Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum (De Golle)
Jaarverslag 2014
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening.
INHOUDSOPGAVE
ORGANISATIE .......................................................................................................................................................... 3 VOORWOORD ......................................................................................................................................................... 4 JAARVERSLAG .......................................................................................................................................................... 5 Vergaderingen en overleg ................................................................................................................................... 5 Beheer en exploitatie .......................................................................................................................................... 5 Communicatie ..................................................................................................................................................... 5 Commissies ......................................................................................................................................................... 5 ACTIVITEITEN DE GOLLE 2014 ................................................................................................................................. 6 OVERIG 2014 ........................................................................................................................................................... 8 SLOTWOORD ........................................................................................................................................................... 9
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 2 van 9
ORGANISATIE Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum (de Golle) Swichumerdyk 1 9088 AP Wirdum 058-8431600 (de Golle)
[email protected] www.degolle.nl Bankrekening: NL 30 RABO 0149 5531 45 t.n.v. stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum Bestuurssamenstelling Ronald Bruggen voorzitter Jappie de Kroon secretaris Hilde Spithost penningmeester Bert Zwerver lid en contactpersoon onderhoud Diana Brouwers lid Geartsje Talsma lid Jan Klaren lid en contactpersoon Dorpsbelang Tot de jaarvergadering 2014 waren ook Wytske Hoekstra en Alina de Boer lid van het bestuur. Secretariaat Jappie de Kroon George Emersonstrjitte 9 9088 BE Wirdum 06-28615972/058-2552322
[email protected] Beheerder de Golle Elske Roorda 06-31590212
[email protected] Schoonmaakster de Golle Welmoed Praamstra Ondersteuning licht en geluid Sytse de Vries Activiteitencommissie ‘De Gollefreonen’ Tineke Zijlstra Mirjam Liezenga, voorzitter Alina de Boer Tjitske Brouwer-Bosch, penningmeester Uitvoerende leden ‘De Gollefreonen’: Jappie de Boer en Geartsje Praamstra, Tryater, ”beweeg en doe”-dag Tjitske Brouwer-Bosch en Ingrid Andringa, kinderactiviteiten Margaret van der Meer, Klaasje Tigchelaar, Tjitske Jorna en nog vele anderen
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 3 van 9
VOORWOORD Beste gebruikers van de Golle, donateurs en inwoners uit Wirdum en Swichum, Aan de hand van dit jaarverslag, willen wij u een terugblik geven op het jaar 2014. In ieder geval een jaar waarin we financieel “scherp” hebben gehandeld. We hebben vooral geprobeerd om de kosten te drukken en nu, begin 2015, kunnen we stellen dat dit goed is gelukt. Met name op het gebied van de vaste lasten, hebben we een aantal kosten terug kunnen brengen in vergelijk met de jaren daarvoor. Onze penningmeester zal dit tijdens de jaarvergadering nader toelichten. Door deze ‘bezuinigingen” hebben we kunnen investeren in nieuwe inventaris. Alle zaalstoelen zijn vernieuwd (januari 2014), er is een televisie voor presentaties en de lichtkrant aangeschaft en in nauw overleg met KDO en de scholen, is nieuw gymmateriaal aangeschaft waaronder klimtouwen en turnbanken. Met betrekking tot de investering in het inventaris en vervanging gymmateriaal, zullen we hier in 2015 een vervolg aan geven. De topper in 2014 was het optreden van de band Vangrail in ons dorpshuis. Vele bezoekers hebben genoten van de muzikaliteit van deze band en als bestuur van de Golle, de Gollefreonen en de Jeugdsoos (dit optreden werd door deze 3 besturen gezamenlijk georganiseerd) kunnen we terugkijken op een geslaagd evenement. Ik moet wel zeggen, het kost veel tijd en energie voor de betrokken vrijwilligers, maar als je terug kunt kijken op een geslaagd en gewaardeerd evenement, is dat zeker de moeite waard. Toch gaat er ook wel eens iets mis. Het bestuur had in december een Kerstshow georganiseerd met een optreden van Anneke Douma en Wytske Laverman. De opkomst viel helaas tegen. Het is voor het bestuur en activiteitencommissie de Gollefreonen soms moeilijk om in te schatten welke activiteiten tegemoet komen aan de wens van (een groot deel van) de inwoners van onze dorpen. Wij beheren een dorpshuis dat vooral is bedoeld om activiteiten te organiseren maar het initiatief mag ook bij jullie, de inwoners en gebruikers, zelf vandaan komen. Wij staan open voor iedere suggestie! Heb je een idee, maak dit dan kenbaar bij het bestuur. Tot slot wens ik een ieder veel leesplezier toe met dit jaarverslag 2014. Namens het bestuur van Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum, Ronald Bruggen, voorzitter
Aankondigingsposter van optreden Vangrail 2014.
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 4 van 9
JAARVERSLAG Vergaderingen en overleg Het bestuur is in 2014 negen keer bijeen gekomen voor een periodieke interne vergadering. Naast deze reguliere vergaderingen hebben ook nog extra overleggen plaats gevonden met o.a. de Gollefreonen, een aantal vaste gebruikers (scholen, KDO en Jeugdsoos) en onze contactpersoon bij de gemeente. Daarnaast heeft een afvaardiging van het bestuur een aantal externe bijeenkomsten bijgewoond die van belang waren voor het beheer van ons dorpshuis over o.a. de para-commerciële verordening, een workshop georganiseerd door Doarpswurk over financiële bronnen en het wijk- en dorpenbeleid van de gemeente. Ook heeft een afvaardiging van het bestuur, periodiek overleg met de beheerder over de gang van zaken in en rondom de Golle. Het bestuur bestond in 2014 uit 7 leden. Tijdens de jaarvergadering op 2 april 2014 hebben we afscheid genomen van Wytske Hoekstra en Alina de Boer als leden van het bestuur van de Golle en mochten we Geartsje Talsma verwelkomen als nieuwe bestuurslid. De toen nog vacante zetel is vrij snel daarna opgevuld door Diana Brouwers. Vanwege het vertrek van Wytske, is haar interne functie binnen het bestuur (voorzitter) ingevuld door Ronald Bruggen. Beheer en exploitatie In 2009 is besloten een beheerder en een schoonmaker aan te stellen die, op basis van een vrijwilligersvergoeding, vaste werkzaamheden zouden moeten verrichten. Elske Roorda was in 2014 onze vaste beheerder. De schoonmaak lag in 2014 in handen van Welmoed Praamstra. Met deze vrijwilligers (beheerder en schoonmaker) is een vrijwilligerscontract afgesloten. Ybele Haanstra is, samen met Sytse de Vries, voor ons een belangrijke vrijwilliger die veelvuldig zijn diensten op het gebied van geluid en licht beschikbaar stelt voor de Golle. Begin 2014 heeft Ybele zijn werkzaamheden volledig overgedragen aan Sytse. Gelet op de inzet van Sytse voor de Golle, is met hem een afspraak gemaakt met betrekking tot vergoedingen (deze worden verrekend met de huurder). Naast deze “vaste” vrijwilligers, maakt het bestuur gebruik van diverse vrijwilligers die zich bij het bestuur hebben aangemeld. Hun taken variëren van bardienst, schoonmaak, EHBO tot onderhoud en optreden als coördinator bij activiteiten. Communicatie Evenals voorgaande jaren hebben we ook in 2014 gebruik gemaakt van ons dorpsblad, de Tuorkefretter. Er zijn aankondigingen gedaan van komende activiteiten maar soms is ook verslag gedaan van een gehouden activiteit of zijn andere actuele onderwerpen gemeld. Dit alles ten doel het gebruik van de Golle te verhogen en de inwoners zicht te geven op de activiteiten en ontwikkelingen in en rond de Golle. Ook het gebruik van onze eigen site (www.degolle.nl) hebben we in 2014 gecontinueerd. Op deze site proberen we zo, goed als mogelijk, de meest actuele zaken kenbaar te maken: komende activiteiten, verslagen van activiteiten, actuele huurprijzen, beleidsdocumenten en ook foto’s worden hier gepubliceerd. Eind 2014 is het besluit genomen om deze site een nieuwe “look” te geven die meer past bij deze tijd. We zullen ons best doen om deze nieuwe site, zo actueel mogelijk te houden. Commissies De Golle heeft een activiteitencommissie (AC), ‘de Gollefreonen’. Deze commissie heeft als doel het organiseren en begeleiden van bestaande maar ook het ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Voorbeelden zijn onder andere de playbackshow, de “beweeg en doe”-dag, Tryater, Gollefair, etc. Naast deze vaste activiteiten zijn in 2014 ook extra activiteiten georganiseerd zoals een optreden van de band Vangrail en een hobbymarkt. Op financieel gebied ondersteunt de commissie zo nu en dan ons dorpshuis door inventaris aan te schaffen ten behoeve van de Golle. Tot slot, maar niet minder belangrijk, is, met dank aan een aantal actieve vrijwilligers, de band tussen de activiteiten-commissie ‘de Gollefreonen’ en het bestuur al in 2013 nieuw leven in geblazen. Deze goede samenwerking hebben we in 2014 gecontinueerd.
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 5 van 9
ACTIVITEITEN DE GOLLE 2014 De Golle biedt ruimte voor diverse activiteiten door verschillende (vaste) gebruikers waarvan sommige activiteiten wekelijks terugkeren en anderen van incidentele aard zijn. Een aantal vaste gebruikers zijn: - De scholen: gymnastiek Uniaskoalle en de Arke en VOO-avond Uniaskoalle - Gymnastiekvereniging KDO (gymnastiek, volleybal, Zumba en andere sporten) - Badmintonclub - Vrijetijdsvolleybal - Dorpsbelang (periodieke vergaderingen) - UVV (koersbal en ouderenactiviteiten) - Toneelvereniging (oktober t/m januari) - Jeugdsoos (eigen ruimte met eigen bestuur) - Kledingzolder Maskerade - Peuterspeelzaal (eigen ruimte) - Bibliotheekvoorziening (uitgevoerd door de stichting Bibliotheken Mid-Fryslân met behulp van vrijwilligers uit ons dorp) - Gemeente (stembureau en voorlichtingsavonden) - Logopediste (sinds 2013 heeft Logopediepraktijk Mid-Fryslân één dag per week zitting in de Golle)
Onze voorzaal/bargedeelte
In 2014 zijn de volgende incidentele activiteiten (per maand aangegeven) georganiseerd: Januari - Dorpsbelang Wirdum-Swichum organiseerde haar jaarlijkse nieuwjaarsreceptie in de Golle. Hoewel de opkomst enigszins tegenviel, was er genoeg te bespreken over het afgelopen jaar en werd onder het genot van een drankje en overheerlijke sûkerbôle vooruit gekeken naar het nieuwe jaar. De gemeente en de wethouder waren hierbij ook aanwezig. - In samenwerking met vv WWS werd de jaarlijks toneeluitvoering van onze “eigen” toneelvereniging Nut & Nocht dit keer gehouden in de kantine van vv WWS. In dit geval was de locatie (een grote bar) beter passend voor deze uitvoering. De samenwerking was goed, de opkomst prima en de toneelvereniging schotelde ons een geweldig stuk voor. Februari - Eveneens in samenwerking met vv WWS had het dorpshuis een optreden van Achmea Culpa (toneel) georganiseerd in de kantine van vv WWS. Het werd een goed bezocht optreden met een lach en een traan. Maart -
-
Voor het eerst werd er een vrouwenavond georganiseerd. Dit met dank aan ‘de Gollefreonen’. Er was een spreker en er waren bijzondere aanbiedingen. De avond werd goed bezocht door de vrouwen van Wirdum en Swichum. Muzikale middag met shantykoren. De opkomst kon beter maar de koren zetten hun beste beentje voor en lieten horen wat zij in hun (zeemans-)mars hadden.
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 6 van 9
-
-
April -
Voor het eerst werd in goede samenwerking met de Jeugdsoos en ‘de Gollefreonen’ een grandioos optreden van de band Vangrail georganiseerd. Het werd een zeer geslaagde avond met een goede opkomst. De jaarlijks terugkerende rommelmarkt werd, evenals voorgaande jaren, georganiseerd door KDO in samenwerking met het Gollebestuur.
Jaarvergadering dorpshuis de Golle in combinatie met de jaarvergadering van dorpsbelang. Rond de Golle werden activiteiten georganiseerd tijdens de Koningsdag. Vooral de jeugd vermaakte zich prima. E.e.a. met dank aan ‘de Gollefreonen’ en de Jeugdsoos.
Mei Geen bijzondere activiteiten gepland. Juni -
-
-
De beweeg- en doe-dag vond ook dit jaar plaats rond de Golle. De Golle-loop was ook dit keer weer zeer in trek. Voor de derde achtereenvolgende keer werd er een wandelvierdaagse georganiseerd met de Golle als start- en eindpunt. Voor de echte liefhebber kon vele kilometers in en rond Wirdum worden gewandeld. Op initiatief van de PKN (protestantse kerk te Wirdum) werd in de Golle een volleybaltoernooi georganiseerd voor alle inwoners. Een geweldig initiatief waar ook vele teams aan deelnamen. Er werd nog gezellig nagepraat. De jaarlijks terugkerende VOO-avond (Uniaskoalle) vond dit jaar plaats in juni. Evenals andere jaren een feest voor de uitvoerende schoolkinderen maar ook voor ouders, grootouders, broers en zussen en andere bezoekers. Ieder jaar weer afgeladen vol.
Augustus Geen activiteiten September Geen activiteiten Oktober - Voor het eerst werd door ‘de Gollefreonen’ een hobbymarkt georganiseerd. Inwoners van Wirdum en Swichum konden hun hobby’s delen met anderen. Het werd een succes en heeft anderen mogelijk ook enthousiast gemaakt voor hun, tot dan toe, onbekende tijdsbesteding. - Jan en Marijke verzorgden hun Jubileumvoorstelling in de Golle. Dit optreden werd door velen bezocht. November - Het is bijna een begrip aan het worden maar ook dit jaar werd een Gollefair georganiseerd. Er waren vele standhouders, een aantal modeshows en ook onze middenstanders waren goed vertegenwoordigd. Het is ieder jaar weer een hele organisatie om de Gollefair op poten te zetten. December - Door de Golle was op de valreep een Kerstshow georganiseerd van Anneke Douma en Wytske Laverman. Helaas liet de opkomst erg te wensen over. Het bestuur zelf was goed vertegenwoordigd en het werd nog heel gezellig met ondermeer een polonaise waar alle bezoekers aan deelnamen. - Het bestuur had alle vrijwilligers uitgenodigd voor een zgn. vrijwilligerscafé. Dit als een gebaar van dank voor hun inzet in 2014. Deze bijeenkomst werd door de aanwezigen zeer gewaardeerd.
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 7 van 9
OVERIG 2014 Trekking certificaten Tijdens de verbouwing in 2005 zijn certificaten verkocht om een deel van de kosten te kunnen financieren. Een aantal jaren geleden zijn we gestart met het vrijgeven van deze certificaten. In het mei-nummer 2014 van de Tuorkefretter zijn de laatste eindcijfers bekend gemaakt. Daarmee is voor het bestuur een einde gekomen aan het betaalbaar stellen van deze certificaten. Gebouwelijke zaken - Eind 2013 was al het besluit genomen om over te gaan tot vervanging van de, zeer verouderde, zaalstoelen. Met behulp van een aantal sponsoren en het Oranjefonds, hebben we dit begin 2014 kunnen uitvoeren. De zaal is nu weer voorzien van moderne zaalstoelen die ook nog gekoppeld kunnen worden. Dit met een woord van dank aan de sponsoren. - Deze sponsoren kunt u ook terugzien op de televisie die bij grote activiteiten in de hal staat. Ook dit is een investering die we, met dank aan een sponsor, in 2014 hebben kunnen doen. De televisie dient tevens als beeldscherm voor presentaties bij vergaderingen. - In overleg met de Uniaskoalle is klein gymmateriaal geplaatst in de grote zaal van de Golle. Dit materiaal wordt vooral gebruikt door de kleuters van het basisonderwijs. - Tijdens één van de eerdere optredens van een toneeluitvoering, werden we geconfronteerd met een doorgebrand dimmerpack (bediening verlichting). Na wat zoeken op het internet, konden we een goede tweedehands set op de kop tikken. De dimmerpacks zijn inmiddels gebruiksklaar gemaakt. - Op verzoek van de Jeugdsoos, is de WIFI-voorziening in de Golle, doorgetrokken naar de Jeugdsoos. - Er is een nieuwe inloopmat aangeschaft voor het halletje van de Golle. - Een relatief oud gebouw heeft ook gebreken. In 2014 zijn o.a. de volgende gebreken hersteld: herstel rode schuifdeuren, herstel vensterbank (buiten) en verhelpen lekkage (dak en brievenbus). Gymmateriaal In 2014 hebben we, na intensief overleg met de gemeente Leeuwarden, extra budget van de gemeente ontvangen voor de aanschaf/vervanging van (afgekeurd) gymmateriaal. In overleg met KDO en de scholen is hier in 2014 een eerste aanzet voor gemaakt in de vorm van nieuwe klimtouwen en turnbanken. Jaarvergadering 2014 Voor de derde keer hebben we onze jaarvergadering kunnen combineren met de jaarvergadering van dorpsbelang. Dit bevalt prima want we willen onze resultaten graag delen met zoveel mogelijk gebruikers en de inwoners van Wirdum en Swichum. Vrijwilligerscafé Eind december is door het bestuur op een zondagmiddag een zogenaamd vrijwilligerscafé georganiseerd. Deze middag hebben we georganiseerd om onze vrijwilligers te bedanken voor hun inzet in 2014. Het werd een gezellige middag die goed werd gewaardeerd door de aanwezige vrijwilligers. Rabofonds Halverwege het jaar hebben we deelgenomen aan een actie van het Rabofonds. Dit fonds stelt bedragen beschikbaar voor verenigingen en stichting waarbij het doel aan een aantal voorwaarden moet voldoen. Uitkering vindt plaats op basis van het grootste aantal stemmen van de leden van de Rabobank. Ondanks een intensieve actie van het bestuur, zijn we er niet in geslaagd voldoende stemmen te krijgen om in aanmerking te komen voor de bijdrage. Fietsenstalling (als opslag containers) Begin 2014 heeft de gemeente ons aangeboden om de fietsenstalling bij de snelweg, gratis over te nemen. We moesten deze dan wel zelf ophalen. Met vereende krachten zijn we er in geslaagd de stalling te verplaatsen naar het terrein van de Golle waarbij het de bedoeling was om deze te gebruiken als opslag voor de containers. Na een aantal maanden, kwamen we er achter dat dit toch een minder geschikte optie was. Het aanzicht van het dorpshuis werd er niet beter op en er moesten ook nog een aantal aanpassingen aan de stalling worden verricht. Dit heeft er uiteindelijk toe geleid dat we de stalling via Internet weer van de hand hebben gedaan. Het heeft ons veel energie gekost, maar het heeft uiteindelijk toch nog een klein bedrag opgeleverd.
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 8 van 9
Beheerder In september gaf onze beheerder, Elske Roorda, ons te kennen dat ze wilde stoppen met haar werkzaamheden als beheerder van de Golle. Dit vanwege persoonlijke omstandigheden. Na een vrij intensieve zoektocht naar een goede opvolger van Elske, hebben we begin december Fenne Holl bereid gevonden de werkzaamheden van Fenne over te nemen. Na een inwerk- en overdrachtsperiode zal Fenne per maart 2015 de taken formeel van Elske overnemen. Alcoholbeleid Met ingang van 2014 heeft ook dorpshuis de Golle het alcoholbeleid aangepast. Het schenken van alcohol is alleen toegestaan voor bezoekers vanaf 18 jaar. We hebben de huisregels en onze stickers aangepast en alle betrokken vrijwilligers zijn van het nieuwe beleid op de hoogte gesteld. SLOTWOORD Met dit jaarverslag hebben wij inzicht gegeven in de activiteiten die wij, namens de inwoners van Wirdum en Swichum, in 2014 hebben ondernomen om de Golle in stand te houden maar meer nog om de inwoners op een plezierige manier gebruik te kunnen laten maken van de faciliteiten die de Golle biedt. Het bestuur zal, samen met de onmisbare hulp van de groep vrijwilligers, ook in 2015 de belangen van alle betrokkenen, gebruikers en bezoekers zo goed mogelijk blijven behartigen.
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 9 van 9