JAARVERSLAG 2013
Stichting Elnura KvK: 09140732
www.elnura.nl -
[email protected] Correspondentieadres: Eerste Stationsstraat 37 - 2712 HB ZOETERMEER
INHOUD JAARVERSLAG 2013
Voorwoord ……………………………………………….…………………………….……………………..
1
1. Doelstelling .……………………………………………….……………………………………………..
2
2. Bestuur en Organisatie ……………………………………………….…………………………….
4
3. Projecten a. Algemeen …………….…………………………….………………………………………….
5
b. Center for the Protection of Children ……….…………….……………..……..
5
c. Babushka Adoption ……………………………………………………….………………….
6
d. Diversen ……………………….………………………………………………………………….
7
4. Financiën …………………………………………………………………….…….……………………..
8
5. Communicatie ………………………………………………………….……….……………………..
9
6. Conclusies ……………………………………………………………….……..…………………………
10
7. Vooruitblik ……………………………………………………………….…………………………………
10
Bijlage: Jaarrekening 2013
Stichting Elnura KvK: 09140732
www.elnura.nl -
[email protected] Correspondentieadres: Eerste Stationsstraat 37 - 2712 HB ZOETERMEER
Jaarverslag 2013
VOORWOORD Terugkijkend op het jaar 2013 wil het bestuur allereerst iedereen bedanken die in welke vorm dan ook heeft bijgedragen aan de realisering van de doelstelling van de stichting: “Steun aan straatkinderen en onder de armoedegrens levende ouderen in Kirgizië”. De huidige politieke situatie in Kirgizië heeft gevolgen voor de ontwikkeling van het land. De “regels van de straat” en het onvermogen van de regering om de wet te handhaven schrikken potentiële en broodnodige investeerders af. Deze instabiliteit beperkt de inspanningen van de overheid tot permanent crisismanagement. De dringend noodzakelijke hervormingen op politiek, economisch en sociaal gebied worden overgelaten aan de toekomst. Zolang een zwakke centrale macht, onduidelijke politieke partijbelangen en de “regels van de straat” naast elkaar blijven bestaan, blijft het huidige wankele evenwicht voortbestaan. In deze situatie blijft het werk van Niet-Gouvernementele Organisaties (NGO’s) zoals Babushka Adoptie (BA) en Center for the Protection of Chldren (CPC) noodzakelijk. Het werk van bijna alle NGO's in Kirgizië wordt gesteund vanuit het buitenland. En daar dreigt ook een gevaar. Een aantal van de grote hoeveelheid NGO’s is waarschijnlijk een dekmantel voor niet legale activiteiten. De overheid werkt nu aan een wet, die als doel lijkt te hebben ongewenste NGO’s te vervolgen. De vrees bestaat dat deze in voorbereiding zijnde wet ook het werk van veel serieuze, hardwerkende NGO’s zal beperken of zelfs stil leggen. CPC was en is betrokken bij het organiseren van verzet tegen de nu voorliggende wet door deelname aan openbare hoorzittingen, het geven van interviews en het tekenen van aan de autoriteiten gerichte petities. Dit alles heeft (nog) niet tot een afwijzing van de wet geleid. Het zich gesteund weten door Stichting Elnura en al haar betrokkenen, is voor CPC en BA een stimulans om door te gaan. De financiële en economische crisis in Nederland drukte in 2013 nog steeds een stempel op de mogelijkheden en onmogelijkheden van fondsenwerving. Daarbij heeft de inzamelingsactie na de dodelijke tyfoon die de Filippijnen heeft getroffen, uiteraard een groot aandeel gehad in het beschikbare bedrag dat aan goede doelen wordt uitgegeven. Stichting Elnura heeft haar doelen volgens de beleidsnota in 2013 dan ook niet volledig kunnen waar maken, maar desondanks is er wel een mooie bijdrage geleverd aan het werk van CPC en BA, de NGO’s waarmee wij nauw samenwerken. Om meer inzicht te krijgen in fondsenwerving heeft de secretaris in november een door Geef Gratis georganiseerde workshop over dit onderwerp bijgewoond. In het verslagjaar zijn vier nieuwsbrieven verschenen, waarin belangstellenden op de hoogte zijn gehouden van onze activiteiten. In hoofdstuk “Projecten” op bladzijde 5 van dit verslag is hierover meer te lezen. De nieuwsbrieven zijn op onze website te downloaden. Het bestuur werkt aan een stevige basis om nu en in de toekomst zoveel mogelijk straatkinderen en onder de armoedegrens levende ouderen in Kirgizië een beter leven te bieden. Het bestuur van Stichting Elnura Luit Kelfkens, voorzitter april 2014
Pagina 1
Jaarverslag 2013
1. DOELSTELLING
De statuten van Stichting Elnura verwoorden de doelstelling als volgt: Het ledigen van humanitaire nood, in het bijzonder in Kirgizië op basis van de beginselen van de Civil Society. Deze beginselen staan voor een maatschappelijke sfeer waarin men onder andere opkomt voor de rechten van de zwakkeren en waarin burgers gezamenlijk door hen zelf gestelde doelen kunnen verwezenlijken. De doelgroep bestaat uit zelfstandige sociale organisaties die gericht zijn op opvang en verzorging van hulpbehoevende jongeren en ouderen. Gebaseerd op deze doelstelling richt de stichting zich op onder de armoedegrens levende ouderen en straatkinderen van Kirgizië in een nauwe samenwerking met lokale NGO's, respectievelijk Babushka Adoption en Center for the Protection of Children, beide gevestigd in Bishkek, Kirgizië. a. Meer over Babushka Adoption (BA) BA verleent steun aan babushka's (oma's) en dedushka's (opa's) in de regio Batken (ZW-Kirgizië), in de hoofdstad Bishkek en in het dorp Belovodskoye (dichtbij Bishkek), die met hun kleine pensioen niet in hun levensonderhoud kunnen voorzien. BA biedt sociale en financiële ondersteuning, bevordert de mobilisatie van ouderen en promoot bewustwording van de problemen waarmee ouderen geconfronteerd worden, bij de bevolking en de lokale en nationale overheid van Kirgizië. Meer informatie over deze NGO is te lezen op de website van Stichting Elnura en uiteraard op de website van BA zelf. BA stuurt haar sponsors in overleg met Stichting Elnura in de loop van het jaar berichten over haar activiteiten De groet rond de jaarwisseling 2013/2014 was verwoord op de achterkant van een foto van de door de sponsor geadopteerde babushka en/of dedushka. Deze fotogroet is samen met het saldo-overzicht door Stichting Elnura aan de sponsors toegezonden.
Pagina 2
Jaarverslag 2013
b. Meer over Center for the Protection of Children (CPC) Deze NGO heeft als belangrijke missie een bijdrage te leveren aan de re-integratie van werkende al dan niet dakloze straatkinderen. Kinderen moeten vaak werken voor het gezinsinkomen en kunnen dan niet naar school. Deze werkende kinderen vanaf 6 jaar vormen de doelgroep van CPC en zijn te verdelen in: dakloze kinderen, die hun ouders verloren hebben of van huis zijn weggelopen, omdat het op straat veiliger is dan thuis, niet dakloze kinderen, die proberen te overleven en veelal de enige kostwinner zijn van het gezin. Naast de directie opvang en begeleiding van deze kinderen zet CPC zich in om de problematiek bij de lokale en nationale overheid onder de aandacht te brengen en ze te wijzen op hun verantwoordelijkheid. CPC doet dit samen met andere NGO's, de ouders van de kinderen en de kinderen zelf. Op de website van Stichting Elnura en op de website van CPC zelf is alles te lezen over deze NGO.
Pagina 3
Jaarverslag 2013
2. BESTUUR EN ORGANISATIE a. Bestuur Op 31 december 2013 bestond het bestuur uit drie leden: voorzitter : de heer Luit (L.H.) Kelfkens secretaris : mevrouw Aleid (A.H.) van der Spek penningmeester : de heer Jeroen (J.) Mol
Luit Kelfens
Aleid van der Spek
Jeroen Mol
b. Organisatie De verdeling van de werkzaamheden spreekt op basis van de functies voor zichzelf. Het bestuur heeft vanaf november 2013 gewerkt met een penningmeester “op afstand”, omdat hij gedurende een half jaar als VN-waarnemer is uitgezonden. De secretaris heeft de dagelijkse werkzaamheden overgenomen. Overleg met de penningmeester was mogelijk via de digitale snelweg. c. Vrijwilligers Stichting Elnura streeft ernaar dat elke gedoneerde euro – zonder strijkstok - naar het door de gever genoemde project gaat. Om dat te bereiken is de inzet van vrijwilligers onmisbaar. Er zijn veel manieren om als vrijwilliger aan de slag te gaan: van administratieve taken tot PR-activiteiten, van het schrijven van projectvoorstellen tot fondsenwerving, van secretarieel werk tot het onderhouden van de website, van vertaalwerk tot het verzorgen van drukwerk. Het is niet afhankelijk van woonplaats, omdat het meeste kan gebeuren via de digitale snelweg. Vele handen maken licht werk. Vrijwilligers zijn dus altijd welkom! Neem contact met ons op voor meer informatie met een mailtje naar
[email protected] of via het contactformulier op onze website.
Pagina 4
Jaarverslag 2013
3. PROJECTEN a. Algemeen In maart 2013 heeft Stichting Elnura zich gepresenteerd bij ABN AMRO MeesPierson/Filantropie Advies. Naar aanleiding van deze presentatie heeft ABN AMRO MeesPierson het volgende laten weten: “De kennis die we tijdens de bijeenkomst hebben opgedaan gebruiken we om onze klanten te inspireren en adviseren, startend vanuit hun persoonlijke wensen. De informatie zoals opgenomen in de Kennisbank Filantropie dient als basis voor onze adviesrapporten en de uiteindelijke keuze van de klant.” Hiermee wordt nog eens onderstreept het belang van opname in de Goede Doelen Monitor van de Kennisbank Filantropie (zie hoofdstuk 5 – Communicatie). Op 29 juni 2013 was Stichting Elnura aanwezig op de landelijke Veteranendag op het Malieveld in Den Haag. Veel bezoekers hebben met het werk van de stichting kennis gemaakt. Dankzij de gastvrijheid van Stichting NOOM kon Stichting Elnura zich in september 2013 presenteren op de 50Plus Beurs. Hoewel de beurs zich kon verheugen in een groot bezoekersaantal was de belangstelling van de bezoekers voor non-profit organisaties niet groot, waarschijnlijk mede als gevolg van de in het voorwoord al genoemde financiële en economische crisis. In 2006 was Stichting Elnura met een eigen stand op de beurs vertegenwoordigd. Ook toen waren de resultaten ervan betrekkelijk gering. In oktober 2013 hebben drie belangstellenden met deelname aan de 2CharityWalk actie gevoerd voor Stichting Elnura. Helaas was de algemene belangstelling voor deze activiteit niet groot en het aantal wandelaars klein. De netto opbrengst is gelijkelijk ten goede gekomen aan de adoptieprogramma’s van BA en CPC
b. Center for the Protection of Children (CPC) De bijna traditionele jaarlijkse gift van de Pelgrimshoeve in Zoetermeer is dit jaar besteed aan de vervanging van in zeer slechte conditie verkerende raamkozijnen van het pand waarin de kantoren en de opvang van dakloze kinderen zijn gehuisvest. Vanuit het programma van ASN-bank “Hoe vullen we duurzaamheid in”, ontving Stichting Elnura via de ASN Foundation binnen het thema “tegen kinderarbeid” een gift, waarvan twee CPC-kinderen een jaar lang dagelijks een warme maaltijd krijgen en bovendien een jaar naar school kunnen.
Pagina 5
Jaarverslag 2013
Christelijke basisschool De Regenboog uit Nootdorp heeft als zendingsproject voor het schooljaar 2013/2014 gekozen voor Stichting Elnura en dan met name voor het educatieprogramma van CPC. Als uitgangspunt voor de keuze geldt “sparen voor een project waarbij de opvang van kansarme kinderen centraal staat”. In het jaarverslag over 2014 volgt het resultaat van deze actie.
De financiële adoptie van kinderen ten behoeve van hun scholing is een al sinds 2007 doorlopend project. Voor gemiddeld € 100 per jaar kan een kind naar school (primair, secundair en beroepsonderwijs). In 2013 konden van de optelsom van éénmalige giften 16 kinderen naar school en van permanente adopties 9 kinderen.
c. Babushka Adoption (BA) Het hoofddoel van Babushka Adoption is onder de armoedegrens levende ouderen in Bishkek e.o. en in het Batken-district een menswaardig bestaan te bieden. Voor het verwerven van de daarvoor benodigde financiële middelen is een adoptieprogramma opgezet. Voor € 150 per jaar kan een babushka (oma) of dedushka (opa) geholpen worden. In het verslagjaar is de gewijzigde, goedkopere betalingsprocedure door bijna alle sponsors overgenomen. De nu veel geringere kosten voor het overboeken van de sponsorgelden naar de rekening van BA in Bishkek neemt Stichting Elnura voor haar rekening. De sponsorbijdragen komen daarmee voor 100% ten goede aan de ouderen. Aan het eind van 2013 werden door 32 Nederlandse sponsors 43 ouderen financieel gesteund. In het verslag over 2012 is al melding gemaakt van een project in ontwikkeling ten behoeve van de ouderen in het Batken-district in het zuidwesten van Kirgizië. Het betrof het renoveren van theehuizen tot goed geoutilleerde ontmoetingscentra met daarbij – waar mogelijk - de bouw van een badhuis en toiletten. Dit totaalproject is begin 2013 ingediend bij “Max Maakt Mogelijk (MMM)” van Omroep Max. Hoewel het projectvoorstel positief is ontvangen en inhoudelijk voldeed aan de voorwaarden die MMM stelt aan te steunen projecten, is er voorlopig van afgezien. Ter toelichting enkele citaten uit het betreffende bericht van MMM: “….. Het probleem is namelijk het land, Kirgizië. De Stichting wil niet uitwijken naar die hoek Dit heeft niets met het land op zich te maken maar ze zijn bang dat het niet zal aanspreken en dat bouwen op die afstand moeilijk zal worden,
Pagina 6
Jaarverslag 2013
….. Ik zeg er heel bewust ‘voorlopig’ bij omdat ik de portretten ontzettend mooi vind en het blijf proberen bij de Stichting. ….. Nogmaals, ik vind de portretten en het project erg geschikt en zie ook zeker een hele goede partner in jou en jullie.” Hoewel er nog openingen worden gegeven, is Stichting Elnura verder gaan zoeken. Het plan wordt nu teruggebracht tot de renovatie van één theehuis met badhuis en toiletten in de stad Batken. In 2014 meer hierover.
d. Diversen Alle pogingen ter verkrijging van nog in goede staat verkerende tweedehands rolstoelen en andere medische hulpmiddelen voor ziekenhuizen en kraamklinieken in Bishkek zijn helaas op niets uitgelopen. Deze markt is in Nederland erg klein geworden. Er wordt veel vaker gerenoveerd en hergebruikt. Stichting Elnura blijft alert en staat open voor elke suggestie, die kan leiden tot het inwilligen van het verzoek van de honorair consul in Bishkek, mevrouw Elena Yun.
Pagina 7
Jaarverslag 2013
4. FINANCIËN De jaarrekening 2013 is als bijlage bij dit jaarverslag gevoegd. Ondanks de aantrekkelijker voorwaarden heeft in 2013 niemand gebruik gemaakt van de belastingvriendelijke mogelijkheid van een “periodieke gift” via een notariële akte. Vanaf 1 januari 2014 is de regelgeving hiervoor sterk vereenvoudigd. Schenker en ontvanger kunnen nu de vruchten plukken van een periodieke gift zonder tussenkomst van een notaris. Een zogenoemde schenkingsovereenkomst tussen beide partijen is voldoende. Deze schenkingsovereenkomst kan op de website van Stichting Elnura worden gedownload. De Belastingdienst heeft de voorwaarden aangescherpt waaraan een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) met ingang van 1 januari 2014 moet voldoen. De secretaris heeft daarover in december een workshop bijgewoond, georganiseerd door AAB MeesPierson in nauwe samenwerking met o.a. de Kennisbank Filantropie en de Belastingdienst. Voor Stichting Elnura gaf deze aanscherping geen problemen.
Pagina 8
Jaarverslag 2013
5. COMMUNICATIE a. Websites Het up-to-date houden van de website is er in 2013 een beetje bij ingeschoten. Dit krijgt in 2014 de nodige aandacht. Het bestuur staat open voor ideeën ter verbetering van de site en voor ondersteuning van het webbeheer. Stichting Elnura presenteert zich ook op de website van Yes We Care! en van Kleine Goede Doelen. Al eerder werd de inschrijving in de Goede Doelen Monitor van Kennisbank Filantropie genoemd. Deze monitor ontsluit de goede doelengegevens uit de databank filantropie voor iedereen die meer informatie wenst over Nederlandse goede doelenorganisaties. In 2013 heeft op de website van NetSpecialist een banner van Stichting Elnura gestaan. b. Pers In november 2013 is een interview met de secretaris van Stichting Elnura uitgezonden in de informatierubriek “Op de hoogte” van Radio Zoetermeer “ZFMradio”. c. Publicaties In 2013 is een nieuwe folder verschenen van Stichting Elnura. Belangstellenden kunnen deze aanvragen via het contactformulier op onze website.
(buitenkant folder)
Pagina 9
Jaarverslag 2013
6. CONCLUSIES In het verslagjaar heeft het bestuur zich ingezet om de activiteiten van de in Kirgizië werkzame NGO’s te steunen, niet alleen door directe fondsenwerving, maar zeker ook door het vergroten van de naamsbekendheid van Stichting Elnura. De inbreng van donateurs, de samenwerking met andere stichtingen, de medewerking van bedrijven en de inzet van vrijwilligers kunnen daarbij niet gemist worden. Het bestuur, (de ouderen van) Babushka Adoption en (de kinderen van) Center for the Protection of Children bedanken iedereen voor hun getoonde betrokkenheid. 7. VOORUITBLIK Het werven van donaties en het vergroten van de naamsbekendheid is een doorlopend proces, waaraan de komende jaren tijd en aandacht besteed zal blijven worden. Het beleidsplan geeft meer informatie over de ambities en toekomstplannen van de stichting. Projecten die in 2014 aandacht zullen krijgen zijn: renovatie van een theehuis in Batken met de bouw van een badhuis en toiletten (zie bladzijde 7) aanleg van een tuin annex speelplaats bij het CPC-zomerhuis in Chok-tal. de doorlopende adoptieprojecten, waarmee: * meer door CPC opgenomen kinderen naar school kunnen * de wachtlijsten voor hulp aan onder de armoedegrens levende ouderen korter wordt. Tot slot, als u van plan bent een reis naar Kirgizië te maken, komen wij graag in contact met u. Wij kunnen u dan ook ter plaatse laten kennis maken met de resultaten van ons werk.
Hoop is niet hetzelfde als optimisme; evenmin de overtuiging dat iets goed zal aflopen. Het is de zekerheid dat iets zinvol is onafhankelijk van de afloop, onafhankelijk van het resultaat. (uit: De Hoop van Vaclav Havel)
Pagina 10
Bijlage bij jaarverslag 2013
B A L A N S 31-12-2013 31-12-2013 € ACTIVA Liquide middelen Totaal activa PASSIVA Bestemmingsfonds: CPC Voedselprogramma CPC Leerlingadoptie CPC Rotary Chok-tal BA te vorderen Totaal bestemmingsfonds Algemene reserve Totaal passiva
4.786,40
31-12-2012 € 6.077,69
4.786,40
6.077,69
50,00 50,00
1.008,64 8,90 -168,00 849,54
4.736,40
5.228,15
4.786,40
6.077,69
januari 2014
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2013 2013 € BATEN Donaties t.g.v.: CPC Voedselprogramma CPC Leerlingadoptie CPC Kleding CPC Onderhoud ramen shelter CPC Rotary Chok-tal BA adoptie
900,00 2.755,84
Kantoororganisatie: Reiskosten algemeen Reis-/verwervingskst 2CharityWalk Kantoorkst (drukwerk,porto,kopiëren,PR) Bankkosten Kamer van Koophandel Website, bouw & onderhoud Totaal lasten RESULTAAT RESULTAATSBESTEMMING Onttrokken aan: Bestemmingsfonds Algemene reserve
€
€
1.600,00 2.218,64 345,00
1.000,00 5.420,25
Giften tbv kantoororganisatie (vnl. reiskosten) Rente bank Totaal baten LASTEN Besteed aan: CPC Voedselprogramma CPC Leerlingadoptie CPC Onderhoud ramen shelter CPC Beddengoed CPC Kleding CPC Zomerhuis Chok-tal CPC Almaz BA adoptie
2012 €
10.076,09
815,24
82,14 10.872,27
141,27 14.722,15
2.870,00 1.845,00
10.866,73
1.125,00 345,00 6.920,60 7,06 2.853,00
227,20 439,80 65,95
412,95 260,74
199,94
312,03
237,84
76,40 24,08 540,46
126,10
13.765,64
714,04
900,00 3.714,48 1.000,00
5.252,25
6.917,00 2.685,00
1.296,83
15.965,66
1.626,66
12.163,56
17.592,32
-1.291,29
-2.870,17
799,54 491,75 1.291,29
2.200,02 670,15 2.870,17
januari 2014
