Stichting Dr. Elisabeth Kübler-Ross Nederland
Jaarverslag 2012
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting dr. Elisabeth Kübler-Ross Nederland (EKR). Het jaar 2012 is voor de EKR een zeer intensief jaar geweest. Belangrijke momenten en ontwikkelingen waren: ° De verhuizing van de Stichting van Zutphen naar Amersfoort en de sluiting van het EKR huis te Zutphen ° De noodzakelijke beëindiging van de voorgenomen intensieve samenwerking met het Landelijk Steunpunt Rouw (LSR). ° De presentatie van de EKR in Amersfoort in augustus in het Vlinderhuys ° De lancering van het nieuwe tijdschrift “Wending” ° Een nieuwe website bouwen ° Versterken van het bestuur Voor dit jaarverslag is gekozen om op chronologische wijze – per maand - de belangrijkste ontwikkelingen weer te geven. Samenstelling bestuur 2012 Voorzitter: Penningmeester: Penningmeester: Secretaris: Alg. bestuurslid.
Yvonne Barnhoorn- Veltman Pieter Dijkstra (tot 1 september) Mr. José Bloemzaad (vanaf af 1 september) Cunie Bockholts- van Vuuren Mr. Jakob van Wielink (met ingang van 1 november 2012)
Begin 2012 zijn Trudy Willems en José Bloemzaad verzocht als adviseur tot de bestuursvergadering toe te treden, gezien de samenstelling van het bestuur (3 leden). Januari 2012 Bestuurlijke zaken Door het UWV is toestemming verleend voor het ontslag van de twee vaste medewerksters. De financieel-administratieve medewerkster blijft nog enige tijd in dienst. Haar expertise en ervaring van de afgelopen jaren is hard nodig om in de nieuwe organisatieopzet geen lacunes in capaciteit en kennis te laten ontstaan. Besloten wordt dat het EKR-tijdschrift en de website vernieuwd worden. De EKR gaat van het LSR een royale ruimte huren in het pand in Amersfoort. Daarbij wordt gebruik gemaakt van alle faciliteiten. Het LSR is huurder van het pand van de Mgr. Blom Stichting in Amersfoort, de EKR is met toestemming van deze Stichting onderhuurder. EKRhuis te Zutphen Aan alle vrijwilligers is in 2011 meegedeeld dat de EKR Zutphen zal gaan verlaten. Daarom wordt op 14 januari een open dag georganiseerd voor iedereen die afscheid wil nemen van het EKR-huis. Deze dag wordt een
mooie ontmoeting met en voor velen. Daarna wordt door de vrijwilligers van het EKR huis gestart met het ontruimen van het pand.
Februari 2012 Bestuurlijke zaken De penningmeester EKR vraagt aandacht voor de financiële situatie van de EKR. Er komt weinig geld binnen en er zijn veel uitgaven. De verlenging van het huurcontract (voor 5 jaar) in Zutphen moet worden afgekocht en dit slaat een flinke bres in de financiën. Daarnaast zijn er natuurlijk ook de kosten voor verhuizing alsook de andere vaste lasten. De penningmeester van de EKR overlegt met de directeur van het LSR om inzicht te verkrijgen in de formele posities, de financiële zaken en de kosten van de te verwachten samenwerking. Dit zal in een concept convenant aan het EKR-bestuur worden voorgelegd. In verband met de reorganisatie van de EKR zal het bestuur worden uitgebreid met twee deelnemers. José Bloemzaad (voormalig secretaris) en Trudy Willems (voormalig docent) worden hiervoor benaderd. Zij stemmen in en zullen als adviseur aan het bestuur deelnemen. Dit verhoogt het draagvlak voor de beslissingen die genomen moeten worden. Daarmee is naar buiten ook de transparantie in de besluitvorming in het bestuur gediend. EKRhuis Zutphen Het ontruimen van het EKR-huis verloopt voorspoedig. Het vertrek uit Zutphen roept veel gevoelens op bij de vrijwilligers maar het feit dat de Stichting in Amersfoort aan een doorstart gaat beginnen maakt veel goed. Maart 2012 Bestuurlijke Zaken -
De EKR gaat een huurovereenkomst aan met het LSR voor een kantoorruimte in het pand van het LSR. Ingangsdatum is 1 mei 2012. Bestuurslid Els den Outer wordt met ingang van 1 maart aangesteld in Amersfoort als 'projectleider vernieuwing’. Zij zal twee dagen per week in dienst zijn van de EKR en 1dag per week van het LSR. De arbeidsvoorwaarden zullen gelijkluidend zijn. Zij blijft aan in het bestuur als adviserend lid. De projectleider vernieuwing wordt waarnemend hoofdredacteur van het EKR magazine. Voor de te vernieuwen website wordt een bedrag van 5000 euro ter beschikking gesteld ten laste van het vermogen van de Stichting. De activiteiten van de werkgroep Lezingen en Scholing worden in de huidige vorm niet voortgezet. Daarom zal de werkgroep Lezingen en Scholing worden opgeheven. Er wordt gezocht naar een nieuwe voorzitter (hiervoor wordt een profiel opgesteld).
Amersfoort De basiscursus (begin 2012) in Amersfoort gehouden, wordt geëvalueerd. Er worden gesprekken gevoerd met de ‘oud’ docenten. De ideeën voor een nieuw cursusaanbod worden besproken. Er wordt besloten om te gaan werken
met nieuwe docenten. De projectleider geeft prioriteit aan het zoeken naar nieuwe docenten en het opzetten van een nieuwe cursus. In augustus zal een EKR zomerweekend worden gehouden. Dit is zowel een try-out als een pr-activiteit voor Amersfoort en omgeving. April 2012 De EKR gaat een nieuwe toekomst tegemoet Bestuurlijke zaken In verband met de vernieuwing van het EKR-magazine worden redactieleden gezocht. Enkele oud-redactieleden worden door de projectleider (tevens waarnemend hoofdredacteur) hiervoor benaderd. Op 24 april vindt overleg plaats met de oud-redactieleden in Amersfoort.
De penningmeester spreekt zijn zorg uit over de financiële positie. Het bestuur realiseert zich dat de toekomst van de EKR afhangt van de samenwerking met het LSR, maar ook van eigen EKR-activiteiten en de aan te trekken vrijwilligers in Amersfoort. De werkgroep Noord heeft laten weten in 2013 weer een symposium te willen organiseren. Het bestuur stemt hiermee verheugd in. LSR Uit het overleg tussen EKR en LSR in de achterliggende periode is duidelijk geworden dat zowel de organisatorische kant als de financiële positie van beide organisaties teveel verschillen. De penningmeester concludeert dat er noch organisatorisch noch juridisch sprake kan zijn van een nauwe samenwerking tussen EKR en het LSR. De verschillen zijn groot. Dat geldt ook voor de cultuur en de visie op het besturen van de organisaties. Er wordt verder uitgewerkt op welke gebieden de beide organisaties wel kunnen gaan samenwerken. Overleg hierover vindt plaats tussen de voorzitter EKR en de directeur LSR. Ook over de bestuurlijke samenwerking zal goed overleg gevoerd moeten worden. Mei 2012 Bestuurlijke zaken Er is grote waardering voor de inzet van Gerry de Lang en de vrijwilligers van het EKR huis voor het vele werk dat in Zutphen is verzet. De afronding daarvan is perfect georganiseerd en goed verlopen. LSR
De gesprekken met LSR zijn lastig te noemen. De communicatie verloopt stroef.
Juni 2012 Bestuurlijke Zaken De penningmeester stuurt het bestuur op 6 juni een notitie. Hierin spreekt hij opnieuw zijn bezorgdheid uit over de gang van zaken. Van de gewekte verwachtingen voor de toekomst met het LSR komt weinig terecht. Deze notitie geeft goed weer hoe moeizaam zaken sinds januari zijn verlopen en geeft vooral ook aan waar de knelpunten liggen. In de bestuursvergadering van 8 juni 2012 wordt de notitie van de penningmeester besproken. Hij licht deze nota toe. Zijn bezorgdheid is groot. In feite wordt geconstateerd dat er van de hoopvolle plannen voor het samengaan met het LSR weinig terecht komt. De penningmeester schetst hoe
moeizaam alles verloopt. De EKR is dan wel verhuisd maar de verwachtingen over de samenwerking met het LSR blijken steeds minder solide. Onze financiële situatie legt daar nog eens extra druk op. De gezondheidstoestand van de penningmeester lijdt daar zeer onder. Hij deelt het bestuur in de vergadering mee dat hij zijn functie om die reden met ingang van 1 september wil neerleggen. Uiteraard respecteert het bestuur deze beslissing, het betekent ook een groot verlies van een aimabel mens met uitstekende kwaliteiten en capaciteiten. Het bestuur gaat op zoek naar een andere penningmeester. Het schilderij van Elisabeth Kübler-Ross dat jarenlang in het EKR Huis in Zutphen heeft gehangen, is teruggegaan naar het Hospice in Nieuwkoop, het eerste Hospice in Nederland dat ook met een deel van haar geld is opgericht. Daar hoort het ook thuis LSR De voorzitter van de St. Mgr. Blom deelt de EKR- voorzitter op 18 juni mee dat de huurovereenkomst met het LSR wordt opgezegd. Daarbij wordt ook de EKR de toegang tot het pand ontzegd. Deze beslissing heeft voor de EKR grote gevolgen. Er dreigt nu opheffing van de stichting en ontslag voor de twee vaste medewerksters. De voorzitter treedt in overleg met het bestuur van de Mgr. Blom Stichting. In dit overleg wordt besloten dat de EKR huurder van het hele pand wordt. De materiële en immateriële consequenties van e.e.a. zijn niet direct te overzien. De meeste bestuursleden zijn met vakantie dus overleg is niet mogelijk. In een persoonlijk gesprek met de Directeur van het LSR wordt de beëindiging van de samenwerking toegelicht. De samenwerking EKR en het LSR is definitief van de baan. Vlinderhuys Het pand dat de EKR heeft betrokken krijgt de naam ‘Vlinderhuys’. Bij de voordeur worden 4 vlinderstruiken geplant. Het is een mooi pand dat veel ruimte biedt in een prachtige omgeving. Een mooie plek voor een mooie toekomst. Juli 2012 Bestuurlijke zaken Op 6 juli wordt in de bestuursvergadering de gang van zaken besproken. Het bestuur stemt in met de voorstellen die betrekking hebben op de gewijzigde situatie en besluit officieel door te gaan met de Stichting. De ‘projectleider vernieuwing’ wordt aangesteld voor drie dagen (was: twee dagen EKR en een dag LSR) i.v.m. met alle projecten en activiteiten. Er heeft zich een kandidaat-voorzitter gemeld. Met haar zijn gesprekken gevoerd en zij zal enige tijd meelopen met de activiteiten en aan de bestuursvergadering deelnemen om zich te oriënteren Vlinderhuys De komende tijd zal alles in het werk worden gezet om de EKR in Amersfoort op de kaart te zetten door de organisatie van een zomerweekend. Er zijn nu twee vrijwilligers – niet genoeg. Dit betekent een grote uitdaging om de zaken voor elkaar te krijgen. Er is door een paar mensen heel veel werk te verzetten.
Augustus 2012 Bestuurlijke Zaken Op 15 augustus vindt formeel overleg plaats tussen het bestuur EKR en het bestuur van de Mgr. Blom Stichting Amersfoort. In deze bespreking komen de voorwaarden ter sprake voor het gebruik van de locatie, alsmede de afspraken over communicatie, huur, verzekering etc. Wederzijds is er vertrouwen in een goede samenwerking. Vlinderhuys In het weekend van 25 en 26 augustus vindt het eerste zomerweekend plaats in het Vlinderhuys. Het is een kennismaking voor en met Amersfoort en omgeving. Naast de workshops en cursussen is er ook een open huis, dit wordt goed bezocht, er komen ruim 90 mensen, ook van de Mgr. Blom Stichting. Er is veel belangstelling voor het werk van de EKR. Er zijn mooie gesprekken en ontmoetingen. Op zondag eindigt dit weekend met een klankschalenconcert. Na dit weekend melden zich mensen voor vrijwilligerswerk. José Bloemzaad heeft kenbaar gemaakt de vacature van penningmeester te willen vervullen. Dit wordt met veel waardering aanvaard.
September 2012 Bestuurlijke zaken Op 6 september vindt in Zutphen een bijzondere bestuursvergadering plaats Pieter Dijkstra neemt afscheid als penningmeester en draagt zijn portefeuille over aan José Bloemzaad. Er wordt veel waardering uitgesproken voor het zorgvuldige werk van Pieter als penningmeester. Op 26 september 2013 is er wederom een bestuursvergadering. Nu in Amersfoort. Nieuwe plannen, nieuwe activiteiten en een kandidaat voorzitter voor de toekomst. Het nieuwe EKR tijdschrift is uit, onder de naam WENDING. Het bestuur is enthousiast en vol lof over deze prachtige uitgave. Grote waardering voor de projectleider-hoofdredacteur en de redacteuren. De redactie van WENDING is buitengewoon creatief en actief. Ook drukkerij Weevers heeft mooi werk afgeleverd. Deze mooie uitgave is een duidelijke scheiding tussen het verleden en de toekomst van onze stichting.. In maart is besloten dat de Stichting EKR verder gaat met nieuwe docenten. De voorzitter zal de afronding met de voorzitter van de werkgroep Lezing en Scholing bespreken. De voorzitter zal schriftelijk afscheid nemen van oudrecensenten, docenten en lezinggevers. In december wordt een beslissing genomen over de toekomst van de ontmoetingsgroepen binnen de EKR. Het nieuwe logo wordt goedgekeurd. Ook gaat de EKR actief worden op social media, LinkedIn, Twitter en Facebook. Vlinderhuys Voor het Vlinderhuys in Amersfoort zijn meer vrijwilligers nodig. Er moet zorgvuldig gezocht worden naar capabele mensen. De eerste kennismakingsgesprekken worden gevoerd met mensen die het zomerweekend hebben bezocht. Dit levert een positief resultaat op.
Op 25 september is de eerste vrijwilligersbijeenkomst in het Vlinderhuys. Oktober 2012 Bestuurlijke Zaken Met de kandidaat-voorzitter is in een goed gesprek duidelijk geworden waarom het niet komt tot een bestuursfunctie bij de EKR. De financiële situatie is niet rooskleurig. De beslissing om door te gaan heeft impliciet meegebracht dat er geld wordt uitgegeven in de wetenschap dat er weinig binnenkomt. Er wordt vooral geld uitgegeven aan vaste lasten (personeel en huisvestingskosten), aan de ontwikkelingen van een nieuw tijdschrift en nieuwe website maar ook aan de inventaris die moet worden aangevuld. De investering gaat voor de baat maar toch. Desondanks wordt besloten de tarieven van het nieuwe tijdschrift WENDING niet te verhogen. Een leuke meevaller is de bruto-opbrengst van de boekverkoop op het Ankh Hermes symposium in Amersfoort, 700 Euro. Op dit symposium is de EKR voor het eerst in 2012 weer zichtbaar.
Vlinderhuys In het Vlinderhuys wordt gewerkt aan een nieuwe cursus en het aantrekken van nieuwe docenten. Er komt een try-out van de cursus. Ook wordt gekeken naar samenwerking met derden. Er wordt gestart met het ontwerpen van een nieuwe website. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met Drukkerij Weevers en Gerry de Lang in Zutphen. Een nieuwe kandidaat voor het bestuur heeft zich gemeld, Jakob van Wielink. Met hem volgen enkele oriënterende gesprekken. De komende tijd zal worden bezien op welk terrein hij zich zal gaan richten. Vooralsnog is hij actief op de sociale media. November 2012 Bestuurlijke zaken In december gaat de website de lucht in. Al hoewel de website nog niet geheel voldoet aan de eisen en wensen wordt besloten er mee aan de slag te gaan. Er is onvoldoende capaciteit om nu alles in een keer voor elkaar te krijgen. Het format is goed en de afwerking zal worden aangepast aan de wensen en de veranderingen die nodig zijn. Het aantal donateurs/abonnees is licht stijgend in vergelijking met 2011. Het aantal afmeldingen is ongeveer hetzelfde als de jaren ervoor Werkgroep Noord (Groningen) organiseert in 2013 weer een symposium. De voorzitter bezoekt hun vergaderingen in verband met de gewijzigde administratieve procedures en wil het contact weer leggen met de mensen die zich hiervoor weer gaan inzetten. Vlinderhuys De cursus startpunt wordt nu geschreven. De bedoeling is om 3 opeenvolgende blokken als cursusaanbod voor 2013 gereed te hebben. December 2012 Bestuurlijke zaken De bestuursvergadering wordt gehouden op 12 december. Zoals begin 2012 is afgesproken wordt in december formeel de status bekeken m.b.t. de evaluatie van het huidige jaar en een vooruitblik op de toekomst.
Hoewel 2012 veel kosten met zich mee heeft gebracht, wordt besloten om met de EKR door te gaan. Er zijn zoveel positieve signalen en ontwikkelingen. Het enthousiasme en de inzet van de mensen die op dit moment de EKR daadwerkelijk dragen, geeft voldoende vertrouwen voor de toekomst. Ook onze donateurs en abonnees hebben ons niet in de steek gelaten. De jaarlijkse financiële hulpvraag in juni heeft een bedrag van ruim 5000 euro opgeleverd, waaronder een mooie donatie van het Joyce Tolfonds. De huurovereenkomst met de Mgr. Blom Stichting wordt verlengd voor 2013. Er komt een infobulletin aan de EKR insiders over het jaar 2012. Daarin zal ook een oproep worden gedaan aan de ontmoetingsgroepen om het bestuur te laten weten of zij nog aansluiting wensen bij de EKR. Vlinderhuys In december wordt in het Vlinderhuys de balans opgemaakt. Er werken inmiddels vier vrijwilligers. Langzamerhand komt er zicht op de activiteiten, zowel voor de zondag, de mogelijkheid om op woensdagmorgen binnen te lopen voor een gesprek. De cursussen kunnen gegeven gaan worden.
De voorzitter van de Stichting Elisabeth Kübler-Ross
De penningmeester van de Stichting Elisabeth Kübler-Ross
Mevr. Y.E.M. Barnhoorn- Veltman
Mevr. Mr. J. Bloemzaad
Het Vlinderhuys Barchman Wuytierslaan 51 / 3819 AB Amersfoort / t 033-4619314 / @:
[email protected]
