Stichting Esperanza Jaarverslag 2014
Inhoud
Voorwoord 1 Stichting Esperanza Wie zijn wij Doelen en uitgangspunten Medewerkers 2 Samenwerking met partnerorganisatie in Guatemala Asociación Bendición de Dios Samenwerking Contact met andere ondersteunende organisaties 3 Het jaar 2014 Ontwikkelingen projecten in Guatemala Ontwikkelingen organisatie Financieel jaaroverzicht 4 Toekomst
Voorwoord Het jaar 2014 was het eerste schooljaar waarin het nieuwe programma ‘Onderwijssupporters’ van Stichting Esperanza draaide. Wij zijn heel blij met de steun van alle donateurs – nieuwe en vaste supporters – om de opleiding mogelijk te maken van kansarme jongeren in Guatemala. In 2014 hebben via Stichting Esperanza 16 leerlingen steun ontvangen voor hun middelbare schoolopleiding of praktijkopleiding. De leerlingen en ook de ondersteunende leerkrachten in Guatemala zijn blij en trots op dit nieuwe studiebeursprogramma. Daarnaast zijn nog het hele jaar de Plan de la Vida projecten van Bendición de Dios financieel ondersteund en de non-profitwinkel – net als voorgaande jaren. Verder is dit jaar het bestuur gewisseld. De nieuwe penningmeester van de stichting is Ivon Langeweg en de nieuwe voorzitter is Alice Ferguson. Marieke van Lier - Cornelissen en Bibi Hennen zijn nog steeds lid van het bestuur, maar doen (zoals eerder aangekondigd) na heel intensieve jaren een stapje terug. In 2014 is ook een nieuwe website voor Esperanza gemaakt om de donateurs goed op de hoogte te blijven houden van de activiteiten. Lees verder in dit jaarverslag waar we voor staan, wat is bereikt en waar we op hopen voor de toekomst. We hebben dit goede jaar te danken aan de trouwe steun van donateurs, vrijwilligers, de Projectgroep Ontwikkelingssamenwerking Veldhoven en andere betrokkenen. Namens de gezinnen in Guatemala willen we iedereen die Esperanza een warm hart toedraagt bedanken voor de steun! Jullie maken het verschil!
Veldhoven, juni 2015 Namens het bestuur Alice Ferguson Ivon Langeweg Marieke Cornelissen Bibi Hennen
1 Stichting Esperanza Het ontstaan van de stichting
Stichting Esperanza is een kleine stichting gericht op steun aan de allerarmste gezinnen uit het dorp San Juan Alotenango. Hiervoor werken wij samen met de lokale NGO Bendición de Dios, die in dit dorp gevestigd is. In 2006 liepen de oprichters van Esperanza (Bibi Hennen en Marieke Cornelissen) vanuit hun opleiding Culturele Maatschappelijke Vorming, 5 maanden stage bij Asociación Bendicion de Dios. Bij dit onderwijsproject krijgen ongeveer 350 kinderen les en ondersteuning. De school richt zich bovendien op bredere ondersteuning aan de gezinnen. Bibi en Marieke verloren hun hart aan dit dorp en de plaatselijke bevolking. Daarom besloten zij deze mensen vanuit Nederland te blijven helpen en werd op 25 juni 2007 stichting Esperanza opgericht. Inmiddels steunt Esperanza al bijna 8 jaar diverse kleinschalige projecten om de leefsituatie en toekomstkansen van de gezinnen in Alotenango te verbeteren. Doelen en uitgangspunten
Voor stichting Esperanza staan de universele rechten van de mens centraal en het streven naar waardigheid, gerechtigheid en vrijheid voor mensen waar ook ter wereld. Onze missie is om met kleine duurzame projecten het toekomstperspectief en de levenskwaliteit van gezinnen in armoede te verbeteren. Wij geloven in de kracht van het individu en ieders persoonlijke talenten. Maar daarvoor moeten wel eerst kansen worden geschapen. Wij zien een goede opleiding voor kinderen als de beste garantie op een betere toekomst. Het doel van stichting Esperanza is het ondersteunen en realiseren van kleine duurzame projecten en programma’s ten behoeve van de bevolking van Alotenango en omstreken. Daarbij stimuleren wij zoveel mogelijk eigen initiatieven van de lokale bevolking. Wij staan voor ondersteuning en financiering van initiatieven van de mensen zelf. Alle projecten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de lokale bevolking. De lokale partner is de Guatemalteekse stichting Bendición de Dios. Medewerkers: vrijwilligers
Het werk voor stichting Esperanza wordt verricht door vrijwilligers. Voor vaste taken waren dit afgelopen jaar de bestuursleden Alice Ferguson (voorzitter), Ivon Langeweg (penningmeester), Marieke Cornelissen (secretaris) en Bibi Hennen (algemeen bestuurslid). Regelmatig is er hulp van andere vrijwilligers om projecten te realiseren, waaronder in voorgaande jaren Kim van Luijk, Chiara van den Berg en Maaike Janssen.
2 Samenwerking met partnerorganisatie in Guatemala Asociación Bendición de Dios
De organisatie Bendición de Dios waarvoor Stichting Esperanza zich inzet, is gevestigd in het dorp San Juan Alotenango, in Sacatepéquez, Guatemala. Bij Bendición de Dios krijgen de armste kinderen uit het dorp de mogelijkheid om naar school te gaan. Er wordt onderwijs geboden aan kinderen van 5 t/m 18 jaar. Leerlingen van diverse leeftijden krijgen ook de kans om op latere leeftijd in te stromen en het basisonderwijs alsnog te volgen. Naast onderwijs richt Bendición de Dios zich, onder andere in samenwerking met stichting Esperanza, ook op het bieden van ondersteuning in de leefsituatie van de gezinnen. Sinds 2014 biedt Bendición de Dios in samenwerking met stichting Esperanza en andere organisaties ook studiebeurzen aan kinderen voor de middelbare school of beroepsonderwijs. Samenwerking
Stichting Esperanza heeft maandelijks contact met Julio Garcia, directeur van Bendición de Dios via Skype-vergaderingen en e-mail. Julio stuurt de medewerkers aan die de projecten uitvoeren die stichting Esperanza financieel ondersteunt. Waar nodig heeft stichting Esperanza ook direct contact met andere medewerkers van Bendición de Dios. Elk kwartaal wordt het geld voor de projecten die in de daarop volgende periode worden uitgevoerd overgemaakt naar Bendición de Dios. Wij ontvangen daarop verslag van de uitvoering en de kosten (zie hoofdstuk 3). Bijna elk jaar bezoeken vrijwilligers van stichting Esperanza de projecten in Guatemala. In mei/juni 2013 was Alice Ferguson in Alotenango en heeft daar uitgebreid kunnen overleggen met de medewerkers van Bendición de Dios, gesproken met de leerlingen en gezinnen thuis bezocht. Contact met andere ondersteunde organisaties
Bendición de Dios ontvangt niet alleen steun van stichting Esperanza. Andere organisaties die hulp bieden zijn o.a. stichting Los Niños, stichting Famecon1 (uit Nederland) en Rebecca Center (uit de VS). In 2008 zijn er afspraken gemaakt tussen de organisaties onderling. Deze afspraken worden ook nu nog gehanteerd en wanneer dat nodig is wordt gezorgd voor onderlinge afstemming. Het is duidelijk wie welke onderdelen van Bendición de Dios ondersteunt. Als er een nieuwe hulpvraag vanuit Bendición de Dios komt, bekijken zij aan welke organisatie zij deze vraag het best kunnen voorleggen. Eventueel wordt gekozen voor steun vanuit twee of meerdere organisaties.
3 Het jaar 2014 Ontwikkeling van de projecten
Het eerste schooljaar ‘Onderwijssupporters’! Wij geloven dat voor kinderen uit de armste families van Alotenango een goede opleiding de beste manier is om vooruit te komen. Daarom zoekt Esperanza ‘Onderwijssupporters’ die de kosten van het onderwijs sponsoren voor jongens of meisjes die de middelbare school of een beroepsopleiding willen gaan doen, maar waar thuis geen geld voor is. Via vrienden, familie, bekenden en de nieuwsbrief hebben wij onderwijssponsors gevonden voor 16 jongeren die in januari 2014 aan hun opleiding zijn begonnen. 13 van deze jongeren hebben het eerste jaar behaald – wij zijn heel trots op hen. Voor sommige jongeren blijft het, wat steun van Esperanza betreft, bij dit eerste jaar. Een van de leerlingen heeft vanwege zijn fantastische cijfers een lokale studiebeurs gekregen. Een andere leerling heeft zijn praktijkstage van een jaar met succes afgerond. Twee jongeren gaan verder met hun weekendopleiding, die kan nu worden betaald door de familie zelf. Een meisje heeft werk gevonden en stopt met haar studie; een jongen neemt niet meer deel aan het programma vanwege onenigheid met de lokale organisatie. Met de steun van hun Onderwijssupporters gaan 7 jongeren verder met het 2e jaar van hun opleiding. Wij hopen dat deze kanjers het nog ver gaan schoppen. Daarnaast is er een nieuwe lichting. In het najaar van 2014 hebben we de steun van nieuwe donateurs gevonden. Zo kunnen we met Esperanza 11 nieuwe scholieren gaan helpen, die hun lagere schooldiploma hebben gehaald en heel graag verder willen leren. In januari 2015 zijn zij met het eerste jaar van hun vervolgopleiding gestart. Dankzij een aantal algemene donaties heeft Esperanza in 2014 ook kunnen bijdragen aan extra activiteiten voor de jongeren zoals een bioscoopuitje. Ook hebben de jongeren gezamenlijk geholpen bij het opknappen van huizen van andere arme gezinnen, waarvoor wij de materialen hebben betaald. Tot slot hebben wij de kinderen een kerstcadeau kunnen geven. Wij hopen dit soort aanvullende activiteiten die belangrijk zijn voor de algemene ontwikkeling van de kinderen te kunnen blijven steunen. Coördinatie programma Onderwijssupporters ter plaatse Er is veel contact geweest met Julio en Sonia van Bendición de Dios over het nieuwe programma van onderwijssponsors voor jongeren. Eind 2013 haalde de eerste lichting jongeren die het hele lagere schoolprogramma bij Bendición de Dios hebben doorlopen, hun 6e klas diploma. Bendición de Dios heeft in overleg een beleidsdocument opgesteld met afspraken en richtlijnen rondom het studiebeursprogramma. Daarnaast hebben zij meerdere bijeenkomsten gehad met ouders en 6e klassers. Ook hebben zij een overeenkomst opgesteld die de deelnemende jongeren en hun ouders aangaan als zij een studiebeurs ontvangen. Voor de leerlingen zijn zij altijd aanspreekbaar bij vragen of problemen.
Voortzetting lopende projecten In 2014 is de steun voortgezet aan de non-profit winkel. De gezinnen in Alotenango konden ook dit jaar weer in de winkel terecht voor hun dagelijkse benodigdheden tegen heel economische prijzen. Ook is er de steun voortgezet aan het drietal praktijkcursussen van Bendición de Dios onder de naam ‘Plan de la Vida’. Het gaat om groente verbouwen, patisserie en kleding maken. Deze projecten zijn belangrijk om (de oudste) leerlingen en (hun) moeders praktische handvatten te geven en om beroepen uit te oefenen die meer geld binnen brengen voor hun gezinnen. Met Bendición de Dios is in 2012 besproken om de financiële bijdrage van Esperanza aan deze projecten af te bouwen. Deze succesvolle projecten gaan wel verder maar met steun van andere sponsors. Eind 2014 is besloten om de steun voor deze projecten nog te verlengen tot half 2015.
Ontwikkelingen organisatie
Nieuwe website In de zomer van 2014 is een nieuwe website gelanceerd ter ondersteuning van de activiteiten van Stichting Esperanza. De website is belangrijk om donateurs en belangstellenden goed te informeren over onze activiteiten. Daarnaast gebruiken we ook Facebook om nieuwtjes te delen. POS gemeente Veldhoven In 2014 was Esperanza wederom actief betrokken bij de Projectgroep Ontwikkelingssamenwerking (POS) van de gemeente Veldhoven, waarvan de stichting ook weer een donatie heeft ontvangen (zie Inkomsten). Bibi en Marieke namen deel aan de vergaderingen.
Financieel jaaroverzicht
De inkomsten Het nieuwe Onderwijssupport-programma heeft een positieve impuls gegeven aan de financiën. De inkomsten waren in 2014 flink hoger dan in het voorgaande jaar. In totaal is er € 7.524,30 binnengekomen (in 2013 was dat € 4.436,66). Het grootste deel van de inkomsten betrof de (maandelijkse) donaties van Onderwijssupporters, in totaal ter hoogte van € 4.343,50. Daarnaast gaf POS een grote bijdrage van € 1.824,58. De uitgaven Het totaalbedrag dat in 2014 door stichting Esperanza werd overgemaakt naar Guatemala is € 8.309 (in 2013 was dit € 4.627). Het grootste deel van het geld (70 procent) was bestemd voor het Onderwijssupport-programma. Eind 2014 is voor de laatste keer € 2.000 euro overgemaakt voor extra steun in 2015 voor de Plan de la Vida projecten en de nonprofitwinkel.
Er is dus meer geld overgemaakt naar Guatemala dan er aan donaties is binnengekomen. Dat was mogelijk door de reserve die in de voorgaande jaren was opgebouwd. Figuur inkomsten 2014 In onderstaande figuur is goed te zien op welke wijze de diverse donaties zijn binnengekomen:
Legenda: bedrag Vaste donaties On-line donaties Algemene donaties
390 0 315
Estufa actie
0
Kippen actie
0
Winkel actie
0
Storting uit kas eenmalige actie (pos)
Onderwijssupporters Diversen (Piet) totaal
0 1824,58
4343,5 540 7.413,08
Uitleg Maandelijkse donaties niet-Onderwijs-Supporters (OS) Incidentele donaties via website Incidentele donaties voor algemeen gebruik Er zijn geen acties gedaan voor inkomsten niet-OS Er zijn geen acties gedaan voor inkomsten niet-OS Er zijn geen acties gedaan voor inkomsten niet-OS Er is geen cash geld gestort De laatste jaarlijkse projectbijdrage en de vergoeding van gemaakte organisatiekosten, gesubsidieerd door de gemeente Veldhoven via de Projectgroep Ontwikkelings Samenwerking (POS) waar stichting Esperanza tot en met 2014 lid van was Maandelijkse donaties Onderwijs Supporters Steun van Piet aan Bendicion de Dios
Figuur Uitgaven 2014 Er is uiteraard weer geprobeerd om de gemaakte organisatiekosten zo laag mogelijk te houden. De kosten die toch gemaakt zijn, hebben wij, net als in voorgaande jaren, in 2014 bij de POS ingediend voor vergoeding middels subsidie. De uitgaven voor de projecten in Guatemala zijn gedaan op basis van vooraf opgestelde begrotingen van Bendición de Dios, die achteraf worden naberekend en eventueel bijgesteld. In onderstaande figuur is goed te zien op welke wijze de inkomsten zijn besteed:
Legenda:
Bedrag
Uitleg
Estufa
0
Project is afgerond
Kippen project
0
Project is afgerond
Winkel
0
Project wordt onder gebracht bij andere stichting
Administratiekosten
582,83
Representatie
0 61
Reiskosten Opname voor kas
0
Met dit jaar website kosten €363,Geen respresentatie kosten Reiskosten binnen NL Geen kasopname
Steun BDD
8309
Totaal overgemaakt
Onderwijs Sup. Piet Plan de Vida en Winkel Kerstcadeaus
3569 490 4000 250
Mogelijk gemaakt door algemene donaties
totaal
8.952,83
Projectverplichtingen Ieder jaar evalueren wij alle projecten met Bendición de Dios en wordt een financiële balans opgemaakt. Hierbij wordt gekeken naar de te verwachten kosten voor de komende jaren. Voor het jaar 2014 was (net als in de voorgaande jaren) € 4.000,- toegezegd voor de lopende projecten. Dit geld is bestemd voor een salaris voor een medewerker Plan de la Vida, een salaris voor de winkelmedewerkster (Amanda), bijdragen aan de viering van feestdagen, de dagelijkse refacción (gezonde snack die de kinderen in de pauze krijgen) en educatieve excursies voor de kinderen. Eind 2014 is, zoals eerder vermeld, besloten deze steun met een half jaar te verlengen. Met de start van het nieuwe project Onderwijssupporters zijn er afspraken gemaakt met Bendición de Dios voor dit studiebeursprogramma. Jaarlijks wordt een begroting opgesteld van de studiekosten, die gedurende het lopende jaar per kwartaal door de directeur van Bendición de Dios met Esperanza wordt besproken. Per kwartaal wordt een voorschot overgemaakt. Achteraf worden veranderingen in de kosten verrekend.
Continuïteitsreserve Om de continuïteit van de projecten in Guatemala te garanderen, is het verstandig om geld te reserveren voor tijden waarin hier noodzaak toe is. Volgens de VFI-richtlijn ‘Reserve Goede Doelen’ is het noodzakelijk om hiervoor minimaal 1,5 x de vaste projectbijdrage te reserveren. Stichting Esperanza heeft sinds haar oprichting, al acht jaren op rij, haar beloftes aan Bendición de Dios ieder jaar kunnen waarmaken en dat willen we de komende jaren natuurlijk ook weer blijven doen. In de komende jaren wordt met een nieuwe begroting gewerkt die gebaseerd is op het Onderwijssupporters-programma. Esperanza wil voor tenminste 15 voltijds leerlingen, voor 2 jaar, de studiekosten kunnen dragen. Daarom reserveren wij minimaal € 6.600 (15 x € 220 x 2 jaar). Dankzij deze reservering zullen we als stichting onze verplichtingen te allen tijde voor tenminste 2 jaar kunnen nakomen. Bendicion de Dios en de leerlingen zijn 100% verzekerd van continuïteit van het project.
4 Hoop voor de toekomst Zoals aangekondigd wordt de steun aan de lopende projecten (Plan de la Vida en de nonprofitwinkel) nog voortgezet tot juli 2015. Bendición de Dios brengt deze projecten onder bij andere sponsors. Zo kan stichting Esperanza zich in de toekomst focussen op één programma. In de komende jaren blijven wij onze aandacht richten op het nieuwe programma ‘Onderwijssupporters’ waarbij Nederlandse donateurs met een maandelijkse donatie de opleiding van een jongen of meisje in Guatemala mogelijk maken. Wij streven ernaar om regelmatig nieuwe scholieren die van de lagere school komen te kunnen helpen aan een vervolgopleiding. Met gerichte steun maakt Esperanza het verschil en vormt een brug tussen Nederland en Guatemala, tussen donateurs en jongeren die met een opleiding een betere toekomst tegemoet kunnen gaan.
