Jaarverslag Stichting Dorpshuis 2011
De Rotonde Niekerk
Jaarverslag 2011 Stichting Dorpshuis ‘De Rotonde’ versie 1.3
1. Inleiding Na de grote verbouwing van de laatste jaren (nieuw foyer, grote zaal, toiletgroep) is in dit jaar het podium gerenoveerd. Nieuwe verlichting is geïnstalleerd, ophangmogelijkheden voor toneeldecor zijn aangebracht en nieuwe frontgordijnen opgehangen. Prima voorwaarden voor het geven van toneeluitvoeringen en andere voorstellingen. In het bestuur vinden verschillende wisselingen plaats. De bestuursleden hebben zich ingezet om het dorpshuis goed draaiende te houden. Gezien de financiële crisis in de wereld om ons heen en een gemeente die wil bezuinigen op bibliotheken is dit een uitdaging. In dit verslag kunnen de bewoners van Oldekerk, Niekerk en Faan nalezen wat de inspanningen van het bestuur in het afgelopen jaar waren.
2. Doelstelling De stichting heeft als doel ten behoeve van de dorpsgemeenschappen van Niekerk, Oldekerk en Faan het in stand houden, beheren en (doen) exploiteren van het dorpshuis “De Rotonde” te Niekerk als multifunctioneel dorpshuis voor sociale en culturele activiteiten in de ruimste zin. Huidige functies in het dorpshuis
Ontmoeting en recreatie Vorming en educatie Cultuur en creativiteit Commerciële dienstverlening en activiteiten Maatschappelijke zorg en voorlichting Opvang
De stichting is lid van de Vereniging Groninger Dorpen (VGD) waarbinnen de ervaringen van de deelnemende dorpshuisbesturen betreffende de exploitatie kunnen worden uitgewisseld en benodigde expertise kan worden ingewonnen.
Jaarverslag 2011 Stichting Dorpshuis ‘De Rotonde’ versie 1.3
Foyer met bar
3. Bestuur Het stichtingsbestuur bestaat uit 5 leden. In verband met het rooster van aftreden is het een constant aandachtspunt om nieuwe bestuursleden te werven. Dit jaar waren 6 overlegmomenten. Anja Ridder heeft haar functie als penningmeester per 1 januari 2011 overgedragen aan Peter Hummel. Het overzicht van de leden van de stichting Dorphuis “De Rotonde”: Naam Douke van Duinen Peter Hummel Bettina Renkema Klaas Hake Ietzen Veenstra Bote Mulder
Adres Millinghaweg 3
Postcode Plaats 9822 TC NIEKERK
Telefoon 0594-503394
Functie voorzitter
Burg. Ritzemastraat 22
9822 AT
NIEKERK
0594-504689
penningmeester
Zuiderkluft 12
9822 CA
NIEKERK
0594-502637
secretaris
Bennemaheerd 6 Millinghaweg 10
9821 PV 9822 TD
OLDEKERK NIEKERK
0594-502441 0594-505872
Bloemersmastraat 66
9822 AD
NIEKERK
0594-503509
Doeke geeft aan het einde van het jaar aan zijn functie als voorzitter in 2012 neer te willen leggen, Klaas neemt zijn functie dan waar. Doeke neemt vervolgens het voortouw in de PRcommissie. Bote Mulder komt het bestuur versterken als lid. Het bestuur mist op dit moment een klusjesman.
Jaarverslag 2011 Stichting Dorpshuis ‘De Rotonde’ versie 1.3
4. Activiteiten Na de grote verbouwing van ‘De Rotonde’ een paar jaar geleden is in dit jaar de renovatie van het podium gerealiseerd. De podium-en zaalverlichting is vervangen, er zijn rekken geplaatst voor het ophangen van b.v. toneeldecors en het frontgordijn is vernieuwd. Dit alles kan worden gerealiseerd dank zij een subsidie van het Oranje Fonds. We zijn hier met recht trots op, het is een verrijking van de mogelijkheden en de bezoekers van de toneeluitvoeringen kunnen het resultaat in oogschouw nemen. Naast de renovatie van het podium is de aanwezigheid van draadloos internet nog een aanwinst. Hierdoor is ‘De Rotonde’ geschikt voor cursussen, presentaties of lezingen waarbij internet via de computer gebruikt wordt. Een lang gekoesterde wens is de aanwezigheid van een AED (automatische externe defibrillator). Voormalig huisarts Tisa Huisman schenkt deze aan het dorpshuis. Zij heeft dit cadeau van het geld gekocht wat zij kreeg bij haar afscheid eerder dit jaar. Naast de AED geeft zij een kast bij, waardoor de AED op en voor iedereen duidelijke plek opgehangen kan worden. Het bestuur heeft een sleutelplan opgesteld. Hieruit wordt duidelijk wie waarvoor een sleutel heeft, wat bij eventuele calamiteiten een voordeel is. Dit plan is aan de beheerder uitgereikt. Het reclamepaneel is gerealiseerd. Via dit paneel willen wij de aandacht op evenementen vestigen. Ondernemers kunnen hierop ook adverteren, het is de bedoeling dat gedurende de openingstijden van het gebouw het paneel in werking is.
Jaarverslag 2011 Stichting Dorpshuis ‘De Rotonde’ versie 1.3
Naar aanleiding van het onderhoudsplan van VGD inspecteert het bestuur de gebouwen grondig en maakt een overzicht van achterstallige en reguliere onderhoudswerkzaamheden. De opdrachten voor de noodzakelijke reparaties zijn gegeven. Als gevolg hiervan stelt het bestuur een profielschets van een ‘handige Hendrik’ op. Wij hopen in samenwerking met vrijwilligersorganisatie STIEL iemand te vinden die zich voor kleine hand- en spandiensten voor ons centrum wil inzetten. Het bestuur is in gesprek met het beheerdersechtpaar. De inhoud is van financiële en organisatorische aard. Met grote zorg ontnemen wij aan het einde van het jaar uit de media dat het voortbestaan van de bibliotheek in verband met bezuinigingen in het gedrang komt. Tijdens de jaarwisseling is hierover nog geen duidelijkheid bekend. Voor de leefbaarheid van ons dorp is de aanwezigheid van de bibliotheek van groot belang en voor het voortbestaan van ‘De Rotonde’ zijn de inkomsten onmisbaar.
Bloemersmazaal en bar
Jaarverslag 2011 Stichting Dorpshuis ‘De Rotonde’ versie 1.3
5. Financiën
De stichting heeft over het jaar 2011 een positief resultaat behaald van € 123,-. De grootste investeringspost was de renovatie van het podium inclusief de realisatie van een nieuwe lichtinstallatie. Deze kosten zijn grotendeels gedekt door een subsidie van het Oranjefonds. In onderstaand diagram is weergegeven hoe de totale kosten voor de stichting zijn opgebouwd. Onder de rubriek huisvestingskosten zijn de energiekosten de grootste post. Er wordt gekeken naar energiebesparende maatregelen om de energielasten in de hand te houden. De opbrengsten voor de stichting bestaan uit huur en pacht waarbij een klein aantal huurders van met name het Groene Kruis gebouw, bibliotheek en peuterspeelzaal het grootste deel van de huur genereren. De vrees bestaat dat een bibliotheek voor ons dorp niet behouden kan blijven omdat de gemeente de financiële middelen hier voor niet meer beschikbaar wil stellen. Hierdoor zou het dorpshuisbestuur zijn grootste bron van inkomsten verliezen en zal het niet eenvoudig zijn om in de toekomst een sluitende begroting te kunnen blijven presenteren.
Kosten stichting Dorpshuis de Rotonde
Personeelskosten
Huisvestingskosten
Algemene kosten
Afschrijvingen op vaste activa
Rentelasten
6. Vooruitblik Het onderhoud van het gebouw geniet de aandacht van het bestuur. Op het programma staat het up to date maken van het voormalig Groene Kruis gebouw. Met de uitgebreide mogelijkheden die ‘De Rotonde’ biedt zou het goed zijn ons dorpshuis meer onder de aandacht te brengen. De bezetting, zeker in de avond, is goed maar kan altijd beter. Het bestuur is redelijk bezet maar wat er nog gemist wordt is een PR-commissie. Nadat Doeke van Duinen als voorzitter afscheid neemt wil hij het voortouw nemen en een PR-commissie opzetten.
Jaarverslag 2011 Stichting Dorpshuis ‘De Rotonde’ versie 1.3
