Stichting Vrienden van Buitenzorg

Stichting Vrienden van Buitenzorg gevestigd te Veenendaal Accountantsrapport 2013

Stichting Vrienden van Buitenzorg, Veenendaal

Inhoud pagina Accountantsrapport 1. Opdracht 2. Resultaat 3. Samenstellingsverklaring

3 3 5

Jaarverslag 1. Algemene informatie over de organisatie 2. Informatie over de activiteiten en de financiële positie 3. Bestuursverslag 2013 4. Toekomst

7 8 9 13

Jaarrekening 1. Balans per 31 december 2013 2. Staat van baten en lasten over 2013 3. Kasstroomoverzicht over 2013 4. Grondslagen van de financiële verslaggeving 5. Toelichting op de balans per 31 december 2013 6. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013 7. Toelichting op de uitvoeringskosten over 2013 8. Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming

15 17 18 19 21 24 27 28

Overige gegevens Gebeurtenissen na balansdatum Ondertekening door bestuurders en toezichthouders

1

30 30

Accountantsrapport

2

Aan het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg Ritmeesterlaan 3 3903 XG Veenendaal Veenendaal, 2 juni 2014 Geacht bestuur, Hiermee brengen wij rapport uit omtrent de jaarrekening 2013 van uw stichting.

1. Opdracht Ingevolge uw opdracht tot samenstelling van de jaarrekening 2013 van uw stichting brengen wij u hiermee rapport uit. De samenstellingsverklaring is opgenomen in het accountantsrapport na het hoofdstuk Resultaat.

2. Resultaat Het resultaat over het boekjaar 2013 is € 6.119 positief. In vergelijking met voorgaand jaar is dat een daling van € 18.740 welke met name wordt veroorzaakt doordat de bestedingen aan doelstelling zijn gestegen ten opzichte van de baten. Resultaat verslagjaar

€

2013 %

€

2012 %

Baten uit eigen fondswerving Baten uit beleggingen

23.074 303

98,7 1,3

32.350 179

99,4 0,6

Som der baten

23.377

100,0

32.529

100,0

BATEN

3

€

2013 %

€

2012 %

16.380

94,9

5.707

74,4

Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving

920

5,3

1.755

22,9

Kosten van beheer en administratie

-42

-0,2

208

2,7

Som der lasten

17.258

100,0

7.670

100,0

RESULTAAT

6.119

0,0

24.859

0,0

LASTEN Besteed aan doelstellingen

Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

4

S CHUITEM A N A C C O U N TA N T S & A D V I S E U R S

SAMENSTELLINGSVERKLARING Aan: het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting Vrienden van Buitenzorg te Veenendaal bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de stichting verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 "Fondsenwervende instellingen". Veenendaal, 2 juni 2014 Schuiteman Accountants & Adviseurs B.V. Was getekend, G. de Fluiter RA

Schuiteman Accountants & Adviseurs B.V. KvK-nr: 32074583, BTW-nr: NL807922924B01, IBAN: NL68 RABO 0366 3941 18, BIC: RABONL2U

Accountancy

Voor de algemene voorwaarden zie www.schuiteman.com

Fiscale dienstverlening HRM

Member of The International Association of Independent Accounting Firms

Corporate Consultancy

Jaarverslag

6


1. Algemene informatie over de organisatie Voor u ligt het jaarverslag 2013 van Stichting Vrienden van Buitenzorg. Stichting Vrienden van Buitenzorg is opgericht d.d. 29 december 2006 en is statutair gevestigd te Veenendaal. Doelstelling De doelstelling en grondslag van Stichting Vrienden van Buitenzorg is als volgt in de statuten beschreven: Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. het ondersteunen in financiële zin van algemeen nut instellingen die ten doel hebben de behartiging van de geestelijke en materiële behoeften van mensen met een verstandelijke beperking in het bijzonder Stichting Buitenzorg Beheer gevestigd te Veenendaal. b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Deze doelstelling is in de jaarrekening als volgt omschreven: - Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer: Statutenwijzigingen Er heeft voor het laatst een statutenwijziging plaatsgevonden op 29 september 2008. Kamer van Koophandel De stichting is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Midden - Nederland onder nummer 30221535.

7


2. Informatie over de activiteiten en de financiële positie Activiteiten De stichting werft fondsen ten behoeve van het ondersteunen van instellingen die het behartigen van de geestelijke en materiële behoeften van mensen met een verstandelijke beperking ten doel hebben. Belastingen Instelling van algemeen nut Stichting Vrienden van Buitenzorg is een algemeen nut beogende instelling (ANBI), zoals bedoeld in artikel 5a Algemene Wet inzake Rijksbelastingen. Op 7 december 2007 is door de Belastingdienst een beschikking ANBI afgegeven die geldt vanaf 1 janurari 2008. Hierdoor is een gift voor de gever aftrekbaar voor de inkomsten- en vennootschapsbelasting. Tevens zijn over ontvangen giften of nalatenschappen door de stichting geen schenk- of erfbelasting verschuldigd. VPB en BTW Gegeven haar activiteiten wordt de stichting in beginsel niet als ondernemer aangemerkt voor de vennootschapsbelasting. Ook is de stichting niet BTW-plichtig. Schenkings- en Successierechten Inmiddels heeft de overheid zowel het schenkings- als het successierecht voor instellingen van algemeen nut volledig afgeschaft. Richtlijn fondsenwervende instellingen Het jaarverslag is ingericht volgens de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 "Fondsenwervende Instellingen". Doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor de fondsen bijeengebracht zijn.

8

Bestuursverslag Hierbij bieden wij U het jaarverslag aan van Stichting Vrienden van Buitenzorg. Na de ‘doorstart’ in september 2011 wederom een jaar dat vnl. in het teken stond om meerdere Vrienden te genereren. In de praktijk blijkt dit toch een moeilijker te behalen bullit te zijn dan aanvankelijk gedacht werd. Ondanks de in onze ogen geringe gevraagde bijdrage van € 200 per jaar. Niettegenstaande het bovenstaande is het bestuur blij dat er in het jaar 2013 ca. 4 nieuwe leden zijn toegetreden tot de Stichting Vrienden van Buitenzorg. Einde jaar 2013 waren er 55 Vrienden ingeschreven en 28 particulieren welke een donatie gepleegd hebben. Het jaar 2014 zal ook in het teken staan van werving nieuwe Vrienden. Dit zal nu meer alleen gaan geschieden door het aanschrijven etc. van potentiele kandidaten maar tevens door ‘warme’ acquisitie. Het, zoals in jaarverslag van 2012 geschreven, benefietdiner (september 2013) heeft het mooie netto bedrag opgeleverd van € 5.290. Dit benefietdiner was vnl. georganiseerd om het financiële ‘gat’ te dekken wat gevallen is door te weinig nieuwe aanmeldingen tot Vriend! Daarbij ligt het voornemen om in april/mei 2015 het 2de benefietdiner te organiseren waarvan de netto-opbrengst ten goede zal komen aan Stichting Buitenzorg Beheer. Er is bewust gekozen om het jaar 2014 over te slaan i.v.m. de ‘viering’ van het 20jarig bestaan van Stichting Buitenzorg Beheer. Het bestuur is verheugd om te kunnen meedelen dat de in het jaar 2013 binnengekomen financiële aanvragen van Stichting Buitenzorg Beheer allen geheel of gedeeltelijk gehonoreerd konden worden. Namens het bestuur, Veenendaal, 27 maart 2014 Geurt Valkenburg Voorzitter 9

Activiteiten Hoofdactiviteit volgens de statuten en KvK: Het ondersteunen in financiële zin van algemeen nut instellingen die ten doel hebben de behartiging van de geestelijke en materiele behoeften van mensen met een verstandelijke beperking in het bijzonder Stichting Buitenzorg Beheer gevestigd in Veenendaal Zoals geschreven in het voorwoord stond het jaar 2013 in het teken van het werven van nieuw Vrienden van Stichting Buitenzorg. Bovenstaande ingezette acties hebben geleid tot 4 nieuwe Vrienden. Al met al een teleurstellend resultaat. Ondanks bovenstaande teleurstellende conclusie heeft het bestuur zich niet bij de pakken neergezet. Er is intensief gezocht naar andere activiteiten om zodoende te kunnen bewerkstelligen dat er voldoende centen binnenkwamen. D.m.v. een brainstormsessie kwamen de volgende items naar boven: -

‘warme’ acquisitie door ieder bestuurslid Mogelijkheid bekend maken voor: o Schenkingsbedrag bij bv.: Jubileum van een bedrijf Opening van een bedrijf Etc.

Daarbij is er op de datum 27 september 2013 een benefietdiner georganiseerd. Ook in 2013 is er, door te geringe belangstelling, geen bijeenkomst belegd voor de Vrienden van Stichting Buitenzorg. Tevens is er door het bestuur van de Vrienden Stichting Buitenzorg besloten om in het jaar 2013 geen kraam meer te ‘bemannen’ tijdens de Open Dag, Kindermarkt en Kerstmarkt . Dit vanwege de geringe opbrengst in het verleden.

10

Interne organisatie Bestuurssamenstelling Bestuur per 01.01.2013: Geurt Valkenburg Vacant Patricia van Vliet Suzanne van der Werf Berna Hazeleger

: : : : :

Voorzitter Secretaris (tijdelijk waargenomen door de voorzitter) Penningmeester Communicatie/PR Afgevaardigde Stichting Buitenzorg Beheer

Het verheugend te vermelden dat bovenstaand bestuur vol overgave en enthousiasme zich ingezet heeft. Het aantal bestuursleden, met de vastomlijnde taakstellingen, bleek voldoende te zijn om de werkzaamheden te kunnen handelen. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun ingezette uren. Alle werkzaamheden worden geschaard onder vrijwilligerswerk. Er wordt door de Stichting Vrienden van Buitenzorg geen gebruik gemaakt van vrijwilligers. Zoals geschreven in het jaarverslag 2012 had de toenmalige secretaris zijn werkzaamheden neergelegd. Tijdelijk zijn deze werkzaamheden verricht door de voorzitter. Verheugend is te melden dat er medio het jaar 2013 een nieuwe secretaris gevonden en aangesteld is nl. Henriëtte Diepeveen. In de loop van het jaar 2013 hebben de volgende bestuursleden, omkleed met hun moverende redenen, afscheid genomen van het bestuur: - Patricia van Vliet - Suzanne van der Werf Het is gelukt, bij het bekendmaken van hun aftreden, om eigenlijk tegelijkertijd twee nieuwe bestuursleden te kunnen vinden zodat de werkzaamheden geen averij opgelopen hebben. - Sabrina Taragjini – functie penningmeester - Amanda de Jager – PR & Communicatie

11

Vergaderdata Op de volgende data is het bestuur voor hun vergadering bij elkaar gekomen: -

28 11 15 18 22 21

januari maart april mei juni oktober

Tussendoor hebben diverse bestuursvergadering plaatsgevonden met als onderwerp: Organisatie Benefietdiner

12


4. Toekomst Begroting voor 2014 2014 € Baten Baten uit eigen fondswerving

12.000

Som der baten

12.000

Lasten Besteed aan doelstellingen Besteed aan Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

10.000

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving

500

Kosten Beheer en administratie

150

Som der lasten

10.650

RESULTAAT

1.350

13

Jaarrekening

14


1. Balans per 31 december 2013 (na voorstel resultaatbestemming) ACTIVA € Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen

2013 €

€

2.786

179

38.279

34.692

15

2012 €

41.065

34.871

41.065

34.871

PASSIVA € Reserves en fondsen Reserves Bestemmingsreserve Overige reserves

2013 €

36.000 4.957

€

6.000 28.838 40.957

Fondsen Bestemmingsfondsen

-

Kortlopende schulden

16

2012 €

34.838 -

40.957

34.838

108

33

41.065

34.871


2. Staat van baten en lasten over 2013 werkelijk 2013 €

begroot 2013 €

werkelijk 2012 €

Baten uit eigen fondswerving Baten uit beleggingen

23.074 303

17.000 -

32.350 179

Som der baten

23.377

17.000

32.529

16.380 16.380

5.518 5.518

5.707 5.707

920 920

460 460

1.755 1.755

-42

172

208

Som der lasten

17.258

6.150

7.670

RESULTAAT

6.119

10.850

24.859

werkelijk 2013 €

begroot 2013 €

werkelijk 2012 €

BATEN

LASTEN Besteed aan doelstellingen Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten van beheer en administratie Kosten beheer en administratie

Resultaatbestemming

Toevoeging aan: Overige reserves Bestemmingsreserve

-23.881 30.000 6.119

17

-

21.859 3.000 24.859


3. Kasstroomoverzicht over 2013 € Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat Veranderingen in werkkapitaal: Handelsvorderingen Handelscrediteuren

2013 €

€

6.119

-2.607 75

2012 € 24.859

89 -32 -2.532 3.587

57 24.916

Kasstroom uit operationele activiteiten

3.587

24.916

Netto-kasstroom

3.587

24.916

34.692 3.587 38.279

9.776 24.916 34.692

Kasstroom uit Bedrijfsoperaties

Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: Stand per 1 januari Mutatie boekjaar Stand per 31 december

18


4. Grondslagen van de financiële verslaggeving Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgemaakt conform Richtlijn 650 'Fondsenwervende instellingen' zoals opgenomen in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders vermeld. Waar nodig zijn de cijfers van 2012 in verband met de vergelijkbaarheid geherrubriceerd. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid werden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vordering. Bestemmingsreserve Het bestuur van stichting Vrienden van Buitenzorg heeft de volgende bestemmingsreserve gevormd: - Bestemmingsreserve Uitbreiding Pand Stichting Buitenzorg Beheer Door het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg is besloten om bij te dragen aan de uitbreiding van het pand van Stichting Buitenzorg Beheer in 2018. De verwachte totale kosten van de uitbreiding pand bedragen € 100.000; dit bedrag wordt in de komende jaren toegevoegd aan de Bestemmingsreserve en in 2018 afgedragen aan Stichting Buitenzorg Beheer. Bestemmingsfondsen Stichting Vrienden van Buitenzorg ontvangt van giftgevers bestemde giften. De aan het eind van het jaar nog niet bestede bestemde giften zijn opgenomen in een bestemmingsfonds. De bestemmingsfondsen zijn onderscheiden naar de te onderkennen doelstellingen. De stichting heeft de volgende doelstellingen gedefinieerd: - Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer. Overige activa en passiva Alle overige posten in de balans worden gewaardeerd tegen nominale waarde. 19


Grondslagen van resultaatbepaling De baten en bestedingen worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Baten De (in)directe kosten die aan de fondsenwerving worden toegerekend komen in mindering op de baten uit eigen fondsenwerving. Als baten uit eigen fondsenwerving worden de in het verslagjaar ontvangen giften en contributies opgenomen onder aftrek van schenkingsrechten (bij onbestemde baten). Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.

Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.

20


5. Toelichting op de balans per 31 december 2013 ACTIVA 31/12/2013 €

31/12/2012 €

100 2.686 2.786

179 179

1.532 36.747 38.279

18.119 16.568 5 34.692

2013 €

2012 €

6.000 30.000 36.000

3.000 3.000 6.000

Vorderingen en overlopende activa Debiteuren Rente banken

Liquide middelen Rabobank 1297.75.169 Rabobank 3288.271.060 Spaarrekening Kruisposten

PASSIVA Reserves

Bestemmingsreserve Onderhoud Pand Saldo per 1 januari Bij: dotatie bestemmingsreserve Af: resultaatbestemming Saldo per 31 december

21


Overige reserves Saldo per 1 januari Bij: baten uit eigen fondswerving Bij: baten uit beleggingen

2013 €

2013 € 28.838

23.074 303

2012 € 32.350 179

23.377 Af: kosten werving baten Af: kosten beheer en administratie Af: toevoeging bestemmingsreserve Af: toevoeging bestemmingsfonds

920 -42 30.000 16.380

32.529 1.755 208 3.000 5.707

47.258 4.957

Saldo per 31 december

2012 € 6.979

10.670 28.838

Fondsen Bestemmingsfondsen

2013 €

2013 €

2012 €

2012 €

Bestemmingsfonds Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Saldo per 1 januari Bij: baten uit eigen fondswerving Bij: toevoeging uit overige reserves

16.380

5.707

16.380 Af: eigen bestedingen Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Af: uitvoeringskosten Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

16.506

5.083

-126

624 16.380 -

Saldo per 31 december

22

5.707

5.707 -


31/12/2013 €

31/12/2012 €

108 108

33 33

Kortlopende schulden Bankkosten

23


6. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013 BATEN werkelijk 2013 €

begroot 2013 €

werkelijk 2012 €

10.230 6.320 6.524 23.074

10.000 7.000 17.000

9.800 22.550 32.350

Baten uit eigen fondswerving Contributies onbestemd Bijdrage Benefietdiner Sponsoring onbestemd

Baten uit beleggingen Rentebaten

303 303

-

179 179

LASTEN Besteed aan doelstellingen Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

Kengetallen Totale bestedingen aan de doelstelling in % van de totale baten

24

16.380 16.380

5.518 5.518

5.707 5.707

werkelijk 2013 %

begroot 2013 %

werkelijk 2012 %

70

32

18


werkelijk 2013 €

begroot 2013 €

werkelijk 2012 €

16.506 16.506 -126

5.000 5.000 518

5.083 5.083 624

16.380

5.518

5.707

Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

Sponsoring Totaal eigen bestedingen Uitvoeringskosten Totaal besteed aan Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer

Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten verwijzen wij u naar Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming.

Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving Totaal Werving baten

920 920

460 460

1.755 1.755

1.030 1.030 -110 920

460 460

1.200 1.200 555 1.755

Kosten eigen fondsenwerving Directe kosten eigen fondsenwerving Totaal eigen bestedingen Uitvoeringskosten eigen fondsenwerving

Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten verwijzen wij u naar Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming.

Kengetallen Totale bestedingen eigen fondsenwerving als % van de totale baten uit eigen fondsenwerving.

25

werkelijk 2013 %

begroot 2013 %

werkelijk 2012 %

4

3

5


werkelijk 2013 €

begroot 2013 €

werkelijk 2012 €

-42 -42

172 172

208 208

Kosten van beheer en administratie Uitvoeringskosten beheer en administratie

Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten verwijzen wij u naar Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming. Bezoldigingen en financiële relaties bestuurders en toezichthouders Aan bestuurders en toezichthouders zijn geen bezoldigingen met inbegrip van pensioenlasten toegekend. Tevens zijn geen leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders en toezichthouders.

26


7. Toelichting op de uitvoeringskosten over 2013 werkelijk 2013 €

begroot 2013 €

werkelijk 2012 €

483 452 137 (1.350) -278

750 250 150 1.150

750 485 128 24 1.387

Kantoor en algemene kosten Administratie- en advieskosten Porti Bankkosten Contributies en abonnementen Vrijval voorziening

27


8. Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming

Lasten

Bestemming Doelstelling Werving Baten Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg FondsenBeheer werving € €

Besteed aan doelstellingen Subsidies en bijdragen Publiciteit en communicatie Totaal eigen bestedingen Uitvoeringskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal uitvoeringskosten Totaal lasten

Totaal

Beheer en Administratie €

Werkelijk 2013 €

Begroot 2013 €

16.506 1.030 17.536

5.000 5.000

Werkelijk 2012 €

16.506 16.506

1.030 -

-

-126 -126

-110 -110

-42 -42

-278 -278

1.150 1.150

1.387 1.387

16.380

-110

-42

17.258

6.150

7.670

28

5.083 1.200 6.283

Overige gegevens

29


Overige gegevens Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen zaken welke de feitelijke toestand per balansdatum beïnvloeden. Ondertekening door bestuurders en toezichthouders Veenendaal, 2 juni 2014

G. Valkenburg voorzitter/secretaris

H. Diepeveen - Valkenburg secretaris

30

Stichting Vrienden van Buitenzorg

Recommend Documents