Stichting Stille Pieter

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

Stichting Stille Pieter Boerderijnummer: 1436

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Stichting Stille Pieter IJsselmeerdijk 17 1634 DM Scharwoude Noord-Holland Nederland www.stillepieter.nl [email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Marit Schilder IJsselmeerdijk 17 1634 dm Scharwoude Nederland 0229-542068 06-37158559 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Marit Schilder Petra Schilder

Datum laatste wijziging: 2-6-2014

Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2013 heeft in het teken gestaan van de nieuwbouw. In januari is begonnen met de bouw van een kantine met werkplaats en slaapruimte voor de cliënten. Er kunnen nu 8 kinderen logeren in het gebouw. Alle vergunningen zijn rond en alles voldoet aan de laatste eisen (er is iemand van de gemeente langs geweest om het nieuwe gebouw te inspecteren) . De gemeente heeft alles goedgekeurd en het gebouw is in gebruik genomen. Het noodplan is aangepast en overal hangen vluchtplannen. Sinds het nieuwe gebouw in gebruik is genomen is het aantal cliënten flink gegroeid. Er lijkt veel vraag te zijn naar logeermogelijkheid in het weekend voor kinderen en onze jeugdige cliënten komen zelfs uit Amsterdam om 2 keer per maand een weekend te komen logeren. In de regio zijn niet veel boerderijen die op zondag open zijn en logeermogelijkheid hebben. De toename is nog niet zichtbaar in het overzichtje maar sinds 1 januari zijn er alweer 6 nieuwe cliënten bijgekomen en we hebben nog 2 aanvragen lopen die misschien ook binnenkort willen starten. Sinds een jaar werken we ook met een nieuwe doelgroep n.l. mensen met dementie. Petra en Marit hebben hiervoor een cursus van 2 avonden gevolgd vi Landzijde en zullen in maart 2014 een vervolgcursus volgen. De groep die nu bij ons komt is veelal geïnteresseerd in tekenen en/of schilderen. Omdat we een grote nieuwe ruimte hebben kan dat binnen gebeuren in een goed verwarmde ruimte. We hebben schildersezels aangeschaft en verf om hierin tegemoet te komen. Petra en Marit hebben beide lesgegeven in schilderen aan academiestudenten tijdens hun studie in de VS en dit komt goed van pas bij het begeleiden van de oudere cliënten.

2014-06-02_jv_1436_stillepieter_jan2013-dec2013

Pagina 1

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind Jeugdigen 15 5 7 13 Volwassenen 2 1 3 Ouderen 1 2 1 2 ____________________________________________________ Totaal 18 8 8 18 Reden uitstroom: Indicatie niet verlengd 1 Past niet (meer) in de groep 3 Doel is bereikt 1 Verzorgingshuis opname 1 Zorgboerderij niet leuk 2 -----------------------------------------------------------Totaal 8

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee

Scholing en ontwikkeling In december hebben Marit en Petra hun BHV gedaan en ze zijn 4 keer per jaar naar bijeenkomsten van Landzijde geweest waar verschillende groepen cliënten worden behandeld. Ook hebben ze de bijeenkomst over logeerkinderen bijgewoond.

Ja, de leerdoelen zijn bereikt.


Pagina 2

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? NEE Overzicht Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? NEE Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? NEE Overzicht

Vervolgactie

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja, alle cliënten zijn geëvalueerd. Overzicht Vervolgactie



Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Er zijn geen incidenten geweest afgelopen jaar. Vorig jaar hebben we al aangegeven dat we een jaarlijkse inspraakavond willen organiseren om te horen wat ouders vinden en ze ook onderling met elkaar te laten praten. Omdat ik nog steeds bezig ben met de afronding van alle administratieve rompslomp zijn we nog niet in de gelegenheid geweest om dit te organiseren. Dit gaat wel gebeuren in 2014.


Pagina 3

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ja, 25/2/2014 Marit heeft online een nieuwe RI&E gedaan en in het plan van aanpak staan geen verbeterpunten. Oefening calamiteitenplan Nog niet met Willen we in mei gaan doen, we hebben een slow de nieuwe whoop en we moeten nog even doornemen hoe ruimte alles precies werkt voor we de oefening kunnen doen. Evaluatie gesprekken met ja Iedereen is geëvalueerd deelnemers Tevredenheidonderzoek Is gebeurd Het is nog niet gelukt om een inspraakavond te deelnemers tijdens de houden, willen we dit jaar nog proberen te evaluaties realiseren. Functioneringsgesprekken Nog niet We hebben geen externe medewerkers en zijn nodig een familiebedrijf. Actualisatie BHV Ja, december Marit en Petra hebben beiden hun BHV 2013 geactualiseerd. Opstellen jaarverslag Juni 2014 Marit heeft dit afgerond.

Actie n.a.v. de RI&E In de gaten houden of het nodig is om mondelinge afspraken over toezicht, overleg, onderricht, werkinstructies, persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheid (R-8258) vast te leggen. Periodiek een controleronde lopen om te obstakels en uitglijden te voorkomen (R14293). Controle houden op het vrijhouden van vluchtroutes (R8665). Jaarlijkse bespreking houden over hoe te handelen in geval van calamiteiten (R-8674). Controleren van de rookmelders en de blusapparatuur Up to date houden GD Keurmerk Zoönosen

Ja

Dit is nog niet nodig, de meeste cliënten die we hebben komen om te tekenen/schilderen.

Ja, nog steeds iedere 2 weken.

Dit doen we iedere 2 weken op vrijdag, de dag voordat de kinderen komen op zaterdag. We doen het eigenlijk altijd als we over het erf lopen.

Ja

Marit kijkt altijd of de nooduitgangen in het nieuwe gebouw vrij toegankelijk zijn.

ja

Dit is besproken met de cliënten.

ja

Hier is een contract voor afgesloten met het bureau dat alles heeft geïnstalleerd.

Nee, nog niet

In december heeft Petra contact gehad met de veearts en die gaf aan dat het nog te vroeg was, Petra gaat hem weer bellen omdat het nu echt tijd is (vorige was in januari 2013).


Pagina 4

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Bouw kantine/gemeenschapsruimte met slaapmogelijkheid

ja

Het gebouw is in gebruik, Marit is nu nog bezig om alles administratief af te ronden (eindverantwoording aan de subsidie verlenende instantie)

Bijwonen studiebijeenkomsten

ja

Overige acties van vorig jaar Opzet eigen website

nee

Aanpassen van de folder

ja

Educatie voor kinderen op de boerderij Meer de publiciteit zoeken om zo naamsbekendheid te krijgen Aanpassen van de klachtenprocedure, zowel voor de cliënten via Landzijde alsook de 2 externe cliënten (de nieuwe procedure is inmiddels naar ze gemaild)

nee

Website moet worden aangepast en online gezet worden. Afgelopen jaar totaal geen tijd voor gehad. Moet weer worden aangepast vanwege het nieuwe gebouw. Willen we nog steeds maar was geen tijd voor

nee

Dit jaar moet er meer gebeuren op dat gebied.

ja

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, maar in de nabije toekomst waarschijnlijk wel. Op dit moment zijn er wel wat dingen blijven liggen (administratie, gebouw verder inrichten, enz.) en we verwachten daar het aankomende half jaar druk mee te zijn. Nu het gebouw af is krijgen we veel meer aanvragen van nieuwe cliënten (moet ook!) dus dat moet ook in goede banen geleid worden. Marit heeft online de RI&E gedaan en daar kwamen geen nieuwe acties uit. Sommige van de oude acties staan nog steeds op de actie lijst omdat er in de toekomst misschien wel aanleiding is om ze uit te voeren.

Doelstellingen voor het komende jaar  Website afronden en online zetten  Alles rond het gebouw afronden  Open dag houden  Folders aanpassen en laten drukken  Inspraakavond organiseren voor ouders en cliënten (4 keer per jaar!) Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 5

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Stichting Stille Pieter Boerderijnummer: 1436 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 27-2-2014 Jaar: van januari 2014 tot januari 2015 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Augustus 2014

Tevredenheidonderzoek

Marit en Petra Schilder Marit en Petra Schilder Marit en Petra Schilder Marit en Petra Schilder

Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag

Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers

Acties n.a.v. de RI&E In de gaten houden of het nodig is om mondelinge afspraken over toezicht, overleg, onderricht, werkinstructies, persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheid (R-8258) vast te leggen. Periodiek een controleronde lopen om te obstakels en uitglijden te voorkomen (R-14293). Controle houden op het vrijhouden van vluchtroutes (R8665). Jaarlijkse bespreking houden over hoe te handelen in geval van calamiteiten (R-8674). Jaarlijkse ontruimingsoefening

Maart 2014

Oktober 2014 Oktober 2014

Januari 2014

December 2014

Juni 2014

December 2014

Marit en Petra Schilder

Augustus 2014

December 2014

Marit Schilder

December 2014

Februari 2015

Petra Schilder

Januari 2014

December 2014

Petra Schilder

Januari 2014


Januari 2014


Maart 2014

December 2014 December 2014 December 2014


Maart 2014 Maart 2014

Oktober 2014

Januari 2014

Maart 2014

Controleren van de rookmelders en de blusapparatuur

Marit Schilder/Beerepoot installatiebedrijf

Up to date houden GD Keurmerk Zoönosen

Petra Schilder


December 2014

Pagina 6

Eind datum

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Bijwonen van studieclubbijeenkomsten VOG aanvragen Jan en Dorus Inspraakavond organiseren voor ouders en cliënten, externe cliënten 4 keer per jaar, Landzijde cliënten 2 keer per jaar.

Implementatie Meld code huiselijk geweld en kindermishandeling Overige acties Afronden en online zetten eigen website Aanpassen van de folders Educatie voor kinderen op de boerderij Meer de publiciteit zoeken om zo naamsbekendheid te krijgen Meedoen aan het voedselbank project Schoonhouden nieuwe gebouw Open dag houden


Marit en Petra Schilder Marit Schilder Marit en Petra Schilder

Januari 2014 Maart 2014 April 2014, juli, oktober en december.

December 2014

Marit Schilder

Mei 2014

Juni 2014

Marit Schilder Marit Schilder Marit en Petra Schilder Marit en Petra Schilder

Maart 2014 April 2014 Oktober 2014 April 2014

December 2014

Petra Schilder/W.A.M. Schilder/Landzijde

?

December 2014

Marit Schilder Marit en Petra Schilder

Januari 2014 Mei 2014

December 2014

December 2014

December 2014

De 1e avond voor externe cliënten is inmiddels geweest op 9 april. De zaken die aan bod kwamen zijn genoteerd tijdens de bijeenkomst maar nog niet uitgewerkt.

December 2014 December 2014 December 2014

December 2014

Pagina 7

September!

Stichting Stille Pieter

Recommend Documents