Stichting Pensioenfonds Corporate Express Hoogoorddreef BE Amsterdam. Jaarverslag 2009 in het kort

Jaarverslag 2009 in het kort

Stichting Pensioenfonds Corporate Express Hoogoorddreef 62 1101 BE Amsterdam

1 . K er n c i jfers Aantallen

2009

2008

2007

2006

2005

839

902

1.302

1.389

1.381

Dekkingsgraad

Gewezen deelnemers 1)

5.443

5.684

7.366

7.521

7.332

Rendementspercentage beleggingen

Pensioengerechtigden

4.606

4.558

4.557

4.597

4.597

109

114

116

77

105

(op basis van balanswaarde): direct beleggingsrendement **)

Deelnemers *)

FLUIT-gerechtigden

vervolg kerncijfers

totaal beleggingsrendement ***)

2009

2008

2007

2006

2005

117,5%

103,6%

152,8%

153%

145%

3,5%

3,6%

3,1%

2,7%

3,8%

20,5%

-21,1%

1,6%

7,3%

15,2%

Bedragen in miljoenen euro Surplus eigen vermogen (v.a. 2007) / Algemene reserve (t/m 2006)

17,7

-53,5

178,1

109,5

82,1

Technische Voorziening 2)

559,7

556,9

511,7

523,2

535,0

Gehanteerde markt-/rekenrente

3,8%

3,6%

4,8%

4,0%

3,6%

1)

in 2008 is het aantal gewezen deelnemers met 1.665 afgenomen door de afkoop van de kleine

Vereist eigen vermogen (v.a. 2007) /

2)

vastgesteld op grond van FTK (v.a. 2007) en Actuariële Principes voor Pensioenfondsen (t/m 2006)

Reserve voor beleggingsrisico’s,

3)

inclusief 1 1,8 miljoen door afkoop van pensioen in 2008

4)

vanaf 2008 inclusief het saldo van ‘vorderingen en overlopende activa’ en ‘schulden en overlopende

incl. herwaarderingsreserve (t/m 2006)

86,3

73,7

92,1

167,5

156,6

pensioenen

Bruto premies en koopsommen

5,7

5,6

4,0

2,1

6,6

Beleggingsopbrengsten (totaal en na kosten)

112,0

-160,3

10,8

53,0

112,0

34,2

36,2

33,8

32,9

33,2

657,4

577,1

778,1

793,8

811,9

3,1

2,3

3,0

20,1

22,2

654,4

574,8

775,1

773,7

789,6

14,9%

3,5%

11,9%

21,6%

21,4%

passiva’ 5)

inclusief verplichting PaperlinX van 1 57,2 miljoen (2005)

6)

uitgedrukt in een percentage van de beleggingen voor risico van de Stichting Pensioenfonds

Corporate Express

Uitkeringen (na aftrek van herverzekering) 3)

*)

incl. deelnemers met vrijstelling van premiebetaling wegens arbeidsongeschiktheid

**) voor kosten Totaal belegd vermogen 4)

***) inclusief ongerealiseerde marktwaarderingen

Beleggingen voor risico van deelnemers Beleggingen voor risico van de Stichting Pensioenfonds Corporate Express 5) Beleggingsrisicoreserve 6)

2



3

i n houdsopgave

2 . V oorwoord va n het bestuur

1. Kerncijfers

2

Het bestuur constateert verheugd dat het vereenvoudigde ‘Jaarverslag in het kort’ weer goed is ontvangen.

2. Voorwoord van het bestuur

5

Ook dit jaar is naast het formele ‘Jaarverslag 2009’ het ‘Jaarverslag in het kort 2009’ samengesteld.

3. Organisatie van ons fonds

8

4. Belangrijke ontwikkelingen

9

Communicatie

5. Samenvattend oordeel visitatiecommissie

16

De communicatie aan de diverse doelgroepen binnen het pensioenfonds heeft onze voortdurende aandacht.

6. Verklaring van het verantwoordingsorgaan

18

Net als vorig jaar hebben de actieve deelnemers een Uniform Pensioenoverzicht ontvangen.

7. Resultaten van 2009

20

Eind 2008 is er onder de gepensioneerden en actieve deelnemers een enquête gehouden over de kwaliteit van

20

onze communicatie. De resultaten zijn in juni 2009 aan de gepensioneerden en actieve deelnemers medegedeeld.

21

Helaas bezoeken de gepensioneerden de internetsite minder dan de actieve deelnemers. De pensioenplanner

8. Toelichting op de belangrijkste cijfers

22

‘Mijn Pensioen’ wordt goed bezocht. Onze internetsite is in het najaar van 2009 uitgebreid met een gedeelte voor

9. Waar belegt het pensioenfonds in?

23

onze Engelstalige deelnemers.

Balans

Staat van Baten en Lasten

10. Personalia

25

11. Aangesloten ondernemingen

26

Rendement en dekkingsgraad

12. Begrippenlijst

27

Het jaar 2009 hebben wij met een positief rendement van 20,5% afgesloten. Wij hebben 3,4%-punten meer

13. Organisatie van ons fonds (Grafisch)

31

rendement behaald dan dat wij volgens de benchmark hadden moeten bereiken.

De dekkingsgraad is in 2009 gestegen van 103,6% (eind 2008) tot 117,5% (eind 2009). Het pensioenfonds heeft daarmee op 31 december 2009 geen dekkings- of reservetekort meer.

Herstelplan Op 30 maart 2009 is het herstelplan bij De Nederlandsche Bank (DNB) ingediend. Met een brief d.d. 19 mei 2009 hebben wij alle actieve deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden geïnformeerd over de gevolgen van de kredietcrisis voor hun pensioen. Door een sneller herstel van de financiële markten en een extra premiestorting van de aangesloten ondernemingen is het herstel aanzienlijk sneller verlopen dan was aangenomen. Volgens het herstelplan zouden wij per 31 december 2009 uitkomen op een dekkingsgraad van 104,6%, terwijl de feitelijke dekkingsgraad per 31 december 2009 117,5% bedroeg. Als gevolg daarvan heeft het bestuur besloten om alsnog met terugwerkende kracht tot 1 januari 2009 de uitgestelde toeslagen voor 55% toe te kennen. De toeslag voor de actieve deelnemers per 1 januari 2009 is vastgesteld op 1,95% en voor de gewezen deelnemers en de pensioengerechtigden is per 1 januari 2009 een verhoging toegekend van 1,39%. Daarnaast is in augustus 2009 uitvoering gegeven aan de 0,5% extra toeslag.

4



5

Toekomstverkenning

Ook in 2010 zal veel aandacht worden besteed aan de deskundigheidsbevordering van alle bestuursleden en

Sinds eind 2008 staat het onderwerp ‘Toekomstverkenning pensioenfonds’ op onze agenda. In de afgelopen

degenen die bij een efficiënte en professionele uitvoering van het pensioenfonds zijn betrokken.

bestuursvergaderingen is hieraan regelmatig aandacht besteed. Om een goed inzicht te verkrijgen in het totale

Daarnaast zal het risicobeheer in zijn algemeenheid extra aandacht krijgen, waardoor de kwetsbaarheid van het

speelveld van alle belanghebbenden, de verschillende mogelijkheden, en de eventuele gevolgen, is aan een

pensioenfonds, met behoud van de geuite ambitie, op een zo laag mogelijk niveau wordt gebracht.

stuurgroep bestaande uit een 4-tal bestuursleden gevraagd om een projectgroep te vormen met de opdracht het bovengenoemde inzichtelijk te maken.

Wij zijn verheugd dat er ondanks de zeer slechte vooruitzichten van eind 2008 en begin 2009 toch besloten kon

Daarnaast heeft Staples Inc. aan de bij ons fonds aangesloten ondernemingen te kennen gegeven op korte

worden om voor 2009 een gedeeltelijke toeslag op de pensioenrechten te verlenen.

termijn te willen onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om de fluctuerende jaarverslag-technische effecten van de in Nederland gedane pensioentoezeggingen aanzienlijk te verkleinen c.q. ongedaan te maken.

Wij hopen dat wij u met dit ‘Jaarverslag in het kort 2009’ een goed en begrijpelijk beeld geven van de financiële

Het bestuur heeft besloten om bij te dragen aan deze onderzoeksvraag, waarbij het uitgangspunt is dat de

positie van het pensioenfonds.

bestaande rechten en het tot op heden gerealiseerde ambitieniveau gehandhaafd moeten blijven. De stuurgroep heeft in maart 2010 een tussenrapportage gegeven. De conclusie naar aanleiding van de

Amsterdam, 18 juni 2010

onderzoeksvraag van Staples Inc. is dat het voorlopig niet opportuun is om acties te nemen. Daarnaast is de stuurgroep gevraagd om voorstellen te doen, om de continuïteit en de kwaliteit van de aansturing van het

Mr. R.H. Hoving, voorzitter

pensioenfonds te waarborgen.

Drs. G. Nijhuis MBA, secretaris

Ontwikkelingen in 2010 In de eerste maanden van 2010 heeft het in 2009 ingetreden herstel op de beurzen zich voortgezet. Het voornemen om de directe afhankelijkheid van de aandelenmarkten te verminderen zal in de komende tijd verder worden ingevuld. Begin 2010 zijn de resultaten bekend geworden van het in 2009 door De Nederlandsche Bank uitgevoerde beleggingsonderzoek bij een 10-tal bedrijfstak- en ondernemingspensioenfondsen. In het rapport van de Commissie Frijns zijn 17 aanbevelingen opgenomen. Het bestuur zal deze in de komende tijd bestuderen en waar nodig zaken aanpassen. In de eindrapportage van de visitatiecommissie zijn 20 aanbevelingen opgenomen. Hierop is een eerste reactie gegeven. Enkele onderwerpen zijn al uitgevoerd dan wel in gang gezet. Voor de overige onderwerpen zal na de beoordeling van de relevantie een tijdpad worden gemaakt.

6



7

3 . O R G A NI S A T I E V A N O N S F O Nds

4 . B E L A N G R I J K E O N T W I K K E L IN G E N

Het bestuur bestaat uit 8 leden, van wie 4 namens de werkgever, 2 namens de werknemers en 2 namens

Aangesloten ondernemingen

de pensioengerechtigden. Een werkgeverslid treedt op als voorzitter en een ander werkgeverslid wordt als vice-voorzitter aangesteld. Elk bestuurslid heeft een plaatsvervanger. Per jaar vinden in de regel 4

Vertrek Veenman BV

bestuursvergaderingen plaats. In 2009 hebben 4 bestuursvergaderingen plaatsgevonden.

De financiële afwikkeling van de waardeoverdracht aan de Stichting Pensioenfonds Xerox is in dit boekjaar afgerond. Als nasleep van de beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst met Veenman B.V. per

Voor de uitvoering van het door het bestuur vastgestelde beleggingsbeleid is een beleggingscommissie

31 december 2008 loopt er een zaak bij de kantonrechter in verband met de niet volledige betaling van

gevormd die bestaat uit een aantal interne en externe deskundigen. Mercer Investment Consulting treedt

de over het jaar 2008 verschuldigde premie.

op als beleggingsadviseur. Overname Corporate Express N.V. door Staples Inc. De dagelijkse uitvoering van het door het bestuur vastgestelde beleid wordt verzorgd door de voorzitter,

Als gevolg van de overname van Corporate Express N.V. door Staples Inc. in juli 2008 is onlangs de naam van

de secretaris en de directeur van het pensioenfonds.

twee oorspronkelijke Corporate Express ondernemingen gewijzigd, te weten in Staples Nederland Holding B.V. en Staples Nederland B.V.

De medewerkers van het pensioenbureau van het pensioenfonds zijn in dienst van Staples Nederland Holding B.V. Het betreft per 31 december 2009 3 personen (2,4 op fulltime basis). De kosten van deze

Wijziging in de samenstelling van:

werknemers worden volledig doorbelast aan het pensioenfonds. Het bestuur Ernst & Young Accountants LLP is als externe accountant aangesteld en Towers Watson B.V. als certificerend

De heren J. Vermeer en J.J.F. van der Horst zijn per 31 december 2009 afgetreden. In de ontstane vacature van

en adviserend actuaris.

de heer Vermeer is voorzien door de benoeming van de heer E.R.R. Heuff. Voor de heer Van der Horst is nog geen opvolger gevonden. De vrijgevallen functie van plaatsvervangend secretaris wordt tot 1 juli 2011 vervuld

De uitvoering van de taken op het gebied van de pensioenrechtenvaststelling, uitkeringen en financiële

door de heer A.J. Kraster. Met ingang van 1 juli 2011 zal de heer E.R.R. Heuff deze taak van hem overnemen.

administratie zijn uitbesteed aan Blue Sky Group B.V.

De heer P.C. Broeksma heeft zijn functie als plaatsvervangend bestuurslid beëindigd per 21 maart jl. De ontstane vacature is nog niet ingevuld.

De beleggingen voor risico van de deelnemers uit hoofde van de modules Beschikbare Premie en Pensioenplus worden beheerd en geadministreerd door ABN AMRO Pension Services.

De beleggingscommissie De heer Wijn heeft zijn lidmaatschap per 7 april 2010 beëindigd. De verwachting is dat zijn opvolger

Het Nederlands Compliance Instituut treedt op als compliance officer.

binnenkort bekend zal zijn. De deelnemersraad De heer T. Hordijk heeft de deelnemersraad verlaten. Zijn opvolger is nog niet bekend. De visitatiecommissie In het jaar 2009 hebben zich twee personele wijzigingen voorgedaan. De heer B.N. Smith heeft de plaats ingenomen van de heer V. van Bijleveld en de heer J.H.H. Tuijp die van de heer R. de Heus. Alle afgetreden (plaatsvervangende) bestuursleden, leden van de deelnemersraad en beleggingscommissie worden bedankt voor hun geleverde inzet.

8



9

Communicatie

dekkingsgraad per 31 december 2009 117,5% bedroeg. Als gevolg daarvan heeft het bestuur besloten om

Evenals het afgelopen jaar hebben de actieve deelnemers een Uniform Pensioenoverzicht ontvangen. Het

alsnog met terugwerkende kracht tot 1 januari 2009 de uitgestelde toeslagen voor 55% toe te kennen.

vereenvoudigde ‘Jaarverslag in het kort 2008’ is goed ontvangen. Eind 2008 is er onder de gepensioneerden en actieve deelnemers een enquête gehouden over de kwaliteit van onze communicatie. De resultaten zijn in

Governance en medezeggenschap

juni 2009 aan de gepensioneerden en actieve deelnemers meegedeeld.

Met ingang van 2007 zijn de bepalingen in de Pensioenwet voor goed bestuur en medezeggenschap in

De algemene indruk van het Jaarverslag in het kort is ruim voldoende. Men vindt het overzichtelijk, duidelijk

werking getreden. Wat betreft goed pensioenfondsbestuur verwijst de wet naar de in 2005 opgestelde

leesbaar en begrijpelijk. Het algemene oordeel over de internetsite is ruim voldoende. Helaas bezoeken de

Principes voor goed pensioenfondsbestuur van de Stichting van de Arbeid. Deze Principes gaan over het

gepensioneerden de internetsite minder dan de actieve deelnemers. De pensioenplanner ‘Mijn Pensioen’

functioneren van het bestuur op het gebied van de zorgvuldigheid, het geven van inzicht in het beleid en

wordt goed bezocht en men geeft deze een ruim voldoende. Zowel de gepensioneerden als de actieve

in de verdeling van de bevoegdheden, een heldere communicatie, de toegankelijkheid voor klachten en de

deelnemers vinden de brieven en andere correspondentie die zij van ons ontvangen over het algemeen

deskundigheid van het bestuur. Ook in 2009 is hieraan uitvoering gegeven. Dit betreft in het bijzonder het

duidelijk leesbaar, overzichtelijk en begrijpelijk. U kunt de verder uitgewerkte resultaten terugvinden op onze

goed functioneren van het verantwoordingsorgaan en van intern toezicht via een visitatiecommissie. De

internetsite.

medezeggenschap is in ons fonds al in 2003 gerealiseerd door het instellen van de deelnemersraad.

Onze internetsite is in het najaar van 2009 uitgebreid met een gedeelte voor onze Engelstalige deelnemers. Deelnemersraad

Compliance

In 2009 is de deelnemersraad in totaal vier maal bij elkaar gekomen en heeft over de volgende onderwerpen

Onze compliance officer heeft in de rapportage over de naleving van de Gedragscode Stichting Pensioenfonds

advies gegeven: Jaarverslag 2008

Corporate Express over de periode 1 januari tot en met 31 december 2009 geconstateerd dat geen van de verbonden personen en insiders in strijd met de Gedragscode heeft gehandeld. Naast de Gedragscode is nu als onderdeel van het Integriteitsbeleid de Regeling Misstanden van kracht. Door

Vaststellen korte- en langetermijnherstelplan Aanpassing pensioenreglement (versie V)

onderdelen die deel uitmaken van het integriteitsbeleid.

Aanpassing van de Actuariële- en bedrijfstechnische nota Indexering franchisebedragen 2010 en vaststelling toeslagen 2009 en 2010

Herstelplan

Vaststelling definitieve premie 2009 en voorlopige premie 2010 Compliance Program en Integriteitsbeleid

de toepassing van de Compliance Chart wordt er regelmatig een update gemaakt van de status van de diverse

Het pensioenfonds heeft ingevolge artikel 138 van de Pensioenwet een langetermijnherstelplan bij De Nederlandsche Bank (DNB) ingediend. Het herstelplan is erop gericht dat binnen 15 jaar het reservetekort

Verantwoordingsorgaan

wordt opgeheven en het pensioenfonds weer beschikt over het vereist eigen vermogen. Het pensioenfonds

Gedurende het jaar 2009 is het verantwoordingsorgaan tweemaal bijeengekomen. De belangrijkste

heeft ingevolge artikel 140 van de Pensioenwet tevens een kortetermijnherstelplan bij DNB ingediend. Het

onderwerpen waren de vaststelling van het korte- en langetermijnherstelplan en het jaarverslag 2008.

herstelplan is erop gericht dat binnen een termijn van drie jaar het dekkingstekort wordt opgeheven en het pensioenfonds weer beschikt over het minimaal vereist eigen vermogen. Mocht het herstel achterblijven

Visitatiecommissie

bij de verwachting, dan zal worden overgegaan op de maximum hersteltermijn voor opheffing van het

De visitatiecommissie heeft ter voorbereiding op de volledige visitatie in september 2009 een quick scan

dekkingstekort van vijf jaar. De hersteltermijn vangt aan op 1 januari 2009. Er wordt uitgegaan van bestaand

uitgevoerd.

premiebeleid, toeslagenbeleid en beleggingsbeleid.

De volledige visitatie heeft begin 2010 plaatsgevonden. De eindrapportage is behandeld in de bestuursvergadering van 19 maart 2010. Een korte samenvatting van de bevindingen is in dit Jaarverslag in

Door een sneller herstel van de financiële markten en een extra premiestorting van de aangesloten

het kort opgenomen. Aan de hand van de 20 aanbevelingen heeft het bestuur een actielijst samengesteld

ondernemingen is het herstel aanzienlijk sneller verlopen dan was aangenomen. Volgens het herstelplan

waarvan de voortgang dit najaar zal worden besproken met de visitatiecommissie.

zouden wij per 31 december 2009 uitkomen op een dekkingsgraad van 104,6%, terwijl de feitelijke 10



11

Toezicht

Dekkingsgraad De dekkingsgraad op grond van het Financïele Toetsingskader (FTK) bedraagt ultimo 2009 117,5%. Het

De Nederlandsche Bank

vermogen is 1 103,1 miljoen hoger dan de technische voorziening (TV). Volgens het FTK bedraagt het vereiste

Het bestuur onderschrijft de noodzaak van goed extern toezicht op de pensioensector en hecht waarde aan

eigen vermogen ultimo 2009 1 85,4 miljoen. Gelet op de richtlijnen van DNB is er ultimo 2009 geen sprake

een goede, open relatie met de toezichthouder. Het bestuur stelt regelmatig contact met De Nederlandsche

meer van een onderdekking of een reservetekort.

Bank (DNB) op prijs. Op grond van de wettelijke voorschriften zijn het jaarverslag, de gewijzigde statuten, de Actuariële- en

Toeslagen

bedrijfstechnische nota (ABTN) en de gewijzigde pensioenreglementen ter kennis gebracht van DNB. Verder

Het fonds streeft ernaar de opgebouwde pensioenrechten van de actieve deelnemers jaarlijks aan te passen

heeft het bestuur kennisgenomen van de verschillende circulaires van DNB en daaraan uitvoering gegeven.

aan de ontwikkeling van het CBS-loonindexcijfer (‘CAO-lonen per maand, inclusief bijzondere beloningen,

In verband met de vervaardiging van het korte- en langetermijnherstelplan heeft er constructief overleg

van particuliere bedrijven’).

plaatsgevonden met onze toezichthouder.

Het fonds streeft ernaar de opgebouwde pensioenrechten voor de gewezen deelnemers en de ingegane pensioenen jaarlijks aan te passen aan de ontwikkeling van het CBS-prijsindexcijfer (‘CPI voor alle

Autoriteit Financiële Markten

huishoudens, afgeleid’).

Ons communicatiebeleid is vastgelegd in het communicatieplan. Dit plan is aangepast aan de actuele ontwikkelingen in 2009.

Situatie per 1 januari 2009

In mei 2009 is aan zowel alle actieve en gewezen deelnemers als aan de pensioengerechtigden een

De dekkingsgraad per eind 2008 bedroeg minder dan 110%. Op grond van de bestaande beleidslijn heeft

toelichting gegeven op de gevolgen van de financiële crisis. Het bestuur heeft besloten om het zogenaamde

het bestuur besloten om aan de gewezen deelnemers en de pensioengerechtigden per 1 januari 2009 geen

toeslagenlabel al in 2009 te gebruiken.

toeslag toe te kennen.

Voor de deelnemers aan de beschikbare premieregeling en de per 1 januari 2008 bevroren module

De toeslag voor de actieve deelnemers per 1 januari 2009 is vastgesteld op 1%. De hiervoor verschuldigde

pensioenplus is uitvoering gegeven aan onze zorgplicht met betrekking tot de toetsing van de actuele

kosten komen volledig voor rekening van de aangesloten ondernemingen. De mogelijkheid is opengehouden

beleggingsmix aan de gewenste mix op basis van het betreffende beleggingsprofiel. Alle actieve deelnemers

om in de loop van de tweede helft van 2009 te bezien of op grond van de actuele situatie alsnog een

hebben vóór 1 oktober 2009 het Uniform Pensioenoverzicht 2009 ontvangen.

(gedeeltelijke) toeslag met terugwerkende kracht tot 1 januari 2009 kan worden verleend.

Financiering en premie

Als onderdeel van de overschottennotitie voor het jaar 2007 is besloten dat over de per 31 december 2008

De (zuivere) kostendekkende premie bedraagt 1 6,779 miljoen. Rekeninghoudend met een rekenrente die is

opgebouwde pensioenen per 1 januari 2009 een 0,5% extra toeslag verleend zal worden. Gezien de eind

gebaseerd op de verwachte waarde van het toekomstig rendement bedraagt de gedempte premie 1 4,944

2008 aanwezige onderdekking van het fonds zal de uitvoering hiervan plaatsvinden zodra de dekkingsgraad

miljoen. Rekening houdend met de achteraf ten onrechte in 2008 in rekening gebrachte 1 0,560 miljoen

gedurende 3 aaneensluitende maanden 105% of meer bedraagt. Deze situatie is eind juni 2009 ontstaan

bedraagt de ontvangen feitelijke premie 1 5,740 miljoen. Het verschil wordt grotendeels veroorzaakt door

waardoor alsnog de 0,5% extra toeslag met terugwerkende kracht tot 1 januari 2009 is uitgekeerd.

een aanvullende (onverplichte) extra prolongatiepremiebetaling door de aangesloten ondernemingen. Het verschil tussen de (zuiver) kostendekkende premie en de ontvangen feitelijke premie wordt veroorzaakt

De toeslagverlening heeft een voorwaardelijk karakter. Dit betekent dat geen recht op toeslagen bestaat

door de mutaties in de loop van 2009, de extra incidentele koopsommen en de extra kosten verbonden aan

en dat het niet zeker is of in de toekomst volledige toeslagverlening kan plaatsvinden. Een eventuele

de eerdere gebruikmaking van de FLUIT. Bij de vaststelling van de prolongatiepremies voor 2010 en 2011 zal

achterstand in de toeslagverlening kan in principe worden ingehaald. Het fonds voert periodiek een

bekeken worden in hoeverre op dit onderdeel nog correcties kunnen worden aangebracht.

continuïteitsanalyse uit volgens de voorschriften van de toezichthouder. Hieruit blijkt welk percentage van de maximale toeslagverlening op de lange termijn verwacht mag worden. Het fonds zal dit percentage publiceren door middel van het toeslagenlabel.

12



13

Definitieve toeslagen 2009 met terugwerkende kracht tot 1 januari 2009

aan te vullen tot de volledige toeslagen. Over de aanvulling van de definitieve toeslag voor 2009 tot het

In de bestuursvergadering van 11 december 2009 heeft het bestuur besloten om de volgende toeslagen met

volledige percentage zal afzonderlijk moeten worden beslist. Te overwegen is om dit uit te voeren zodra de

terugwerkende kracht tot 1 januari 2009 te verlenen aan de: actieve deelnemers

dekkingsgraad het niveau van 130% heeft overschreden. Hiervoor moet een beleidslijn worden vastgesteld.

van 1,95% over de per 31 december 2008 opgebouwde pensioenen. Het percentage komt overeen met

Klachten- en geschillenregeling

55% van de ontwikkeling van het loonindexcijfer over de periode van oktober 2007 tot oktober 2008.

In de klachten- en geschillenregeling van het fonds is vastgelegd dat een belanghebbende een klacht

De kosten voor de inkoop van de per 1 januari 2009 toegepaste 1% toeslag vallen vrij.

kan indienen. Dit kan als de betrokkene het niet eens is met de wijze waarop de statuten of het

gewezen deelnemers

pensioenreglement worden toegepast of van mening is onjuist behandeld te zijn. De klachtenregistratie van


het fonds betreft niet alleen formele klachten, maar ook kritische vragen en signalen van belanghebbenden.

55% van de ontwikkeling van het betreffende prijsindexcijfer over de periode van oktober 2007 tot

Een klacht wordt in eerste instantie behandeld door de administrateur van het fonds, waarna beroep bij het

oktober 2008. pensioengerechtigden

bestuur mogelijk is. Als een klager het niet eens is met het oordeel van het bestuur, kan de betrokkene zich wenden tot de Ombudsman Pensioenen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid van de gang naar de rechter. In 2009 zijn geen formele klachten ingediend.

van 1,39% over de per 31 december 2009 uit te keren pensioenen. Het percentage komt overeen met


oktober 2008. De toeslag over het jaar 2009 is als eenmalige uitkering per eind januari 2010 uitgekeerd

Deskundigheid

en is gebaseerd op het uitkeringsniveau voor de maand december 2009.

Deskundigheid van pensioenfondsbesturen is al verschillende jaren een onderwerp dat in de belangstelling staat. In de bestaande regelgeving is het een uitgangspunt dat een bestuur als geheel ten minste voldoende

Situatie per 1 januari 2010

deskundig moet zijn op de acht door De Nederlandsche Bank (DNB) geformuleerde beleidsterreinen.

In de bestuursvergadering van 11 december 2009 heeft het bestuur tevens besloten een voorlopige toeslag

Pensioenfondsen moeten over een deskundigheidsplan beschikken. In dit plan is vastgelegd op welke wijze

te verlenen aan de : actieve deelnemers

de gewenste deskundigheid bevorderd en gewaarborgd wordt.


jaar en na drie jaar aan moet voldoen. In deze eindtermen wordt een onderscheid gemaakt tussen kennis

50% van de ontwikkeling van het loonindexcijfer over de periode van oktober 2008 tot oktober 2009.

en oordeelsvorming. Bij wijze van handreiking zijn in het plan van aanpak ook normen voor andere

gewezen deelnemers

In het plan zijn de zogenoemde ‘eindtermen’ opgenomen waar een bestuurder respectievelijk na één

functionarissen aangegeven, zoals voor leden van deelnemersraden en verantwoordingsorganen. Deze


normen zijn afgeleid van de eindtermen. Daarnaast voorziet het plan in de ontwikkeling van methoden voor


toetsing van deskundigheid en certificering van opleidingen.

oktober 2009. pensioengerechtigden

In de tweede helft van 2009 is het aangepaste deskundigheidsplan vastgesteld. De uitvoering is direct ter hand genomen. Voor alle (plaatsvervangende) bestuursleden is een opleidingsplan opgesteld. Voor zover

Van 0,20% over de per 31 december 2009 uit te keren pensioenen, inclusief de definitieve toeslag voor

het benodigde kennisniveau niet voldoende was is dit inmiddels op het gewenste peil gebracht. Er zijn ook

2009. Het percentage komt overeen met 50% van de ontwikkeling van het betreffende prijsindexcijfer

in 2010 studiedagen gepland.

over de periode van oktober 2008 tot oktober 2009.

Het bestuur zal na de eerste helft van het jaar 2010 aan de hand van de actuele dekkingsgraad bezien of er een mogelijkheid is om alsnog de per 1 januari 2010 verleende toeslagen geheel of gedeeltelijk

14



15

5 . S A M E N V AT T E N D O O R D E E L V I S I TAT I E C O M M I S S I E De visitatiecommissie die bestaat uit de heren B.N. Smith, C. de Wuffel en J.H.H. Tuijp heeft in maart 2010 de

Naar het oordeel van de visitatiecommissie is de rapportagestructuur afdoende om de processen goed

eerste visitatie bij de Stichting Pensioenfonds Corporate Express afgerond.

te kunnen monitoren en tijdig te kunnen ingrijpen bij ongewenste ontwikkelingen. Het Bestuur gaat op verantwoorde wijze met de risico’s van het Fonds om en heeft het afgelopen jaar een goede basis gelegd voor

De visitatiecommissie heeft zich een oordeel gevormd over het functioneren van het bestuur en het fonds

het periodiek monitoren van de risico’s op lange termijn.

vanuit de volgende vijf aspecten die de STAR voor het intern toezicht heeft geformuleerd: De beleids- en bestuursprocedures

De commissie heeft in totaal 20 aanbevelingen geformuleerd die onder andere de toetsing

De beleids- en bestuursprocessen De checks en balances

van deskundigheid, het reglement voor de Beleggingscommissie, het functioneren van het

De wijze waarop het fonds wordt aangestuurd De wijze waarop door het bestuur wordt omgegaan met de risico’s op de langere termijn

beleggingsbeleid betreffen.

Verantwoordingsorgaan, de verslaglegging van de vergaderingen, het uitbestedings-, premie- en

Reactie van het bestuur op het oordeel van de visitatiecommissie Bij het formuleren van het oordeel heeft de commissie zich gebaseerd op de verstrekte informatie en de

Het bestuur heeft kennisgenomen van de eindrapportage van de visitatiecommissie en waardeert het

inhoud van zeven interviews gehouden met bestuurders en adviseurs van het fonds in de maand januari van

positieve algemene oordeel. Wij zullen de 20 geformuleerde aanbevelingen bestuderen. Hierbij tekenen wij

dit jaar. De visitatiecommissie heeft haar werkzaamheden in een zeer plezierige en coöperatieve sfeer kunnen

aan dat enkele onderwerpen al zijn gerealiseerd dan wel dat daarop al actie is genomen.

verrichten en heeft de openheid in de interviews zeer op prijs gesteld. Het bestuur zal de voortgang van de uitvoering van de aanbevelingen in het najaar met de visitatiecommissie De commissie is zich bewust van het feit dat haar waarneming een momentopname is, vanuit een specifieke

bespreken.

invalshoek en gebaseerd op de ontvangen schriftelijke en mondelinge informatie. Binnen dat kader is de commissie zo zorgvuldig mogelijk te werk gegaan.

Wij spreken onze waardering uit voor de deskundige en efficiënte wijze waarop de visitatiecommissie het onderzoek heeft uitgevoerd.

De commissie is tot het volgende oordeel gekomen. De algemene indruk is dat het Bestuur op actieve wijze het Fonds bestuurt en anticipeert op de voor het Fonds relevante ontwikkelingen en dat zij voldoende controle heeft op de processen, de procedures en de uitbestede taken. Procedureel heeft het Fonds de zaken goed op orde. Het Fonds voldoet aan de principes voor goed pensioenfondsbestuur. Het Bestuur wordt ervaren als professioneel, communicatief, kritisch, betrokken en deskundig en gaat respectvol met elkaar om. Het Bestuur stuurt het Fonds op een adequate wijze aan en maakt waar nodig gebruik van externe professionals op administratief, actuarieel en beleggingsgebied.

16



17

6 . V E R K L A R IN G V A N H E T V E R A N T W O O R D IN G S O R G A A N Het verantwoordingsorgaan (VO) heeft op 1 juni 2010 overlegd met het bestuur, de directeur van het fonds

Ad3.: het toeslagbeleid

en de certificerend actuaris. Tijdens dit overleg zijn ondermeer besproken het concept-jaarverslag 2009, het

Gezien de ontwikkeling van de dekkingsgraad in 2009 is de extra toeslag van 0,5%, als onderdeel van de

concept actuarieel rapport, het eindrapport van de visitatiecommissie en de reactie van het bestuur op de

zogenaamde overschottennotitie voor het jaar 2007, alsnog met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2009

aanbevelingen van de visitatiecommissie. Mede op basis van de uitgebreide toelichting die is verkregen heeft

verleend over de per 31 december 2008 opgebouwde aanspraken.

het VO zich een beeld gevormd van de uitoefening van het beleid van het bestuur over 2009.

Ook heeft het bestuur eind 2009 kunnen besluiten, eveneens met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2009, toeslagen te verlenen ter grootte van 55% van de reglementaire indexcijfers.

Het VO geeft hierbij over de hieronder genoemde 4 beleidsterreinen, waar het bestuur verantwoordelijk voor

Het VO vindt dit een juiste uitvoering van het beleid.

is, haar oordeel. Ad4.: beleggingsbeleid 1.

het pensioenbeleid

Ook in 2009 is het beleid volgens de uitgangspunten van de ABTN naar behoren uitgevoerd.

2.

het premiebeleid

Bij de uitvoering in de dagelijkse praktijk krijgt naar het oordeel van het VO risicobeheersing voldoende

3.

het toeslagbeleid

aandacht.

4.

het beleggingsbeleid Amsterdam, 3 juni 2010

Over het gevoerde beleid op deze gebieden zal één voor één een oordeel worden gegeven. In het algemeen kan worden gesteld dat ook over 2009 het gevoerde beleid evenwichtig en samenhangend is.

Drs. G.M.H. Peters, voorzitter R.W. Prommenschenckel RC

Ad1.: het pensioenbeleid

M. Tipker, secretaris

In 2009 waren er geen wijzigingen van regelings-technische aard. De aanleiding voor het project ‘Toekomstverkenning pensioenfonds’ en de huidige status daarvan zijn voor het VO duidelijk. Mede naar aanleiding van een van de aanbevelingen van de visitatiecommissie is besloten dat er vaker overleg zal zijn tussen het VO en het bestuur van het fonds en dat het bestuur dan onder meer de verwachtingen voor de nabije toekomst zal toelichten. Hiermee zal in de tweede helft van dit jaar worden aangevangen. Ad2.: het premiebeleid De dekkingsgraad is in de loop van 2009 ruim boven 104% gestegen. Uitgaande van een markt-/rekenrente van 3,8% is in 2009 nagenoeg de kostendekkende premie ontvangen. Het VO kan zich vinden in dit beleid.

18



19

7 . D e resultate n va n 2 0 0 9 B ala n s per 3 1 december

S taat va n bate n e n laste n

(bedragen in duizenden euro’s)

( b e d r a g e n i n d u i z e n d e n e u r o ’ s )

A ct i va

2009

2008

P ass i va

2009

2 0 0 8

Stichtingskapitaal

pensioenfonds

en reserves

• Vastgoedbeleggingen

Premies voor risico deelnemers 97.762

48.038

33.469

• Aandelen

197.371

146.459

Technische voorziening

• Vastrentende waarden

379.579

362.050

voor risico pensioenfonds

27.472

21.123

3.726

12.180


voor risico deelnemers

• Overige beleggingen • Derivaten

20.205

556.597

3.134

554.639

2.257

Totaal beleggingen voor risico pensioenfonds

656.186

575.281

5.990

3.759

625

-618

-12.222

Waardeoverdrachten voor risico deelnemers, per saldo

-159

-28

Mutatie technische voorziening voor risico pensioenfonds • Pensioenopbouw

-5.195

-4.796

• Toeslagen

-8.616

-3.548

-13.620

-22.247

6.381

-74.687

35.645

37.384 11.953

• Rentetoevoeging • Onttrekking pensioenuitkeringen en pensioenuitvoeringskosten • Pensioenrechten waardeoverdrachten, per saldo

Beleggingen voor Schulden en

• Wijziging actuariële grondslagen

risico deelnemers

• Overige mutaties technische voorziening

2.257

overlopende passiva

3.194

26.296

Herverzekeringsdeel

Totaal mutatie technische voorziening voor risico pensioenfonds

technische voorziening

Pensioenuitkeringen

5.415

5.544

Mutatie technische voorziening voor risico deelnemers Vorderingen en

Herverzekeringen

overlopende activa

Pensioenuitvoeringskosten

917

22.626

Overige baten en lasten pensioenactiviteiten Liquide middelen

1.025 666.677

686

-16.197

8.285

-1.042

1.770

-1.958

-45.886

-34.746

-36.902

-877

712

7

1.357

-1.528

-1.418

-263

-125

1.448

Totaal activa

4.971

Waardeoverdrachten voor risico pensioenfonds, per saldo

3.134

5.229 511

• Wijziging marktrente Derivaten

2008

Baten en lasten pensioenactiviteiten Premies voor risico pensioenfonds

Beleggingen voor risico

2 0 0 9

Totaal baten en lasten pensioenactiviteiten 607.156

Totaal passiva

666.677

607.156

-34.402

-88.916

Baten en lasten beleggingsactiviteiten Beleggingsopbrengsten voor risico pensioenfonds Beleggingsopbrengsten voor risico deelnemers

20


111.375 -160.318 584

-774

Totaal baten en lasten beleggingsactiviteiten

111.959 -161.092

Resultaat

77.557 -250.008 Jaarverslag 2009 in het kort

21

8 . T O E L I C H T IN G O P D E B E L A N G R I J K S T E C I J F E R S

9 . W A A R B E L E G T H E T P E N S I O E N F O N D S IN ?

Een jaarverslag bevat vele hoofdstukken met cijfers. Die vormen immers het bewijs van de financiële situatie

Vastrentende waarden

van het pensioenfonds. In dit ‘Jaarverslag in het kort’ lichten wij de belangrijkste cijfers toe.

De vastrentende portefeuille bedroeg aan het einde van 2009 13,4%. De vastrentende portefeuille bestaat uit diverse onderdelen. Ruim een kwart wordt belegd in een aantal


indexleningen uitgegeven door AAA-landen, waarbij de coupon gekoppeld is aan de euro-inflatie. Deze

De technische voorziening voor risico van het pensioenfonds bedraagt eind 2009 in totaal 1 556,6 miljoen en

beleggingen leverden (wederom) een uitstekend resultaat in 2009 op omdat de inflatieverwachtingen

is verdeeld over:

vanwege het economisch herstel terugveerden van het dieptepunt in eind 2008.

Actieve deelnemers

1

43,2 miljoen

Het beheer van de nominale vastrentende portefeuille is in de loop van het jaar aangepast. Eén

Arbeidsongeschikte deelnemers

1

19,3 miljoen

portefeuille bestaat uit een combinatie van euro-staatsleningen, bedrijfsleningen van een verschillende

Gewezen deelnemers

1 115,7 miljoen

debiteurenkwaliteit en emerging market staatsleningen. De andere portefeuille is in 2009 gesplitst in

Ingegane pensioenen

1 366,3 miljoen

een (US georiënteerde) bedrijfsleningenportefeuille en een aparte rente swap portefeuille waarmee de

Administratiekostenvoorziening

1 12,1 miljoen

rentegevoeligheid van de beleggingsportefeuille wordt verlaagd. Structureel wordt momenteel circa 80% van het renterisico van de nominale verplichtingen afgedekt.

De technische voorziening voor risico van de deelnemer bedraagt eind 2009 1 3,1 miljoen. Aandelen en vastgoed Eigen vermogen

De aandelenportefeuille bestaat uit twee wereldwijde portefeuilles en de twee ‘satelliet’ portefeuilles in het

Het belangrijkste risico van het fonds is het solvabiliteitsrisico. Dit is het risico dat het fonds op lange termijn

Verre Oosten en emerging markets. De afzonderlijke Japan portefeuille is in de loop van het jaar verkocht.

de pensioenverplichtingen niet kan nakomen. De solvabiliteit wordt gemeten aan de hand van het verschil

De aandelenportefeuille deed het met 37,6%, iets beter dan het benchmark resultaat van 37%.

tussen het aanwezig eigen vermogen en het vereist eigen vermogen. Daarnaast wordt de dekkingsgraad als

Vastgoed leverde over het gehele jaar liefst 43,2% op. Dit is ruim 6% boven het benchmark resultaat.

solvabiliteitsratio gehanteerd. Het vereist eigen vermogen wordt berekend op basis van een scenarioanalyse

De overwogen positie in het Verre Oosten was hiervan de belangrijkste oorzaak.

zoals gebruikt in de standaardmethode voor de solvabiliteitstoets van De Nederlandsche Bank en bedraagt per eind 2009 1 85,4 miljoen. Het aanwezige eigen vermogen bedraagt 1 103,1 miljoen.

Commodities (grondstoffen) Het fonds participeert in twee effecten waarvan het rendement is gekoppeld aan commodity markten. In

Belegd vermogen

beginsel zijn deze gerelateerd aan een algemene commodity index, maar door enigszins afwijkende ‘trading

Het totaal belegd vermogen voor risico pensioenfonds bedraagt eind 2009 1 657,5 miljoen.

rules’ wordt getracht een beter rendement te behalen. Het fonds slaagde in deze opzet. Het rendement bedroeg 16,4% in 2009, beduidend hoger dan het benchmark rendement van 10%.

Totaal rendement Het fonds behaalde in 2009 een totaal rendement van 20,5%. Dit is ruim 3,4% beter dan de intern

Valuta

gehanteerde benchmark.

De schommelingen in de portefeuille als gevolg van vreemde valuta exposure in de zakelijke waarden portefeuille worden gedempt door een strategische valutabescherming van 50%. Dit beleid zorgt er enerzijds voor dat absolute volatiliteit wordt gematigd, anderzijds blijkt dat in tijden van extreme onrust de dollar nog altijd als safe haven wordt gezien. Een volledige afdekking van het (dollar)risico blijkt juist dan de problemen te verergeren.

22



23

1 0 . P erso n al i a Overige ontwikkelingen

HET BESTUUR p e r

Het fonds is voornemens de directe afhankelijkheid van de financiële positie van de aandelenmarkten

Benoemd door de Raad van Bestuur van Staples Nederland Holding B.V.

structureel te verminderen. Naast beleggingen in commodities en infrastructuur is het fonds het afgelopen jaar een bescheiden belegging in volatiliteit (beweeglijkheid van de aandelenmarkt koersen) gestart.

Bestuursleden Mr. R.H. Hoving, voorzitter

Gelet op de marktomstandigheden is in eerste instantie gekozen voor een fonds waarbij geprofiteerd

Staples Nederland Holding B.V. Staples Nederland Holding B.V. Drs. G. Nijhuis MBA, secretaris Drs. M.Th.J. Graven

Staples Nederland Holding B.V. Staples Nederland Holding B.V. Drs. W. van Dijk MTL, plv. voorzitter Ir. T.H. van Bilsen MTL

Tetterode-Nederland B.V. Tetterode-Nederland B.V. T.J.W. van Varik RA Mw. H. Lieftink

wordt van het gegeven dat de feitelijke volatiliteit gemiddeld lager is dan de verwachte volatiliteit. Als de volatiliteit op een lager niveau is uitgekomen, overweegt het fonds neerwaartse bescherming te verkrijgen door het aankopen van ‘long’ volatiliteit. De waarde van deze belegging stijgt naarmate de volatiliteit op aandelenbeurzen toeneemt. Dit gebeurt vaak in onzekere en hectische tijden, als de rente op staatsobligaties en aandelenkoersen dalen. Aan het einde van het verslagjaar was deze belegging nog niet gerealiseerd.

1 M EI 2 0 1 0

Plaatsvervangende bestuursleden Drs. A.C. Tuinebreijer

Staples Nederland B.V.

Staples Nederland Holding B.V.

Dit type beleggingsbeslissingen wordt ondersteund door een nieuwe opzet van risicorapportages, die de beleggingscommissie vanaf medio 2009 tot haar beschikking heeft. Alle beleggingen worden mede

Gekozen door de COR van Staples Nederland Holding B.V.

beoordeeld in het licht van hun bijdrage aan de beweeglijkheid van de dekkingsgraad en de kans dat het fonds terugvalt tot onder de minimum vereiste dekkingsgraad of de dekkingsgraad die in het herstelplan in

Bestuursleden Drs. Ir. E.A. ten Have

het vooruitzicht is gesteld.

Tetterode-Nederland B.V. Staples Nederland Holding B.V. A.J. Kraster FC, plv. secretaris M. Westland

Vooralsnog is het fonds terughoudend om een aanvang te maken met uitbreiding in de richting van illiquide

Staples Nederland Holding B.V. Staples Nederland B.V. E.R.R. Heuff Vacature

Pensioengerechtigden Pensioengerechtigden S.T. van der Veen Vacature

Pensioengerechtigden Pensioengerechtigden

beleggingen, zoals in risicovolle schuldposities en uitbreidingen in infrastructurele beleggingen. Beleggingsprestaties op een rijtje

Plaatsvervangende bestuursleden Drs. R.A.P.H. de Wolf RA

Rendement op belegd vermogen in de periode 2005 – 2009 DEELNEMERSRAAD p e r

Belegd Rendement Rendement vermogen

benchmark

(x 1 1 mln)

2005

811,9

15,2%

14,1%

2006

773,7

7,3%

6,0%

2007

775,1

1,6%

1,3%

2008

574,8

-21,1%

-16,8%

2009

654,3

20,5%

17,1%


Staples Nederland Holding B.V. Vacature

Staples Nederland B.V. D. de Rooij

Tetterode-Nederland B.V. H.B. Albers

24

1 M EI 2 0 1 0

Actieve deelnemers Ing. G.J. van der Kolk, secretaris

Pensioengerechtigden Gewezen deelnemers F. Chr. Engelberts G. Kee,

H.J. Vader, voorzitter

P.F. Lankhout

plv. voorzitter

Tetterode-Nederland B.V.


25

1 2 . B E G R I P P E N L I J S T Verantwoordingsorgaan p e r 1 M EI Drs. G.M.H. Peters, voorzitter

2 0 1 0

namens de aangesloten ondernemingen R.W. Prommenschenckel RC

Visitatiecommissie p e r 1 M EI Drs. B.N. Smith RC MGM

2010

Drs. J.H.H. Tuijp AAG C. Th. de Wuffel

ALM-studie (Asset Liability Management-studie) Een studie waarbij men de beleggingsmix, de verplichtingen en het premiebeleid op elkaar afstemt. Het uitvoeren van een studie helpt bij de keuze van de juiste beleggingsmix en dient als basis voor het beleid. Een ALM-studie bestaat uit het in kaart brengen van de financiële stromen, de simulatie van toekomstige

namens de actieve deelnemers M. Tipker, secretaris

financiële posities, de samenhang met de economische omgeving en de vergelijking van beleidsvarianten.

namens de pensioengerechtigden

Beleggingsbeleid Een pensioenfonds is verplicht om op solide wijze te beleggen. Het beleggingsbeleid van een pensioenfonds

BELEGGINGSCOMMISSIE p e r 1 M EI 2 0 0 9 Drs. G. Nijhuis MBA, voorzitter

ACCOUNTANT Ernst & Young Accountants LLP

is enerzijds gericht op het zo veel mogelijk uitsluiten van beleggingsrisico’s en anderzijds op het behalen van een zo hoog mogelijk rendement.

J. Visser RA Drs. M.Th.J. Graven CERTIFICEREND ACTUARIS

Bovendien moet de afstemming van de beleggingen op de verplichtingen juist zijn: het pensioenfonds moet

A.J. Kraster FC Vacature

Om optimaal aan deze uitgangspunten te voldoen is een juiste samenstelling van de beleggingsmix

Drs. L.K. Dijkstra, extern deskundige Drs. B.P.H. Puijn RBA, extern deskundige

Towers Watson B.V.

op het juiste moment aan haar verplichtingen kunnen voldoen. noodzakelijk, die met behulp van een ALM-studie kan worden vastgesteld.

ADVISEREND ACTUARIS Towers Watson B.V.

Benchmark (index) Een objectieve maatstaf voor zowel de samenstelling als de performance van het belegde vermogen. Een

PENSIOENBEHEER P.A.H. Martens, directeur

BELEGGINGSADVISEUR Mercer Investment Consulting

benchmarkindex is een mandje van - bijvoorbeeld - een aantal aandelen. In beginsel bepaalt de totale waarde van alle uitstaande aandelen de waarde van een index; schommelingen in de waarde van de index worden derhalve veroorzaakt door koerswijzigingen van de in de index opgenomen aandelen. Bekende voorbeelden van indexen zijn AEX en MSCI.

1 1 . aa n G E S L O T E N O N D E R N E M IN G E N

Commodities Beleggingen in goederen en grondstoffen.

Onderstaande ondernemingen waren in 2009 aangesloten bij de Stichting Pensioenfonds Corporate Express,

Compliance

dit geldt echter niet in alle gevallen voor alle medewerkers.

De naleving van de weten regelgeving, alsmede het werken volgens de normen en regels die het fonds zelf heeft opgesteld.

26

Onderneming

Vestigingsplaats

Staples Nederland Holding B.V.

Amsterdam

Staples Nederland B.V.

Almere

Tetterode-Nederland B.V.

Amsterdam



27

Continuïteitsanalyse

Financieel Toetsingskader (FTK)

Toets die door de actuaris in het kader van de actuariële verslaglegging ten behoeve van een pensioenfonds

Voorschriften voor de premiehoogte en de omvang van de reserves, als onderdeel van de nieuwe Pensioenwet

wordt opgesteld over de toereikendheid van de aangehouden activa (bezittingen) om de aangegane

die op 1 januari 2007 van kracht is geworden.

pensioenverplichtingen op de langere termijn, dus ook in tijden van tegenspoed, te kunnen nakomen. Gedempte premie Corporate c.q. Pension Fund Governance

De kostendekkende premie die wordt gedempt door rekening te houden met het te verwachten rendement

Het stelsel van verantwoordelijkheden van alle partijen die bij het bestuur van een onderneming of

in plaats van met de actuele marktrente.

pensioenfonds betrokken zijn, zoals directie, bestuur, commissarissen en aandeelhouders, bankiers en andere kapitaalverschaffers.

Gewezen deelnemer (ook wel slaper genoemd) Iemand is een gewezen deelnemer als de deelname aan de pensioenregeling is gestopt doordat hij/zij niet

Deelnemersraad

langer bij een onderneming van Corporate Express werkt.

Het adviesorgaan voor het bestuur van het pensioenfonds dat is samengesteld uit vertegenwoordigers van werknemers, gewezen deelnemers met een premievrije aanspraak (zogenaamde slapers) en van

Herstelplan

pensioengerechtigden.

Plan van aanpak gericht op het herstel van het dekkingstekort of het reservetekort bij een pensioenfonds. Binnen drie maanden na het ontstaan van de situatie van onderdekking dient het bestuur van het

Dekkingsgraad

pensioenfonds een herstelplan bij De Nederlandsche Bank (DNB) te hebben ingediend. Het herstelplan dient

De verhouding tussen wat aan vermogen aanwezig is en de verplichtingen die het fonds heeft. Dit percentage

zodanige maatregelen te omvatten, dat de situatie van onderdekking binnen maximaal 5 jaar is beëindigd,

geeft aan de mate waarin het fonds buffers heeft om in de toekomst aan haar verplichtingen te kunnen

terwijl een reservetekort binnen 15 jaar opgelost moet zijn.

voldoen. Integriteitsbeleid Direct rendement/totaal rendement

Integriteit staat voor integer handelen en dat is zoiets als ‘doen wat van je verwacht wordt’. Daarbij gelden

Direct rendement heeft betrekking op de directe opbrengsten uit beleggingen in de vorm van rente, dividend

dan de waarden en normen van ‘goed burgerschap’ zoals onafhankelijk, loyaal, betrouwbaar, dienstbaar en

en huren, uitgedrukt in een percentage van de waarde van die beleggingen.

onkreukbaar.

In het begrip totaal rendement wordt ook de waardeverandering van de beleggingen meegenomen. Bij het

Deels zijn deze waarden en normen uitgewerkt in gedragscodes die concreter aangeven wat wel moet en niet

effectief rendement op vastrentende beleggingen wordt ook nog rekening gehouden met het patroon van

mag.

de nog te ontvangen aflossingen en rentebetalingen. Marktwaarde De Nederlandsche Bank (DNB)

Waarde van een beleggingsobject als het op dit moment zou worden verkocht.

Het orgaan dat toezicht houdt op pensioenfondsen en verzekeraars. Het toezicht is geregeld in de Pensioenwet. De Pensioenwet heeft als doel het beschermen van de pensioenaanspraken van

Outperformance

(ex-)deelnemers.

Het verschil tussen het behaalde rendement en het rendement van de benchmark (positief of negatief). Dit verschil geeft aan hoeveel waarde is toegevoegd door middel van actief beheer.

28



29

1 3 . O R G A NI S A T I E V A N O N S F O N D S ( graf i sch ) Rendement Het positieve of negatieve resultaat dat een pensioenfonds of vermogensbeheerder behaalt met de belegging van daartoe beschikbare middelen.

Aangesloten ondernemingen

Solvabiliteit De mate waarin een pensioenfonds op langere termijn aan haar totale verplichtingen kan voldoen. Technische voorziening (TV) De actuarieel berekende waarde van de opgebouwde aanspraken en ingegane pensioenverplichtingen. Toeslagverlening

Vereniging Gepensioneerden Buhrmann / Corporate Express

COR Staples Nederland Holding B.V.

Verhoging van ingegane pensioenen (ná pensioeningang) en/of (premievrije) pensioenaanspraken (vóór pensioeningang) met een percentage dat gekoppeld is aan de ontwikkeling van een indexcijfer. Als indexcijfer wordt vaak het consumentenprijsindexcijfer (CPI) gehanteerd. Vastrentende waarden Verzamelnaam voor beleggingen waarvoor in beginsel een vaste rentevergoeding en een vaste looptijd

Beleggingscommissie

Pensioenbeheer

gelden. Voorbeelden van vastrentende waarden zijn obligaties, leningen en hypotheken. Verantwoordingsorgaan

Bestuur

De nieuwe Pensioenwet verplicht pensioenfondsen tot het instellen van een verantwoordingsorgaan waarin actieve deelnemers, pensioengerechtigden en de werkgever vertegenwoordigd zijn. Zij hebben als taak het controleren van het handelen van het bestuur met betrekking tot het beleid, de wijze waarop het beleid is uitgevoerd en de naleving van de bij of krachtens de wet vastgestelde principes voor Goed

Intern toezicht

Deelnemersraad

Pensioenfondsbestuur. Visitatiecommissie Het pensioenfonds draagt zorg voor de organisatie van het interne toezicht. Het gaat daarbij om het beoordelen van de beleids- en bestuursprocedures, de interne beheersing, de manier waarop de uitvoering van de regeling wordt bestuurd en aangestuurd en de manier waarop wordt omgegaan met risicomanagement. Het interne toezicht wordt bij ons fonds uitgevoerd door de visitatiecommissie.

30


Verantwoordingsorgaan


31

Stichting Pensioenfonds Corporate Express Hoogoorddreef BE Amsterdam. Jaarverslag 2009 in het kort

Recommend Documents