Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum (De Golle)
Jaarverslag 2013
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening.
INHOUDSOPGAVE
ORGANISATIE .......................................................................................................................................................... 3 VOORWOORD ......................................................................................................................................................... 4 JAARVERSLAG .......................................................................................................................................................... 5 Vergaderingen en overleg ................................................................................................................................... 5 Beheer en exploitatie .......................................................................................................................................... 5 Communicatie ..................................................................................................................................................... 5 Commissies ......................................................................................................................................................... 5 ACTIVITEITEN DE GOLLE 2013 ................................................................................................................................. 6 OVERIG 2013 ........................................................................................................................................................... 8 SLOTWOORD ........................................................................................................................................................... 9
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 2 van 9
ORGANISATIE Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum (de Golle) Swichumerdyk 1 9088 AP Wirdum 06-25186684 (W. Hoekstra) 058-8431600 (de Golle)
[email protected] www.degolle.nl Bankrekening: NL 30 RABO 0149 5531 45 t.n.v. stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum Bestuurssamenstelling Wytske Hoekstra Jappie de Kroon Hilde Spithost Bert Zwerver Alina de Boer Ronald Bruggen Jan Klaren
voorzitter en contactpersoon verhuur secretaris penningmeester lid en contactpersoon onderhoud lid en contactpersoon Gollefreonen lid lid en contactpersoon Dorpsbelang
Secretariaat Jappie de Kroon George Emersonstrjitte 9 9088 BE Wirdum 06-28615972/058-2552322
[email protected] Beheerder de Golle Elske Roorda 06-31590212
[email protected] Schoonmaakster de Golle Welmoed Praamstra Ondersteuning licht en geluid Ybele Haanstra/Sytse de Vries Activiteitencommissie ‘De Gollefreonen’ Tineke Zijlstra Mirjam Liezenga Alina de Boer (vertegenwoordiging bestuur de Golle) Tjitske Brouwer-Bosch, penningmeester Uitvoerende leden ‘De Gollefreonen’: Jappie de Boer en Geartsje Praamstra, Tryater, ”beweeg en doe”-dag Tjitske Brouwer-Bosch en Ingrid Andringa, kinderactiviteiten Margaret van der Meer, Klaasje Tigchelaar, Tjitske Jorna en nog vele anderen
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 3 van 9
VOORWOORD Beste gebruikers van de Golle, inwoners en donateurs uit Wirdum en Swichum, Evenals voorgaande jaren willen wij belangstellenden inzicht geven in de activiteiten die gedurende het jaar 2013 in de Golle zijn georganiseerd. De Golle, het dorpshuis of een multifunctioneel centrum, maar in ieder geval de centrale plaats voor Wirdum en Swichum als het gaat om activiteiten voor onze inwoners. Naast een aantal vaste gebruikers met vaste activiteiten, ontwikkelen we, veelal in samenwerking met of op initiatief van de Gollefreonen, ook zelf activiteiten om op een goede manier invulling te geven aan onze missie (zie voettekst in dit jaarverslag). Soms krijgen we commentaar maar over het algemeen is er sprake van waardering voor de activiteiten die in het dorpshuis plaatsvinden. En toch kan het meer …. Inwoners mogen ook zelf met initiatieven komen voor activiteiten. Hier staan we altijd open voor en in overleg kunnen we kijken hoe we een voorstel concreet kunnen maken. Bij deze daarom meteen een oproep aan de inwoners: heb je een goed idee voor een activiteit, deel dit met het bestuur van de Golle. Dan kunnen we gezamenlijk kijken of we dit kunnen organiseren. Ons dorpshuis is gesitueerd in een oude boerderij. Een, van oorsprong, oud pand wat daarmee ook moeilijk te onderhouden valt. Hoewel het pand in 2005 volledig is gerenoveerd, zijn we in 2013 tegen een aantal extra onderhoudskosten aangelopen die voor een deel ook veroorzaakt werden door de ouderdom van het pand: de warmtewisselaars van de grote luchtverwarmers (grote zaal) moesten vervangen worden, tijdens een najaarsstorm verloren we een deel van het pannendak (achterkant) en ook de grote zaal is aan de binnenkant opnieuw geschilderd. De zaalstoelen zijn voor een deel vernieuwd, er is een klein deel van de gymmaterialen afgekeurd (in overleg met KDO en de scholen onderzoeken we hoe deze kosten verrekend kunnen worden) en de rode schuifdeuren tussen de grote zaal en de bar werken niet meer zoals het hoort. Dit heeft tot extra kosten geleid en ook in het komende jaar zullen we moeten investeren in de staat van het gebouw. Financieel vraagt dit veel van de stichting maar met hulp van derden, waaronder dorpsbelang, is het ons gelukt toch een redelijk gezond financiële situatie over te houden aan het einde van 2013. De komende jaren zullen we echter blijvend op de financiële situatie moeten letten, willen we de activiteiten kunnen aanbieden in een gebouw dat er ook qua onderhoud goed uit ziet. Kortom, we willen graag activiteiten blijven aanbieden zoals we dit in 2013 ook hebben gedaan (liefst nog meer) in een pand dat hiervoor geschikt is (ook al kost ons dit enige “financiële” moeite) en geschikt zal moeten blijven. Dit doen we voor (en kan alleen met hulp van) de inwoners van Wirdum en Swichum. Namens het bestuur van Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum, Wytske Hoekstra, voorzitter
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 4 van 9
JAARVERSLAG Vergaderingen en overleg Het bestuur is in 2013 negen keer bijeen gekomen voor een periodieke interne vergadering. Naast deze reguliere vergaderingen hebben ook nog extra overleggen plaats gevonden met o.a. de Gollefreonen (2x), een aantal vaste gebruikers (scholen, KDO en Jeugdsoos) en onze contactpersoon bij de gemeente. Daarnaast heeft een afvaardiging van het bestuur een aantal externe bijeenkomsten bijgewoond die van belang waren voor het beheer van ons dorpshuis over o.a. de para commerciële verordening en het wijk- en dorpenbeleid van de gemeente. Het bestuur bestond in 2013 uit 7 leden. Tijdens de jaarvergadering op 3 maart 2013 hebben we afscheid genomen van Piet Posthumus en Sjors Hempenius als leden van het bestuur van de Golle en mochten we Bert Zwerver verwelkomen als nieuwe bestuurslid. De toen nog vacante zetel is vrij snel daarna opgevuld door Ronald Bruggen. Haije de Boer was aftredend en niet herkiesbaar in het bestuur van dorpsbelang en kon daarom niet meer als afvaardiging voor dorpsbelang in ons bestuur zitting nemen. Al vrij snel na de jaarvergadering heeft Jan Klaren zijn rol binnen ons bestuur overgenomen. Beheer en exploitatie In 2009 is besloten een beheerder en een schoonmaker aan te stellen die, op basis van een vrijwilligersvergoeding, vaste werkzaamheden zouden moeten verrichten. Elske Roorda is op dit moment onze vaste beheerder. De schoonmaak lag in 2013 eerst in handen van Tineke Groenewoud. Deze taak is in het voorjaar overgenomen door Welmoed Praamstra. Met deze vrijwilligers (beheerder en schoonmaker) is een vrijwilligerscontract afgesloten. Ook Ybele Haanstra is, samen met Sytse de Vries, voor ons een belangrijke vrijwilliger die veelvuldig zijn diensten op het gebied van geluid en licht beschikbaar stelt voor de Golle. Gelet op zijn veelvuldige inzet, is ook met hem een afspraak gemaakt met betrekking tot vergoedingen (deze worden verrekend met de huurder) hetgeen in een vrijwilligerscontract is verwoord. Naast deze “vaste” vrijwilligers, maakt het bestuur gebruik van diverse vrijwilligers die zich bij het bestuur hebben aangemeld. Hun taken variëren van bardienst, schoonmaak, EHBO tot onderhoud en optreden als coördinator bij activiteiten. Communicatie Evenals voorgaande jaren hebben we ook in 2013 gebruik gemaakt van ons dorpsblad, de Tuorkefretter. Er zijn aankondigingen gedaan van komende activiteiten maar soms is ook verslag gedaan van een gehouden activiteit of zijn andere actuele onderwerpen gemeld. Dit alles ten doel het gebruik van de Golle te verhogen en de inwoners zicht te geven op de activiteiten en ontwikkelingen in en rond de Golle. Ook het gebruik van onze eigen site (www.degolle.nl) hebben we in 2013 gecontinueerd. Op deze site proberen we zo goed als mogelijk de meest actuele zaken kenbaar te maken: komende activiteiten, verslagen van activiteiten, actuele huurprijzen, beleidsdocumenten en ook foto’s worden hier gepubliceerd. Best eens een kijkje waard! Eind 2013 hebben we ons jaarlijkse overleg gehad met onze contactpersoon bij de gemeente. Ook dit keer was het een constructief overleg waarbij diverse lopende zaken aan de orde zijn gekomen. Tot slot, maar niet minder belangrijk, is, met dank aan een aantal actieve vrijwilligers, de band tussen de activiteiten-commissie de Gollefreonen en het bestuur nieuw leven in geblazen. In 2013 hebben we daarom twee keer overleg gehad met de Gollefreonen om een aantal zaken goed af te kunnen stemmen. Commissies De Golle heeft een activiteitencommissie (AC), de Gollefreonen. Deze commissie heeft als doel het organiseren en begeleiden van bestaande maar ook het ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Voorbeelden zijn onder andere de playbackshow, de “beweeg en doe”-dag, Tryater, Gollefair, etc. Naast deze vaste activiteiten zijn in 2013 ook extra activiteiten georganiseerd zoals een optreden van de band La Stampa en heeft deze commissie ervoor gezorgd dat er nieuwe toneelkleden zijn aangeschaft (kleden ter afscherming van de onderkant van het toneel). De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 5 van 9
ACTIVITEITEN DE GOLLE 2013
De Golle biedt ruimte voor diverse activiteiten door verschillende gebruikers waarvan sommige activiteiten wekelijks terugkeren en anderen van incidentele aard zijn. Een aantal vaste gebruikers zijn: - De scholen: gymnastiek Uniaskoalle en de Arke en VOO-avond Uniaskoalle - Gymnastiekvereniging KDO (gymnastiek, volleybal, Zumba en andere sporten) - UVV (koersbal en ouderenactiviteiten) - Toneelvereniging (oktober t/m januari) - Jeugdsoos (eigen ruimte met eigen bestuur) - Kledingzolder Maskerade - Peuterspeelzaal (eigen ruimte) - Bibliotheek - Club voor 11-13-jarigen (Qlub) in winterseizoen - Logopediste (sinds 2013 heeft Logopediepraktijk Mid-Fryslan één dag per week zitting in de Golle)
In 2013 zijn de volgende incidentele activiteiten (per maand aangegeven) georganiseerd: Januari - Evenals voorgaande jaren werd het nieuwe jaar ingeluid met een nieuwjaarsbijeenkomst in de vroege ochtend van 1 januari 2013. Het waren gezellige ochtenduren. - Dorpsbelang Wirdum-Swichum organiseerde haar jaarlijkse nieuwjaarsreceptie in de Golle. Ook in 2013 voor velen een goed moment om stil te staan bij het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar het nieuwe jaar. - De Friese Piraten Combinatie (FPC) hield in 2013 haar jaarlijkse feest in ons dorpshuis. Vele inwoners uit Wirdum e.o. kwamen hierop af en hoewel het veel werk is voor bestuur en vrijwilligers, zijn dit soort feesten voor ons mooie financiële opstekers. - Tijdens 2 toneelavonden werd door onze eigen toneelvereniging weer een mooi toneelstuk opgevoerd. Dit keer met een geweldig decor dat veel creativiteit had gevraagd. Mede door het optreden van dorpsgenoten is dit optreden ieder jaar weer een succes. Februari - De jaarlijks terugkerende playbackshow trok dit jaar minder deelnemers dan voorheen. Er was een gastoptreden van Piter Wilkens. In 2014 wordt nagedacht over een andere opzet. Maart -
Ook dit jaar had de activiteitencommissie de Gollefreonen (Jappie de Boer en Geartsje Talsma) een optreden van Tryater geregeld. Het aantal bezoekers kon beter maar het optreden was prima. De band La Stampa verzorgde een muzikaal optreden voor onze bewoners. Met dank aan de organisatie zoals verzorgd door de Gollefreonen. De brassband van Wirdum heeft een mooi en verzorgd optreden gehouden in de Golle.
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 6 van 9
April -
De jaarlijks terugkerende rommelmarkt werd, evenals in 2012, georganiseerd door KDO in samenwerking met het Gollebestuur. VOO-feestavond. Een volle bak met veel ouders, broers, zussen en grootouders. Evenals voorgaande jaren, altijd weer een succes voor de schoolgaande jeugd van de Uniaskoalle en de bezoekers. Oranjefeesten. In samenwerking met het Oranjecomité en de Jeugdsoos werden in de ochtenduren diverse jeugdactiviteiten rondom de Golle georganiseerd. Dankzij het initiatief van een aantal vrijwilligers is een “Wirdum Casino-avond” georganiseerd waarbij de opbrengsten naar een goed doel gingen. Velen hebben kennis kunnen maken met de spelen in een Casino waarbij ook nog eens het goede doel financieel werd gesteund.
Mei Geen bijzondere activiteiten gepland. Juni -
De in juni geplande beweeg en doe-dag kon niet doorgaan vanwege het slechte weer. De Golleloop ging wel door. Voor de tweede keer werd er een wandelvierdaagse georganiseerd met de Golle als start- en eindpunt. Voor de echte liefhebber kon vele kilometers in en rond Wirdum worden gewandeld. KDO vierde haar 100-jarig bestaan en had hiervoor twee dagen lang de Golle afgehuurd.
Augustus - Evenals voorgaande jaren werd er in een zeer gezellige sfeer tijdens de Merke een jeu de boules wedstrijd gehouden. Jong en oud was vertegenwoordigd. September - De beweeg- en doedag was, vanwege het slechte weer in juni, verplaatst naar september. De opkomst was teleurstellend en in 2014 zal worden nagedacht over een andere opzet. Oktober - Teake van der Meer en Griet Wiersma verzorgden een optreden voor jong en oud maar met name oud was vertegenwoordigd. Er waren een vijftigtal bezoekers aanwezig. Dit viel wat tegen. - Voor de eerste keer werd een boekenmarkt georganiseerd. Aan het aantal boeken heeft het niet gelegen, maar de opkomst van de echte boekenliefhebbers viel tegen. Gelet op de intensieve voorbereidingen en het vele werk, zal dit waarschijnlijk niet herhaald worden. November - Het is bijna een begrip aan het worden maar ook dit jaar werd een Gollefair georganiseerd. Er waren vele standhouders, een aantal modeshows en ook onze middenstanders waren goed vertegenwoordigd. Het is ieder jaar weer een hele organisatie om de Gollefair op poten te zetten. - Voor de tweede keer dit jaar verzorgde de brassband een optreden in de Golle. Dit keer een bijzonder optreden in samenwerking met de lagere scholen. De jeugd kon hun muzikale talenten tonen en dit werd door de bezoekers (veel ouders en familieleden) zeer gewaardeerd. - Ook Tryater was dit jaar geboekt voor een tweede optreden in 2013. De zaal was goed gevuld en het optreden was goed. December Geen grote activiteiten.
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 7 van 9
OVERIG 2013 Trekking certificaten Tijdens de verbouwing in 2005 zijn certificaten verkocht om een deel van de kosten te kunnen financieren. Een aantal jaren geleden zijn we gestart met het vrijgeven van deze certificaten. In het mei-nummer van de Tuorkefretter hebben we de afgelopen jaren bekend gemaakt welke certificaten (op eindcijfer) verzilverd konden worden. Tot nu toe (2013) zijn de certificaten met de volgende eindcijfers vrijgegeven: 1, 9, 5, 0, 2, 4 en 7. Certificaten met deze eindcijfers kunnen niet meer verzilverd worden. Gebouwelijke zaken In het voorwoord is al een kleine verwijzing gegeven naar de gebouwelijke situatie. Naast de opgelopen stormschade, hebben we ook in het gebouw moeten investeren. De wanden in de grote zaal zijn opnieuw geschilderd, de warmtewisselaars van de verwarming van de grote zaal moesten worden vervangen en daarnaast hebben we ook nog wel kleinere zaken aangepakt zoals de aanschaf van posterborden, een ballenkast (gebruik scholen) en het herstel van een lekkende brievenbus. Daarnaast is de “puinplek” aan de achterzijde van de Golle geasfalteerd. Jaarvergadering 2013 Voor de tweede keer hebben we onze jaarvergadering kunnen combineren met de jaarvergadering van dorpsbelang. Dit bevalt prima want we willen onze resultaten graag delen met zoveel mogelijk gebruikers. Vrijwilligersavond Al een aantal jaren zijn we op zoek naar zoveel mogelijk vrijwilligers voor ons dorpshuis maar ook naar manieren waarop we de inzet van de huidige vrijwilligers kunnen belonen. Dit jaar hadden we gekozen voor een vrijwilligersavond. Onder het genot van een hapje en een drankje mochten de vrijwilligers terug kijken naar het afgelopen jaar (aan de hand van onder meer een digitale presentatie) en zich ook alvast inschrijven voor activiteiten in 2014. Dit werd door de aanwezigen als zeer geslaagd ervaren. Illegale groenstort Een ieder heeft in de Tuorkefretter kunnen lezen dat we zeer verrast werden door inwoners die meenden het terrein van de Golle als illegale groenstort te moeten gebruiken. Helaas heeft ons dit extra geld gekost en heeft de oproep niet geleid tot een (anonieme) gift van de “dader(s)”. Teleurstellend ….. Actie voor nieuwe stoelen In 2013 zijn we meer concreet gestart met een actie om geld binnen te halen voor de aanschaf van nieuwe stoelen. We hebben een sponsoractie opgezet voor bedrijven in Wirdum e.o., het Oranjefonds is aangeschreven en ook dorpsbelang en de middenstandsvereniging hebben hun steentje bijgedragen. De donaties waren van dien aard dat we hebben besloten over te gaan tot vervanging van 200 zaal-stoelen. Podiumkleed Dankzij de Gollefreonen beschikken we nu over een nieuw podiumkleed voor om het toneel (podiumrok). De rok is simpel aan te brengen en te verwijderen en een aanwinst voor de aankleding van het podium. Van tap naar flesjes Dit jaar zijn we overgestapt van tapbier naar flesjes bier. Het gebruik van de tap en ook de houdbaarheid van tapbier speelde hierin een rol. Bij echt grote activiteiten maken we nog gebruik van tapbier.
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 8 van 9
SLOTWOORD Met dit jaarverslag hebben wij inzicht gegeven in de activiteiten die wij, namens de inwoners van Wirdum en Swichum, in 2013 hebben ondernomen om de Golle in stand te houden maar meer nog om de inwoners op een plezierige manier gebruik te kunnen laten maken van de faciliteiten die de Golle biedt. Wat opvalt, is dat het aantal bezoekers het afgelopen jaar bij een aantal activiteiten is tegen gevallen. Dat is jammer, want we doen het niet voor onszelf maar voor de inwoners. We zullen blijven proberen het aanbod aan activiteiten zo breed mogelijk te houden zodat we zoveel mogelijk tegemoet kunnen komen aan de wensen van alle inwoners. Het bestuur zal, samen met de onmisbare hulp van de groep vrijwilligers, ook in 2014 de belangen van alle betrokkenen, gebruikers en bezoekers zo goed mogelijk blijven behartigen.
De Stichting Dorpshuis Wirdum-Swichum stelt zich ten doel het in stand houden en exploiteren van het gebouw ‘De Golle’ in Wirdum ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding en de dienstverlening. Pagina 9 van 9
