Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren

Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren

Rapport inzake jaarstukken 2014 Begroting 2014 's-Gravenhage 12 mei 2015 r

Vrind Accountancy S.v.

Samenstellingsverklaring afgegeven geen accountantscontrole toegepast

1 van 14


Accountantsrapportage

Vrind Accountancy B.V.

2014


2 van 14

VRIND ACCOUNTANCY B.V. Accountancy

Belastingadvisering

Financiële

Planning

Overdracht

en overnamebegeleiding

Interim

management

Lid NBA

Aan het bestuur van de Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren Prinsessegracht 27 2514 AP 's-Gravenhage 's-Gravenhage, 12 mei 2015

Geachte Bestuur,

SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren te 's-Gravenhage bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de winst en verliesrekening over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting.

Verantwoordelijkheid accountant Het is onze verantwoordelijkheid als registeraccountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie, de NBA, uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels.

Schenkkade 217 • 2595 AT's-Gravenhage The Nether/ands • Tel + 31 708891530. Fax + 31 702205312. email:[email protected] • KvK: 27288988. BTW: NL8159.17.570. BECO: 397738

Vrind Accountancy B.v.


3 van 14

In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met de door de Raad voor de Jaarverslaggeving gestelde regels. Wij vertrouwen hiermee uw opdracht naar genoegen te hebben uitgevoerd en verklaren ons tot nadere toelichting gaarne bereid. Hoogachtend,

Vrind Accountancy B.V. (drs. H.v. Vrind RA) directeur



4 van 14


Jaarstukken 2014 Jaarrekening Overige gegevens


Samenstellingsverklaring afgegeven geen accountantscontrole

toegepast

5 van 14


Jaarrekening Balans Verlies en winstrekening Toelichting



6 van 14

Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren Balans van de stichting WO per 31 december 2014 debetzijde

Geldmiddelen

31-12-2013

31-12-2014

10.465 63.019 46.034 1.753

ING bankrekening ING Zkl Spaarrekening ING Zakelijke Kwartaalrek. Triodos Bank

12.843 62.182 45.559 1.725 121.271

122.309

Effecten Insinger de Beaufort Beleggingsreken ing Effectendepot

1.658 52.803

1.377 55.807 54.460

57.184

175.731

179.493

Dit financiële verslag, met daarin opgenomen de balans per 31 december 2014, de verlies en winstrekening over 2014, de toelichting daarop en de bijbehorende samenstellingsverklaring is in de vergadering van het bestuur van de Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren vastgesteld op: 's-Gravenhage J.M.H.J. Keizer, Voorzitter A.R. Volz, vice-voorzitter J.W. Treffers, secretaris

B. de Ruiter, penningmeester P. G. Roodhuizen, lid



7 van 14

Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren Balans van de stichting WO per 31 december 2014 Creditzijde 31-12-2013

31-12-2014

Toezeggingen

aan de Orde 15000

Reserveringen bijz. aankopen

Reservering

15000

projecten

Project digitaal beeldarchief Project Surinaamse Archieven Pro. Metamorfose en Ledencart.

2.853 2.126 10.000

2.126 5.527 7.653

14.979

Crediteuren

3.794

Beschikbaar voor doelstellingen Saldo per 1 januari 2014 Exploitatiesaldo boekjaar 2014 Saldo per 31 december 2014


145.720 7.358

101.364 44.356 153.078 175.731


145.720 179.493

8 van 14

Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren Resultatenrekening WO 2014 Realisatie 2014

Resultatenrekeninq WO 20i 4 Inkomsten Donateurs Loges/AASR Legaat Br. P.Th. Zandstra

Rentebaten Vrijvallende reservering beeldarchief Resultaat op effecten Totaal aan inkomsten

Uitgaven Mailingkosten Secretariaatskosten Bestuurskosten Accountantskosten Kosten vermogensbeheer Diversen Totaal directe uitgaven

Bestedingen Jaarlijkse bijdrage bijzondere aankopen Bestedingen als % van inkomsten

doelstellingen


15.000 1.000

16.189

16.000

2.496

2.500

-3.079 15.606

18.500

15.361 2.472 9.061 26.894 3.228 6.764 15.752 52.638

5.783

3.800 500 250 800 750 500 6.600

5.710

37%

36%

11%

9.823

11.900

46.928

2.465

5.000

2.572

15%

27%

5%

7.358

6.900

44.356

786 801

voor uitdeling

Restant beschikbaar

14.472 1.717

3.391 805

Directe uitgaven als % van inkomsten Jaarresultaat

Begroting 2014 Realisatie 2013


3.794 374 122 786 634

9 van 14


ALGEMENE TOELICHTING Oprichting De stichting staat geregistreerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor 's-Gravenhage onder dossiernummer KvK-nummer 41157590. Het RISN nummer is 812985783. Datum akte van oprichting 27-10-1992 Doel van de stichting SBI-code: 94994 - Vriendenkringen op het gebied van cultuur, fanclubs en overige kunstbevordering SBI-code: 94991 - Gezelligheidsverenigingen Vriendenkringen op het gebied van kunst en cultuur Accountantsverklaring Er behoeft geen accountantsverklaring te worden overlegd aangezien de stichting valt binnen de door de Wet (in artikel 396, lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek) gestelde grenzen. De stichting is derhalve, ingevolge artikel 396 lid 6, vrijgesteld van de verplichting tot het laten instellen van de in artikel 393 lid 1 bedoelde accountantscontrole. Samenstelling bestuur Ultimo 2014 is de samenstelling als volgt; Voorzitter J.M.H.J. Keizer 's-Gravenhage Vice-voorzitter A.R. Volz Bergen Secretaris J.W. Treffers Amsterdam Penningmeester B. de Ruiter 's-Gravenhage Bestuurslid P.G. Roodhuyzen Voorburg AM BI-Status De stichting heeft per 1 januari 2008 de AMBI-status en per 1 januari 2013 de AMBI erkenning als culturele instelling.



10 van 14

WAARDERINGSGRONDSLAGEN VOOR DE BALANS Algemeen De samenstelling van de balans en de berekening van het resultaat heeft overeenkomstig maatschappelijke aanvaardde normen plaatsgevonden. De activa, de voorzieningen en de schulden zijn opgenomen tegen nominale waarde.

GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen Belastingen De stichting is vrijgesteld van vennootschapsbelasting en omzetbelasting Bedrijfskosten De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden verantwoord in het jaar waarin deze worden gerealiseerd. Verliezen worden in aanmerking genomen wanneer deze voorzienbaar zijn.



11 van 14

Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren Toelichting bij de Balans per 31 december 2014 Geldmiddelen ING In 2006 is bij de ING een Zkl Spaarrekening geopend teneinde over kortlopende liquide middelen enige rente te krijgen. Op 31 december 2014 was het rentepercentage 0,60 %. Dit percentage kan dagelijks wijzigen. In 2012 is bij de ING tevens een Zkl Kwartaalrekening geopend. Hierop wordt altijd een variabele basisrente ontvangen plus een variabele bonusrente over het laagste saldo van het kwartaal. Op 31 december 2014 was de basisrente 0,50% en de bonusrente 0,25%.

Triodosbank Per 11 september 2001 werd door B.'. Hubenet een tweetal rekeningen bij de Triodosbank aan ons overgedragen. Het totaal saldo van deze rekeningen bedraagt per ultimo 2014 € 1.753. De kern van dit bedrag was indertijd beschikbaar gesteld door wijlen Br.'.André J.W. Jager. De rekeningen lopen af per 26 mei 2015. Het bestuur zal het alsdan beschikbare bedrag een speciale bestemming geven. Insinger de Beaufort Beleggingsrekening Aan het effectendepot bij Insinger de Beaufort is een beleggingsrekening voor de liquide middelen verbonden. Per 31 december 2014 bedroeg het saldo € 1.658. Insinger de Beaufort Effectendepot Op advies van de bank wordt in het huidige beleggingsklimaat het grootste deel van het vermogen op een spaarrekening gezet. Om op lange termijn de inflatie bij te houden en om koopkrachtbehoud te kunnen bereiken wordt circa € 50.000 belegd aandelen. Per ultimo 2014 bedraagt de inkoopwaarde van de effectenportefeuille € 52.803 en de beurswaarde € 67.937. Uit oogpunt van voorzichtigheid worden de effecten gewaardeerd tegen de laagste waarde van de inkoopwaarde of de beurswaarde.

Toezeggingen

aan de Orde

Reservering bijzondere aankopen Het bestuur heeft in 2002 besloten jaarlijks een bedrag ad € 5.000 ter beschikking van het Hoofdbestuur van de Orde te stellen voor het verwerven - bijvoorbeeld op een veiling of anderszins - van waardevolle of bijzondere kunstvoorwerpen met een maçonnieke achtergrond. indien dit bedrag in een jaar niet volledig wordt aangewend, kan van het restant een bestemmingsreserve worden opgebouwd tot een maximum van € 15.000.



12 van 14

Het Hoofdbestuur van de Orde heeft in 2014 ten laste van deze reservering een aankoop gedaan ten behoeve van de verzamelingen van het CMC voor een bedrag ad € 2.465. Hiervoor is aangekocht een draagteken Aalmoezenier uit ca. 1820, een draagteken Past Grand Master uit 1807, een draagteken Tempel van Salomo uit ca. 1820 met letters J en B in goud en een draagteken Geheim Schrijver uit ca 1820. Conform afspraak (zie bovenstaande toelichting) heeft WO een bedrag ad € 2.465 toegevoegd aan de Reservering Bijzondere Aankopen. Saldo per I januari 2014 Aankopen Orde Jaarlijkse bijdrage WO Saldo per 31 -12-2014

15.000 2.465 12.535 2.465 15.000

Reservering projecten Project Surinaamse Archieven

Het project betreft het restaureren van archiefstukken van de Loge Concordia te Paramaribo, die aanwezig zijn in het CMC. Het Hoofdbestuur van de Orde heeft verzocht het project te sponsoren voor een totaalbedrag ad ca € 7.000,-, Inmiddels zijn rekeningen betaald tot een bedrag ad € 4.874. Het restantbedrag te declareren kosten" bedraagt € 2.126. Dit bedrag is in januari 2015 aan de Orde overgemaakt. Projecten Metamorfoze en Ledencartotheek

Het Hoofdbestuur van de Orde heeft de twee volgende projecten opgestart: - Project Metamortoze - het digitaliseren van de Kloss-collectie in samenwerking de Koninklijke Bibliotheek en Nationaal Archief; - Het digitaliseren van het historische ledenbestand, de ledencartotheek. WO heeft € 10.000 beschikbaar gesteld voor de voorfinanciering van het project Metamorfoze en voor de benodigde personele inzet tijdens de voorbereidingen en uitvoering van deze twee projecten. Ten behoeve van het project ledencartotheek is door de Orde een bedrag ad € 4.473 gedeclareerd en door WO betaald. Beschikbaar voor doelstellingen. Beschikbaar voor doelstellingen per 1 januari 2014

145.720 7.358

Exploitatiesaldo 2014 Beschikbaar voor doelstellingen per 31 december 2014


153.078


13 van 14

Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren Toelichting bij de resultaten over 2014 inkomsten Donateurs Per saldo werd in het verslagjaar 2014 € 14.472 aan giften ontvangen. De actie gift 2014 heeft tot nu (eind januari 2015) ca € 13.050 opgebracht. mailing werd medio oktober 2014 verstuurd.

De

Loges en andere maçonnieke organisaties In 2014 zijn bijdragen ontvangen van de AASR, Loge De Drie Kolommen, Jacob van Campen en Loge Orde en Vlijt.

Loge

Resultaat op effecten De effecten zijn gewaardeerd op inkoopwaarde. Het resultaat op effecten is het verschil tussen inkoopwaarde en boekwaarde. In 2014 is een correctie op de inkoopwaarde van de effecten ad € 3.079 toegepast.

Uitgaven Mailingkosten Demailingbriefdd.150ktober2014.methetverzoekomeengeldelijkbijdrage.is ook dit jaar weer als gezamenlijke brief van Grootmeester en voorzitter VVO rechtstreeks verzonden aan alle in Nederland woonachtige leden van de Orde. De totale kosten van de mailing bedragen € 3.391.

Bestedingen Jaarlijkse bijdrage bijzondere aankopen Zie toelichting

bij Balans.

Restant beschikbare doelstellingen Het positieve saldo beschikbare doelstellingen 2014 ad € 7.358 wordt toegevoegd aan het saldo beschikbaar voor doelstellingen per 1 januari 2014 ad € 145.720, het saldo per 31 december 2014 € 153.078 bedraagt.

Vrind Accountancy

B.v.

Samenstellingsverklaring geen accountantscontrole

afgegeven toegepast

14 van 14

Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren

Recommend Documents