Stichting Samanatha Blokweerweg 59a 2953 AA Alblasserdam Rabobank: 1748.49.443 KvK nummer: 56297246
Jaarverslag 2013
Versie: 0.1 Status: Concept
Jaarverslag 2013 - Stichting Samanatha
Inhoud Versiebeheer ........................................................................................................................................... 3 Voorwoord .............................................................................................................................................. 4 1
Overzicht 2013 in vogelvlucht ......................................................................................................... 5
2
Activiteiten ...................................................................................................................................... 6
3
4
2.1
Algemeen................................................................................................................................. 6
2.2
Bijzonder activiteiten............................................................................................................... 6
2.3
Activiteiten door anderen ....................................................................................................... 6
Financiën ......................................................................................................................................... 7 3.1
Balans ...................................................................................................................................... 7
3.2
Inkomsten/Uitgaven ................................................................................................................ 8
3.2.1
Toelichting inkomsten ..................................................................................................... 8
3.2.2
Toelichting uitgaven ........................................................................................................ 8
Visie ................................................................................................................................................. 9
Jaarverslag 2013 - Stichting Samanatha
Versiebeheer Versie 0.1
Datum 30-06-2014
Wijziging Eerste concept
Auteur Tonnie Krijger
Jaarverslag 2013 - Stichting Samanatha
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Samanatha over 2013. Tevens ook het eerste jaarverslag van de stichting, omdat we pas dit jaar gestart zijn met activiteiten onder de naam van Stichting Samanatha. Er is veel gebeurd in het afgelopen jaar. Aan het begin van 2013 waren we nog bezig met het opzetten van een aantal zaken. Eind 2013 was de bouw afgerond van de twee extra verdiepingen. Een bijzonder mooi resultaat. Ook een ongedacht resultaat in zo’n korte tijd. We zijn enorm dankbaar en mogen de zegen van God zien over dit werk. Hij komt toe alle eer! Niet alleen het afronden van de bouw van de twee verdiepingen op het jongenshuis was een mooi resultaat. We mochten presentaties houden, hebben de nood over kunnen brengen aan anderen. Mooie gesprekken gevoerd en bijzondere ontmoetingen gehad. Het was mooi om te zien hoe mensen bij elkaar gebracht worden. Hoe mensen ook bereid zijn zich in te zetten voor de nood van anderen. We willen daarom ook iedereen die hieraan heeft bijgedragen bedanken voor de tijd, voor de inzet, voor de giften en voor het gebed. In dit verslag staan chronologische de verschillende belangrijke gebeurtenissen van dit jaar opgesomd. Verder de lijst met gehouden activiteiten en natuurlijk de financiële verslaglegging. Hartelijke groet,
Tonnie Krijger Voorzitter
Jaarverslag 2013 - Stichting Samanatha
1 Overzicht 2013 in vogelvlucht Dit hoofdstuk beschrijft in vogelvlucht de verschillende hoogtepunten van het afgelopen jaar. De stichting is eind 2012 opgezet, omdat toen verder nog geen activiteiten zijn gedaan is er ook geen jaarverslag verschenen. Daarom worden deze data hier ook aangehaald. Het doel van 2013 was om voldoende geld bij elkaar te halen om de ruwbouw te kunnen realiseren van twee extra verdiepingen op een kinderhuis in India. Dit huis (Hope Home) bied ruimte voor 50 jongens in de leeftijd van 5-13 jaar. De woonruimte was echter beperkt met zo’n 100m². Het uiteindelijke resultaat van 2013 is dat we het bedrag bij elkaar mochten halen wat nodig was voor de volledige realisatie van twee verdiepingen en dit is ook gerealiseerd in 2013. 18-10-2012 Op deze datum zijn de statuten vastgelegd bij de notaris. De eerste grote stap voor de stichting. 22-10-2012 Officieel ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. 28-12-2012 Het eerste gedeelte van de website is gemaakt en online. 09-01-2013 Officieel door de belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) 14-05-2013 De bouw van de twee nieuwe verdiepingen kan worden gestart. Op deze dag is de eerste steen gelegd. 15-12-2013 De bouw is afgerond. De twee nieuwe verdiepingen zijn geopend. Op de website is een foto impressie te vinden van de bouw van de twee verdiepingen.
Jaarverslag 2013 - Stichting Samanatha
2 Activiteiten In dit gedeelte benoemen we de uitgevoerde activiteiten. Als eerste een algemeen overzicht, daarna bijzondere acties.
2.1 Algemeen
Bekendheid maken o Flyer o Stukje kerkbode Ger. Gemeente Alblasserdam o Website Bijwerken van de website met actuele informatie Verkopen van artikelen Fondswerving Presentaties
2.2 Bijzonder activiteiten
14-02-2013. Op deze dag hebben we een verkoping aan huis georganiseerd. We hadden een ruim aanbod. Dit was een zeer geslaagde dag. 10-05-2013. Presentatie Camping Grevelanden (Adoptievereniging). 18-05-2013. Verkoping op jaarmarkt Borssele 01-06-2013. Verkoping, glas graveren en bouwsteen actie op de actiemarkt van de Ger. Gemeente Alblasserdam 06-07-2013. Zomerconcert Kinderkoor Samuël 05-08-2013. Hope Home Week op Camping de Verborgen Hoek. 29-11-2013. Bouwsteen actie Club -12 Ger. Gemeente Alblasserdam
2.3 Activiteiten door anderen
21-02-2013. Kerstkaartenverkoop 30-04-2013. Rommelmarkt Koninginnedag 04-05-2013. Sponsorloop Alblasserdam – Rotterdam 28-09-2013. Tweede kans tiener/dameskledingbeurs.
Jaarverslag 2013 - Stichting Samanatha
3 Financiën 3.1 Balans
Balans Activa
Passiva
Saldo Rekening Courant Saldo Spaar Rekening Voorraad verkoopspullen
€ 254,70 Eigen Vermogen € 2.231,14 € 124,00
€ 2.609,48
Totaal
€ 2.609,84
€ 2.609,48
De balans voor de stichting is eenvoudig, we beschikken niet over onroerende goederen en hebben ook geen schulden. Al het werk wat gedaan wordt is vrijwilligerswerk.
Jaarverslag 2013 - Stichting Samanatha
3.2 Inkomsten/Uitgaven
Totaal Overzicht Inkomsten/Uitgaven 2013 € 10,00
Beginsaldo Inkomsten: Giften Verkoop Overig Rente Totaal inkomsten
Uitgaven: Bankkosten Inkoop Media Project Totaal uitgaven
€ 35.498,16 € 1.986,65 € 1.500,00 € 37,14 -----------------------€ 39.021,95
-€ 141,24 -€ 372,20 -€ 32,67 -€ 36.000,00 ------------------------€ 36.546,11
Eindsaldo
3.2.1
€ 2.485,84
Toelichting inkomsten
Uit bovenstaande overzicht is te zien dat de meeste inkomsten komen uit giften. Onder ‘giften’ vallen alle geldelijke inkomsten die we kregen van derden, dan wel door een door hen georganiseerde activiteit of direct uit hun eigen vermogen. Onder ‘verkoop’ vallen alle door ons verkochten artikelen, dan wel ingekocht of geschonken aan ons door derden. De categorie ‘overig’ is het bedrag wat gekomen is uit de activiteiten die in 2012 zijn gedaan door de voorzitter als privé persoon als ambassadeur van onze partner (Carpe Diem Foundation) in India. 3.2.2
Toelichting uitgaven
Wat betreft de uitgaven zijn dit kosten en het bedrag wat aan het project is besteed. Bankkosten: Kosten voor bank Inkoop: Inkoop van goederen voor verkoop Media: Kosten voor website Uit deze gegevens blijkt dat van de totale uitgaven slechts 1,5% is besteed aan onkosten. Meer dan 90% van de totale inkomsten is besteed aan het project. Deze waarden vallen binnen de streef marges die gesteld zijn in het beleidsplan.
Jaarverslag 2013 - Stichting Samanatha
4 Visie We mogen terug zien op een bijzonder mooi jaar met mooie resultaten. Vanwege de lagere koers van de Indiase Roepie dan tijdens het opstellen van het project plan hebben we ook duizenden euro’s kunnen besparen op het totaal bedrag. Volgens het opgestelde projectplan was het streven om in 2013 het eerste deel bij elkaar te krijgen voor de ruwe constructie en dan in de daarop volgende twee jaar het overige bedrag. Het volledige bedrag is binnen één jaar gerealiseerd. De wens is om een project te starten voor het bouwen van een soortgelijk huis, maar dan voor meisjes. Hiervoor werken we aan een projectplan. Echter vinden we het belangrijk dat eerst het jongenshuis stabiel is. Het afgelopen jaar was een druk en intensief jaar voor zowel ons als onze partner stichting in India. Daarom willen we ons dit jaar minder actief bezig houden met fondswerving en ons concentreren op nieuwe plannen en de haalbaarheid daarvan.
