Stichting Boemerang De Ploeg 44 7335 LD Apeldoorn 055-5338765 06-11872847
[email protected] NL98RABO0103140913 K.v.K. Apeldoorn: 41042672
Beleidsplan Stichting Boemerang 2014 – 2015
Voorwoord. Voor u ligt het beleidsplan van stichting Boemerang tot en met het jaar 2014. Dit beleidsplan vormt de richtlijn van de stichting waarmee we onze huidige sterke punten en toekomstige doelen zo veel mogelijk willen verankeren in een concreet beleid.
Stichting Boemerang is in 1996 in het leven geroepen door Wim Wahl, Jan Westra, beide groepsleiders in een instelling” en Willem Kempe, directeur van een hallenbouwbedrijf. Dit om vakantiekampfaciliteiten te realiseren voor kinderen die door omstandigheden of in tehuizen wonen of door hun handicap niet op een gewoon vakantiekamp kunnen. Het zijn bijvoorbeeld kinderen die geestelijk of lichamelijk zijn mishandeld, incestslachtoffertjes of kinderen met een ernstige ziekte of aangeboren stoornis.
Naast de bovengenoemde vakantiekampen worden er ook individuele kampen georganiseerd voor thuiswonende autistische kinderen. Ook worden er kampen georganiseerd, onder leiding van groepsleiders van een tehuis, voor andere doelgroepen zoals pleegkinderen, kinderen met een astmatische aandoening of kinderen met moeilijk opvoedbaar gedrag.
De eerste kampen waren in “legertenten” welke werden geplaatst op het terrein van buitencentrum Kerkemeijer te Borculo. Door terugloop in deze tentenkampen en door meer gewenst comfort werd in 1998 door het bestuur van stichting Boemerang de eerste plannen gesmeed voor een groepsaccommodatie welke op het terrein van buitencentrum Kerkemeijer geplaatst zou moeten worden. Dit als aanvulling op de tentenkampen om zo meer mogelijkheden te creëren, ook in de winter, voor al “onze” kinderen. In 2001 zijn de nieuwe plannen ingediend, in 2002 kregen wij bouwvergunning en in 2003 kon de groepsaccommodatie in gebruik worden genomen. De groepsaccommodatie is gefinancierd met behulp van vele sponsoren en gebouwd door vele vrijwilligers. Inmiddels heeft stichting Boemerang geen tentenkampen meer maar alleen nog een groepsaccommodatie.
In 2008 heeft Okee Vakantiekampen zich aangesloten bij stichting Boemerang. Okee Vakantiekampen werkt onder de vlag van stichting Boemerang en verzorgt vakantiekampen voor jeugd van 8 tot 16 jaar.
Stichting Boemerang wordt gedragen door vrijwilligers en door de giften van sponsoren, donateurs, fondsen, enz.
Stichting Boemerang spreekt de ambitie uit om zoveel mogelijk kinderen te helpen aan een vakantie waar ze normaal gesproken niet toe komen. In dat kader is het bestuur van mening dat dit beleidsplan gedragen moet worden door de hele stichting. Derhalve is dit beleidsplan voorgelegd aan het bestuur van stichting Boemerang, de leidinggevenden van Okee Vakantiekampen en de groepsleiders van de vakantiekampen. Na de vakantiekampen wordt iedere jaar aan alle leidinggevenden om een evaluatie gevraagd om tot een nog beter product te komen.
Rest mij iedereen te bedanken die zich heeft ingezet voor de totstandkoming van dit beleidsplan. Verder dank aan alle mensen die, op wat voor manier dan ook, een warm hart toedraagt aan onze stichting.
Willem Kempe Voorzitter stichting Boemerang.
Inhoudsopgave. 001 / Inleiding. 002 / Waar staat de stichting nu? 003 / Visie stichting Boemerang. 004 / Financieel gezonde stichting.
001. Inleiding. In meerdere bijeenkomsten heeft een werkgroep gewerkt aan dit beleidsplan. Voordat is nagedacht over de toekomst is gekeken naar de stichting zoals deze nu is. Hierbij is gekeken naar de kwaliteiten van de stichting. Op de volgende gebieden is de stichting volgens de werkgroepen goed op weg: A / Mobiliseren van vrijwilligers. B / Goede sfeer onderling. C / Goeden en gediplomeerde leiding. D / Sterk imago, duidelijk profileren naar buiten. E / Goed netwerk. F / Betrokken bestuur. G / Goede organisatie. H / Begroting op orde. I / Materiaal op orde. J / Goede accommodatie. Het is belangrijk deze zaken niet uit het oog te verliezen zodat de kracht behouden blijft. Ook ziet het bestuur veranderingen die mogelijk invloed hebben op de stichting. Dit zijn: A / Teruggang in subsidies. B / Mindering sponsoring door bedrijven en fondsen. C / Stijging van erfpachtkosten, onderhoud accommodatie en gas/water/electra. D / Recessie in Nederland. E / Minder mensen met een indicatie voor een PGB. Bovenstaande zaken kunnen invloed hebben op het beleid van de stichting. Het is belangrijk met deze veranderingen rekening te houden en eventueel te benutten bij het verder ontwikkelen van de stichting. Met behulp van deze achtergrond hebben alle vrijwilligers zich gericht op de toekomst.
002. Waar staat de stichting nu? Stichting Boemerang wordt gekenmerkt door een ontspannen, ongedwongen en gezellige sfeer. Alle vrijwilligers zijn met volle overgave actief om toch maar zoveel mogelijk vakantiekampen te organiseren en dus zoveel mogelijk kinderen “hun vakantie” aan te bieden. Ieder jaar worden ca. 6 weken vakantiekampen aangeboden, of via stichting Boemerang of via Okee Vakantiekampen. Het bestuur bestaat uit: Willem Kempe – voorzitter. Michael Thorn – secretaris/penningmeester. Jeannette Graven – bestuurslid. Daarnaast is er bij Okee Vakatiekampen een aparte afdeling “Voortgang en Beleid” die ruggespraak pleegt en verantwoording aflegt aan het bestuur. Het speciale vakantiekamp voor thuiswonende autistische kinderen wordt geleid door HBO gekwalificeerde vrijwilligers die ouder moeten zijn dan 19 jaar. De overige vakantiekampen staan onder leiding van ervaren leidinggevenden die zorgvuldig worden geselecteerd. Stichting Boemerang/Okee Vakantiekampen is voorzien van het “Keurmerk Kindervakanties”! Er is een goede relatie met de eigenaar van het terrein, Buitencentrum Kerkemeijer, regionale organisaties zoals de VVV, Keurmerk Kindervakanties, sponsoren, donateurs, enz. Promotioneel is stichting Boemerang actief zoals het zoeken naar (nieuwe) vrijwilligers, het maken van flyers en het jaarlijkse “Boemerang-Journaal”. Ieder jaar organiseert Okee Vakantiekampen een voorjaars- en een najaarsweekend voor alle vrijwilligers. Het voorjaarsweekend om alle kampen weer te organiseren, het najaarsweekend om alle kampen te evalueren. Dit alles onder leiding van de afdeling “Voorgang- en Beleid”. Stichting Boemerang en Okee Vakantiekampen beschikken over een eigen website. Stichting Boemerang: www.boemerang.org Okee Vakantiekampen: www.okeevakantiekampen.nl Hier kunt u werkelijk alles lezen over onze stichting. Het gaat stichting Boemerang redelijk goed. Wij merken dat er minder kinderen op vakantie gaan/kunnen. Waarschijnlijk heeft dit te maken met de recessie of dat er minder PGB’s worden geïndiceerd.
003 / Visie stichting Boemerang. Stichting Boemerang is een actieve stichting die in de afgelopen jaren stabiel is gebleven. Er zijn niet minder maar ook niet meer vakantiekampen bijgekomen. Het aantal vrijwilligers blijft nagenoeg gelijk, het verkrijgen van nieuwe vrijwilligers wordt steeds moeilijker. Derhalve heeft het bestuur zichzelf de opdracht gegeven om een duidelijke visie neer te leggen voor de komende jaren. De visie voor de komende jaren is: Het aantal vakantiekampen stabiel houden en wellicht als extra nog meer doelgroepen aanboren om zodoende te waarborgen de continuïteit te waarborgen van de stichting en nog meer kinderen te plezieren met een vakantie. Wat moet er gebeuren om dit te bereiken? Een en ander begint bij het bestuur en kader die een voorbeeldfunctie uitoefenen naar de vrijwilligers en naar haar relaties. Het bestuur moet dan ook herkenbaar zijn en toegankelijk wat bijdraagt aan laagdrempeligheid voor iedereen die affiniteit heeft met stichting Boemerang. Daarnaast zullen ook donateurs, sponsoren en ouders/verzorgden van kinderen altijd op een goede manier op de hoogte moeten worden gehouden van het reilen en zeilen van de stichting. Alles moet in het teken staan van het kind die graag op vakantie wil. Hierdoor kunnen ook zijn/haar ouders/verzorgenden en de rest van het gezin een week tot rust komen.
004 / Financieel gezonde stichting. Stichting Boemerang wil ook in 2014 een financieel gezonde stichting zijn. Onder een financieel gezonde stichting verstaan wij: A / Balans tussen inkomsten en uitgaven. B / Materiaal en de accommodatie financieel wordt afgeschreven. C / Zorg dragen voor meerdere reserveringen. D / Zorg dragen voor meerdere inkomstenbronnen. Om financieel gezond te zijn moet er een goede verdeling zijn tussen inkomsten en uitgaven. De stichting heeft geen winstoogmerk maar er moeten wel reserves opgebouwd worden voor (on)verwachte uitgaven in de toekomst. Om aan deze eisen te kunnen voldoen is het belangrijk meerdere bronnen van inkomsten te hebben om het risico van inkomsten daling te minimaliseren
Wat moet er gebeuren om dit te bereiken? Tijdens het opstellen van de jaarlijkse begroting moet helder inzichtelijk zijn welke inkomsten en uitgaven er de komende periode verwacht worden. Om meer financiële steun te creëren om onze doelen te kunnen realiseren kunnen wij bijvoorbeeld dit beperken door het aangaan van zoveel mogelijk de accommodatie te verhuren door vooraf gestelde tarieven. De tarieven voor 2014 zijn daarom aangepast en staan op de website. Voor 2014 is er een huuroverkomst gesloten met “Zorg voor Zorg” die zeker de lading dekt voor het jaar 2014. Het bestuur, maar ook Zorg voor Zorg, is met deze overeenkomst zeer content. E.e.a. waarborgt de financiële huishouding van stichting Boemerang. Zorg voor Zorg is een logeeropvang voor thuiswonende autistische kinderen. Zorg voor Zorg kent een regionaal karakter. Daarnaast heeft stichting Boemerang en Okee Vakantiekampen een aparte financiële huishouding om zodoende de financiën inzichtelijk te houden en om risico te spreiden. De eindverantwoording blijft uiteindelijk wel bij het bestuur van stichting Boemerang omdat Okee Vakantiekampen een onderdeel van stichting Boemerang is. Vrijwilligers mogen eerst uitgaven doen als deze zijn goedgekeurd door het bestuur. Om stichting Boemerang financieel nog gezonder te maken proberen wij extra bronnen van inkomsten te creëren. Daarom worden jaarlijks sponsoren, donateurs en fondsen aangeschreven. Ook wordt er ieder jaar door vele vrijwilligers gecollecteerd voor Jantje Beton (ook een goed doel) waarvan de helft van de inkomsten voor Jantje Beton is en de andere helft voor stichting Boemerang. Er zal geld gereserveerd moeten worden ten behoeve van o.a. onderhoud van de accommodatie, de inboedel van de accommodatie en het materieel zoals fietsen, spelletjes, televisie, enz. Om e.e.a. te kunnen vervangen/repareren/betalen wordt er ieder jaar een afschrijvingsplan gemaakt wat door het bestuur wordt gefiatteerd. Concrete doelstellingen: A / Maken van een plan van afschrijvingen. B / Het bepalen van reserveringen. C / Mogelijkheden exploitatie accommodatie bepalen. D / Het aanschrijven van sponsoren, donateurs, fondsen, enz. E / Het aanboren van meerdere inkomstenbronnen.
Dit beleidsplan is opgesteld door het bestuur van stichting Boemerang op 24-12-2013. Willem Kempe, Voorzitter stichting Boemerang.
