8 STAPPEN VAN HET LEIDS STUDIESYSTEEM
STERKER AAN DE START: INTAKE PROCEDURE AAN DE UNIVERSITEIT LEIDEN
HOE KAN EEN VRAGENLIJST BIJDRAGEN AAN STUDIESUCCES?
Dr Marc Cleiren6 februari 2014 . Dustin Schaap Msc Workshop S T E R K E R A A N D E S T A R T | V R A G E N L I J S T I M P L E M E N T AT I E | MARC CLEIREN
1
DE INTAKE VRAGENLIJST IN DE 8 STAPPEN VAN HET LEIDS STUDIESYSTEEM
DE INTAKE VRAGENLIJST IN DE 8 STAPPEN VAN HET LEIDS STUDIESYSTEEM
Aanmelders Rapportage Info: wat vraagt deze opleiding?
2
gegevens
Aanmelder
Intake Vragenlijst
Studiegegevens BSA, aantal EC herinschrijving
Intake Vragenlijst
Aanmelder
klopt je verwachting met werkelijkheid?
Intakers Dashboard Opleiding Opleiding
aandachtspunten
Intakers Dashboard
positionering aanmelder risicoinschatting Interventie?
Onderzoek studieresultaten vaststellen getallen dashboard, potentiële risicofactoren
positionering aanmelder risicoinschatting Interventie?
PREDICTIE VAN UITVALRISICO OF BEVORDEREN RENDEMENT? meeste onderzoek toont slechts beperkte voorspellende waarde van meeste aspecten
WAT DENK JE ZELF? Kijkend naar een VWO leerling na haar/diens eindexamen:
• Waardoor denk je: “Die komt er wel? • Waardoor denk je “Dat wordt niks..” • ..en hoe vaak krijg je gelijk?
S T E R K E R A A N D E S T A R T | V R A G E N L I J S T I M P L E M E N T AT I E | MARC CLEIREN
6
1
Profiel studenten die einde 1e jaar ‘op de goede plek zitten’ uit: Warps et al. (2009) SURF Startmonitor 2008-2009
DE TOEKOMST..? Centre for Research and Development of Higher Education (Sari Lindblom-Ylänne – University of Helsinki Finland)
vaker motivatie voor hun opleidingskeuze op papier moeten zetten. vaker een voorlichtingsdag van een instelling/opleiding bezocht en minder vaak gebruik gemaakt van websites van instellingen/opleidingen minder vaak rechtstreeks contact opgenomen met de instelling (telefoon, e-mail). meer informatie verzameld voor opleidingskeuze. Bij oriëntatie vaker gelet op de inhoud van het programma en de vakken. Bij opleidingskeuze meer belang gehecht aan een aansluiting bij hun eigen capaciteiten meer aandacht in de opleiding voor onderzoeksvaardigheden. minder belang gehecht aan de kans op een baan. meer belang gehecht aan de sfeer op de instelling en minder belang aan een aantrekkelijke stad en studentenleven vinden zelf vaker dat ze goed hebben nagedacht over opleidingskeuze en instellingskeuze. gemiddeld vroeger hun definitieve keuze gemaakt. Komen minder vaak van het HBO. vaker bij hun nieuwe opleiding een intake- of welkomstgesprek gehad,
S T E R K E R A A N D E S T A R T | V R A G E N L I J S T I M P L E M E N T AT I E | MARC CLEIREN
S T E R K E R A A N D E S T A R T | V R A G E N L I J S T I M P L E M E N T AT I E | MARC CLEIREN
7
Figure 1. Results of the primary meta-analyses for the non-intellective correlates of GPA: rand 95% confidence intervals.
8
WAT WE NIET DOEN IN LEIDEN • Pretenderen dat we studiesucces kunnen voorspellen • Selecteren of afwijzen van studenten • Een one-size-fits-all benadering
Uit: Richardson, M., Abraham, C., & Bond, R. (2012) Psychological correlates of University students´ academic performance: A systematic review and meta‐analysis. Psychological Bulletin. 138 (2) 353‐387. S T E R K E R A A N D E S T A R T | V R A G E N L I J S T I M P L E M E N T AT I E | MARC CLEIREN
9 S T E R K E R A A N D E S T A R T | M A R C C L E I R E N
10
OP BASIS DAARVAN ONTWORPEN INTAKE VRAGENLIJST:
DOELEN VAN DE INTAKE VRAGENLIJST: • verbinding van aanmelder met de opleiding (outreach & verwachting management) • vroegtijdige onderkenning aandachtspunten & mogelijkheden interventie. • Onderzoek naar predictieve waarde vroege kenmerken & ontwikkeling student-populatie (longitudinaal onderzoek).
•
Basis: breed scala bekende risico-, & succesfactoren
•
Erkennen: vragenlijst werkt als interventie: niet puur als meting
•
Verregaande personalisering
•
Aansprekend: heldere instructies & aantrekkelijk om in te vullen
•
Optimale signalering aandachtspunten zonder veel aannames Uiteindelijk streven: verhoging van studierendement (in toekomst: onderzoek naar typologieeën)
S T E R K E R A A N D E S T A R T | M A R C C L E I R E N
11
12
2
PROCEDURE 2014:
EERSTE ERVARINGEN VRAGENLIJST & DASHBOARD:
1.
Studiekiezer schrijft zich in via StudieLink
2.
Aanmelder krijgt namens de opleiding binnen week persoonlijke uitnodiging op eigen mailadres (m.i.v. maart).
Aanmelders:
Welkom en uitleg doel en duur
• voelen zich gezien en welkom; • gaan nadenken over gevolgen van hun keuze voor inrichting studie en leven.
In mail directe persoonlijke link naar vragenlijst.
Uit Concept procesrapportage ICLON maart 2013
3.
[Herinnering bij geen respons na oorspronkelijke verzending]
4.
Aanmelder vult gepersonaliseerde vragenlijst in
5.
Direct na afsluiten invullen door aanmelder:
6.
email naar studieadviseur(s) opleiding na paar dagen automatische dankmail aan aanmelder met terugkoppeling kernresultaten. Studieadviseur krijgt overzicht kerngegevens per student
Desgewenst: op initiatief studieadviseur of aanmelder uitnodiging voor gesprek 14
TERUGRAPPORTAGE AANMELDER:
TERUGRAPPORTAGE AANMELDER:
DEEL 1: ALGEMENE INLEIDING (UNIVERSITEITSBREED)
DEEL 2: OPLEIDING‐SPECIFIEKE INLEIDING Opleiding Biodiversiteit
TERUGRAPPORTAGE AANMELDER:
DEEL 3: OPLEIDING‐SPECIFIEKE FEEDBACK
TERUGRAPPORTAGE AANMELDER: DEEL 4: OPLEIDING‐SPECIFIEKE FOLLOW UP & ONDERTEKENING
3
TERUGRAPPORTAGE AANMELDER: DEEL 5: TERUGKOPPELING EIGEN SCORES T.O.V. GEMIDDELDEN
De uitnodigingsmail…
S T E R K E R A A N D E S T A R T | I N T A K E V R A G EN L I J S T | M A R C CLEIREN
20
KIJK VAN STUDIEADVIESEURS OP STUDENTEN: INTAKERS DASHBOARD
entrée in de vragenlijst…
studieadviseur kan rangordenen & subgroepen bekijken op aandachtspunten
Inzicht in afwijking aanmelder ten opzichte van gemiddelden
Gegevens uit Intakers Dashboard kan later gebruikt worden als basis voor gesprekken
Selectiecriteria / ordeningscriteria van aanmelders Intakers Dashboard (pilot II versie)
Inlogscherm Intakers Dashboard (pilot II versie)
S T E R K E R A A N D E S T A R T | V R A G E N L I J S T I M P L E M E N T AT I E | MARC CLEIREN
23
S T E R K E R A A N D E S T A R T | V R A G E N L I J S T I M P L E M E N T AT I E | MARC CLEIREN
24
4
Intaker Dashboard per individuele aanmelder
Aanmelders geordend naar door de Intaker relevant geachte criteria
Intakers Dashboard (Pilot II versie)
Intakers Dashboard (Pilot II versie)
Intaker Dashboard naar individuele aanmelder door aanmelder genoemde relevante persoonlijke & context factoren
Intakers Dashboard (Pilot II versie)
(Intakers Dashboard, pilot II versie)
S T E R K E R A A N D E S T A R T | V R A G E N L I J S T I M P L E M E N T AT I E | MARC CLEIREN
27
door aanmelder genoemde INSCHATTING VAN EIGEN CAPACITEITEN ROND STUDIESUCCES (Intakers Dashboard, pilot II versie)
…JULLIE VRAGEN / OPMERKINGEN?
S T E R K E R A A N D E S T A R T | V R A G E N L I J S T I M P L E M E N T AT I E | MARC CLEIREN
29
S T E R K E R A A N D E S T A R T | V R A G E N L I J S T I M P L E M E N T AT I E | MARC CLEIREN
30
5
