Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA

Sint-Jansbergklooster Brug naar een Nieuwe Aarde

Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA volgens de oprichtingsakte Versie 1 oktober 2012

HOOFDSTUK I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR ARTIKEL 1 - RECHTSVORM - NAAM De vennootschap is een handelsvennootschap in de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Haar naam is: “SINT-JANSBERGKLOOSTER”. ARTIKEL 2 - ZETEL De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3545 Zelem, Sint-Jansbergstraat 9. Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van de raad van bestuur, mits inachtneming van de taalwetgeving. De vennootschap mag, bij beslissing van de Raad van Bestuur, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten. ARTIKEL 3 – DOEL De vennootschap heeft als doel: I. Specifieke activiteiten: De vennootschap heeft als doel een brug te slaan naar een samenleving waar mens en natuur in respect en in verbinding leven. Een brug naar een nieuwe Aarde. Het project omvat een combinatie van duurzaam wonen in een dragende gemeenschap en een platform voor projecten en educatie rond duurzaamheid en persoonlijke ontwikkeling, gericht naar particulieren, bedrijven en organisaties. Daarbij gaat ook aandacht naar laagdrempelige activiteiten om ook een breed publiek te inspireren en betrekken. II. Algemene activiteiten. A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt. B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur. D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van opdrachten en functies. E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa. F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.

1|P a g i n a

G/ De aanen verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel. H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie, sociale innovatieve producten en hun toepassingen. III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen. A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aanen verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen. C/ Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen. IV. Bijzondere bepalingen. De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk doel. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. ARTIKEL 4 - DUUR. De vennootschap wordt voor onbepaalde duur opgericht. Zij kan slechts ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten werden opgesteld. HOOFDSTUK II. KAPITAAL – AANDELEN ARTIKEL 5 - KAPITAAL artikel 5.1 - Omschrijving van het kapitaal. Het kapitaal is onbeperkt. Het kapitaal bij de oprichting onderschreven bedraagt zevenhonderdduizend euro (700.000 €). Het kapitaal van de vennootschap is deels vast en deels veranderlijk. Het vaste gedeelte van het kapitaal is gelijk aan zevenhonderdduizend euro (700.000 €). artikel 5.2 - Het veranderlijk gedeelte van het kapitaal. Het veranderlijke gedeelte van het kapitaal wordt verhoogd respectievelijk verminderd door toetreding, uittreding of uitsluiting van vennoten, bijstorting of terugneming van de inbrengen doch steeds in overeenstemming met de bepalingen van de wet, deze statuten of het intern reglement. Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

2|P a g i n a

Deze verrichtingen geschieden zonder dat de statuten gewijzigd moeten worden. artikel 5.3 - Het vaste gedeelte van het kapitaal. Het kapitaal bedraagt minimum zevenhonderdduizend euro (700.000 €). Tot beloop van dit bedrag wordt het vast gedeelte van het kapitaal gevormd dat enkel kan worden verhoogd of verminderd bij besluit van de algemene vergadering genomen met inachtneming van de voorschriften voor een statutenwijziging en met naleving van de wettelijke vormvereisten in verband met de vaststelling van de kapitaalverhoging. Het mag in geen geval verminderd worden tot onder het in de wet bepaalde minimum. artikel 5.4 - Volstorting. Elk aandeel dat wordt onderschreven moet minstens één vierde worden volstort van het bedrag dat het aandeel vertegenwoordigd in het vast gedeelte van het kapitaal. De verbintenis tot volstorting van de onderschreven aandelen is ondeelbaar en onvoorwaardelijk. De Raad van Bestuur bepaalt de tijdstippen voor de opvraging van de nog te storten bedragen en de rente verschuldigd op die bedragen. Het stemrecht verbonden aan de aandelen, waarop de gevraagde volstortingen niet werden verricht, wordt opgeschort tot de eisbare en ingevorderde stortingen gedaan zijn. Elke opgevraagde storting wordt aangerekend op het globale aandelenpakket van de vennoot. artikel 5.5 - Terugneming van de stortingen. De vennoten kunnen de gestorte gelden niet terugnemen en kunnen zich niet bevrijden van de door hen opgenomen volstortingsverplichtingen, behoudens een beslissing daartoe van de Raad van Bestuur. De toegelaten terugneming(en) en/of vrijstellingen worden aangetekend in het aandelenregister. De gedagtekende inschrijving in het aandelenregister geldt als kwijting en/of ontslag van de verbintenissen tot volstorting ten belope van het teruggenomen bedrag. artikel 5.6 - Kapitaalverhoging. artikel 5.6.1 - Kapitaalverhoging van het Vast gedeelte van het kapitaal. Het vast gedeelte van het kapitaal, kan worden verhoogd bij Besluit van de Algemene vergadering vastgesteld bij authentieke akte en genomen met inachtneming van de voorschriften voor een statutenwijziging. Deze verhoging kan geschieden door nieuwe inbrengen in geld of in natura of door incorporatie van de reserves. In het besluit wordt bepaald of er al dan niet nieuwe aandelen worden uitgegeven en tegen welke voorwaarden. De nieuwe aandelen mogen niet beneden pari worden uitgegeven. artikel 5.6.2 - Verhoging van het veranderlijk gedeelte van het kapitaal. Het veranderlijk gedeelte van het kapitaal kan worden verhoogd bij besluit van de Raad van bestuur. Deze verhoging vereist geen wijziging van de statuten en geschiedt op de wijze en tegen de voorwaarden zoals door de Raad van Bestuur beslist. De verhoging van het veranderlijk gedeelte van het kapitaal kan geschieden door bijstorting op de bestaande aandelen, door uitgifte van nieuwe aandelen die kunnen worden toegekend aan de bestaande vennoten dan wel aan nieuwe vennoten die de hoedanigheid bezitten om vennoot te worden en conform de statuten aanvaard werden als vennoot. De verhoging van het veranderlijk gedeelte van het kapitaal kan tevens geschieden door incorporatie van reserves. artikel 5.7 - Kapitaalvermindering. artikel 5.7.1 - Vermindering van het vast gedeelte van het kapitaal. Het vast gedeelte van het kapitaal kan slechts verminderd worden door afboeking van verliezen, door terugbetaling aan de vennoten van hun inbreng in dezelfde verhouding als het globale kapitaal verminderd wordt of door de gehele of gedeeltelijke vrijstelling van de door de vennoten toegezegde volstortingen. Hiertoe kan slechts worden overgegaan bij besluit van de algemene vergadering vastgesteld bij authentieke akte en genomen met inachtneming van de regels gesteld voor de statutenwijziging. In geen geval mag het vast gedeelte van het kapitaal dalen beneden het wettelijk minimum. Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

3|P a g i n a

Deze kapitaalvermindering moet bij authentieke akte worden vastgesteld. artikel 5.7.2 - Vermindering van het veranderlijk gedeelte van het kapitaal. Het veranderlijk gedeelte van het kapitaal vermindert telkens een vennoot uitgesloten wordt of uittreedt of wanneer het een vennoot toegestaan wordt zijn inbreng geheel of ten dele terug te nemen, of wanneer hij geheel of ten dele vrijgesteld wordt van zijn verbintenis tot volstorting van de een of meer aandelen. De beslissing tot vermindering van het variabel gedeelte van het kapitaal wordt genomen door de Raad van Bestuur. De terugbetaling ingevolge de hiervoor omschreven verrichtingen mag niet aangerekend worden op het vast gedeelte van het kapitaal en wordt beperkt tot het resterende gedeelte van het veranderlijk kapitaal. ARTIKEL 6 - AANSPRAKELIJKHEID De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder de vennoten bestaat er geen solidariteit, noch onverdeeldheid. ARTIKEL 7 - DE AANDELEN Het kapitaal is verdeeld in een veranderlijk aantal aandelen met een nominale waarde. artikel 7.1 - Enkel kapitaalaandelen. Buiten de aandelen die een inbreng vertegenwoordigen, mogen geen enkele andere soort aandelen, ongeacht hun naam, worden uitgegeven die maatschappelijke rechten vertegenwoordigen of recht geven op een deel van de winst. artikel 7.2 - Uitgifte van nieuwe aandelen. Buiten de aandelen van de vennootschap waarop werd ingeschreven ter gelegenheid van de oprichting, mogen tijdens haar bestaan andere aandelen worden uitgegeven, onder meer in het kader van de opneming van nieuwe vennoten of van een verhoging van inschrijvingen. In dit besluit worden de aandelen tevens toegewezen aan een bepaalde klasse van aandelen. Indien de uitgifte van nieuwe aandelen geschiedt naar aanleiding van de verhoging van het vast gedeelte van het kapitaal dient het besluit te worden genomen door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien voor de wijziging van de statuten. Het besluit dient vastgesteld te worden bij authentieke akte. De algemene vergadering van vennoten bepaalt de uitgifteprijs, de uitgiftepremie het bij de inschrijving te storten bedrag en, in voorkomend geval, de tijdstippen voor de opvraging van de nog te storten bedragen en de rente verschuldigd op die bedragen. Indien de uitgifte van nieuwe aandelen geschiedt met verhoging van het veranderlijk gedeelte van het kapitaal, dan kan het besluit daartoe genomen worden door de Raad van Bestuur. In dit besluit wordt de uitgifteprijs, de uitgiftepremie, het bij de inschrijving te storten bedrag en, in voorkomend geval, de tijdstippen voor de opvraging van de nog te storten bedragen en de rente verschuldigd op die bedragen, geregeld. In dit besluit worden de aandelen tevens toegewezen aan een bepaalde klasse van aandelen. artikel 7.3 - Aandelen – klassen De aandelen zijn verdeeld in vijf klassen, te weten ‘sympathie-aandelen’, ‘steunaandelen’, ‘investeringsaandelen’, ‘bezielersaandelen’, en ‘bewonersaandelen’. Het register van aandelen vermeldt tot welke klassen de aandelen behoren. - Sympathie-aandelen hebben elk een nominale waarde van vierhonderd euro (400 €). Elk natuurlijk of rechtspersoon kan maximaal tien (10) sympathie-aandelen bezitten. - Steunaandelen hebben elk een nominale waarde van vijfduizend euro (5.000 €). Elk natuurlijk of rechtspersoon kan maximaal één (1) steun-aandeel bezitten. - Investeringsaandelen hebben elk een nominale waarde van duizend euro (1.000 €). Elk natuurlijk of rechtspersoon kan een onbeperkt aantal investeringsaandelen bezitten, met een minimum van tien investeringsaandelen. - Bezielersaandelen hebben elk een nominale waarde van vijfduizend euro (5.000 €). Elk natuurlijk persoon kan maximaal één bezielersaandeel bezitten. Rechtspersonen kunnen géén bezielersaandelen bezitten. Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

4|P a g i n a

-

Bewonersaandelen hebben elk een nominale waarde van vijfduizend euro (5.000 €). Enkel natuurlijke personen die op grond van een woninghuurcontract met een minimumduur van één jaar in het Sint-Jansbergklooster wonen, kunnen bewonersaandelen bezitten. Elke inwonende persoon kan maximaal één bewonersaandeel bezitten. De onderscheiden rechten van voormelde categorieën van aandelen worden vastgelegd in huidige statuten en in het interne reglement. artikel 7.4 - Aandelen op naam. De aandelen zijn op naam. Ten opzichte van de vennootschap zijn ze ondeelbaar. De Raad van Bestuur heeft het recht, in geval van onverdeeldheid, de rechten verbonden aan de aandelen op te schorten tot de erkenning van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten opzichte van de vennootschap. Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht en heeft deze recht op een dividend indien tot uitkering ervan wordt beslist. artikel 7.5 -Register van aandelen. Op de zetel van de vennootschap worden registers gehouden van de aandelen. Alle aandelen zijn voorzien van een volgnummer. De vennootschap moet in haar zetel een register bijhouden, waarvan de vennoten ter plaatse inzage kunnen nemen en waarin voor ieder van hen wordt aangetekend: - de naam, de voornamen en de woonplaats van elke vennoot-natuurlijk persoon en de maatschappelijke benaming en zetel, vorm en ondernemingsnummer van elke vennootrechtspersoon; - het aantal aandelen dat elke vennoot bezit, alsmede de inschrijvingen op nieuwe aandelen en de terugbetalingen, met opgave van de datum; - de overgangen en overdrachten van aandelen, met hun datum; - de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting van elke vennoot; - de gedane stortingen; - de opgave van de bedragen die voor de uittreding, voor de gedeeltelijke terugneming van aandelen en voor de terugneming van stortingen worden aangewend. - de klasse waartoe de aandelen behoren. De Raad van Bestuur wordt met de inschrijvingen in het register belast. De inschrijvingen geschieden op grond van bewijskrachtige, gedateerde en ondertekende documenten. Ze vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging van de bewijskrachtige, gedateerde en ondertekende documenten. Van de inschrijvingen worden certificaten afgegeven aan de houders van aandelen. Deze certificaten kunnen niet worden aangewend als bewijs tegen de vermeldingen in het register van aandelen. De uittreding van een vennoot wordt ingeschreven in het aandelenregister naast de naam van de uittredende vennoot door de Raad van Bestuur. Weigert de Raad van Bestuur de uittreding vast te stellen, dan wordt de opzegging ontvangen door de griffier van het vredegerecht van de zetel van die vennootschap. ARTIKEL 8 - OVERDRACHT VAN AANDELEN artikel 8.1 - Overdracht van aandelen onder levenden artikel 8.1.1 - Vrije overdracht van aandelen tussen vennoten. De overdracht van aandelen tussen vennoten is vrij, doch dergelijke overdrachten kunnen er niet toe leiden dat de bezitsbeperkingen opgenomen in artikel 7.3. van deze statuten, worden overschreden. artikel 8.1.2 - Overdracht van aandelen aan derden. De overdracht van aandelen van de vennootschap aan derden is niet vrij. Aan derden kunnen de aandelen slechts overgedragen worden onder de voorwaarden en aan de personen bedoeld in artikel 9.2. van deze statuten, en mits melding van de voorgenomen verkoop aan de Raad van Bestuur. artikel 8.2 - Overdracht van aandelen wegens overlijden Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

5|P a g i n a

artikel 8.2.1 - De erfgenamen en legatarissen. De erfgenamen en legatarissen van aandelen van de vennootschap kunnen slechts vennoot worden mits zij door de Raad van Bestuur als vennoot toegelaten worden. De Raad van Bestuur zal daartoe, binnen de 6 maanden nadat zij kennis heeft gekregen van het overlijden van een vennoot, een beslissing nemen. Tegen deze beslissing is geen verhaal of verzet mogelijk. In het geval één, meerdere of alle erfgenamen of legatarissen niet met de totaliteit van hun aandelen als vennoot worden toegelaten bij gebrek aan een unanieme beslissing vanwege de Raad van Bestuur, heeft hij recht op de vergoeding van zijn aandelen zoals bepaald in artikel 13 van de statuten. artikel 8.2.2 - Beding ten behoeve van erfgenamen. Een afstammeling in rechte lijn, of bij gebreke daarvan elke andere erfgenaam, aangewezen in het testament van de overledene wordt van rechtswege in de plaats gesteld van de overleden vennoot en neemt zijn aandelen en de daaraan verbonden lidmaatschapsrechten over. artikel 8.2.3 - Bezitsbeperkingen. Indien erfgenamen of legatarissen meer aandelen hebben geërfd dan toegelaten door artikel 7.3 van deze statuten, zullen de aandelen die de bezitsbeperkingen overschrijden, door de vennootschap worden ingekocht uiterlijk binnen de zeven maanden na het overlijden. De inkoopprijs zal bepaald worden overeenkomstig artikel 13 van de statuten. De aandelen die de bezitsbeperkingen overschrijden verlenen géén stemrechten. HOOFDSTUK III. VENNOTEN ARTIKEL 9 - DE VENNOTEN artikel 9.1 - Begrip Vennoot. Een Vennoot is de natuurlijke of rechtspersoon die als dusdanig is opgetreden bij de oprichting, en de personen die in overeenstemming met de bepalingen van deze statuten en het intern reglement is toegetreden tot de vennootschap. artikel 9.2 - Personen of categorieën van personen die kunnen toetreden. Derden kunnen toetreden tot de vennootschap indien zij bij naam genoemd worden in deze statuten of indien zij behoren tot de in deze statuten omschreven categorieën en voldoen aan de voorwaarden om vennoot te zijn, in welk geval zij aanvaard moeten worden door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur neemt haar beslissing in overeenstemming met artikel 9.2.3. zonder verhaal en zonder de beslissing te moeten motiveren. artikel 9.2.1 - Categorieën van derden die kunnen toetreden tot de Vennootschap. De volgende categorieën van (rechts)personen kunnen toetreden tot de vennootschap: - Afstammelingen van een vennoot in rechte neerdalende lijn en de langstlevende echtgenoot. - Overige Erfgenamen van de vennoten. - Vennootschappen waarvan de meerderheid van de aandelen aangehouden wordt door één van de vennoten. - (rechts)personen waarvan door de Raad van Bestuur vastgesteld wordt dat deze een wezenlijke financiële en bedrijfseconomische bijdrage kunnen leveren aan de werking van de vennootschap. - Derden die voldoen aan de voorwaarden gesteld in het Intern Reglement. artikel 9.2.2 - Voorwaarden om vennoot te zijn. De in artikel 9.2.1. vermelde categorieën van (rechts)personen kunnen toetreden als vennoot indien zij bereid zijn om alle bepalingen van de statuten en het intern reglement te aanvaarden en indien zij aanvaard zijn als vennoot overeenkomstig artikel 9.2.3. Het intern reglement kan – voor wat betreft de in artikel 9.2.3. bedoelde personen - de voorwaarden om vennoot te zijn nader invullen. artikel 9.2.3 - Aanvaarding van een derde als vennoot. De toetreding als vennoot van een derde is slechts mogelijk na aanvaarding van deze derde door de Raad van Bestuur of het daartoe door de Raad van Bestuur aangewezen orgaan. Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

6|P a g i n a

De Raad van Bestuur neemt haar beslissing overeenkomstig de regels en meerderheden voorzien in deze statuten. De Raad van Bestuur kan de aanvaarding, op straffe van uitsluiting en/of onder voorwaarde van het verval van rechtswege van de lidmaatschapsrechten, afhankelijk maken van het nakomen door de kandidaat-vennoot van specifiek op hem betrekking hebbende voorwaarden, opdrachten of overeenkomsten. Desgevallend dient de Raad van Bestuur zich bij het opleggen van deze voorwaarden te houden aan de daaromtrent in het intern reglement opgenomen bepalingen. De procedure van aanvaarding, de wijze waarop de beslissing tot aanvaarding tot stand komt en de inschrijving van de toetreding, zal worden uitgewerkt in het intern reglement. De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in het register van aandelen. ARTIKEL 10 - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap als gevolg van hun: - uittreding, - uitsluiting, - overlijden, - ontzetting uit zijn rechten, faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring, ontbinding gepaard gaand met vereffening. ARTIKEL 11 - UITTREDING artikel 11.1 - Vrijwillige uittreding van de Vennoten. artikel 11.1.1 - Toestemming. De vennoten mogen niet uittreden behoudens de toelating gegeven door de Raad van Bestuur. De uittreding wordt door de Raad van Bestuur toegestaan: - In zoverre de uittreding de financiële en bedrijfseconomische toestand van de Vennootschap niet schaadt. De beoordeling van de gevolgen van de uittreding voor de financiële en bedrijfseconomische toestand van de Vennootschap geschiedt door de Raad van Bestuur. - In zoverre aan de voorwaarden voldaan is, beschreven in het Intern Reglement. De Raad van Bestuur kan de uittreding afhankelijk maken van de voorwaarde dat de uittredende vennoot een nieuwe vennoot aanbrengt die bereid is het kapitaal te onderschrijven voor een bedrag gelijk aan het aandeel waarvoor de uittredende vennoot vergoed werd. De uittreding geldt maar vanaf de datum van inschrijving van de uittreding in het aandeelhoudersregister. De inschrijving van de uittreding geldt als kwijting voor het aandeel van de uitgetreden vennoot. artikel 11.1.2 - Termijn Ingeval van uittreding van een vennoot, mag een vennoot alleen gedurende de eerste zes (6) maanden van het boekjaar uittreden of verzoeken om een gedeeltelijke terugneming van zijn aandelen. De aanvraag tot uittreding dient gericht te worden aan de Raad van Bestuur. De aanvraag zal maar effectief ingang vinden nadat een opzegtermijn van 3 maanden gerespecteerd werd door de aanvrager. artikel 11.1.3 - Weigering van de uittreding. Indien de Raad van Bestuur de uittreding weigert, brengt zij de aanvrager op de hoogte van haar beslissing op de wijze bepaald in het intern reglement. De Raad van Bestuur mag de uittreding weigeren zolang de vennoot bijzondere verplichtingen heeft tegenover de vennootschap. artikel 11.1.4 - Scheidingsaandeel. Ingeval een vennoot de toestemming verkrijgt om uit te treden, zal hij aanspraak kunnen maken op een scheidingsaandeel zoals begroot in artikel 13 van deze statuten en wordt hem uitbetaald overeenkomstig de modaliteiten daartoe vastgesteld in het intern reglement. Indien de Raad van Bestuur van oordeel zou zijn dat de uittreding van de vennoot de financiële en bedrijfseconomische toestand van de Vennootschap schaadt, kan zij beslissen, niettegenstaande hetgeen bepaald werd in artikel 11.1.1. 2de gedachtenstreepje de uittreding alsnog toe te staan onder Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

7|P a g i n a

voorwaarde van de verbeurte van het geheel of een deel van het scheidingsaandeel voorzien in artikel 13 van deze statuten. artikel 11.2 - Uittreding van rechtswege. In geval van overlijden, ontzetting uit de rechten, faillissement, kennelijk onvermogen onbekwaamverklaring, ontbinding gepaard gaand met vereffening van een vennoot komt aan de lidmaatschapsrechten van deze vennoot van rechtswege een einde vanaf deze feiten zich hebben voorgedaan of ter kennis zijn gekomen van de Vennootschap, tenzij het aandeel van de betrokken vennoot is overgedragen binnen 6 maanden na het voordoen van de in dit artikel vermelde gebeurtenissen die aanleiding kunnen geven tot de uittreding van rechtswege. De vennootschap wordt niet van rechtswege ontbonden door deze gebeurtenissen. De vermelding van een uittreding van rechtswege wordt in het aandelenregister aangetekend. artikel 11.2.1 - Scheidingsaandeel. Ingeval aan de lidmaatschapsrechten van een vennoot van rechtswege een einde komt, zal hij aanspraak kunnen maken op een scheidingsaandeel zoals bepaald in artikel 13 van deze statuten en in overeenstemming met de modaliteiten daartoe vastgesteld in het intern reglement. Indien de Raad van Bestuur van oordeel zou zijn dat de uitbetaling van het scheidingsaandeel de financiële en bedrijfseconomische toestand van de Vennootschap schaadt, kan zij beslissen de uitbetaling slechts toe te staan onder voorwaarde van de verbeurte een deel van het scheidingsaandeel voorzien in artikel 13 van deze statuten, zonder het scheidingsaandeel – in geval de uittreding volgt uit het overlijden van een vennoot – minder mag bedragen dan de helft. artikel 11.3 - Bemiddeling. Alle partijen verbinden zich tot het samen oplossen van een conflict via een bemiddelingsprocedure met een neutrale, externe bemiddelaar, alvorens andere, eventuele juridische procedures te starten. ARTIKEL 12 - UITSLUITING VAN VENNOTEN. artikel 12.1 - Uitsluitinggronden. Iedere vennoot kan om gegronde redenen, om de hieronder vermelde gegronde redenen of om elke andere in het intern reglement omschreven oorzaak uitgesloten worden. Het intern reglement kan het begrip gegronde redenen desgevallend nader omschrijven. De volgende gegronde redenen wettigen alleszins de uitsluiting: - Herhaalde weigering om de taken uit te voeren. - Grove nalatigheid bij het uitvoeren van de opgedragen taken. - Activiteiten die de vennootschap schaden. - De weigering de besluiten van de Raad van Bestuur, haar afgevaardigde of gemandateerde bestuurders of van de Algemene Vergadering na te leven. - De niet naleving van de verbintenissen aangegaan jegens de vennootschap krachtens wet, de statuten, bijzondere overeenkomsten of de voorwaarden – desgevallend bepaald door de Raad van Bestuur – waaronder de vennoot werd toegelaten. artikel 12.2 - Beslissing tot uitsluiting en procedure. De uitsluiting wordt uitgesproken door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur neemt haar beslissing met een tweederde meerderheid. De vennoot van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd zijn opmerkingen binnen een (1) maand na de verzending van een aangetekende brief met het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting schriftelijk kenbaar te maken aan de algemene vergadering. Als hij erom verzoekt in het geschrift dat zijn opmerkingen bevat, moet de vennoot worden gehoord. Elke beslissing tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn. De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door de algemene vergadering van vennoten. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. De uitsluiting wordt in het register van aandelen overgeschreven. Een eensluidend afschrift van de beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten vennoot verstuurd. Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

8|P a g i n a

artikel 12.3 - Scheidingsaandeel. Ingeval een vennoot uitgesloten wordt, behoudens in de gevallen hierna bepaald, zal hij aanspraak kunnen maken op een scheidingsaandeel zoals begroot in artikel 13 van deze statuten en in overeenstemming met de modaliteiten daartoe vastgesteld in het intern reglement. Daarbij kan hij geen rechten doen gelden en in geen geval kan hij de ontbinding van de vennootschap vorderen. artikel 12.3 - Bemiddeling. Alle partijen verbinden zich tot het samen oplossen van een conflict via een bemiddelingsprocedure met een neutrale, externe bemiddelaar, alvorens andere, eventuele juridische procedures te starten. ARTIKEL 13 - TERUGBETALING VAN AANDELEN artikel 13.1 - Bepaling van het scheidingsaandeel. Steun- en sympathie-aandelen geven enkel aanleiding tot de uitbetaling van hun nominale waarde. Voor investeringsaandelen, bezielers- en bewonersaandelen geldt volgende regeling: Het scheidingsaandeel van de vennoot die uitgetreden of uitgesloten is, wordt door de Raad van Bestuur vastgesteld op basis van de goedgekeurde balans, van het boekjaar waar de uittreding of uitsluiting in plaatsvond, met inbegrip van de reserves en na aftrek van de belastingen waartoe de terugbetaling aanleiding kan geven. De regelmatig goedgekeurde balans is bindend voor de ontslagnemende of uitgesloten vennoot, behoudens in geval van bedrog of bedrieglijk opzet. De ontslagnemende, uittredende of uitgesloten vennoot kan ten opzichte van de vennootschap geen enkel ander recht laten gelden. artikel 13.2 - Uitbetaling van het scheidingsaandeel. De betaling zal plaatsvinden in contanten of natura, na een beslissing daartoe van de Raad van Bestuur rekening houdende met wat daarover bepaald werd in het intern reglement. ARTIKEL 14 - INNING VAN DE TEGENWAARDE VAN DE AANDELEN In geval van overlijden van één van de vennoten en een van zijn erfgenamen niet wordt aanvaard als vennoot; of ingeval van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring van een vennoot, hebben zijn erfgenamen, schuldeisers of vertegenwoordigers recht op de uitkering van de tegenwaarde van zijn aandelen zoals in het voorgaande artikel 13.1. De betaling zal plaatsvinden volgens de modaliteiten uiteengezet in artikel 13.2. van deze statuten. ARTIKEL 15 - RECHTEN VAN DE VENNOTEN De vennoten en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een vennoot kunnen de vereffening van de vennootschap niet eisen, noch de zegels laten leggen op het vermogen van de vennootschap of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij zich houden aan de statuten, de beslissingen van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en het intern reglement. Zij kunnen zich enkel beroepen op de boekhouding van de vennootschap. HOOFDSTUK IV. BESTUUR ARTIKEL 16 - BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP artikel 16.1 - aantal bestuurders – raad van bestuur. De vennootschap wordt bestuurd door minstens drie bestuurders die ook vennoten zijn, door deze statuten of door de algemene vergadering van de vennoten benoemd. Zij vormen samen de Raad van Bestuur van de Vennootschap. artikel 16.1.1 – Interim aanstelling van bestuurders door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan met unanieme beslissing nieuwe bestuurders aanstellen met onmiddellijke ingang, voor een termijn tot de volgende Algemene Vergadering. Deze aanstelling kan door de volgende Algemene Vergadering verlengd worden of opgeheven. Indien de aanstelling niet verlengd wordt, mag deze nieuwe bestuurder niet opnieuw door de Raad van Bestuur opnieuw aangesteld worden zonder akkoord van de Algemene Vergadering.

Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

9|P a g i n a

artikel 16.2 - Duur en einde van het Mandaat – bezoldiging van het Mandaat. De Algemene Vergadering beslist over de benoeming van de bestuurders bij meerderheid zoals beschreven in artikels 18.5.3.1 en 18.5.4.1. De Algemene Vergadering stelt vrij de duur van het mandaat vast. Ze mag hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. De algemene vergadering mag het mandaat van bestuurder bezoldigen en de bestuurders vaste en/of veranderlijke emolumenten evenals presentiegeld toekennen. artikel 16.3 - Benoeming van een Rechtspersoon als Bestuurder – Vaste Vertegenwoordiger. Een rechtspersoon kan bestuurder zijn. Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. artikel 16.4 - Openvallen van een bestuursmandaat. Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders, een voorlopige vervanger benoemen. De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden voorgelegd. De bestuurder die is aangesteld in vervanging van een weggevallen bestuurder, zit de ambtstermijn van zijn voorganger uit. artikel 16.6 - De werking van de Raad van Bestuur. De bestuurders vormen samen een college ‘de Raad van Bestuur’ genaamd. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. De Raad van Bestuur neemt haar beslissingen bij gewone meerderheid, voor zover de statuten geen andere regels opleggen. De Raad van Bestuur stelt het intern reglement op dat door de Algemene Vergadering dient goedgekeurd te worden. Zij bereidt daarenboven de eventuele wijzigingen aan dit reglement voor. De Raad van Bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang van de vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer een bestuurder daarom verzoekt. De Raad van Bestuur komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats opgegeven in het oproepingsbericht. Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden oproepingen per e-mail of gewone brief, met opgave van de agenda, minstens vijf volle dagen vóór de vergadering. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien minstens 3 bestuurders aanwezig zijn. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, op dezelfde plaats en op hetzelfde uur, niet later dan zeven dagen na de datum waarop de eerste vergadering werd gehouden. De nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze indien minstens twee bestuurders aanwezig zijn. Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan slechts geldig worden beraadslaagd met de instemming van de voltallige raad van bestuur en voor zover alle bestuurders persoonlijk aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder kan per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan drager van maximaal één volmacht. Behoudens betreffende beslissingen zoals hiervoor opgelijst, worden de besluiten van de raad van bestuur bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

10 | P a g i n a

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap dat vereisen, kunnen de beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij een eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Hun handtekeningen worden aangebracht hetzij op één document hetzij op meerdere exemplaren van dit document. Dergelijk schriftelijk besluit wordt geacht genomen te zijn op de datum van de laatst aangebrachte handtekening. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening en de aanwending van het toegestane kapitaal. De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en getekend door de meerderheid van de aanwezige bestuurders. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door de ondervoorzitter. artikel 16.7 - Bevoegdheden van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die stroken met het doel van de vennootschap, met uitzondering van die bevoegdheden die door de wet of de statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De Raad van Bestuur mag, binnen de grenzen van zijn bevoegdheden, bijzondere volmachten geven aan de lasthebbers van zijn keuze. artikel 16.8 - Vertegenwoordiging van de Vennootschap. Onverminderd het bestaan van bijzondere delegaties, wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door iedere bestuurder die alleen optreedt. Met betrekking tot bedragen die de vijftigduizend euro (50.000 €) te boven gaan, dient de vennootschap evenwel te worden vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders die gezamenlijk optreden. De Raad van Bestuur mag, binnen de grenzen van zijn bevoegdheden, bijzondere volmachten geven aan de lasthebbers van zijn keuze. artikel 16.9 - Bevoegdheid tot het delegeren van het Dagelijks Bestuur en de alleenvertegenwoordiging van de vennootschap De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap én de alleenvertegenwoordiging van de vennootschap in het algemeen, toevertrouwen aan één of meer bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder. Verder mag Raad van Bestuur voor bepaalde taken bevoegdheden toekennen aan een speciaal daartoe ingesteld orgaan. De Raad van Bestuur zal de emolumenten vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties. ARTIKEL 17 - CONTROLE De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen. Zolang de vennootschap echter kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141, 2° van het Wetboek van vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek van vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Niettemin, heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd, kan iedere vennoot zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een


11 | P a g i n a

rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap. HOOFDSTUK V. ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 18 - SAMENSTELLING – BEVOEGDHEID - BESLUITVORMING artikel 18.1 - Samenstelling. De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn bindend voor allen, ook voor de afwezigen of dissidenten. artikel 18.2 - Bevoegdheden. artikel 18.2.1 - Algemeen. De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen. artikel 18.2.2 - Intern reglement. Mits respect van dwingende wetsbepalingen en deze statuten, kan een intern reglement worden aangenomen dat alle schikkingen treft met betrekking tot de toepassing van de statuten, de gang en werking van de vennootschap, de Algemene Vergadering, de commissaris, de Raad van Bestuur, eventuele scheidsrechters, en de verhouding met de vennoten. Dit reglement kan, in het belang van de vennootschap, bepaalde verplichtingen opleggen aan de vennoten of hun rechthebbenden, waarvan de niet-naleving in voorkomend geval wordt gesanctioneerd, bijvoorbeeld met schorsing van maatschappelijke rechten of voordelen. De vennoten zijn louter door het feit van hun toetreding tot de vennootschap onderworpen aan het intern reglement. Het intern reglement wordt opgesteld door de Raad van Bestuur, wanneer hij zulks nodig acht, doch moet dan aan de Algemene Vergadering, beslissend met de meerderheid vereist om de statuten te wijzigen, worden voorgelegd. De Algemene Vergadering kan het voorstel ongewijzigd goedkeuren of het verwerpen. De algemene vergadering kan het intern reglement steeds zelf wijzigen met inachtneming van de voorwaarden van aanwezigheid voorgeschreven voor wijzigingen in de statuten. artikel 18.3 - Oproeping & agenda. artikel 18.3.1 - Bijeenroeping. De algemene vergadering wordt opgeroepen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De vergadering kan ook in Bijzondere Zitting worden opgeroepen. De vergadering moet samenkomen op verzoek van vennoten met ten minste een vijfde van alle lidmaatschapsrechten in hun bezit of in voorkomend geval op verzoek van de commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen. artikel 18.3.2 - Wijze van oproeping en agenda. De oproepingen gebeuren door middel van e-mail aan de vennoten verzonden met opgave van de agenda, ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering. Behoudens in verantwoorde dringende gevallen zal de algemene vergadering alleen over de agendapunten geldig kunnen beraadslagen. De Raad van Bestuur bepaalt de agenda. Elk voorstel dat schriftelijk aan de Raad van Bestuur wordt overgemaakt voor de agenda is vastgesteld en bovendien ondertekend is door vennoten die aandelen bezitten die samen op het ogenblik van hun verzoek tien percent (10%) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, moet in de agenda worden opgenomen. Met de uitnodiging zullen alle in de wet verplicht gestelde documenten meegezonden worden. De uitnodiging vermeldt tevens waar deze ingekeken kunnen worden. artikel 18.3.3 - Jaarvergadering. De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, meer bepaald iedere eerste woensdag van de maand juni om 19.00 uur, om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de controle. Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

12 | P a g i n a

Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals hierna uiteengezet, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering. artikel 18.3.4 - Plaats. De algemene vergaderingen komen bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats opgegeven in het oproepingsbericht. artikel 18.4 - Toegang tot de vergadering. De Raad van Bestuur kan opleggen, dat een aanwezigheidslijst, opgesteld naar zijn beslissing, zou worden ondertekend door hen die zich aanbieden, vooraleer zij tot de zitting worden toegelaten. In dit geval is deze lijst beslissend voor de samenstelling van de vergadering. Identiteitskaart en andere bewijzen mogen worden gevorderd. artikel 18.5 - Verloop van de vergadering artikel 18.5.1 - Aanstelling Bureau. De algemene vergadering wordt naargelang van het geval voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of een bestuurder door de Raad van Bestuur aangewezen. De voorzitter duidt een secretaris aan die geen vennoot moet zijn. De vergadering duidt onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan. artikel 18.5.2 - Volmachten Een vennoot mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, aan een ander persoon, al dan niet vennoot, volmacht geven hem op een algemene vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. artikel 18.5.3 - Geldigheid van de Vergadering artikel 18.5.3.1 - Principe. De Algemene vergadering kan geldig beraadslagen indien minstens volgende quora vertegenwoordigd zijn: - de helft van de stemgerechtigde vennoten, en - de helft van het maatschappelijk kapitaal, en - alle vennoten min één in het bezit van bezielersaandelen, en - de helft van alle vennoten in het bezit van bewonersaandelen. Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. Een en ander onder voorbehoud van de toepassing van de bijzondere wettelijke bepalingen met betrekking tot de wijziging van de vorm van de coöperatieve vennootschap en de omzetting van vennootschappen. artikel 18.5.3.2 - Statutenwijziging. Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten of het opmaken of de wijziging van een intern reglement moeten – opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen – de oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en moet ten minste de aandelen op de vergadering vertegenwoordigd zijn zoals bepaald in artikel 18.5.3.1. Wordt deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. artikel 18.5.4 - Geldigheid van de stemming. artikel 18.5.4.1 - Principe. Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, is elke beslissing pas geldig als ze met volgende meerderheden wordt goedgekeurd: Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

13 | P a g i n a

-

gewone meerderheid van de aanwezige vennoten in het bezit van sympathie-, steun- of investeringsaandelen, en - een derde van de aanwezige vennoten in het bezit van bewonersaandelen, en - alle aanwezige vennoten min één in het bezit van bezielersaandelen. Er wordt gestemd zonder rekening te houden met de onthoudingen en overeenkomstig de aanwezigheidsvereisten van artikel 18.5.3.1. De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders beslist. De verkiezing van bestuurders, commissarissen en in alle gevallen waarin de beslissing een persoon betreft, geschiedt principieel bij geheime stemming. artikel 18.5.4.2 - Statutenwijziging. Een beslissing tot het wijzigen van de statuten is pas geldig als ze met volgende meerderheden wordt goedgekeurd: - drie vierden van de aanwezige vennoten in het bezit van sympathie-, steun- of investeringsaandelen, en - een derde van de aanwezige vennoten in het bezit van bewonersaandelen, en - alle aanwezige vennoten min één in het bezit van bezielersaandelen, en met inachtneming van het quorum voorzien in artikel 18.5.3.2. Alle bepalingen van deze statuten kunnen gewijzigd worden, mits hetgeen bepaald werd in het eerste lid werd nageleefd. artikel 18.5.4.3 - Stemrecht - Elke vennoot in het bezit van sympathie-, steun- of investeringsaandelen krijgt één stem in die hoedanigheid, onafhankelijk van het aantal aandelen dat hij bezit. - Elke vennoot in het bezit van een bewonersaandeel krijgt één stem in die hoedanigheid. - Elke vennoot in het bezit van een bezielersaandeel krijgt één stem in die hoedanigheid. artikel 18.5.4.4 - Schriftelijke besluitvorming. Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn. artikel 18.5.5 - Notulen De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de vennoten die zulks wensen. De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of de gedelegeerd bestuurder getekend. HOOFDSTUK VI. BALANS & WINSTVERDELING ARTIKEL 19 - BOEKJAAR Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van dat jaar. ARTIKEL 20 - JAARVERSLAG Aan het eind van elk boekjaar stelt het orgaan dat instaat voor het bestuur, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de algemene vergadering moeten worden overgelegd. Eén maand vóór de algemene vergadering overhandigt dit orgaan de documenten, samen met een verslag, aan de commissaris(sen) of de vennoot (vennoten) belast met de controle. Hij (zij) zal (zullen) een verslag over hun controleopdracht opstellen. Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA – versie 1/10/2012

14 | P a g i n a

Vijftien dagen vóór de vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, de verslagen van de bestuurders en commissarissen (of vennoten belast met de controle) ter beschikking van de vennoten neergelegd op de zetel van de vennootschap. ARTIKEL 21 - DECHARGE Na goedkeuring van de balans beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vennootschap niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de balans, en wanneer extra-statutaire verrichtingen betreft, deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. ARTIKEL 22 - WINSTVERDELING artikel 22.1 - Vorming van de wettelijke reserve. Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke reserve één tiende (1/10) van het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. artikel 22.2 - Bestemming van het resultaat. Op voorstel van de Raad van Bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de nettowinst, desgevallend na afname voor de vorming van de wettelijke reserve. artikel 22.3 - Uitkeerbare winsten Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het vaste gedeelte van het kapitaal of van het gestorte kapitaal, wanneer dit minder bedraagt dan het vaste gedeelte van het kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd. Elke uitkering die in strijd is met vorig lid van dit artikel moet door degenen aan wie de uitkering is verricht, worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunnen gunste in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn. artikel 22.4 - Modaliteiten van de uitkering van de winst. De Raad van Bestuur beslist over de modaliteiten van de uitkering van het het resultaat. Zij neemt deze beslissing in overeenstemming met de regels die daartoe voorzien zijn in het intern reglement. HOOFDSTUK VII. ONTBINDING & VEREFFENING ARTIKEL 23 - ONTBINDING De ontbinding van de vennootschap kan in rechte gevorderd worden om wettige redenen. Daarbuiten kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld. ARTIKEL 24 - VEREFFENING Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. De vereffenaars treden pas in functie na bevestiging door de Rechtbank van Koophandel van de benoeming door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek van vennootschappen. De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikelen 186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen. ARTIKEL 25 - SLOTAFREKENING Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats worden aangewend voor de terugbetaling van de stortingen uitgevoerd voor de volstorting van de aandelen.


15 | P a g i n a

Als op alle aandelen niet in eenzelfde mate stortingen werden uitgevoerd, zullen de vereffenaars het evenwicht onder de aandelen vanuit het standpunt van de volstorting herstellen hetzij door een opvraging, hetzij door gedeeltelijke terugbetalingen. De resterende activabestanddelen worden in gelijke mate onder de investerings-, bezielers- en bewonersaandelen verdeeld. HOOFDSTUK VIII. DIVERSE BEPALINGEN ARTIKEL 26 - KEUZE VAN WOONPLAATS Iedere vennoot, bestuurder of vereffenaar, die in het buitenland woont en geen woonplaats in België heeft gekozen, wordt voor de toepassing van deze statuten verondersteld woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de vennootschap, waar hem alle officiële kennisgevingen, mededelingen en aanmaningen geldig kunnen bezorgd worden. ARTIKEL 27 - ALGEMENE BEPALING De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen waarvan niet op geoorloofde wijze bij deze statuten is afgeweken, worden beschouwd als zijnde erin opgenomen, en de clausules die strijdig zijn met de gebiedende bepalingen van dit wetboek moeten als ongeschreven worden geacht. Niettemin zullen statutaire clausules die wetsbepalingen geheel of gedeeltelijk overnemen, al dan niet in identieke bewoordingen, ophouden van kracht te zijn wanneer de wetsbepalingen, waarvan zij de inhoud overnemen, worden opgeheven of versoepeld.


16 | P a g i n a

Statuten Sint-Jansbergklooster CVBA

Recommend Documents