Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum (De Golle)
Jaarverslag 2011
Stichting dorpshuis Wirdum-Swichum Swichumerdyk 1 9088 AP Wirdum 058-2551931 Bankrekening: 14.95.53.145 t.n.v. stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum “DE STICHTING DORPSHUIS DE GOLLE STELT ZICH TEN DOEL HET IN STAND HOUDEN EN EXPLOITEREN VAN HET GEBOUW IN WIRDUM TEN BEHOEVE VAN HET VERENIGINGSLEVEN, DE VRIJETIJDSBESTEDING EN DE DIENSTVERLENING”
1
ORGANISATIE
Bestuurssamenstelling Wytske Hoekstra, voorzitter en contactpersoon verhuur Jappie de Kroon, secretaris Wybe Koopmans, penningmeester Piet Postema, lid en contactpersoon onderhoud Anja Stoffels, lid en contactpersoon schoonmaak Sjors Hempenius, lid Haije de Boer, lid en contactpersoon Dorpsbelang Secretariaat Jappie de Kroon George Emersonstrjitte 9 9088 BE Wirdum 06-28615972/058-2552322
[email protected] Beheerder de Golle Mirjam Liezenga Jacob Algrasingel 32 9088 AV Wirdum 06-46432446
[email protected] Schoonmaakster de Golle Tineke Groenewoud
[email protected] Ondersteuning licht en geluid Ybele Haanstra Activiteitencommissie `De Gollefreonen´ Wytske Hoekstra, voorzitter Tineke Zijlstra, secretaris Tjitske Brouwer-Bosch, penningmeester Uitvoerende leden: Jappie de Boer en Geartsje Praamstra, Tryater/”beweeg en doe”-dag Tjitske Brouwer-Bosch en Ingrid Andringa, kinderactiviteiten Margaret van der Meer, Mirjam Liezenga en nog vele anderen
“DE STICHTING DORPSHUIS DE GOLLE STELT ZICH TEN DOEL HET IN STAND HOUDEN EN EXPLOITEREN VAN HET GEBOUW IN WIRDUM TEN BEHOEVE VAN HET VERENIGINGSLEVEN, DE VRIJETIJDSBESTEDING EN DE DIENSTVERLENING”
2
VOORWOORD
Beste gebruikers van de Golle, inwoners en donateurs uit Wirdum en Swichum, Als stichtingsbestuur van dorpshuis de Golle beheren wij, uit naam van alle inwoners van Wirdum en Swichum, het dorpshuis in Wirdum. Vanuit dit gegeven willen wij verantwoording afleggen aan alle inwoners en gebruikers aan de hand van dit jaarverslag. Dit doen we inmiddels voor de tweede keer. Na een voorzichtige start in 2010 (de Golle voor het eerst volledig in eigen beheer), kan ik concluderen dat we op de goede koers zitten. Het aantal activiteiten neemt langzaamaan toe en de inwoners van Wirdum en Swichum weten ook steeds beter de weg naar ons dorpshuis te vinden. Een goede ontwikkeling en het doet ook recht aan het doel van het dorpshuis: een gemeenschapsruimte voor alle inwoners waar een diversiteit aan activiteiten kan worden aangeboden. Financieel houdt het voor ons niet over. Met behulp van een behoorlijke subsidie van de gemeente kunnen we de begroting rond krijgen maar er blijft weinig geld over voor investeringen in de Golle daar waar vele goederen inmiddels al lang zijn afgeschreven. In 2012 zullen we nog meer dan voorheen op zoek gaan naar geldbronnen zodat we toch de nodige investeringen kunnen plegen. Dat is echter voor de toekomst en dit jaarverslag geeft een korte terugblik op 2011. Zoals ik eerder al aangaf, zitten we op de goede koers en met behulp van alle inwoners van Wirdum en Swichum willen wij, als bestuur, deze koers doorzetten. Ik ga er vanuit dat dit jaarverslag een goed beeld biedt van de gehouden activiteiten en spreek daarbij tevens de hoop uit dat dit er toe mag bijdragen dat het gebruik van de Golle alleen maar toe zal nemen.
Namens het bestuur van Stichting Doarpshuis Wirdum-Swichum, Wytske Hoekstra, voorzitter
Koninginnedag 2011
“DE STICHTING DORPSHUIS DE GOLLE STELT ZICH TEN DOEL HET IN STAND HOUDEN EN EXPLOITEREN VAN HET GEBOUW IN WIRDUM TEN BEHOEVE VAN HET VERENIGINGSLEVEN, DE VRIJETIJDSBESTEDING EN DE DIENSTVERLENING”
3
JAARVERSLAG Vergaderingen en overleg Het bestuur is in 2011 negen keer bijeen gekomen voor een periodieke vergadering. Naast deze reguliere vergaderingen hebben ook nog extra overleggen plaats gevonden met o.a. het Oranjecomité, een aantal vaste gebruikers en onze contactpersoon bij de gemeente. Het bestuur bestond in 2011 uit 7 leden. Er hebben geen tussentijdse wisselingen plaats gevonden.
Beheer en exploitatie Al in 2009 is besloten een beheerder en ook een schoonmaker aan te stellen die, op basis van een vrijwilligersvergoeding, vaste werkzaamheden zouden moeten verrichten. Mirjam Liezenga is onze vaste beheerder en de schoonmaak ligt voor een groot deel in de handen van Tineke Groenewoud. Met deze vrijwilligers is een zgn. vrijwilligerscontract afgesloten. Ook Ybele Haanstra is voor ons een belangrijke vrijwilliger die veelvuldig zijn diensten op het gebied van geluid en licht beschikbaar stelt voor de Golle. Gelet op zijn veelvuldige inzet, is ook met hem een afspraak gemaakt m.b.t. kleine vergoedingen (wordt verrekend met de gebruiker) hetgeen in een vrijwilligerscontract is verwoord. Naast deze “vaste” vrijwilligers, maakt het bestuur gebruik van diverse vrijwilligers die zich bij het bestuur hebben aangemeld. Hun taken variëren van bardienst en schoonmaak tot onderhoud en optreden als coördinator bij activiteiten.
Communicatie Ook in 2011 hebben we gebruik gemaakt van ons dorpsblad, de Tuorkefretter. Er zijn aankondigingen gedaan van komende activiteiten maar soms is ook verslag gedaan van een gehouden activiteit. Dit alles ten doel het gebruik van de Golle te verhogen en de inwoners zicht te geven op de activiteiten. Nieuw is dat begin 2011 de Golle een eigen “site” in de lucht heeft gebracht. Met behulp van Marten de Vries hebben we dit op kunnen zetten en hebben we nu de mogelijkheid de inwoners ook via de digitale snelweg te informeren (http://degolle.nl/). Eind 2011 hebben we overleg gehad met onze contactpersoon bij de gemeente. Het doel is dat dit overleg jaarlijks terugkeert zodat we lopende zaken maar ook aandachtspunten kenbaar kunnen maken bij de gemeente.
Commissies De Golle heeft ook een activiteitencommissie, de Gollefreonen. Deze commissie heeft als doel het organiseren en begeleiden van bestaande maar ook ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Voorbeelden zijn o.a. de playbackshow, de “beweeg en doe”-dag, Tryater, Gollefair, etc.
“DE STICHTING DORPSHUIS DE GOLLE STELT ZICH TEN DOEL HET IN STAND HOUDEN EN EXPLOITEREN VAN HET GEBOUW IN WIRDUM TEN BEHOEVE VAN HET VERENIGINGSLEVEN, DE VRIJETIJDSBESTEDING EN DE DIENSTVERLENING”
4
ACTIVITEITEN DE GOLLE 2011
De Golle biedt ruimte voor diverse activiteiten door verschillende gebruikers waarvan sommige activiteiten wekelijks terugkeren en anderen van incidentele aard zijn. Een aantal vaste gebruikers zijn: - De scholen: gymnastiek Uniaskoalle en de Arke en VOO-avond Uniaskoalle - Gymnastiekvereniging KDO (gymnastiek en volleybal) - UVV (koersbal en ouderenactiviteiten) - Toneelvereniging (oktober t/m januari) - Jeugdsoos (eigen ruimte met eigen bestuur) - Kledingzolder (Alie en Auck) - Peuterspeelzaal (eigen ruimte met eigen bestuur) - Bibliotheek - Club voor 11-13-jarigen (Qlub) in winterseizoen Hieronder kunt u per maand terug lezen welke incidentele activiteiten er (per maand aangegeven) hebben plaats gevonden. Januari - Evenals vorig jaar werd het nieuwe jaar opgestart met een nieuwjaarsbijeenkomst op de vroege ochtend van 1 januari 2011. Het was een gezellige ochtend ook al viel de opkomst een beetje tegen. - Tijdens 2 toneelavonden werd door onze eigen toneelvereniging “One flew over te cuckoo’s nest” opgevoerd. Mede door het optreden van dorpsgenoten is dit optreden ieder jaar weer een succes. - Een aantal shantykoren gaf op een zondagmiddag een concert ten hore. Zeemansliederen, meedeiners; het publiek kon vrijuit meezingen.
Februari - De jaarlijks terugkerende playbackshow was ook nu weer een groots succes met onverwachte talenten. Maart - Optreden van de band ‘All in’. Dit is de band waarin onze dorpsgenoot en actieve vrijwilliger van de Golle, Jan Klaren, het drumstel bedient. Het werd een gezellige avond met een mooi stukje muziek.
“DE STICHTING DORPSHUIS DE GOLLE STELT ZICH TEN DOEL HET IN STAND HOUDEN EN EXPLOITEREN VAN HET GEBOUW IN WIRDUM TEN BEHOEVE VAN HET VERENIGINGSLEVEN, DE VRIJETIJDSBESTEDING EN DE DIENSTVERLENING”
5
Optreden band All In
April -
De jaarlijks terugkerende rommelmarkt. Evenals in 2010 georganiseerd door Gollebestuur en KDO. VOO-feestavond. Een volle bak met veel ouders, broers, zussen en grootouders. Altijd weer een succes. Koninginnedag. In samenwerking met het Oranjecomité en de Jeugdsoos werden diverse activiteiten rondom de Golle georganiseerd. Het was een gezellige boel met goed weer.
Juni -
Jaarvergadering de Golle. Voor het eerst sinds lange tijd werd er weer een jaarvergadering georganiseerd. Helaas viel de opkomst erg tegen (slechts 3 aanwezigen buiten het bestuur om). Dit kan mogelijk een teken zijn dat de bewoners tevreden zijn. - Beweeg en doedag met Golleloop (SV Friesland). De opkomst viel wat tegen maar vooral de Golleloop was een groot succes. Zeker voor herhaling vatbaar. Augustus. - Geen foarmerke wel jeu de boules en volleybal tijdens het dorpsfeest. Was goed geslaagd. Oktober. - Concert brassband. Hoewel onze eigen brassband een mooi stukje muziek levert, valt de opkomst ieder jaar weer tegen. Dat is jammer.
November. - Gollefair in en rondom de Golle. Dit jaar nog grootser opgezet met een tent op het voorterrein van de Golle. Er waren 20 standhouders en een aantal modeshows. - Tryater met het toneelstuk “De presidentes”. Tryater trekt altijd veel publiek en zo ook nu weer. - Jeugdtoneel op 25 en 26 november. Dit keer lieten ook de jongeren van Wirdum en omgeving zien welke toneeltalenten zij hadden in een uitdagend toneelstuk. December - Kredo door Achmea Culpa. In samenwerking met vv WWS heeft het Gollebestuur dit optreden geregeld dat plaats vond in de kantine van vv WWS. Wederom had de opkomst beter gekund maar hebben de aanwezigen wel een heel vermakelijke avond gehad.
“DE STICHTING DORPSHUIS DE GOLLE STELT ZICH TEN DOEL HET IN STAND HOUDEN EN EXPLOITEREN VAN HET GEBOUW IN WIRDUM TEN BEHOEVE VAN HET VERENIGINGSLEVEN, DE VRIJETIJDSBESTEDING EN DE DIENSTVERLENING”
6
Overig 2011. - Financieel beleid verhuur voorzaal. Het bestuur heeft een aantal uitgangspunten vastgelegd m.b.t. de verhuur van de voorzaal voor kleine activiteiten. - Herplant beuk in voortuin. Dit bleek een langdurig traject maar uiteindelijk is in aanwezigheid van wethouder Thea Koster de beuk op een feestelijke wijze geplant. Met dank aan ook het Dorpsbelang. - Aanschaf schrob-/zuigmachine. Met dank aan onze eigen middenstandsvereniging hebben we in 2011 een nieuwe schrob-/zuigmachine aan kunnen schaffen. De machine werd volledig gefinancierd door onze eigen middenstand. De aanschaf was hoognodig (de oude machine was afgeschreven) en de schoonmaakster is er zeer blij mee.
-
-
-
-
Verzilvering certificaten (in 2005 uitgegeven n.a.v. de verbouwing). In 2011 werden 2 eindcijfers uitgeloot. Jeu de boules. We hebben geprobeerd het gebruik van de 2 banen te stimuleren door hier op zondagmiddagen extra ruimte voor te bieden met evt. openstelling voorzaal. Dit wil nog niet echt lukken maar in 2012 willen we dit beleid wel voortzetten. Het gebruik in verenigings- of clubverband dient ten allen tijde bij het bestuur te worden aangevraagd. Website in de lucht. Met dank aan Marten de Vries gingen we in 2011 online (zie ook “communicatie’). Aanschaf computer. Door tussenkomst van de gemeente hebben we een afgeschreven computer aan kunnen schaffen. Het gebruik van de computer moet nog wel geïntensiveerd worden. Kap kastanjeboom (zijkant Golle). Na de herplant van de beuk, werden we wederom geconfronteerd met de kap van, dit keer, de kastanjeboom. Het was een ieder bekend dat deze boom ziek was, en na de kap van de boom, was er in dit geval weer redelijk snel sprake van herplant van een vervangende boom. Brandverzekering. In 2011 heeft het bestuur zich veelvuldig georiënteerd op het afsluiten van een nieuwe brandverzekering voor de Golle. Eind 2011 is dit uiteindelijk gelukt.
Gebruik van de Golle In 2011 is het ons opgevallen dat een aantal gebruikers van het dorpshuis, de door hun gebruikte ruimtes niet altijd op een correcte manier hebben achter gelaten. We proberen vaak vooraf afspraken te maken m.b.t. onder andere schoonmaak, maar toch is gebleken dat gebruikers zich hier niet altijd aan houden. We willen de gebruikers er op wijzen dat de Golle een gemeenschapsgebouw is dat door ons, als bestuur, slechts namens de inwoners van Wirdum en Swichum wordt beheerd en dat er ook een verantwoordelijkheid ligt bij de gebruiker m.b.t. de staat waarin de gebruikte ruimtes worden achter gelaten. Het gaat dan ondermeer om het terugzetten van gebruikte spullen, opruimen van glazen, kopjes, flesjes, (bezem-)schoon achterlaten gebruikte ruimte(-s), lichten en verwarming uit en het goed afsluiten van de ruimtes. Als bestuur zullen we toekomstige gebruikers nog nadrukkelijker wijzen op deze afspraken.
“DE STICHTING DORPSHUIS DE GOLLE STELT ZICH TEN DOEL HET IN STAND HOUDEN EN EXPLOITEREN VAN HET GEBOUW IN WIRDUM TEN BEHOEVE VAN HET VERENIGINGSLEVEN, DE VRIJETIJDSBESTEDING EN DE DIENSTVERLENING”
7
FINANCIËLE VERANTWOORDING Met betrekking tot de financiële verantwoording, willen wij verwijzen naar het financieel jaarverslag zoals dit door Deelstra en Jansen is opgemaakt. Een aantal exemplaren liggen tijdens de jaarvergadering ter inzage.
SLOTWOORD Wij hopen u met dit jaarverslag voldoende inzicht te hebben gegeven in de activiteiten die wij, namens de inwoners van Wirdum en Swichum, ondernemen om de Golle in stand te houden maar meer nog om de inwoners op een plezierige manier gebruik te kunnen laten maken van de faciliteiten die de Golle biedt. Wij spreken onze dank uit aan alle dorpsgenoten en andere gebruikers van het dorpshuis voor het in het bestuur en vrijwilligersteam gestelde vertrouwen. Dit is voor ons allen een grote stimulans. Het bestuur zal, samen met de onmisbare hulp van de groep vrijwilligers, blijven trachten de belangen van alle gebruikers zo goed mogelijk te behartigen. Zij voelt zich hierbij gesterkt door de diverse positieve reacties van zowel gebruikers alsook bezoekers.
Modeshow tijdens Gollefair 2011
“DE STICHTING DORPSHUIS DE GOLLE STELT ZICH TEN DOEL HET IN STAND HOUDEN EN EXPLOITEREN VAN HET GEBOUW IN WIRDUM TEN BEHOEVE VAN HET VERENIGINGSLEVEN, DE VRIJETIJDSBESTEDING EN DE DIENSTVERLENING”
8
