Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren JAARREKENING 2013

Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren

JAARREKENING 2013 BEGROTING 2013

2

Samenstellingsverklaring afgegeven

VRIND

A C C O U N T A N C Y B. V.

Accountancy  Belastingadvisering  Financiële Planning  Overdracht en overnamebegeleiding  Interim management  Lid NBA

Aan het bestuur van de Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren Prinsessegracht 27 2514 AP 's-Gravenhage 's-Gravenhage, 14 mei 2014

Geacht Bestuur

Ingevolge de ons verstrekte opdracht tot het samenstellen van de jaarrekening van de stichting brengen wij hiermede rapport uit inzake de jaarrekening 2013. SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform Uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van de Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren te 's-Gravenhage bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de verlies en winstrekening over 2013 met de toelichting samengesteld.

Schenkkade 217  2595 AT ’s-Gravenhage The Netherlands  Tel + 31 70 889 15 30  Fax + 31 70 220 53 12  email:[email protected]  KvK: 27288988  BTW: NL8159.17.570  BECO: 397738

3


Verantwoordelijkheid bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid accountant Het is onze verantwoordelijkheid als registeraccountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels.

In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met de door de Raad voor de Jaarverslaggeving gestelde regels. 's-Gravenhage, 14 mei 2014

Vrind Accountancy B.V.

drs. H. V. Vrind RA directeur

4


Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren

JAARREKENING 2013 Balans Resultatenrekening Toelichting

BEGROTING 2013

5


Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren Balans van de stichting VVO per 31 december 2013 Debetzijde 31-12-2013

31-12-2012

Geldmiddelen ING bankrekening ING Zkl Spaarrekening ING Zakelijke Kwartaalrek. Triodos Bank

12.843 62.182 45.559 1.725

4.026 83.877 35.062 1.691 122.309

124.656

Effecten Insinger de Beaufort Beleggingsrekening Effectendepot

1.377 55.807

505 40.269 57.184

40.774

179.493

165.430

Dit financiële verslag, met daarin opgenomen de balans per 31 december 2013, de verlies en winstrekening over 2013, de toelichting daarop en de bijbehorende samenstellingsverklaring is in de vergadering van het bestuur van de Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren vastgesteld op: (datum)

's-Gravenhage

J.M.H.J. Keizer, Voorzitter A.R. Volz, vice-voorzitter J.W. Treffers, secretaris B. de Ruiter, penningmeester P. G. Roodhuizen, lid 6


Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren Balans van de stichting VVO per 31 december 2013 creditzijde 31-12-2013

31-12-2012

Toezeggingen aan de Orde Reservering bijz.aankopen

15.000

Reservering projecten Project digitaal beeldarchief Project Surinaamse archieven Proj. Metamorfoze en Ledencartotheek

12.928

2.853 2.126

35.552 2.126

10.000

10.000

Crediteuren

14.979

47.678

3.794

3.460

Beschikbaar voor doelstellingen Saldo per 1 januari 2013 Exploitatiesaldo boekjaar 2013 Saldo per 31 december 2013

7

101.364 44.356

97.729 3.635 145.720

101.364

179.493

165.430


Resultatenrekening van de stichting VVO 2013 Realisatie 2013

Inkomsten Donateurs Loges/AASR Legaat Br. P.Th. Zandstra

Rentebaten Vrijvallende reservering beeldarchief Resultaat op effecten Totaal aan inkomsten Uitgaven Mailingkosten Secretariaatskosten Bestuurskosten Accountantskosten Aan- en verkoopkosten Kosten vermogensbeheer Diversen Totaal directe uitgaven Directe uitgaven als % van inkomsten Jaarresultaat voor uitdeling Bestedingen Jaarlijkse bijdrage bijzondere aankopen Projecten Metamorfoze en Ledencartotheek

Bestedingen als % van inkomsten Restant beschikbaar doelstellingen

8

Begroting 2013

Realisatie 2012

15.361 2.472 9.061 26.894

20.000 1.000 21.000

19.407 3.015 22.422

3.228 6.764 15.752 52.638

2.500 23.500

2.650 25.072

3.794 374 122 786 634 5.710

3.750 500 500 800 500 1.250 500 7.800

3.460 457 774 529 1.217 6.437

11%

33%

26%

46.928

15.700

18.635

2.572

5.000

5.000

-

-

10.000

2.572

5.000

15.000

5%

21%

60%

44.356

10.700

3.635


Toelichting bij de Balans per 31 december 2013 Geldmiddelen ING In 2006 is bij de ING een Zkl Spaarrekening geopend teneinde over kortlopende liquide middelen enige rente te krijgen. Op 31 december 2013 was het rentepercentage 0,95 %. Dit percentage kan dagelijks wijzigen. In 2012 is bij de ING tevens een Zkl Kwartaalrekening geopend. Hierop wordt altijd een variabele basisrente ontvangen plus een variabele bonusrente over het laagste saldo van het kwartaal. Op 31 december 2013 was de basisrente 0,75% en de bonusrente 0,4%. Triodosbank Per 11 september 2001 werd door BrHubenet een tweetal rekeningen bij de Triodosbank aan ons overgedragen. Het totaal saldo van deze rekeningen bedraagt per ultimo 2013 € 1.725. De kern van dit bedrag was indertijd beschikbaar gesteld door wijlen BrAndré J.W. Jager. De rekeningen lopen af per 26 mei 2015. Het bestuur zal het alsdan beschikbare bedrag een speciale bestemming geven. Insinger de Beaufort Beleggingsrekening Aan het effectendepot bij Insinger de Beaufort is een beleggingsrekening voor de liquide middelen verbonden. Per 31 december 2013 bedroeg het saldo € 1.377. Insinger de Beaufort Effectendepot Op advies van de bank wordt in het huidige beleggingsklimaat het grootste deel van het vermogen op een spaarrekening gezet. Om op lange termijn de inflatie bij te houden en om koopkrachtbehoud te kunnen bereiken wordt circa € 50.000 belegd in aandelen. Per ultimo 2013 bedraagt de inkoopwaarde van de effectenportefeuille € 55.807 en de beurswaarde € 63.636. Uit oogpunt van voorzichtigheid worden de effecten gewaardeerd tegen de laagste waarde van de inkoopwaarde of de beurswaarde. Toezeggingen aan de Orde Reservering bijzondere aankopen Het bestuur heeft in 2002 besloten jaarlijks een bedrag ad € 5.000 ter beschikking van het Hoofdbestuur van de Orde te stellen voor het verwerven – bijvoorbeeld op een veiling of anderszins – van waardevolle of bijzondere kunstvoorwerpen met een maçonnieke achtergrond. Indien dit bedrag in een jaar niet volledig wordt aangewend, kan van het restant een bestemmingsreserve worden opgebouwd tot een maximum van € 15.000. Het Hoofdbestuur van de Orde heeft in 2013 ten laste van deze reservering een aankoop gedaan ten behoeve van de verzamelingen van het CMC voor een bedrag ad € 500. Hiervoor is aangekocht een in kleur van één plaat gedrukte ets/stippelgravure voorstellende de in zijn tijd beroemde toneelspeler en Vrijmetselaar Andries Snoek (1766-1829), benevens een aantal boeken. Conform afspraak (zie bovenstaande toelichting) heeft VVO een bedrag ad € 2.572 toegevoegd aan de Reservering Bijzondere Aankopen.

9


Saldo per 1 januari 2013 € 12.928 Aankopen Orde € 500 € 12.428 Jaarlijkse bijdrage VVO € 2.572 Saldo per 31-12-2013 € 15.000 Reservering projecten Project Digitaal Beeldarchief Het project Maçonniek Beeldarchief is in december 2012 afgerond. De projectcoördinator heeft in overleg met VVO een eindrapportage en een financieel verslag opgesteld, welke op 29 april 2013 zijn aangeboden aan het HB Orde en de diverse sponsors. In het jaarverslag 2012 is gemeld, dat de kosten van het project aanzienlijk lager zijn uitgevallen dan begroot. Dit heeft erin geresulteerd dat het garantiebedrag VVO fase 2-5 nauwelijks behoefde te worden aangesproken en kon vrijvallen. Het gereserveerde bedrag ad € 2.853 betreft kosten voor de nazorg van het project welke in maart 2014 aan het HB Orde zijn betaald. Project Surinaamse archieven Het project betreft het restaureren van archiefstukken van de Loge Concordia te Paramaribo, die aanwezig zijn in het CMC. Het Hoofdbestuur van de Orde heeft VVO verzocht het project te sponsoren voor een totaalbedrag ad ca € 7.000,-. Inmiddels zijn rekeningen betaald tot een bedrag ad € 4.874. Het restantbedrag nog te declareren kosten bedraagt € 2.126. Projecten Metamorfoze en Ledencartotheek Het Hoofdbestuur van de Orde heeft de twee volgende projecten opgestart: - Project Metamorfoze – het digitaliseren van de Kloss-collectie in samenwerking met de Koninklijke Bibliotheek en Nationaal Archief; - Het digitaliseren van het historische ledenbestand, de ledencartotheek. VVO heeft € 10.000 beschikbaar gesteld voor de voorfinanciering van het project Metamorfoze en de benodigde personele inzet tijdens de voorbereidingen en uitvoering van deze twee projecten. Crediteuren Het bedrag betreft twee facturen voor de jaarlijkse mailing 2013, welke in februari 2014 zijn betaald. Beschikbaar voor doelstellingen. Beschikbaar voor doelstellingen per 1 januari 2013 Exploitatiesaldo 2013 Beschikbaar voor doelstellingen per 31 december 2013

10

€ 101.364 € 44.356 € 145.720


Toelichting bij de resultaten over 2013 Inkomsten Donateurs Per saldo werd in het verslagjaar 2013 € 15.361 aan giften ontvangen. De actie gift 2013 heeft tot nu (medio maart 2014) ca € 14.650 opgebracht. De mailing werd medio oktober 2013 verstuurd. Loges en andere maçonnieke organisaties In 2013 zijn bijdragen ontvangen van de AASR, Loge De Drie Kolommen en Loge Jacob van Campen. Legaat Br. P. Th. Zandstra In zijn testament heeft de overleden Br. P.Th. Zandstra VVO bevoordeeld met een genereus legaat van € 9.061. Vrijvallende reservering beeldarchief Zie toelichting bij Balans Project Digitaal Beeldarchief. Het bedrag ad € 6.764 betreft het vrijvallende bedrag Resultaat op effecten De effecten zijn gewaardeerd op inkoopwaarde. Het resultaat op effecten is het verschil tussen inkoopwaarde en boekwaarde Uitgaven Mailingkosten De mailingbrief dd. 15 oktober 2013, met het verzoek om een geldelijk bijdrage, is ook dit jaar weer als gezamenlijke brief van Grootmeester en voorzitter VVO rechtstreeks verzonden aan alle in Nederland woonachtige leden van de Orde. De totale kosten van de mailing bedragen € 3.794. Bestedingen Jaarlijkse bijdrage bijzondere aankopen Zie toelichting bij Balans. Restant beschikbare doelstellingen Het positieve saldo beschikbare doelstellingen 2013 ad € 44.356 wordt toegevoegd aan het saldo beschikbaar voor doelstellingen per 1 januari 2013 ad € 101.364, zodat het saldo per 31 december 2013 € 145.720 bedraagt. Samenstelling bestuur Ultimo 2013 is de samenstelling als volgt; Voorzitter J.M.H.J. Keizer ’s-Gravenhage Vice-voorzitter A.R. Volz Bergen Secretaris J.W. Treffers Amsterdam Penningmeester B. de Ruiter ’s-Gravenhage Bestuurslid P.G. Roodhuyzen Voorburg 11


Vaststelling Dit financiële verslag, met daarin opgenomen de balans per 31 december 2013, de resultatenrekening over 2013, de daarbij behorende toelichtingen en de accountantsverklaring, is in de vergadering van het bestuur van de Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren dd 1 oktober 2014 vastgesteld (getekend):

J.M.H.J. Keizer voorzitter

J.W. Treffers secretaris

B. de Ruiter penningmeester

A.R. Volz

P.G. Roodhuyzen

12


Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren JAARREKENING 2013

Recommend Documents