STICHTING ADRA NEDERLAND JAARVERSLAG

STICHTING ADRA NEDERLAND

JAARVERSLAG

2013

LIJST VAN GEBRUIKTE AFKORTINGEN

INHOUD

ADRA

Adventist Development and Relief Agency

BO

Bestuurlijk Overleg Kerkinactie

CBF

Centraal Bureau Fondsenwerving

EKF

Eijkelenboom Kinderfonds

EU

Europese Unie

NGO

Niet Gouvernementele Organisatie / Non Governmental Organization

TED

Trans-Europese Divisie

JAARVERSLAG

2013 INHOUD

INHOUD

INHOUD 7 9 12 13 15

oorwoord van de voorzitter V Persoonlijk woord van de directeur De organisatie Statutaire doelstelling Doelstelling beleid en strategie

PROJECTEN 15 N oodhulp aan de Filipijnen 16 Gezondheidszorg in Nepal - meisjestoiletten 17 Voeding in Burkina Faso – gevecht tegen de woestijn 18 Indonesië – microkredieten en leningstelsel 19 Onderwijs in Madagaskar – herbouw school

ALGEMEEN

25 28 29 31 32 32 34

J aarplan communicatie Huis-aan-huiscollecte Eijkelenboom Kinderfonds ADRA student Noodfonds Klachten Bestuur Tot slot

35 Verwachtingen

37 39 40 45 48 49 51 54 56 60 62

5

FONDSENWERVING 27 Werving

COMMUNICATIE

inancieel jaarverslag F Resultaatvergelijking Meerjarenbegroting en toelichting Jaarrekening 2013 Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten Toelichting op de kosten eigen organisatie Kasstroomoverzicht Verdeling uitvoeringskosten FINANCIEEL

BIJLAGEN 65 O verige gegevens en bijlagen 66 Controleverklaring 68 Overzicht bestemmingsreserve en –fondsen 71 Specificatie gedane toezeggingen

jaarverslag 2013 INHOUD

INHOUD

VOORWOORD Het afgelopen jaar (2013) was een jaar waarin veel mensen zijn getroffen door oorlogsgeweld en natuurrampen. In Syrië maakt de oorlog nog steeds dagelijks slachtoffers onder miljoenen burgers in Syrië en de 2,3 miljoen vluchtelingen in de buurlanden. Vanaf 2012 heeft ADRA voedsel, kleding en onderdak geboden in verschillende vluchtelingenkampen. Dit verslagjaar hebben we meerdere medische projecten ondersteund.

Herman Jillings

In februari van dit jaar was er een drastische verslechtering van de humanitaire situatie in het Afrikaanse Mali. Naast een slepende voedselcrisis zorgde extremistisch geweld ervoor dat vele mensen moesten vluchten. In februari waren maar liefst een kwart miljoen mensen uit Mali vluchteling in eigen land. Dankzij het netwerk van ADRA Nederland kon er snel worden gehandeld en heeft ADRA vluchtelingen geholpen met voedsel, medische zorg en onderdak. In januari werd de Filippijnen geraakt door de orkaan Bopha, gevolgd door ernstige overstromingen medio 2013. Een zware aardbeving trof het land in oktober en 8 november was daar de verwoestende orkaan Haiyan. ADRA heeft duizenden noodhulppakketten uitgedeeld, verleent er ook op dit moment noodhulp en is bezig met de uitvoering van wederopbouwprojecten. Naast alle noodhulp was er gelukkig dit verslagjaar ook nog tijd en ruimte om duurzaam en structureel verbetering te brengen in de levensomstandigheden van velen. Vanuit de pijler gezondheidszorg was voor mij persoonlijk het drinkwaterproject in Erowarte (Suriname) bijzonder. Inmiddels meer dan 10 jaar terug heb ik het dorp bezocht, dat destijds in een zeer erbarmelijke situatie verkeerde. Met private giften is toen als eerste, de school weer bruikbaar gemaakt. Met en door de dorpsbewoners zijn er vervolgens steeds nieuwe verbeteringen aangebracht waarvan recent een speellocatie bij de school en schoon drinkwater voorzieningen bij alle woningen. Daardoor is de kindersterfte afgenomen en is de school het sociale middelpunt in een levendig en toekomstbestendig dorp geworden.

7


ADRA werkt wereldwijd. “Het oprukken van de woestijn in sommige delen van Burkina Faso is gestopt, een basisschool op Haïti is in gebruik genomen, in Burundi krijgen terugkerende vluchtelingen een kans om met de bouw van een eigen huis een nieuw leven op te bouwen en het Eijkelenboom Kinderfonds biedt weer nieuwe toekomst aan honderden kinderen. Graag verwijs ik u naar onze website om kennis te nemen van deze en vele andere acties. Acties die alleen mogelijk zijn met hulp van vele donaties, een effectief netwerk en toegewijde gedreven medewerkers. We zijn dit jaar meer gaan communiceren. We willen open en transparant zijn. Daarom hebben we resultaten door het jaar heen via mailings, powerpointpresentaties in de kerk en de website naar u teruggekoppeld. Dankzij deze inzet kan ADRA ook de komende jaren het verschil blijven maken voor heel veel mensen.

8

INHOUD

Herman Jillings voorzitter

WOORD VAN DE DIRECTEUR ADRA is 57 jaar geleden opgericht om een verschil te maken voor mensen in deze wereld die lijden aan armoede, honger, dorst, rampen en oorlogen. Kinderen, vrouwen en mannen die in een deel van de wereld wonen waar ze een helpende hand nodig hebben om samen met ons zich verder te ontwikkelen. Na al die jaren zijn we als organisatie nog steeds relevant en misschien moet ik zeggen dat we helaas nog meer nodig zijn dan ooit tevoren.

Geert Hendriks

We startten het jaar met de zeer trieste crisis in Syrië waar maar geen einde aan lijkt te komen. Het jaar eindigden we met de Tyfoon in de Filippijnen waar in enkele uren honderdduizenden mensen alles kwijt raakten en meer dan vijfduizend doden vielen. ADRA was en is aanwezig in die landen en heeft het verschil gemaakt. In Libanon is een mobiele kliniek opgezet om de vrouwen te helpen bij gezondheidsklachten. In de Filippijnen hebben we schoon water gebracht, tentzeilen om droog te overnachten, voedselpakketten om te overleven. Eind 2013 zijn de eerste stappen gezet naar wederopbouw voor de vissers in de Filippijnen. Eerst een vis gegeven om te overleven. Nu de boten en netten repareren om ervoor te zorgen dat de vissers weer in hun eigen levensbehoefte kunnen voorzien en daarmee hun eigen leven weer kunnen gaan opbouwen, dat is waar ADRA voor staat.

9

Op kantoor hebben we verdere stappen gemaakt om meer te communiceren met u als donateur en belangstellende. We hebben een nieuwe website gemaakt die helder en duidelijk laat zien wat we doen en wie we zijn. We hebben de terugkoppeling op verschillende manieren geïntroduceerd. Er is een Facebookaccount aangemaakt waarmee we sneller en beter onze resultaten kunnen tonen en met u als donateur en belangstellende de dialoog aan kunnen gaan. Nieuwe contacten zijn gelegd en oude vernieuwd. Hierdoor voelen meer mensen zich verbonden met de missie en visie van ADRA. Verschil maken door mensen kansen te bieden


zelf hun levensomstandigheden te verbeteren. Ook zijn onze processen verbeterd en is het team nog sterker geworden. Onze medewerker communicatie en fondsenwerving heeft op eigen verzoek ADRA verlaten. Daarvoor in de plaats hebben we twee parttime functies ingevuld voor communicatie en fondsenwerving met zeer ervaren en gepassioneerde dames die daarmee het team weer compleet maken. ADRA heeft heel veel donateurs en gevers die zeer betrokken zijn bij ons werk. Deze betrokkenheid gaat zelfs tot over de dood heen. In 2013 hebben we drie legaten ontvangen waar we heel veel mensen een nieuwe toekomst mee gaan geven. We gaan 2014 met een opgewekt gevoel in, omdat we weten dat we op u kunnen steunen om de kinderen, vrouwen en mannen te helpen die samen met ons een betere toekomst mogen krijgen. Heel hartelijk bedankt voor alles wat u voor de armste medemens hebt gedaan.

10

INHOUD

Geert Hendriks Directeur ADRA Nederland

Algemeen

INHOUD

DE ORGANISATIE ADRA Nederland hanteert een visie die gebaseerd is op de kernwaarden van het Landelijk kantoor van het kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. Dit zijn optimisme, dienstbaarheid en levenskwaliteit. Hoewel zij een nauwe band heeft met het landelijk kantoor is ADRA Nederland een zelfstandige juridische eenheid, namelijk een stichting. Deze stichting is geen onderdeel van een groepsstructuur of van verbonden partijen.

12

INHOUD

STATUTAIRE DOELSTELLING Artikel 3 van de statuten luidt als volgt: 1. d e stichting heeft ten doel het verlenen van financiële, materiële en technische steun ten behoeve van de bevolking in ontwikkelingslanden. Zij verricht haar activiteiten zonder onderscheid in geloof en/of ras. 2. de activiteiten van de stichting richten zich op: a. het ontwikkelen van de bevolking in de Derde Wereld tot zelfstandigheid en een menswaardig bestaan; b. het verlenen van hulp bij rampen. 3. de stichting geeft bij de uitvoering van haar doelstelling prioriteit aan: a. projecten ten behoeve van achtergebleven groepen; b. projecten op het gebied van preventieve gezondheidszorg, gezondheidsvoorlichting en beroepsonderwijs.

13

Dit alles in de ruimste zin van het woord.

Wat het onderscheidende is aan ADRA als organisatie, is dat we verbonden zijn met ADRAvestigingen in meer dan 120 landen. Daardoor kunnen we snel ter plaatse noodhulp bieden zoals we dat in de Filipijnen hebben gezien. Binnen enkele dagen was ADRA op de plekken waar de nood het hoogst was met voedselpakketten en drinkwatervoorzieningen. Het tweede aspect waarin ADRA zich onderscheidt, is dat we ook in het gebied blijven op het moment dat de cameraploegen en sommige hulporganisaties al naar huis zijn teruggekeerd. ADRA blijft om te helpen met de wederopbouw.


Omdat er niet in 120 landen tegelijk geholpen kan worden, is er in 2012 nadrukkelijk gekozen voor een 17-tal partnerlanden waaraan ADRA Nederland met financiële middelen en expertise bijdraagt. Deze koers is in 2013 voortgezet. De partnerlanden zijn: Bangladesh, Burundi, Burkina Faso, Ghana, Haïti, Indonesië, Jemen, Madagaskar, Myanmar, Nepal, Nigeria, Oeganda, Pakistan, Suriname, Thailand, Vietnam, Zimbabwe. Een uitzondering hierop is noodhulp. Deze wordt verleend waar ook ter wereld het op dat moment nodig is en mits er een ADRA-kantoor gevestigd is. Voorbeelden waar noodhulp is verleend in 2013 zijn: Filippijnen, Syrië en Mali.

14

INHOUD

STRATEGIE Samen met haar partners zet ADRA Nederland zich in om een positieve verandering te realiseren voor mensen die in armoede leven. Wij doen dit niet alleen via de financiële ondersteuning van projecten maar ook door onze partners te trainen en te ondersteunen op het gebied van projectplanning, monitoren en evaluatie. Omdat ontwikkeling en vooruitgang zich op veel verschillende manieren laat sturen en beïnvloeden, richten wij ons als ontwikkelingsorganisatie op verschillende pijlers namelijk: noodhulp, gezondheidszorg, voeding, onderwijs en zelfredzaamheid. Van elke pijler laten we een project zien, wat het gekost heeft en wat er gerealiseerd is.

Door verschillenden natuurrampen zijn veel mensen dakloos, hebben geen eten en schoon drinkwater. Hierdoor veel ziekte en slachtoffers.

Waar

De Filippijnen

€

€ 52.400

Hoe

Kerkcollecte en mailing

Impact

Het verlenen van hulp aan slachtoffers van de natuurrampen o.a. orkaan Haiyan en 3.500 voedselpakketten, 2.100 water- en hygiënepakketten, schoon drinkwater voor 3.000 mensen, dagelijks schoon drinkwater voor ziekenhuis, herstel van 374 vissersboten, 744 visnetten, training in levensonderhoud van 265 huishoudens in 34 stadsdelen.

15

NOODHULP

Issue


Verslag van medewerkster Mary Ann

16 Issue

Veel meisjes gaan niet naar school tijdens hun menstrua tieperiode. Een gebrek aan privacy, toiletten en schoon water zorgt voor schooluitval en leidt tot ziektes. Ook is er geen geld voor tampons of maandverband

Waar Nepal €

toezegging € 7.712 (airmiles, gift + herbestemming overschot oud project) totaal 13.796 (5171+ 4639,50 + 3985)

Hoe Mailing Impact

INHOUD

We hebben twee maal zoveel opgehaald dan toegezegd. Het bestuur kiest een nieuwe bestemming voor het overschot. 15 toiletten op drie middelbare scholen. Minder meisjes die vroegtijdig hun school verlaten. Een veilige en schone leeromgeving voor tenminste 450 meisjes. Een vermindering van het aantal maandelijkse thuisblijvers.

GEZONDHEIDSZORG

“Overal waar we lopen zien we lichamen en restanten en puinhopen van gebouwen. Mensen waarvan de huizen compleet zijn verwoest, staan nu bloot aan extreme weersomstandigheden. Er is nauwelijks drinkwater. Er is nauwelijks voedsel. Waar we ook komen, iedereen vraagt ons om hulp. Mensen staan bij wegen met bordjes waarop ze om hulp, voedsel en water vragen. Ook vragen ze om zaklampen omdat het `s nachts aardedonker is en er geen veilige plek is om te slapen. Een man zei tegen me: `Ik heb gehoor gegeven aan de waarschuwingen en een plastic doos met kleren en noodvoorraden gevuld. Maar ik had nooit verwacht dat de impact van de tyfoon zo groot zou zijn. Al onze spullen zijn verdwenen. Op dit moment leen ik kleren van vrienden zodat ik een beetje warm kan blijven, maar het is niet genoeg.“

VOEDING/ZELFREDZAAMHEID 17 Issue

Boerengemeenschappen in de regio Bazega lijden honger door steeds slechtere oogsten. De gronden zijn uitgeput en veranderen steeds meer in een woestijngebied. Door in een groot gebied boeren te trainen in duurzame landbouwtechnieken kunnen ze in de toekomst weer hun eigen voedsel verbouwen.

Waar

Burkina Faso

€

10.644 (toegezegd € 20.000)

Hoe Mailing Evaluatie

Duurzame projectopvolging dankzij 150 lokaal opgeleide landbouwexperts en 30 getrainde landbouwcomités die elk een onderdeel vormen van een dorpsraad

• L okale boeren (3000) zijn getraind in de verschillende duurzame landbouw technieken • V rouwen (6000) zijn getraind in het maken van energiezuinige ovens • 1 000 ha grond is teruggewonnen en wordt gebruikt voor landbouw • 9 00 composthopen leveren jaarlijks organische mest voor 4500 hectare landbouwgrond • K iemplanten (100.000) zijn aangeplant om woestijngrond te herbebossen • 1 2 groentetuinen zijn aangelegd • 8 dammen en 6 boorgaten zijn geplaatst • L aagland (76 hectare) dient als wateropvang • G roenbemesters (veevoer) bedekken 150 hectare land • 6 00 ha land is door dijken beschermd tegen bodemerosie • S uccesvolle boeren krijgen licenties om als zaadhandelaar te werken


Van een mislukt project kunnen we eigenlijk geen goed voorbeeld geven. Dit komt doordat we bij aanvang een selectie maken van de meest rendabele projecten en als we de toegezegde som niet halen, dan wordt dit aangevuld vanuit de algemene reserve. Deze is opgebouwd uit financiële bijdrages van donateurs die hun donatie niet specifiek voor een bepaald project hebben gegeven en is nog voldoende groot om dit als zodanig voort te zetten.

Impactmeting Omdat we een kleine organisatie zijn is er als voordeel dat wij direct en door persoonlijk contact met onze sponsoren en donateurs kunnen communiceren. Daarnaast genereren wij

Issue

ZELFREDZAAMHEID

18

INHOUD

De armoede is groot in Cemara Jaya, een klein vissersdorp aan de kust van West Java, Indonesië. Vrouwen kunnen nauwelijks betaald werk krijgen en `loan sharks` slaan hun slag door leningen aan te bieden tegen extreem hoge rente. Daarom werken wij in samenwerking met ADRA Indonesië aan een nieuw, lokaal gedragen systeem van sparen en lenen waarbij vrouwen hun eigen bedrijfjes, gezondheidszorg en onderwijs kunnen financieren.

Waar Indonesië €

€ 13.044 (€ 15.000 toegezegd)

Hoe

Mailing en collecte

Evaluatie

Er was € 15.000 toegezegd. Dit is niet helemaal gehaald

Impact

• 5 Vrouwengroepen functioneren als zichzelf regulerende banken met spaar en leenfunctie • 125 Vrouwen leren economische kansen te herkennen en benutten • Minder uitbuiting door ‘loan sharks’ (mensen die geld lenen tegen extreem hoge rentepercentages, soms wel 25%) • Geleidelijke verbetering van de algemene levensstandaard • Nieuwe bedrijven worden opgestart en gezinnen zijn in staat te investeren in bijvoorbeeld onderwijs en gezondheidszorg

Door een cycloon is een school nagenoeg volledig verwoest. Leerlingen kunnen niet meer naar school. ADRA heeft op dezelfde plek een nieuwe school laten bouwen waardoor 320 leerlingen weer naar school kunnen.

Waar Madagaskar €

€ 8.035 (€ 2.500 toegezegd)

Hoe Mailing Evaluatie

€ 2.500 was toegezegd en we hebben € 8.035 opgehaald voor de bouw nieuwe school. Het bestuur bepaalt in zo’n geval of het geld geparkeerd wordt voor een volgend project in het desbetreffende land, of dat het naar de algemene reserve gaat.

informatie uit periodieke bezoeken aan de projecten, uit skypen en wekelijks e-mailcontact. Bovendien ontvangen wij na afloop van elk project financiële en inhoudelijke rapportages over de voortgang van de projecten. De frequentie is mede afhankelijk van de looptijd van een project. Dit alles zorgt er voor dat wij ons over het algemeen een goed beeld kunnen vormen over de maatschappelijke gevolgen van onze activiteiten. Het motto van ADRA Nederland is: “Changing the World one life at a time” (Verander de wereld, leven voor leven) . In onderstaande tabel is te zien hoeveel levens er structureel zijn veranderd. In totaal zijn er de volgende projecten per pijler gerealiseerd of nog lopend: Basis gezondheidszorg

18,00%

Economische vooruitgang

27,00%

Noodhulp

18,00%

Onderwijs

32,00%

Voeding

ONDERWIJS

Issue

19

5,00%


OVERZICHT PROJECTEN 2013 Proj.nr

Omschrijving

Impact (aantal levens veranderd)

11-10

bg

Jemen: gezondheidscentrum

929

12-17

bg

Nepal: voorlichting over hygiëne bij lokale gemeen-

450

schappen 12-18

bg

Nepal: toiletvoorzieningen voor meisjes in dorpsge-

450

meenschappen 13-04

20

bg

Vietnam: gezondheid

120

bg

Nepal: 3 projecten 2012 sanitaire voorzieningen

450

bg

Ghana: project 2012 (gelden van Hart voor Ghana VV

450

kliniek) 09-22

ev

Burundi: huizen voor terugkerende vluchtelingen

11-06

ev

Bangladesh: steun voor moeder en kind

11-08

ev

Burundi: bedden

11-12

ev

Burkina Faso: (collecte) tegengaan verwoestijning

11-12

ev

445 1.500 kinderen/ 500 zwangere vrouwen 106 3.000

verbetering levens 30 dorpen Burkina Faso: (mailing) tegengaan verwoestijning ver-

6.000

betering levens 30 dorpen (3 jaar project)

INHOUD

12-01

ev

Suriname: waterproject

155

12-03

ev

Vietnam: waterproject

1.500

12-09

ev

Nigeria: waterproject

onbekend

Proj.nr

Omschrijving

Impact (aantal levens veranderd)

12-16

ev

Nepal: ontwikkeling van lokale gemeenschappen

24.156

13-03

ev

Bulgarije: dubbel glas medisch centrum

23.456

13-10

ev

Indonesië: zelfredzaamheid

500

13-01

nh

Mali: noodhulp vluchtelingen

720

13-07

nh

Syrie: Women Clinic

13-09

nh

Filipijnen: Trami response

13-25

nh

Filipijnen: noodhulp cycloon Haiyan (kerkelijke collecte)

2.100

13-25

nh

Filipijnen: noodhulp cycloon Haiyan (mailing)

3.500

(11-12)

ond

Burkina Faso: IKN en ADRA lopen voor onderwijs

30.000

10-11

ond

Haiti: wederopbouw basisschool (KPA)

08-27

ond

Thailand: support voor school grens Birma

11-09

ond

Zimbabwe: bouw klaslokalen

11-16

ond

Nigeria: fingers for crafts

12-02

ond

Suriname: playground project

12-11

ond

Kosovo: kerstdozen Kinderen Helpen Kinderen

12-15

ond

Madagascar: recontructie basisschool (nav tyfoon)

360

13-05

ond

Haiti: 3e etage basisschool

80

13-11

ond

Burundi: 3 klaslokalen

90

13-24

ond

Montenegro: kerstdozen KhK

3.300 733

21

270 185 1.366 300 150 1.000

1.613

LEGENDA: bg: basis gezondheidszorg; ond=onderwijs; ev=economische vooruitgang (zelfredzaamheid); nh=noodhulp


DE ORGANISATIE De organisatie bestaat uit 2,6 fte en bestaat naast de directeur uit een parttime management assistent, fulltime medewerker communicatie en ingehuurde boekhouder. Eind oktober is besloten de communicatie en fondsenwerving uit elkaar te trekken in twee parttimerfuncties. Hiervan is de parttime communicatiemedewerker in december gestart. De fondsenwerver is in januari 2014 gestart. Verder zijn er nog twee vrijwilligers actief in de organisatie op het gebied van automatisering en de website. Er is een groep van ruim 600 vrijwilligers voor de huis-aan-huiscollecte.

Bestuur

22

Directeur

Boekhouder

Management assistent

INHOUD

Fondsenwerver

Communicatie medewerker

23 Duurzaamheid Uiteraard willen wij dat de projecten blijvende verbeteringen tot gevolg hebben. Duurzaamheid maakt deel uit van het systeem waarbij de bevolking betrokken wordt bij de start van de projecten en bij de overdracht ervan. Op die manier kunnen de projecten daadwerkelijk leiden tot een beter toekomstperspectief op de lange termijn. Het nastreven van duurzaamheid heeft daarom een hoge prioriteit. De duurzaamheid meten we af aan: 1. De SMART gemaakte resultaten die we verwachten. 2. De kracht van het onderdeel zijn van ADRA international dat een netwerk beslaat van ADRA’s in meer dan 120 landen.


De directeur ontvangt een brutoloon van € 51.360 per jaar en komt niet ten laste van bedragen die worden opgehaald voor projecten. Dit bedrag komt als subsidie van het kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. Er is geen bonusregeling, winstdeling, auto van de zaak of andere financiële regeling. Bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor het werk dat ze verrichten als bestuurslid. In 2013 is een coachingstraject met de directeur afgerond. Dit heeft geleid tot duidelijke afspraken tussen directeur en bestuur en directeur en haar medewerkers. Onder andere de volgende afspraken zijn gemaakt:

24

INHOUD

• Een parttime medewerker voor communicatie is aangenomen. De kosten hiervoor worden gedekt uit een samenwerking met ADRA Duitsland, die geld ter beschikking stelt voor capaciteitbouw. Dit geldt ook voor de parttime fondsenwerving die is aangesteld. Daarentegen is er € 50.000 naar projecten van ADRA Duitsland gegaan. (Dit is in 2014 gerealiseerd). • De medewerkers doorlopen een traject om een professioneel, sterk, enthousiast en gepassioneerd team te worden. • Werken met het vastgestelde beleid voor de komende vijf jaar. • Er is nieuw communicatiebeleid gemaakt. • Er is nieuw fondsenwervingsbeleid gemaakt. • Er is nieuw beleid voor het kinderfonds, EKF gekomen (Dit is in januari 2014 gereed gekomen) • Er zal gewerkt worden aan de laatste fase van het ASNF beleid. Gereed eerste kwartaal 2014. • Er is een actieplan gemaakt voor communicatie. • Er is een actieplan gemaakt voor fondsenwerving. Met een specifiek op fondsenwerving gerichte medewerker is er nieuwe energie, passie en kracht tevoorschijn gehaald waardoor ADRA Nederland gereed is om het nieuwe jaar 2014 met elan te starten. • Er is een meerjarenbegroting gemaakt en een jaarplan wat heldere doelstellingen stelt.

COMMUNICATIE Stichting ADRA Nederland wil een transparante organisatie zijn. Zij communiceert met zorg over haar activiteiten. De kleinschaligheid van onze stichting heeft als voordeel dat er tussen bestuur, medewerkers, vrijwilligers en belangstellenden korte lijnen zijn. De verschillende belanghebbenden zijn onder andere onze donateurs en sponsoren, CBF, Belastingdienst en Transparantprijs. ADRA geeft jaarlijks een jaarverslag uit waarin de ontwikkelingen van de stichting zijn te lezen. De resultaten van ADRA Nederland kunt u ook lezen in de nieuwsbrieven of op onze website, facebook- pagina en via twitter.

25

Jaarplan communicatie

Jonge kinderen leren de schrijven in een van nieuwe lokalen.

raagt u om hulp

als project moeten wij een geven dat we best zijn trots op de ouders

aratetezana die hard komst zonder armoede. RA Madagaskar dat een ke omstandigheden aan de gevende hand reikt Kerk der e zijn trots op de die entisten in Madagaskar enheid op bewonderenshet begrip vulling geeft aan

om de het project voorgefinancierd heeft ADRA Nederland hebben snel te bespoedigen. Wij bouw van de basisschool dat u dit initiade hoop en verwachting gehandeld vanuit eindbedrag van de donatie. Mocht het tief steunt met uw dan de bijdrage donaties hoger zijn bij elkaar opgetelde besteden we de heeft geleverd, dan die ADRA Nederland len en schoolmeuaan onderwijsmateria extra inkomsten basisschool. bilair voor de Avaratetezana

zana Basisschool avaratete

van verwoesting tot nieuwbouw

e dat ‘onze’ Adventistisch zijn blij u te vertellen Het is gelukt! Wij een compleet nieuw a in Madagaskar Anabasisschool Avaratetezan in de centrale regio gekregen. Kinderen leest u onderkomen heeft en groeien. Vandaag weer spelen, leren malanga kunnen kan ontstaan. Een een nieuwe toekomst hoe vanuit verwoesting aan de kinderen van uw hulp kansen geeft toekomst die dankzij Avaratetezana.

gift op rekening nummer Stort alstublieft uw Avaratevermelding van ‘basisschool 37.83.85.747 onder uw hulp! m hartelijk dank voor tezana’. Bij voorbaat

is met nieuwe basisschool voor het regenseizoen. ADRA r voor de toekomst. iets met 7.000,00 euro haar ft van de kosten voor aangegeven, men. Zoals eerder

heel jaar aan u een kind voor een P.S. Voor 10 euro helpt u een stoel Voor 35 euro doneert schriften en potloden. voor twee leerlingen 70 euro een tafel voor één kind, voor van een stoel, een voorziet u een leraar en voor 140 euro bureau en een kast.

2012 liepen acht personen

veren Kruis Achmea Loop in en zich door familie, vrienden

sponsoren om zo veel mogelijk oor ADRA. Er zijn tal van andere

emen waarop mensen een ng 23 r g a Alle everen aaan j a adoel. n dhet |goede

haar overheid officiwerd in 1992 door ADRA Madagaskar makkelijker om als Hierdoor werd het eel erkend als NGO. uit te voeren. Door en om projecten erd. stichting te functioneren en geprofessionalise stichting gegroeid de jaren heen is de dat ADRA Madagaskar kennis aanwezig Inmiddels is er zoveel uitvoert. Deze veelzijvakgebieden projecten op verschillende waar meer dan tachtig van pas in een land digheid komt goed en vijfentwinminder dan één dollar project procent van de bevolking richten de grotere Momenteel , veilig tig cent per dag verdient. zich vooral op voedselzekerheid over het van ADRA Madagaskar ng. Wilt u meer lezen drinkwater en armoedebestrijdi www.adra.mg. gaat u dan naar werk van ADRA Madagaskar,

|

De verwoestende

no2

nummer 1

kracht van Giovanna

cycloon GiovanAl dagen is de aanstormende land Het Oost-Afrikaanse na in het nieuws. zich op voor de verwoesMadagaskar maakt februari de storm. Het is 14 tende kracht van om twaalf uur ’s nachts 2012 als de cycloon eiland vol raakt. Bomen de oostkant van het en breken af als lucifersen elektriciteitsmast

werkt!

ADRA Madagaskar

open in em

ederl

no1

Een deel van de basisschool van na de verwoestingen cycloon Giovanna.

nieuwsmagazi

van de cycloon Een satellietfoto uren voordat Giovanna, enkele komt in de cycloon aan land Oost Madagaskar.

en buiten hun oevers, stokjes, rivieren treden In de worden weggevaagd. complete huizen dan blijkt dat er meer nasleep van de cycloon huizen zijn getroffen, 70.000 250.000 mensen 33 mensen zijn overleden. zijn verwoest en zestig jaar oude basisOok de meer dan is is getroffen. Het dak school Avaratetezana kleien originele muren van eraf gerukt en de beschadigd. ADRA bakstenen zijn zwaar ter plaatse. In overleg Madagaskar is snel de SDA kerk, een lokaal met de basisschool, wordt en ADRA Nederland aannemersbedrijf school te compleet nieuwe besloten om een bouwen.

lan ne adra-neder

d

|

jaargang 23

|

nummer 1

ADRA helpt:

zijn welkom!

structureel en bij nood

4

ADRA Nederland is een ontwikkelingshulporganis atie die verbonden is aan de Adventkerk. Haar voornaamste doel is om mensen in armoede en risicovolle situaties te helpen om positieve veranderingen te realiseren. ADRA zet zich voornamelijk in voor mensen in vergeten gebieden en biedt tevens langdurige hulpverlening. Om dit mogelijk te maken heeft zij uw hulp nodig.

ADRA is actief over de hele wereld

no2

wereld zijn er tientallen ADRA kantoren en ADRA Nederland maakt deel uit van de is zij actief in meer dan 120 landen. Zij coörmondiale ontwikkelingshulporganisatie dineert langlopende projecten die tot doel ADRA International. Verspreid over de hele hebben de levensomstandigheden van een de Verenigde Naties zijn er gemeenschap te verbeteren. Deze projecten getroffen door de cycloon variëren van het bouwen van scholen tot golven en overstromingen zijn het aanleggen van waterputten. Een ander en. ADRA Myanmar heeft in belangrijk onderdeel van het werk van ADRA antal bruggen gebouwd naar is het verlenen van hulp in rampgebieden. nami, die een aantal jaren ze hebben een kleine 1.000 en leensysteem kunnen kansen liggen. Dankzij het spaarDe activiteiten van ADRA Nederland met richten De lokale vereniging voor visserij. Samen afschuwelijke het kweken van Een familie indood, omdat de vrouwen zelf investeren in bijvoorbeeld zich op één of meer van de volgende erop vijf deCemara omgeving lokale overheid ziet de vereniging Maar Jayavormden.de Een vis, in de visverwerking of in een kledingbedrijfje. speerpunten: voldoende voeding, tot de economiheeftgezellig de Lay Yintoe dat de vrouwen toegang krijgen worden voor bijvoorzit uren opop ook mogen er leningen aangegaan sche onafhankelijkheid, primaire gezondzullen ze s hierdoor gered. lokale markt voor visserij. Samen de bouw van een huisje. hun veranda. beeld onderwijs, noodgevallen of heidszorg, onderwijs en noodhulp. vrouwenOp de er bijvoorbeeld voor zorgen dat de geleiDe gevolgen? Niet alleen zal de levensstandaard opkopen groepen vissen goedkoop kunnen korte termijn aan de kust van West verbeteren maar ook worden er op n i e u wveilingen. s m a g a z i n e a d r adelijk Cemara Jaya is een klein en arm vissersdorp - n e d e r l a n d | j a a r gVrouwen op speciaal daarvoor bedoelde a n g 2 2worden | geëmancinummer 2 nieuwe bedrijfjes opgestart. compleet afhankelijk van de van nieuwe bedrijven Java, Indonesië. Veel gezinnen zijn peerd en kunnen dankzij het starten De vrouwengroepen brengen vooruitgezin. voelen zich gedwongen om helpen in het onderhoud van hun magere inkomsten van de man en

en redden mensen on Nargis

zelfredzaamheid in indonesië

Vrouwengroepen tegen armoede

gang

Dankzij het zelfbestuur van de vrouwengroetoekomst pen leren de vrouwen dat ze hun zelf kunnen verbeteren. De vrouwengroepen bieden een veilige en ideale omgeving van waar de vrouwen onder begeleiding ADRA Indonesië leren waar (economische)

moWij vragen uw hulp om dit zelfredzaamheidproject de vrouwen in Cemara gelijk te maken. Met uw hulp leren te investeren in gezondJaya om samen te werken en zelf bedrijvigheid. Maak heidszorg, onderwijs en economische 37.83.85.747 en nu uw gift over op rekeningnummer voor zelfredzaamheid. Bij steun deze vrouwen in hun strijd voorbaat dank! m

COLOFON

ADRA heeft een nieuwe website!

ADRA-Actueel is een kwartaaluitgave van de Stichting ADRA

we duidelijker Dankzij de nieuwe website kunnen en wat we precies communiceren waar we voor staan over onze doen. De website informeert u bijvoorbeeld U vindt werkwijze en aankomende evenementen. dertien lopende er alles wat u wilt weten over onze een donatie projecten. Ook kunt u via de website zo ook voor het overmaken voor uw favoriete project, Wilt u meer project vrouwengroepen tegen armoede. en laat u weten? Neem dan een kijkje op www.adra.nl

Nederland Amersfoortseweg 18 3712 BC Huis ter Heide tel. 030 - 691 75 84 www.adra.nl [email protected] Rabobank 3783.85.747 ADRA Nederland is in het bezit van het CBF Keurmerk.

rland nieuwsmagazine adra-nede

te gaan die hen vervolgens leningen met externe financiers aan vernieuwend project om vrouwen uitbuiten. Daarom starten wij een vormen en beheren aan betaald werk te helpen. Vrouwengroepen betere hun eigen banken met als gevolg capaciteitsopbouw, leefomstandigheden en werkgelegenheid.

Het vissersdorp Cemara Jaya Een visserman vist op traditionele wijze in een visvijver rond Cemara Jaya.

Jakarta ligt Ongeveer 100 km ten oosten van Indonesihet op het eerste gezicht typische mensen sche vissersdorpje Cemara Jaya. De mannen wonen er dicht op elkaar, bijna alle huisjes zijn werkzaam in de visserij en de andere staan tot vlak aan de zee. Evenals met de dorpen heeft Cemara Jaya te kampen ernstige gevolgen van klimaatsverandering. met Een stijgende zeespiegel in combinatie zorgt steeds vaker voorkomende vloedgolven langzaam en erodeert kust de ervoor dat

worden opgeslokt wordt door de zee. Huizen kustlijn is verwoest, en de ooit zo prachtige allang niet meer de toeristische trekpleister die het geweest is. de regio is Een verschil met andere dorpen in opvallend echter dat de armoede in het dorp meeste groot is. En helaas wonen juist de Daarom armen aan de zo kwetsbare kust. het is ADRA Indonesië enkele jaren geleden ‘BAMBOO project’ gestart. Van bamboe de zee gemaakte ‘schuttingen’ worden in

In 2013 is er op het gebied van communicatie veel werk verzet. Het beleid is beschreven in een jaarplan. Dit bestaat uit de volgende kernpunten: • Algemene informatievoorziening naar alle geïnteresseerden en team via social media, website, digitale nieuwsbrief en jaarverslag. • Specifieke informatievoorziening naar potentiële sponsoren, donateurs en team door email, powerpointpresentaties, mailings, en (interne) nieuwsbrief. • We organiseren jaarlijks een ADRA contactdag voor vrijwilligers en een open dag voor belangstellenden. Ook nemen we deel aan de open dag van de koepel (de Unie). • Twee maal per week wordt Facebook verfrist met een nieuwsbericht. Deze wordt doorgeleid naar twitter. • Er is veel persoonlijk contact, vaak via mail, telefonisch of tussen het kantoorpersoneel en de contactpersonen van de kerkelijke gemeentes. Hier wordt vaak teruggekoppeld over projecten en wat er met de hulp gedaan is via powerpointpresentaties. • Afhandelen van ontvangen e-mailberichten binnen één week.

inspireren.

|

jaargang 23

|

nummer 2

rland nieuwsmagazine adra-nede

|

jaargang 23

|

nummer 2


• Uitvoeren van bedankbeleid. Elke donateur die € 100 of meer doneert, ontvangt een op naam gestelde bedankbrief. • Verzenden van een ‘kerstbedankkaart’ (tevens nieuwjaarswens) naar alle relaties. • Pers- en mediacontacten worden onderhouden door medewerker communicatie en de directeur. Er is één artikel naar aanleiding van een kerstdozenactie verschenen voor kinderen uit Montenegro. De actie bestond uit het vullen van een kerstdoos door basisschoolleerlingen in Nederland met kerstcadeautjes voor leeftijdsgenootjes in Montenegro. • Tweemaal per jaar een presentatie voor het verzorgingstehuis van de adventisten (Vredenoord). • Verzenden verjaardagskaart naar vrijwilligers. Tabel: communicatie kengetallen

26 l Actuee update

eer over de s cholera en eleiding bij toiletten.

ADRA Nepal

April 2013 17e jAArgAng

ersrol op het e kan vervul-

delijkheid draen monitoren igen toiletten stellen die

n en zorgdragen n het project. mstige gebruihet belang, het

e waterputten

eze vrouwen

aardoor ze naar e stimuleren dus en onderhoud van

maar we stimuleren kinderen door ze te blijven gaan.

ADRA NepAl het geven ruime ervaring met ADRA Nepal heeft heeft ze cursussen. Recentelijk van trainingen en in andere delen van vier soortgelijke projecten al jaren Ook is ADRA Nepal Nepal uitgevoerd. van projecten waarbij betrokken bij de uitvoering en watervoorzieningen gezondheid, toiletten

Communicatiemiddel

Doelgroep

2013

Nieuwsbrieven

Donateurs, vrijwilligers

5 x 2.568

Donateurbrieven

Donateurs

5x 2.568

Kerstkaarten

Alle doelgroepen

1x 150

Verkorte jaarverslag 2012

Donateurs

1 x 2.568

Website bezoek

Alle doelgroepen

149 views

Facebook likes

Donateurs, bestuursleden

112

Twitter

Donateurs, bestuursleden

21 volgers

centraal staan. bij DRAAg ook uw steeNtje t n in het Kailali-distric U kunt de Dalit-vrouwe op geeft u hen een kans helpen! Door uw hulp uw dotoekomst. U kunt een betere en gezonde van ADRA rekeningnummer natie storten op het . Doet u dit alstublieft Nederland: 37.83.85.747 van ‘Ik help Nepal’. onder vermelding onze over dit project en Wilt u meer weten Gaat u dan naar onze andere projecten? . Hier kunt u zich ook website www.adra.nl inschrijven voor onze

l Nepa

nieuwsbrief.

sterke ere het er and t ond zullen Nepal ing me eeftijdsgenootje uit Oost ADRA enwerk jecten erde In sam ere pro rganise t Montenegro. Zij kregen r meerd een goed geo `s als dit jaa en thema ol met leuke kerstcadeautjes p van op de sen ! de loo richten ing tus wij in erstdozen zijn in Montenegro die zich enwerk eren sam , eze actie leren onze kinderen fte, ond atie uitvoer derster mancip helemaal niet zo vanzelfspre-vrouwene ten, kin een ets kunnen doen voor een s en gem burger heid. gezond wijs en

voor wen Vrouinnen n’ z akbare ge naanra

actueel

Steun ‘Onaanraa

kbaren’ in Nep

de ‘o Help al ep in Njanuari 2014

al!

Nepal is een prachtig Himalaya gebergte, land. Iedereen heeft de mooie beelden van het de tempels, de kleurrijke mensen Everest wel eens voorbij zien komen. en de Mount in Nepal alleen Helaas kennen de schaduwkanten de van hun eigen land… allerarmsten

18e jaargang

Waarom dit project?

huiscollecte

Dit project is opgezet ter ondersteuning van de allerarmste raakbaren’) die zelfs n en Dalits (‘onaangeen deel bijna 31% van de bevolking uitmaken van het kastenstelsel. In Nepal leeft onder de armoedegre zorg en onvoldoend ns. Gebrekkige gezondheid e onderwijs zorgen servoor dat 1 op de vijfde verjaardag niet 20 kinderen hun halen. Helaas is de lokale om hier structureel iets aan te doen. Daarom overheid vaak niet in staat komen wij in actie. Wat

s-

ats.

doen we?

ADRA stimuleert via dit project de emancipati vrouwen. We gaan e van gediscrimineerde de strijd aan met de kindersterfte. We creëren onderwijsfaciliteiten, betere zorgen voor minder schooluitval en we projecten waarin lokale ondersteunen overheden samen met en uitvoeren. hun burgers projecten opzetten We realiseren tenminste 115 toiletten op verschillend tenminste 30 vrouwen e scholen, onderwijzen in water en sanitatie gerelateerde ziektes, kindercentrum en gezondheidscentrum bouwen een en zorgen ervoor dat meisjes veilig en gezond tenminste 450 naar school kunnen. in de regio's Dhading, ADRA voert deze projecten Kailali en Dang, en uit doet dit in samenwerk partnerorganisaties ing met in Australie, Nieuw Zeeland en Nepal.

uw

n? @

Hoe pakken we

De Filipijn

en

c

het aan?

De deelprojecten zijn op lokale behoeften gebaseerd. Om het draagvlak vast te houden zullen lokale mensen woordelijkheid dragen en partijen verantvoor de uitvoering van de projecten. ADRA Nepal onderwijst en begeleidt hen bij het opstarten, uitvoeren zelfstandig voortzetten en van de projecten.

uw RA-Nederlan RA collectevoorAD Wederopbo de allerarmsten d in actie dorpen AD in Nepal Panay en Cebu 6-11 mei 2013 Stort uw bijdrage op rek.nr. 37.83 .85.747 van ADRA c te Zeist in Noord

g

edrijven. Zij is ons terken op 20 januari van fondsenwerving. aak zijn om bedrijven en ter ondersteuning nood. erg zin in hun

Helpt u ADRA helpen?

Hartelijk dank.

Wilt ulop de hoogte www.ADRA.n gehouden worden www.adra.nl. Hier van dit project en 120 lAnDen • onze andere kunt u zich ook inschrijve in meeR DAn n voor onze nieuwsbri projecten? Gaat u dan naar onze ADRA: Actief website ef.

INHOUD

FONDSENWERVING ADRA Nederland heeft als primaire taak het bijeenbrengen van zo veel mogelijk fondsen om haar missie te kunnen volbrengen. In 2013 zijn de eerste stappen gezet richting fondsenwerving. Helaas zijn we nauwelijks toegekomen aan het werven van vermogensfondsen. Toch hebben we de begroting ruim gehaald. (Zelfs circa 40% meer). Dit komt met name doordat de nalatenschappen zich op een positieve manier hebben ontwikkeld. Ook in 2014 willen we op die koers verdergaan en behalve meer aandacht voor nalatenschappen, meer aandacht besteden aan het werven van gelden uit bedrijven.

Er is een daling van de inkomsten uit collectes en uit mailings. Enkele redenen hiervoor zijn: • minder mailings verstuurd aan onze donateurs; • verdere teruggang van aantal collectanten en daarmee de opbrengst van de huis-aanhuiscollecten; • beperkte tijd om met belanghebbenden contact te leggen; • verdere concurrentie van charitatieve organisaties binnen en buiten de kerk. Met de genomen beslissingen (meer aandacht voor nalatenschappen, bedrijven en vermogensfondsen), zijn we echter klaar voor een groeiscenario in 2014.

27

ADRA Nederland heeft zeven financieringsbronnen. Deze zijn: 1. “Help ADRA helpen”, een collecte gehouden binnen alle Adventkerken; 2. huis-aan-huiscollecten in ongeveer 50 openbare gemeentes; 3. mailings; 4. donaties, giften en schenkingen; 5. Eijkelenboom Kinderfonds (EKF); 6. lijfrente en nalatenschappen; 7. rente en bijzondere baten.


28

ADRA Nederland ontvangt het grootste gedeelte van haar inkomsten van particuliere giften. Er zijn in 2013 vijf mailings verstuurd: vier Updates (over een specifiek project), twee keer de nieuwsbrief ADRA-Actueel (over projecten en andere nieuwsfeiten) en het verkorte jaar verslag. Het streven is zeven mailings per jaar te sturen. Het adressenbestand ligt begin 2014 op 2.568. Dit is een daling van 3,5% ten opzichte van het jaar ervoor (2.659). Per mailing wordt gemiddeld € 16.580 opgehaald met 316 donaties. De gemiddelde gift is daarmee ruim € 52,41. De mailing van de Filipijnen sprong er uit met 678 donaties en een totaalbedrag van € 51.409,12 met gemiddeld € 75,82 euro.

Huis-aan-huiscollecte De huis-aan-huiscollectes organiseren wij al vele jaren. Het kantoor is verantwoordelijk voor de gehele administratie en communicatie. Er wordt van de contactpersonen in de kerkelijke

INHOUD

gemeente gevraagd de collectes te organiseren en zo veel mogelijk vrijwilligers mee te krijgen. Dit laatste is een steeds groter struikelblok. Ouderen kunnen of willen soms niet meer lopen. De jongere generatie ziet weinig heil in het vasthouden van een collectebus en van deur tot deur te gaan. Enkele cijfers over het jaar 2013: • er is gecollecteerd op 61 locaties (in 2012 waren dit er 49) door 35 kerkelijke gemeenten (in 2012 waren dit er 40); • het aantal vrijwilligers dat gelopen heeft was wederom rond de 600 (in 2012 liepen er ruim 600 vrijwilligers); • de totale opbrengst was € 30.116 (in 2012 € 31.366), een daling van € 4,2%. Dit is ondermeer te wijten aan een dalend aantal collectanten. • net als in 2012 is in 2013 voor drie doelen gelopen. Het afgelopen jaar was dat ADRA Algemeen, Kinderen in Nepal en tegen verwoestijning in Burkina Faso.

29

Het Eijkelenboom Kinderfonds (EKF) Een van de millenniumdoelstellingen op het gebied van onderwijs zegt het volgende: “In ontwikkelingslanden gaan miljoenen kinderen nog niet naar school. Vaak worden zij thuisgehouden om mee te helpen in het huishouden of om een bijdrage te leveren aan het gezinsinkomen. Verplicht en toegankelijk basisonderwijs is een belangrijk middel in de strijd tegen kinderarbeid. Het geeft kinderen de kans om zich verder te ontwikkelen, waardoor hun kansen in het leven toenemen. Dit komt uiteindelijk de hele maatschappij ten goede. Daarom moet ervoor gezorgd worden dat in 2015 alle kinderen overal ter wereld basisonderwijs kunnen volgen en afronden.” ADRA Nederland zorgt al 25 jaar dat er onder andere in Pakistan, Nepal en Madagaskar aan dit doel gewerkt wordt. Waar de familie Eijkelenboom ooit gestart was om een enkel kind in Pakistan een kans te geven om de basisschool te volgen, wordt dit nu voor ruim 420 kinderen


gedaan. Scholing zorgt niet alleen voor het tegengaan van kinderarbeid maar ook ontsnapping aan armoede. Sponsors betalen € 10 per maand waardoor deze kinderen naar school gaan, schoolkleding en leermiddelen krijgen. In Madagaskar krijgen ze tussen de middag een maaltijd. We ontvangen ook kleine giften van mensen die geen kind hebben maar wel meehelpen voor kleine projecten of het verschil betalen wanneer een sponsor gedurende het jaar stopt. De inkomsten zijn met € 11.839 afgenomen ten opzichte van 2012. Kijkend naar de begroting € 70.000, (gerealiseerd € 59.288) is er een tekort van € 11.289. In september is de coördinator gestopt en is er door het bestuur geen nieuwe coördinator benoemd omdat zij eerst een nieuwe visie op het EKF wil neerleggen. (Dit is begin 2014 gebeurd).

30

Dit heeft tot gevolg gehad dat mensen afhaakten omdat ze niets meer hoorde van “hun kind”. Alles bij elkaar was de bijdrage die we op deze manier ontvingen € 59.288. Enkele cijfers over het jaar 2013: Lijfrentes en nalatenschappen maken steeds meer deel uit van onze inkomsten. We hebben 18 donateurs die middels een notariële schenking jaarlijks aan ADRA geven. Daarop is ook de begroting gebaseerd. Deze inkomsten zijn de afgelopen jaren redelijk stabiel gebleven. Naast de notariële schenkingen ontvangen we incidenteel giften in de vorm van erfenissen en legaten. In 2013 was dit drie maal het geval. In totaal is er uit nalatenschappen € 205.862 geschonken. Inclusief lijfrente komt dit bedrag op € 218.082. Een deel van de liquide middelen zijn geparkeerd op een spaarrekening bij de ABN AMRO omdat deze de hoogste rente met de beste condities bood, dit ter dekking van de bestemming- en algemene reserve. Over 2013 is € 2.390,- minder aan rente ontvangen, omdat de rentestand is gedaald.

INHOUD

Het ADRA Studenten Noodfonds (ASNF) We hebben dit jaar geen studenten geholpen. Gedeeltelijk lag dit aan het feit dat er geen vraag was. Aan de andere kant is gebleken dat het laatste deel van ASNF – het innen van het geld nadat de student zijn studie heeft afgerond – moeilijk was. Na een intensieve zoektocht om in Uganda een partij te vinden die dit voor ons op zou kunnen lossen, is contact gelegd met Bugema University. Er is met deze universiteit een concept contract opgesteld. Begin 2014 beoordeelt onze jurist dit en willen we tot een afronding komen. Hierna staan alle seinen op groen om de beoogde vijf à zes studenten per jaar te kunnen gaan helpen.

31


Klachten Er is één klacht geweest. Het betrof een klacht naar aanleiding van de collecte in relatie tot diverse zaken waarover de klager antwoord wilde. Deze is met diverse mailwisselingen opgelost. Ook gaat de voorzitter de desbetreffende kerkelijke gemeente bezoeken en zal met betrokkene een gesprek aangaan. ADRA Nederland heeft een klachtenprocedure, voor het geval er klachten zijn die we niet direct kunnen verhelpen. Wensen worden vooral besproken op de ADRA contactdag. Daarnaast ontvangen we af en toe ideeën van contactpersonen of vrijwilligers. Deze zijn besproken in het team en/of bestuur.

32

Er is verder één geval van fraude geweest met een collectant in Haarlem. Iemand die geen collectant was, is namens ons langs de deuren gegaan. Dit vond plaats in een periode dat er geen collectes waren van ADRA en is aan het licht gekomen doordat betrokkene collecteerde bij een gever die wist dat er geen collecte was van ADRA in die week en hij heeft de politie gebeld. Deze nam vervolgens contact op met ADRA. Er is aangifte gedaan bij de politie en de man in kwestie is opgepakt. Op dat moment zat er circa € 100 in de collectebus. Het is onbekend of er meer geld is opgehaald door betrokken persoon.

Het bestuur Het bestuur van ADRA Nederland is het hoogste orgaan van de stichting en is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken in de organisatie en draagt er zorg voor dat de activiteiten in overeenstemming zijn met de statutaire doelstelling. Zij heeft een groot aantal taken en verantwoordelijkheden overgedragen aan de directeur van ADRA Nederland. Het bestuur heeft een toezichthoudende taak. Het voltallige bestuur vergadert tenminste vier keer per jaar met de directeur. Daarnaast heeft de directeur regel-

INHOUD

matig contact met het Dagelijks Bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het bestuur bestaat uit de volgende leden: Voorzitter Dhr. Herman Jillings Maatschappelijke functie: Hoofd Dienstverlening van de Dienst Sociale Zaken en werkgelegenheid Noordwest Friesland Nevenfuncties: Ouderling ZDA gemeente Leeuwarden; ouderling en lid algemeen bestuur gemeente Leeuwarden van de Kerk der Zevende-dags Adventisten; lid commissie Unicare

33

Secretaris Mw. Zippora Anson Penningmeester Vacature Penningmeester a.i. / algemeen bestuurslid Dhr. Louis van Leeuwen Maatschappelijke functie: Ondernemer Leden Mw. Eliene Sonneveld Maatschappelijke functie: Leerkracht basisschool Nevenfuncties: Fotograaf Julie Fotografie; auteur bij uitgeverij Jongbloed Mw. Isabelle Geiger-de Vries Maatschappelijke functie: Ondernemer


Dhr. Wim Altink Maatschappelijke functie: Voorzitter Nerderlandse Unie van Kerk der Zevende-dags Adventisten Nevenfuncties: Lid van Europees & wereldbestuur van Kerk der Zevende-dags Adventisten; Lid van CIO (Contact Inzake Overheidszaken in Nederland); Vertegenwoordiger van Zevende-dags Adventisten bij Raad van Kerken in Nederland (Associé-lidmaatschap)

Tot slot ADRA maakt het verschil in een wereld die niet gelijk verdeeld is. We doen dat uit liefde en passie voor mensen, omdat ze net als wij kinderen van God zijn. Iedereen verdient het om zijn leven in vrijheid te leven. Iedereen heeft het recht op goede gezondheidszorg, onderwijs en

34

INHOUD

voeding. Iedereen heeft het recht om zich te ontwikkelen als een compleet mens. En gaat het fout in de natuur of door toedoen van mensen, dan is ADRA de noodhulporganisatie die direct inspringt om mensen te redden en te helpen. God is de bron waaruit wij die liefde putten, omdat Hij liefde is.

Verwachtingen 2014 In 2014 gaan we meer initiatieven nemen om Suriname te helpen. Zo wordt het drinkwaterproject dat we in Erowarte hebben gedaan uitgebreid naar een volgend dorp (Lespansie) in de binnenlanden van Suriname en krijgen Lespansie en Gingiston beschikking over respectievelijk een cassavemolen en een rijstmolen. Hiermee kunnen ze hun productie verhogen en worden arbeidsomstandigheden beter. Hiermee worden ruim 700 mensen geholpen. Als projecten voor de huis-aan-huiscollecte werken we aan waterpompen die op zonne-energie werken voor Birma (Myanmar) en een medische kliniek in Nepal. De kliniek zal voorzien in een beter gezondheidsprogramma voor kinderen in Nepal.

35

2014 zal ook meer in het teken staan van het aangaan van de dialoog. In 2014 stellen we een panel in om communicatiedoelstellingen vooraf te kunnen toetsen. Ook willen we bedrijven en vermogensfondsen meer gaan betrekken bij ons werk en willen we mensen interesseren voor een legaat of nalatenschap. Verder start in 2014 Jong ADRA, waarbij jongeren unieke werkervaring op kunnen doen met het initiëren van eigen projecten die de jeugd aanspreken.


36

INHOUD

Financieel

INHOUD

38

INHOUD

RESULTAATVERGELIJKING (in euro’s)

BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving Overige baten Som der baten LASTEN Besteed aan doelstellingen Voorlichting Structurele hulp Vervallen toezeggingen

2013

begroot 2013

verschil

565.250 13.863 579.113

379.431 13.600 393.031

185.819 263 186.082

18.517 337.611 -2.000 354.127

21.197 229.290 - 250.487

-2.680 108.321 -2.000 103.640

39

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving

51.823

71.055

-19.232

Beheer- en administratiekosten Kosten beheer- en administratie

67.435

66.239

1.196

Som der lasten

473.386

387.781

85.605

Resultaat

105.727

5.250

100.477


MEERJARENBEGROTING 2014-2016 (in euro’s)

40

INHOUD

begroot 2014

begroot 2015

begroot 2016

BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Kerkelijke collecte Deurcollecte Mailingacties Donaties, giften en schenkingen Eijkelenboom Kinderfonds Lijfrente en nalatenschappen

5.000 30.000 65.100 235.952 70.000 17.000 423.052

5.000 36.000 78.120 273.142 73.000 17.000 482.262

5.000 43.560 94.525 320.002 76.000 17.000 556.087

Overige baten Interest op bankrekeningen Overige Som der baten

16.000 - 16.000 439.052

16.000 - 16.000 498.262

16.000 16.000 572.087


begroot 2014

begroot 2015

begroot 2016

LASTEN Besteed aan doelstellingen Voorlichting Structurele hulp Totaal besteed aan doelstelling

21.288 291.215 312.503

21.714 347.468 369.182

22.148 418.277 440.425


60.025 60.025

61.225 61.225

62.450 62.450

Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten

66.525 66.525 439.052

67.855 67.855 498.262

69.212 69.212 572.087

-

-

-

2,6

2,6

2,6

Resultaat Gemiddeld aantal personeelsleden

41



42

INHOUD

begroot 2014

begroot 2015

begroot 2016

Besteed aan doelstellingen Voorlichting Directe kosten Kosten eigen organisatie

p.m 21.288 21.288

p.m 21.714 21.714

p.m 22.148 22.148

Structurele hulp Directe kosten Kosten eigen organisatie Totaal

164.419 135.711 291.215 312.503

251.797 138.425 347.468 369.182

299.232 141.193 418.277 440.425

Kosten eigen fondsenwerving Directe wervingskosten Kosten collecte ADRA Actueel update ADRA Actueel Porti/Mailing ADRA Actueel Folders Overige wervingskosten

4.100 2.050 2.030 6.256 513 2.500 17.449

4.182 2.091 2.070 6.381 523 2.550 17.797

4.266 2.133 2.111 6.509 534 2.601 18.154

Kosten eigen organisatie

42.576 60.025

43.427 61.225

44.296 62.450


KOSTEN EIGEN ORGANISATIE Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Afschrijvingen Publiciteit en communicatie Algemene kosten Toegerekend aan doelstellingen Toegerekend aan eigen fondsenwerving Toegerekend aan beheer- en administratiekosten Personeelskosten Salarissen Pensioenpremie Sociale lasten Onkostenvergoedingen Overige Huisvestingskosten Huur kantoor Kantoorkosten Porti, telefoon, fax Kantoorbenodigdheden en drukwerk Overige kantoorkosten

begroot 2014

begroot 2015

begroot 2016

173.119 4.524 6.067 1.675 4.078 76.032 265.496

176.582 4.614 6.188 1.709 4.159 77.552 270.804

180.113 4.707 6.312 1.709 4.243 79.103 276.187

156.643 42.479 66.374 265.496

159.774 43.329 67.701 270.804

162.950 44.190 69.047 276.187

131.193 22.879 8.638 5.409 5.000 173.119

133.817 23.337 8.811 5.517 5.100 176.582

136.493 23.804 8.987 5.627 5.202 180.113

4.524

4.614

4.707

4.337 1.230 500 6.067

4.424 1.255 510 6.188

4.512 1.280 520 6.312

43



44

INHOUD

begroot 2014

begroot 2015

begroot 2016

Publiciteit en communicatie Drukwerk Website ADRA Contactdag Kosten Huis aan huis collecte Personeelskosten communicatie

2.578 500 1.000 - - 4.078

2.629 510 1.020 - - 4.159

2.682 520 1.040 4.243

Overige algemene kosten Reis- en verblijfskosten Bestuurskosten Administratiekosten derden Accountantskosten Bankkosten Projectbezoeken Promotiekosten Contributies en bijdragen Notariskosten Onkosten vrijwilligers Onkosten Eijkelenboom Kinderfonds Automatiseringskosten Overige algemene kosten

10.937 2.420 22.825 7.563 2.206 7.000 4.000 2.575 500 3.000 4.000 8.006 1.000 76.032

11.155 2.468 23.282 7.714 2.250 7.140 4.080 2.626 510 3.060 4.080 8.166 1.020 77.552

11.379 2.518 23.747 7.869 2.295 7.283 4.162 2.679 520 3.121 4.162 8.330 1.040 79.103

Jaarrekening

INHOUD

JAARREKENING

GRONDSLAGEN VOOR DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld conform Richtlijn 650 “Fondsenwervende instellingen” van de Raad van de Jaarverslaggeving. VREEMDE VALUTA In de balans worden bedragen luidende in vreemde valuta omgerekend tegen de koersen ultimo boekjaar. WAARDERINGSGRONDSLAGEN Materiële vaste activa De materiele vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs verminderd met lineair berekende afschrijvingen gebaseerd op de economische levensduur.

46

Reserves en fondsen De post reserves en fondsen heeft een bijzonder karakter. De stichting is gehouden dit vermogen slechts aan te wenden in overeenstemming met de doelstelling waartoe ze in het leven is geroepen. Daarom wordt gesproken over reserves en fondsen in plaats van over eigen vermogen. De bestemmingsreserve betreft een door het bestuur afgezonderd deel van het vermogen met een door het bestuur bepaald doel (noodhulp bij rampen). De bestemmingsfondsen zijn gevormd voor ontvangen gelden waaraan door derden een specifieke bestemming is gegeven. Deze gelden dienen derhalve uitsluitend te worden besteed aan het aangegeven doel. Gedane toezeggingen Verplichtingen inzake projecten worden geacht te zijn aangegaan wanneer daartoe een besluit is genomen door het bestuur en worden toegewezen aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Overige activa en passiva De overige activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

INHOUD

GRONDSLAGEN VOOR WINST- EN VERLIESREKENING Baten en lasten worden in beginsel toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving worden in het jaar van ontvangst ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. Besteed aan doelstelling Hierin zijn begrepen alle bestedingen waaraan goedkeuring is verleend en de aan de doelstelling toegerekende kosten eigen organisatie. Kosten eigen fondsenwerving Hierin zijn begrepen alle kosten die gemaakt zijn om de baten eigen fonsenwerving te werven, te weten de directe wervingskosten en de met de fondsenwerving verband houdende toegerekende kosten eigen organisatie.

47

Kosten eigen organsatie De kosten eigen organisatie worden onderverdeeld in personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, afschrijvingskosten, publiciteit en communicatiekosten en algemene kosten. De kosten eigen organisatie worden met uitzondering van de kosten van beheer en administratie op basis van een inschatting van de door de mede werkers bestede tijd toegerekend aan de doelstellingen en de kosten eigen fondsenwerving. Kosten beheer en administratie Kosten van beheer en administratie zijn de kosten die gemaakt worden in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering. Deze kosten worden niet toegrekend aan de doelstellingen of aan de kosten inzake de werving van baten. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. Ontvangen alsmede betaalde rente wordt opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten.


BALANS (in euro’s)

31-12-2013

31-12-2012

4.117

1.494

119.107 1.037.119 1.160.345

26.614 964.644 992.752

PASSIVA Reserves Bestemmingsreserve Overige reserve

118.076 175.265 293.340

104.735 53.724 158.459

Fondsen Eijkelenboom Kinderfonds ADRA Studenten Nood Fonds Overige bestemmingsfondsen

304.028 196.445 78.350 578.822

273.341 194.407 140.230 607.978

978 267.203 3.802 16.201 288.183 1.160.345

1.552 205.773 2.640 16.351 226.315 992.752

ACTIVA Materiële vaste activa benodigd voor de bedrijfsvoering Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen

48

Kortlopende schulden Crediteuren Gedane toezeggingen Belasting en premies SV Overige schulden en overlopende passiva

INHOUD

STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2013 (in euro’s)

2013

begroot 2013

2012

565.250 - 13.863 579.113

379.431 - 13.600 393.031

338.077 42.690 380.767

LASTEN Besteed aan doelstellingen Voorlichting

18.517

21.197

13.289

Structurele hulp/projecten basis gezondheidszorg economische vooruitgang noodhulp onderwijs voeding

59.973 89.960 64.399 106.619 16.659 337.611

- - - - - 229.290

35.519 48.879 59.901 80.509 21.311 246.119

Vervallen toezeggingen Totaal besteed aan doelstellingen

-2.000 354.127

- 250.487

-3.000 256.408


51.823

71.055

39.217

Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten

67.435 473.386

66.239 387.782

51.299 346.924

BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Subsidies van overheden en derden Overige baten Som der baten

49


STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2013 (vervolg)

Resultaat Resultaatbestemming Bestemmingsreserve Eijkelenboom Kinderfonds ADRA Studenten Nood Fonds Overige bestemmingsfondsen Overige reserves

50

INHOUD

Ratio kosten / baten eigen fondsenwerving Ratio besteed aan doelstelling /som der baten Ratio besteed aan doelstelling / som der lasten

2013

begroot 2013

2012

105.727

5.249

33.843

-1.899 30.687 2.038 -21.231 96.131 105.727

- - - - - 5.249

-7.983 41.065 1.902 22.140 -23.281 33.843

9,17% 61,15% 74,81%

18,73% 63,73% 64,59%

11,60% 67,34% 73,91%

TOELICHTING OP DE BALANS 2013 (in euro’s)

31-12-2013

31-12-2012

MATERIËLE VASTE ACTIVA Inventaris Boekwaarde begin Investeringen Afschrijvingen Stand per 31 december 2012

1.494 3.805 1.182 4.117

2.319 825 1.494

Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving Boekwaarde einde

56.753 52.636 4.117

52.947 51.453 1.494

Voor inventaris wordt een afschrijvingspercentage gebruikt van tussen 10 en 33,3% per jaar.

51

VORDERINGEN Overige vorderingen en overlopende activa Interest Te ontvangen posten Waarborgsommen Overige

14.018 101.050 575 3.464 119.107

19.153 4.716 575 2.170 26.614

Liquide middelen Stand per 1 januari Mutatie geldmiddelen Stand per 31 december

964.644 72.474 1.037.119

971.785 -7.141 964.644


TOELICHTING OP DE BALANS 2013 (vervolg)

RESERVES Bestemmingsreserve Stand per 1 januari Resultaat bestemming Van overige reserves Stand per 31 december

31-12-2013

31-12-2012

104.735 -1.899 15.240 118.076

112.718 -7.983 104.735

De bestemmingsreserve is nader toegelicht in de overige gegevens en bijlagen (pagina 68).

52

INHOUD

Overige reserves Stand per 1 januari Van overige bestemmingsfondsen Naar overige reserves Resultaat bestemming Stand per 31 december

53.724 40.650 -15.240 96.131 175.265

71.102 5.903 -23.281 53.724

FONDSEN Eijkelenboom KinderFonds Stand per 1 januari Resultaat bestemming Van overige reserves Stand per 31 december

273.340 30.687 - 304.027

232.275 41.065 273.340

ASNF Fonds Stand per 1 januari Resultaat bestemming Stand per 31 december

194.407 2.038 196.445

192.505 1.902 194.407

TOELICHTING OP DE BALANS 2013 (vervolg)

FONDSEN Overige bestemmingsfondsen Stand per 1 januari Resultaat bestemming Naar overige reserves Stand per 31 december

31-12-2013

31-12-2012

140.231 -21.231 -40.650 78.350

123.994 22.140 -5.903 140.231

De bestemmingsfondsen zijn per fonds toegelicht in de overige gegevens en bijlagen (pagina 68 tot en met 70). Gedane toezeggingen Stand per 1 januari Uitgaven Vrijval Herbestemd Toegezegd Stand per 31 december

205.773 -102.073 -2.000 - 165.504 267.203

211.003 -83.888 -3.000 81.658 205.773

53

De gedane toezeggingen zijn per project gespecificeerd in de overige gegevens bijlagen (pagina 71). Overige schulden en overlopende passiva Deposito’s van derden Accountant Overige verplichtingen

4.538 7.563 4.100 16.201

4.538 8.250 3.563 16.351


TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro’s)

BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Kerkelijke collecte Deurcollectes Mailingacties Donaties en giften Eijkelenboom Kinderfonds Lijfrente en nalatenschappen

54

Overige baten en lasten Interest op diverse bankrekeningen Overige LASTEN Besteed aan doelstellingen Voorlichting directe kosten kosten eigen organisatie Structurele hulp directe kosten kosten eigen organisatie vervallen toezeggingen Totaal Zie voor de verdeling naar bestemming pagina 62.

INHOUD

2013

begroot 2013

2012

5.602 30.113 111.480 140.685 59.288 218.082 565.250

3.000 36.071 41.356 217.004 70.000 12.000 379.431

337 31.366 35.962 188.699 71.127 10.586 338.077

14.018 -155 13.863

13.600 - 13.600

16.415 26.276 42.690

- 18.517 18.517

- 21.197 21.197

13.289 13.289

219.568 118.043 -2.000 335.611 354.127

94.162 135.128 - 229.290 250.487

161.401 84.718 -3.000 243.119 256.408

TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN (vervolg)

KOSTEN EIGEN FONDSENWERVING Directe wervingskosten Kosten collecte Drukkosten ADRA Actueel, Update en ov. mailings Portikosten ADRA Actueel, Update en ov. mailing Drukkosten specifiek Overige verwervingskosten Kosten eigen organisatie

2013

begroot 2013

2012

3.548 1.714 8.803 - 725 14.790 37.033 51.823

7.650 9.588 7.650 1.224 2.550 28.662 42.393 71.055

3.054 3.244 5.176 1.166 12.639 26.578 39.217

55


TOELICHTING KOSTEN EIGEN ORGANISATIE (in euro’s)

56

2013

begroot 2013

2012

Kosten eigen organisatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Afschrijvingen Publiciteit en communicatie Algemene kosten

133.877 2.723 6.778 1.182 3.245 93.223 241.028

163.356 2.915 9.510 1.642 16.200 71.334 264.957

102.714 2.723 8.245 825 757 60.619 175.884

Toegerekend aan doelstellingen Toegerekend aan eigen fondsenwerving Toegerekend aan beheer- en administratiekosten

136.560 37.033 67.435 241.028

156.325 42.393 66.239 264.957

98.007 26.578 51.299 175.884

Personeelskosten Lonen personeel Sociale lasten en pensioenpremies Kostenvergoedingen Andere personeelskosten

100.142 22.915 7.234 3.586 133.877

114.137 26.327 7.726 15.165 163.356

73.236 17.647 3.557 8.274 102.714

2,6

2,6

2,6

Aantal fte

INHOUD

TOELICHTING KOSTEN EIGEN ORGANISATIE (vervolg)

Bezoldiging directie Naam G.J.M. Hendriks (algemeen directeur) Het toezichthoudend orgaan heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het bezoldigingsbeleid wordt periodiek geactualiseerd. De laatste evaluatie was in maart 2013. Bij de bepaling van het bezoldigingsbeleid en de vaststelling van de beloning wordt de volgende regeling toegepast: Dienstverband Aard: onbepaald contract Uren: 40 uur Parttime percentage: Periode: 1 januari - 31 januari

57

Bezoldiging (in euro’s) Bruto loon Vakantiegeld Eindejaarsuitkering Variabel jaarinkomen Totaal jaarinkomen

48.628 3.890 52.518

SV lasten (werkgeversdeel) Belastbare vergoedingen Pensioenlasten (werkgeversdeel) Overige beloningen op termijn Uitkeringen beëindiging dienstverband Totale overige lasten en vergoedingen

8.492 1.454 5.380 15.326

Totaal bezoldiging Totaal bezoldiging vorig boekjaar

67.844 64.748



58

INHOUD

2013

begroot 2013

2012

Huisvestingskosten Huur

2.723

2.915

2.723

Kantoorkosten Porti, telefoon en fax Kantoorbenodigdheden Kopieerkosten Drukwerk Overige

4.581 686 605 507 399 6.778

5.000 2.000 1.000 1.000 510 9.510

4.240 162 521 2.934 388 8.245

Publiciteit en communicatie Drukwerk ADRA Contactdag Website Extra bureaukosten

2.552 693 - - 3.245

2.500 1.000 2.500 10.200 16.200

757 757


Algemene kosten Representatiekosten Reis- en verblijfskosten Bestuurskosten Administratiekosten Accountantskosten Bankkosten Projectbezoeken Promotiekosten Contributies en abonnementen Notariskosten Externe advieskosten Onkosten vrijwilligers Onkosten Eijkelenboom Kinderfonds Automatiseringskosten Overige algemene kosten

2013

begroot 2013

2012

58 9.718 1.804 28.189 9.571 1.642 3.479 4.140 4.654 1.212 11.854 2.472 1.737 10.472 2.221 93.223

- 10.670 502 20.000 8.500 1.836 3.162 4.336 5.000 102 - 3.000 4.000 9.512 714 71.334

6 6.865 160 19.234 9.771 1.462 3.306 5.722 4.629 60 1.738 2.444 4.658 565 60.619

59

TOELICHTING Externe advieskosten In 2013 is er een coachingstraject geweest ten behoeve van het ADRA Nederland team. In een aantal sessies is o.a. gewerkt aan teambuilding. Administratiekosten De boekhouder was onderdeel van het coachingstraject en heeft in 2013 meer taken gekregen. Dit heeft resulteert in meer werkzame uren dan begroot.


KASSTROOMOVERZICHT (in euro’s)

60

INHOUD

31-12-2013

31-12-2012

Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat Aanpassingen voor afschrijvingen

105.727 1.182

33.843 825

Mutaties in werkkapitaal Voorraden Vorderingen Kortlopende schulden

- -92.496 61.867

-4.770 -37.039

Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investering Mutatie geldmiddelen

-3.805 72.474

-7.141

Liquide middelen per 1 januari Liquide middelen per 31 december Toename liquide middelen

964.644 1.037.119 72.474

971.785 964.644 -7.141

INHOUD

VERDELING UITVOERINGSKOSTEN NAAR BESTEMMING

Bestemming A Voorlichting Lasten

62

Afdracht bestemmingsreserve Afdracht bestemmingsfondsen Gedane toezeggingen Vervallen toezeggingen Directe wervingskosten Personeelskosten * Huisvestingskosten * Kantoorkosten * Afschrijvingen * Publiciteit en communicatie * Algemene kosten * Accountantskosten

B Structurele hulp/projecten basis gezondheidszorg

economische vooruitgang

noodhulp

onderwijs

-

8.935 29.791

13.402 44.686

4.426 8.935 29.791

15.884 52.961

10.710 218 542 95 260 6.692 18.517

12.290 250 622 109 298 7.679 59.973

18.435 375 933 163 447 11.519 89.960

12.290 250 622 109 298 7.679 64.399

21.849 444 1.106 193 530 13.652 106.619

De overige kosten (met *) zijn verdeeld op basis van een inschatting van de bestede tijd aan de verschillende onderdelen. In percentages uitgedrukt is dat als volgt: Voorlichting Structurele hulp

Eigen fondswerving Beheer- en administratiekosten Totaal

INHOUD

8,0% - basis gezondheidszorg - economische vooruitgang - noodhulp - onderwijs - voeding

18,0% 27,0% 18,0% 32,0% 5,0% 51,0% 16,0% 25,0% 100,0%

C Eigen fondswerving voeding 2.482 8.275 3.414 69 173 30 83 2.133 16.659

Beheer- en administratie

Totaal 2013

Begroting 2013

4.426 49.638 165.504 2.00014.790 133.877 2.723 6.778 1.182 3.245 83.652 9.571 473.386

94.163 28.662 163.356 2.915 9.510 1.642 16.200 62.834 8.500 387.782

totaal 4.426 49.638 165.504 2.00068.277 1.389 3.457 603 1.655 42.663 335.611

-

-

14.790 21.420 436 1.084 189 519 13.384 51.823

33.469 681 1.695 296 811 20.913 9.571 67.435

63


INHOUD

Overige gegevens en bijlagen

INHOUD

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT

Aan: Het bestuur van Stichting ADRA Nederland

Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting ADRA Nederland te Huis ter Heide gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaglegging en andere toelichtingen.

Verantwoordelijkheid van het bestuur

66

Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenwervende instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.

INHOUD

Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.

Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stichting ADRA Nederland per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenwervende instellingen.

67

Hilversum, 17 maart 2013 M&K Hilversum B.V.

w.g. J.P.L. van der Moer RA


OVERZICHT BESTEMMINGSRESERVE EN -FONDSEN (in euro’s)

Overzicht bestemmingsreserve per 31-12-2013 Reserve rampen algemeen Mali: noodhulp vluchtelingen Filipijnen: Trami response Japan: noodhulp Afrika: hongersnood Pakistan: noodhulp overstroming Totalen

01-01-2013 inkomsten 104.735 - - - - - 104.735

2.154 373 - - - - 2.527

bestedingen van overige uitgaven toezeggingen reserves 31-12-2013 - 1.926 2.500 - - - 4.426

- - - - - - -

- - - 4.767 300 10.173 15.240

106.889 -1.553 -2.500 4.767 300 10.173 118.076

Deze bestemmingsreserve wordt aangehouden voor noodhulp bij rampen.

68 Overzicht bestemmingsfondsen per 31-12-2013

balans inkomsten b estedingen van overige balans 01-01-2013 uitgaven toezeggingen reserves 31-12-2013

OVERZICHT EIJKELENBOOM KINDERFONDS (EKF) PER 31 DECEMBER 2013 EKF sponsoring 181.792 53.222 21.521 EKF ondersteuningsbijdragen 79.480 6.066 - EKF mailing 9.084 - - EKF dhr. Polman (erfenis) 2.985 - - Totalen 273.341 59.288 21.521

OVERZICHT ADRA STUDENTEN NOOD FONDS PER 31 DECEMBER 2013 ADRA Studenten Nood Fonds 194.407 2.038 - Totalen 194.407 2.038 -

INHOUD

7.079 - - - 7.079

- - - - -

206.413 85.546 9.084 2.985 304.028

- -

- -

196.445 196.445

OVERZICHT OVERIGE BESTEMMINGSFONDSEN (in euro’s)

Overzicht overige bestemmingsfondsen per 31-12-2013 Afrika: gezondheidzorg in Afrika Afrika: hongersnood hoorn van Afrika Afrika: tropenopleiding arts Bangladesh: steun moeder en kind Bulgarije: dubbel glas medisch centrum Bulgarije: Mission Trip 2012 Burkina Faso: IKN+ADRA (4-daagse) Burkina Faso: verbetering levens Burundi: 3 klaslokalen Burundi: huizen terugkerende vluchtel. Burundi: renovatie school Filipijnen: noodhulp orkaan Haiyan Ghana: Akwidaa Health Centre Ghana: mikro krediet Ghana: project 2012 Haiti: 3e etage basisschool Haitï: herbouw basisschool Haitï: noodhulp aardbeving Haiti: schoolmeubilair Indonesie: West Atjeh School Rehab. Indonesie: zelfredzaamheid Japan: noodhulp aardbeving Jemen: gezondheidscentrum Klein project (schoolmoney Fufanah) Kosovo: kerstdozen Kinderen helpen K. Madagascar: reconstr. School Montenegro: kerstdozen 2013 Myanmar: Rehab. Of Social Structures

balans inkomsten bestedingen naar overige balans 01-01-2013 uitgaven toezeggingen reserves 31-12-2013 -21.052 - 2.647 15.701 - -3.450 1.378 -84 - 9.647 9.743 - 27.682 272 14.522 - 27.918 19.413 - 3.822 - 4.767 -309 2.334 - -6.126 - -

- 300 - 1.014 - - 40 10.679 - 5.525 - 52.403 - - - - - 100 43 - 12.944 - - - -535 8.340 3.005 400

- - 354 - 2.461 - - 255 - 7.485 - 3.721 - - - - 353 - - - - - - - - - 4.505 -

- - - - - - - 20.000 15.000 - - - - - - 34.838 - - 40.345 - 15.000 - - - - 2.500 - -

- -300 - - - 3.450 - - 8.243 - -9.743 - - - - - 19.513 -19.513 - -3.822 - -4.767 309 - - - - -

-21.052 2.293 16.715 -2.461 1.418 -9.660 -6.757 7.687 48.682 27.682 272 14.522 -34.838 47.078 -40.302 -2.056 2.334 -535 -286 -1.500 400

69


OVERZICHT OVERIGE BESTEMMINGSFONDSEN (vervolg)

Overzicht overige bestemmingsfondsen per 31-12-2013

70

balans inkomsten bestedingen naar overige balans 01-01-2013 uitgaven toezeggingen reserves 31-12-2013

Nepal: Integrated Community 3.985 Nepal: ontwik. lokale gemeenschappen -7.994 Nepal: sanitatie lokale gemeenschappen -8.333 Nepal: toiletvoorzieningen voor meisjes -5.712 Nigeria: fingers for crafts 3.985 Nigeria: waterproject 9.038 Pakistan: noodhulp overstroming 10.173 Peru: aardbeving (ICCO) 1.400 Roemenië: IKN & Davor Mission Trip 1.484 Roemenië: Verbouwen weeshuis 12.904 Sudan: Darfur waterputten 4.485 Suriname: cassavemolen - Suriname: graanmolen - Suriname: playgrond Erowarte -5.177 Suriname: waterproject - Suriname: waterproject Erowarte 3.350 Syrie: women clinic - Thailand: support voor school - Vietnam: gezondheidszorg - Vietnam: waterproject 2.467 Zimbabwe: klaslokalen 1.872 Nog te bestemmen opbrengsten 3.477 Totalen 140.230

- 7.994 19.250 6.350 331 30 - - - - - - 10 10.476 10 2.343 16.733 6.000 - 80 - 1.446 165.311

- - - - 196 - - - - - - - - - - - 2.186 6.000 - - - 600 28.117

- - - - - - - - - - - 5.096 5.444 - 12.509 - - - 7.693 - - - 158.425

-3.985 - 3.985 - -4.120 - -10.173 -1.400 -1.484 -12.904 -4.485 - - - - - - - - - -1.872 2.418 -40.650

14.902 638 9.068 -5.096 -5.434 5.299 -12.499 5.693 14.547 -7.693 2.547 6.742 78.350

Toelichting Opgenomen in de bestedingen zijn toezeggingen 2013. De werkelijke betaling zal in een later jaar plaatsvinden.

INHOUD

SPECIFICATIE GEDANE TOEZEGGINGEN (in euro’s)

Toezeggingen 01-01-2013

Ghana - microkrediet 28.007 Roemenië - weeshuis DaretoCare 17.000 Myanmar - voedsel boeren 6.000 Afrika: gezondheidszorg Afrika 51.852 Haitï: herbouw basisschool 2.301 Burkina Faso: verbetering levens 30 dorpen 20.000 Nigeria - fingers for crafts 6.613 Ghana (proj. 2012) 5.478 Jemen (proj. 2012) 6.864 Suriname: Erowarte waterproject 6.911 Suriname: Erowarte playgroundproject 5.297 Vietnam: waterproject 8.840 Rwuanda: noodhulp 1.892 Nigeria: overstroming 1.892 Madagascar: reconstr. School 6.126 Nepal: ontwik. lokale gemeenschappen 7.994 Nepal: sanitatie lokale gemeenschappen 8.333 Nepal: toiletvoorzieningen meisjes in dorpen 7.712 EKF: 4e kwartaal 2012 6.661 Vietnam: gezondheidszorg - Haiti: 3e etage basisschool - Haiti: schoolmeubilair - Madagascar: herbouw basisschool - Burundie: bouw 3 klaslokalen - Indonesie: zelfredzaamheid - Suriname: waterproject - Suriname: graanmolen - Suriname: cassavemolen - EKF: 4e kwartaal 2013 - 205.773

2013 uitgaven

2013 vrijval

2013 toegezegd

31-12-2013

- 15.000 - - 2.301 20.000 6.613 - - 6.839 5.116 7.486 1.892 - 6.126 7.994 8.333 7.712 6.661 - - - - - - - - - - 102.073

- 2.000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2.000

- - - - - 20.000 - - - - - - - - - - - - - 7.693 34.838 40.345 2.500 15.000 15.000 12.509 5.444 5.096 7.079 165.504

28.007 6.000 51.852 20.000 5.478 6.864 72 181 1.354 1.892 7.693 34.838 40.345 2.500 15.000 15.000 12.509 5.444 5.096 7.079 267.203

71


INHOUD

Stichting ADRA Nederland Amersfoortseweg 18 3712 BC Huis ter Heide Telefoon 030 - 691 75 84 E-mail [email protected] Website www.adra.nl

STICHTING ADRA NEDERLAND JAARVERSLAG

Recommend Documents