Stichting RechtenOnline
Jaarverslag 2014
INHOUD INLEIDING
3
1. HET WERK VAN RECHTENONLINE 1.1 Doelstelling 1.2 RechtenOnline in 2014 1.3 RechtenOnline in 2015
4 5 13
2. DE ORGANISATIE VAN RECHTENONLINE 2.1 Algemeen bestuur 2.2 Dagelijks bestuur 2.3 Coördinator 2.4 Secretariaat 2.5 Adviseurs
15 15 15 15 15
3. DE FINANCIËN VAN RECHTENONLINE 3.1 Financiën 2014 3.2 Begroting 2015
16 17
COLOFON
18
2
INLEIDING Voor u ligt het jaarverslag over 2014 van de stichting RechtenOnline. De stichting, waarbij alle wetenschappelijke juridische faculteiten en een aantal HBO- opleidingen rechten zijn aangesloten is een platform voor samenwerking en kennisdeling op het gebied van ICT in het juridisch onderwijs. De stichting beheert een aantal ICT-toepassingen en kan gezamenlijke producten (laten) ontwikkelen. Het bestuur van de Stichting bestaat uit vertegenwoordigers van alle faculteiten en de aangesloten HBOopleidingen met een warme belangstelling voor ICT in juridisch onderwijs en onderzoek. De focus van de activiteiten in 2014 lag in de uitvoering van het traject om te komen tot een systeem voor nationale plagiaatcontrole voor juridische opleidingen. De opzet en uitvoering van het traject is gebeurd in goed overleg met de Raad van Decanen Rechtsgeleerdheid. De Stichting had zich in 2013 voorgenomen de komende jaren meer werk te maken van haar netwerkfunctie. In 2014 hebben de plannen hiervoor concrete vorm en inhoud gekregen. 2014 was tevens het jaar waarin de stichting van een vijftal bestuursleden afscheid mocht nemen, waaronder de voorzitter prof. Huub Spoormans. We bedanken alle vertrekkende bestuursleden voor hun bijdragen, inzet en tijd. We zullen ze missen en we hopen dat hun opvolgers de stichting inspirerende nieuwe ideeën en inzichten zullen brengen om zo de doelstellingen van de Stichting te realiseren. En uiteraard verwelkomen we de nieuwe bestuursleden.
3
1. HET WERK VAN RECHTENONLINE 1.1 Doelstelling RechtenOnline heeft tot doel: • •
Het inrichten van voorzieningen voor het beheren van methoden, systemen en toepassingen van ICT in het juridisch onderwijs. Het ondersteunen van innovatieve ontwikkelingen op het terrein van ICT en het juridisch onderwijs, het initiëren en ondersteunen van studies en projecten op dit terrein en het verzamelen en uitdragen van relevante kennis en ervaring. Alleen door (i) bundeling van kennis en expertise, en (ii) door samenwerking tussen de juridische onderwijsinstellingen kunnen substantiële en blijvende resultaten behaald worden.
De missie van RechtenOnline is: •
Het gebruik van ICTO-toepassingen binnen het juridisch onderwijs stimuleren door: o Het aanbieden van bestaande ICTO-producten van juridisch onderwijs. o Het ondersteunen van docenten die met de verschillende toepassingen werken. o Het initiëren van innovatieve ontwikkelingen op het terrein van ICTO voor het juridisch onderwijs samen met de deelnemende onderwijsinstellingen en hun docenten. o Het bundelen en verspreiden van ICTO-kennis en ICTO-expertise. o Het bevorderen van de samenwerking van de juridische opleidingen op het gebied van ICTO. o Het in stand houden van het beheer van de ICTO-toepassingen, -methoden en systemen die in het juridisch onderwijs in gebruik zijn.
De stichting geeft voorrang aan die activiteiten die breed inzetbaar zijn en die beantwoorden aan de behoeften van de aangesloten instellingen en hun docenten. De visie van RechtenOnline is: •
• •
• •
Het instellen van het aansluiten bij RechtenOnline als geassocieerde opleiding voor andere HBO- opleidingen dan de HBO-rechtenopleidingen, die wel volledig aan kunnen sluiten. Een geassocieerde opleiding heeft dezelfde rechten en verplichtingen als de “gewone” aangesloten opleidingen, met uitzondering van het recht op benoeming van een bestuurslid. Sterkere promotie van RechtenOnline en de verschillende producten door meer promotieactiviteiten. Meer contacten met de aangesloten opleidingen, onder meer door uitbreiding van het dagelijks bestuur en versterking van de betrokkenheid van het algemeen bestuur bij de verschillende activiteiten. Versterking van de rol van de gebruikers van de verschillende producten door de instelling van gebruikersgroepen. De ondersteuning binnen de stichting wordt vormgegeven op projectbasis.
4
1.2 RechtenOnline in 2014 In 2013 kreeg het bestuur nog signalen dat de aangesloten instellingen de kosten van RechtenOnline hoog vinden in relatie tot het beperkte gebruik van de producten binnen sommige faculteiten. Het dagelijks bestuur van RechtenOnline heeft daarom de discussie over de noodzaak van een aanzienlijke verlaging van de facultaire bijdragen geëntameerd. Duidelijk werd wel dat de verlaging van de kosten niet kon geschieden zonder keuzes te maken. Het bestuur heeft een discussie gevoerd over der kernactiviteiten van de stichting en heeft de volgende keuzes gemaakt: • • • • •
Bij nieuwe producten wordt gefocust op producten die alleen gezamenlijk ontwikkeld of gebruikt (kunnen) worden ( zoals plagiaatcontrole en het congresplatform). Bij het onderhoud van de bestaande producten wordt prioriteit gegeven aan die producten die breed gebruikt worden. Bij de keuze voor de inhoudelijke aanpassingen van de producten ligt het voortouw bij de gebruikersgroep van het betreffende product. De netwerkfunctie van RechtenOnline wordt versterkt en de rol van de docenten zal daarbij groter worden. De bureaukosten worden teruggebracht door beperktere inzet van coördinator en secretariële ondersteuning.
Deze keuzes hebben in 2014 inderdaad geleid tot een verlaging van de kosten en daarmee kon de bijdrage voor de aangesloten instellingen naar beneden worden bijgesteld, van € 6.250 naar € 5.000 per jaar. Bovendien werd er op de bureaukosten bespaard zonder in te hoeven leveren op kwaliteit dan wel kwantiteit en kon een besparing op applicatiebeheer worden ingezet.
CALI Met het programma CALI Author kunnen op gebruiksvriendelijke wijze interactieve leermodules worden gemaakt, waarmee het klassieke onderwijs kan worden ondersteund, uitgebreid of voorbereid. De gemaakte modules kunnen bijvoorbeeld via cali.nl worden aangeboden. Het is ook mogelijk modules op de eigen Blackboard-omgeving van een instelling te plaatsen. Cali.nl biedt de mogelijkheid verschillende studentgroepen toegang te geven. Afgelopen jaar is deze structuur van de webapplicatie aanzienlijk gewijzigd. De studentengroepen worden niet meer gekoppeld aan de docent van een module, maar rechtstreeks aan de module zelf. Bij het wisselen van docent gedurende het collegejaar blijven de studentengroepen daardoor intact. Website CALI: www.cali.nl Statistieken Aantal keer geraadpleegd Aantal keer geraadpleegd door studenten Aantal keer geraadpleegd door medewerkers Aantal verschillende instellingen Voornaamste gebruikers Gevolgd door
2013 9.494 9.160 334 13 UU, RUG, TiU, EUR HHS, VU
2014 10.236 9.900 336 13 UU, RUG, TiU EUR, Avans, VU
5
Cyberdam In 2012 heeft SAGANET, de Nederlandse vereniging voor mensen die zich op professionele basis bezig houden met spelsimulaties en gaming, een werkgroep Cyberdam opgericht. De stichting Cyberdam User Group (CUG) heeft haar taken als gebruikersgroep van Cyberdam aan deze werkgroep overgedragen en de stichting is daarna opgeheven. De Cyberdam werkgroep is gaandeweg een verzamelpunt voor ontwikkelvragen van wat grotere projecten gericht op onderwijs en verandertrajecten geworden. In juni 2014 is de voorzitter van de werkgroep Cyberdam en gebruiker en ontwikkelaar van games binnen Cyberdam van het eerste uur Kees van Haaster gepromoveerd op Kennisuitwisseling in de Jeugdzorg door Online Simulatie Gaming. Voor zijn onderzoek heeft hij gebruik gemaakt van Cyberdam. Naar aanleiding van de publicaties hierover en vervolgactiviteiten van Kees van Haaster is de belangstelling voor Cyberdam toegenomen. Een punt van aandacht is de hosting van de applicatie. De huidige provider lijkt te weinig kennis te hebben van de cyberdam applicatie en de onderliggende programma’s, waaronder Tomcat, om Cyberdam goed te kunnen laten draaien. Dat heeft een aantal keren geleid tot problemen bij het inloggen met grotere groepen. Nadat bij een grote bijeenkomst de inlog weer tot problemen heeft geleid is besloten op zoek te gaan naar een andere provider, die wel tegen redelijke kosten Cyberdam op de vereiste manier kan hosten. Helaas hebben we nog geen geschikte provider gevonden. Wel zijn met de huidige provider afspraken gemaakt over de werkwijze bij problemen. Website Cyberdam: www.cyberdam.nl
Juridisch gesproken Bij het programma Juridisch gesproken volgen studenten een virtuele stage bij een advocatenkantoor die gericht is op het leren voeren van juridische gesprekken. Het doel van de stage is tweeledig. Het achterhalen wat de kenmerken van goede juridische gesprekken zijn en het voorbereiden van een (goed) juridisch gesprek te leren. In 2014 is het programma uitgebreid met de mogelijkheid voor de docent om in te loggen namens de student. Hierdoor ziet de docent precies hetzelfde als de student en kan de docent bij vragen sneller en gerichter de student verder helpen. Voorts is de functionaliteit van de video’s verbeterd. Website Juridisch gesproken: www.juridischgesproken.nl Statistieken Aantal keer geraadpleegd Aantal keer geraadpleegd door studenten Aantal keer geraadpleegd door medewerkers Aantal verschillende instellingen Voornaamste gebruikers Gevolgd door
2013 864 749 115 7 OU TiU
2014 1.168 1.081 87 7 OU TiU
6
Juridische Informatievaardigheden Studenten rechten (HBO en WO) moeten leren bepalen welke informatie ze nodig hebben, waar ze die moeten zoeken, hoe ze die moeten zoeken en hoe de gevonden gegevens te beoordelen. Verder dienen studenten te leren om de gevonden informatie op een toegankelijke manier te archiveren en te (her)gebruiken. Met behulp van de e-learning modules Juridische Informatievaardigheden (Jurinfo) kunnen studenten zich de genoemde vaardigheden eigen maken. In 2014 heeft de volgende actualisatie plaatsgevonden: • •
• • •
Alle modules (Fiscaal recht, Privaatrecht, Staats- en bestuursrecht, Strafrecht) zijn tekstueel gecontroleerd en daar waar nodig aangepast. Alle modules zijn juridisch-inhoudelijk gecontroleerd en daar waar nodig aangepast. De opdrachten en uitwerkingen zijn geactualiseerd. Dit geldt met name voor opdrachten en uitwerkingen waarbij Rechtsorde een rol speelt. Rechtsorde is immers onlangs geheel vernieuwd. Dat laatste geldt echter ook voor EUR-Lex. De beschrijving van EUR-Lex is aangepast. De verwijzingen naar websites zijn gecontroleerd. De belangrijkste wijzigingen die in de nieuwe edities zijn verwerkt, betreffen de herziening van de gerechtelijke kaart (HGK), de European Case Law Identifier (ECLI), en de Leidraad voor juridische auteurs editie 2013. Alle verwijzingen naar de Leidraad 2010 bijvoorbeeld zijn vervangen door links naar de Leidraad voor juridische auteurs 2013.
Voorts is in 2014, mede met het oog op kostenbesparing, besloten tot een nieuwe manier van actualiseren. Voortaan wordt er niet meer standaard op twee momenten geactualiseerd naar inzicht van de programmabeheerder, maar wordt juist aan de actieve gebruikers gevraagd waar de behoefte ligt. Wanneer er voldoende input vanuit de gebruikersgroep is wordt geactualiseerd. Het voornemen is om op termijn te komen tot een vorm waarbij het actualiseren niet meer door een programmabeheerder geschied, maar de gebruikers zelf de verantwoordelijkheid en mogelijkheid krijgen te actualiseren. Website Jurinfo: www.juridischeinformatievaardigheden.nl Statistieken* Aantal keer geraadpleegd Aantal keer geraadpleegd door studenten Aantal keer geraadpleegd door medewerkers Aantal verschillende instellingen Voornaamste gebruikers Gevolgd door
2013 967 901 66 11 RUG, UM OU, TiU
2014 365 314 51 11 UM RUG, OU, TiU
* Bovenstaande statistieken hebben alleen betrekking op de modules via de door RechtenOnline aangeboden website. Daarnaast kunnen de modules ook in de eigen DLO aangeboden worden. De UM, een van de voornaamste gebruikers, maakt hier gebruik van.
7
Nationale plagiaatcontrole In 2011 heeft RechtenOnline onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van een nationale scriptiebank ten behoeve van een nationale plagiaatcontrole. De resultaten daarvan zijn in een document neergelegd en aan de RDR aangeboden. Dit heeft eind 2012 geresulteerd in het verzoek van de RDR aan RechtenOnline om een vervolgonderzoek uit te voeren waarmee het in het vooronderzoek geadviseerde scenario 4 nader wordt uitgewerkt. De resultaten werden medio 2013 gepresenteerd aan zowel de RDR als het bestuur van de stichting. In 2014 is de server van de landelijke repository waar de metadata bestanden verzameld worden volledig ingericht en ‘live’ gegaan. De eerste instelling plaatste haar metadata bestanden. De plagiaatdetectiesystemen Turnitin en Urkund begonnen tegelijkertijd met het realiseren van de koppeling met hun systemen om de metadatabestanden periodiek op te halen en te verwerken. De implementatiefase heeft vertraging opgelopen door een combinatie van: 1. Overname Ephorus door Turnitin eind 2014 waardoor er in overleg moest worden getreden met een nieuwe gesprekspartner. 2. Het schetsen van een noodzakelijke verandering van het proces van aanleveren om betere rapportages te bewerkstelligen. 3. Het niet beschikbaar zijn van een tweede pilotinstelling.
Optimaliseren slagvaardigheid netwerkfunctie Een van de aandachtspunten uit de Notitie Toekomstvisie RechtenOnline was het beter benutten van de contacten binnen de verschillende instellingen en de externe contacten van de instellingen. RechtenOnline heeft toen gekozen om de instellingen te vragen om een vaste plaatsvervang(st)er voor het bestuur, aan te wijzen, opdat de bestuursleden binnen de eigen instelling kunnen verdelen en de continuïteit en betrokkenheid vergroot wordt. In 2014 hebben alle bestuursleden een collega bereid gevonden als vaste plaatsvervang(st)er te willen participeren. Daarnaast is de rol van de gebruikersgroepen met name bij het onderhoud en de doorontwikkeling van de producten vergroot: de gebruikersgroepen hebben het voortouw bij de keuzes die daarbij gemaakt moeten worden. Om de kennis over de initiatieven binnen de verschillende faculteiten binnen het bestuur te vergroten wordt iedere vergadering van het dagelijks en van het algemeen bestuur aandacht besteed aan de (actuele) ontwikkelingen binnen de faculteiten met betrekking tot ICT en onderwijs. Via enkele brainstormsessies en intensief overleg in de diverse vergaderingen is in 2014 bovendien gekomen tot een schema dat de stichting de juiste handvatten geeft (inter)nationaal effectiever en intensiever vorm te geven aan de netwerkfunctie. Op basis van dit schema wordt een taakverdeling gemaakt.
8
Pleit voorbereid Bij het programma Pleit voorbereid doorlopen studenten, in de rol van een stagiair bij een fictief advocatenkantoor Bijs, Don & van Aken, een virtuele stage die specifiek op het leren houden van pleidooien is gericht. In 2014 is het programma uitgebreid met de mogelijkheid voor de docent om in te loggen namens de student. Hierdoor ziet de docent precies hetzelfde als de student en kan de docent bij vragen sneller en gerichter de student verder helpen. Voorts is de functionaliteit van de video’s verbeterd. Website Pleit voorbereid: www.pleitvoorbereid.nl Statistieken Aantal keer geraadpleegd Aantal keer geraadpleegd door studenten Aantal keer geraadpleegd door medewerkers Aantal verschillende instellingen Voornaamste gebruikers Gevolgd door
2013 1.355 1.272 83 9 OU, UM UVA
2014 1.346 1.275 71 9 OU, UM UVA
Presentaties RechtenOnline heeft in 2014 diverse presentaties verzorgd waaronder: • • •
Scriptiedossier: UM, UU, TiU, OU, HHS en UVA. Nationale Plagiaatcontrole: Juridisch jaarcongres, LOBHOR. ICTO: UM en Fontys.
Recht in Beeld via YouTube kanaal De collectie Recht in Beeld bevat honderden videofragmenten die kunnen worden ingezet in het hoger juridisch onderwijs. Studenten vertellen over hun keuze voor een juridische opleiding, docenten lichten juridische begrippen toe, hoogleraren geven hun visie, alumni vertellen over de beroepspraktijk. Arresten zijn nagespeeld of worden via een animatie samengevat, vaak uitgebreid met mogelijk varianten. Websites: www.rechtinbeeld.com en www.youtube.nl/rechtenonline Statistieken Aantal video’s geraadpleegd Aantal uur video’s geraadpleegd Nieuwe abonnees
2013 39.353 1.559 169
2014 52.317 2.321 220
9
Rechten iets voor jou Het doel van de website www.rechtenietsvoorjou.nl is het bieden van laagdrempelige, gebruiksvriendelijke en instelling overschrijdende informatie over de HBO- en WO-rechtenopleidingen en het beroepenveld. De informatie is waardevrij, realistisch en authentiek. De website bevat onder andere interviews met studenten en mensen werkzaam in verschillende juridische beroepen. Website Rechtenietsvoorjou? www.rechtenietsvoorjou.nl Statistieken Aantal sessies Aantal unieke bezoekers Aantal pagina weergave
2013 12.250 9.965 92.554
2014 14.462 12.506 104.981
Scriptiedossier Het Scriptiedossier is een proces welke bijdraagt aan een aanmerkelijke efficiency- en kwaliteitsverbetering van het traject van totstandkoming, begeleiding, beoordeling en verwerking van zelfwerkzaamheidsprojecten die uitmonden in de productie van een of meer documenten. De belangstelling voor het scriptiedossier is in 2014 toegenomen. Een positieve ontwikkeling voor zowel de stichting als de instellingen die de keuze maakten ook tot gebruik over te gaan. De functionaliteit van het scriptiedossier is in 2014 aanzienlijk uitgebreid: •
Algemeen o Plagiaatcontrole verder geflexibiliseerd waarmee eenvoudiger specifieke instellingsaccount bij een plagiaatdetectiesysteem kunnen worden beheerd. o Koppeling naar plagiaatrapport op Ephorus website vernieuwd. o Afwijkend 2e beoordelingsformulier Indien er gebruik werd gemaakt van een apart beoordelingsformulier voor de 2e beoordelaar betrof dit een kopie van het 1e beoordelingsformulier. Vanaf nu is een afwijkend 2e beoordelingsformulier in te stellen voor bijvoorbeeld marginale toetsing. o Gecombineerde inschrijving Via deze menu-optie is in te stellen dat een student die zich inschrijft voor een specifiek onderdeel automatisch ook wordt ingeschreven voor een ander onderdeel. Het komt steeds vaker voor dat studenten zich verplicht voor twee onderdelen - elke met een eigen beoordeling - dienen in te schrijven. Bijvoorbeeld een onderzoeksvoorstel gecombineerd met een literatuuronderzoek, of een conceptfase gecombineerd met de daadwerkelijke thesisfase. o Meer mogelijkheden attenderingen Voorheen was alleen op soort-niveau in te stellen dat de coördinator en/of het secretariaat per email geattendeerd diende te worden op het moment dat een dossier werd afgesloten. 10
•
•
•
•
Daarnaast kreeg de 2e beoordelaar standaard een attendering op het moment dat de student een definitieve eindversie inleverde. Vanaf nu zijn dergelijke attenderingen meer flexibel in te stellen. Meer verschillende soorten attenderingen en op meerdere niveaus in te stellen. o Nieuwe documentfase Naast de opzet-, concept- en eindversie fase is een nieuwe documentfase "eerdere paper" toegevoegd waar de student één document kan plaatsen. Deze extra documentfase is toe te voegen op soort-niveau en op onderdeel-niveau. Coördinator o Op verzoek van onderwijskundigen zijn de resultaten van de evaluatie te downloaden als CSV-bestand. Begeleider o Mogelijkheid 'mijn specialisaties' is komen te vervallen. Dit kan conflicteren met de nieuwe rol ‘2e beoordelaar’ in combinatie met functionaliteit 'automatisch begeleider / 2e beoordelaar toewijzen'. o Beperking voor pdf-documenten met enkel gescande teksten in verband met mogelijkheid plagiaatcontrole. o Pagina 'Dossier sluiten' gewijzigd. Onderscheid in opname in repository en openbaarheid paper in repository. Student o Beperking voor pdf-documenten met enkel gescande teksten in verband met mogelijkheid plagiaatcontrole. Bibliotheek o Drie nieuwe overzichten: 1. eerder verwerkte dossiers, maar naderhand gewijzigd. 2. nog te verwerken dossiers, niet openbaar. 3. verwerkte dossiers, niet openbaar.
Website Scriptiedossier: www.scriptiedossier.nl Statistieken* Aantal keer geraadpleegd Aantal keer geraadpleegd door studenten Aantal keer geraadpleegd door medewerkers Aantal verschillende instellingen Voornaamste gebruikers Gevolgd door
2013 18.079 12.031 6.048 11 TiU, UM
2014 23.201 16.655 6.546 13 TiU, UM HHS
* Bovenstaande statistieken hebben betrekking de door RechtenOnline aangeboden versie. Daarnaast De UM, een van de voornaamste gebruikers, maakt gebruik van een eigen gehoste versie.
11
Webservice jaarcongres Op verzoek van de juridische faculteiten had RechtenOnline in 2013 nog een onderzoeksgroep opgericht die de mogelijkheden verkent voor de inrichting van een digitale samenwerkingsomgeving. In samenwerking met SURF vond een verkenning van de verschillende mogelijkheden plaats die onbeperkt en behoorlijk kostbaar bleken. Op verzoek van de decanen is de focus derhalve verlegt naar een website voor het jaarlijkse juridische onderwijscongres. Gaandeweg 2014 werd dit idee iets uitgebreid naar een webservice in plaats van alleen een website. De webservice zou gebaseerd moeten zijn op bestaande congressoftware. Het gaat daarbij om software waarmee websites kunnen worden opgezet speciaal ter ondersteuning van een congres. De websites bieden functies als: congresregistratie, proposal submission, sprekersbio, programmaoverzicht, deelnemerslijst, paper/slide archief etc. Als RechtenOnline een site met congressoftware online brengt kan het deze als webservice aanbieden aan de organisator van het Juridisch Jaarcongres. Via bijvoorbeeld Surfconext zou de site gekoppeld kunnen worden aan de instellingen zodat gebruikers met hun eigen password kunnen inloggen. Het Juridisch Jaarcongres krijgt zo een eigen site waarop alle informatie van het huidige en de voorafgaande congressen te vinden is. Daar door omstandigheden gekozen is in 2015 geen juridisch jaarcongres te organiseren zijn de plannen voor het concreet uitwerken van dit concept even geparkeerd.
12
1.3 RechtenOnline in 2015 Nationale plagiaatcontrole Begin 2015 werd door de eerste deelnemende instelling al aangevangen met het vullen van de gezamenlijke landelijke database voor metadatabestanden. In de lijn der verwachting zullen in het derde kwartaal nog zeker twee andere instellingen beginnen hun metadatabestanden te uploaden. Urkund heeft een helder beeld van wat er van hen wordt gevraagd en heeft nog slechts enkele mineure technische issues te tackelen. Daarna kan de koppeling definitief plaatsvinden en kan en zal deze plagiaatdetector starten met het indexeren van de landelijke database. Nu de fusie tussen Ephorus en Turnitin helemaal rond is hebben ook zij de draad weer opgepakt waar deze eind 2014 wat teveel bleef liggen. Maart en april 2015 is intensief overlegd over de voortgang. Hieruit is voortgekomen dat de koppeling tussen de plagiaatdetector en de landelijke database er omstreeks de zomervakantie kan zijn, waarna ook zij direct zullen beginnen met indexeren van de database. Voor de deelnemende instellingen die op dat moment nog geen aanvang hebben kunnen nemen met het maken en doorsturen van hun metadatabestanden wordt gestreefd om met de nodige ondersteuning eind 2015 ook volledig te zijn aangesloten op de Nationale Plagiaatcontrole.
Optimaliseren slagvaardigheid netwerkfunctie Het aandachtspunt uit de Notitie Toekomstvisie RechtenOnline inzake het beter benutten van de contacten binnen de verschillende instellingen blijft de aandacht houden. Met de recente wisselingen van bestuursleden wordt derhalve direct gezocht naar een nieuwe plaatsvervanger. Voorts blijven de gebruikersgroepen vooral bij het onderhoud en de doorontwikkeling van de producten een grotere rol spelen gezien de gebleken voordelen: de gebruikersgroepen blijven het voortouw nemen bij de keuzes die daarbij gemaakt moeten worden. Ook blijft het agendapunt omtrent (actuele) ontwikkelingen binnen de faculteiten met betrekking tot ICT en onderwijs als vast punt gehandhaafd. Op basis van het in 2014 gemaakte schema ter bevordering van het (inter)nationaal effectiever en intensiever vormgeven aan de netwerkfunctie van de Stichting wordt dit jaar een taakverdeling gemaakt die de stichting de juiste handvatten geeft om het definitieve startschot te geven voor de actievere en effectievere rol die de Stichting hierbij wil spelen.
13
Scriptiedossier De belangstelling voor het scriptiedossier neemt aanzienlijk toe. In 2015 zal in ieder geval OU en de gehele TiU het scriptiedossier gaan gebruiken. HHS heeft de pilotfase afgerond en ook daar zal het scriptiedossier breder worden ingezet. Ook in 2015 zal de functionaliteit van het scriptiedossier worden uitgebreid. De grootste uitbreiding zal het gedelegeerd functioneel beheer en de flexibilisering van de fasen in een dossier betreffen.
Voortgaande koers en invulling kostenbesparing(en) De uitgezette koers richting kostenbesparing die in 2014 reeds werd ingezet, zal vervolg vinden in 2015. Zo is de besparing op de bureaukosten voor de stichting goed bevallen in de huidige vorm en zal deze in haar huidige vorm blijven voortgaan in 2015. De beoogde besparing op applicatiebeheer zal in 2015 nader uitkristalliseren, onder andere door de gebruikersgroepen onder goede begeleiding geleidelijk aan meer zelf verantwoordelijk te laten zijn voor de actualisering van diverse producten.
14
2. DE ORGANISATIE VAN RECHTENONLINE 2.1 Algemeen bestuur Universiteiten Erasmus Universiteit Rotterdam Erasmus Universiteit Rotterdam Maastricht University Maastricht University Open Universiteit Open Universiteit Radboud Universiteit Nijmegen Radboud Universiteit Nijmegen Rijksuniversiteit Groningen Rijksuniversiteit Groningen Tilburg University Tilburg University Universiteit van Amsterdam Universiteit van Amsterdam Universiteit Leiden Universiteit Leiden Universiteit Utrecht Universiteit Utrecht Vrije Universiteit Amsterdam Vrije Universiteit Amsterdam
mr. dr. Kees van Noortwijk mr. Wietse Buijs (plv) mr. dr. Marjon Weerepas dhr. Paul Adriaans (plv) prof. dr. Huub Spoormans mr. Michiel van Oosterzee (plv) drs. Vincent Geerts drs. Pieter Jan Boon (plv) mr. Mentko Nap drs. Bart Beijer (plv) mr. Moswa Herregodts mr. Colette Cuijpers (plv) Rik Jager MSc. dhr. Martijn Roodzant (plv) mr. Jeroen Leijen dr. Gerda Korevaar (plv) drs. Caro Bliekendaal mr. dr. Tina van der Linden – Smith (plv) drs. Noelle Swaan mr. Rob van Bogget (plv)
HBO Haagse Hogeschool Juridische Hogeschool Avans-Fontys
mr. Marchien Haas drs. Michael Doove
2.2 Dagelijks bestuur Voorzitter Secretaris & Penningmeester Lid dagelijks bestuur Lid dagelijks bestuur Coördinator RechtenOnline
prof. dr. Huub Spoormans mr. Moswa Herregodts mr. Marchien Haas mr. dr. Marjon Weerepas mr. Diny Peters-van Gorp
2.3 Bureau Coördinator Secretariaat Adviseur, Sofos Consultancy
mr. Diny Peters-van Gorp dhr. Koen Jansen ir. Pieter van der Hijden
15
3. DE FINANCIËN VAN RECHTENONLINE 3.1 Financiën 2014 2014 is afgesloten met een positief resultaat van € 22.500 en een positief resultaatverschil van € 21.000. Dit verschil wordt voornamelijk veroorzaakt door verdere besparingen op bureaukosten en een aangepaste keuze in het project Nationale plagiaatcontrole (huur in plaats van aanschaf hostingserver). Debet
Credit Begroot
Contributies Overige baten
60.000 2.500
62.500
Gerealiseerd 58.500 Bureau 2.500 Communicatie Exploitatie Infrastructuur Licenties Inh. Actualisatie Functioneel beheer Applicatiebeheer Innovatie 61.000
Begroot
Gerealiseerd
13.000 3.000
8.000 2.500
7.000 2.000 3.500 2.000 5.500 25.000 61.000
7.000 0 3.500 1.500 2.000 14.000 38.500
Het project Cyberdam werkt met een eigen begroting en heeft het boekjaar afgesloten met een positief resultaat van € 3.700 en een negatief resultaatverschil van € 1.500. Het resultaatverschil is een gevolg van het beëindigen van het gebruik van Cyberdam door een opleiding. Het positieve resultaat zal worden aangewend voor een latere doorontwikkeling van het programma. Debet
Credit Begroot
Licenties Overige baten
8.000 200 8.200
Gerealiseerd 6.500 Exploitatie 250 Overige lasten 6.750
Begroot
Gerealiseerd
3.000 50 3.050
3.000 50 3.050
16
3.2 Begroting 2015 Debet Contributies Verschuldigde contributie 2014 Project plagiaatcontrole Overige baten
Credit 60.000 Bureau 1.500 Communicatie 20.000 Exploitatie 2.500 Infrastructuur Licenties Inhoudelijke actualisatie Functioneel beheer Applicatiebeheer Innovatie 84.000
12.000 1.500 7.000 7.000 3.500 2.000 4.000 30.000 67.000
Voor het project Cyberdam is de begroting voor 2015 als volgt samengesteld: Debet Licenties Overige baten
Credit 6.000 Exploitatie 200 Overige lasten 8.200
10.750 50 10.800
17
COLOFON
Bezoekadres secretariaat Tilburg University Kamer M.2.30 Warandelaan 2 5037 AB Tilburg
Postadres secretariaat Tilburg University Kamer M.2.30 Postbus 90153 5000 LE Tilburg Online: www.rechtenonline.nl E-mail:
[email protected]
18
