Stichting Overvloed
Opgericht: Februari 2013 Officiële opening van Weggeefwinkel Overvloed:
1 maart 2013
Jaarverslag 2013
Inhoud 1. Voorwoord
2
2. Activiteiten
2
3. Publiciteit
4
4. Externe contacten
4
5. Interne organisatie
4
6. Financiën
5
7. Conclusies
5
Bijlage 1 Doelstelling
6
Bijlage 2 Financieel overzicht
7
Bijlage 3 Aantal bezoekers
8
Bijlage 4 Woonplaats bezoekers
9
Stichting Overvloed
jaarverslag 2013
Pagina 1
1.
Voorwoord
Dit jaarverslag is bedoeld om inzicht te krijgen wat er de afgelopen jaar is gebeurd. Zo kunnen we toetsen of de doelstelling is bereikt en of we aanpassingen willen maken. Onze hoofddoelstelling is om de afvalberg klein te houden doormiddel van hergebruik te stimuleren. Zie bijlage 1 voor meer informatie.
2.
Activiteiten
In december 2012 overhandigde Henk van der Veen de sleutels van het pand aan de Seringenlaan 32 aan Jill Voysey. Tijdens de kerstdagen hebben Jill en Irma Vrolijk gewerkt om de ruimte geschikt te maken voor een weggeefwinkel. De ruimte werd opgesplitst in 1 grote ruimte voor de winkel en 1 kleinere voor opslag. Naast een weggeefwinkel wilden we een ontmoetingsplek creëren door het inrichten van een gezellige leeshoek, een speelhoek voor de kleintjes en nog een tafel voor bezoekers en medewerkers. In januari is er begonnen met inrichten, er waren al spullen in opslag en er werd veel aangeleverd zodat de winkel gauw vol was. Maar we kwamen er ook achter dat we een stichting moesten oprichten om officieel vorm te geven aan de activiteiten. In februari is de stichting opgericht met 3 bestuursleden. Jill Voysey – voorzitter, Irma Vrolijk – secretaris en Geertje Oldenburger – Penningmeester.
Tegelijkertijd is er een oproep gedaan voor vrijwilligers en binnen een maand hadden we 21 enthousiaste mensen erbij. Aleida, Annemarie, Arjen, Cora, Ellen, Erica, Glenn, Gus, Ingrid, Józefy, Liliana, Madeleine, Mike, Noelle, Ria, Ria, Sandra, Sharon, Silvia, Vesna en Watie werden uitgenodigd voor een gesprek en een rondleiding en zijn in februari aan het werk gegaan. Er is besloten om dinsdag, woensdag, en donderdag van 10.00-16.00 uur en vrijdagen van 10.0012.00 uur de weggeefwinkel open te stellen. Per dagdeel zijn er 4 vrijwilligers ingeroosterd. Voortaan noemen we de vrijwilligers medewerkers want vanaf dag 1 was het duidelijk dat we aan het werken waren. In februari ging de winkel zonder publiciteit open. Wij wilden op een rustige manier inwerken. Maar vanaf het begin was het druk in de winkel. Veel mensen waren nieuwsgierig naar dit voor Den Helder nieuwe fenomeen. Er werd veel ingebracht en veel meegenomen. Alleen het ontmoetingsfunctie moest nog groeien. Op 1 maart is de weggeefwinkel officieel geopend door wethouder Pia Bruin met als ere gast Henk van der Veen van de Woningstichting. Zonder Henk hadden we geen winkel gehad.
Stichting Overvloed
jaarverslag 2013
Pagina 2
In de volgende maanden zijn er verschillende bestuurswisselingen: de functie van secretaris is moeilijk te vervullen waardoor er veel werk door de penningmeester en voorzitter blijft. Uiteindelijk hebben we per dagdeel een contactpersoon benoemd, die het contact onderhoudt tussen Jill en de andere medewerkers. Zo worden de taken beter verdeeld.
NL Doet Met subsidie van het oranje fonds hebben vrijwilligers plantenbakken gemaakt om de passage op te vrolijken. De medewerksters maakten een heerlijke lunch voor iedereen. De dag was heel geslaagd.
Textielmarkt Er is een afspraak gemaakt met Second Hand Shop van de Hortensiastraat dat we niet willen concurreren met ze. Daarom geven we geen kleding weg. Als mensen toch kleding willen inleveren,brengen wij dat zelf naar de Second Hand Shop. Inkomsten van Second Hand Shop worden gebruikt om de energie kosten te dekken. Er is ook veel vraag naar ander textiel, beddengoed, handdoeken enz. Omdat er geen ruimte is voor textiel in de winkel besluiten we om 1 keer per maand een textielmarkt te houden in de passage. Dit blijkt erg populair te zijn bij de klanten maar vraagt veel werk van de vrijwilligers.
Burendag Ook met steun van het oranje fonds hebben we burendag gevierd. Wij wilden de hele buurt erbij betrekken. Er werd geschilderd op het Seringenplein en plantenbakken beplant. Er was een puzzeltocht door het hele wijk en de dag werd afgesloten met een barbecue op het Seringenplein. Het was heel veel werk en het bezoek was wat teleurstellend.
Sint Maarten Een paar medewerkers hebben kleine speeltjes uitgedeeld aan de lampionnenlopers.
Sinterklaas. Er is een pakket met speelgoed gegaan naar de peuterspeelzaal van het Asiel zoekers Centrum. Er zijn ook pakketten met boeken gemaakt voor Verzorgingshuis Prinses Margriet.
Stichting Overvloed
jaarverslag 2013
Pagina 3
Kerst Gelijk na Sinterklaas is een groot deel van de winkel leeggehaald en weer ingericht met kerstspullen. Dit was een groot succes.
3.
Publiciteit
In de 2 jaar voorafgaand aan de opening van de weggeefwinkel zijn er een aantal persberichten in de kranten geplaatst. Begin 2013 is er een oproep voor vrijwilligers geplaatst. Ook werden er vacatures aangemaakt bij de vrijwilligerscentrale. Bij de AC van de GGZ lieten we flyers en visitekaartjes maken. Deze brachten we naar verschillende plekken in Den Helder, waaronder bibliotheken en verzorgingshuizen. Een aantal medewerkers hebben een stand op de 50+beurs ingericht en hebben daar ook flyers uitgedeeld. Met buren dag hebben we reclamepennen uitgedeeld. Er is een pakket met flyers en pennen aan een contactpersoon van schuld hulpverlening gegeven. Door middel van een Buurtuurtje, 1 x per maand wilden we de buurt bij de winkel betrekken. Bij de opening bood Marcia Broekarts aan om een website voor ons te maken. www.overvloeddenhelder.nl en Sandra Wanningen heeft een facebook pagina gemaakt en houdt het bij. Vooral facebook wordt druk bezocht.
4.
Externe Contacten
De passage delen we met Buurt Beheer bedrijf die het pand naast de weggeefwinkel heeft. Hoewel we andere doelstellingen hebben, helpen we elkaar waar nodig. Apparaten zoals televisies en computers gaan naar BBB., net als oud ijzer. Ook hebben we samen het Buurtuurtje en burendag georganiseerd. Ook Het leger des Heils werkte hier aan mee. Aan Stichting Present geven we de spullen waar wij geen ruimte voor hebben. Al snel na de opening kwamen er een aantal mensen, die spullen naar tehuizen in het buitenland sturen. Verder zijn we contactpunt voor Stichting Baby Hope, Gered gereedschap en SVZO.
5.
Interne Organisatie
Wij zijn begonnen met een bestuur van 3 en nog 21 medewerkers. Allen werken vrijwillig en zonder enige vergoeding. Elke medewerker is aangenomen om 1 dagdeel per week in de winkel te werken. De taken zijn klanten helpen, koffie schenken, het aantal bezoekers noteren en bijhouden hoeveel dingen er worden meegenomen. Ook worden er spullen aangenomen, gesorteerd en schoongemaakt voor ze de winkel in gaan. Vrij snel bleek dat het veel drukker was dan verwacht, Stichting Overvloed
jaarverslag 2013
Pagina 4
en was het nodig om op een ander tijd te gaan schoonmaken. De winkel werd niet meer opengesteld op de vrijdagochtend en de maandag werd schoonmaakdag. Echter niet alle medewerkers zijn in de gelegenheid om maandag te werken. Op een gegeven moment waren er 30 vrijwilligers, naast de medewerkers was er ook een groep die andere klusjes wilde doen; reparaties, spullen vervoeren en klanten helpen met naaiklusjes. Het bleek moeilijk om iemand te vinden die de functie van secretaris kon invullen. Ook was het nodig om iets te doen aan teambuilding. Daarom hebben wij de hulp van Wijk Alliantie gevraagd. Het bestuur heeft een korte cursus gevolgd, er is een medewerkeravond georganiseerd en het buurtuurtje werd georganiseerd. In de loop van het jaar zijn er wel medewerkers gestopt en nieuwe gekomen. Voor sommigen bleek de werkzaamheden niet te zijn wat ze wilden, anderen kregen een betaald baan. De lege plekken werden meestal snel weer ingevuld. Er is zelfs een wachtlijst aangemaakt van mensen die graag in de winkel wilden werken.
6.
Financiën
Al gauw werd het penningmeesterschap overgedragen aan Annemarie Beens. Er werd een betaal rekening bij de ING geopend. Er is een klein bedrag in de kas in de winkel, en het kasboek wordt bijgehouden door de contactpersonen. Er worden kleine donaties gedaan en er worden inkomsten gegenereerd uit de verkoop van koffie en thee. Zie bijlage 2 voor een overzicht van de inkomsten en uitgaven.
7.
Conclusies
Onze hoofddoel is zeker gehaald. Er is ruim voldoende aanvoer van goederen en er zijn gemiddeld 100 bezoekers per dag, 3 dagen in de week. Zie bijlage 3. Met de weggeefwinkel houden we de afvalberg kleiner, wat beter is voor het milieu. Over een korte perioden hebben we onderzoek gedaan naar de woonplaats van de bezoekers. Zoals te verwachten, komen de meeste bezoekers uit Nieuw Den Helder maar in de stad is de winkel ook goed bekend. Ook komen er regelmatig mensen van buiten Den Helder om spullen te brengen of om iets te zoeken. Zie bijlage 4. Volgend jaar willen we de ontmoetingsfunctie uitbreiden en werken aan de teambuilding.
Bijlage 1
Stichting Overvloed
jaarverslag 2013
Pagina 5
Onze winkel is er eentje van geven en nemen - eb en vloed Als het teveel is, is het in overvloed. Wat je in overvloed hebt geef je aan de winkel en wat de winkel in overvloed heeft mag je nemen. Weggeefwinkel
Overvloed Iedereen is er welkom, zowel arm als rijk. Mensen komen er om spullen te brengen of om spullen te halen,naar ieder zijn/haar behoefte . Zo stimuleren we hergebruik van goederen en dit komt weer ten goede aan het milieu. Het motto van de winkel is ontleend aan Mahatama Gandhi: er is genoeg voor ieders behoefte, maar niet voor ieders hebzucht. Doelstelling: Het bieden van een winkel waar het niet om geld draait maar om medeleven en respect. Een alternatief voor de wegwerpeconomie Zorgen dat veel verschillende mensen elkaar ontmoeten. Het creëren van een plek waar iedereen welkom is. Een bijdrage leveren aan een beter milieu Armoedebestrijding.
Stichting Overvloed
jaarverslag 2013
Pagina 6
Bijlage 2
Stichting Overvloed
jaarverslag 2013
Pagina 7
Bijlage 3
Stichting Overvloed
jaarverslag 2013
Pagina 8
Bijlage 4
Waar komen onze bezoekers vandaan.
Stichting Overvloed
jaarverslag 2013
Pagina 9
