2014. van Stichting Vrienden van de Dompelaar

Stichting Vrienden van de Dompelaar

www.dompelaar.nl [email protected]

Beatrixstraat 37

K.v.K Rotterdam 54006996

2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06

Rabo Rekening nr 1664.86.566

Sociaal Financieel Jaarverslag 2013/2014 van Stichting Vrienden van de Dompelaar Doel De Stichting Vrienden van de Dompelaar meent inzicht te moeten geven in de daden, werkzaamheden en doelen, die het zichzelf heeft opgelegd. Hoofddoel is het efficiënt en doelmatig beheren en onderhouden van het terrein, bassins en opstallen van zwembad de Dompelaar in Groot Ammers. Door onderhoudskosten te besparen voor de gemeente Liesveld, kan het zwembad meerdere jaren open blijven.

Hoe doel te bereiken Door de inzet van zelfwerkzaamheid en creativiteit worden werkzaamheden en investeringen bij de gemeente weggehouden en een positieve uitstraling van het complex bereikt. De inzet van vrijwilligers, donateurs en sponsoren is hierbij onontbeerlijk en hoofdvoorwaarde.

Toelichting Gezien de verrichtingen in 2013 en voorjaar 2014 van de Stichting Vrienden van de Dompelaar, is er voor gekozen verslag te doen over de periode van 1 januari 2013 tot 1 mei 2014.

Met dank aan Drukkerij van der Perk Sociaal Financieel Jaarverslag 2013/2014



Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


Stichting gegevens Secretariaat en stichtingsadres :

p/a Beatrixstraat 37 2964 BA Groot Ammers

Oprichtingsdatum

:

23-11-2011

KvK nummer

:

54006996

Website

:

www.dompelaar.nl

Emailadres

:

[email protected]

Beschermvrouwe

:

Anita Witzier

Sociaal Financieel Jaarverslag 2013/2014



Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


Bestuurssamenstelling Jan Hoogenboezem

Voorzitter en woordvoerder

Patricia Ouwerkerk

Penningmeester Financiële administratie

Marian Otte

Secretaris

Conny Jongmans

Algemeen bestuurslid Ledenadministratie

Hennie Kortleve

Algemeen bestuurslid Contact inwoners

Erik Mol

Algemeen bestuurslid (aftredend per 1 mei 2014) Speciaal voor bouwkunde en techniek

André Sterk

Algemeen bestuurslid Speciaal voor contact jeugd en zwemvereniging SVO

Peter Bouter

Algemeen bestuurslid Speciaal voor bedrijvencontacten

Vergaderdata Minimaal 4 keer per jaar komt het Stichtingsbestuur bijeen voor een bestuursvergadering. Gezien het opstarten en speciale karakter van het eerste jaar, is dit behoorlijk meer geworden.

Vergaderdata 15-01-2013 / 06-03-2013 / 02-04-2013 / 21-05-2013 / 09-07-2013 / 13-08-2013 / 24-09-2013 / 20-11-2013 12-02-2014 / 02-04-2014




Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


Inzet vrijwilligers Werkdagen In de verslagperiode zijn er door ruim 40 vrijwilligers vele uren werk verricht. Veelal georganiseerd via zogenaamde Opzoomerdagen of Opstartdagen. Echter vaker was er sprake van spontane ochtenden en middagen van een klein groepje zelfwerkzame vrijwilligers. Daarbij is er eind 2013 en begin 2014 vrijwel dagelijks door vrijwilligers gewerkt aan de renovatie van het Dompelaar gebouw. Zonder de illusie te hebben volledig te zijn, volgt onderstaand een beknopt overzicht van de activiteiten, het aantal uren van vrijwilligers en de omschrijving van werkzaamheden.

Inzet vrijwilligers 2013 2013 Week

Activiteit

Aantal personen

Aantal uren

6 7 8 8 9

Groenvoorziening Groenvoorziening Klein onderhoud Opzomerdag Klein onderhoud

20 7 4 21 5

60 27 8 63 14

10

Klein onderhoud

1

6

11

NL Doet

19

57

14

Klein onderhoud

8

29

15 16

Klein onderhoud Klein onderhoud

2 10

4 62

17

Klein onderhoud

10

43

18 19 20 22

Groenvoorziening Groenvoorziening Groenvoorziening Klein onderhoud

1 3 1 24

3 8 3 52

Omschrijving werkzaamheden Snoeiwerk en bladvegen snoeiwerk, bladvegen en hout opgeruimd Demonteren hekwerk, brug gemaakt 2 bomen geveld en klein gemaakt, groenonderhoud Opruimen houtsnippers, hekwerk herstelt en gemonteerd Hardhouten dorpels in kozijnen gemaakt en in grondverf gezet Snoeiwerk, slootwerk, plafonds kleedkamers schoongemaakt Zand gelost, kleedkamervloeren schoongemaakt, kleedkamerplafonds gewit Zwembadtrapje opgehangen, bassins leeggeruimd Stratenmaker geholpen en zand opgeruimd, takken opgeruimd, kozijnen geverft, plafonds kleedkamer afgenomen, onderhoud speeltoestel Onderhoud en plaatsen glijbaan, verven overstekken, maaiwerk Maaiwerk Maaiwerk en groenonderhoud Maaiwerk Verven glijbaan, reparatie volleybalnet, reparatie hekwerk, verven kozijnen, maaiwerk, groenonderhoud




Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


2013 Week

Activiteit

Aantal personen

Aantal uren

23

Klein onderhoud

5

35

24

Klein onderhoud

13

26

25

Klein onderhoud

5

9

26

Klein onderhoud

13

30

27 27 28

Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje Klein onderhoud

2 5 20

6 20 52

28 29 29 30 30 31 31 33 34 35 36

Dompelaar gebouwtje Dompelaar gebouwtje Groenvoorziening Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje Groenvoorziening Groenvoorziening Groenvoorziening Klein onderhoud

3 1 2 2 3 7 2 8 1 9 20

10 4 4 2 8 14 4 16 3 18 51

37 38

Dompelaar gebouwtje Klein onderhoud

2 9

4 26

39

Klein onderhoud

7

27

39 40

Dompelaar gebouwtje Klein onderhoud

6 10

25 44

40

Dompelaar gebouwtje

8

29

41

Dompelaar gebouwtje

12

32

42 43

Dompelaar gebouwtje Dompelaar gebouwtje

3 5

13 9

45 46 46

Dompelaar gebouwtje Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje

7 5 12

19 15 58

Omschrijving werkzaamheden Monteren speeltoestel, verven glijbaan, plaatsen volleybalnet, groenonderhoud Kozijnen geverft, ruimte rondom dompelaar gebouw opgeruimt, groenonderhoud Onderhoud glijbaan, maaiwerk, diverse zaken opgeruimd Groenonderhoud, ligweiden opgeruimd, in en rondom Dompelaar gebouw opgeruimd Maaiwerk Vloerluiken vervangen, boeiboorden gemaakt Reparatie lamellen van afdekkleed, beugels voor glijbaan gemaakt, herstel hekwerk, groenonderhoud Demonteren radiatoren, sloten vervangen Monteren trespa boeiboorden Groenonderhoud Maaiwerk Schuren en verven boeiboorden, radiatoren afgevoerd Groenonderhoud Schuren en verven boeiboorden. Groenonderhoud Maaiwerk Groenonderhoud Opgraven waterleiding, lammellen afdekkleed schoongemaakt en vervangen, groenonderhoud Verwarmingsbuizen gedemonteerd Reklameborden gedemonteerd, opberghok opgeruimd, afval afgevoerd, groenonderhoud Schoonmaken dazenvanger, reclame buizen opgeruimd, groenonderhoud Schuren en plamuren, kraan in keuken aangesloten Afdekkleed indtructiebad geboend, onderhoud grasmaaiers, groenonderhoud Schuren en gronden van kozijnen en klapraampjes, gewerkt aan voorgevel, vloer bergruimte gesloopt, tussenmuur gesloopt, puin geruimd. Toilet en fontijn gesloopt, TL's verwijderd, riolering opgegraven Riolering opgegraven en hersteld trespa bemonteerd, boeiboorden geschuurd en afgelakt Riolering gelegd en toilet geïnstaleerd. Groenonderhoud Leidingen gemonteerd, deuren geschuurd en gegrond, tussenwant gezet.




Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


2013 Week

Activiteit

Aantal personen

Aantal uren

47 47

Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje

3 4

7 13

48 48


5 7

10 39

49

Dompelaar gebouwtje

4

18

50 50 51

Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje Dompelaar gebouwtje

8 6 5

21 38 23

52 1

Dompelaar gebouwtje Dompelaar gebouwtje

4 6

10 20

Totaal uren van 01-01-2013 tot 31-12-2013

Omschrijving werkzaamheden Groenonderhoud Tegels van muur gehakt, balken schoongemaakt, meterkast geïnstalleerd Groenonderhoud Riolering gelegd en keuken aansluiting, verfwerk, gipsplaten gelegd, vloer eruit gesloopt, ventilatorgat dicht gemaakt, elektriciteit aangelegd Keukenvloer gesloopt, deuren en kozijnen geverft, leigingen gelegd. Groenonderhoud Verfwerk, kozijnen geplaats, tussenmuur geïsoleerd, Leidingen gemonteerd, kozijnen geverft, beugels gemaakt, dakgoten leeggehaald Radiaroren opgehaald, leidingen gemonteerd Kozijn geplaatst, keuken afgetimmerd, verfwerk, leudingen gevreest.

1.251

Inzet vrijwilligers begin 2014 2014 Week 2 3 4 4 5 6

Dompelaar gebouwtje Dompelaar gebouwtje Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje Dompelaar gebouwtje Dompelaar gebouwtje

Aantal personen 3 6 3 6 3 7

Aantal uren 28 27 12 31 10 20

7 7 8 9 9 10 11 11 12

Dompelaar gebouwtje Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje Dompelaar gebouwtje Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje Dompelaar gebouwtje Voorbereiding Dompelaar gebouwtje

10 5 6 4 8 8 11 6 12

30 19 22 15 23 38 33 6 42

12 12

Dompelaar gebouwtje NL Doet

2 28

16 80

Activiteit

Omschrijving werkzaamheden Installeren radiatoren, CV-installatie Installeren radiatoren, CV-installatie, plafond gehaald Omgewaaide boom weggehaald Verfwerk, monteren plafond Verfwerk, monteren plafond Ophalen keukenblok, monteren boiler, CV-ruimte afgemaakt Tegelwerk toilet, verfwerk Blad geruimd Plaatsen toilet, verfwerk Verfwerk, ophalen balie Bijwerken groen Verfwerk, montage elektra Stucen muren, monteren balie, montage elektra Monteren sponsordoeken Plaatsen keuken, montage elektra, opruimen Dompelaar gebouwtje Plaatsen marmoleum vloer in kassagebouw Verfwerk ruimte VVDD, schoonmaken kassagebouwtje en gebouwen, groenonderhoud




Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


2014 Week

Activiteit

Aantal personen

Aantal uren

13 13 13 14 14

Dompelaar gebouwtje Klein onderhoud Groenvoorziening Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje

3 2 3 2 11

12 4 10 6 40

15 15 16

Klein onderhoud Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje

4 4 4

36 14 10

16 17


14 8

48 35

17 18 18

Groenvoorziening Dompelaar gebouwtje Groenvoorziening

4 8 8

16 36 35


754


2.005

Omschrijving werkzaamheden Tegelwerk keuken, montage elektra Lekkage dak dames kleedkamer Grasmaaien, reparatie kantenmaaier Grasmaaien Ophalen en plaatsen toegangshek, aansluiting KPN, plaatsen balie, monteren bovenkastjes keuken. Ophalen en plaatsen rubbentegels Grasmaaien, schoonmaken Straatwerk ingang, monteren letter Dompelaar op nieuwe gebouw Groenonderhoud Verfwerk, afmonteren diverse zaken, inrichting kassagebouw Grasmaaien, groenonderhoud Verfwerk, opruimen gebouwtje, etc. Grasmaaien, groenonderhoud

Speciale vermelding vrijwilligers. Zonder andere vrijwilligers te willen passeren, menen we, dat een aantal vrijwilligers een speciale vermelding waard zijn i.v.m. het uitvoeren van onderstaande werkzaamheden. -

het wekelijks grasmaaien van de ligweiden met de zitmaaier

-

het wekelijks grasmaaien van alle randen en slootkanten in en rondom het zwembad met de bosmaaier

Het feit, dat er een aantal bestuursleden meer dan gemiddeld zich inzetten in de vorm van wekelijks klussen en verzorgen van een natje en een droogje, mag niet onvermeld blijven, maar is i.v.m. gepaste bescheidenheid hier buiten beschouwing gelaten.




Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


Financieel Naast het uitvoeren van werkzaamheden (uren), is het bestaansrecht van de Stichting ook het uit handen nemen van materiele uitgaven van de gemeente Molenwaard.

Inkomsten Het werven van gelden geschiedt voornamelijk : -

Donateurs : Voornamelijk privé personen en kleine bedrijven, die een jaarlijkse bijdrage van minimaal € 5 toezeggen én betalen. Voornamelijk contant ontvangen, met als streven in toenemende mate het automatisch incasseren te bevorderen. Bewijs van betaling is in de vorm van een kwitantie. De hoogste score van donateurs was een aantal van 1626 bij oprichting. Realistisch is het, dat een fluctuatie van 5% aanvaardbaar en gerealiseerd wordt. Bij een fluctuatie van meer dan -5% dienen aanvullende wervende acties te worden ondernomen. Dit punt is in 2013 nog niet bereikt. In 2013 waren er 1.560 donateurs die gemiddeld € 5,30 betaalden.

-

Sponsoren : Voornamelijk bedrijven, die een éénmalige of structurele bijdrage van € 10 tot € 100 toezeggen én betalen. Bewijs van betaling is in de vorm van een kwitantie of factuur. Alternatief voor een financiële transactie is het overnemen van de aanschaffactuur of het leveren van spullen tegen een lager factuurbedrag. Ook het uitvoeren van werkzaamheden/leveren van spullen zonder factuur behoort tot deze categorie en kwam in 2013/2014 zeer regelmatig voor. De sponsoren worden “beloond” voor hun bijdrage door een naamsvermelding in de ruimste zin van het woord. Dit kan zijn :

-

op de website www.dompelaar.nl in een krantenbericht of advertentie via een reclame uiting rond het zwembad via een reclame uiting op het Dompelaargebouw

De laagste bijdrage in 2013/2014 bedraagt € 100 De hoogste bijdrage in 2013/2014 bedraagt € 1.250 voor 5 jaar lang -

Diverse :

Via de actie ‘Steuntje in de rug’ van de Rabobank heeft Stichting Vrienden van de Dompelaar een bedrag van € 1.112 ontvangen. Dit bedrag is zo groot dankzij het grote aantal voorkeur stemmen vanuit Gemeente Molenwaard. Het Oranje Fonds heeft een donatie gedaan van € 425 voor de actie NL Doet.




Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


Belangrijkste uitgaven : -

Renovatie Dompelaar gebouw

-

Coaten van vloeren in kleedkamers

-

Afvoer groen en grijs afval




Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


Speciale gebeurtenissen in 2013/2014 Negatief Maart 2013 word vastgesteld dat het zandfilter lek is. Gelukkig kan het zandfilter voor zwemseizoen 2013 hersteld worden. Na afloop van zwemseizoen 2013 geeft beheerder Optisport aan dat het zandfilter door zijn leeftijd echt aan vervanging toe is. De geschatte kosten zijn € 80.000. Gevreesd werd voor een letterlijke streep door de rekening. Gelukkig heeft de gemeente Liesveld besloten tot vervanging van het zandfilter en hiermee te investeren in de toekomst van zwembad de Dompelaar. Begin 2014 is het zandfilter vervangen. Tevens is een terugkomend gevaar, datgene wat ook in 2013 voorkwam, het onwettig binnendringen en vernielen/stelen van eigendommen in het zwembad.

Positief Hoe je van een bedreiging een uitdaging kunt maken. Na vervanging van de chloorinstallatie door de elektrolyse installatie vorig jaar en de vervanging van het zandfilter dit jaar, is de machinekamer van de Dompelaar inmiddels praktisch volledig gerenoveerd en op de toekomst voorbereid. Het oude Octopusgebouw is volledig gerenoveerd gaat verder als het Dompelaargebouw. Oorspronkelijk was het tot slopen gedoemd i.v.m. ruimte voor de rivier i.c.m. de verhuizing van TC79. Na aandringen via tekening en nieuwe aanvraag, ging Rijkswaterstaat overstag, waarbij alleen het oude kassagebouwtje gesloopt dient te worden. In het Dompelaargebouw is voor de beheerder een ruimte ingericht dat vanaf 2014 mede als entree van de Dompelaar gaan fungeren.




Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


Enquête De uitkomsten van enquête uit 2012 zijn besproken in het driehoeksoverleg met de gemeente Molenwaard en de beheerder Optisport. Hierbij is besloten om in 2013 de openingstijden van het zwembad op dinsdag en donderdag aan te passen naar 12.00 uur tot 20.00 uur. De overige openingstijden en –voorwaarden blijven ongewijzigd.

Bedreigingen en uitdagingen. De Stichting realiseert zich ten zeerste, dat de continuïteit van een vrijwilligers organisatie staat of valt bij de animo van de inwoners van de gemeente. Niet geheel verrassend moet helaas worden vastgesteld dat de vrijwilligers minimaal 50+ en ook voor een groot deel 60+ zijn. Grote uitdaging is dan ook het werven van jongere vrijwilligers. Belangrijke doelgroep zijn o.a. de leden van de zwemvereniging en deze te enthousiasmeren. Ook het bereiken van middelbare scholieren via sociale media of open dagen op scholen is een optie. De groep van 25 - 50 jarigen zullen altijd moeilijk blijven i.v.m. het volop werken aan carrière en gezin. Ook de heersende crisis draagt niet bij aan werkzaamheden die niet op inkomen zijn gericht.

Doelen 2014 -

Daken kleedkamers structureel vernieuwen

-

Toiletten repareren

-

Communicatie en samenwerking beheerder Optisport optimaliseren.

-

Schoolzwemmen promoten en mogelijk maken.

-

Flexibeler openstelling bij mooi weer en eventueel langer dicht bij slecht weer.

-

Een toename van de bezoekersaantallen in verhouding tot financiële en vrijwilligers inzet en investering. (maar 10.000 bezoekers per half augustus 2014).




Beatrixstraat 37


2964 BA Groot Ammers 0184 – 66 1901 / 06 54 78 61 06


Sponsoren 2013 Broere Foundation Mourik Holding Rabobank Bouter Kaas Brabant Cheese E.M.G.A. b.v. Genpower Trimetal ABC Electro Betoncentrale De Lek B.M. van Houwelingen Drukkerij van der Perk Emté Het Kontakt Korevaar Groep Petrogas Promo Computers Sjaak Baardwijk Stijlloos Van Noordenne Vlot Staal Architectenburo Bikker Bakker Wonen Bowling en Partycentrum de Ooievaar Café Sluis Ceyda Pizzeria Slagerij Chateaubriand Dikke Maatjes Drogisterij Mourik Garage Verheij Hakkesteegt Installatietechniek Koch Metaalbewerking

Aannemingsbedrijf Lagendijk Novy/KBH Groot Ammers N. Roest Optima RBS Handel en Techniek Speciaalbakkerij van der Grijn Stout Bouw Donk Grondwerken Timmerbedrijf v.d. Wal Autobedrijf van ’t Hoog en Roest Wilgengroep Anita Witzier Autobedrijf van ’t Hoog Bappie Kersbergen Brokking Autoschade Café Cafetaria De Poort Café de Dam Car Restyle Theo van ’t Hoog De Schapekop Dierenkliniek "Het Liesvelt" Fietsenmaker Verstoep Meubelmakerij Joost Bendijk Staalbouw Liesveld Van Drenth Schoenen Van Holten Internationaal Transport Alle donateurs Alle vrijwilligers Gemeente Liesveld Werkorganisatie de Waard Winkeliers Oranjeplein Optisport Iedereen die we vergeten zijn!


2014. van Stichting Vrienden van de Dompelaar

Recommend Documents