Jaarverslag Stichting Dorpshuis De Rotonde. Niekerk

Jaarverslag Stichting Dorpshuis 2010

De Rotonde

Niekerk

Jaarverslag 2010 Stichting Dorpshuis “De Rotonde” versie 0.3

1. Inleiding Dit is het eerste jaarverslag van de Stichting Dorpshuis “De Rotonde” te Niekerk in de gemeente Grootegast. Eind 2009 is een ingrijpende verbouwing van het hoofdgebouw afgerond, die een frisse en moderne uitstraling gekregen heeft. Onder andere werd het foyer tot een volwaardige zaalruimte uitgebreid, de sanitaire ruimte compleet vernieuwd, de bar aangepast, de vloeren vervangen en hiermee is een prima voorwaarde geschapen om dit gebouw nog efficiënter te gebruiken. In dit verslag kunnen de bewoners van Oldekerk, Niekerk en Faan nalezen wat de inspanningen van het bestuur in het afgelopen jaar waren.

2. Doelstelling De stichting heeft als doel ten behoeve van de dorpsgemeenschappen van Niekerk, Oldekerk en Faan het in stand houden, beheren en (doen) exploiteren van het dorpshuis “De Rotonde” te Niekerk als multifunctioneel dorpshuis voor sociale en culturele activiteiten in de ruimste zin. Huidige functies in het dorpshuis      

Ontmoeting en recreatie Vorming en educatie Cultuur en creativiteit Commerciële dienstverlening en activiteiten Maatschappelijke zorg en voorlichting Opvang

De stichting is lid van de Vereniging Groninger Dorpen (VGD) waarbinnen de ervaringen van de deelnemende dorpshuisbesturen betreffende de exploitatie kunnen worden uitgewisseld en benodigde expertise kan worden ingewonnen.

Foyer met bar


3. Bestuur Het stichtingsbestuur bestaat uit 5 leden. In verband met het rooster van aftreden is het een constant aandachtspunt om nieuwe bestuursleden te werven. In het jaar 2010 waren 7 overlegmomenten, vanaf februari is het vaste overlegmoment van de maandagavond naar de dinsdagavond verschoven. Het overzicht van de leden van de stichting Dorphuis “De Rotonde”: Naam Douke van Duinen Irene Haan Klaas Hake Bettina Renkema Anja Ridder Ietzen Veenstra Peter Hummel

Adres Millinghaweg 3 Hoge Voetpad 3 Bennemaheerd 6 Zuiderkluft 12 Houtwal 26 Millinghaweg 10 Burg. Ritzemastraat 22

Postcode 9822 TC 9822 BD 9821 PV 9822 CA 9822 BL 9822 TD 9822 AT

Plaats NIEKERK NIEKERK OLDEKERK NIEKERK NIEKERK NIEKERK NIEKERK

Telefoon 0594-503394 0594-505541 0594-502441 0594-502637 0594-507210 0594-505872 0594-504689

Functie Voorzitter Secretaris

Penningmeester

Per februari 2010 heeft Bettina Renkema de functie van Irene Haan overgenomen, per 1 januari 2011 neemt Peter Hummel de functie van Anja Ridder over.

4. Activiteiten Het jaar 2010 volgens de notulen: Het bestuur kan via de Vereniging Groninger Dorpen een meerjaren onderhoudsplan laten opstellen. Hier maken wij graag gebruik van. Aan het eind van 2010 staat dit plan ter beschikking, het bestuur beraadt zich in deze. Vraag is waar stellen wij onze prioriteiten. De grote verbouwing is achter de rug, verslagen worden samengevoegd en gearchiveerd. Wij zitten nog met enkele naweeën daarvan. De vloer laat op sommige plaatsen los, er vindt gedeeltelijk herstel plaats en de vergoeding van de kosten is een twistpunt. Het bestuur werkt aan een oplossing die alle partijen, beheerder, leverancier en bestuur tevreden stelt. De website van het multifunctionele dorpshuis is door de beheerder aangepast. Hierop is voor geïnteresseerden te zien op welke dag de ( vergader)ruimtes nog vrij zijn. Het streven is nu nog een nuance aan te brengen zodat onderscheid tussen de verschillende ruimtes gemaakt kan worden, zodat de bezettingsgraad transparant is. Voor het werven van nieuwe huurders en eventueel organiseren van evenementen wordt een PR-commissie ingesteld, het is de bedoeling dat deze in de loop van 2011 van start gaat. Omdat een groot gedeelte van de huurders van “De Rotonde” geen commerciële vereniging is heeft het bestuur een aanvraag ingediend om de energiebelasting terug te ontvangen, dit verzoek is ingewilligd. In tijden van economische recessie is deze teruggave zeer welkom.


Op 18 juni heeft het gemeentebestuur van Grootegast een werkbezoek aan “De Rotonde” gebracht. Het gemeentebestuur heeft zich laten informeren hoe de gang van zaken is en hoe wij als bestuur hiermee omgaan. Zij worden hierover ingelicht en krijgen een presentatie. Om extra aandacht aan evenementen in “De Rotonde” te schenken overweegt het bestuur een reclamepaneel voor het gebouw te plaatsen. Hierover is met verschillende instanties overlegd en het ligt in de verwachting dat deze in 2011 wordt gerealiseerd. Het is een uitdaging om alle afspraken omtrent de huur∕pacht overeenkomsten volgens de afgesloten contracten gerealiseerd te krijgen.

Bloemersmazaal en bar

5. Financiën De stichting heeft over het jaar 2010 een positief resultaat behaald van € 3.116,-. De belangrijkste kostenposten voor de stichting zijn de huisvestingskosten en de afschrijvingskosten op het onroerend goed. (Zie ook onderstaand diagram). Onder de huisvestingskosten is de energiekosten de grootste post. De opbrengsten voor de stichting bestaan uit huur en pacht waarbij een klein aantal huurders van met name het Groene Kruis gebouw, bibliotheek en peuterspeelzaal het grootste deel van de huur genereren. Het is voor de stichting het Dorpshuis, om ook in de toekomst financieel gezond te blijven, van belang om de bezettingsgraad op een goed niveau te houden en bij voorkeur te verbeteren.


Daarnaast worden de kosten kritisch beoordeeld zo zal voor de kosten van het onderhoud van het gebouw een begroting worden opgesteld waarin wordt aangegeven welke klussen de hoogste prioriteit hebben. Kosten stichting Dorpshuis de Rotonde

Personeelskosten

Huisvestingskosten

Algemene kosten

Afschrijvingen op vaste activa

Rentelasten

6. Vooruitblik Het onder punt 4 genoemde meerjarenonderhoudsplan staat niet los van het Masterplan. Hierin komen de onderhoudswerkzaamheden, vervanging en uitbouw tot uitdrukking die het bestuur in de toekomst hoopt te verwezenlijken, waarbij de 2 gebouwen met elkaar in verbinding komen te staan. Op de korte termijn wil het bestuur het podium op laten knappen, een gedeelte van de financiële middelen hiervoor moeten nog via sponsoren worden verkregen. Op de website van de beheerder is een agenda opgenomen waarin de bezoeker kan zien op welke dag welk evenement geboekt is. Omdat “De Rotonde” over meer zalen beschikt en dus meer mogelijkheden biedt, worden deze in de nabije toekomst op de site inzichtelijk gemaakt.


Jaarverslag Stichting Dorpshuis De Rotonde. Niekerk

Recommend Documents