Jaarverslag 2008
Stichting Nederland
INHOUD
Voorwoord ………………………………………… blz. 3
Activiteitenoverzicht 2008 ……………………... blz. 4
Financieel jaarverslag 2008 ………………….… blz. 7
Toelichting financieel jaarverslag 2008 ……… blz. 8
Begroting 2009 …………………………………… blz. 10
2
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Newbornlife Nederland over 2008. Dit is ons eerste jaarverslag. Newbornlife startte in april 2007 en werd in oktober van datzelfde jaar een stichting, met de volgende doelstelling: “Het creëren van kansen op een nieuw leven voor Afrikaanse vrouwen die lijden aan de aandoening Vesico Vaginale Fistel, onder meer door het financieel ondersteunen van de organisatie Mercy Ships, welke hulp verleent aan bovengenoemde vrouwen door middel van een hersteloperatie en het doen verlenen van begeleiding op sociaal en maatschappelijk terrein.” Nu we het eerste volledig jaar als stichting achter de rug hebben, is de tijd gekomen onze activiteiten en resultaten vast te leggen. De secretaris doet verslag van de bestuursactiviteiten. Van de penningmeester ontvingen we de financiële jaarrekening 2008 en de begroting 2009. We gingen 2008 in met de – in onze ogen - ambitieuze inzet de verrassende resultaten van 2007 te overtreffen. Onze verbazing werd groter bij elk binnenkomend bankafschrift. De acties brachten - boven verwachting - veel op. Vele grote en kleine particuliere giften kwamen binnen door de aandacht voor Newbornlife in de media of door mond-op-mond reclame. Met blijdschap mogen we u bekend maken dat het bedrag van de giften in 2008 ruim € 35.000,00 bedraagt. Meer dan drie maal zoveel dan we hadden begroot. Het totaal van de binnengekomen giften is overgemaakt naar de hulporganisatie Mercy Ships ten behoeve van hun VVF-operaties. Door middel van een symbolische cheque zal de jaaropbrengst aangeboden worden aan dhr. Arjen van der Wolf (directeur) en dhr. Paul Nouwen (voorzitter) van Mercy Ships Holland. Als hoogtepunt van 2008 noem ik hier de toekenning van de verdubbeling van het NCDO. Ook noemenswaardig is dat een mevrouw uit Zwolle - die al jarenlang individueel veel geld inzamelde voor VVF-vrouwen - zich bij ons aansloot. Nog vele momenten en grote en kleine initiatieven zou ik er uit kunnen lichten. In het activiteitenverslag leest u over de acties uitgaande van het bestuur. Maar er gebeurd meer; ontzettend fijn dat veel mensen zich geïnspireerd voelden en zich in hun eigen omgeving inspannen voor de vrouwen met VVF. Niet alle doelstellingen voor 2008 zijn behaald. Ons doel om een landelijk netwerk van vrijwilligers op te zetten is slechts minimaal gerealiseerd. Met name het spaarpotjesproject – waarmee we grote plannen hadden - is tot nu toe slechts door enkele vrouwen opgepakt. Het aantal vrijwilligers groeit niet zo snel als we gehoopt hadden. Onze verwachtingen in dat opzicht moesten we enigszins naar beneden bijstellen. Veel vrouwen zijn wel bereid om hand- en spandiensten te verrichten en ontplooien verrassende initiatieven, maar vaak wil men zich niet (meteen) binden als “vrijwilliger”. Toch is de naam van de stichting voor velen een bekende term geworden. Er heeft zich een grote groep “betrokkenen” rondom Newbornlife gevormd en deze groep groeit nog steeds. Hierbij willen we onze sponsors, onze vrijwilligers en iedereen, die zich in 2008 – op welke wijze dan ook – ingezet heeft voor Stichting Newbornlife Nederland, heel hartelijk bedanken. En onze plannen voor 2009? We gaan opnieuw een verdubbeling aanvragen. We gaan actiever nieuwe vrijwilligers werven. We onderhouden contact met de vrijwilligers door het hele land. We gaan door met het opzetten van acties en het uitbreiden van het spaarpotjesproject. We gaan ons oriënteren op mogelijkheden om vrouwen met VVF rechtstreeks te helpen. Dit allemaal om de Fistelproblematiek in ontwikkelingslanden onder de aandacht van de Nederlandse bevolking te brengen en zoveel mogelijk vrouwen met VVF de kans te bieden op een nieuw leven. 22 januari 2009 Janneke Venema, voorzitter
3
Activiteitenoverzicht 2008 In dit jaarverslag gaan we in op de activiteiten uitgaande van het bestuur. Daarnaast zijn er in enkele plaatsen vrijwilligers actief geweest, voornamelijk met het bezorgen en halen van spaarpotjes. Hun acties worden niet beschreven in dit verslag, maar geëvalueerd tijdens een jaarlijke ontmoetingsdag. Actie GKV Diaconiën In mei 2008 hebben we de 80 noordelijke diaconiën van GKV-kerken schriftelijk informatie over Newbornlife toegezonden en ze verzocht te collecteren of op andere wijze aandacht te besteden aan VVF-problematiek. Dit heeft geleid tot enkele persberichten in kerkbladen, enkele rechtstreekse giften en enkele kerkelijke collecten. Leden van de GKV kerk te Appingedam vroegen informatiemateriaal en een spaarpotje aan voor een koffieochtend. Enkele kerken hebben toegezegd in de komende tijd nog iets te gaan doen. Giften en sponsoren De NBL-folder werd gratis herdrukt door bemiddeling van een gulle sponsor. De drukker van de bouwplaten schonk 1000 exemplaren extra. Een fabriek schonk op ons verzoek tien grote blikken met een gleuf voor de statiegeldbonnen. Een handige meneer uit Zuidlaren maakte gratis houten staanders voor de statiegeldbussen. De hoogte van de opbrengst van 2008 werd voornamelijk bepaald door een groot aantal kerkelijke giften t.g.v. de actie “GKV-diaconiën”. Door de grote inzet van een vrijwilliger die acties op touw zette in Zwolle werd veel geld ingezameld. Verder ontvingen we weer opbrengsten uit de spaarpotjes. En vele rechtstreekse giften van particulieren werden overgemaakt. Ook kwamen er nog giften binnen n.a.v. de sponsoractie van het vorige jaar. We merkten dat steeds na het verschijnen van een artikel in een tijdschrift extra geld binnenkwam. De penningmeester verzond eens per maand dankbrieven voor de giften. Bij geboorte en andere feestelijke gelegenheden werden felicitatiekaartjes (geboorte, jubilea enz.) verzonden en na het legen van een spaarpotje een bedankkaartje. Info-standjes - mei Ontmoetingsdag vrijwilligers Mercy Ships - mei Avond voor nieuw-ingekomenen PKN kerk Zuidlaren - mei Openlucht Pinksterdienst Dennenoordterrein Zuidlaren - juli Goede-doelen-markt te Hardenberg
Newbornlife-infostandje op de goededoelenmarkt te Hardenberg
4
Kerkelijke collecten In verschillende kerken (voornamelijk GKV-kerken) werd - door diacenen of door bestuursledengecollecteerd voor Newbornlife; soms tijdens de dienst, soms na afloop d.m.v. een deurcollecte. Het collectedoel werd toegelicht via een stukje in het kerkblad of een beamerpresentatie. Media - 07/02 Smildeger Neiskrant: persbericht - 12/02 Friesch dagblad: artikel - 06/05 “ Dienst”, landelijk maandblad voor diacenen GKV: artikel - mei: Samenklank, kerkblad PKN Zuidlaren: aankondiging Pinkstercollecte - juni: Samenklank, kerkblad PKN Zuidlaren: bedankje Pinkstercollecte - 19/05 Ouders van Nu: oproep in rubriek “NuDoen” - juni: Radio Loep (locale radio) interview met voorzitter en secretaris - aug. Maandblad EVA artikel/interview voorzitter - sept. De Oostemoer: aankondiging statiegeld actie Zuidlaren e.o. - sept. De Oostemoer: bedankje statiegeld actie Zuidlaren e.o. - 28/10 “De Krant” Nieuwsblad Noordenveld: artikel ivm statiegeldactie Roden - 30-10 Nederlands dagblad, ingezonden stuk van de voorzitter - okt/nov Nederlands Dagblad 3x een miniadvertentie (betaald) - okt 08 Kerkblad GKV Roden informatie NBL en aankondiging collecte - nov 08 Kerkblad GKV Roden bedankje Moedernacht De voorzitter en secretaris bezochten in mei de moedernacht te Amsterdam, een initiatief van MyBody. Verloskundigen vanuit het hele land werden daar geïnformeerd over problemen bij verloskundigenzorg in ontwikkelingslanden. Presentaties (beamer) - februari: gezamenlijke diaconiën PKN-kerken Zuidlaren en Anloo - mei: Ontmoetingsdag Mercy Ships - september: voorafgaande aan kerkdienst GKV Zuidlaren ivm deurcollecte - oktober: Startavond vrouwenverenigingen Smilde - oktober en november: tijdens diverse kerkdiensten GKV Roden Promotiemateriaal Een bouwplaat van een spaarpot is ontworpen en gedrukt. (3000 exemplaren + 1000 gratis). De spaarhuisjes werden naar aanvragers van spaarpotjes door het hele land verzonden. Ook werden ze uitgedeeld tijdens promotie-acties. Voor de vrijwilligers is het mogelijk om promotiemateriaal te bestellen bij het secretariaat. Het volgende materiaal is beschikbaar (o.a.): folders, affiches, succesverhalen, factsheets, powerpointpresentaties, stickers, voorbeelden van brieven en persberichten. De NBL- folder werd herdrukt in november (6000 exemplaren).
spaarpotjes
5
Spaarpotjes In 2008 verliepen circa 30 aanvragen voor spaarpotjes via de bestuursleden, waarvan 12 via de website/de email werden aangevraagd en de rest via persoonlijke contacten. Daarnaast hebben de bestuursleden persoonlijk of schriftelijk aan diverse winkels/bedrijven en praktijken gevraagd of er een spaarpotje mocht staan. Totaal stonden er in 2008 in Zuidlaren, Assen, Beilen en Groningen circa 7 spaarpotjes op de balies, toontoonbank en in wachtkamers. Statiegeldactie Bussen voor statiegeldbonnen werden geplaatst in 4 supermarkten in Zuidlaren in de maand september en in 3 supermarkten in Roden in oktober. De acties werden aangekondigd in de plaatselijke kranten. En in de winkel en bij de lege-flessenautomaat hing een affiche. Tasjes vullen Een bestuurlid regelde dat een verloskundigenpraktijk in Nijmegen tasjes met infomateriaal van Newbornlife uitdeelde aan hun cliënten. Verdubbelingsactie NCDO In januaridiende de penningmeester een aanvraag in bij het NCDO voor verdubbeling van de giften en voor vergoeding van de onkosten. In maart werd de subsidie toegekend. De actie geldt voor de periode april ‘08 t/m april ’09. We gaven bekendheid aan de verdubbelingsactie door persberichten en via stickertjes op de folders. Het aangevraagde bedrag van € 10.000,werd veel eerder behaald dan verwacht, namelijk al in oktober. Vrijwilligerscontacten De Nieuwsbrief “NewsBorn” verscheen in januari en in september. Tussendoor werd er contact onderhouden per mail en telefoon. Tijdens een Mercy Shipsontmoetingsdag in mei hebben we met een tweetal nieuwe vrijwilligers kennisgemaakt en ervaringen uitgewisseld. Dit jaar is er geen Newbornlife-vrijwilligersontmoetingsdag gehouden; die zal plaatsvinden in januari 2009. Vrijwilligers werven Het werven van vrijwilligers verliep niet vlot. In de kennissenkring benaderen werkt niet echt. De berichten in tijdschriften (vooral het artikel in de EVA) hebben enkele mensen er toe gebracht spontaan in de eigen omgeving geld in te zamelen. Deze mensen zijn uitgenodigd voor een ontmoetingsdag in januari ‘09. We hopen ze dan te inspireren om zelf nieuwe acties op te starten om geld in te zamelen. 20 januari 2009 Marga Fennema (secretaris)
Bestuur Newbornlife vlnr. Janneke Venema (voorzitter), Angenies Baar + dochter (bestuurslid), Marga Fennema (secretaris), Harmannus Venema (penningmeester)
6
Financieel jaaroverzicht 2008 Totalen Saldo per 01-01-2008 Totaal ontvangsten Totaal uitgaven Afgedragen Mercy Ships Saldo per 31-12-2008
€ 1752,35 € 34.483,74 € 2857,19 € 20.000,00 € 13.378,90
Specificatie Baten
Lasten
Spaarpotjes
2.879,26
Kosten betalingsverkeer Postbank 20,68
Kerkelijke giften en collecten
5.773,17
Secretariaat
520,61
10.009,41
Reiskosten
88,22
Advertentiekosten
41,05
Particuliere giften Sponsering Statiegeldacties “Project Vrieswijk”
1.077,43 911,82
Folders/Bouwplaten
5.265,00
Folders nieuw
1.463,70 722,93
Verdubbeling gemeente Zwolle 1.320,00
Mercy Ships
20.000,00
Voorschot NCDO
Saldo
13.378,90
9.000,00 _________
_________
36.236,09
36.236,09
Dit overzicht is opgemaakt op14 januari 2009.
H. Venema, penningmeester
Voor akkoord:
J. Venema, voorzitter
M. Fennema, secretaris
A.P. Baar, bestuurslid
7
Toelichting op het financieel jaaroverzicht 2008 Baten Spaarpotjes € 2.879,26
kraambezoek, kraamfeesten, doopfeesten, verjaardagen, huwelijksjubilea, thuisspaarders, apotheek, verloskundigenpraktijk
Kerkelijke giften en collecten € 5.456,50 Hervormde kerk Zuidlaren 812,78 GKV Zeewolde 350,00 GKV Uithuizermeden 100,00 Ontmoetingskerk Zuidlaren 70,42 GKV Leek 50,00 Hervormde gemeente Anloo 73,10 GKV Assen-Marsdijk 433,37 GKV Roden 1164,35 GKV Zwolle-centrum 497,73 GKV Groningen 50,00 CGK Noordscheschut 700,00 GKV Zuidlaren 477,35 GKV Nijmegen 150,00 GKV Zuidbroek 50,00 Samenwerkingskerk Ede 316,67 Particuliere giften € 10.326,08
Sponsering € 1.077,43
Statiegeldacties € 911,82 Project Vrieswijk € 6.595,00
Voorschot NCDO € 9.000,-
giften die binnenkwamen vanuit het hele land variërend van 10,- tot 1500,vooral n.a.v. artikel in de Eva.
Rekker Reclame: folders twv 722,93 Venema Vastgoed 100,V te R. 75,A te N 100,-
In Zuidlaren en Roden zijn statiegeldacties gehouden in supermarkten
mw. Vrieswijk voerde diverse acties en heeft over een deel daarvan 1320,- verdubbeling gekregen van de gemeente Zwolle
De NCDO heeft een subsidie verleent aan Newbornlife van maximaal 13.000,- voor het project “Sierra Leone en langs de westkust van Afrika” Voorlichtingskosten 2000,Reiskosten 1000,Projectkosten 10.000,Dit project loopt tot 1 april 2009 en wordt verdeeld over twee boekjaren.
8
Lasten Bankkosten € 20,68 Secretariaat € 520,61
Reiskosten € 88,22
Kosten bankrekening
Portokosten verzending spaarpotjes, folders en promotiepakketten Aanschaf kleurenprinter Kantoorbenodigdheden Affiches Verzendkosten actie diaconiën GKV kerken
betreft treinkosten. De bestuursleden reizen meestal met eigen vervoer en declareren de kosten (meestal) niet.
Folders en bouwplaten € 1.463,70 Folders 630,70 Bouwplaten “spaarhuisjes” 833,De folders en bouwplaten kunnen over 3 boekjaren verdeeld worden. Herdruk folders € 722,93
Advertentiekosten € 41,05
Mercy Ships € 20.000,00
Omdat we meer folders gebruikten bij de acties dan voorzien hebben we nieuwe folders besteld (6000 stuks, zie sponsering)
N.a.v. artikel van de voorzitter in Vrijplaats Nederlands Dagblad driemaal een “haasje” (mini-advertentie) geplaatst.
In november werd 20.000,- gestort naar St. Mercy Ships voor de VVFoperaties. Code VVF L18, bedoeld voor het project “ Sierra Leone en langs de westkust van Afrika”.
Noot 1:
De kosten van folders en bouwplaten zijn te verdelen over drie boekjaren á 728,87, zodat de lasten met 1457,74 verminderd kunnen worden tot 1399,45.
Noot 2:
De lasten-baten verhouding is circa 96:4. De overheadkosten bedragen dus minder dan 4%.
9
Begroting 2009 Baten
Lasten
Spaarpotjes
3.000,00
Secretariaat
500,00
Kerkelijke giften en collecten
4.000,00
Reiskosten
250,00
10.000,00
Voorlichting
500,00
Particuliere giften Sponsering
1.000,00
Diversen
250,00
Acties/projecten
3000,00
Verhalenboekjes
500,00
NCDO verdubbeling tot 01-04-09
4000,00
Saldo VVF-vrouwen
Noot 1:
23.000,00
_________
_________
25.000,00
25.000,00
Omdat Newbornlife tot op heden geen vaste donateurs heeft is de begroting enigszins fictief.
10
Stichting Newbornlife Nederland Tel: 050 409 2529 / 0592 412 046 - Email:
[email protected] - Website: www.newbornlife.nl Secretariaat: Hoofdweg 70, 9422 AK Smilde - Postbank: 3109280 tnv Newbornlife te Zuidlaren
11
