STICHTING VOEDSELBANK ALPHEN AAN DEN RIJN EN OMSTREKEN
JAARVERSLAG 2013
JANUARI 2014
1
VOORWOORD Als eerste een woord van dank aan Stichting Voedselbank Delft, waarvan wij de indeling van het jaarverslag als leidraad gebruiken voor dit eerste jaarverslag. Bij het schrijven van dit voorwoord heeft de Stichting Voedselbank Alphen aan den Rijn en Omstreken (hierna te noemen “De Stichting”) de eerste 4 maanden van zijn bestaan achter de rug. De eerste uitdeeldag werd mede mogelijk gemaakt door een gulle gift van een supermarkt in de regio. Daarnaast werden voor de eerste drie uitdeeldagen groenten en fruit tegen een gereduceerd tarief aangekocht. Bij de jaarafsluiting zien we terug op een hectische start van de Stichting. Door ons werd in 2013 op een tiental dagen een voedselpakket aan cliënten verstrekt. Het cliëntenbestand groeide gestaag van 55 naar 95 cliënten op de laatste uitdeeldag van 2013. Mede door de wijze van voedselverwerving en het enthousiasme in het maatschappelijk spectrum waren de samengestelde pakketten van een hoogwaardige kwaliteit en waren zowel in kwalitatief en kwantitatief opzicht een gedegen ondersteuning voor het beperkte budget van de cliënten. Wij verwachten dat het aantal cliënten in Alphen aan den Rijn ook in 2014 sterk zal blijven groeien. Na 6 jaar crisis, waarbij de laatste 3 jaar de werkeloosheid sterk is toegenomen, verwachten wij dat de structurele langdurig werklozen steeds verder in de problemen zullen geraken. Een significant percentage van deze langdurig werklozen zullen aangewezen zijn op de voedselbank. Deze ontwikkeling baart ons ernstig zorgen omdat de voedselaanvoer in Alphen aan den Rijn de laatste jaren slechts toereikend was voor 100-130 cliënten. Onze Stichting zal zich mede richten op het verbreden van het maatschappelijk draagvlak, waardoor verwacht wordt dat de voedselaanvoer zal toenemen. De voedselverwerving gebeurt door middel van supermarktacties, welke op (bijna) 2wekelijkse basis worden georganiseerd, de gebruikmaking van de terbeschikkingstelling van voedsel middels het DC Haaglanden, alsmede initiatieven van particulieren, scholen, kerken en ondernemingen. Daarnaast ligt het in de lijn der verwachtingen dat in 2014 het netwerk van ondersteunende supermarkten significant kan worden uitgebreid. Wij zijn zeer blij met de ondersteuning die al deze partijen ons bieden. Zonder hen zou deze voedselbank onmogelijk zijn. Doordat de Stichting nog maar kort bestaat is het vrijwilligersbestand nog beperkt. Daarbij wordt voor de wekelijkse gang van zaken sterk geleund op een 10-tal vrijwilligers van het eerste uur. Het ligt in de lijn der verwachting dat het aantal vrijwilligers voor deze wekelijkse gang van zaken kan worden uitgebreid met een 5- tot 10-tal extra mensen. Voor de supermarktacties is een vrijwilligerspool van 40 vrijwilligers nodig, ook daar bestaat nog een duidelijke behoefte aan aanwas. Voor 2014 spreken we de wens uit dat het maatschappelijk spectrum het armoedeprobleem steeds meer zal onderkennen als een probleem met een impact op de totale samenleving en niet als een individueel probleem. Vanwege een overheid die om, in onze ogen onterechte, bezuinigingsredenen steeds meer geneigd is zich terug te trekken uit dit soort sociale vangnetten, is het noodzakelijk dat de bewoners van Alphen aan den Rijn en Omstreken, gezamenlijk trachten deze vicieuze armoedecirkel te doorbreken. Daarbij is het voorkomen van de zorg voor de primaire levensbehoefte als voedsel, een doel dat kan leiden tot meer energie voor andere zaken, die onze cliënten uit het armoedemoeras kan helpen.
2
INHOUD
1. Verslagperiode 2. Geschiedenis 3. Bestuur 4. Doelstelling en werkwijze 5. Klantenbestand 6. Vrijwilligers 7. Goederenstromen en ondersteuning aan de Stichting Voedselbank Alphen aan den Rijn en Omstreken 8. Overige activiteiten 9. Public Relations 10. Verwachtingen voor 2014 11. Financiële verantwoording
3
1. VERSLAGPERIODE Dit verslag beslaat de periode 4 september 2013 tot en met 31 december 2013.
2. GESCHIEDENIS Op 4 september 2013 werd de Stichting opgericht door twee vrijwilligers van Stichting Voedselbank Haaglanden (SVH). Direct werd het lidmaatschap van de Vereniging Voedselbanken Nederland (VBN) aangevraagd, omdat er op dat moment nog geen voedselbank in Alphen aan den Rijn lid was. De reeds bestaande voedselbank had dat lidmaatschap om hun moverende redenen niet aangevraagd. SVH was in Alphen aan den Rijn een uitdeelpunt begonnen nadat het Distributiecentrum Haaglanden (DC Haaglanden) de distributieovereenkomst met de reeds bestaande voedselbank had opgezegd. Het lag in de lijn der verwachtingen dat SVH het voornemen had om dit uitdeelpunt op termijn over te dragen aan een nieuw te starten voedselbank In Alphen aan den Rijn. De ontbinding van de distributieovereenkomst werd door een gerechtelijke uitspraak op 11 september 2013 nietig verklaard. Na een maand, op 9 oktober 2013 verordonneerde het hoofdbestuur van de Vereniging Voedselbanken Nederland (VBN) dat SVH zijn uitdeelpunt moest opheffen en dat 17 oktober 2013 de laatste uitdeeldag in Alphen aan den Rijn zou moeten zijn. Op dat moment voorzag het uitdeelpunt in het verstrekken van voedselpakketten aan 55 klanten. De vrijwilligers van het uitdeelpunt besloten, mede op verzoek van deze 55 klanten, door te gaan als zelfstandige voedselbank, welke op dat moment geen lid was van de Vereniging Voedselbanken Nederland. De eerste uitdeeldag van de Stichting Voedselbank Alphen aan den Rijn en Omstreken was 24 oktober. Op 5 november heeft het hoofdbestuur van VBN besloten om, bij wijze van hoge uitzondering, twee voedselbanken in Alphen aan den Rijn toe te laten als lid, met dien verstande dat door hen gestreefd wordt naar één lidmaatschap, wat in de loop van 2014 leidt tot het verdwijnen van het tweede lidmaatschap in de gemeente Alphen aan den Rijn. Dit betekent niet automatisch dat de voedselbank die het lidmaatschap kwijtraakt, niet langer een voedselbank zal exploiteren, maar dat alleen het reguliere lid door DC Haaglanden een aanvulling op de pakketten zal krijgen. Onze Stichting heeft op 17 oktober 2013 de ANBI status verkregen. Dit houdt in dat giften aan onze Stichting onder de daarvoor geldende voorwaarden en beperkingen aftrekbaar zijn voor de inkomstenbelasting. Doorlopende feiten - Inschrijving KVK onder nummer 58709282 - Banknummer NL79 RABO 0106584464 - Website www.voedselbankalphen.nl - Email:
[email protected] - Facebook pagina: www.facebook.com/voedselbankalphen
4
3. BESTUUR Op 4 september werden twee bestuursleden ingeschreven -
T.J.C. (Dirk) van Kampen als voorzitter en penningmeester M. (René) de Jong als secretaris
Natuurlijk is het de bedoeling dat het bestuur wordt uitgebreid met een 3 tot 5 tal personen. Door de hectiek van de eerste maanden, waar een slagvaardig en snel schakelend bestuur noodzakelijk was, is gekozen voor een beperkt aantal bestuursleden welke dagelijks contact hadden over de te nemen beslissingen. De heer C.E. (Edwin) ten Brink is verzocht binnen het maatschappelijk kader een Raad van Advies samen te stellen, waaruit, tezamen met het reeds bestaande bestuur, een voltallig bestuur kan worden gevormd. De Raad van Advies bestaat reeds uit een aantal ondernemers en mensen uit het politieke spectrum met een link naar de kerken. De verwachting is dat het nieuwe bestuur in de loop van het eerste halfjaar van 2014 zal aantreden.
4. DOELSTELLING EN WERKWIJZE Vanwege het korte bestaan zijn allerlei zaken nog niet geformaliseerd in reglementen en voorschriften. De hierna vermelde doelstelling en werkwijze et cetera, zullen derhalve in de toekomst als leidraad gaan gelden voor een op te stellen reglement. Doelstelling De brede doelstelling is het bestrijden van (verborgen) armoede en verspilling in de regio Alphen aan den Rijn en Omstreken. Hiertoe volgt de Stichting zoveel mogelijk de richtlijnen van VBN. Zij maakt daarbij mede gebruik van de voedselinzameling door DC Haaglanden. Daarnaast organiseert de Stichting zelf voedselinzamelingsactiviteiten bij particulieren en bedrijven. Het voedsel moet van een goede kwaliteit zijn, ook gelden er, conform de richtlijnen van de Voedsel en Waren Autoriteit, strikte eisen aan de houdbaarheidsdatum. Werkwijze Direct bij aanvang heeft de Stichting geïnvesteerd in een kleine bestelwagen. Een tweede, grotere, bestelbus wordt gehuurd totdat de Stichting voldoende geld heeft om deze over te nemen van de verhuurder, waarbij de overnameprijs gelijk zal zijn aan de verwervingsprijs van de verhuurder, verminderd met de betaalde huurtermijnen, rekening houdend met een rentevoet van 2% op jaarbasis. Met deze twee vervoermiddelen worden de goederen verzameld bij bakkers, supermarkten, agrariërs, scholen, kerken en particulieren in de regio. Tevens wordt een aanvulling in bulk opgehaald bij DC Haaglanden. Deze goederen worden verzameld in een opslagpunt in de regio, waarvan het adres, om ons moverende redenen, vooralsnog niet bekend wordt gemaakt.
5
In deze opslagloods wordt door vrijwilligers het voedsel gecontroleerd op houdbaarheid en gesorteerd in een 15 tot 20 tal soorten goederen, variërend van thee tot groenten in blik en van tandpasta tot was- en schoonmaakmiddelen. Onze Stichting maakt voor het tijdelijk koelen en vriezen van ingezamelde produkten gebruik van de koel- en vriescellen van Ten Brink Food Retail. Uit de voorraad worden pakketten samengesteld voor de vrijwilligers en wekelijks aangevuld met de van DC Haaglanden verkregen goederen en op de uitdeeldag aangevuld met het opgehaalde brood van bakkers en supermarkten. Tot op heden hebben wij tevens nog de mogelijkheid gehad om tijdens de uitdeeldagen als een soort shop-in-shop systeem aparte aanvullingen aan individuele klanten te verstrekken, zoals babyvoeding, blikken vis voor moslims (in plaats van varkensvlees), extra blikken groenten en andere extraatjes waarvan onvoldoende voorraad is om iedereen hetzelfde te verstrekken. Aanmelding en criteria Personen kunnen zich in principe niet rechtstreeks aanmelden bij de Stichting, dit dient te geschieden via een hulpverlener. Dit om ervoor te zorgen dat er structureel aan de probleemsituatie kan worden gewerkt en men in een later stadium weer in eigen onderhoud kan voorzien. Bij hulpverleners wordt in dit kader bijvoorbeeld gedacht aan maatschappelijk werk, schuldhulpverlener, diaconie van een kerk en het zorgloket van de gemeente. Om te beoordelen of nieuwe klanten in aanmerking komen voor een voedselpakket hanteert de Stichting de norm die VBN vaststelt. Deze normen zijn vastgelegd in de richtlijn “Toekenningscriteria voor de aanvraag van een voedselpakket”, welke tezamen met het aanvraagformulier kan worden gedownload via onze website. Voor 2013 gold voor een eenpersoonshuishouden als norm dat na aftrek van vaste lasten (zoals huur, water, energie, verzekeringen, schuldbetalingen) het netto te besteden bedrag voor voedsel, kleding, et cetera maximaal € 180,- per maand bedraagt. Voor meerpersoonshuishoudens wordt dit bedrag verhoogd met € 60,- voor iedere volwassene (18 jaar en ouder) en € 50,- per kind (t/m 17 jaar).
Bijvoorbeeld een gezin met 2 kinderen (11 en 19 jaar) komt dan uit op een netto te besteden bedrag van € 180,- + € 60,- + € 60,- + € 50,- = € 350,- per maand.
Voor het invullen van een aanvraag maakt de hulpverlener gebruik van een speciaal daartoe ontwikkeld aanvraagformulier en de toekenningscriteria, beiden te downloaden via onze website. Om correcte invulling van het aanvraagformulier mogelijk te maken, dient de klant onder meer de volgende gegevens mee te nemen: inkomensspecificatie, gegevens over huur- en zorgtoeslag, informatie over huur- of hypotheek, schuldsaneringspapieren, aaneengesloten bankafschriften van de laatste 3 maanden. Tijdelijke voorziening Het verstrekken van een voedselpakket is bedoeld als een tijdelijke voorziening. De maximumduur bedraagt 3 jaar, waarbij aangetekend dat ieder halfjaar een zogenaamde herintake plaatsvindt. Bij deze periodieke controle, die strikt wordt aangehouden, komt het niet zelden voor dat er veranderingen in de persoonlijke situatie hebben plaatsgevonden (zoals het vinden een nieuwe baan en/of het afgelost hebben van schulden).
6
De klant krijgt hiervoor 1 maand voor afloop van het halfjaar een brief mee, met het verzoek contact op te nemen met zijn/haar hulpverlener om, op basis van actuele gegevens, een aanvraag voor continuering van de verstrekking van een voedselpakket in te dienen. Bij niet-tijdige inzending van de hernieuwde aanvraag, of als blijkt dat men niet meer in aanmerking komt voor een voedselpakket, wordt de verstrekking per direct stopgezet. Privacy De Stichting gaat uiterst zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van haar klanten. Zonder toestemming van een klant zullen zijn/haar gegevens niet aan derden ter beschikking worden gesteld of ter inzage gegeven. Overige zaken Inmiddels heeft de Stichting een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de Stichting Kringloop Alphen aan den Rijn. Daarbij zegden wij toe de aan ons aangeboden kleding aan te bieden aan de kringloopwinkel. Daartegenover krijgen de cliënten van onze Stichting periodiek de mogelijkheid om gratis kleding uit te zoeken in de kleding winkel van de kringloop. Cliënten die om wat voor reden dan ook huisraad nodig hebben en dat niet kunnen betalen komen in aanmerking voor verstrekking door de Kringloop. Daarbij beoordeelt een vrijwilliger van onze Stichting door huisbezoek of zulks ook echt nodig is. Tenslotte trachten we wat activiteiten te organiseren buiten de voedselverstrekking om. - Zo hebben 50 personen op 23 december genoten van een driegangenmenu in Grand Café Eight. De eigenaren van dit Grand Café willen in 2014 meerdere restaurants benaderen voor dit initiatief zodat uiteindelijk iedereen uitgenodigd kan worden voor zo’n kerstmaaltijd. - Op 30 december is in de kerstvakantie een uitje georganiseerd voor kinderen van 4 tot en met 11 jaar, welke met een touringcar naar Chimpie Champ in Aalsmeer zijn geweest om een halve dag te ravotten in een binnenspeeltuin. - Ook voor 2014 hebben we weer diverse plannen en ideeën om het leven van deze groep mensen enigszins te veraangenamen. Natuurlijk staan wij altijd open voor nieuwe ideeën van mensen buiten onze Stichting en nodigen dan ook iedereen uit om zijn gedachten daarin vooral niet te beperken en te delen met ons.
7
5. KLANTENBESTAND U zult zich kunnen voorstellen dat bij een jonge organisatie als de Voedselbank Alphen aan den Rijn en Omstreken de gegevens nog summier zijn. Desondanks zijn wij in staat om op basis van beschikbare informatie inzicht te geven over de samenstelling en ontwikkeling van ons klantenbestand. In dit hoofdstuk zult u derhalve informatie tegenkomen over het aantal klanten, de samenstelling hiervan, de leeftijdsopbouw, geografische gebieden en de hulpverleners. Ontwikkeling aantal klanten Op 24 oktober 2013 is de Stichting Voedselbank Alphen aan den Rijn en Omstreken zelfstandig doorgegaan, als voortzetting van het uitdeelpunt van Voedselbank Haaglanden, dat haar activiteiten op last van het bestuur van de landelijke vereniging op deze locatie moest stopzetten. Onderstaande grafiek laat zien hoe het aantal huishoudens zich vanaf die datum heeft ontwikkeld.
1. Grafiek ontwikkeling aantal huishoudens
100 80 60 Aantal klanten
40 20 0 24-10-13
24-11-13
24-12-13
We zien dat het aantal klanten in de periode 24 oktober – 31 december 2013 met 40 nieuwe klanten is toegenomen, een stijging met 73%. Gemiddeld melden zich 4 nieuwe klanten per week aan voor ondersteuning. De verwachting is dat het aantal huishoudens zich in 2014 sterk zal ontwikkelen. Redenen hiervoor zijn: de aanhoudende slechte economische situatie, waardoor steeds meer mensen in een zorgwekkende financiële situatie terechtkomen. de hulpverleners weten onze voedselbank steeds beter te vinden Klanten ontvangen in principe een voedselpakket voor periodes van een half jaar, met een maximum van 3 jaar. Per halfjaar dient een zogenaamde herintake plaats te vinden. Op basis van actuele gegevens dient dan wederom te worden getoetst of men nog steeds in aanmerking komt voor een pakket. De financiële situatie kan immers gewijzigd zijn, men heeft bijvoorbeeld inmiddels weer werk of de schulden zijn afgelost. Eind januari 2014 zullen de 1e herintakes gaan plaatsvinden. Dit zal een natuurlijk verloop van ons klantenbestand te zien geven. Vanaf dat moment zullen er ook gegevens beschikbaar komen over het uitschrijven van klanten en de redenen daarvoor. Tevens zal er dan ook meer informatie beschikbaar zijn over de duur van de ondersteuning.
8
Samenstelling van het aantal huishoudens Ons klantenbestand is gevarieerd van samenstelling, van alleenstaanden tot grote gezinnen. In onderstaande grafiek wordt weergegeven hoe het aantal huishoudens is samengesteld, van 1-persoons huishouden tot 6-persoons huishouden. 2. Grafiek samenstelling huishoudens
Zoals duidelijk wordt uit bovenstaande grafiek, schuilt achter het aantal klanten dus een veel groter aantal monden dat moet worden gevoed. Onderstaande grafiek geeft een verder inzicht van deze samenstelling: man, vrouw, jongen, meisje en leeftijdscategorie. 3. Grafiek Totaal aantal monden – sexecode + leeftijdscategorie
Binnen de gezinssituatie zien wij veel alleenstaanden en gebroken gezinnen. De onderstaande grafiek geeft hier meer inzicht in.
9
4. Grafiek gezinssituatie
Het werkgebied van de Voedselbank Alphen aan den Rijn en Omstreken beslaat Alphen aan den Rijn (met haar verschillende woonkernen), Rijnwoude (Benthuizen, Hazerswoude-Dorp en Hazerswoude-Rijndijk en Koudekerk aan den Rijn) en Boskoop. Daarnaast voorzien wij ook een aantal klanten uit andere plaatsen waar geen locale voedselbank is van een voedselpakket (Woubrugge, Ter Aar, Bodegraven). Hulpverleners Om ervoor te zorgen dat er direct hulp wordt geboden bij de probleemsituatie, kunnen aanvragen voor een voedselpakket niet bij de Voedselbank Alphen aan den Rijn en Omstreken zelf worden ingediend. Rechtstreekse aanvragers worden, na 1e inventarisatie van de thuissituatie, doorverwezen naar hun hulpverlener, of als zij die niet hebben, naar bijvoorbeeld het zorgloket van de gemeente. In onderstaande grafiek ziet u via welke hulpverlenende instantie de cliënten zich hebben aangemeld. 5. Grafiek hulpverleners
Met de hulpverleners wordt op continue basis contact onderhouden. Overleg op individueel klantniveau, maar ook in algemene zin. Zo zijn per 1 januari 2014 de toekenningscriteria aangepast, in dergelijke gevallen ontvangen alle hulpverleners een persoonlijke e-mail waarin een en ander wordt toegelicht. Jaarlijks zal er afstemming plaatsvinden tussen de Voedselbank Alphen aan den Rijn en de hulpverleningsinstanties, alsmede met individuele hulpverleners. Dit om de samenwerking te evalueren en gelijkheid te behouden met betrekking tot het aanvragen van een voedselpakket en om bepaalde standpunten te verduidelijken. Hulpverleners die niet bij dit overleg aanwezig kunnen zijn, zullen per e-mail worden geïnformeerd over de laatste stand van zaken.
10
6. VRIJWILLIGERS De Stichting Voedselbank Alphen aan den Rijn en Omstreken bestaat geheel uit vrijwilligers die hun diensten gratis ter beschikking stellen. Op dit moment hebben wij voor de wekelijkse gang van zaken een 10-tal vrijwilligers. Het betreft zeer enthousiaste mensen die al vanaf het begin bij onze voedselbank betrokken zijn en waar sterk op wordt geleund. Wij streven naar mogelijkheden om vrijwilligers flexibeler te kunnen inzetten. Dit samengevoegd met een te verwachten sterke groei van het aantal klanten, zal het aantal vrijwilligers voor deze wekelijkse gang van zaken met 5-10 vrijwilligers kunnen worden uitgebreid. Voor de inzamelingsacties bij supermarkten, welke in 2014 iedere 14 dagen worden gehouden, is een vrijwilligerspool van 40 mensen nodig. Als wij dit aantal eenmaal hebben bereikt, behoeft men slechts 1 x per 2 maanden te worden ingezet. Op dit moment hebben wij de beschikking over een 25-tal vrijwilligers, dus ook daar bestaat nog een duidelijke behoefte aan aanwas. Onderstaande tabel geeft inzicht in het aantal uur dat bij benadering nodig is geweest om de genoemde activiteiten uit te kunne voeren. Activiteiten 4e kwartaal 2013
In aantal uren
Wekelijkse operatie, zoals: chauffeurswerkzaamheden sorteren producten samenstellen pakketten uitdelen pakketten administratieve werkzaamheden contacten met hulpverleners en leveranciers
2145 uur
Supermarktacties vrijwilligers stagiaires
260 uur
Speelgoedacties TOTAAL
80 uur Totaal 4e kwartaal Gemiddeld per week
2485 uur 191 uur
Het mag duidelijk zijn dat de vrijwilligers het kostbaarste bezit zijn van de Stichting. Zonder vrijwilligers zou er immers geen voedselbank mogelijk zijn. In het 1e kwartaal van 2014 zal het vrijwilligersbeleid worden opgezet en tot uitvoer gebracht.
11
7. GOEDERENSTROMEN EN ONDERSTEUNING AAN DE STICHTING VOEDSELBANK ALPHEN AAN DEN RIJN EN OMSTREKEN Dit hoofdstuk delen we op in de goederenstroom, welke weer wordt opgedeeld in voedselverwerving, voedselverstrekking, de voorraad en de geldelijke ondersteuning. Voedselverwerving Om pakketten te kunnen samenstellen die kwalitatief en kwantitatief voldoende zijn, heeft de Stichting een aantal bronnen waaruit zij kan putten voor de instroom van goederen. We onderscheiden daarbij twee soorten werving. De actieve en passieve werving Actieve werving De actieve werving gebeurt op een aantal manieren, in volgorde van belangrijkheid: Het organiseren van supermarktacties. In 2013 heeft de Stichting in vier supermarkten een actie gehouden, waarbij de klanten van die supermarkten gevraagd wordt een of meerdere producten extra te kopen ter ondersteuning van de klanten van de voedselbank Het op vaste tijden, 1 keer per week, ophalen van restanten bij supermarkten en bakkers. Hiertoe worden supermarkten en bakkers actief benaderd. Er worden convenanten met deze ondernemers afgesloten, waarbij afspraken gemaakt worden over de tijdstippen waarop de Stichting de goederen ophaalt en wat wel en niet behoort tot de goederen die de Stichting kan en mag gebruiken. De producten moeten van goede kwaliteit zijn, waarbij de richtlijnen van de Voedsel en Waren Autoriteit, welke strikte eisen stelt aan de houdbaarheidsdatum, in acht worden genomen. Het zelf kopen van goederen. Dit is in de eerste 3 weken van het bestaan van de Stichting gebeurd, omdat op dat moment nog geen lidmaatschap van de VBN was verkregen en de aanvoer uit andere bronnen (nog) onvoldoende was. Het benaderen van ondernemers om eenmalig iets extra’s te doneren in de vorm van goederen Passieve werving Onder passieve werving verstaan we goederen die worden aangebracht zonder dat de Stichting daar een actieve rol bij de werving speelt. Wel halen wij veelal deze goederen zelf op bij de donateur. In volgorde van belangrijkheid vermelden we de volgende vormen. Ophalen van wekelijkse bulkgoederen bij het Distributiecentrum van de regio (Haaglanden) Ophalen van goederen die gedoneerd worden door ouders van kinderen op scholen. De acties op scholen zijn veelal een initiatief van de school, de ouders of de kinderen zelf Spontane donaties in de vorm van goederen door ondernemers, kerken en particulieren. Deze goederen worden ofwel door de Stichting opgehaald ofwel door de donateurs aangeleverd op het uitdeelpunt aan de Concertweg.
12
Totale inslag goederen De onderdelen van de actieve en passieve werving hebben in 2013 geleid tot de volgende inslag van goederen. Daarbij wordt veelal gesproken van kratten met goederen. Dit zijn zogenaamde klapkratten van 60*40 cm met een hoogte van 28 cm (67 liter inhoud).
TOTALE INSLAG GOEDEREN Inzamelingsacties in supermarkten
423 kratten met goederen 100 grootverpakkingen wasmiddel
Supermarkten – uit wekelijkse afhaalrondes 66 kratten met overschotten 60 kerststollen 638 broden 240 porties vlees 200 x groenten 60 x 12 producten voor de 1e uitdeeldag Bakkers
1050 broden
Zelf ingekochte goederen
1500 porties groenten, vlees, etc.
Eenmalige benaderingen
100 x nootjes en roomboter
DC Haaglanden
500 aanvullingspakketten bulkgoederen
Kerken
120 kratten met ingezamelde goederen 66 x kaas
Scholenacties en Rabobank
70 kratten met goederen 650 euro in goederen
Ondernemers
100 x kaas 100 kerststollen 100 flesjes olijfolie 100 banketstaven 4 dozen Croma 275 euro gratis winkelen Kruidvat 6 kratten goederen van de Etos
Particulieren
20 kratten aangeleverd op Concertweg 2 pallets met houdbare goederen
Agrariërs
670 kilo aardappelen, spruiten en uien 100 kilo appels 70 rode kolen
13
Voedselverstrekking Wekelijks worden pakketten gemaakt voor klanten van de Stichting. Daarbij wordt gestreefd naar pakketten die bestaan uit 25 consumenten eenheden, exclusief brood. De Stichting differentieert de omvang van de pakketten, waarbij eenpersoonshuishoudens een kleiner pakket krijgen dan huishoudens bestaande uit 2 tot 4 personen. Huishoudens met meer dan 4 personen krijgen een dubbele portie goederen. In 2013 werden in totaal 828 kratten met goederen klaargemaakt. Daarvan werden er 757 afgehaald, 58 thuisbezorgd en 13 zonder afmelding niet afgehaald. Hoewel elke niet afgehaalde krat er in onze beleving één teveel is, is het percentage kratten dat niet werd afgehaald, 1,5%, zeer laag. DC Haaglanden hanteert een norm van 10% niet afgehaalde kratten. Aan de hand van een periodieke steekproef is een schatting gemaakt van de verkoopwaarde van de inhoud van de pakketten. Deze is afgerond op 30 euro. De totale waarde van de verstrekte pakketten komt daarmee uit op ongeveer € 24.000. Voorraad De voorraad per 31 december wordt geschat op een winkelwaarde van ongeveer € 8.000. Hoewel de Stichting streeft naar een zo laag mogelijke voorraad, is het handig om een voorraad te hebben van lang houdbare producten. Op die wijze kunnen we de samenstelling van de pakketten voldoende variëren. Daarbij wordt wekelijks rekening gehouden met wat er in de voorgaande weken aan lang houdbare producten is verstrekt. Ondersteuning In 2013 heeft onze stichting uit diverse hoeken geldelijke ondersteuning verkregen. Op langere termijn is het de bedoeling dat een meer constante stroom geldelijke ondersteuning kan worden bereikt. In 2013 is zulks voornamelijk op ad-hoc-basis en soms uit onverwachte hoek verkregen. Hierbij geven wij een specificatie van de door ons in 2013 ontvangen giften en sponsorbijdragen voor in totaal € 16.079. Giften van vrijwilligers
€
3.737
Gift ten behoeve van goederen of gratis diensten Giften particulieren Giften kerken Giften ondernemers Inhoud collectebus
€ € € € €
1.837 3.182 1.249 5.500 574
`
In 2013 ontvingen wij tevens de toezegging van het VSB fonds dat zij aan de Stichting een gift van € 5.000 toekennen voor de aanschaf van de bestelbus, die nu nog wordt gehuurd. Deze gift zal pas in 2014 worden ontvangen. Daarnaast zijn een aantal toezeggingen voor giften gedaan, ter grootte van ongeveer € 3.000, welke ook in 2014 zullen worden ontvangen.
14
8. OVERIGE ACTIVITEITEN In 2014 heeft de Stichting ten behoeve van haar klanten een aantal activiteiten georganiseerd en afspraken gemaakt, die niet met voedselverstrekking te maken hebben. De belangrijkste daarvan is een afspraak met de Stichting Kringloop Alphen aan den Rijn (De Kringloop). Onze klanten kunnen periodiek winkelen in de kledingwinkel van de Kringloop. De frequentie hiervan zal nog nader worden bepaald. Op 20 en 23 december is de kledingwinkel van de kringloop daar reeds voor open gesteld. Daarnaast verbindt de Kringloop zich om huisraad aan klanten van onze Stichting te verstrekken, als deze totaal versleten of zelfs helemaal niet aanwezig is. De noodzaak hiervan wordt gecontroleerd en vastgesteld door een vrijwilliger van onze Stichting, In 2013 is reeds één keer een vrijwel complete inboedel verstrekt. Zowel voor de Sinterklaas als voor de Kerst heeft onze Stichting een speelgoedbeurs georganiseerd. Daarbij konden klanten cadeaus uitzoeken voor hun kinderen of kleinkinderen. Het speelgoed dat aanwezig was, werd geschonken door particulieren en bedrijven. Stichting Nederland Cares – afdeling Zoetermeer verzorgde kerstcadeaus en krasloten voor alle gezinsleden die op 10 december gebruik maakten van de diensten van onze Stichting. JCI Alphen (Junior Chamber International) heeft eveneens kerstcadeaus bezorgd voor alle kinderen uit gezinnen die klant waren bij onze Stichting. Een aantal particulieren heeft voor de kerst voor onze klanten een kerststukje gemaakt, welke we op 19 december hebben uitgedeeld. Daarnaast heeft de initiatiefnemer hiervan gezorgd dat tijdens de eerste uitdeeldag op 24 oktober onze klanten allemaal een boeket bloemen hebben gekregen. Op 30 december hebben we een geheel gesponsord uitje voor de kinderen in de leeftijd van 4 tot en met 11 jaar georganiseerd naar Chimpie Champ, een binnenspeeltuin in Aalsmeer. Eén vrijwilliger van de Stichting heeft het op zich genomen om via de Stichting Jarige Job verjaardagspakketten te kunnen verstrekken aan ouders, waarvan het kind in 2014 jarig is en valt in de leeftijdscategorie van 4 t/m 12 jaar. In deze pakketten zitten traktaties voor thuis en op school, cadeaus voor het kind en versiering voor thuis, alsmede cake en taartversiering om zelf een mooie verjaardagstaart te maken.
9. PUBLIC RELATIONS Op 19 november hebben wij onze website www.voedselbankalphen.nl gelanceerd. Deze is gemaakt door Pixlbar, de kosten hiervan zijn verantwoord in de exploitatiekosten. Daartegenover is er een gift ter grootte van de kosten exclusief BTW verantwoord als schenking. Het is een site met een moderne vormgeving, goede navigatiemogelijkheden en up-to-date informatie. Op deze gebruikers-vriendelijke website kunnen bezoekers alles vinden over het aanvragen van voedselpakketten, onze organisatie en werkwijze, van mogelijkheden hoe men de voedselbank kan helpen, aankondigingen van onze supermarktacties en nog veel meer. Omdat wij volledige transparantie nastreven zal te zijner tijd ook dit jaarverslag op de website openbaar worden gemaakt, mede als verantwoording van onze financiële huishouding. 15
De meeste public relations wordt actief verzorgd via onze Facebook pagina: https://www.facebook.com/voedselbankalphen Op deze pagina worden supermarktacties aangekondigd, worden donateurs genoemd, wordt wekelijks een verslag van een uitdeeldag gemaakt en worden bijzonderheden omtrent onze Stichting vermeld. Ook middels deze Facebook pagina trachten wij voor derden volledig transparant te zijn. Tenslotte wordt de pers op zeer regelmatige basis geïnformeerd over activiteiten omtrent onze Stichting.
10. VERWACHTINGEN VOOR 2014 De Stichting heeft de verwachting dat het aantal klanten in 2014 fors zal stijgen doordat steeds meer mensen langdurig werkloos zijn en daardoor in de financiële problemen geraken. Steeds vaker komt het voor dat mensen verantwoordelijk blijven voor restschulden als gevolg van de verkoop van eigen woningen. Dat zal in een aantal gevallen leiden tot opname in het schuldhulpverleningstraject, waarbij mensen onvoldoende budget krijgen om zichzelf te voeden. De Stichting stelt zich mede ten doel om in de loop van 2014 het debat aan te gaan met de maatschappelijke omgeving, teneinde te bewerkstelligen dat het aantal mensen dat gebruik moet maken van voedselbanken wordt verminderd door andere regelingen of ruimere leefgelden in het schuldhulpverleningstraject. De gevolgen van de crisis en de daarmee samenhangende armoede– problemen kunnen immers niet afgewenteld worden op particuliere initiatieven, zoals de voedselbanken zijn, met een onzeker karakter. In 2014 verwachten wij tevens dat we een breder bestuur kunnen formeren, bestaande uit maatschappelijk betrokken ondernemers en politici, die ons initiatief een warm hart toedragen. Dit bestuur zal een controlerende, adviserende en faciliterende functie krijgen. We spreken tevens de verwachting uit dat in 2014 op korte termijn een eigen opslagruimte wordt betrokken die op eenvoudige wijze voldoet aan alle normen op het gebied van voedselveiligheid. In 2014 neemt de Stichting deel aan het voedselveiligheidstraject, opgezet door VBN. We trachten daarbij te voldoen aan alle eisen die op dat gebied aan voedselbanken worden gesteld.
16
11. FINANCIELE VERANTWOORDING
BALANS EN EXPLOITATIEREKENING 1
Balans per 31 december 2013
ACTIVA =======
31-12-2013 €
Vaste Activa Materiële vaste activa Inventaris Auto
€
2.138 3.762 5.900
Vorderingen Toegezegde gift VSB Fonds Nog te ontvangen kasstorting
5.000 60 5.060
Liquide middelen Rabobank
1.790
Totaal activa
12.750
PASSIVA ========
31-12-2013 €
€
Stichtingskapitaal Opgebouwde reserves
7.750
Reservering ten behoeve van aanschaf bestelbus
5.000
Totaal passiva
17
12.750
2
Exploitatierekening 2013
31-12-2013 € BATEN Ontvangen gift
EXPLOITATIEKOSTEN Inkopen tbv aanvulling pakketten Kantoorkosten Autokosten Publiciteitskosten Algemene kosten Afschrijvingen
€ 16.079
1.327 371 2.805 1.819 1.630 377 8.329 ________
Exploitatiesaldo
18
7.750
3
Toelichting op de balans
Inventaris De inventaris bestaat uit (na afschrijving): 120 kratten en 5 dolly’s Betaald statiegeld op 175 kratten en 7 dolly’s
€ € €
1.252 886 2.138
Auto Het betreft hier een gebruikte Renault Kangoo uit 2001. De wagen zal in 2 jaar worden afgeschreven. In 2013 werd € 333 afgeschreven. Reservering ten behoeve van aanschaf bestelbus De VW Crafter die nu door de Stichting wordt gebruikt wordt gehuurd, totdat er voldoende middelen zijn om hem aan te schaffen. Het VSB Fonds heeft reeds € 5.000 toegezegd en daarnaast is er een toezegging dat de BTW van de Bus gedragen wordt dor de verhuurder, indien de bus door de Stichting van de verhuurder wordt overgenomen. De verwachting is dat het nog benodigde resterende bedrag van € 5.000 in 2014 bij elkaar kan worden gebracht, waarna tot aanschaf kan worden over gegaan.. 4
Toelichting op de exploitatierekening
Kantoorkosten Telefoonkosten Kleine kantoorbehoeften
Autokosten Brandstofkosten Verzekering Motorrijtuigbelasting Onderhoud Huur Crafter
Publiciteitskosten Kosten website Algemene kosten Aanschaffingen klein inventaris Kosten van de opslag Kosten uitdeel Kosten feestelijkheden Kosten uitje kinderen Verzekeringen Representatiekosten Reiskosten
19
€ € €
300 71 371
€ € € € € €
567 1.259 163 45 645 2.678
€
1.819
€ € € € € € € € €
509 30 143 488 264 50 125 148 1.757
