kunt u op ieder moment van uw persoonlijke voorstel een offerte opvragen. Strandclub WIJ maakt onderdeel uit van Young Horeca. Met meer dan 30 jaar ervaring is Young Horeca dé voorloper op het gebied van lekker eten en drinken, ontmoeten, beleven en genieten. De 2 unieke, aan het water gelegen locaties Strandclub WIJ en Madestein Restaurant & Events zijn dé Hotspots van Den Haag en Scheveningen. Zij hebben elk hun eigen ‘look en feel’, maar zij dragen allemaal de kwaliteitsstempel van Young Horeca. Young Horeca streeft ernaar al haar gasten een nieuwe ervaring te laten beleven, waarbij zij met volle tevredenheid en plezier terugkijken naar hun bezoek aan een van de strandclubs, het restaurant of het eventcenter. Meer informatie hierover vindt u op www.younghoreca.nl. De omschreven arrangementen in deze brochure zijn bedoeld voor groepen vanaf 4 personen. Wij kijken met enthousiasme uit naar uw reactie en helpen u graag verder met de organisatie van de geplande gelegenheid! Met hartelijke groet, STRANDCLUB WIJ
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2015
1
INHOUDSOPGAVE
Reserveringsvormen
2
Offerte op maat
2
Opties en datum
2
Welkomstdrankjes
3
Drank
3
Cocktailbar
3
Brunch & Lunch
4
Hapjes
5
WIJ Barbecue
6
BBQ toevoegingen
7
Walking Dinner met buffet
8
Vegetarisch en allergie
8
Meergangen diner
9
Dessert
10
Kids @ WIJ
11
Evenementen verzorging
12
Entertainment
12
Extra aankleding
12
Activiteiten
12
Trouwen @ WIJ!
13
Trouwen op het strand
13
Financieel
14
Algemene voorwaarden
15
RESERVERINGSVORMEN Groepsreservering Komt u met een groep genodigden en heeft u geen exclusieve ruimte nodig, dan maken wij een groepsreservering voor u. Hierbij reserveren wij een gedeelte van onze Strandclub voor u. Bij deze vorm geldt geen omzetgarantie en brengen wij geen zaalhuur in rekening. U dient hierbij wel rekening te houden met onze andere gasten, die gebruik maken van dezelfde faciliteiten. Exclusieve bijeenkomst Bij deze vorm reserveren wij exclusief voor u en uw gasten in onze eventzaal met bijbehorende privé-entree, privéterras en verdere faciliteiten. Denkt u hierbij aan uw eigen personeel, muziek, bar, sanitair en andere mogelijke wensen. Bij een exclusieve bijeenkomst brengen wij zaalhuur in rekening en geldt een omzetgarantie. Kijk voor meer informatie betreffende deze voorwaarden bij het onderwerp financieel. Locatie exclusief Bij deze vorm heeft u gedurende uw evenement de exclusieve beschikbaarheid over de gehele locatie. Wij zijn tijdens uw bijeenkomst gesloten voor onze reguliere gasten. Bij deze reserveringsvorm brengen wij locatiehuur in rekening en geldt een omzetgarantie. Voor de exacte voorwaarden kunt u een afspraak maken met een van onze sales -en adviesmanagers. OFFERTE OP MAAT Voor een eerste vrijblijvende offerte opmaat met een specifieke prijsindicatie kunt u terecht bij onze sales, - en adviesmanagers. Voor het opstellen van deze offerte vernemen wij graag informatie over de volgende onderdelen van uw evenement: 1. 2. 3. 4. 5.
Verwachte aantal personen Tijdstip van ontvangst Gewenst programma met bijhorende cateringwensen Entertainment (alleen bij exclusieve bijeenkomst of locatie exclusief) Tijdstip van vertrek.
Deze gegevens kunt u telefonisch of via uw persoonlijke Inbox aan ons kenbaar maken. OPTIES EN DATUM Bij beschikbaarheid op de door u gekozen datum plaatsen wij in overleg met u een vrijblijvende optie. Uw optie heeft bij ons een geldigheid van tien werkdagen. Als deze termijn is verstreken nemen wij contact met u op. In voorkomende gevallen kunnen wij tussentijds contact met u opnemen bij een aanvraag door derden.
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2015
2
WELKOMSTDRANKJES
Prosecco Prosecco rosé Prosecco met aardbei Mojito, Caipirinha, Tequila sunrise Non-alcoholisch: zomerse fruitcocktail Rosanti Aperol Spritzzz of Hugo Moet & Chandon Brut Impérial Moet & Chandon Rosé Impérial
€ € € € € € € €
5,75 6,25 6,75 7,75 5,75 4,75 79.- (fles) 99.- (fles)
DRANK U kunt uw drankjes door middel van een afkooparrangementen of op basis van nacalculatie (daadwerkelijk gebruik) in rekening brengen. Vanaf 25 gasten kunt u gebruik maken van onze drankarrangementen. Vanaf 80 gasten is drankafname alleen nog maar mogelijk via onze drankarrangementen. Deze arrangementen zijn inclusief basis borrelgarnituur. WIJ drankenarrangement binnenlands gedistilleerd
Koffie en thee Alle soorten frisdranken met uitzondering van Energy drank De huiswijnen wit, rood en rosé Bier van de tap De vruchtensappen jus d'orange, tomatensap en appelsap Binnenlands gedistilleerde dranken zoals jenever, vieux, port, sherry, martini en berenburg Basis borrelgarnituur: notenmix
2h - € 18,75 3h - € 22,25 4h – € 25,75 Elk uur extra: 3,50
WIJ drankenarrangement buitenlands gedistilleerd
Binnenlands gedistilleerde dranken Buitenlands gedistilleerde dranken zoals Bacardi, Gin en Wodka Zoete en luxe likeuren zoals Amaretto, Tia Maria en Bailey's De whisky soorten Grant's en Jack Daniels De cognac soorten Remy Martin en Calvados Basis borrelgarnituur: notenmix
2h - € 22,50 3h - € 28,4h – € 33,50 Elk uur extra: 5,50
COCKTAILBAR Cocktail bar in combinatie met een binnenlands drankenarrangement
Er worden 3 varianten aangeboden: Mojito, No-jito (non-alcoholische variant) en Daiquiri. Afname min. 100 De kosten bedragen € 6,00 p.p. stuks De prijs is inclusief 1 cocktail p.p. De garandeerde afname is 100 x € 6,00 (normale prijs is € 7,25) Deze prijs is inclusief inrichting van de bar, personeel, benodigde materialen, ingrediënten etc. Wanneer er meer dan 100 cocktails worden geschonken, rekenen wij de extra cocktails door € 5,50.
Cocktail bar in combinatie met buitenlands drankenarrangement
€ 6,- per cocktail
€ 4,75 per cocktail
Afname min. 100 Er worden 3 varianten aangeboden: Mojito, No-jito (non-alcoholische variant) en Daiquiri. stuks De kosten bedragen € 4,75 p.p. De prijs is inclusief 1 cocktail p.p. De garandeerde afname is 100 x € 4,75 (normale prijs is € 7,25) De prijs is inclusief inrichting van de bar, personeel, benodigde materialen, ingrediënten, etc. Wanneer er meer dan 100 cocktails worden geschonken, rekenen wij de extra cocktails door € 4,25.
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
3
BRUNCH & LUNCH (vanaf 15 gasten) WIJ Picknickmand (alleen mogelijk in combinatie met een activiteit)
2 belegde harde broodjes Zoete reep snoep 1 stuks handfruit 1 blikje fris (diverse assortiment)
€ 11,50
WIJ Sandwichlunch
Ovenbroodje met gerookte zalm, rode ui en dagverse sla Ovenbroodje met carpaccio, rucola, balsamico siroop en parmezaan Ovenbroodje gezond met Old Amsterdam, paprika, rucola en gekookte ei Seizoensoep Diverse zoete broodjes
WIJ Koffietafel (tijdsduur 1,5 uur)
€ 19,75
Koffie en thee (kannenservice) Vegetarische tomatensoep Croissants 5 soorten beleg bestaande uit diverse kaassoorten en vleeswaren Kalfskroket Diverse verse broodsoorten Vers handfruit Etagère met zoetwaren
WIJ High Tea* (vanaf 4 gasten – 2 uur)
€ 15,50
€ 19,75
Sandwichbroodje gerookte zalm met ui en dagverse sla Sandwichbroodje carpaccio met rucola, balsamicosiroop en Parmezaanse kaaskrullen Diverse soorten petit fours Diverse bonbons Chocolade muffins Scones met jam en clotted cream Onbeperkt thee met diverse smaken
* Met vegetarische en/of zwangere gasten wordt rekening gehouden. Graag vernemen wij vooraf of hier bij uw gezelschap sprake van is. WIJ BBQ Lunch (vanaf 20 gasten)
Warme gerechten
€ 19,95
Biologische runderhamburger Scharrelkipfilet met Mediterraanse marinade Zalmfilet uit de oven met citroen schijf, knoflook & thijm
Bijgerechten
Pasta arrabiata pesto met rucola (pittige tomaten-chilisaus) Griekse salade met feta Schijfjes water- & cantaloupe meloen Caesar salade met knoflookcroutons, Parmezaanse kaas & ansjovisdressing Ovenvers, Frans stokbrood Begeleid met 3 soorten sauzen: aïoli, BBQ saus & kruidenboter
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
4
HAPJES ARRANGEMENTEN (vanaf 10 gasten) WIJ Basis Borrelgarnituur (inclusief drankenarrangement)
Notenmix
WIJ Ontvangst (3 hapjes per arrangement)
€ 0,-
€ 6,25
Ambachtelijke rundvleesbitterballen Japanse kip Yakitori spiesjes Vegetarische loempia’s
WIJ Luxe hapjes in glas
Carpaccio met rucola, pesto, pijnboompitten en Parmezaanse kaaskrullen Gerookte zalm met een dille crème Zeewiersalade met een butterfly garnaal Crunchy Chicken met limoen mayonaise Honingmeloen met San Daniele ham Mozzarella met gedroogde pomodori Stel u eigen hapjesarrangement samen! U maakt zelf een keuze uit de bovengenoemde luxe hapjes. Wij adviseren u hierbij graag.
WIJ Feesthapjes (5 hapjes per arrangement)
3 hapjes € 8,95 4 hapjes € 11,85 5 hapjes € 14,75
€ 8,50
Warme kaasstengels Van Dobben bitterballen Chicken Crunch Indische rengpengballetjes Vegetarische loempia Bijbehorende sausjes
WIJ Midnight Snack (1 gerecht per gast)
Mini hamburger Vlaamse frieten
WIJ Tussendoor (1 hapje en drankje per gast)
€ 4,50 € 3,50 € 4,50
Zoete snack Flesje AA drink/spa water
WIJ Zoetwaren (vanaf 25 gasten)
Petit Fours Petit Fours met logo Chocolade taart Appeltaart Appeltaart met slagroom
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
€ 3,50 pp € 4,50 pp € 4,50 pp € 4,- pp € 4,50 pp
5
BARBECUE (vanaf 20 gasten) Onze koks verwennen u en uw gasten graag met onze dagverse producten van de barbecue. De gerechten worden live op de barbecue bereid en gepresenteerd op een luxe buffet. Bij zeer slechte weersomstandigheden (harde wind & regen) kan er in overleg voor gekozen worden de gerechten vanuit de keuken te serveren. In onze keuken is een grote grill aanwezig; hierdoor blijft de BBQ smaak behouden. WIJ BBQ 1
€ 19,75
Warme gerechten Javaanse kipspies met Indische satésaus 100% Biologische runderhamburger Spareribs met BBQ grill marinade Pittige zalmfilet met citroengras in bananenblad Vlaamse frieten met Zaanse mayonaise Bijgerechten Huisgemaakte aardappelsalade Griekse salade met feta Ovenvers Frans stokbrood Begeleid met 4 soorten sauzen: gegrilde paprika aïoli, satésaus, kruidenboter & Zaanse mayonaise WIJ BBQ 2 Warme gerechten Javaanse kipspies met Oosterse satésaus 100% Biologische runderhamburger Spareribs met BBQ grill marinade Scharrelkipfilet met Mediterraanse marinade Pittige zalmfilet met citroengras in bananenblad Vlaamse frieten met Zaanse mayonaise Gegrilde maïskolf
€ 24,50
Bijgerechten Huisgemaakte aardappelsalade Griekse salade met feta Caesar salade met knoflookcroutons, Parmezaanse kaas & ansjovisdressing Ovenvers Frans stokbrood Begeleid met 4 soorten sauzen: gegrilde paprika aïoli, satésaus, kruidenboter & Zaanse mayonaise WIJ BBQ 3
€ 32,50
Warme gerechten 100% Biologische runderhamburger Lamskotelet met thijm-knoflook marinade Ossenhaasspies van biologische weiderund Nieuw Zeelandse Black Angus entrecôte, live aangesneden door de kok Pittige kalkoen merquez worstjes Gamba’s al Ajillo Pittige zalmfilet met citroengras in bananenblad Aardappelgratin Grof gesneden seizoensgroenten, gemarineerd in olijfolie, tijm & knoflook van de BBQ
Bijgerechten: Pastasalade op Griekse wijze met feta & olijven Pommodori tros tomaat met buffelmozzarella, fijne rucola en olijfolie(caprese) Caesar salade met knoflookcroutons, Parmezaanse kaas & ansjovisdressing Ovenvers Frans stokbrood Begeleid met 4 soorten sauzen: aïoli, satésaus, kruidenboter & Zaanse mayonaise
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
6
WIJ Puur BBQ Eerlijke BBQ bestaande uit ingrediënten die 100% voortkomen uit een duurzaam beleid dat er op gericht is zorgvuldig om te gaan met mens, omgeving en planeet.
€ 27,50
Warme gerechten Gemarineerde kipdij 100% Biologische runderhamburger Biefstuk van biologische weiderund Zalmfilet met citroengras in bananenblad (biologisch) Vlaamse frieten met Zaanse mayonaise Gegrilde maïskolf Bijgerechten Huisgemaakte aardappelsalade Griekse salade met feta Ovenvers Frans stokbrood Begeleid met 4 soorten sauzen: aïoli, satésaus, BBQ saus & kruidenboter De barbecues zijn uit te breiden met onderstaande gerechten: Warme gerechten Javaanse kipspies met Indische satésaus 100% Biologische runderhamburger Scharrelkipfilet op Mediterraanse marinade Ossenhaasspies van biologische weiderund Nieuw-Zeelandse Black Angus entrecôte, live aangesneden door de kok Pittige zalmfilet met citroengras in bananenblad Gamba’s al Ajillo Lamskotelet met tijmknoflook marinade Gegrilde, halve kreeft met tomatensalsa & munt Vis ‘en papillot (dagvangst) Pittige kalkoen merquez worstjes Torpedo gamba gemarineerd in piri piri cognac Roodbaarsfilet met limoenschijfjes olijfolie peterselie
€ € € € € € € € € € € € €
Bijgerechten Griekse salade met feta Huisgemaakte aardappelsalade Pastasalade op Griekse wijze met feta & olijven Salade Niçoise met tonijn, haricotverts en gekookt ei Grof gesneden seizoensgroenten, gemarineerd in olijfolie, tijm & knoflook van de BBQ Aardappelgratin Pomodori tomaat met buffelmozzarella, fijne rucola & olijfolie (Caprèse) Caesar salade met knoflookcroutons, Parmezaanse kaas & ansjovisdressing Gegrilde maïskolf Portobello gevuld met geitenkaas Vlaamse frieten met Zaanse mayonaise Couscoussalade met saffraan tomaat, komkommer & verse munt Watermeloen & Cantaloupe meloen met Parmaham Fruitsalade
€ 2,50 € 2,50 € 3,€ 3,25 € 2,75 € 2,50 € 3,25 € 2,75 € 2,75 € 3,€ 2,€ 3,€ 3,50 € 4,50
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
2,50 2,50 2,50 3,50 4,3,50 3,50 3,50 10,50 4,2,50 4,3,-
7
WALKING DINNER MET AANVULLEND BUFFET (vanaf 35 gasten) Onze koks bereiden live uw warme gerechten en presenteren deze op een luxe buffet. De voor- en nagerechten worden aan tafel uitgeserveerd. WIJ Walking Dinner
€ 39,50
Uitgeserveerde voorgerechten Verse oester in de schelp Diverse soorten dagverse sushi Carpaccio met rucola, pesto, pijnboompitten en Parmezaanse kaaskrullen, geserveerd in een glas Traditionele Spaanse Gazpacho Buffetvorm met live BBQ Javaanse kipspies met Oosterse satésaus Lamskotelet met thijm-knoflook marinade Gamba’s al Ajillo Pittige zalmfilet met citroengras in bananenblad Biologische runderhamburger Portobello gevuld met geitenkaas Bijgerechten BBQ & Wok Pomodori tomaat met buffelmozzarella, fijne rucola & olijfolie (Caprèse) Caesar salade met knoflookcroutons, Parmezaanse kaas & ansjovisdressing Pastasalade op Griekse wijze met feta & olijven Ovenvers Frans stokbrood Begeleid met 4 soorten sauzen: aïoli, satésaus, kruidenboter & Zaanse mayonaise Uitgeserveerd desserts Chocolade lolly Traditionele Italiaanse tiramisu Soep van rood fruit met vanillesaus VEGETARISCH & ALLERGIE Natuurlijk houden wij rekening met al uw dieetwensen uit allergieën zoals gluten, lactose en zwangerschap en uw wensen uit overtuiging zoals vegetarisch, halal en koosjer. Wij verzoeken u vriendelijk dit voorafgaand aan uw bijeenkomst te melden. Op deze wijze kunnen wij zo adequaat mogelijk inspelen op de wensen van u en uw gasten.
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
8
MEERGANGEN DINER (vanaf 10 gasten) WIJ 3 gangen menu
€ 29,75
Klassieke Carpaccio Carpaccio van rundvlees met rucola, parmezaan, pijnboompitten, sud ’n’ sol en truffelmayonaise Of Salade gado gado Sla melange, sperziebonen, blokjes rijst met satésaus Of Gamba aioli Gamba ailoli met saffraan, piment en knoflook geserveerd met brood ~~~~~~~~~~ Saté Ayam Op de grill geroosterde kipspiesjes met katjangsaus, geserveerd met Lotek (groente) en frieten Of Zeebaars uit de oven Hele zeebaars met geurige groentevulling en trostomaatjes met friet en Zaanse mayonaise Of Tortelloni Grote gevulde pasta met spinazie en ricotta in kaassaus ~~~~~~~~~~ Crème brûlée Of Chocolade Mousse WIJ 4 gangen menu € 39,50 Klassieke Carpaccio Carpaccio van rundvlees met rucola, parmezaan, pijnboompitten pesto en sud ’n’sol Of Gamba aioli Gamba ailoli met saffraan, piment en knoflook geserveerd met brood Of Caesar Salade Romeinse sla met Caesardressing, ei en croutons ~~~~~~~~~~ Italiaanse pomodori tomatensoep Heerlijk gekruide tomatensoep met crème fraiche Of Soto Ayam Indonesische kippensoep bereid met taugé, bosui, longton rijst en een gekookt ei ~~~~~~~~~~ Tournedos Heerlijke tournedos met truffeljus en haricotverts Of Zeebaars uit de oven Hele zeebaars met geurige groentevulling en trostomaatjes met friet en Zaanse mayonaise Of Tortelloni Grote gevulde pasta met spinazie en ricotta in kaassaus ~~~~~~~~~~ Crème brûlée Of Chocolade Mousse Bij een bijeenkomst vanaf 30 personen vragen wij of u de keuze minimaal 3 dagen van tevoren door wilt geven. Zwanger of allergie? In overleg maken wij een aangepast menu. Graag vernemen wij vooraf of hier bij uw gezelschap sprake van is.
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
9
DESSERT (vanaf 15 gasten) WIJ * Ben & Jerry’s 150ml (uitgeserveerd)
€ 4,95
Strawberry Cheesecake Chunky Monkey Chocolate fudge Brownie Caramel chew chew Cookie dough chocolate chip
* De smaken kunnen tijdens het seizoen wijzigen WIJ Dessertbuffet (vanaf 20 gasten)
3 soorten ambachtelijk roomijs Diverse soorten vers gesneden fruit Vers geklopte slagroom
Dit buffet wordt gepresenteerd onder begeleiding van een van onze koks. Hij zal tijdens het buffet assisteren bij het samenstellen van uw overheerlijke dessert.
€ 7,50
WIJ Het dessert buffet is uit te breiden met (vanaf 20 gasten)
Toren van soesjes overgoten met chocoladesaus Traditionele Italiaanse tiramisu Verse gesneden seizoenfruit
WIJ Chocolade fontein (vanaf 50 gasten)
€ 12,50
Witte of melk chocolade Lange vingers Marshmallows Diverse soorten gesneden fruit
WIJ Mega Chocolade fontein (vanaf 150 gasten)
€ 3,- p.p. € 2,75 p.p. € 3,50 p.p.
€ 14,50
Witte of melk chocolade Lange vingers Marshmallows Diverse soorten gesneden fruit
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
10
WIJ @ KIDS (tot 12 jaar) WIJ Kids welkomstdrankje
Kids Champagne
WIJ Kids dranken arrangement
Alle soorten frisdranken exclusief Energy drank De vruchtensappen jus d'orange, tomatensap en appelsap Fristi en chocolademelk
€ 3,25 2525 2h 3h 4h 5h
-
€ € € €
7,50 9,50 11,50 13,50
WIJ Pirater feest
Kipstukje Frietje Geserveerd op een bord met appelmoes en Zaanse mayonaise
€ 6,50
WIJ Kids gerechten
Poffertjes, mini pannenkoekjes met poedersuiker Frikadel, met frites, mayonaise & appelmoes Van Dobben kroket, met frites, mayonaise & appelmoes Kids pasta, bolognaise Kids pizza, Hawaï met ham en ananas Kids Crudite Komkommer en wortel
€ € € € € €
4,50 6,50 6,50 6,50 9,95 4,95
WIJ Kids hapjes
Chips (diverse smaken) WIJ Oma’s Snoepschaal (voor 35 kids)
€ 2,50 € 40,-
WIJ Kids dessert
Ben & Jerry’s 150 ml * Water ijsje
€ 4,95 € 1,50
* De smaken kunnen tijdens het seizoen wijzigen
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
11
EVENEMENTEN VERZORGING Bent u op zoek bent naar aanvullende diensten zoals decoratie, muziek, hotelaccommodaties, bruidstaarten en andere zaken, dan helpen we u graag verder! Vraag uw sales- en advies manager om alle mogelijkheden. ENTERTAINMENT Young Horeca beschikt over een entertainment afdeling waartoe professionele DJ’s en muzikanten zoals saxofonisten en percussionisten behoren. Wij adviseren u graag welke van deze muzikanten het beste bij uw bijeenkomst past. DJ en apparatuur Via Strandclub WIJ kunt u een DJ boeken die perfect aansluit op de door u gewenste muziekstijl. Wij bieden u een ruime keuze uit DJ’s. De DJ’s worden geboekt in combinatie met een DJ set en een basis geluid. Het tarief is gebaseerd op een tijdsduur van 5 uur. Verlenging van deze tijd is altijd mogelijk in overleg waarbij extra kosten per uur in rekening worden gebracht.
€ 690,-
€ 65,-
Saxofonist Wij verzorgen voor u een saxofonist (op basis van 3 uur) die mee speelt op de muziek van de DJ. Disco verlichting
€ 385,-
€ 210,-
U kunt de reeds aanwezige verlichting aanvullen met een arrangement bestaande uit stijlvolle spiegelbollen, licht trussen met spots en verschillende lichteffecten. EXTRA AANKLEDING Bloemenarrangement Fleur uw bijeenkomst op met additionele bloemen. Hiervoor plaatsen wij extra in uw eventzaal: 3 grote vazen met bloemen opgemaakt in de kleur naar wens en alle tafels voorzien van passend bloemwerk.
€ 250,-
Rode Loper Maak uw entree chiquer met een 10 meter lange rode loper die wij plaatsen bij de ingang van de eventzaal.
€ 72,00
ACTIVITEITEN Wilt u de bijeenkomst aanvullen met sportieve activiteiten op het strand of culturele uitstapjes in Scheveningen of Den Haag? Dan helpen wij u graag verder met het samenstellen hiervan. Wij geven u graag advies welke partner het beste invulling kan geven aan de door u gewenste activiteit.
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
12
TROUWEN BIJ STRANDCLUB WIJ Strandclub WIJ is door Gemeente Den Haag aangewezen als officiële trouwlocatie. Elkaar het ja woord geven in onze stijlvolle locatie met als horizon het strand, de zee en de zon is het toppunt van romantiek!
€ 450,-
Om dit mogelijk te maken dient het bruidspaar een ‘akkoordverklaring vrije trouwlocatie’ (zie www.denhaag.com) in bij de gemeente Den Haag. Dit formulier moet door het bruidspaar en Strandclub WIJ ondertekend worden. De ondertrouw vindt plaats in de eigen gemeente. Het uitkiezen van de ambtenaar en de bijbehorende kosten van deze persoon, worden direct tussen jullie en afdeling Burgerzaken van Gemeente Den Haag afgehandeld. Voor het organisatorisch mogelijk maken van de ceremonie op onze locatie, dienen jullie rekening te houden met de hiernaast getoonde kosten. Het alleen boeken van uw huwelijksvoltrekking is niet mogelijk bij Strandclub WIJ.
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
13
FINANCIEEL
Omzetgaranties Bij exclusieve bijeenkomsten in Strandclub WIJ gelden de onderstaande omzetgaranties en locatiekosten. De omzetgarantie betekent dat het genoemde bedrag de minimale besteding is bij uw exclusieve bijeenkomst. Voor het afhuren van onze gehele strandclub maken wij enkel afspraken op basis van een persoonlijk gesprek. maand maart
garantie
lokatiekosten
ma t/m wo
€
4.250
€
350
do t/m zo
€
4.500
€
350
ma t/m wo
€
4.500
€
350
do t/m zo
€
4.750
€
350
ma t/m wo
€
5.750
€
350
do t/m zo
€
6.250
€
350
juni
ma t/m zo
€
6.250
€
350
juli
ma t/m zo
€
5.000
€
350
augustus
ma t/m wo
€
5.750
€
350
do t/m zo
€
6.250
€
350
september
ma t/m zo
€
6.250
€
350
oktober
ma t/m wo
€
4.250
€
350
do t/m zo
€
4.500
€
350
april mei
dagen
Facturatie Wanneer u een groepsreservering of een exclusieve bijeenkomst heeft geboekt, kunt u de betalingsvoorwaarden terugvinden onder de Algemene Voorwaarden / Betalingen op pagina 15 van dit document. Alle overige betalingen kunt u verrichten met pin, creditcard en cash. Alleen bij een factuurbedrag hoger dan € 1.000,00 is het mogelijk per factuur te betalen. Voor meer informatie over betalingen per factuur verwijzen wij u naar het onderdeel betalingen bij het onderwerp voorwaarden.
De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
14
BELANGRIJKE INFORMATIE
Algemene voorwaarden Op al onze transacties zijn de Uniforme Horeca Voorwaarden van toepassing. Deze zijn in te zien op www.khn.nl/uvh-nl
Definitieve overeenkomst Wanneer wij in het bezit zijn van de ondertekende offerte, is er sprake van een definitieve overeenkomst. Op deze overeenkomst zijn de hieronder omschreven voorwaarden van toepassing.
Gastenlijst / definitieve aantal gasten Uiterlijk vijf werkdagen voor uw bijeenkomst ontvangen wij per e-mail (
[email protected]) het voor de factuur bepalend aantal gasten, dat tijdens uw bijeenkomst aanwezig zal zijn. Let op! Het financiële risico, dat op de dag van uitvoering minder gasten aanwezig zijn, wordt gedragen door de opdrachtgever. De uiteindelijke factuur wordt opgesteld aan de hand van het opgegeven definitieve aantal personen. Indien op de dag van uitvoering meer gasten dan eerder opgegeven aanwezig zijn, worden deze kosten op basis van nacalculatie in de eindfactuur opgenomen.
Culinaire inhoud De culinaire inhoud en bijbehorende prijs van onze arrangementen kunnen wijzigen per seizoen. Wij behouden ons het recht voor om deze aanpassingen door te voeren.
Betalingen bij groepsreserveringen U dient de kosten van uw reservering direct na afloop van uw event te voldoen, middels creditcard, pin of contante betaling. Betaling op basis van facturatie is alleen mogelijk voor bedragen boven € 1.000,- en in overleg met de bedrijfsleiding. Bij deze vorm van betalen dient u een geldig legitimatiebewijs te overleggen en bij zakelijke events tevens een visitekaartje.
Betalingen bij Exclusieve Bijeenkomsten U ontvangt twee maanden voor de bijeenkomst de eerste deelfactuur die 50% vertegenwoordigt van het dan geldende offertebedrag. De tweede deelfactuur vertegenwoordigt 30% van het offertebedrag en ontvangt u een maand voor de bijeenkomst. De totale aanbetaling van de bijeenkomst is dan 80%. Na de uitvoering van uw bijeenkomst ontvangt u de eindafrekening. Deze bestaat uit de resterende 20% [totaal offertebedrag minus aanbetaling] en eventuele kosten op basis van nacalculatie. Alle facturen dienen binnen twee weken na verzending te zijn voldaan.
Annuleren Indien de opdrachtgever een overeenkomst wenst te annuleren dient hij: zulks per aangetekend schrijven aan ons mede te delen; zich in het sub 1 bedoelde schrijven bereid te verklaren om alle kosten voortvloeiende uit door ons met derden gemaakte afspraken, welke niet of slechts gedeeltelijk geannuleerd kunnen worden te betalen. de brutowinstderving welke wij lijden ten gevolge van de annulering te vergoeden welke als volgt wordt vastgesteld: a. Bij annulering meer dan 6 maanden voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende horecaovereenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de klant niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen. b. Bij annulering meer dan 3 maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 10% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. c. Bij annulering meer dan 2 maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 15% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. d. Bij annulering meer dan 1 maand voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 35% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. e. Bij annulering meer dan 14 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 60% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. f. Bij annulering meer dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 85% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. g. Bij annulering 7 dagen of minder voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 100% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
1) 2) 3)
Directe kosten van derden welke door ons ten gevolge van de annulering worden bespaard, worden op het verschuldigde bedrag in mindering gebracht. Indien bij het aangaan van de overeenkomst tussen partijen geen exacte prijzen voor de opdracht of een deel daarvan zijn overeengekomen, gelden de prijzen die voor de opdracht redelijk en gebruikelijk zijn. Het door de opdrachtgever aan ons opgegeven aantal personen, waarop de opdracht betrekking heeft, is bindend. De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2014
15