Jaarplan 2011
Stichting Paleis van de Verdraagzaamheid
www.paleisvandeverdraagzaamheid.nl
Verdraagzaamheid is respect en waardering voor en acceptatie van de rijke verscheidenheid van de culturen in onze wereld en voor de grote diversiteit van de manieren waarop mensen zich uiten of gewoon zichzelf zijn.
Stichting Paleis van de Verdraagzaamheid Jaarplan 2011 Voorwoord Het jaar 2010 is een bijzonder jaar geweest voor het Paleis van de Verdraagzaamheid. In januari en in april traden twee van de drie bestuursleden af, in lijn met wat zij eerder hadden aangegeven. Hierdoor werd 2010 een jaar van herbezinning op de toekomst. Er lag een duidelijke opgave: stoppen met dit initiatief of doorgaan. Doorgaan op de huidige voet was geen optie. De conclusie was doorgaan, maar dat naast het versterken van de organisatie er ook een duidelijkere visie op de uit te voeren activiteiten moest komen. Besloten is om het initiatief door te zetten met daarbij de volgende randvoorwaarden: • Meer tijdsbesteding aan de uitvoering van de activiteiten. • Een nieuw bestuur formeren, dat minder op de beschikbaarheid van één persoon berust en dat bestuurt op afstand. De uitvoerende taken worden opgepakt door de (vrijwilligers-)organisatie. • Een duidelijkere visie op de uit te voeren activiteiten en concrete plannen voor 2011. Het intussen geformeerde nieuwe bestuur denkt dat voor 2011 de randvoorwaarden voor een groot deel zijn ingevuld: • Er zijn twee vrijwilligers actief met meer beschikbare tijd dan de vrijwilligers in het verleden. De concrete plannen voor 2011 bieden tevens de mogelijkheid om gerichter te zoeken naar vrijwilligers voor specifieke taken. • Het bestuur is uitgebreid tot drie personen en verdere uitbreiding is mogelijk en gewenst. Dit jaarplan biedt tevens de mogelijkheid om duidelijker aan te geven voor welke uitdagingen het bestuur het komende jaar komt te staan. • De plannen en daarvoor benodigde activiteiten voor 2011 zijn uitgewerkt in dit jaarplan. Tevens wordt als één van de eerste activiteiten van dit jaar een manifest opgesteld dat duidelijk stelt wat het basis idee achter het Paleis van de Verdraagzaamheid is. In 2011 is de voornaamste taak van het Paleis van de Verdraagzaamheid de doelstellingen om te zetten in concrete activiteiten, die duidelijk maken waar wij voor staan en die ons mede daardoor herkenbaarder maken. Daarnaast blijft in 2011 het verder versterken van de organisatie een speerpunt. Onze taak voor 2011 is daarmee samen te vatten, als: “Zorgdragen voor herkenning en erkenning.”
Inhoud Inleiding Initiëren activiteiten rond de UNESCO internationale dag van de verdraagzaamheid Kenbaar maken van het Paleis van de Verdraagzaamheid en werven van supporters Versterken van de organisatie Zichtbaar maken van verdraagzaamheid in het heden en de historie Oriëntatie op haalbaarheid invulling Kosmopolis Amsterdam 2
3 4 5 6 7 8
Stichting Paleis van de Verdraagzaamheid Jaarplan 2011 Inleiding In het beleidsplan van de stichting staat de richting en visie van de stichting aangegeven. De activiteiten die het bestuur plant en de (vrijwilligers-)organisatie uitvoert, toetst zij aan de uitgangspunten in dit beleidsplan. Voor het jaar 2011 zijn de activiteiten met name gericht op het uitvoeren van activiteiten die duidelijker maken waar het Paleis van de Verdraagzaamheid voor staat. Daarnaast zal het werven van alle vormen van ondersteuning een aandachtspunt blijven in 2011. Het bestuur van de stichting stelt zich voor 2011 daarom de volgende taken: • Initiëren activiteiten rond de UNESCO internationale dag van verdraagzaamheid. • Kenbaar maken van het initiatief, werven supporters en nieuwsbrieflezers, bijvoorbeeld op informatiemarkten. • Het versterken van de organisatie op alle vlakken. • Zichtbaar maken van verdraagzaamheid in het heden en in de historie. • Oriënteren op haalbaarheid invulling Kosmopolis Amsterdam. Bovenstaande punten staan verder uitgewerkt in de onderstaande hoofdstukken. Voor de uitvoering van de plannen zal de (vrijwilligers-)organisatie aanvullende plannen ontwikkelen die zij ter goedkeuring zal voorleggen aan het bestuur. Onderkende plannen zijn: • Een communicatieplan. • Een plan voor het werven van bestuursleden en vrijwilligers • Een plan voor fondswerving en het werven van donateurs • Een plan voor bereikbaarheid, onder andere qua locatie, post, email en telefonie. Deze plannen zullen volledig aansluiten bij het beleidsplan en het jaarplan 2011. Voor het uitvoeren van de taken voor 2011 is een budget vastgesteld per taak. Het totaal van deze budgetten bedraagt € 525,=. Dit budget is aangevuld met € 75,= onvoorzien. Na het vaststellen van dit jaarplan is de vrijwilligersorganisatie bevoegd om bedragen uit te geven in lijn met de in het jaarplan gestelde budgetten per taak. De vrijwilligersorganisatie is ook bevoegd het budget voor onvoorziene zaken te gebruiken. De vrijwilligersorganisatie rapporteert maandelijks de voortgang van taken en bestedingen aan het bestuur. Het bestuur blijft te allen tijde bevoegd budgetten bij te stellen. Voor 2011 zijn nog geen inkomsten begroot, wel wordt een plan voor fondswerving en het werven van donateurs gemaakt.
3
Stichting Paleis van de Verdraagzaamheid Jaarplan 2011 Initiëren activiteiten rond de UNESCO internationale dag van de verdraagzaamheid Inleiding UNESCO kent een aantal dagen van het jaar met een bepaald thema. Zo is sinds 1996, 16 november aangewezen als “International Day of Tolerance” of in het Nederlands de “internationale dag van de verdraagzaamheid.” Binnen Nederland wordt weinig aandacht geschonken aan deze dag. Het Paleis van de Verdraagzaamheid wil deze dag meer aandacht geven door een aantal activiteiten op of rond deze dag te plannen. Voor 2011 heeft het Paleis van de Verdraagzaamheid de volgende activiteiten gepland rond deze dag: • Prijsuitreiking aan de organisatie en de persoon die zich in 2011 zichtbaar heeft ingezet aan het bevorderen van verdraagzaamheid in het jaar 2011. • In samenwerking met diverse instellingen in of rond Amsterdam invulling te geven aan het thema verdraagzaamheid. • Indien mogelijk scholen een les-, leer- of speelprogramma aan te bieden voor op scholen te gebruiken rond deze dag. Prijsuitreiking De prijsuitreiking bestaat uit de volgende stappen: 1. Het kenbaar maken van het initiatief en mensen oproepen om kandidaten kenbaar te maken. 2. Een selectie van een beperkt aantal genomineerde voor de beide categorieën. Deze selectie wordt door een jury uitgevoerd. 3. Mensen de mogelijkheid geven om te stemmen. 4. Uitreiken prijs aan de winnaars. In 2011 wordt de prijsuitreiking met een beperkt budget uitgevoerd en wordt niet groots uitgepakt. Invulling rond thema Om de invulling rond het thema verdraagzaamheid vorm te geven, worden de volgende stappen onderkend: 1. Diverse instellingen benaderen of zij geïnteresseerd zijn om rond de internationale dag van verdraagzaamheid iets met dit thema te ondernemen. 2. Afhankelijk van de reacties ander instellingen benaderen en afspraken maken over de invulling van de dag. 3. Het kenbaar maken van deze thema-dag of week. 4. Uitvoering geven aan de afspraken voor zover dit taken betreft die door het Paleis van de Verdraagzaamheid worden uitgevoerd. Les-, leer- of speelprogramma Om een les-, leer- of speelprogramma aan te bieden, worden de volgende stappen onderkend: 1. Onderzoeken wat er al beschikbaar is en of dit bruikbaar is. 2. Eventueel zelf iets ontwikkelen. 3. Scholen benaderen of ze iets met dit programma willen doen en bepalen welke ondersteuning daarbij gewenst is. 4. Bepalen welke acties het Paleis van de Verdraagzaamheid wil en kan oppakken. Budget Het totale budget voor deze activiteit is € 100,=. Ongeveer de helft van dit bedrag zal gebruikt worden voor de prijzen, die worden uitgereikt. 4
Stichting Paleis van de Verdraagzaamheid Jaarplan 2011 Kenbaar maken van het Paleis van de Verdraagzaamheid en werven van supporters Inleiding Doel van deze activiteit is om het Paleis van de Verdraagzaamheid bekendheid te geven onder het grote publiek. Bij de invulling van deze activiteit wordt gedacht aan: 1. Aanwezigheid op diverse culturele en maatschappelijke markten of manifestaties. 2. Aanwezigheid op diverse plekken waar veel mensen zijn en waarvan een aanzienlijk gedeelte mogelijk affiniteit heeft met het Paleis van de Verdraagzaamheid. Mogelijke acties tijdens het uitvoeren van deze activiteit, zijn: 1. Het toelichten en promoten van het idee achter het Paleis van de Verdraagzaamheid. 2. Werven van supporters / onderschrijven van de uitgangspunten en/of het manifest. 3. Werven van nieuwsbrief-lezers. 4. Kenbaar maken activiteiten en agenda. 5. Werven van vrijwilligers en bestuursleden 6. Daar waar toegestaan het werven van donateurs. Uit te voeren stappen Voor het kenbaar maken van het initiatief en werven van supporters, worden de volgende stappen onderkend: 1. Bepalen welke momenten en locaties interessant zijn voor het aangegeven doel. 2. Ontwikkelen van benodigde materialen en zorgen voor herkenbaarheid (T-shirts?). 3. Logistiek en bemensing per actie bepalen en werven. 4. Verwerken uitkomsten. Budget Het totale budget voor deze activiteit is € 30,=. Het ontwikkelen van promotiemateriaal zit al in het budget voor het versterken van de organisatie.
5
Stichting Paleis van de Verdraagzaamheid Jaarplan 2011 Versterken van de organisatie Inleiding Doel van deze activiteit is om de organisatie van het Paleis van de Verdraagzaamheid verder klaar te stomen voor de toekomst. Hieronder valt ook de uitvoering van de reguliere taken, zoals de administratie, de financiën en het werven en begeleiden van vrijwilligers. De in de inleiding van dit jaarplan genoemde aanvullende plannen, zoals het communicatieplan en het plan voor fondswerving en het werven van donateurs, zijn uitwerkingen van de taken van de organisatie. Uit te voeren stappen: Voor het versterken van de organisatie, worden de volgende stappen onderkend: 1. Uitwerken van de diverse aspecten van de organisatie in aanvullende plannen. 2. Uitvoeren van de bij punt 1 bedoelde uitwerkingsplannen. 3. Beschrijven reguliere taken. 4. Uitvoeren reguliere taken. 5. Rapporteren over de uitvoering aan het bestuur. Budget Het totale budget voor deze activiteit is € 260,=. Het ontwikkelen van promotiemateriaal zit al in het budget voor het versterken van de organisatie. Hiervan is ongeveer € 100,= gereserveerd voor promotiemateriaal. Het overige bedrag zijn uitvoeringskosten.
6
Stichting Paleis van de Verdraagzaamheid Jaarplan 2011 Zichtbaar maken van verdraagzaamheid in het heden en de historie Inleiding Doel van deze activiteit is om te werken richting een organisatie die acteert als centraal informatiepunt over verdraagzaamheid binnen Nederland. Bij het zichtbaar maken wordt gedacht aan: • Het beschikbaar stellen van informatie over verdraagzaamheid in de nationale historie. • Het beschikbaar stellen van informatie over hedendaagse activiteiten die verdraagzaamheid bevorderen. Deze informatie kan zowel inventariserend van aard zijn als een verdieping geven van een bepaald aspect of voorbeeld. Tevens kan gedacht worden aan promotie van hedendaagse activiteiten georganiseerd door andere organisaties. Uit te voeren stappen: Bij het zichtbaar maken van verdraagzaamheid, worden de volgende stappen onderkend: 1. Opstellen van een plan voor de uitwerking van het informatiecentrum. 2. Uitvoeren van het bij punt 1 bedoelde uitwerkingsplan. Budget Het totale budget voor deze activiteit is € 25,=.
7
Stichting Paleis van de Verdraagzaamheid Jaarplan 2011 Oriëntatie op haalbaarheid invulling Kosmopolis Amsterdam Inleiding Doel van Kosmopolis is invulling te geven aan de (inter-)culturele dialoog. (Het initiatief voor Kosmopolis is ooit gestart vanuit de overheid met als werknaam: “Huis voor de Culturele Dialoog”.) Aangezien de uitvoering van activiteiten van Kosmopolis goed past binnen het doel van het Paleis van de Verdraagzaamheid om verdraagzaamheid bevorderende initiatieven zichtbaar te maken, willen wij ons oriënteren op de mogelijkheid om samen met andere organisaties Kosmopolis Amsterdam te initiëren. Het Paleis van de Verdraagzaamheid wil alleen starten als er organisaties zijn binnen Amsterdam, die mee willen werken aan dit initiatief. Wij willen in dat geval klein starten en bij eventueel succes, dit initiatief verder uitbouwen. Daarbij zal het Paleis van de Verdraagzaamheid gebruik maken van ervaring en kennis van andere Kosmopolis vestigingen, die bereid zijn tot het delen van hun kennis en ervaring. Uit te voeren stappen: Bij het initiëren van Kosmopolis Amsterdam, worden de volgende stappen onderkend: 1. Benaderen organisaties in Amsterdam die waarschijnlijk mee willen werken. 2. Bepalen of de behoefte (nog) leeft voor een start. 3. Afstemmen met andere Kosmopolis vestigingen. 4. Plan opstellen voor start van Kosmopolis Amsterdam. 5. Aanvragen start Kosmopolis Amsterdam. Budget Het totale budget voor deze activiteit is € 120,= en betreft met name reiskosten en dus alleen de de uitvoering van de oriëntatie op de start van Kosmopolis Amsterdam. Indien de start mogelijk blijkt zal bepaald moeten worden hoe de kosten voor de start en uitvoering van Kosmopolis Amsterdam worden gefinancierd.
8
