STATUTEN VZW VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL WEST-VLAANDEREN
TITEL I BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 De naam van de vereniging luidt: "VOKA - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen” vereniging zonder winstoogmerk of afgekort “VOKA - Kamer van Koophandel W-Vl” of “VOKA -KvK W-Vl”.
Artikel 2 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Hoogstraat 4, terwijl de operationele zetel gevestigd is te 8500 Kortrijk, President Kennedylaan 9A. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brugge. Binnen de vereniging kunnen verschillende regionale vestigingen opgericht worden.
Artikel 3 De vereniging heeft tot doel het behartigen van de belangen van de handel en nijverheid in de regio West-Vlaanderen. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
Artikel 4
1
CF-3189373.13
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht.
TITEL II LEDEN
Artikel 5 Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum wordt vastgesteld op zestig.
Artikel 6 De bevoegdheid nieuwe leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan de raad van bestuur. Kan als lid aangenomen worden elk fysieke persoon of rechtspersoon die hetzij een economische activiteit uitoefent, hetzij handel en nijverheid een bijzondere belangstelling toedraagt.
Artikel 7 De leden zijn vrij op ieder ogenblik uit de vereniging te treden door schriftelijk hun uittreding mee te delen aan de raad van bestuur. Het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
2
CF-3189373.13
Het uitgetreden, uitgesloten of overleden lid kan geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk vermogen of patrimonium.
Artikel 8 De leden verbinden zich ertoe: 1°
2°
de door de raad van bestuur jaarlijks vastgestel de bijdrage te betalen die maximum 25 000 EUR bedraagt, welk maximumbedrag jaarlijks (en voor het eerst in 2014) zal worden geïndexeerd op basis van het indexcijfer der consumptieprijzen van de maand december van het voorgaande jaar, met als basisindex de index van december 2012, volgens volgende formule: [(25.000 x nieuwe index)/basisindex]; de statuten en het reglement van inwendige orde te eerbiedigen en de beslissingen van de algemene vergadering, de raad van bestuur en het bestuurscomité te aanvaarden.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10 De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door onderhavige statuten, waaronder: -
de wijziging van de statuten en het reglement van inwendige orde; de benoeming en de afzetting van de bestuurders; de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; de goedkeuring van de begroting en van de rekening; de ontbinding van de vereniging; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 11
3
CF-3189373.13
De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats tijdens de eerste helft van het jaar op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum.
Artikel 12 De leden worden opgeroepen tot de algemene vergadering door de raad van bestuur. De oproeping gebeurt per brief, fax, e-mail, of middels enige andere schriftelijke of elektronische drager die ten minste acht dagen vóór de vergadering dient verstuurd te worden, of via aankondiging in een door de vereniging verspreide periodiek die ten minste acht dagen vóór de vergadering dient verstuurd te worden. De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden door de raad van bestuur wanneer het bestuurscomité erom verzoekt of wanneer ten minste één vijfde van alle leden erom verzoeken. Bij de oproeping is de agenda gevoegd, waarin ieder voorstel dat ondertekend wordt door het bestuurscomité of door één twintigste van de leden moet opgenomen worden.
Artikel 13 Ieder lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Een afwezig lid wordt geacht volmacht te geven aan alle aanwezige bestuurders, elk individueel bevoegd, om hem te vertegenwoordigen.
Artikel 14 Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen, tenzij anders door wet of bij statuten voorzien. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15 De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de statuten indien de bepalingen van de wet worden nageleefd.
Artikel 16 De beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder en bewaard op de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
4
CF-3189373.13
Alle leden of derden die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder, een lid van het bestuurscomité of lid van de gespecialiseerde comités.
TITEL IV BESTUUR
Artikel 17 De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens vijftig en maximum honderdtachtig bestuurders die benoemd worden door de algemene vergadering voor een termijn van maximaal vier jaar. De raad van bestuur moet de weerspiegeling vormen van het ondernemerschap in WestVlaanderen. Zij dient derhalve samengesteld te zijn uit personen die door hun functie voldoende representatief zijn en haar samenstelling moet bovendien evenwichtig zijn, rekening houdend met de verschillende regio’s, de sectoren en de grootte van de ondernemingen. Daarenboven dient de raad van bestuur ook een goed evenwicht te vinden tussen mannelijke en vrouwelijke bestuurders en moet haar samenstelling ook de leeftijdspiramide in het ondernemerschap weerspiegelen. Tot bestuurder kunnen enkel worden benoemd de personen die de leeftijd van vijfenzestig jaar niet bereikt hebben en die voldoen aan alle bijkomende criteria voor benoeming als bestuurder die in voorkomend geval in het reglement van inwendige orde zijn vastgelegd. De door de leden van de vereniging voorgestelde kandidaturen voor een bestuursmandaat dienen middels gemotiveerd schrijven te worden gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur, ten laatste drie maanden vóór de algemene vergadering. De voorzitter draagt de kandidaat-bestuurders die door het bestuurscomité, op voorstel van het benoemingscomité, werden geselecteerd voor aan de algemene vergadering. Ingeval een bestuurder de leeftijd van vijfenzestig jaar bereikt tijdens de duur van zijn mandaat, blijft hij dit mandaat uitoefenen tot zijn mandaat verstreken is. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
5
CF-3189373.13
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd.
Artikel 18 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur of door het bestuurscomité ten laatste zeven dagen vóór de vergadering. De bijeenroeping gebeurt per brief, fax, e-mail of middels enige andere schriftelijke of elektronische drager. De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen op de raad van bestuur door middel van een geschreven volmacht aan een ander lid van de raad van bestuur. Eenzelfde bestuurder kan slechts drager zijn van tien volmachten. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en bijgehouden worden op de zetel. Eventuele afschriften van de notulen worden geldig door de voorzitter ondertekend. De raad van bestuur vergadert ten minste vier maal per jaar.
Artikel 19 De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en zeven ondervoorzitters die benoemd worden voor een periode van maximaal vier jaar en eenmaal herkiesbaar zijn. Van de zeven ondervoorzitters komt telkens één uit de zes verschillende regio’s van de vereniging in West-Vlaanderen. De zevende ondervoorzitter vertegenwoordigt de regionale werking voor Noord-Frankrijk. De functie van secretaris wordt waargenomen door de directeur-generaal of een ander door de directeur-generaal aangewezen lid van het directiecomité. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de oudste ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 20 De raad van bestuur heeft de bevoegdheden die haar door deze statuten zijn toegekend. De raad van bestuur beslist over de algemene strategie die de vereniging ter zake zal volgen en waakt over de uitvoering ervan.
6
CF-3189373.13
De raad van bestuur beslist over het al dan niet toetreden van nieuwe leden tot de vereniging en bepaalt de jaarlijkse bijdrage door de leden te betalen.
De raad van bestuur benoemt de leden van het bestuurscomité, oefent toezicht uit op dit bestuurscomité en beslist over de kwijting aan de leden van het bestuurscomité. De raad van bestuur legt elk jaar de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komend jaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering voor. Zij bepaalt tevens de plaats en de datum waarop de jaarlijkse algemene vergadering plaatsgrijpt en heeft eveneens de bevoegdheid een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen. De raad van bestuur kan, op voorstel van het bestuurscomité, aan de algemene vergadering een reglement van inwendige orde voorstellen. De raad van bestuur kan, teneinde de werking van de vereniging te optimaliseren, in haar schoot overgaan tot de oprichting van gespecialiseerde comités met raadgevende of beslissende bevoegdheid.
Artikel 21 De raad van bestuur is in het algemeen, bevoegd om alle daden van bestuur en beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan haar bevoegdheden overdragen aan het bestuurscomité zoals bedoeld in artikel 22 van de statuten. Deze overdracht van bevoegdheden mag echter geen betrekking hebben op de bevoegdheden die krachtens artikel 20 van de statuten of krachtens de wet exclusief toebehoren aan de raad van bestuur. Deze overdracht van bevoegdheden doet evenmin afbreuk aan het initiatiefrecht van de raad van bestuur in alle materies die betrekking hebben op de realisatie van het statutair doel van de vereniging. De voorstellen van de raad van bestuur worden aan het bestuurscomité overgemaakt die over de opportuniteit verantwoording zal afleggen.
Artikel 22
7
CF-3189373.13
Het bestuurscomité vormt een college bestaande uit zeventien personen die tevens bestuurder van de vereniging zijn, met name: (i) de voorzitter (ii) de zeven ondervoorzitters (iii) één persoon uit elke regio van West-Vlaanderen, benoemd door de raad van bestuur op collegiale voordracht van de respectievelijke ondervoorzitter, de voorzitter en de directeur-generaal (iv) drie personen benoemd door de raad van bestuur op voordracht van de voorzitter.
De raad van bestuur benoemt de leden van het bestuurscomité bedoeld sub (iii) en (iv) voor maximaal vier jaar. Zij zijn eenmaal herkiesbaar. Het bestuurscomité wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij zijn afwezigheid door de oudste ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste aanwezige bestuurder. De directeur-generaal, desgevallend op zijn verzoek bijgestaan door één of meer andere leden van het directiecomité, woont de vergadering van het bestuurscomité bij. De voorzitters van de raden van bestuur van representatieve ondernemingen waar de vereniging in participeert of vzw’s die in de schoot van de vereniging werden opgericht, worden uitgenodigd op de vergadering van het bestuurscomité voor zover dit nodig wordt geacht, doch minstens één keer per jaar. De voorzitter en de directeur-generaal doen hiervoor jaarlijks een voorstel aan het bestuurscomité.
Artikel 23 Het bestuurscomité mag binnen de perken van zijn bevoegdheden, het dagelijks bestuur (inclusief de vertegenwoordigingsbevoegdheid wat het dagelijks bestuur betreft) geheel of gedeeltelijk aan één persoon overdragen en bepaalt diens bevoegdheden, die het te allen tijde mag wijzigen. Deze persoon draagt de titel ‘directeur-generaal’. De directeur-generaal stelt het directiecomité samen dat hem bijstaat in de uitoefening van zijn taken. Het bestuurscomité mag eveneens mandatarissen, belast met bijzondere opdrachten, aanstellen.
Artikel 24
8
CF-3189373.13
De vereniging wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte, als in alle akten die de vereniging verbinden geldig vertegenwoordigd door: - de voorzitter, voor wat de aan de raad van bestuur voorbehouden bevoegdheden betreft; - twee leden van het bestuurscomité gezamenlijk handelend, voor wat de aan het bestuurscomité overgedragen bevoegdheden betreft; - de directeur-generaal, voor wat het dagelijks bestuur betreft; - bijzonder gevolmachtigden, binnen de grenzen van de hen door het bevoegde orgaan verleende volmacht.
TITEL V REKENINGEN - BEGROTING
Artikel 25 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 26 De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar zullen jaarlijks opgemaakt worden door de raad van bestuur en onderworpen worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering. De jaarlijkse algemene vergadering keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de bestuurders en de eventueel door de raad van bestuur aangestelden. De ontwerpen van de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgend jaar zullen acht dagen vóór de algemene vergadering ter kennis worden gebracht aan de leden die alsdan inzage kunnen vragen.
Artikel 27 De algemene vergadering duidt een commissaris aan, die de juistheid moet nagaan van de rekeningen en jaarlijks een verslag aan haar overmaakt. Hij wordt benoemd voor drie jaar en is herkiesbaar. TITEL VI ONTBINDING - VEREFFENING Artikel 28 In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars; zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto-activa van het patrimonium moet worden gegeven. Deze bestemming moet ten gunste zijn van een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. Deze beslissingen en de naam, het beroep en het adres van deze vereffenaar(s) worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 29
9
CF-3189373.13
Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld volgens de wet.
