JAARVERSLAG 2013 ‘STICHTING OOSTERSCHELDEMUSEUM’
maart 2014
0
Inhoud
1) Samenstelling medewerkers inclusief bestuur in 2013 2) Financiën 3) Bestuursvergaderingen 4) Overige vergaderingen en bijeenkomsten 5) Vrijwilligers 6) Schilderij “Gezicht op de haven van Yerseke” van Vaarzon Morel 7) Opleidingen en cursussen 8) Registreren van de collectie in Adlib Basis 9) Wisseltentoonstelling 10) Educatie (voor de jeugd) 11) Bezoekers 12) Activiteiten en evenementen 13) Samenwerking externen 14) Calamiteitenplan/veiligheidsbeleid 15) Aankopen 16) Schenkingen 17) Bruikleen 18) Kunst en Cultuur 19) Pers, publiciteit en communicatie 20) Huisvesting 21) Automatisering 22) Dependance Paardemarkt 4 23) Naschrift van het bestuur.
1
1. Samenstelling bestuur en groep vrijwilligers in 2013 Voorzitter: Jaap van Wieringen Secretaris: Robert Scheepe Penningmeester Willem Klein Bleumink Lid : Jaap Hollemans Lid: Adri Boone
Verdere medewerkers zijn: Roelof Boogaards Remco Coppejans Erna Eiff Eef Kloezen Adri de Koeyer Bas Lagendijk Leo Nootenboom Leo Pekaar Mayke Scheepe Cees Smallegange Kees Verhage Truus en Bram Vercouteren Leo Hollestelle Margriet van Wieringen Lein de Wolf Edward Scheen Er zijn twee commissies ingesteld, te weten : a. de Werkkommissie (WK), welke de dagelijkse gang van zaken in het museum behartigt. Leden zijn Jaap Hollemans, Robert Scheepe, Truus Vercouteren en Adri de Koeyer; b. de Kommisie Kunst en Kultuur (KKK), welke zich ondermeer bezig houdt met kunst, exposities en PR. Leden zijn Jaap Hollemans, Robert Scheepe, Willem Klein Bleumink, Leo Pekaar en Margriet van Wieringen. 2. Financiën Door een transparante, goede en duidelijke boekhouding, zijn de jaarrekening 2012 en de begroting 2013 zonder problemen door de gemeente vastgesteld en goedgekeurd. De geïndexeerde subsidie voor 2012 is in zijn geheel uitgekeerd en voor 2013 is de subsidie toegekend. De financiële situatie van het museum is redelijk te noemen. Er is echter geen buffer voor onvoorziene uitgaven, calamiteiten of nieuw beleid. De bij de belastingdienst aangevraagde teruggave van BTW is toegekend en uitgekeerd, evenals de aanvraag voor teruggave van de energiebelasting.
2
3. Bestuursvergaderingen In 2013 zijn 10 reguliere bestuursvergaderingen gehouden op: 7 januari; 11 februari 7 maart 15 april 27 mei; 15 juli 16 augustus 9 oktober 13 november 18 december 4. Overige vergaderingen en bijeenkomsten In 2013 werd wederom een keer per kwartaal op ambtelijk niveau overleg gevoerd met de gemeente Reimerswaal. Dat waren telkens zinvolle vruchtbare bijeenkomsten. De Vereniging Zeeuwse musea kwam in 2013 twee keer bijeen. De najaarsvergadering in Terneuzen werd door een drietal bestuursleden bezocht. Het is belangrijk deze vergaderingen bij te wonen om zodoende met collega’s ervaringen uit te kunnen wisselen en van elkaar te leren. In april werd een oriënterend bezoek aan het Fruitteeltmuseum te Kapelle gebracht. Doel was te onderzoeken hoe we tot een vorm van samenwerking op de Bevelanden zouden kunnen komen. Dit bezoek werd in juni gevolgd door een bijeenkomst met het bestuur en de directeur van het Historisch Museum de Bevelanden te Goes. Dit resulteerde weer in het opstellen van een samenwerkingsconvenant tussen beide musea. Het doel is het uitwisselen van elkaars expertise, collecties enz. Samen maakt sterk. De wens is aanwezig om voor deze samenwerking in eerste instantie op de Bevelanden een breder draagvlak te scheppen. Inmiddels hebben B en W van Reimerswaal en van Kapelle positief gereageerd op onze intenties. 5. Vrijwilligers Er is een structureel tekort aan vrijwilligers. Met meer vrijwilligers zouden taken en werkzaamheden binnen het museum meer uitgediept dan wel uitgebreid kunnen worden. De huidige groep vrijwilligers zet zich voor de volle 100% in voor het museum op alle aandachtsvelden, zoals Beeld en Geluid, Schelpencollectie, Educatie, Archivering en Conservering, Automatisering, Exposities en Onderhoud. Met name op het gebied van onderhoud is er veel en mooi werk verricht. De grote zaal kreeg een forse facelift qua kleur, lichtinval en belichting dankzij de forse inspanningen van een groepje vrijwilligers. 6. Schilderij ‘Gezicht op de haven van Yerseke’ van Vaarzon Morel Ten behoeve van de restauratie van dit schilderij is een aparte stichting opgericht. Deze blijft ook na restauratie functioneren. Haar enige taak is de kwaliteit van het schilderij bewaken en fondsen voor het onderhoud genereren. Samenstelling bestuur per 31-12-2013 Voorzitter: J. Hollemans Secretaris: R. Th. Scheepe Penningmeester : W. Klein Bleumink 3
7. Opleidingen en cursussen Door de VZM werd een workshop inrichten exposities gegeven. Deze werd door drie vrijwilligers bijgewoond. 8.
Registreren van de collectie
Door Truus Vercouteren wordt de collectie ingevoerd in Adlib met medewerking van Remco Coppejans. Helaas moest Remco aan het eind van het jaar afhaken wegens een verandering in de werksituatie. De bedoeling is dat in 2015 alles ingevoerd is. De ingevoerde onderwerpen zijn te bekijken op de website www.geschiedeniszeeland.nl. Om te zorgen dat de bestanden die in Adlib zijn ingevoerd bij een PC crash, of anderszins niet verloren gaan, is een externe harde schijf aanschaft. Ieder maandag wordt een update gemaakt. De schijf wordt buiten het museum bewaard. Het digitaliseren van bestanden en het veilig stellen van beeld- en geluidsmateriaal wordt wekelijks ter hand genomen. 9. (Wissel)tentoonstellingen In 2013 werden een vijftal wisseltentoonstellingen georganiseerd: foto’s van Janny Bosman en van Inge de Groot, Zeeuwse stikken van Caroline de Ligt, schilderijen van Ria Wisse en aquarellen van Joh. den Herder. Deze exposities kwamen tot stand dankzij KYK. Verder is meegewerkt ook in samenwerking met KYK aan de organisatie van een expositie in de Hervormde Kerk tijdens de Mosseldagen. Een Comintoproject Fishin for litter ging niet door vanwege de te grote omvang en de financiële onzekerheid. 10. Educatie (voor de jeugd) De mogelijkheid om groepen rond te leiden in het museum is aanwezig. Voor jongeren is daarvoor een speciaal programma. Helaas maken maar weinig scholen hiervan gebruik. Een groot succes was wel de Zeeuwse KinderKunstWeek. Het museum nam daar voor het eerst aan deel. Het thema was LICHT, door ons vertaald in: In het licht van de Oosterschelde. Er werd een workshop gegeven, de kinderen konden zelfgemaakte kunstwerkjes tentoonstellen, de werking van licht werd uitgelegd en er werd een kijkje gegeven in onderwaterwereld van de Oosterschelde door onderwatercineast Peter van Rodijnen. 11. Bezoekers In 2013 hebben 2800 mensen een bezoek aan het museum gebracht. Dat zijn er iets meer dan in 2012. Om dit aantal bezoekers te halen zijn er veel (gratis) acties georganiseerd. Dat heeft een behoorlijke wissel op de tijd en inzet van de vrijwilligers getrokken. Gelukkig is het dan te constateren dat al deze inspanningen tot een mooi resultaat hebben geleid. Deze gratis acties hebben wel invloed op de inkomstenstroom. Omdat we geen lid zijn van de Nederlandse Museumvereniging is besloten om de bezitters van een Museumjaarkaart een korting van 50% op de toegang te geven. De tarieven staan vermeld op een bordje aan de voorgevel van het gebouw en ook op de website kunnen de mensen de informatie over prijs en openingstijden vinden.
4
Om de toeristen uit de regio te trekken, is er een overeenkomst met de exploitant van de rondvaartboot. Mensen met een kaartje van de rondvaartboot krijgen 50% korting bij een bezoek aan het museum en mensen met een kaartje voor het museum krijgen € 1,00 korting op de die een rondvaart op de ‘Adriana’ van 14.30 uur. Het blijkt dat mensen voor een rondvaart daar zeker gebruik van hebben gemaakt in 2013. In 2013 is weer deelgenomen aan de folder van de ‘Vereniging Zeeuwse Musea’. Iedere deelnemend museum krijgt 500 folders. De rest wordt verspreid over heel Zeeland bij VVV´s, campings e.d. verspreid. In de Zeeland Woonkrant, een uitgave van een aantal woningcorporaties, was in augustus een bon bijgevoegd, waarmee huurders van deze corporaties met korting het museum konden bezoeken. Ook dit jaar is er een uitwisseling geweest van foldermateriaal voor bezoekers tussen het museum en de Hervormde kerk. 12.
Activiteiten en evenementen
Met wisselend succes werd deelgenomen aan het Museumweekend, Culinair Yerseke, de Dag van de Vrienden van de Mossel, Mosseldag, de Open Monumentendag en de MuseumN8 13.
Samenwerking met externen
Samen met de VVV wordt gebruik gemaakt van het gebouw aan het Kerkplein 1. Ook delen we de energiekosten; wij betalen 2/3 en de VVV betaalt 1/3 deel. De VVV verzorgt van dinsdag t/m vrijdag onze kaartverkoop. Met de VVV is een contract met een afspraak over de vergoeding daarvoor. De VVV verzorgt ook vanaf juli t/m september op zaterdag en maandagmiddag. Op de zaterdagen dat de VVV de kaartverkoop niet kan verzorgen wordt dat door vrijwilligers gedaan. Als service aan toeristen verkopen zij dan kaartmateriaal van de VVV. Afgesproken is dat 10% van de opbrengst voor het museum is. De VVV boekt het bezoek van groepen aan het museum met of zonder gids. Truus coördineert deze bezoeken. Met de SCEZ is ook dit jaar weer samengewerkt, net als met de Vereniging van Zeeuwse Musea. De najaarsvergadering van deze vereniging is door ons bezocht. De bijeenkomsten van de veiligheidsregio zijn dit jaar door omstandigheden niet bezocht. 14.
Calamiteitenplan/veiligheidszorg
Het calamiteitenplan is, door tijdgebrek, dit jaar niet bijgewerkt. Wel zijn de brandblusmiddelen nagekeken en zijn rookmelders voor de grote en kleine zaal en een koolmonoxidemelder (voor bij het stookhok) aangeschaft.
5
15.
Aankopen in 2013
Collectie: Schilderij van Inge de Groot Twee aquarellen van Joh. den Herder Boeken van J. Minnaar en A. Goeman, alsmede twee delen van de Geschiedenis van Zeeland Inventaris: T.b.v. de klimaatbeheersing een datalogger Een computer 16.
Schenkingen in 2013
Een takelpot Portret van Johanna Walrave Aquarel van Joh. den Herder Een mammoettand Collectie fam. Hoogstrate ( zie onder Bruikleen) 17.
Bruikleen
Hoogtepunt in 2013 was natuurlijk de officiële ondertekening van de akte van schenking, waarbij een groot aantal opgegraven objecten uit de vroegere stad Reimerswaal door de familie Hoogstrate aan het museum werd geschonken. Een gedeelte van deze collectie was reeds in bruikleen bij het museum; een ander gedeelte bevond zich in het Historisch Museum de Bevelanden te Goes. Dat deel is ook naar Yerseke overgebracht. Izak de Wee, die ook een belangrijke rol bij de opgravingen heeft gehad, was bij de ondertekening aanwezig. 18.
Kunst en Cultuur
Sinds 2011 bestaat de Stichting KYK Yerseke, een platform, waarin kunstenaars, amateur als professioneel, verenigd zijn. KYK heeft een eigen website. Zij heeft zich inmiddels door tal van kunstzinnige en creatieve activiteiten een plek verworven binnen de gemeentegrenzen. Het museum heeft kunst en cultuur ook hoog in het vaandel staan. Om de kracht van KYK beter te kunnen waarborgen en continueren heeft het museumbestuur besloten KYK onder haar hoede te nemen. KYK blijft wel als zelfstandig initiatief bestaan. 19.
Pers, publiciteit en communicatie
Via de media is veelvuldig aandacht gevraagd voor ons museum. Door Omroep Zeeland zowel Tv als radio, de PZC (ook op hun website), de Bevelander, andere regionale media en het Advertentieblad Reimerswaal (via de ‘Omroeper) is veelvuldig aandacht besteed aan het museum en de door het museum georganiseerde activiteiten. Reclame is de beste manier om het museum en de aangeboden evenementen onder de aandacht van het publiek te brengen. Het museum is opgenomen in de gemeentegids Reimerswaal 2012/2013 en op de website van de gemeente, de VVV brochure en diverse andere (gratis) advertentiesites en brochures.
6
20.
Huisvesting
Het gebouw blijft zijn beperkingen houden door de bestaande indeling en onderhoudstoestand. Zonder ingrijpende maatregelen zijn de gebruiksmogelijkheden maar moeilijk uit te breiden c.q. te verbeteren. Dankzij zelfwerkzaamheid op grote schaal zijn de onderhouds- en verbeterkosten te beperken. Toevoeging van het pand Paardemarkt 2 zal het functioneren van het museum sterk kunnen verbeteren. Te denken is daarbij aan extra expositieruimte, depotruimte en dergelijke. In 2014 worden daarvoor plannen ontwikkeld. 21.
Automatisering
Er is in 2013 veel werk verricht op dit gebied. De interne structuur is in kaart gebracht en waar nodig verbeterd. Dit is van wezenlijk belang voor het goed functioneren van alle afdelingen en voor een goed voorraadbeheer. Het onderhoud aan de website werd grotendeels in eigen beheer genomen. 22.
Dependance Paardemarkt 4
De dependance aan de Paardemarkt 4 wordt veelvuldig gebruikt. Er worden regelmatig groepen ontvangen, al dan niet koffie en een bolus, en er vinden vergaderingen plaats. De ruimte is daarnaast in combinatie met het museum uitermate geschikt voor het houden van minicongressen. Zo hield in oktober het Nationaal Restauratiefonds er haar regionale najaarsbijeenkomst. 23.
Naschrift bestuur
Hierbij het jaarverslag 2013 van het bestuur van de ‘Stichting OosterscheldeMuseum’. Met dit jaarverslag hopen wij u een inzicht te hebben kunnen geven over het functioneren van het museum in 2013. Veel activiteiten zijn dit jaar in en via het museum georganiseerd. Deze activiteiten brachten heel veel werk met zich mee en hebben een grote wissel op de inzet en medewerking van de vrijwilligers getrokken. Het bestuur dankt iedereen voor haar/zijn inzet en hoopt in 2014 weer een beroep op iedereen te mogen doen om dat jaar net zo succesvol te maken als 2013.
Yerseke, maart 2014. Bestuur Stichting Oosterschelde Museum Yerseke,
7
