Stichting RechtenOnline
Jaarverslag 2013
INHOUD INLEIDING 1. HET WERK VAN RECHTENONLINE 1.1 Doelstelling, missie en visie 1.2 RechtenOnline in 2013 1.3 RechtenOnline in 2014 2. DE ORGANISATIE VAN RECHTENONLINE 2.1 Mutaties 2.2 Algemeen bestuur 2.3 Dagelijks bestuur 2.4 Organisatie 3. DE FINANCIËN VAN RECHTENONLINE 3.1 Financiën 2013 3.2 Begroting 2014 COLOFON
3
4 5 13
15 15 16 16
17 18
19
2
INLEIDING In januari 2012 heeft het algemeen bestuur van de stichting RechtenOnline de herijkte visie van de stichting vastgesteld. De kern van deze nieuwe visie is een grotere betrokkenheid van de aangesloten instellingen door een versterking van het dagelijks en het algemeen bestuur en de instelling van gebruikersgroepen voor de verschillende producten. De koerswijziging heeft in het jaar 2013 geleid tot het maken van scherpe keuzes en het stellen van prioriteiten. De belangrijkste keuzes zijn:
De prioriteit komt te liggen bij producten of diensten die gezamenlijk gebruikt (kunnen) worden
Bij de keuze voor de inhoudelijke aanpassingen van de producten ligt het voortouw bij de gebruikersgroep van het betreffende product.
de netwerkfunctie van RechtenOnline wordt versterkt en de rol van de docenten zal daarbij groter worden
de bureaukosten worden teruggebracht door beperktere inzet van coördinator en secretariële ondersteuning
In 2013 heeft de Stichting haar tienharig bestaan gevierd met een goed bezocht jubileumcongres met als titel “Gebruik van informatie‐ en communicatietechnologie in de rechtspraktijk en in het juridisch onderwijs”. Tevens heeft de Stichting, in goed overleg met de Raad van Decanen Rechtsgeleerdheid, het voortouw genomen om te komen tot een nationale plagiaatcontrole voor juridische opleidingen. De Stichting heeft zich voorgenomen de komende jaren meer werk te maken van haar netwerkfunctie. In het bestuur van de Stichting zijn mensen uit alle faculteiten en uit meerdere hogescholen vertegenwoordigd met een warme belangstelling voor ICT in juridisch onderwijs en onderzoek. Een woord van dank geldt voor alle bestuursleden en voor de vrijwilligers die allemaal, ondanks een drukke agenda, telkens weer bereid zijn om te helpen de doelstellingen van de Stichting te realiseren.
3
1. HET WERK VAN RECHTENONLINE 1.1 Doelstelling, missie en visie RechtenOnline heeft tot doel:
Het inrichten van voorzieningen voor het beheren van methoden, systemen en toepassingen van ICT in het juridisch onderwijs. Het ondersteunen van innovatieve ontwikkelingen op het terrein van ICT en het juridisch onderwijs, het initiëren en ondersteunen van studies en projecten op dit terrein en het verzamelen en uitdragen van relevante kennis en ervaring. Alleen door (i) bundeling van kennis en expertise, en (ii) door samenwerking tussen de juridische onderwijsinstellingen kunnen substantiële en blijvende resultaten behaald worden.
De missie van RechtenOnline is:
het gebruik van ICTO‐toepassingen binnen het juridisch onderwijs stimuleren door o Het aanbieden van bestaande ICTO‐producten van juridisch onderwijs. o Het ondersteunen van docenten die met de verschillende toepassingen werken. o Het initiëren van innovatieve ontwikkelingen op het terrein van ICTO voor het juridisch onderwijs samen met de deelnemende onderwijsinstellingen en hun docenten. o Het bundelen en verspreiden van ICTO‐kennis en ICTO‐expertise. o Het bevorderen van de samenwerking van de juridische opleidingen op het gebied van ICTO. o Het in stand houden van het beheer van de ICTO‐toepassingen, ‐methoden en ‐ systemen die in het juridisch onderwijs in gebruik zijn.
De stichting geeft voorrang aan die activiteiten die breed inzetbaar zijn en die beantwoorden aan de behoeften van de aangesloten instellingen en hun docenten. De visie van RechtenOnline is
Het instellen van het aansluiten bij RechtenOnline als geassocieerde opleiding voor andere HBO‐ opleidingen dan de HBO‐rechtenopleidingen, die wel volledig aan kunnen sluiten. Een geassocieerde opleiding heeft dezelfde rechten en verplichtingen als de “gewone” aangesloten opleidingen, met uitzondering van het recht op benoeming van een bestuurslid. Sterkere promotie van RechtenOnline en de verschillende producten door meer promotieactiviteiten. Meer contacten met de aangesloten opleidingen, onder meer door uitbreiding van het dagelijks bestuur en versterking van de betrokkenheid van het algemeen bestuur bij de verschillende activiteiten. Versterking van de rol van de gebruikers van de verschillende producten door de instelling van gebruikersgroepen. De ondersteuning binnen de stichting wordt vormgegeven op projectbasis .
4
1.2 RechtenOnline in 2013 In 2013 heeft het bestuur enkele signalen gekregen dat de aangesloten instellingen de kosten van RechtenOnline hoog vinden in relatie tot het beperkte gebruik van de producten binnen sommige faculteiten. Het dagelijks bestuur van RechtenOnline heeft daarom de discussie over de noodzaak van een aanzienlijke verlaging van de facultaire bijdragen geëntameerd. Duidelijk is wel dat de verlaging van de kosten niet kan zonder keuzes te maken. Het bestuur heeft een discussie gevoerd over der kernactiviteiten van de stichting en heeft de volgende keuzes gemaakt:
bij nieuwe producten wordt gefocust op producten die alleen gezamenlijk ontwikkeld of gebruikt (kunnen) worden ( zoals plagiaatcontrole en het congresplatform) bij het onderhoud van de bestaande producten wordt prioriteit gegeven aan die producten die breed gebruikt worden Bij de keuze voor de inhoudelijke aanpassingen van de producten ligt het voortouw bij de gebruikersgroep van het betreffende product. de netwerkfunctie van RechtenOnline wordt versterkt en de rol van de docenten zal daarbij groter worden de bureaukosten worden teruggebracht door beperktere inzet van coördinator en secretariële ondersteuning
De bovenstaande keuzes leiden tot een verlaging van de bijdrage voor de aangesloten instellingen van 6250 naar 5000 euro per jaar. CALI Met het programma CALI Author kunnen op gebruiksvriendelijke wijze interactieve leermodules worden gemaakt, waarmee het klassieke onderwijs kan worden ondersteund, uitgebreid of voorbereid. De gemaakte modules kunnen bijvoorbeeld gemakkelijk in Blackboard geplaatst worden of naar wens via cali.nl worden aangeboden. In verband met een upgrade van de PHP‐versie en de uitbreiding met het IPv6 protocol zijn er diverse technische aanpassingen gemaakt. In het beheergedeelte zijn op verzoek van de gebruikersgroep de statistisch overzichten verbeterd en de mogelijkheid ontwikkeld om meerdere gast‐accounts tegelijkertijd aan te maken. Er is gezocht naar een oplossing voor het gebruik van de Ipad, de oplossing is gevonden in de vorm van de applicatie Photon. Website CALI: www.cali.nl
5
Cyberdam In 2012 heeft SAGANET, de Nederlandse vereniging voor mensen die zich op professionele basis bezig houden met spelsimulaties en gaming, een werkgroep Cyberdam opgericht. De stichting Cyberdam User Group (CUG) heeft haar taken als gebruikersgroep van Cyberdam aan deze werkgroep overgedragen en de stichting is daarna opgeheven. De werkgroep heeft dit jaar voornamelijk gewerkt als klankbord en vraagbaak voor organisaties die ontwikkelwensen hebben met betrekking tot games voor leren en veranderen in het algemeen, maar uiteraard in het bijzonder voor de toepassing van Cyberdam. Stenden Hogeschool heeft aangegeven interesse te hebben in de mogelijkheden van Cyberdam voor een spelconcept dat al redelijk ver op inhoud is uitgewerkt. Door carrièrewisseling van de contactpersoon bij Stenden Hogeschool is het project voorlopig op de reserveplank terecht gekomen. Het initiatief voor vervolg ligt bij Stenden Hogeschool. De Noordelijke Hogeschool heeft twee lectoraten die inhoudelijk geaffilieerd kunnen worden met Saganet en met toepassingen in Cyberdam. Een van de lectoren heeft ervaring met Cyberdam en is pleitbezorger voor toepassingen in noordelijke en landelijke netwerken van welzijnsorganisaties. Het heeft geleid tot enkele online overleggen en een dagdeel face‐to‐face overleg in Amersfoort, waarbij vertegenwoordigers van die netwerken aanwezig waren. Het enthousiasme voor de mogelijkheid om Cyberdam in te zetten voor projectdoelen is groot en de volgende stappen zijn in voorbereiding. Het lijkt erop dat de Cyberdam werkgroep een verzamelpunt wordt voor ontwikkelvragen van wat grotere projecten gericht op het onderwijs en op verandertrajecten, waarbij vooral kennisbelichting en –activering van belang zijn. De ontwikkeling van games vraagt veel expertiseontwikkeling. Het ontwikkelen van een game is eenvoudiger dan het effectief inpassen van een ontwerp in een programma van leren en veranderen. Website Cyberdam: www.cyberdam.nl Initiatieven inventarisatie In de activiteitenplanning voor 2013 is het voornemen opgenomen om een onderzoek te houden bij de aangesloten instellingen om de initiatieven te inventariseren zodat onderling beter in beeld komt wie, waar met wat bezig is en RechtenOnline ook kennis heeft van de initiatieven die de aangesloten instellingen naast RechtenOnline ontwikkelen De bedoeling van deze inventarisatie was om te komen tot delen van de informatie en vergroting van de samenwerking tussen de aangesloten instellingen. Ook was de bedoeling uit het onderzoek informatie verkregen zou worden voor de ontwikkeling van nieuwe producten. In het licht van de hernieuwde discussie over de kosten en de taken van RechtenOnline heeft het bestuur besloten dat de rol van de bestuursleden bij het informeren van de overige verleden versterkt wordt. Het geplande onderzoek is daardoor overbodig geworden.
6
Infrastructuur De applicaties Scriptiedossier en Juridische informatievaardigheden zijn gemigreerd naar een nieuwe webserver. De nieuwe webserver is voorzien van de meest recente Windows Server versie. Een tweede webserver is voorzien van meer recente software en protocollen. Naar aanleiding van deze upgrade zijn diverse applicatie als Cali, Juridisch Gesproken, Pleit voorbereid en SurfConext geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd. Jubileumcongres RechtenOnline heeft op 11 april 2013 haar 10‐jarig bestaan gevierd door middel van een jubileumcongres te Utrecht. We kijken terug naar een zeer geslaagde dag met als thema “Gebruik van informatie‐ en communicatietechnologie in de rechtspraktijk en in het juridisch onderwijs”. Keynote speaker was Christiaan Alberdingk Thijm, partner bij SOLV Advocaten en daarnaast onder meer actief als docent IE‐recht en Informatierecht aan de Universiteit van Amsterdam. Daarnaast waren er algemene lezingen door mr. Leo van er Wees (Legal Net Services), mr. Michiel van Oosterzee (OU) en mr. Tomas Oudejans (rector Theresialyceum) gevolgd door 9 verschillende workshops: 1. Cali 2. Contentintegratie en juridische kennis in onderwijs en rechtspraktijk 3. Cyberdam 4. Geavanceerde zoekdiensten voor de rechtspraktijk Intelligence) 5. Juridische aspecten van social media in het onderwijs (voor docenten) 6. Juridische Informatievaardigheden (JurInfo) 7. Kennissystemen voor juridische toepassingen 8. Lawweb, een leeromgeving op maat voor Erasmus Law College 9. Het digitaliseren van het strafproces, een stand van zaken vanuit het OM
Mentko Nap (RUG) Reinier Bredenoord (Rechtsorde) Diny Peters (Ninox Consultancy) Laurens Mommers (Legal Tomas Oudejans (Theresialyceum) Leo van der Wees (Legal Net Services) Rob van de Plassche (Berkeley Bridge) Wietse Buijs en Peter van der Landen (EUR) Rens van Zaltbommel (OM)
Het jubileumcongres is bezocht door 75 medewerkers van hogescholen, universiteiten, uitgeverijen, advocatenkantoren, het OM en overige (overheids‐)instanties.
7
Juridisch gesproken Bij het programma Juridisch gesproken volgen studenten een virtuele stage bij een advocatenkantoor die gericht is op het leren voeren van juridische gesprekken. Het doel van de stage is tweeledig. Het achterhalen wat de kenmerken van goede juridische gesprekken zijn en het voorbereiden van een (goed) juridisch gesprek te leren. In verband met een upgrade van de PHP‐versie en de uitbreiding met het IPv6 protocol zijn er diverse technische aanpassingen gemaakt. In het beheergedeelte is op verzoek van de gebruikersgroep de functionaliteit uitgebreid bij het gebruikersbeheer. De handleiding voor functioneel beheerders is herzien. Er is gezocht naar een oplossing voor het gebruik de Ipad, de oplossing is gevonden in de vorm van de applicatie Photon. Website Juridisch gesproken: www.juridischgesproken.nl Juridische Informatievaardigheden Studenten rechten (HBO en WO) moeten leren bepalen welke informatie ze nodig hebben, waar ze die moeten zoeken, hoe ze die moeten zoeken en hoe de gevonden gegevens te beoordelen. Verder dienen studenten te leren om de gevonden informatie op een toegankelijke manier te archiveren en te (her)gebruiken. Met behulp van de e‐learning modules Juridische Informatievaardigheden (Jurinfo) kunnen studenten zich de genoemde vaardigheden eigen maken. In 2013 heeft de volgende actualisatie plaatsgevonden:
alle modules (Fiscaal recht, Privaatrecht, Staats‐ en bestuursrecht, Strafrecht) zijn tekstueel gecontroleerd en daar waar nodig aangepast. alle modules zijn juridisch‐inhoudelijk gecontroleerd en daar waar nodig aangepast. De belangrijkste wijzigingen die in de nieuwe edities zijn verwerkt, betreffen de herziening van de gerechtelijke kaart (HGK), de European Case Law Identifier (ECLI), en de Leidraad voor juridische auteurs editie 2013. Belastingrechtelijke casuïstiek toegevoegd.
Website JurInfo: www.juridischeinformatievaardigheden.nl Nationale plagiaatcontrole In 2011 heeft RechtenOnline onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van een nationale scriptiebank ten behoeve van een nationale plagiaatcontrole. De resultaten daarvan zijn in een document neergelegd en aan de RDR aangeboden. Dit heeft eind 2012 geresulteerd in het verzoek van de RDR aan RechtenOnline om een vervolgonderzoek uit te voeren waarmee het in het vooronderzoek geadviseerde scenario 4 nader wordt uitgewerkt. Het hieruit voortkomende adviesrapport bevat 4 hoofdvragen die beantwoord worden. Namelijk: Wat zijn de mogelijkheden bij de plagiaatdetectiesystemen; Welke stappen moeten er bij de deelnemende instellingen nog gezet worden; Wat zijn de juridische consequenties; Wat zijn de kosten. Het rapport wordt April 2014 aan de RDR aangeboden. 8
Optimaliseren slagvaardigheid contacten netwerken Een van de aandachtspunten uit de Notitie Toekomstvisie RechtenOnline is het beter benutten van de contacten binnen de verschillende instellingen. RechtenOnline heeft gekozen om de instellingen te vragen om een vaste plaatsvervang(st)er voor het bestuur, aan te wijzen, zodat de bestuursleden binnen de eigen instelling kunnen verdelen en de continuïteit en betrokkenheid vergroot wordt Daarnaast is de rol van de gebruikersgroepen met name bij het onderhoud en de doorontwikkeling van de producten vergroot: de gebruikersgroepen hebben het voortouw bij de keuzes die daarbij gemaakt moeten worden. Om de kennis over de initiatieven binnen de verschillende faculteiten binnen het bestuur te vergroten wordt iedere vergadering van het dagelijks en van het algemeen bestuur aandacht besteed aan de ontwikkelingen binnen de faculteiten met betrekking tot ICT en onderwijs. Platform voor juridische faculteiten en HBO‐rechten opleidingen Op verzoek van de juridische faculteiten heeft RechtenOnline een groep gevormd die de mogelijkheden verkent voor de inrichting van een digitale samenwerkingsomgeving. In samenwerking met SURF heeft een verkenning plaats gevonden van de (technisch) mogelijkheden. Die zijn, zoals gebruikelijk bij ICT, onbeperkt en tamelijk kostbaar. Op verzoek van de decanen zal de focus van de website zich in eerste aanleg beperken tot een website voor het jaarlijkse juridische onderwijscongres. Pleit voorbereid Bij het programma Pleit voorbereid doorloop studenten, in de rol van een stagiair bij een fictief advocatenkantoor Bijs, Don & van Aken, een virtuele stage die specifiek op het leren houden van pleidooien is gericht. In verband met een upgrade van de PHP‐versie en de uitbreiding met het IPv6 protocol zijn er diverse technische aanpassingen gemaakt. In het beheergedeelte is op verzoek van de gebruikersgroep de functionaliteit uitgebreid bij het gebruikersbeheer. De zelftoets is verbeterd waardoor er geen identieke vragen gesteld worden bij het opnieuw maken van de toets. De handleiding voor functioneel beheerders is herzien. Er is gezocht naar een oplossing voor het gebruik van de Ipad, de oplossing is gevonden in de vorm van de applicatie Photon. Website Pleit voorbereid: www.pleitvoorbereid.nl
9
Presentaties Naast het jubileumcongres heeft RechtenOnline in 2013 diverse presentaties verzorgd waaronder: Presentaties Scriptiedossier bij TiU en UM. Presentatie Nationale Plagiaatcontrole bij Periodiek Overleg van de Portefeuillehouders Onderwijs (POPO) Presentaties Cali bij RUG Recht in Beeld migratie naar YouTube De collectie Recht in Beeld bevat honderden videofragmenten die kunnen worden ingezet in het hoger juridisch onderwijs. De collectie Recht in Beeld bevat honderden videofragmenten die kunnen worden ingezet in het hoger juridisch onderwijs. Studenten vertellen over hun keuze voor een juridische opleiding, docenten lichten juridische begrippen toe, hoogleraren geven hun visie, alumni vertellen over de beroepspraktijk. Arresten zijn nagespeeld of worden via een animatie samengevat, vaak uitgebreid met mogelijk varianten. Het beeldmateriaal werd tot eind 2012 beschikbaar gesteld via Surfmedia. In verband met de beëindiging van deze dienst heeft RechtenOnline in 2012 alternatieven onderzocht. De eerder voorgestelde keuze voor het medium YouTube is inderdaad de beste keuze gebleken en vanaf januari 2013 wordt de collectie via dit medium aangeboden. Naast eigen fragmenten bevatte de collectie op Surfmedia ook fragmenten vallend onder de Academia‐licentie. Deze waren gecategoriseerd en van metadata voorzien. Deze fragmenten worden door Stichting Beeld en Geluid verder aangeboden en de zij hebben de metadata ontvangen. Websites: www.rechtinbeeld.com en www.youtube.nl/rechtenonline
10
Rechten iets voor jou Het doel van de website www.rechtenietsvoorjou.nl is het bieden van laagdrempelige, gebruiksvriendelijke en instellingsoverschrijdende informatie over de HBO‐ en WO‐ rechtenopleidingen en het beroepenveld. De informatie is waardevrij, realistisch en authentiek. De website bevat onder andere interviews met studenten en mensen werkzaam in verschillende juridische beroepen. Er heeft een actualisatie plaatsgevonden door bij activiteiten van de instellingen m.b.t. aankomende eerstejaars studenten de link een plaats te geven. Website Rechtenietsvoorjou? www.rechtenietsvoorjou.nl Scriptiedossier Het Scriptiedossier is een proces welke bijdraagt aan een aanmerkelijke efficiency‐ en kwaliteitsverbetering van het traject van totstandkoming, beoordeling en verwerking van zelfwerkzaamheidsprojecten die uitmonden in de productie van een of meer documenten. De functionaliteit van het scriptiedossier is in 2013 aanzienlijk uitgebreid:
Informatieverstrekking : transparanter met betrekking tot rollen en teksten emailberichten Autorisatie: de rol "2e beoordelaar" geheel losgekoppeld van de rol ”begeleider” waardoor er meer mogelijkheden zijn geëffectueerd. Mogelijkheid meer informatie bij lopende en afgeronde dossiers. Lijst van standaarden per onderdeel verfijnd. Communicatie: Meer flexibiliteit met betrekking tot wel/geen email versturen bij diverse handelingen zoals toewijzen begeleider en sluiten dossier. E‐mail functionaliteit volledig herzien, zowel technisch, inhoudelijk als vormgeving. Documenten: Beperkingen ontwikkeld ten behoeve van plagiaatcontrole. Er kunnen geen pdf‐documenten geplaatst worden welke zijn voorzien van een wachtwoord, assemblage restricties of welke zijn ingescand en slechts afbeeldingen bevatten. Sluiten dossier: mogelijkheid een dossier onvolledig af te sluiten waarmee informatie met betrekking tot tussentijds gestaakte studenten/scripties wel bewaard blijft. Evaluatie: dynamisch, verbeterde weergave, eerder uitnodigen en beschikbaar stellen.
Website Scriptiedossier: www.scriptiedossier.nl
11
SURFfederatie/SurfConext Het merendeel van de producten aangeboden door RechtenOnline maakt gebruik van de identificatiemethode SURFfederatie waarmee studenten en medewerkers kunnen inloggen met het eigen instellingsaccount. In samenwerking met SURF is de Service Provider ‘RechtenOnline’ geplitst in aparte Service Providers per product. Hierdoor kunnen aparte deelnemerslijsten per applicatie aangeboden worden. Toetssuite In de begroting van 2013 is voor de verdere ontwikkeling van Toetssuite een bedrag van 5000 euro gereserveerd. Voorwaarde voor het beschikbaar stellen van dit bedrag was de intentieverklaring van tenminste twee bij RechtenOnline aangesloten faculteiten dat zij de aangepaste en geactualiseerde versie willen gaan gebruiken. Omdat niet aan deze voorwaarde is voldaan heeft de voorgenomen door ontwikkeling niet plaats gevonden. Aangezien er voor Toetssuite onvoldoende belangstelling bestaat heeft het bestuur besloten aan Toetssuite geen prioriteit meer te geven en het programma niet meer actief te ondersteunen. Website Toetssuite: www.toetssuite.nl
12
1.3 RechtenOnline in 2014 Juridische Informatievaardigheden Juridische Informatievaardigheden (Jurinfo) is de afgelopen jaren slechts door een beperkt aantal instellingen gebruikt. Om het gebruik te vergroten is besloten om Jurinfo in delen aan te bieden. Eind 2014 zal een evaluatie plaatsvinden ten aanzien van het gebruik van Jurinfo in opgesplitste delen. Ook zal dit jaar moeten worden besloten welke updates en daaraan verbonden welke uitgaven voor Jurinfo kunnen worden gereserveerd. Nationale plagiaatcontrole In 2011 heeft RechtenOnline onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van een nationale scriptiebank ten behoeve van een nationale plagiaatcontrole. De resultaten daarvan zijn in een document neergelegd en aan de RDR aangeboden. Dit heeft eind 2012 geresulteerd in het verzoek van de RDR aan RechtenOnline om een vervolgonderzoek uit te voeren waarmee het in het vooronderzoek geadviseerde scenario 4 nader wordt uitgewerkt. Het hieruit voortkomende adviesrapport bevat 4 hoofdvragen die beantwoord worden. Namelijk: Wat zijn de mogelijkheden bij de plagiaatdetectiesystemen; Welke stappen moeten er bij de deelnemende instellingen nog gezet worden; Wat zijn de juridische consequenties; Wat zijn de kosten. Het rapport wordt April 2014 aan de RDR aangeboden. Wanneer de RDR groen licht geeft kunnen de te nemen stappen bij de instellingen geïnitieerd worden. Tegelijktijdig kunnen de principe‐afspraken met de plagiaatdetectoren worden geconcretiseerd. Tevens start dan het traject van aankopen en inrichten van een server t.b.v. de gezamenlijke landelijke repository. Scriptiedossier In het kader van de nationale plagiaatcontrole dienen er enkele technische en organisatorische wijzigingen plaats te vinden in en rondom het scriptiedossier. Momenteel worden alleen masterscripties welke de status “openbaar” bevatten aangeboden aan de instellingsrepository. In de nieuwe situatie dienen ook de bachelortheses en overige masterscripties aangeboden worden aan en opgenomen worden in de instellingsrepositoy. Daarnaast dient er een meer geïntegreerde functionaliteit te worden ontwikkeld om mutaties na publicatie beter te stroomlijnen, met name voor reeds gepubliceerde scripties waarbij achteraf de status “openbaar” wijzigt naar “niet openbaar”. Platform voor juridische faculteiten en HBO‐rechten opleidingen Op verzoek van de decanen zal de focus van de website zich in eerste aanleg beperken tot een website voor het jaarlijkse juridische onderwijscongres.
13
Netwerkfunctie Bij de discussie over de kernactiviteiten van RechtenOnline kwam naar voren dat het bestuur de platformfunctie van RechtenOnline als forum om de ontwikkelingen met betrekking tot ICT en onderwijs te delen, te discussiëren over nieuwe initiatieven en ervaringen uit te wisselen heel belangrijk vindt. De netwerkfunctie van RechtenOnline zal in de komende periode versterkt moeten worden, maar daarvoor is de inzet van de docenten van de aangesloten instellingen noodzakelijk. Het bestuur zal in 2014 een voorzet geven voor de wijze waarop dit zou kunnen.
14
2. DE ORGANISATIE VAN RECHTENONLINE 2.1 Mutaties In 2013 zijn Paul Adriaans, drs. Bart Beijer , drs. Pieter Jan Boon, mr. Wietse Buijs, mr. Colette Cuijpers, drs. Michael Doove, mr. Marchien Haas en mr. Michiel van Oosterzee toegetreden tot het algemeen bestuur van RechtenOnline.
2.2 Algemeen bestuur Universiteiten Erasmus Universiteit Rotterdam Erasmus Universiteit Rotterdam Maastricht University Maastricht University Open Universiteit Open Universiteit Radboud Universiteit Nijmegen Radboud Universiteit Nijmegen Rijksuniversiteit Groningen Rijksuniversiteit Groningen Tilburg University Tilburg University Universiteit van Amsterdam Universiteit van Amsterdam Universiteit van Amsterdam Universiteit Leiden Universiteit Utrecht Vrije Universiteit Amsterdam HBO Haagse Hogeschool Juridische Hogeschool Avans‐Fontys Juridische Hogeschool Avans‐Fontys
mr. dr. Kees van Noortwijk mr. Wietse Buijs (plv) mr. dr. Marjon Weerepas Paul Adriaans (plv) prof. dr. Huub Spoormans mr. Michiel van Oosterzee (plv) mr. drs. Joseph Fleuren drs. Pieter Jan Boon (plv) mr. Mentko Nap drs. Bart Beijer (plv) mr. Moswa Herregodts mr. Colette Cuijpers (plv) prof. dr. Marjoleine Zieck dr. Agnes Schreiner (plv) Martijn Roodzant (2e plv) mr. Jeroen Leijen mr. dr. Tina van der Linden ‐ Smith mr. Rob van Bogget
mr. Marchien Haas mr. Gerard Hupperetz drs. Michael Doove
15
2.3 Dagelijks bestuur Voorzitter Secretaris & Penningmeester Lid dagelijks bestuur Lid dagelijks bestuur Lid dagelijks bestuur
prof. dr. Huub Spoormans mr. Moswa Herregodts mr. Gerard Hupperetz dr. Agnes Schreiner mr. dr. Marjon Weerepas
Coördinator Secretariaat Adviseur, Sofos Consultancy
mr. Diny Peters‐van Gorp Koen Jansen ir. Pieter van der Hijden
2.4 Organisatie
16
3. DE FINANCIËN VAN RECHTENONLINE 3.1 Financiën 2013 2013 is afgesloten met een positief resultaat van € 2.000 en een positief resultaatverschil van € 17.500,‐ Dit verschil wordt voornamelijk veroorzaakt door meer beperkte werkzaamheden door de coördinator en het minder benutten van door RechtenOnline gereserveerde en beschikbaar gestelde subsidies voor innovatie (grassroots, toetssuite). Begin 2e kwartaal 2013 is een voorstel begrotingswijziging opgesteld welke door het algemeen bestuur is goedgekeurd. Bij deze begrotingswijziging specifieke werkzaamheden van het bureau gealloceerd bij exploitatie en innovatie ten behoeve van een transparanter inzicht in de bureau‐, exploitatie‐ en innovatiekosten. In de begroting van 2014 zijn de exploitatiekosten verder gespecificeerd. Debet Contributies Overige baten
Begroot 75.000 3.500
78.500
Credit Gerealiseerd 75.000 Bureau 3.500 Communicatie Exploitatie Jubileumcongres Innovatie 78.500
Begroot 31.500 7.500 25.000 5.000 25.000 94.000
Gerealiseerd 15.500 6.500 24.500 5.000 25.000 76.500
Het project Cyberdam werkt met een eigen begroting en heeft het boekjaar afgesloten met een positief resultaat van € 5.150,‐. Dit is exact naar verwachting en derhalve is het resultaatverschil € 0,‐. Dit positief resultaat zal worden aangewend voor een latere doorontwikkeling van het programma. Debet Licenties Overige baten
Begroot 8.000 200 8.200
Credit Gerealiseerd 8.000 Exploitatie 200 Overige lasten 8.200
Begroot 3.000 50 3.050
Gerealiseerd 3.000 50 3.050
17
3.2 Begroting 2014 Het bestuur heeft besloten de contributie te verlagen van € 6.250,‐ naar € 5.000,‐. Er is bezuinigd op bureaukosten en werkzaamheden door het bureau op het gebied van projectmanagement zullen geboekt worden onder innovatie voor een meer transparant beeld van de daadwerkelijke bureaukosten. In het kader van de transparantie wordt de exploitatie verder gespecifieerd aangezien ook daar zich een deel innovatie bevindt. Debet Contributies Overige baten
Credit 60.000 Bureau 2.500 Communicatie Exploitatie Infrastructuur Licenties Inhoudelijke actualisatie Functioneel beheer Applicatiebeheer Innovatie 62.500
13.000 3.000 7.000 2.000 3.500 2.000 5.500 25.000 61.000
Voor het project Cyberdam is de begroting voor 2014 als volgt samengesteld: Debet Licenties Overige baten
Credit 8.000 Exploitatie 200 Overige lasten 8.200
3.000 50 3.050
18
COLOFON
Bezoekadres secretariaat Tilburg University Kamer M.2.30 Warandelaan 2 5037 AB Tilburg
Postadres secretariaat Tilburg University Kamer M.2.30 Postbus 90153 5000 LE Tilburg Online: www.rechtenonline.nl E‐mail:
[email protected]
19
