Stichting voor Taal- en cultuurstudies Studenten

Stichting voor Taal- en cultuurstudies Studenten

Beleidsplan 2015 – 2016 Bestuur 29

Inhoudsopgave Inleiding............................................................................................3 1. Kernwaarden..................................................................................4 2. Bestuur...........................................................................................7

2.1 Bestuursfuncties................................................................................7

2.2 Bestuurstaken..................................................................................12

3. Commissies..................................................................................15 4. Doelstellingen..............................................................................19

4.1 Speerpunten.....................................................................................19

4.2 Intern...............................................................................................20

4.3 Extern..............................................................................................22

4.4 Commissies......................................................................................23

Afsluiting..........................................................................................26 Intentieverklaring............................................................................27 Bijlage 1: Begroting Alias

2

Beleidsplan Studiestichting Alias 2015-2016

Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van het 29e bestuur van de Stichting voor Taal- en cultuurstudies Studenten Alias. In dit beleidsplan bespreken wij onze functies, taken en (persoonlijke) doelstellingen voor het komende bestuursjaar. Wij zullen ons aan de hand van dit beleidsplan een jaar lang zo goed mogelijk inzetten voor Alias en haar contribuanten. Wij kijken er naar uit om studenten te verbinden met Taal- en cultuurstudies en hen enthousiast te maken voor Alias en haar activiteiten. Roze groet, het 29e bestuur van Studiestichting Alias, Emma Carpay, Rozemarijn Stegeman, Leisan Luu, Harm van der Linden, Romy Halfweeg en Feline van den Boogerd


3

1. Kernwaarden Voor de identiteit van Studiestichting Alias zijn enkele waarden van groot belang. Deze waarden bepalen de houding en het gedrag van het bestuur en verschaffen bovendien houvast bij het opstellen van het beleid. Deze waarden bestempelen we dan ook als ‘kernwaarden’. Voorgaande besturen hebben hier al veel energie in gestoken, waardoor deze waarden al zijn geïntegreerd in de Stichting en haar activiteiten. De kernwaarden staan los van de speerpunten. Dit is niet alleen omdat de Stichting al jarenlang aandacht besteedt aan deze waarden, maar ook omdat het eerder overtuigingen zijn dan doelstellingen.

Toegankelijkheid en transparantie

Alias is een stichting voor alle studenten Taal- en cultuurstudies en wij vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt bij Alias. Deze toegankelijkheid en transparantie willen wij zowel met praktische afspraken als met onze houding bewerkstelligen. Om ervoor te zorgen dat Alias toegankelijk is voor Aliassers, is het Aliashok elke werkdag tussen 11.00 en 17.00 uur geopend. De activiteiten van Alias zijn voor iedereen toegankelijk. Iedereen is welkom, maar er is een financieel voordeel voor Aliassers. Het is van belang dat de contribuanten van Alias weten wat er gaande is binnen de stichting. Als bestuur vinden wij het belangrijk om open te zijn over onze werkzaamheden. Dit gebeurt middels nieuwsbrieven, de website en voorzittersen penningmeestersoverleggen. Ook het Algemeen Overleg Alias (AOA) speelt een belangrijke rol in deze transparantie. Als hier behoefte aan is, vragen we Aliassers om hun mening. Dit doen we door hen voorafgaand aan het AOA stellingen voor te leggen. Daarnaast willen we de transparantie van Alias verwezenlijken door een open houding aan te nemen. Zo benadrukken we tijdens commissievergaderingen dat de notulen van bestuursvergaderingen en begrotingen openbaar zijn. Ook moedigen we Aliassers aan naar het AOA te komen en wijzen hen erop dat ze altijd alles aan ons mogen vragen, suggesties mogen doen of klachten kunnen melden. Tenslotte geven wij Aliassers een kijkje achter de schermen bij de organisatie van Alias door elk blok een stukje in de Alalos te schrijven. Daarnaast zullen wij de online bestuursblog bijhouden, waarop wij tweewekelijks een update plaatsen.

Positiviteit

Binnen Alias hangt een positieve en fijne sfeer. Dit komt omdat het voor de Stichting belangrijk is iedereen het gevoel te geven dat ze welkom zijn. Elke Aliasser wordt dan ook gelijkwaardig behandeld. Om onze waardering voor de commissies te uiten, is het bestuur bij zo veel mogelijk activiteiten aanwezig. Hierbij nemen wij een open en positieve houding aan, ook als we een keer onze dag niet hebben. Hierdoor proberen we de drempel om op het bestuur af te stappen voor Aliassers zo laag mogelijk te maken. Dit houdt in dat we tijdens activiteiten een praatje maken met alle Aliassers, ook met degenen die we (nog) minder goed kennen. Zoals uit het bovenstaande blijkt bestaat uiteraard een duidelijke link tussen het eerder genoemde toegankelijkheid en positiviteit, maar we vonden dit laatste punt zo belangrijk voor Alias dat we er nog extra aandacht aan wilden schenken. 4


Onderwijs

Tenslotte zien wij onderwijs binnen Alias als een kernwaarde. In de afgelopen jaren is er dan ook al veel aandacht besteed aan studiegerelateerde zaken. In de eerste plaats is de onderwijscommissaris binnen Alias het aanspreekpunt voor zowel studenten als de studieadviseurs. Vanaf het begin van het jaar wordt dan ook duidelijk gemaakt dat de onderwijscommissaris te bereiken is op haar e-mailadres, te weten: [email protected]. Ook wordt er jaarlijks een boekenlegger gedrukt met een foto en contactgegevens. Om bekendheid te verwerven onder studenten houdt de onderwijscommissaris tijdens het introductiekamp een praatje voor de eerstejaars, waarin hij of zij hen uitlegt wat hij of zij zij het komende jaar voor hen zou kunnen betekenen en hoe ze bereikbaar zijn. Daarnaast gaat de onderwijscommissaris in de eerste officiële collegeweek bij eerstejaarscolleges langs om haar eerder genoemde praatje te herhalen en haar boekenleggers uit te delen. Ook zullen deze boekenleggers in de boekentasjes van de eerstejaars worden gestopt. De onderwijscommissaris is op alle voorlichtingen aanwezig en houdt hier een praatje. Daarnaast zal hij of zij maandelijks de onderwijspagina op de website van Alias updaten en de belangrijke updates uitlichten in de nieuwsbrief en op de Facebookpagina van Alias. Verder houdt de onderwijscommissaris wekelijks een spreekuur voor studenten die in de knoop zitten met hun studieplanning. Hierdoor wordt de drempel voor studenten lager om met studiegerelateerde vragen het Aliashok binnen te stappen en weten zij dat zij bij Alias van harte welkom zijn om hun studievorderingen te bespreken. Via promotiekanalen als Facebook en tijdens praatjes bij het introductiekamp en andere voorlichtingen zullen Aliassers op de hoogte gesteld worden wanneer deze inloopspreekuren plaatsvinden. Rondom de inschrijfdagen zullen er extra inloopspreekuren plaatsvinden. Omdat dit speciale spreekuur voor alle TCS-studenten toegankelijk moet zijn, worden alle studenten in eerste instantie over de inloopspreekuren ingelicht per mail via het onderwijssecretariaat. Aanvullend worden zowel de wekelijkse als extra spreekuren genoemd in de maandelijkse nieuwsbrief en het Facebook- en/of Twitteraccount van Alias. Omdat het belangrijk is om goed contact te onderhouden met de studieadviseurs spreekt de onderwijscommissaris gedurende het jaar minstens één keer per blok met hen af om informatie uit te wisselen over de ontwikkelingen op het gebied van onderwijs. De TCStudentenraad speelt een belangrijke rol bij het monitoren en bewaken van de kwaliteit en organisatie van de studie. Deze raad staat in principe los van Alias, maar we promoten deze wel onder Aliassers. De TCStudentenraad is namelijk een goede mogelijkheid om hun kennis en ervaringen over de opleiding te delen. Sinds collegejaar 2012-2013 werkt de raad met hoofdrichtings-ambassadeurs, idealiter van iedere hoofdrichting één. De onderwijscommissaris verstuurt in de eerste officiële collegeweek een mail via het onderwijssecretariaat, waarin alle TCS-studenten gevraagd wordt plaats te nemen in de studentenraad. In deze mail wordt uitgelegd wat de studentenraad precies doet en hoe de studenten zich kunnen inschrijven. Daarnaast neemt de onderwijscommissaris een inschrijflijst mee naar het introkamp, zodat enthousiaste eerstejaars zich meteen kunnen aanmelden. Ook komen er flyers in de boekentasjes en zal de onderwijscommissaris (in haar ogen) capabele kandidaten benaderen plaats te nemen in de studentenraad. De TCStudentenraad zal komend jaar vijf keer bijeenkomen. De eerste bijeenkomst zal een kennismaking zijn en er zullen twee open bijeenkomsten plaatsvinden. Voor deze bijeenkomsten nodigt de onderwijscommissaris de leden van de Opleidingscommissie uit, stuurt zij een uitnodiging naar alle commissieleden en verstuurt zij een mail via het onderwijssecretariaat. Om mensen gemotiveerd te houden zal extra aandacht worden besteed aan de relatie tussen de studentenraad en de opleidingscommissie. De betrokkenheid van Aliassers bij de opleiding zal verder uiting vinden in een onderwijsevaluatiedag. Deze staat net als de TCStudentenraad in principe los van Alias. Er wordt een commissie opgericht die wordt gecoördineerd door de onderwijscommissaris en zich bezighoudt met Beleidsplan Studiestichting Alias 2015-2016

5

de organisatie van deze dag. TCS-studenten, docenten en de Opleidingscommissie komen op de onderwijsevaluatiedag bijeen om te discussiëren over het onderwijs aan de hand van stellingen. Afgelopen jaar werd deze dag voor het eerst georganiseerd en hoewel de opkomst van studenten niet zeer hoog was, waren de uitkomsten van de discussies erg nuttig. Dit jaar willen we het bestaan van de onderwijsevaluatiedag vanaf het begin van het jaar al benadrukken, zodat deze een nog grotere bekendheid krijgt en de opkomst hopelijk hoger is. Daarnaast zitten binnen Alias Taal- en cultuurstudies studenten uit verschillende jaarlagen. Deze kunnen erg veel van elkaar leren. De zogenaamde lijst van Voorlichters, met daarop betrokken studenten, zal geactualiseerd worden. Daarbij zal op deze lijst duidelijk vermeld worden welke hoofdrichtingen deze studenten volgen. Deze mensen kunnen ingezet worden voor open dagen, voorlichtingen, informatiemarkten en matchingsdagen. Verder wil Alias een nauw samen blijven werken met SAMEN, Studenten en Alumni Netwerk. We willen studenten actief aanmoedigen om deel te nemen aan dit project, waarbij zij gekoppeld worden aan een alumna/alumnus. Op deze manier kunnen studenten zich vast oriënteren op de arbeidsmarkt. Ook speelt de Alumnicommissie een belangrijke rol in het alumnibeleid. We moedigen deze commissie aan de kloof tussen Aliassers en alumni zo klein mogelijk te maken, door laagdrempelige activiteiten te organiseren waar beide groepen elkaar kunnen leren kennen. Mogelijk wordt voor deze commissie een aparte stichting opgericht, maar dit is ten tijde van het schrijven van dit beleidsplan nog niet bekend. Daarnaast moedigen wij de commissies, evenals in voorgaande jaren, aan om ten minste één (maar liever meer) studiegerelateerde activiteit(en) te organiseren. Verder maken wij de studenten bewust van het bestaan van de Alternatieve Studiegids op de website van Alias. Hierin kunnen studenten meningen van andere studenten over verschillende vakken vinden. De onderwijscommissaris ontfermt zich hierover. De afgelopen vier jaar is er een Alias Docentenprijs georganiseerd. Aliassers konden op hun favoriete docent stemmen en tijdens een feestelijke borrel werd de beker uitgereikt aan de winnaar. Deze Docentenprijs leidt tot een nauwere betrokkenheid van de Stichting bij de docenten. Tenslotte bieden wij vanuit Alias ondersteuning voor eerstejaars bij de taalverwervingsvakken, aangezien deze vaak als zwaar worden ervaren.

6


2. Bestuur 2.1 Bestuursfuncties Dit jaar zal er naast de vaste bestuursfuncties ook een persoonlijke noot van elk bestuurslid toegevoegd worden aan het beleidsplan. In deze persoonlijke noot gaan de bestuursleden in op hun individuele doelen. Het doel hiervan is om meer houvast te creëren voor het bestuur om op terug te vallen door het jaar heen.

Voorzitter - Emma Carpay

De voorzitter heeft de taak het bestuur te coördineren, te motiveren en te controleren. Zij bereidt alle bestuursvergaderingen voor, evenals de Algemene Overleggen Alias (AOA) en voorzittersen penningmeestersoverleggen. Tijdens deze vergaderingen neemt zij de leiding en zorgt zij ervoor dat alle agendapunten aan de orde komen. Voor aanvang van een vergadering stuurt zij tijdig de agenda door aan iedereen die de bijeenkomst zal bijwonen. Daarnaast onderhoudt zij contact met de voorzitters van de commissies. De voorzitter heeft een leidinggevende functie en helpt de andere bestuursleden bij het uitvoeren van hun taken. Gewenste toespraken zal zij voor haar rekening nemen namens het bestuur. De voorzitter is verantwoordelijk voor een goede functionering van het bestuur en draagt zo ook de eindverantwoordelijkheid voor Alias. Komend bestuursjaar is de voorzitter tevens verantwoordelijk voor de verkoop van studieboeken. Dit houdt in dat zij contactpersoon is voor zowel www.studieboeken.com als docenten over het benodigde lesmateriaal. Zij zorgt ervoor dat contribuanten tijdig hun boeken kunnen bestellen met een vastgestelde korting. Persoonlijke doeleinden Persoonlijk contact Ik ben een groot voorstander van het benadrukken van het belang van persoonlijk contact. In een wereld waarbij digitalisering juist enorm belangrijk is, niet alleen voor ons als bestuur, maar ook in sociale omgevingen, wil ik ervoor zorgen dat ik me niet verlies in een wereld van contracten en e-mails. Praatjes maken en interesse tonen is iets wat van veel waarde kan zijn. Alias heeft niet altijd bekend gestaan om haar inzet voor persoonlijk contact, en ik denk juist dat hier een mooie taak voor mij als voorzitter is weggelegd. Zowel interne contacten als externe contacten zijn voor mij van onschatbare waarde. Hulpvaardigheid & motivering Mijn taak als voorzitter is vergeleken met de rest van het bestuur minder vastomlijnd. Dit betekent dat ik dit jaar de nadruk moet leggen op mijn hulpvaardigheid, in de ruime zin van het woord. Ik zal zoveel mogelijk proberen om mijn andere bestuursleden te helpen met niet alleen hun specifieke bestuurstaken, maar ook met hun gesteldheid. Ik wil meer hulp aanbieden aan alle commissies zonder hen het gevoel te geven dat ze afhankelijk zijn van mij of de rest van het bestuur. Daarnaast bied ik natuurlijk mijn hulp aan voor onze doeleinden door zoveel mogelijk moeite te steken in archivering, maar ook in duurzaam leven, zowel op professioneel vlak als persoonlijk. Ik wil mijn bestuursleden graag motiveren door de groepsmentaliteit bovenaan te laten staan. Ons uitgangspunt is dat we een team zijn met zes fantastische personen. Daarnaast wil ik de Aliassers en vooral commissieleden door het jaar heen blijven motiveren, tijdens activiteiten en daarbuiten. Boekenverkoop Komend jaar zal ik fungeren als boekencommissaris en ik wil ervoor zorgen dat de boekenverkoop van Alias weer een goed jaar zal kennen. Vorig jaar is hier niet de volle potentie mee bereikt en ik Beleidsplan Studiestichting Alias 2015-2016

7

wil heel graag weer zien hoe zowel de Aliassers als de stichting hier financieel hun voordeel mee kunnen doen. Alias is ten eerste een studiestichting en daarom vind ik dat zoiets als een boekenverkoop juist een prioriteit moet zijn voor een bestuur. Daarnaast is het bekend dat een deel van ons contribuanten zich slechts opgeven voor Alias vanwege de boekenkorting. Ook al hebben we liever actieve contribuanten, deze mensen hebben betaald voor een bepaald voordeel en dit voordeel moeten ze dan ook krijgen.

Secretaris - Rozemarijn Stegeman

De secretaris notuleert bij alle bestuursvergaderingen en de door het bestuur geleide overleggen en stuurt de uitgewerkte notulen ruim voor de eerstvolgende vergadering door aan allen die daar recht op hebben. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande post van Alias. Alle post, zowel schriftelijke als elektronische, zal door haar bijgehouden, beantwoord en bewaard worden. Ook het bijhouden van het leden- en alumnibestand wordt tot haar taken gerekend. Verder onderhoudt zij contact met alle secretarissen van de commissies van Alias. Persoonlijke doeleinden Archivering Als secretaris wil me sterk richten op het speerpunt ‘digitalisering’ door veel van het papieren archief digitaal op te slaan. Deze oude notulen en andere documenten nemen veel plek in in het hok en worden nog weinig geraadpleegd. Deze ruimte wil ik opschonen door de papieren in te scannen en overzichtelijk te ordenen en op te slaan op een harde schijf. Zorgvuldigheid Als secretaris vind ik daarnaast ‘zorgvuldigheid’ erg belangrijk. Dit speelt een rol in alle onderdelen van mijn functie, zowel binnen het notuleren als het contact onderhouden met Aliassers en externe instanties. Ik wil ervoor zorgen dat ik zorgvuldig omga met de contactgegevens van Aliassers door deze bijvoorbeeld in de BCC te plaatsen. Daarnaast wil ik mijn best doen om contactpersonen zo nauwkeurig mogelijk te informeren, zodat hier geen onduidelijkheden over bestaan. Ook in mijn notulen wil ik zo zorgvuldig mogelijk weergeven wat er in de vergaderingen besproken is.

Penningmeester Leisan Luu

De penningmeester beheert en controleert de financiële zaken van Alias. Aan het begin van het bestuursjaar stelt zij een begroting op. De begroting wordt gedurende het jaar regelmatig gecontroleerd en zo nodig aangepast in overleg met de andere bestuursleden. De penningmeester heeft de taak ervoor te zorgen dat het geldelijk vermogen van Alias aan alle contribuanten ten goede komt. Tevens onderhoudt zij het contact met de bank en met de penningmeesters van de commissies van Alias. Persoonlijke doeleinden Mogelijkheden van ALIAS vergroten Als penningmeester zal ik altijd moeten bekijken of bepaalde ideeën voor Alias te verwezenlijken zijn in het financiële plaatje. Hiernaast vind ik het even belangrijk om te blijven zoeken naar manieren om Aliassers steeds meer aan te bieden. Dit kan door andere of betere manieren van financiering te vinden of te creëren en daarbij commissies te ondersteunen in het realiseren van de financiële kant van hun activiteiten. Verder wil ik meer onderzoek doen naar hoe we een nog stabielere financiële basis kunnen creëren voor Alias, door te kijken naar de mogelijkheden van andere duurzamere banken en andere boekhoudingssoftware. 8


Digitalisering In het kader van digitalisering wil ik betaling en geldopslag veiliger maken door te kijken naar een volledige of gedeeltelijke overstap naar pinbetalingen. De mogelijkheid voor deze manier van betalen is nu gerealiseerd door middel van een pinautomaat, maar er is vaak nog veel geld aanwezig in het hok. Dit is onveilig en gevaarlijk en het zal Alias zeer kunnen schaden als dit misloopt. Door minstens de helft van de betalingen via PIN te laten verlopen, zal het risico verlaagd kunnen worden. Hierboven heb ik al vermeld onderzoek te willen doen naar andere boekhoudingssoftware. Het huidige systeem van Davilex is al jaren een plaag. Ik wil ook graag onderzoek doen naar andere eenvoudigere en snel adaptieve systemen in het kader van digitalisering. Representatie Niet alleen als penningmeester van Alias, maar ook voor mezelf, wil ik leren hoe ik representatief kan zijn. Er zullen ongetwijfeld momenten zijn waarop het op persoonlijk vlak minder gaat. In deze situaties zal ik ook representatief, sociaal en professioneel moeten kunnen zijn, zeker als het bestuur van Alias. Als penningmeester zal ik altijd de meest recente inzicht moeten kunnen geven van de financiële zaken en omstandigheden. Bovendien zal ik altijd in staat moeten zijn om goed en uitgebreid hulp te kunnen bieden aan de penningmeesters van commissies.

Commissaris intern - Harm van der Linden

De commissaris intern is verantwoordelijk voor de public relations van Alias en de communicatie naar haar contribuanten toe. Zijn hoofdtaken bestaan onder andere uit het bijhouden en updaten van de website (www.aliasweb.nl), de Facebook- en Twitterpagina’s van Alias, het opstellen van de maandelijkse nieuwsbrief en het ontwerpen van overzichtsposters en posters voor bestuursactiviteiten. Ook houdt hij op de website een agenda bij die een overzicht biedt van de komende activiteiten. Om deze taak te vervullen zal hij goed contact onderhouden met de voorzitters en PR-leden van de commissies van Alias. Zo blijft hij op de hoogte van de activiteiten en zorgt hij ervoor dat commissies tijdig goede promotie maken voor activiteiten. Persoonlijke doeleinden Uitbreiden aliasweb.nl Hoewel een groot deel van de communicatie naar Facebook is verschoven blijft de website een belangrijk onderdeel van de interne en externe communicatie van Alias. In het kader van transparantie wil ik het HR, beleidsplannen, jaarverslagen en begrotingen een plekje geven op de website en moet de bestuursblog dit jaar goed bijgehouden worden. Standaardisering huisstijl Alias wordt steeds professioneler en het is daarom belangrijk dat ook de herkenbaarheid vergroot wordt. Er bestaan al richtlijnen wat betreft logo’s en kleurgebruik, maar deze bieden genoeg ruimte voor uitbreiding, verduidelijking en vernieuwing. Er ligt een uitdaging op het gebied van het communicatiemateriaal binnen Alias uniformer te maken en tegelijkertijd ervoor te zorgen dat commissieleden niet hoeven in te boeten op hun creativiteit in pr-uitingen. Met de onderwijscommissaris en de commissaris extern wil ik kijken hoe de verschillende flyers e.d. naar een herkenbare, zelfde stijl gebracht kunnen worden. Voorbeelden zijn de nieuwe stickers en wervingsflyers. Planmatig en gestructureerd werken Als commissaris intern krijg je met een hoop deadlines te maken. Voor mij is het een persoonlijke uitdaging hier dit jaar een goede werkwijze in te vinden en daarin het overzicht weten te behouden. Beleidsplan Studiestichting Alias 2015-2016

9

Social media-strategie ontwikkelen Sociale media schieten als paddenstoelen uit de grond en wat een jaar geleden nog hip was is over een maand weer voorbij. Ook bedienen verschillende media, verschillende doelgroepen. Het lijkt mij een verstandig idee te onderzoeken welke media relevant zijn voor Alias en op welke manier deze gebruikt kunnen worden.

Commissaris extern - Romy Halfweeg

De commissaris extern onderhoudt de externe contacten van Alias die gerelateerd zijn aan andere studieverenigingen, Taal- en cultuurstudies, de faculteit Geesteswetenschappen of de Universiteit Utrecht in het algemeen. Zij zal de afgevaardigde van Alias zijn bij bijeenkomsten van het StudieVerenigingen Overleg (SVO) en de studentenvakbond Voor Iedereen Die In Utrecht Studeert (VIDIUS). Zij is eveneens de schakel tussen A5 en Alias. Tevens is het de taak van de commissaris extern om samenwerkingsverbanden aan te gaan met bedrijven. Zij zoekt naar mogelijk nieuwe partners voor een vruchtbare samenwerking waar Alias en/of Aliassers profijt bij hebben. Zij is de tussenpersoon van Alias en het bedrijf waar een samenwerkingsverband mee aangegaan is. Het is haar taak de relatie met deze bedrijven te onderhouden. Persoonlijke doeleinden Professionaliteit Als commissaris extern ben ik degene die het contact tussen Alias en externe partijen zal onderhouden. Daarom is het van belang dat ik daarbij zo professioneel mogelijk overkom, zeker omdat externe contacten niet slechts bestaan uit studentenorganen, maar ook uit bedrijven. Daarom wil ik de sponsoring professionaliseren. Dit wil ik doen door een sponsorflyer te maken en de mogelijke nieuwe sponsoren te benaderen met een pakket dat duidelijk de mogelijkheden weergeeft en laat zien wat Alias inhoudt. Daarnaast wil ik een speciale plek inrichten voor samenwerkingsverbanden in het Aliashok. Deze plek zal functioneren als uithangbord voor deze samenwerking en de mogelijkheden die Aliassers hierdoor verkrijgen tevens verduidelijken voor hen. Digitalisering Digitalisering wil ik ook naar mijn eigen functie doortrekken. Dit wil ik doen door de mogelijkheden te onderzoeken voor een digitaal sponsorbestand en dit eventueel in gebruik te nemen. Ook wil ik zorgen dat alle mailcontacten, contracten, facturen en andere belangrijke informatie hier digitaal in komen en makkelijk terug te vinden zijn. Hierdoor zullen er geen slordigheidsfouten gemaakt worden, wat bijdraagt aan de professionaliteit van Alias. Enthousiasme Momenteel kan ik me nog niet voorstellen dat ik ooit niet enthousiast bij een activiteit zal zijn, maar na een drukke periode kan dit natuurlijk voorkomen. Desondanks wil ik er voor zorgen dat ik toch voor alle Alias-gerelateerde activiteiten enthousiast blijf overkomen. Dit ga ik doen door er de tijd voor te nemen en mijn eigen beslommeringen even naast mij neer te leggen. Enthousiasme is aanstekelijk, en ik wil ervoor zorgen dat iedereen blij binnenkomt én blij vertrekt bij Alias.

Onderwijscommissaris - Feline van den Boogerd

De onderwijscommissaris onderhoudt contact met de medezeggenschapsorganen van de universiteit en fungeert als brug tussen de opleiding Taal- en cultuurstudies en haar studenten. Zij is contactpersoon voor de opleidingscoördinator Berteke Waaldijk, de studieadviseurs en het secretariaat van de opleiding. Het verschaffen van informatie aan studenten over stages, arbeidsmarktoriëntatie 10


en ontwikkelingen op het gebied van opleiding en onderwijs behoort tot haar taken. De onderwijscommissaris is tevens een aanspreekpunt voor studenten met studiegerelateerde vragen, opmerkingen of problemen. Verder is de onderwijscommissaris de voorzitter van de studentenraad en onderhoudt zij de Alternatieve Studiegids. De Alternatieve Studiegids bevat vakbeschrijvingen en –evaluaties die door studenten zijn geschreven en is te vinden op de website van Alias. Persoonlijke doeleinden Het onderhouden en uitbreiden van het contact met de opleiding, de School en andere opleidingen Ik denk dat het als onderwijscommissaris belangrijk is dat er een goede band blijft bestaan tussen de opleiding en Alias. Ik hoop deze band te behouden door op alle voorlichtingen van de opleiding aanwezig te zijn en daarin ook een actieve rol aan te nemen. Ook wil ik aan de hand van de TCStudentenraad de stem van de TCS’er bij de opleiding laten horen. Daarnaast vind ik het belangrijk om goed contact te onderhouden met de docenten van TCS. Zo wil ik een goede band opbouwen en onderhouden met de nieuwe kerndocenten binnen de opleiding en hoop ik door de Alias Docentenprijs voort te zetten ook het contact tussen Alias en de docenten te vergroten. Ook denk ik dat het van belang is goed contact te onderhouden met Liberal Arts and Sciences en Atlas. LAS bevindt zich in dezelfde school als TCS en ik denk dat het nuttig kan zijn om informatie en ervaringen over de opleidingen met elkaar te delen en zo ook van elkaar te leren. Daarnaast hoop ik door een goed contact met onderwijscommissarissen van andere verenigingen/stichtingen op de hoogte te blijven van de andere studies waarbij veel TCS’ers hun vakken volgen. De onderwijspagina op aliasweb.nl uitbreiden Ik hoop de onderwijspagina van de website meer te kunnen laten aansluiten op de behoeftes van de contribuanten. Zo zou ik graag alle hoofdrichtingsformulieren tot vijf jaar terug op de onderwijspagina willen plaatsen zodat deze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden door TCS-studenten. Daarnaast wil de alternatieve studiegids weer oppakken en verder uitwerken. Ik wil Aliassers op de hoogte houden van de onderwijsvorderingen door middel van een blog. Ik hoop hier een goede vorm voor te vinden met de commissaris intern. Studiegerelateerdheid waarborgen binnen Alias Alias is een studiestichting en dus verbonden aan de opleiding TCS. Hierdoor moet Alias studiegerelateerde activiteiten aanbieden. Ik denk dat hier ook een grote taak voor mij, als onderwijscommissaris, is weggelegd. Door meer studiegerelateerde activiteiten te organiseren hoop ik dat Alias zijn studiegerelateerde karakter kan behouden. Door de studiegerelateerde activiteiten interactiever te maken hoop ik deze activiteiten ook laagdrempeliger te maken voor eerstejaars. Zo zou ik graag een scriptieworkshop binnen Alias willen laten organiseren en een hoofdrichtingshokdag laten plaatsvinden. Ontwikkelen van persoonlijke vaardigheden Ik hoop mij dit jaar zelf ook te kunnen ontwikkelen. Ik ben een verantwoordelijk persoon en kan goed plannen. Ik hoop deze vaardigheden binnen mijn functie als onderwijscommissaris goed tot zijn recht te laten komen en verder te ontwikkelen. Daarnaast hoop ik te leren hoe ik gemakkelijker los kan laten en ook nieuwe dingen kan proberen. Dit jaar zal ik ook op veel voorlichtingen het eerste gezicht zijn van Alias. Ik wil mijzelf en Alias hier natuurlijk zo goed mogelijk presenteren en daarom hoop ik dit jaar dan ook veel ervaring op te doen met het leren spreken voor grote groepen. De onderwijscommissaris krijgt ook veel mail van binnen en buiten TCS. Ik vind het belangrijk dat hier zo professioneel mogelijk op wordt gereageerd. Ik hoop dit jaar een manier te vinden die voor mij prettig is. Beleidsplan Studiestichting Alias 2015-2016

11

2.2 Bestuurstaken Algemeen Aanwezigheid Als bestuur streven wij ernaar om zo vaak mogelijk aanwezig te zijn bij de activiteiten die door de commissies van Alias georganiseerd worden. Wij willen laten zien dat wij de inzet van de commissieleden waarderen en zullen daarom actief deelnemen aan alle activiteiten die uit de commissies voortkomen. Ook willen wij zo vaak mogelijk activiteiten bezoeken die door andere studieverenigingen en externe organen georganiseerd worden, indien wij daarvoor uitgenodigd zijn. Zo willen wij onze relatie met andere verenigingen onderhouden. Elke werkdag zal de bestuurskamer, het hok, geopend zijn en zal één van de bestuursleden daar aanwezig zijn om daar zijn of haar ‘hokdienst’ vervullen. In deze uren wordt er gewerkt aan de uitvoering van bestuurstaken en is het bestuurslid het aanspreekpunt voor Aliassers die langskomen of telefonisch contact zoeken. De bestuurskamer is op werkdagen geopend van 11:00 tot 17:00 uur. Op de website zal per blok worden vermeld welk bestuurslid op welke dag in het hok aanwezig is. Indien het hok door omstandigheden niet open is, zal dit tijdig worden aangegeven op de website. Bestuursvergadering Het bestuur houdt eenmaal per week een bestuursvergadering waarbij alle bestuursleden aanwezig zijn. Per blok zal voor deze vergadering een vast tijdstip worden afgesproken. Tijdens de bestuursvergaderingen worden alle belangrijke interne en externe zaken die Alias betreffen besproken. Daarnaast wordt de in- en uitgaande post besproken en wordt er gekeken naar de voortgang van de commissies. Ook worden afgeronde en openstaande taken van elk bestuurslid behandeld. Activiteiten Als bestuur zullen wij eveneens de organisatie van enkele activiteiten voor onze rekening nemen. Wij openen het jaar met een feestelijke openingsborrel in onze stamkroeg Café de Stichtse Taveerne. Na de jaarwisseling organiseren wij een Nieuwjaarsborrel om met alle Aliassers het nieuwe jaar te vieren. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor het Diesfeest, dat draait om de bekendmaking van het kandidaatsbestuur. Wij organiseren ook de ‘Strijd der Commissies’, waarin alle Aliascommissies tegen elkaar zullen strijden om de felbegeerde eerste plaats te behalen. Deze zal aan het einde van het jaar plaatsvinden en dient tevens als moment om alle commissieleden te bedanken voor hun inzet van het afgelopen jaar. Kandidaatsbestuur Het bestuur van 2016-2017 zal gekozen worden door het zittende bestuur. Wij zullen tijdig van start gaan met het zoeken naar geschikte opvolgers. Na de bekendmaking van dit kandidaatsbestuur zal er een inwerkperiode volgen. Tijdens deze periode is elk bestuurslid verantwoordelijk voor het inwerken van haar opvolger en zal zij met haar opvolger één of meerdere meeloopdagen organiseren. Daarnaast kan het kandidaatsbestuur eventueel een bestuursvergadering bijwonen. Ook zal er tijdens de inwerkperiode een bestuursweekend plaatsvinden. Tijdens dit weekend zal het zittende bestuur haar opvolger over alle bestuurstaken en –plichten inlichten.

12


Intern Coördinatie commissies Dit jaar zullen er dertien commissies binnen Alias bestaan. Om het functioneren van de commissies goed te begeleiden zal elke commissie gecoördineerd worden door één van de bestuursleden. Hieronder volgt een overzicht waarin staat wie welke commissie coördineert: Emma Carpay: Alter Ego en Party&Co Rozemarijn Stegeman: Alumnicommissie, Cultuurcommissie en Sport- en Spelcommissie Leisan Luu: ShowCie, Buitenlandse Reiscommissie en Kascommissie Harm van der Linden: Activiteitencommissie en Alalos Romy Halfweeg: TripCie en RelevanCie Feline van den Boogerd: Eerstejaarscommissie en KookCie De coördinator vertegenwoordigt het bestuur binnen de commissie. Hij of zij ondersteunt de commissie waar nodig en controleert haar plannen, maar is niet actief betrokken bij de organisatie van activiteiten. De coördinator dient aanwezig te zijn bij de commissievergaderingen om goed op de hoogte te blijven van de geplande activiteiten en vorderingen binnen de commissie. De voortgang van de commissie wordt vervolgens wekelijks besproken in de bestuursvergadering. Het bestuurslid dient in te grijpen als er binnen de commissie iets fout dreigt te lopen; hij of zij is uiteindelijk verantwoordelijk voor het welzijn en functioneren van de commissie. Voorzittersbijeenkomst Aan het begin van het jaar wordt een bijeenkomst georganiseerd voor de voorzitters van alle commissies. Op deze bijeenkomst worden zij door de voorzitter van het bestuur geïnstrueerd over hoe zij hun taken het beste tot uitvoering kunnen brengen en wat er gedurende het jaar van hen wordt verwacht. Secretarissenbijeenkomst Aan het begin van het jaar wordt een bijeenkomst georganiseerd voor de secretarissen van alle commissies. Op deze bijeenkomst worden zij door de secretaris van het bestuur geïnstrueerd over hoe zij hun taken het beste tot uitvoering kunnen brengen en wat er gedurende het jaar van hen wordt verwacht. Penningmeestersbijeenkomst Aan het begin van het jaar wordt een bijeenkomst georganiseerd voor de penningmeesters van alle commissies. Op deze bijeenkomst worden zij door de penningmeester van het bestuur geïnstrueerd over hoe zij hun taken het beste tot uitvoering kunnen brengen en wat er gedurende het jaar van hen wordt verwacht. Pr-ledenbijeenkomst Aan het begin van het jaar wordt een bijeenkomst georganiseerd voor de pr-leden van alle commissies. Op deze bijeenkomst worden zij door de commissaris intern van het bestuur geïnstrueerd over hoe zij hun taken het beste tot uitvoering kunnen brengen en wat er gedurende het jaar van hen wordt verwacht. Algemeen Overleg Alias (AOA) Komend jaar zal er drie keer een AOA plaatsvinden. Bij een AOA wordt van alle commissieleden Beleidsplan Studiestichting Alias 2015-2016

13

verwacht dat zij aanwezig zijn en daarnaast zijn alle Aliassers welkom. Het eerste overleg van het jaar is voornamelijk bedoeld om elkaar (beter) te leren kennen. Tijdens de andere overleggen zullen commissies elkaar op de hoogte brengen van hun functioneren en van de activiteiten die op de planning staan. Daarnaast zal het bestuur op deze bijeenkomsten de commissieleden op de hoogte stellen van haar vorderingen en plannen en is er gelegenheid voor vragen en discussie over Aliasgerelateerde zaken of het functioneren van het bestuur. Voorzitters- en penningmeestersoverleg In de loop van het jaar zullen er één of meerdere gecombineerde voorzittersen penningmeestersoverleggen plaatsvinden. Tijdens deze bijeenkomsten zullen de voorzitter en penningmeester van elke commissie een overzicht geven van de huidige financiële situatie en de georganiseerde en komende activiteiten. Later in het jaar kunnen de voorzitters nogmaals bij elkaar komen om het te hebben over de voortgang binnen hun commissie. Raad van oud-Besturen (RvoB) De RvoB is in het leven geroepen om advies te geven aan het zittende bestuur over knelpunten die je tijdens een bestuursjaar tegenkomt. Naast de Kascommissie is dit een extra adviesraad. De bestuursleden van de afgelopen vijf jaar nemen plaats in het RvoB. Onderwijsevaluatiedag In het collegejaar 2014-2015 is er voor het eerst een onderwijsevaluatiedagcommissie opgesteld, die de eerste onderwijsevaluatiedag voor Taal- en cultuurstudies heeft georganiseerd. Dit was een zeer succesvol project, waarbij er een dag plaatsvond waarin studenten, docenten en andere personen die betrokken zijn bij de opleiding met elkaar in gesprek gingen aan de hand van een aantal stellingen. Alhoewel deze commissie officieel geen commissie van Alias is, is de onderwijscommissaris van het Aliasbestuur wel coördinator van deze commissie en verantwoordelijk voor het plaatsvinden van deze dag. Na deze onderwijsevaluatiedag wordt er een advies opgesteld en gegeven aan de opleiding.

Extern Externe contacten Het bestuur zal zich actief inzetten om contact te onderhouden en/of te bevorderen met andere studieverenigingen en medezeggenschapsorganen. Wij streven ernaar zo vaak mogelijk in te gaan op uitnodigingen van andere besturen en organen, zoals bijeenkomsten van het SVO en VIDIUS. Deze externe contacten vinden wij zo belangrijk, dat wij deze dit jaar tot speerpunt hebben gemaakt. Wij zullen dan ook proberen zoveel mogelijk met het voltallige bestuur op deze gelegenheden aanwezig te zijn, en als dit niet mogelijk in ieder geval een afvaardiging te sturen. De commissaris extern zal altijd als afgevaardigde aanwezig zijn bij het SVO en VIDIUS, zo nodig samen met een ander bestuurslid voor wie dit relevant is.

14


3. Commissies Dit jaar zal Alias veertien commissies en vier ordes tellen, waarvan de meeste al enige jaren op dezelfde manier functioneren. Deze commissies bestaan in ieder geval uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een pr-lid. Daarnaast wordt elke commissie gecoördineerd door een bestuurslid. De grootste veranderingen die wij hierin hebben aangebracht betreffen de theatersportcommissie Alter Ego en het integreren van twee nieuwe commissies en een Orde: de AIT, een tweede theatersportgroep en de Orde van de Roze Pen. Activiteitencommissie (AC) De taak van de Activiteitencommissie is het organiseren van minimaal drie middagen weg rondom Utrecht. Daarnaast zal deze commissie twee vaste activiteiten, namelijk het Kleumweekend en de Boerdereis organiseren. De AC bestaat uit ongeveer acht leden. De activiteiten die de AC rondom hun vaste activiteiten organiseren, mogen natuurlijk variëren. Het kan soms lastig te zijn om buiten het vaarwater van andere commissies te blijven. Daarom moedigen wij samenwerkingen en het terugbrengen van activiteiten van dit jaar, zoals de kledingruil, van harte aan. After Introductie Tijd (AIT) De After Introductie Tijd is een belangrijke periode voor Alias. De nasleep van het introductiekamp, de eerste colleges en het zich thuis laten voelen van de eerstejaars staan centraal. In voorgaande jaren is het duidelijk geworden dat veel nieuwe studenten zich minder betrokken voelden bij Alias als zij niet mee waren geweest op het introductiekamp in augustus. Hierdoor was de stap groter om alsnog naar Alias-activiteiten te gaan. Het tweede probleem is dat er in diezelfde periode (september tot half oktober) weinig activiteiten vanuit Alias worden georganiseerd, omdat alle commissies opnieuw worden samengesteld. Dit leidde tot een relatief rustige periode binnen Alias. Aan de hand hiervan is dit jaar voor het eerst de AIT-commissie opgericht. De AIT is een commissie die tegen het einde van het collegejaar wordt opgesteld, met als vaste leden een bestuurslid en een kandidaatsbestuurslid. Deze twee vragen vervolgens enthousiaste Aliassers om zo een volledige commissie te vormen. Zo kunnen er leuke, laagdrempelige en soms studiegerelateerde activiteiten worden georganiseerd in het begin van het nieuwe collegejaar. Alalos, Alalog en Orde van de Roze Pen Alalos is het tijdschrift van Alias. In Alalos staan studiegerelateerde artikelen, informatie over Aliasactiviteiten en andere artikelen die interessant zijn voor studenten Taal- en cultuurstudies. Er verschijnen twee uitgaven van Alalos speciaal voor eerstejaars, eenmaal vóór de introductieweek en eenmaal tijdens de introductieweek. Verder wordt Alalos eens per blok uitgegeven en verspreid over de universitaire gebouwen in de binnenstad. Alalos wordt gemaakt door een redactie bestaande uit een hoofdredacteur (tevens voorzitter), een secretaris die de taak van notuleren tijdens vergaderingen op zich neemt, twee eindredacteuren, twee à drie vormgevers, een webredacteur en een aantal vaste schrijvers. Daarnaast is er een lijst van freelance schrijvers, op wie een beroep kan worden gedaan wanneer er nog geen schrijvers zijn gevonden voor bepaalde artikelen. De redactie van Alalos streeft ernaar om minimaal tweemaal per blok te vergaderen. Naast Alalos kunnen schrijvers en redactieleden zich ook voor andere commissies inzetten. Naast Alalos is er ook Alalog; het digitale broertje van Alalos. Schrijvers van Alalos, maar ook andere Aliassers, kunnen hier hun schrijfkunsten laten zien. De Alalog valt onder de verantwoordelijkheid van de webredacteur, hoewel de hoofdredacteur eindverantwoordelijk is. Afgelopen jaren bleek dat lastig was om freelancers te vinden die voor de Alalog willen schrijven. Beleidsplan Studiestichting Alias 2015-2016

15

Om dit gestructureerder te laten verlopen en de Alalog meer los te koppelen van de Alalos, willen we de Orde van de Roze Pen oprichten. Deze zal bestaan uit Aliassers die het leuk vinden om af en toe iets te schrijven, maar niet vast in een commissie willen zitten. De webredacteur van de Alalos zal leiding geven aan de Orde van de Roze Pen. Samen met de hoofdredacteur van de Alalos zal hij/zij de inhoud van de teksten van de Orde bepalen, waarbij er uiteraard ruimte is voor eigen inbreng van de Ordeleden. Het is aan de webredacteur en hoofdredacteur om te bepalen of ze themamaanden willen organiseren, vaste rubrieken instellen of de teksten bijvoorbeeld willen koppelen aan het thema van de Alalos. Alter Ego Alter Ego is de theatersportgroep van Alias die wekelijks repeteert en diverse wedstrijden speelt. De commissie van Alter Ego functioneert echter (deels) onafhankelijk. Bij uitzondering bevat Alter Ego niet alle functies die andere commissies hebben, maar beschikt zij enkel over een penningmeester en eventueel een pr-lid. De commissie vergadert minstens 4 keer per jaar, met de aanwezigheid van het coördinerende bestuurslid. Dit jaar hebben wij besloten om een nieuwe richting in te slaan met Alter Ego. De groep functioneert niet meer zoals de andere Aliascommissies, met als grootste probleem het niet toelaten van nieuwe leden. Hierom is er, in goed overleg, besloten om een overgangsjaar in te stellen en een tweede theatersportcommissie op te richten. Hier kunnen alle Aliassers zich voor aanmelden en deze groep zal het eerste jaar nog onder toeziend oog van Alter Ego vallen en wekelijks met hen trainen. Aan het einde van het jaar zal Alter Ego zich volledig loskoppelen van Alias en zal de tweede theatergroep doorgaan als vaste commissie van Alias. Alumnicommissie Om het alumnibeleid van Alias te verbeteren is in het jaar 2009-2010 de Alumnicommissie in het leven geroepen. Deze commissie bestaat uit (oud-)Aliassers en oud-bestuursleden. Haar voornaamste doel is het vergroten van de betrokkenheid van de alumni bij Alias. Eén van haar taken is het opzoeken en benaderen van alumni om het alumnibestand uit te breiden. Verder organiseert de Alumnicommissie tweemaal per jaar een activiteit speciaal voor alumni, zoals een borrel of een lezing. Daarnaast verstuurt de commissie eens in de twee maanden een alumninieuwsbrief. In het jaar 2011-2012 is in samenwerking met de Alumnicommissie het project SAMEN gestart. Dit initiatief koppelt alumni aan TCS-studenten om oriëntatie op de arbeidsmarkt te bevorderen. De Alumnicommissie wordt aangestuurd door de secretaris van het bestuur, die zich als onderdeel van haar bestuursfunctie bezig zal houden met alumni en het alumnibeleid. Mogelijk wordt voor deze commissie een aparte stichting opgericht, maar dit is ten tijde van het schrijven van dit beleidsplan nog niet bekend. Buitenlandse Reiscommissie (BRC) De Buitenlandse Reiscommissie bestaat elk jaar uit zes leden, waarvan minstens één ouderejaarsstudent. Idealiter heeft diegene ervaring met het organiseren van reizen. Zij organiseren jaarlijks een reis naar een internationale bestemming. De BRC regelt de reis, het verblijf, enkele activiteiten en maaltijden op de plaats van bestemming. De buitenlandse reis vindt plaats in de onderwijsvrije week tussen blok 3 en blok 4. Traditioneel blijft de bestemming geheim tot aan het begin van de inschrijving en wordt deze pas op de Nieuwjaarsborrel onthuld. Cultuurcommissie (CC) De Cultuurcommissie bestaat uit ongeveer acht leden en organiseert culturele activiteiten. Activiteiten die passen bij de CC zijn theater- of dansvoorstellingen die Aliassers dankzij deze commissie met korting kunnen bezoeken. Andere voorbeelden zijn een museumbezoek of een culturele workshop. Daarnaast onderhoudt de commissie de Cultuurmuur in het Aliashok en de online 16


Cultuurmuur op de website. Hiermee houdt de CC Aliassers op de hoogte van culturele activiteiten die zij zelf niet (kunnen) organiseren. Bovendien geven deze Cultuurmuren ruimte aan andere Aliassers om culturele activiteiten kenbaar te maken. Eerstejaarscommissie (EC) De Eerstejaarscommissie is in het jaar 2008-2009 van start gegaan en heeft als doel de eerstejaarsstudenten beter te betrekken bij Alias en haar activiteiten. De EC organiseert ieder blok activiteiten voor eerstejaars, zoals een kroegentocht of een kookworkshop. Er zijn voor de EC veel mogelijkheden om samen te werken met andere commissies en op die manier een brug te slaan tussen eerstejaars en ouderejaars. Over het algemeen bestaat de commissie uit zes leden, allen eerstejaarsstudenten. Om de commissie wat meer sturing en houvast te bieden zal de coördinator van de EC vooral in het begin een actievere rol aannemen dan bij andere commissies het geval is. De eerste activiteit van de EC zal komend jaar in samenwerking met de oude commissieleden van de EC worden georganiseerd, zodat er minder opstartproblemen zullen zijn. KookCie en Orde van de Roze Koek De KookCie is de kookcommissie die iedere woensdag tussen 12.00 en 14.00 uur de Koffieleute organiseert; het koffieuurtje van Alias. Koffie en thee zijn bij Alias dagelijks aanwezig, maar tijdens de Koffieleute zorgt de KookCie voor aanvullende lekkernijen. Ook organiseert de KookCie na ieder Aliasfeest een Lamme Lunch, waarbij zij de dag na het feest om 12.00 uur een lunch bereidt voor de Aliassers die na willen praten over de avond daarvoor. Daarnaast heeft de KookCie de ruimte gedurende het jaar extra activiteiten te organiseren, zoals een kerstdiner of een zomerpicknick. Idealiter bestaat de KookCie uit ongeveer acht leden en zijn de commissieleden zowel eersteals ouderejaars. De KookCie coördineert bovendien de Orde van de Roze Koek. Deze orde bestaat uit Aliassers die zich vrijblijvend willen inzetten voor activiteiten van de KookCie. Zo kan de Orde bijspringen bij (het voorbereiden van) de Koffieleute. Orde van de Roze Flits In het jaar 2013-2014 is de Orde van de Roze Flits opnieuw in het leven geroepen. Deze orde bestaat uit mensen die hebben aangegeven dat zij het leuk vinden om foto’s te maken tijdens Aliasactiviteiten. Het pr-lid van iedere commissie is verantwoordelijk voor het maken van foto’s tijdens een door zijn/haar commissie georganiseerde activiteit en kan de Orde van de Roze Flits hiervoor eventueel benaderen. Het is de verantwoordelijkheid van commissaris intern dat alle pr-leden op de hoogte zijn van deze lijst en dat de lijst in orde is. De foto’s worden door de commissaris intern op de website en/of Facebookpagina van Alias geplaatst. De fotografen kunnen een passende beloning krijgen. Een dergelijke beloning kan bestaan uit korting op de entree van de desbetreffende activiteit of gratis consumpties. Er bestaat geen maximum aantal leden voor deze orde en er wordt niet vergaderd. Party&Co en Orde van de Roze Tap De Party&Co is de feestcommissie die in het jaar 2009-2010 is opgericht. De Party&Co organiseert ongeveer zes feesten per jaar. Deze worden al dan niet in samenwerking met andere studieverenigingen georganiseerd. Aan de feesten kan een thema worden verbonden en er wordt veel aandacht besteed aan de aankleding en de promotie van de feesten. De commissie bestaat uit ongeveer zes leden. Twee jaar geleden is in samenwerking met de CC het eindfeest georganiseerd: een concept dat wij graag terug zouden willen zien dit jaar. Deze speciale “eindfeest-commissie” kan aangevuld worden door extra leden van andere studieverenigingen. Dit jaar zal ook de Orde van de Roze Tap worden doorgezet. Omdat Alias steeds groter wordt en steeds meer contribuanten kent, kunnen er meerdere feesten gegeven worden zonder andere verenigingen. Hierdoor kan echter een tekort Beleidsplan Studiestichting Alias 2015-2016

17

ontstaan van mensen die een dienst draaien. De Orde van de Roze Tap zal bestaan uit mensen die graag zouden willen helpen en die dus ingeschakeld kunnen worden door de Party&Co. De beloning voor het draaien van een dienst is één consumptiemuntje. RelevanCie De RelevanCie organiseert studiegerelateerde activiteiten die interessant zijn voor studenten Taalen cultuurstudies. Omdat de interesses van de studenten zo uiteenlopen, zijn ook de activiteiten van de RelevanCie erg divers. Voorbeelden hiervan zijn een lezingenreeks, een debat en een bezoek aan het Europees parlement of een ambassade. Verder organiseert de RelevanCie ieder jaar de Ouderdag, waarop ouders van TCS’ers kennis kunnen maken met de studie van hun zoon of dochter. Ook is er jaarlijks een ‘Alfa-versus-Bèta-battle’ en een dictee. De commissie bestaat normaal gesproken uit ongeveer zeven leden. Sport- en Spelcommissie In het jaar 2013-2014 is de Sport- en Spelcommissie opgericht. Deze commissie heeft afgelopen jaren pubquizzen, een paaldansworkshop, bowlen, apenkooien en een vossenjacht georganiseerd. Deze activiteiten waren allemaal zeer populair onder de Aliassers en wij hebben er uiteraard voor gekozen de commissie voort te zetten. De commissie zal uit ongeveer zes tot acht leden bestaan. ShowCie De ShowCie is de creatieve podiumcommissie van Alias. Aliassers kunnen bij de ShowCie hun creativiteit uiten op verschillende manieren, bijvoorbeeld via dans, zang, muziek, poëzie, toneel of beeldende kunst. Tot en met 2014-2015 was de naam van deze commissie Tölt. Wij hebben, na een aanvraag van de commissie, besloten om de naam te veranderen om voor een herkenbaarder beeld te zorgen. Jaarlijks organiseert de ShowCie een Open Podiumavond waarop Aliassers hun muzikaliteit of acteertalent kunnen tonen. Indien mogelijk zet de ShowCie ook dit jaar weer een musical op touw in samenwerking met Awater, de studievereniging van Nederlandse taal en cultuur. TripCie De TripCie bestaat ieder jaar uit zes leden en organiseert twee grote activiteiten. Net als bij de BRC geldt dat hier idealiter een ervaren ouderejaars bij zit. In de eerste plaats organiseren zij tussen blok 2 en 3 een weekend weg naar een Europese stad. Voor dit weekend regelt de TripCie het vervoer, onderdak en enkele activiteiten en maaltijden. Tijdens de tweede helft van het jaar houdt de TripCie zich bezig met het organiseren van een liftwedstrijd. Tijdens deze wedstrijd zullen verschillende teams, elk bestaande uit twee personen, zo snel mogelijk naar de eindbestemming proberen te liften. De TripCie maakt deze bestemming kort van tevoren bekend aan de deelnemende teams. Afgelopen jaar heeft de TripCie in plaats van een liftweekend een dagtrip georganiseerd aan de hand van het “Crazy 88” concept: een dag liften en proberen zoveel mogelijk opdrachten uit te voeren. Dit was zeer geslaagd en wij geven de TripCie dit jaar dan ook de optie om dit opnieuw te doen, mochten zij dat liever willen.

18


4. Doelstellingen 4.1 Speerpunten Duurzaamheid

Duurzaamheid is in 2014-2015 een speerpunt geweest van het toenmalige bestuur en wij willen dat dit jaar graag voortzetten. Duurzaamheid staat hoog op de agenda bij de Universiteit en als grote studiestichting kunnen wij hier ons steentje aan bijdragen. Daarnaast hopen wij ook dat onze contribuanten door onze aanpak ook geïnspireerd raken om deze duurzaamheid voort te zetten in hun persoonlijke levens. We zullen vooral de plannen van vorige jaren doorzetten en uitbreiden. Het gebruik van kartonnen bekertjes is al zo goed als afgeschaft, met uitzondering van een aantal activiteiten waar afwassen niet mogelijk is. Wij streven er naar om dit zo te houden en om ook bij zoveel mogelijk activiteiten waar nu nog bekertjes worden gebruikt, ervoor te zorgen dat er stenen mokken aanwezig zijn. Ook zullen we het verplicht archiveren van de notulen en agenda’s in papieren vorm afschaffen om zo papier te besparen. In plaats daarvan vragen we de voorzitters en secretarissen van alle commissies om deze eens per blok naar hun coördinator te mailen. Deze zal dan zorgen voor deze notulen en agenda’s digitaal op de externe harde schijf worden opgeslagen. Daarnaast willen we ook bijdragen aan duurzaamheid door het afval te blijven scheiden en om daarnaast naar andere stichtingen en verenigingen op Drift 21 toe te stappen in de hoop hen ook over te halen om duurzaam te gaan werken. Zo kan gedurende het jaar een effectievere manier van afvalverwerking ontstaan. We zijn ervan op de hoogte dat de meeste verenigingen duurzaamheid wel in hun beleidsplan hebben staan, maar je bereikt het meeste als je samenwerkt. Tenslotte zullen we onze commissieleden gaan aansporen om een duurzame activiteit te integreren in hun programma. We zullen hen ook sneller financieel te hulp schieten via het commissiepotje als de activiteit een duurzame activiteit betreft. Daarnaast zullen we activiteiten die zeer milieuvervuilend zijn meteen afraden.

Het verbeteren van externe banden

Als bestuur van een studiestichting krijg je te maken met ontzettend veel zaken, vooral binnen de stichting zelf. Toch willen wij als bestuur dit jaar expliciet ook de focus leggen op externe banden.

Met de komst van de commissaris extern in het jaar 2014-2015 is er al een stuk meer aandacht geweest voor externe relaties. Wij willen echter benadrukken dat wij als heel bestuur ons hiervoor in willen gaan zetten. Uiteraard hopen wij dat we er dit jaar verschillende samenwerkingsverbanden bij te krijgen en de samenwerkingsverbanden die we nu bezitten –zolang nuttig- te behouden. Studiestichting Alias is gevestigd in Drift 21, tezamen met meerdere andere studieverenigingen. De fysieke aanwezigheid is er dus en daardoor is het zeer eenvoudig om contact te maken met andere verenigingen. We streven er dit jaar ook naar om meerdere activiteiten te organiseren met (commissies van) andere verenigingen, om te beginnen de biercantus in oktober. Daarnaast willen wij vooral gaan samenwerken met U.S. Atlas, de studievereniging van Liberal Arts and Sciences, omdat onze studenten vaak in hetzelfde schuitje zitten tijdens hun studie. Zo zullen wij minstens vier vergaderingen met hen hebben door het jaar heen om te zorgen dat alle studenten zo tevreden mogelijk blijven. Tijdens deze vergaderingen worden ervaringen, problemen, maar ook zaken die goed gaan besproken. Het is belangrijk dat beide besturen op de hoogte zijn van wat er speelt binnen de opleiding. Ook is er sprake van een samenwerking voor de boekenverkoop.


19

Digitalisering

Als bestuur maken we ons hard voor de digitalisering van Alias. Ten eerste vinden wij dit belangrijk om in het kader van ons andere speerpunt, duurzaamheid, aan zo min mogelijk papierverspilling te doen. Wij zien Alias als een vooruitstrevende studiestichting en we leven in een tijd waar technologie steeds belangrijker wordt. Ten tweede zullen wij als bestuur dit jaar veel tijd en moeite investeren in de archivering van veel documenten. De bestuurskamer beschikt over een enorm aantal mappen en documenten die deels weg kunnen worden gegooid of op onze harde schijf kunnen worden gezet. Dit zal zorgen voor aanzienlijk meer ruimte zodat het Aliashok beschikbaar wordt voor meer Aliassers. Zo zal er hopelijk een minder groot ruimteprobleem zijn aan het einde van het collegejaar. We zullen ook een tweede harde schijf aanschaffen, zodat al onze archivering veilig staat. De website is een belangrijk punt binnen de digitalisering. We zullen er naar streven om dit jaar de website aanzienlijk uit te breiden. We willen de boekenverkooppagina verbeteren en uitbreiden zodat studenten Taal- en cultuurstudies makkelijker hun boeken op een goedkope manier kunnen kopen en hierdoor Alias ook nog financieel helpen. Daarnaast zal de Alalog uitgebreid worden met een actiever team van schrijvers en de bestuursblog die elke twee weken online komt. We zullen er voor zorgen dat Aliassers via de website beschikking krijgen tot belangrijke documenten, zoals het Huishoudelijk Reglement van hun stichting en hoofdrichtingsfomulieren van voorgaande collegejaren.

4.2 Intern Alumnibeleid

Wij zouden graag zien dat Alias ook nog van betekenis blijft voor afgestudeerden. Voor hen is het leuk om in contact te blijven met studiegenoten en daarnaast kan contact met alumni grote voordelen opleveren voor huidige studenten. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan stageplekken, bedrijvendagen en advies over stappen die na de studie ondernomen kunnen worden. Alumni zouden een goede bijdrage kunnen leveren aan Alias, bijvoorbeeld door als spreker op te treden bij symposia of door Aliasactiviteiten te sponsoren. Een uitgebreid alumnibestand is dus om diverse redenen zeer wenselijk en het is dan ook belangrijk om een compleet overzicht van alle alumni bij te houden. In navolging van voorgaande besturen zullen wij het komende jaar het zoeken naar en het contact leggen met alumni als belangrijke taak zien. Wij hopen veel afgestudeerden te kunnen enthousiasmeren om betrokken te blijven bij Alias. Dit gebeurt onder andere door het sturen van nieuwsbrieven. Daarnaast is het voor alumni mogelijk deel te nemen aan het eerder beschreven arbeidsmarktoriëntatie-project SAMEN. Om een actief alumnibeleid te voeren is in het jaar 2009-2010 de Alumnicommissie in het leven geroepen. Het is mogelijk dat hier een aparte stichting voor op wordt gericht, maar dat is ten tijde van het schrijven van dit beleidsplan nog niet bekend.

Financieel en Kascommissie

Alias staat er dit jaar goed voor wat betreft de financiën. Uiteraard zullen wij erop toezien dat de financiële situatie er niet op achteruit zal gaan. Het geld op de spaarrekening zal alleen gebruikt worden wanneer dit nodig blijkt te zijn. Sinds afgelopen jaar staat er een pinautomaat in het Aliashok: Fien (de pinautomaat) en Ansie (de kassiersterminal waar de bonnetjes uit komen). Door het succes van afgelopen jaar, zullen wij deze dit jaar blijven gebruiken. Aan het begin van het jaar willen we een pilot wat betreft het pingebruik starten. Deze pilot houdt in dat er geen extra kosten zullen worden gerekend voor 20


het pinnen van kleine bedragen en dat wij Aliassers in het algemeen aanmoedigen om met pin te betalen in plaats van contant. Als dit een succes blijkt te zijn, willen we de mogelijkheden onderzoeken om alle (grote) bedragen met pin te betalen. Hierdoor zal er minder contact geld in de kluizen zitten, wat de veiligheid ten goede komt. Sinds het jaar 2009-2010 bestaat er een Kascommissie die toezicht houdt op de financiën van Alias. De penningmeester legt, net als aan haar bestuursgenoten, verantwoording af aan deze commissie. De commissie bestaat normaliter uit twee oud-penningmeesters en heeft met name een adviserende functie. Omdat enkele oud-penningmeesters komend collegejaar deels in het buitenland verblijven, zal de kascommissie dit jaar bestaan uit Charlotte Luttik, Leonie Wulftange en Lise Claerhoudt.

Onderwijs

Nieuw dit jaar is dat we enkele wekelijkse spreekuren van de onderwijscommissaris een specifiek thema willen geven, zoals ‘buitenland’, ‘stage’ of ‘twee hoofdrichtingen’. We hopen dat de drempel zo lager wordt voor Aliassers die met vragen over zo’n onderwerp rondlopen om naar deze spreekuren te komen. Dit jaar zullen de studiegroepen voor de taalverwervingsvakken niet worden voortgezet. In plaats daarvan willen we contactpersonen aanstellen om eerstejaars studenten te ondersteunen bij deze vakken. Dit contact kan digitaal plaatsvinden (bijvoorbeeld via de mail), maar er kan uiteraard ook een afspraak gepland worden. Deze contactpersonen zullen in ieder geval voor Engels en Spaans aangesteld worden. Mocht hier behoefte aan zijn, dan zullen we trachten deze contactpersonen ook voor andere taalverwervingsvakken aan te stellen. Het komende jaar willen wij de winnaar van de Alias Docentenprijs aandragen voor de officiële docentenprijs van de Universiteit Utrecht. Ook willen wij van de Docentenprijs een wisselbokaal maken, waarbij de namen van de vorige winnaars in een plaat op de beker gegrafeerd worden.

Merchandise

Wij zullen dit jaar, in navolging van de vorige besturen, Aliastruien verkopen. Deze zijn voor alle contribuanten verkrijgbaar en zullen bijdragen aan het vergroten van de naamsbekendheid en aan het groepsgevoel onder Aliassers. Naast truien willen wij ook het komende jaar weer Aliaspennen en Aliasstickers uitgeven. Behalve deze reeds bestaande merchandise, kijken wij ook naar nieuwe mogelijkheden om Alias op een leuke manier te promoten. Zo zal Alias niet alleen via posters en flyers, maar ook via merchandise beter zichtbaar worden en tevens een grotere naamsbekendheid verwerven. Dit jaar willen we de mogelijkheden van het laten sponsoren van merchandise onderzoeken.

Stamkroeg Café de Stichtse Taveerne

In navolging op voorgaand bestuur, zullen we de vaste borrelavond in Café de Stichtse Taveerne op dinsdagavond houden. Dit is vanwege het feit dat veel feesten op woensdagavonden worden georganiseerd, en hiermee de wekelijkse borrel in de weg staan. De commissaris extern zal fungeren als vaste contactpersoon met de eigenaar van de Stichtse, Frank Nieuwenhuijs, zodat de communicatie tussen Alias en de Stichtse soepel zal verlopen. In navolging van onze speerpunten (digitalisering en externe verbanden) en een nieuw samenwerkingsverband, zal er een speciale pagina op de website aan Frank worden gewijd. Hierop komt een interview met hem te staan en informatie over het Stichtse Taveerne en de wekelijkse borrels.

Website

De website, www.aliasweb.nl, zal het komende jaar uitgebreid worden door de commissaris intern, waarover al is geschreven in hoofdstuk twee. Daarnaast is het belangrijk dat er een goede wisselBeleidsplan Studiestichting Alias 2015-2016

21

werking is tussen de website, Facebook en Twitter, zodat alle informatie goed op elkaar wordt afgestemd.

4.3 Extern Contact

Wij willen het komende jaar zoveel mogelijk contact onderhouden met andere verenigingen en overige organen. Het is erg nuttig en leuk om met andere verenigingen activiteiten te organiseren, bijeenkomsten van andere verenigingen bij te wonen en op de hoogte te blijven van hun bezigheden. Commissies zullen worden gestimuleerd samenwerkingen met commissies van andere verenigingen aan te gaan. Daarnaast vinden wij het van belang om goed contact te onderhouden met organen als de Faculteitsraad (FR), de Onderwijsraad (OR) en de Opleidingscommissie (OC). Op de website zal meer informatie geplaatst worden die wij interessant achten voor onze contribuanten.

Stichting Feestcommissie A5

Stichting Feestcommissie A5 is een samenwerkingsverband tussen vijf studieverenigingen (AKT, Art, Awater, Albion en Alias) van de faculteit Geesteswetenschappen dat zal zorgen voor een viertal gezamenlijk georganiseerde feesten. Wij hopen hiermee de band van Alias met de andere verenigingen te versterken. Vanuit elke vereniging is er een afgevaardigde voor in het bestuur van A5. Voor Alias zal Eline van Lint dit zijn. Daarnaast zorgt elke vereniging voor een coördinator. Vanuit Alias zal de commissaris extern deze taak namens het bestuur op zich nemen.

SVO

Het StudieVerenigingen Overleg (SVO) is het nieuws- en overlegorgaan van de faculteit Geesteswetenschappen. Eens in de zes weken wordt er door het SVO een overleg georganiseerd met alle studieverenigingen en –stichtingen van de faculteit Geesteswetenschappen. Op deze overleggen worden zaken besproken en ter discussie gesteld die alle verenigingen/stichtingen aangaan. De commissaris extern is de afgevaardigde van Alias en daarnaast fungeert zij als contactpersoon voor afgevaardigden vanuit Alias in de SVO-commissies. Komend jaar zullen wij de mail over de commissiewerving van het SVO doorsturen naar alle Aliassers. Zij kunnen zich dan onafhankelijk van Alias hiervoor aanmelden als ze daarin geïnteresseerd zijn. Als blijkt dat zich niemand vanuit Alias gemeld heeft en er te weinig aanmeldingen zijn, kunnen wij altijd nog Aliassers persoonlijk benaderen.

Sponsoring

Sinds collegejaar 2014-2015 heeft het Aliasbestuur een zesde functie, namelijk die van commissaris extern. Dit biedt meer ruimte voor het werven en onderhouden van verschillende samenwerkingsverbanden. Wij zullen streven naar een variëteit aan samenwerkingsverbanden, waarbij wij hopen dat zij zowel kortingen voor Aliassers als geldbedragen voor de Stichting opleveren. Voorbeelden van bestaande samenwerkingsverbanden zijn kortingen op vertoning van de Alipas bij Doppio, feestwinkel Witbaard en Eazie. De commissaris extern streeft er dit jaar naar een sponsorpakket samen te stellen, om zo makkelijker contact te leggen met mogelijke sponsors.

22


4.4 Commissies Inzet, betrokkenheid en binding met Alias

Wij willen het komende jaar de inzet en betrokkenheid van commissieleden op hetzelfde niveau houden als in voorgaande jaren door hen duidelijk te wijzen op hun verantwoordelijkheden en ervoor te zorgen dat ieder commissielid goed weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Deze verwachtingen zijn duidelijk omschreven in het Huishoudelijk Reglement (HR) dat ieder commissielid dient te lezen en na te volgen. Als coördinatoren van de commissies van Alias zullen wij dan ook toezien op een goede taakverdeling binnen de commissies en samen met de voorzitters van de commissies proberen een betrokken commissie te creëren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat commissieleden zich ook betrokken voelen bij andere commissies. Wij willen de samenwerking en samenkomst van de commissieleden van de verschillende commissies stimuleren en zo de binding van de commissieleden met Alias vergroten. Om de binding van studenten met de studiestichting te vergroten, willen wij naast promotie via posters, flyers, de website en Facebook onze activiteiten ook mondeling actief promoten. Wij zullen contribuanten persoonlijk aanspreken met de vraag of zij deel willen nemen aan een activiteit en hopen zo Aliassers die niet tot de kern van de actieve contribuanten behoren vaker te betrekken bij Aliasactiviteiten. Dit verlangen wij ook van alle commissieleden.

Onderlinge en externe samenwerking

Het kan voor veel commissies interessant zijn om onderling samen te werken. Dit kan voor originele en vernieuwende ideeën zorgen. Door twee commissies met verschillende interessegebieden de krachten te laten bundelen kan de activiteit voor een grotere doelgroep aantrekkelijk worden. Vooral voor de Eerstejaarscommissie is dit een goede manier om eerstejaars en ouderejaars samen te brengen. Wij zullen daarom gedurende het jaar zoveel mogelijk samenwerking stimuleren. Dit geldt ook voor samenwerking met andere studieverenigingen.

Evaluatie

Wij willen erop toezien dat alle commissies twee maal in het jaar evalueren, één keer halverwege het jaar en één eindevaluatie. Deze evaluatie wordt geleid door de commissievoorzitter en zal plaatsvinden met alleen commissieleden, dus zonder de coördinator. Dit zal bijdragen aan het goed functioneren van de commissie en daarnaast de sfeer binnen de commissie bevorderen. Om op de hoogte te blijven van wat er speelt binnen de commissies krijgt het bestuur een kort verslag van de evaluatie. Dergelijke evaluaties hoeven niet genotuleerd te worden, maar het is de bedoeling dat de commissie deze wel in het draaiboek verwerkt.

Commissiepotje

In navolging van eerdere besturen willen wij het bestaan van het ‘commissiepotje’ handhaven. Wanneer commissies een goed idee hebben voor een bepaalde activiteit kunnen zij, indien hun eigen budget niet toereikend is, een aanvraag indienen bij het bestuur om aanspraak te maken op een bedrag uit het commissiepotje. Er zullen twee momenten in het jaar komen waarop de commissies dit kunnen aanvragen.

Jaarplanning

Om alle activiteiten goed tot hun recht te laten komen, willen wij doorgaan met de verplichte jaarplanning die vorig jaar is ingevoerd. Commissies stellen deze planning op zodat er een duidelijk overzicht ontstaat en activiteiten op deze manier over het jaar verspreid kunnen worden. Door het werken met een jaarplanning kunnen commissies ook beter rekening houden met de activiteiten Beleidsplan Studiestichting Alias 2015-2016

23

van andere commissies. Daarnaast zullen de PR-leden aan het begin van het jaar goed geïnstrueerd worden over de promotie van activiteiten en bijbehorende tijdsplanning. Tenslotte blijft het een streven om posters tweeënhalve week van tevoren te laten drukken, zodat het promotiemateriaal goed tot zijn recht komt.

Archivering

In navolging van onze voorgangers willen ook wij een goede archivering door de commissieleden zodat er een goede overdracht is naar commissies van opvolgende jaren. De draaiboeken moeten goed worden bijgehouden en evaluaties van activiteiten moeten goed worden gearchiveerd. Commissieleden zijn er verantwoordelijk voor eens per blok de notulen en agenda’s naar hun coördinator te sturen; deze zorgen er dan voor dat alles digitaal goed wordt bijgehouden in daarvoor bestemde mappen op een computer. De documenten die lastiger digitaal te verkrijgen zijn, zoals bonnetjes, worden gearchiveerd in de twee commissiemappen in de kast. \

Studiegerelateerdheid

Wij hechten veel waarde aan studiegerelateerde activiteiten. In navolging van vorige besturen zullen wij de commissies aansturen op het organiseren van voldoende studiegerelateerde activiteiten. Om dit te realiseren, willen wij zo mogelijk commissies verplichten tot het organiseren van ten minste één studiegerelateerde activiteit.

24



25

Afsluiting Na het lezen van dit beleidsplan bent u volledig op de hoogte van onze functies, taken en (persoonlijke) doelstellingen voor het komende bestuursjaar. Voor ieder van ons geldt dat wij onze functie en bestuurstaken op professionele wijze en uiteraard met veel plezier zullen uitvoeren. Bovendien zullen wij de genoemde doelstellingen niet uit het oog verliezen. Op deze manier hopen wij de Taalen cultuurstudies studenten te bereiken en te enthousiasmeren voor Alias en de activiteiten die de commissies van Alias organiseren.

26


Intentieverklaring Dit is het beleidsplan van het 29e bestuur van de Stichting voor Taal- en cultuurstudies Studenten Alias. De bestuursleden verklaren zich volledig in te zetten om de doelstellingen en richtlijnen van dit beleidsplan te verwezenlijken. Utrecht, 7 september 2015 Emma Carpay Voorzitter

Rozemarijn Stegeman Secretaris

Leisan Luu Penningmeester

Harm van der Linden

Commissaris Intern

Romy Halfweeg Commissaris Extern

Feline van den Boogerd

Onderwijscommissaris


27

Merchandise Verhuur

Gift bestuur 16/17 Spaarrekening Reservering Lustrum Bankkosten

Activiteitencommissie Alalos/Alalog Alter Ego Alumnicommissie Buitenlandse Reiscommissie Cultuurcommissie Eerstejaarscommissie Kookcie/Orde van de Roze Koek Party & Co

Algemene uitgaven

Bijdrage Commissies

€

€ €

-

€ € € € € € € € €

€ € € € €

€ 100,00 100,00 €

-

400,00 950,00 500,00 125,00 2.300,00 300,00 300,00 300,00 300,00

4.908,75 250,00 250,00 550,00 5.958,75

750,00

750,00

60,00 60,00

Merchandise en Verhuur

€

€ 5.470,00 €

Opleidingssubsidie Sponsoring Sponsordeal boeken Ouderbijdrage Parnassos zaalhuur Sponsorpakketje

Subsidies en Sponsoring

2.670,00 1.060,00 500,00 400,00 840,00

€ 9.357,17 € 500,00 € 1.125,00 € 1.255,50 € 972,00 € 1.027,50 € 327,00 € 147,00 € 54,75 € 30,00 € 100,00 € 14.895,92 €

Gift Bestuur 14/15 Geld in Kas Contribuanten startjaar 16/17 Contribuanten startjaar 15/16 Contribuanten startjaar 14/15 Contribuanten startjaar 13/14 Contribuanten startjaar 12/13 Contribuanten startjaar 11/12 Contribuanten startjaar 10/11 Rente Overigen

Algemene Inkomsten

€ € € € €

Begroot Inkomsten Uitgaven

Posten

Bijlage 1: Begroting Alias

€

€ €

-

-

-

-

€ € € € € € € € € € € € € €

€

-

€ €

€ € € € € € € € €

€ € € € €

€

€

€

Aangepast Inkomsten Uitgaven

-

-

-

-

-

€

€

€

€

-

-

-

-

€

€

€

€

-

-

-

-

Verwezenlijkt Inkomsten Uitgaven

Constitutiereceptie Wissel bestuur 29 Relatiegeschenken Bijdrage bestuurskleding 30 Commissiekleding

Openingsborrel Nieuwjaarsborrel Diesreceptie Diesfeest Strijd der Commissies Overleggen Onderwijsevaluatiedag Bestuurspotje

Kantoorartikelen Huishoudelijke artikelen Drukkosten Onkosten Bestuur Website Davilex Investeringen

Onvoorzien

Representatief

Bestuursactiviteiten

Aliashok

Onvoorzien

Balans

Subtotaal

U-fonds Vidius SAMEN

Contributies en Bijdragen

RelevanCie Sport- en Spelcommissie ShowCie TripCie Commissiepotje Ouderdag Parnassos zaalhuur

-

-

-

-

-

-

€

€ € € € € € € €

€ € € € € € € € €

€ € € € € €

€ € € €

1.343,17

50,00 100,00 100,00 300,00 44,00 85,00 100,00 779,00

50,00 75,00 200,00 100,00 20,00 100,00 100,00 645,00

680,00 175,00 300,00 360,00 800,00 2.315,00

30,00 45,00 125,00 200,00

200,00 300,00 400,00 800,00 150,00 250,00 840,00 8.415,00

€

-

€ 20.465,92 € 20.465,92

€

€

€

€

€

€

€ € € € € € € €

€

€

€

€

€

€

€

-

-

-

-

-

-

-

-

€ €

€

€

€

-

-

-

-

-

€ € €

€ € € € € € € €

-

-

-

€ € € € € € € € € € € € € €

€

€ € € € € €

€

€

€

€

€

€

€

-

-

-

-

-

-

-

€

€

-

-

Stichting voor Taal- en cultuurstudies Studenten

Recommend Documents