Stichting Vrienden van het Waterlandziekenhuis
Beleidsplan 2014
Purmerend, december 2013
1
Inhoud 1. De stichting Statutaire doelstelling Bestuursleden Beloningsbeleid Officiële gegevens 2. Strategie Missie Visie Werkzaamheden 3. Beleid Projecten Werving van gelden Vermogenbeheer
2
DE STICHTING De Stichting Vrienden van het Waterlandziekenhuis is op 1 september 2008 opgericht onder naam Stichting Warm Hart. Middels een statutenwijziging is de stichting medio 2012 omgezet naar Stichting Vrienden van het Waterlandziekenhuis. Sinds deze omzetting kent de stichting vier bestuursleden. De stichting heeft geen medewerkers in dienst maar wordt ondersteund door medewerkers en vrijwilligers van het Waterlandziekenhuis. Statutaire doelstelling De Stichting heeft ten doel het verlenen van financiële steun aan het Waterlandziekenhuis ten behoeve van het realiseren van aan het ziekenhuis dienstbare voorzieningen en initiatieven en activiteiten voor het welzijn van patiënten en personeel en verrichten en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. Bestuursleden Het bestuur bestaat uit vier enthousiaste ondernemers met een hoge maatschappelijke betrokkenheid met de regio Waterland en het Waterlandziekenhuis. Wiebe Willig, voorzitter Dirk Olsthoorn, penningmeester Hannie Sennef, bestuurslid Simone Koops-Ouwerkerk, secretaris Beloningsbeleid Aan de leden van het bestuur wordt geen bestuursvergoeding toegekend. Officiële gegevens Vestigingsadres Correspondentieadres Telefoonnummer E-mail Website Bank KvK Noordwest-Holland BTW-nummer
Waterlandlaan 250, 1441 RN Purmerend Postbus 250, 1440 AG Purmerend 0299 – 457 393
[email protected] www.waterlandziekenhuis.nl Rabobank IBAN: NL52 RABO 014.74.39.604 37142840 8197.29.474.B01
3
STRATEGIE Missie Het verhogen van de maatschappelijke betrokkenheid bij de realisatie van mensgerichte zorg in het Waterlandziekenhuis. Visie Stichting Vrienden van het Waterlandziekenhuis stimuleert mensgerichte zorg in het Waterlandziekenhuis en verhoogt de maatschappelijke betrokkenheid van de inwoners uit de regio Waterland met het Waterlandziekenhuis. Zij doet dit door mensgerichte projecten te steunen die passen binnen de visie van het Waterlandziekenhuis. De Stichting Vrienden van het Waterlandziekenhuis zet zich in voor de realisatie van deze projecten door aanvullende middelen te werven in de vorm van geld, natura of immateriële steun. Werkzaamheden De werkzaamheden van de stichting zijn: 1. Adoptie van projecten Alle medewerkers van het Waterlandziekenhuis kunnen projecten aandragen bij de Stichting Vrienden, mits aan een aantal criteria is voldaan. De Stichting kiest hieruit vervolgens de projecten waar zij zich voor gaat inzetten in het betreffende beleidsjaar. 2. Fondsenwerving conform jaarplanning Stichting Vrienden werft middelen voor de gekozen projecten. Dit kan in de vorm van: • Financiële steun (giften) • In natura (bv. meubels, apparatuur) • Immateriële steun (bv. juridische expertise) • Sponsoring. 3. Beheer van financiële middelen Stichting Vrienden beheert de verworven financiële middelen en legt verantwoording af in het jaarverslag. 4. Relatiebeheer Stichting Vrienden voert het relatiebeheer van de projecten. Donaties worden vastgelegd, donateurs worden bedankt en uitgenodigd voor evenementen. 5. Communicatie en PR De Stichting treedt naar buiten als ambassadeur van de projecten door inzet van diverse communicatiemiddelen zoals publicaties, de website en met ingang van 2014 een nieuwsbrief en social media. De stichting wordt bij het uitvoeren van haar werkzaamheden kosteloos ondersteund door medewerkers en vrijwilligers van het Waterlandziekenhuis.
4
BELEID Gerealiseerde projecten Door de bestuurswisseling en de nieuwe werkstructuur is in 2012 geen project gerealiseerd. In 2013 zijn de volgende projecten geadopteerd en gerealiseerd: Palliatieve kamer afdeling Interne Geneeskunde Bedfiets voor de Intensive Care De projecten Webcams op de Neonatologie en Buitenspeelplaats polikliniek Kindergeneeskunde zijn nog niet gerealiseerd en daarom doorgeschoven naar 2014. Voor deze projecten zijn de fondsen reeds geworven. De projectenlijst voor 2014 is nog niet definitief vastgesteld. Werven van gelden In 2012 en 2013 zijn de volgende initiatieven genomen ten aanzien van de fondsenwerving: 2012: Deelname aan de open dag van het Waterlandziekenhuis met een stand en activiteiten, e.e.a. met gedoneerde prijzen uit de regio Deelname aan de jaarlijkse boekenmarkt in Purmerend met een stand en loterij Donatie van eenderde deel van de opbrengsten van het steenworptoernooi in Purmerend door de Round Table 60 te Purmerend. 2013: Benadering van locale ondernemers voor donatie van de volledige inrichting van de palliatieve kamer Deelname aan de open dag ter ere van het 25 jarig bestaan van het ziekenhuis waaronder een loterij, e.e.a. met gedoneerde prijzen uit de regio Daarnaast zijn ook spontane giften ontvangen, waaronder van de Lions Club Purmerend en de firma De Graaf afvalbeheer uit Purmerend. Voor 2014 wordt fondsenwerving uitgebreid met: werving onder patiënten en het bedrijfsleven uit de regio werving via de nieuwsbrief door middel van sponsoring werving via de website. Vermogensbeheer Niet alle verworven financiële middelen worden direct besteed. Stichting Vrienden van het Waterlandziekenhuis zet haar verworven gelden op een spaarrekening in afwachting van de (deel)betaling van het project. Het bestuur geeft al dan niet accoord op de offertes van het project en tussentijdse verzoeken tot uitbetaling gedurende de voortgang van het project. De penningmeester controleert alle betalingen en verzorgt de jaarrekening. Alle liquide middelen van de stichting zijn ondergebracht bij de Rabobank. Bijlagen: - Statuten - Jaarrekening - Uittreksel Kamer van Koophandel
5
