Jaarverslag 2012 2013
Postbus161 161 Postbus 3890AD ADZeewolde Zeewolde 3890 0626 2601 0180 8007 07 06
[email protected] [email protected] www.stichtingpresent-zeewolde.nl www.stichtingpresent-zeewolde.nl KvK-nummer54810043 54810043 KvK-nummer: Regiobank 85.00.30.528 IBAN: NL54 RBRB 0850 0305 28
Jaarverslag Stichting Present Zeewolde 2012-2013 Inhoudsopgave: 1.0 Inleiding 2.0 Missie & Visie 3.0 Werkwijze & Projectaanpak 4.0 Vrijwilligers 5.0 Projecten 6.0 Locale samenwerking 7.0 Financiën 8.0 Bestuur & Team 9.0 Conclusie & Vooruitblik 2014
Postbus161 161 Postbus 3890AD ADZeewolde Zeewolde 3890 0626 2601 0180 8007 07 06
[email protected] [email protected] www.stichtingpresent-zeewolde.nl www.stichtingpresent-zeewolde.nl KvK-nummer54810043 54810043 KvK-nummer: Regiobank 85.00.30.528 IBAN: NL54 RBRB 0850 0305 28
1.0
Inleiding
Stichting Present Zeewolde is opgericht in het voorjaar van 2012. Hiervoor is eerst een uitgebreid vooronderzoek uitgevoerd en een strategisch plan tot 2016 opgesteld. Dit strategisch plan kan op verzoek worden opgevraagd bij het Postbus161 161 Postbus bestuur van Stichting Present Zeewolde 3890AD ADZeewolde Zeewolde 3890 2.0
Missie & Visie
0626 2601 0180 8007 07 06
[email protected] [email protected] www.stichtingpresent-zeewolde.nl www.stichtingpresent-zeewolde.nl KvK-nummer54810043 54810043 KvK-nummer: Regiobank 85.00.30.528 IBAN: NL54 RBRB 0850 0305 28
Missie: Zij heeft zich tot doel gesteld om mensen die bereid zijn om te geven, in contact te brengen met mensen die met dat aanbod geholpen kunnen worden. Visie: Onze visie is een beweging op gang brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. Present zijn vanuit je hart. 3.0
Werkwijze & Projectaanpak:
Werkwijze: Uitgangspunt in de werkwijze van stichting Present is het aanbod van vrijwilligers. Op basis van het aanbod van vrijwilligers zorgt Stichting Present dat de vrijwilligers op een juiste manier worden ingezet. 1. Inzet van groepen vrijwilligers: De eerste vraag aan vrijwilligers is, wat heb je de samenleving te bieden en wanneer en hoeveel tijd wil je daarvoor beschikbaar stellen. 2. Samenwerking met maatschappelijke organisaties: Stichting Present werkt altijd samen met maatschappelijke organisaties. Het aanbod van vrijwilligers brengt Present onder de aandacht van maatschappelijke organisaties op het gebied van wonen, zorg en welzijn. Criteria voor de hulpontvanger is: weinig geld, gezondheid of sociaal netwerk. 3. Opzet en structuur: Voor het leveren van de gewenste zorg, zorgt stichting Present voor een gedegen projectaanpak en de benodigde professionele kaders. Present Zeewolde werkt met een team vrijwilligers dat wordt aangestuurd door de coördinator. Het team begeleidt groepen bij hun inzet en bewaakt de kwaliteit en duurzaamheid. 4. Lokaal draagvlak: Het effect van Stichting Present is het grootst als het plaatselijk gedragen en ingebed is. Projectaanpak: Een groep vrijwilligers kan zich persoonlijk of via de website aanmelden. Vervolgens verzorgt de coördinator een presentatie en wordt bepaald wat voor soort werkzaamheden de groep zou willen uitvoeren en wanneer.
Op basis van dit aanbod van mogelijkheden en tijd wordt door Present een passend project gezocht. Present zorgt voor de contacten en de afspraken. De groepen komen met de projecten veelal bij kwetsbare en door het leven beschadigde mensen. Vanuit Present borgen we samen met de maatschappelijke organisaties de juiste begeleiding die nodig is om de groep te ondersteunen. Er volgt een evaluatie na het project richting groep en de maatschappelijke Postbus161 161 Postbus organisatie. 3890AD ADZeewolde Zeewolde 3890 3.0
Vrijwilligers
0626 2601 0180 8007 07 06
[email protected] [email protected] www.stichtingpresent-zeewolde.nl www.stichtingpresent-zeewolde.nl KvK-nummer54810043 54810043 KvK-nummer: Regiobank 85.00.30.528 IBAN: NL54 RBRB 0850 0305 28
Werving: In 2012 en 2013 is de focus gelegd op het opzetten van de operationele activiteiten, waarbij het werven van vrijwilligers zich in eerste instantie primair heeft gericht op het werven van vrijwilligers via de eerste-lijns netwerken, presentatie tijdens sociale evenementen, op markten, persberichten, social media etc. Het meest succesvol blijkt daarin toch het persoonlijke contact. Groepen vrijwilligers We zijn zeer content dat er ook binnen Zeewolde groepen mensen bereid zijn om zich in te zetten voor een ander. Ook constateren we helaas een opgaande trend waarin een groeiend aantal mensen aan de rand van de samenleving terecht komt. Juist bij die mensen kan de inzet van een groep tot grote steun zijn. Present wil een brug slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Present biedt mogelijkheden voor inzet aan de volgende groepen: - Algemene groepen (18-88 jaar) o Wijken o Kerkgenootschappen o Verenigingen o Organisaties o Etc. - Jongerengroepen (14-25 jaar) - Groepen uit bedrijven - Familie / gezin - Als individu in een groep De drijfveren van de vrijwilligers komt voort uit een sociale motivatie en/of maatschappelijk verantwoordelijkheids gevoel. Ze willen mensen helpen zonder er zelf wat voor terug te krijgen. Hierdoor wordt tegelijkertijd een maatschappelijke betrokkenheid in eigen omgeving gestimuleerd. Achtergrond groepen vrijwilligers: Over de afgelopen periode hebben we een grote variëteit aan groepen gehad. Hierbij waren de meeste vrijwilligers afkomstig vanuit de lokale kerkgemeenschappen. Maar ook groepen die in de omgeving kampeerden en zich vanuit hun maatschappelijke verantwoordelijkheid iets voor Zeewolde wilden betekenen hebben we kunnen inzetten.
5.0 Projecten Na de formele oprichting in het voorjaar van 2012, konden in de loop van 2012 de eerste projecten worden gerealiseerd. Na een aanvankelijk voorzichtige start is gedurende tijd een sterk stijgende lijn zichtbaar. In 12 maanden tijd, zijn er door 138 vrijwilligers 21 projecten gedraaid. Daarmee zijn meer dan 560 vrijwilligersuren ingezet voor de samenleving van Zeewolde.
Postbus161 161 Postbus 3890AD ADZeewolde Zeewolde 3890 Projecten 0626 2601 0180 8007 07 06 De coördinator van Stichting Present bespreekt het aanbod van de groepen
[email protected] [email protected] www.stichtingpresent-zeewolde.nl vrijwilligers met de maatschappelijke organisaties. Ook komt het voorwww.stichtingpresent-zeewolde.nl dat een KvK-nummer 54810043 KvK-nummer: hulpvraag van een maatschappelijke organisatie bij Present wordt neergelegd. De 54810043 Regiobank 85.00.30.528 IBAN: NL54 RBRB 0850 0305 28
coördinator maakt een match tussen het aanbod van de groep. In grote lijnen kunnen de projecten in de volgende categorieën worden ingedeeld: - Schoonmaakprojecten: o Het schoonmaken van compleet vervuilde woningen - Tuin opruim- en opknapprojecten o Het uitruimen en opknappen van verwilderde en verwaarloosde tuinen - Huis opknapprojecten o Het leefbaar maken van een woning dmv het uitvoeren van schilderen behangwerkzaamheden - Sociale projecten o Gezamenlijke activiteiten ondernemen, zoals het maken van uitstapjes, spel-ochtenden, bloemschik-cursussen etc. Uit evaluaties van de groepen blijkt dat unaniem de projecten door de vrijwilligers als goed wordt beoordeeld. Een goed overleg en voorbereiding van de projecten is van groot belang. Wij zijn ons hier goed van bewust en willen om deze reden aandacht aan goede begeleiding van de vrijwilligers besteden. 6.0
Lokale Samenwerking
Maatschappelijke organisaties Het aanbod van een groep vrijwilligers brengt Present onder de aandacht van maatschappelijke organisaties op het gebied van wonen, zorg en welzijn in de gemeente Zeewolde. Zij kennen de hulpvraag. Hulp komt daardoor terecht op de plek waar het ook werkelijk nodig is. De vrijwillige inzet is op deze manier aanvullend op het werk van de professionele organisatie. De samenwerking met maatschappelijke organisaties borgt dat de inzet van een groep ook voor de langere termijn betekenis mag hebben. - Zonnehoeve - Coloriet - Philadelphia - Allerzorg - Mantelzorg - Leger des Heils - De Basisz - Maatschappelijke dienstverlening Flevoland - Triade
-
GGZ
Present en Steunpunt Zeewolde De gemeente Zeewolde is zich terdege bewust van de noodzaak van vrijwilligers om het dorp leefbaar te houden. Daartoe heeft zij het ‘Steunpunt Zeewolde’ in het leven geroepen om zoveel mogelijk overzicht te houden over het aanbod van vrijwilligers. Postbus Postbus161 161 Het afgelopen jaar is er samen met het steunpunt Zeewolde ook intensief 3890AD ADZeewolde Zeewolde 3890 samengewerkt om de inzet van vrijwilligers zo optimaal mogelijk te benutten. 0626 2601 0180 8007 07 06
[email protected] De grote meerwaarde van Stichting Present Zeewolde is dat zij zich
[email protected] hoofdzaak www.stichtingpresent-zeewolde.nl richt op de inzet van groepen voor de zwakkeren in de samenleving. www.stichtingpresent-zeewolde.nl KvK-nummer54810043 54810043 KvK-nummer: Op diverse evenementen hebben we ons dan ook gezamenlijk gepresenteerd. Regiobank 85.00.30.528 IBAN: NL54 RBRB 0850 0305 28
7.0
Financiën:
Financiële situatie: De financiële situatie van stichting Present Zeewolde is het grootste zorgenkindje van stichting Present Zeewolde. In eerste instantie konden en kunnen we wellicht terugvallen op landelijke subsidieverstrekkers. Echter ook zij verwachten een lokale borging. Daarbij wordt primair gekeken naar de gemeente. Echter gebleken is dat binnen het duale politieke stelsel, de meerwaarde van stichting Present wel wordt ingezien, maar waar er weinig of geen subisidie verstrekt kan worden. Hiermee komt op korte termijn het voortbestaan van de stichting Present Zeewolde dan ook in gevaar. Financieel jaarverslag Stichting Present Zeewolde is een organisatie zonder winstoogmerk. Onze kernactiviteit is het begeleiden van vrijwilligers die bereid zijn om zich in te zetten voor kwetsbare mensen in hun omgeving. Het ondersteunen van de groepen vrijwilligers en het organiseren van de projecten vraagt om investeringen in kwaliteit en zorgvuldigheid. De totale uitgaven in 2012/13* bedroegen € Terwijl de totale inkomsten € *)
Omdat 2012 een opstartjaar was, zijn de jaren 2012 en 2013 samengevoegd tot één boekjaar.
Uitgaven Hieronder zullen de grootste kostenposten worden toegelicht: - Personele lasten: De grootste uitgavenpost vormen de personele lasten. De coördinator is voor 0,2 fte in dienst bij Stichting Present Zeewolde. Vanwege de kwaliteitsborging en afstemming met maatschappelijke organisaties en hulpbehoevenden kan de kwaliteit niet ad-hoc op vrijwilligersbasis worden geborgd. - Accountantskosten: Als stichting zijn we wettelijk verplicht om onze financiële boekhouding jaarlijks te laten toetsen. Dit is ook een must voor ieder die bereid is om financieel bij te dragen aan de stichting. - Jaarlijkse vaste bijdrage aan Present Nederland
-
De lokale stichting maakt deel uit van het landelijke netwerk Present Nederland voor advies, ondersteuning en vertegenwoordiging naar regionale en landelijke overheden. Mede door hun inspanningen zijn landelijke opstart-subsidies verkregen. PR, fondsenwerving: Voor de continuïteit van de vrijwilligerszorg is het van belang dat de lokale Postbus161 161 Postbus gemeenschap ook bereid is financieel het werk van stichting Present 3890 3890AD ADZeewolde Zeewolde mogelijk te maken. 0626 2601 0180 8007 07 06
[email protected] [email protected]
www.stichtingpresent-zeewolde.nl www.stichtingpresent-zeewolde.nl De bestuursleden ontvangen geen financiële vergoeding voor hun inzet bij Stichting KvK-nummer54810043 54810043 KvK-nummer: Present Zeewolde. Ook kunnen de werkzaamheden vooralsnog vanuit huis worden Regiobank 85.00.30.528 IBAN: NL54 RBRB 0850 0305 28 gedaan, waardoor ook geen kosten voor huisvesting gemaakt hoeven te worden.
Inkomsten De financiële middelen zijn ter beschikking gesteld door het Oranje Fonds, Skan Fonds, giften van kerken, bedrijven en particulieren en de woningbouwvereniging Woonpallet. De inkomsten uit giften en sponsoring door bedrijven zijn nog niet volledig op gang gekomen. Omdat ook de budgettaire mogelijkheden van de gemeente beperkt zijn en de opstartsubsidies ook zullen verminderen is het van groot belang dat deze bron van inkomsten sterk groeit. Mede als gevolg van een beperkte bestuursbezetting en het ontbreken van een fondsenwerver is het actief benaderen van bedrijven tot nu toe grotendeels achterwege gebleven. Voor 2014 heeft het bestuur een aanvraag ingediend bij de landelijke subsidiefondsen voor een tijdelijke uitbreiding van het aantal fte, om de mogelijkheden tot sponsoringen de noodzakelijke impuls te geven. 8.0
Bestuur en team
Samenstelling bestuur Het operationele team functioneert onder verantwoordelijkheid van een bestuur. Het bestuur houdt toezicht op de financiën en het personeelsbeleid. Daarnaast heeft het een rol in vertegenwoordigen van de stichting naar buiten toe. Gedurende het grootste deel van 2013 is de functie van secretaris vacant geweest. We zijn dan ook zeer content dat deze functie eind 2013 weer kon worden ingevuld. De huidige bestuurssamenstelling is als volgt: Willem Driest Ivo Solinger Leo Heemskerk
voorzitter secretaris penningmeester
Coördinator: De coördinator is verantwoordelijk voor aansturen van het operationele team, de begeleiding van de groepen vrijwilligers en het organiseren van de projecten. Het onderhouden van contacten met maatschappelijke organisaties, groepen e.d. en het geven van presentaties is ook een taak van de coördinator. Erica Schagen Project coördinator.
In 2014 zijn 4 vaste vrijwilligers actief geweest bij het begeleiden en/of afronden van projecten. - Wouter Schagen - Melle Vos - Ardi….. - Frans Hoolsema Postbus161 161 Postbus 3890AD ADZeewolde Zeewolde 3890 0626 2601 0180 8007 07 06
9.0 Conclusie en vooruitblik
[email protected] [email protected] www.stichtingpresent-zeewolde.nl www.stichtingpresent-zeewolde.nl We kregen in 2012 en 2013 van veel mensen vertrouwen. Na een aarzelende start, KvK-nummer 54810043 KvK-nummer: zien we een steeds sterkere groei. Daarin wil Stichting Present Zeewolde echter wel 54810043 Regiobank 85.00.30.528 IBAN: NL54 RBRB 0850 0305 28 de kwaliteit en continuïteit vasthouden en borgen. Voor 2014 is primair ingezet op: - Versterken van de financiële positie van Stichting Present Zeewolde Ook voor dit jaar geldt dat er de nodige financiële aanvragen zijn uitgezet, maar nog niet zijn geaccordeerd. Concreet: o Investeren in contacten met het bedrijfsleven o Deelnemen aan lokale bedrijfsnetwerken o Contacten met de lokale politiek intensieveren - Versterken binding met vrijwilligers: o Vrijwilligers registratie verbeteren o Actiever beleid voor mailings o Actievere benadering - Uitbreiding operationele team: o Versterken van coördinatie/presentatie capaciteit o Versterken van CRM-capaciteit, het bijhouden van de website etc. - Operationele activiteiten: o Uitwerken van het concept ‘gezin in de buurt’ i.s.m. Het Leger des Heils. o Projecten die reeds op stapel staan We zijn in ieder geval gemotiveerd om ook in 2014 onze bijdrage te leveren aan een samenleving waarbij meer mensen naar elkaar omzien!
